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Dokumenten-Management-System
in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek
Weimar
Andrea Heist
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
Ausgangssituation
2004 Anforderungen an das DMS waren u.a.
 Import von PICA-Daten in das DMS
 hierarchische Darstellung von Mehrbändigen Werken und Konvoluten
 Abbildung eines Inhaltsverzeichnisses
 erweiterte Suche
 Web-Präsentation
2005 Entscheidung
 Prüfung von Digitool, LIBERO, Cuadra Star, DMS Documentum u.a.
 Eigenentwicklung DMS <Monographien Digital> durch die
Programmierer der Klassik Stiftung Weimar auf Basis DB Oracle
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
IST-Stand
2012 Neue Anforderungen an das DMS sind u.a.:
 Datenformat METS/MODS
 OAI-Schnittstelle
 Einführung URN (granular)
 Rotation und Zoomen von Digitalisaten
 DFG-Viewer
 On-the-fly Generierung von PDF/A-files
 automatischer Import der Digitalisate
 …
 Workflow-Unterstützung
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand
2013 [2014]
 Ablösung der eigenentwickelten Lösung
 Einführung eines open-source-Produktes: Goobi (Planung)
 Ziele:
 Vorteile des bisherigen DMS  im neuen DMS
 Datenumsetzung der mehr als 17.200 digitalisierten Werke mit
rund 2 Mio Images
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderungen
1) Erschließung / Präsentation von Konvoluten und
Mehrbändigen Werken (MBW)
2) Erweiterte Suche
3) Freigabe von Werken gemäß UrhG
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
Erschließung bzw. Präsentation von Konvoluten (und MBW)
in „originalgetreuer Form“
Bsp.: Inkunabel (Signatur Inc 169)
 5 Einzeltitel, in einem Band zusammengebunden
 Präsentation einschließlich Einband und Buchschnitte
 Präsentation als Einzelwerk und zusätzlich als Gesamtwerk
 …
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
9.9.2013
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SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche
Erweiterte Suche:
 mit Trunkierungszeichen
 mit Booleschen Operatoren
 über alle Datenfelder der Datenbank
 über alle Metadaten
Ziel:
 Trefferliste
 Ausgabe Datei oder Druckliste
 wählbar sollen sein u.a. Datenfelder, Spaltenüberschriften,
Dateiformat
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche
Bsp. für entsprechende Anfragen:
a) Ø Seitenumfang der Werke aus dem Erscheinungszeitraum zwischen
1600 und 1700
b) Übersicht über alle Werke, bei denen in einem Datenfeld (derzeit Feld
<Bemerkung>) der Inhalt „nicht identifiziertes Werk“ steht
(Spezialprojekt Aschebücher)
c) Ausgabe aller Zeitschriften (!), die noch nicht im Internet freigegeben
sind
9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche
9.9.2013
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4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
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9.9.2013
4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist
SOLL-Stand: Anforderung 3  UrhG
9.9.2013
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Dokumenten-Management der Herzogin Anna Amalia Bibliothek Weimar: Ziele und Gründe für den Wechsel zu Goobi

  • 1. Dokumenten-Management-System in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek Weimar Andrea Heist
  • 2. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist Ausgangssituation 2004 Anforderungen an das DMS waren u.a.  Import von PICA-Daten in das DMS  hierarchische Darstellung von Mehrbändigen Werken und Konvoluten  Abbildung eines Inhaltsverzeichnisses  erweiterte Suche  Web-Präsentation 2005 Entscheidung  Prüfung von Digitool, LIBERO, Cuadra Star, DMS Documentum u.a.  Eigenentwicklung DMS <Monographien Digital> durch die Programmierer der Klassik Stiftung Weimar auf Basis DB Oracle 9.9.2013
  • 3. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist IST-Stand 2012 Neue Anforderungen an das DMS sind u.a.:  Datenformat METS/MODS  OAI-Schnittstelle  Einführung URN (granular)  Rotation und Zoomen von Digitalisaten  DFG-Viewer  On-the-fly Generierung von PDF/A-files  automatischer Import der Digitalisate  …  Workflow-Unterstützung 9.9.2013
  • 4. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand 2013 [2014]  Ablösung der eigenentwickelten Lösung  Einführung eines open-source-Produktes: Goobi (Planung)  Ziele:  Vorteile des bisherigen DMS  im neuen DMS  Datenumsetzung der mehr als 17.200 digitalisierten Werke mit rund 2 Mio Images 9.9.2013
  • 5. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderungen 1) Erschließung / Präsentation von Konvoluten und Mehrbändigen Werken (MBW) 2) Erweiterte Suche 3) Freigabe von Werken gemäß UrhG 9.9.2013
  • 6. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute Erschließung bzw. Präsentation von Konvoluten (und MBW) in „originalgetreuer Form“ Bsp.: Inkunabel (Signatur Inc 169)  5 Einzeltitel, in einem Band zusammengebunden  Präsentation einschließlich Einband und Buchschnitte  Präsentation als Einzelwerk und zusätzlich als Gesamtwerk  … 9.9.2013
  • 7. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute 9.9.2013
  • 8. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute 9.9.2013
  • 9. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute 9.9.2013
  • 10. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 1  Konvolute 9.9.2013
  • 11. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche Erweiterte Suche:  mit Trunkierungszeichen  mit Booleschen Operatoren  über alle Datenfelder der Datenbank  über alle Metadaten Ziel:  Trefferliste  Ausgabe Datei oder Druckliste  wählbar sollen sein u.a. Datenfelder, Spaltenüberschriften, Dateiformat 9.9.2013
  • 12. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche Bsp. für entsprechende Anfragen: a) Ø Seitenumfang der Werke aus dem Erscheinungszeitraum zwischen 1600 und 1700 b) Übersicht über alle Werke, bei denen in einem Datenfeld (derzeit Feld <Bemerkung>) der Inhalt „nicht identifiziertes Werk“ steht (Spezialprojekt Aschebücher) c) Ausgabe aller Zeitschriften (!), die noch nicht im Internet freigegeben sind 9.9.2013
  • 13. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche 9.9.2013
  • 14. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche 9.9.2013
  • 15. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 2  erweiterte Suche 9.9.2013
  • 16. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 3  UrhG 9.9.2013
  • 17. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderung 3  UrhG 9.9.2013
  • 18. 4. Mai 2010Herzogin Anna Amalia Bibliothek/ Andrea Heist SOLL-Stand: Anforderungen Die holden Wünsche blühen, … Heinrich Heine 9.9.2013 Und welken wieder ab, Und blühen und welken wieder - So geht es bis ans Grab.