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Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
OpenGLAM: Engagement für einen «freien» Zugang
zu unserem kulturellen Erbe
Beat Estermann und Diego Hättenschwiler, 12. Juni 2015
Musée de l'Ariana (Genève), Wikimedia Commons, Gfuerst, CC-by-sa
Wo nicht anders vermerkt, unterstehen die Inhalte dieser Präsentation der CC-by-sa 4.0 Lizenz. Bitte Markenrechte auf Logos beachten.
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
▶ 1982 Schenkung an Nationalbibliothek
▶ In der Datenbank HelveticArchive erschlossen
▶ Seit 2015 digital auch in Wikimedia Commons
Beispiel: Sammlung Gugelmann
Bild: Chur 1820, Nationalbibliothek, GS-GUGE-SCHMID-DA-C-2
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
▶ Video https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=5uEboN1RLfI
▶ Interaktiv: http://www.mathiasbernhard.ch/gugelmann/
Gugelmann: 3D-Visualisierung entstanden am
Open Cultural Hackathon
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
▶ Begrüssung und Einstimmung
▶ Was ist OpenGLAM?
▶ Ergebnisse der Pilotstudie « Gedächtnisinstitutionen im
Internet-Zeitalter »
▶ Kooperationsformen
• mit der Wikipedia/Wikimedia-Community
• mit der Open Data Community
▶ Was können Gedächtnisinstitutionen im Sinne von
OpenGLAM tun?
▶ Agenda
Ablauf
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
Worum geht es bei OpenGLAM?
• Beweggründe / Ziele
• OpenGLAM-Prinzipien
• OpenGLAM in der Schweiz
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
▶ Das kulturelle Erbe einem breiteren, unter Umständen weltweiten Publikum
zugänglich machen
▶ Die Auffindbarkeit und Vernetzung von Beständen verbessern
▶ Neue Beteiligungsmöglichkeiten für NutzerInnen/ BesucherInnen schaffen
▶ Die Weiterverwendung von Kulturgütern und kulturellen Informationen
erleichtern
OpenGLAM – Beweggründe / Ziele
Photo: Wikimedia Commons, Swiss National Library,
Simon Schmid, Fabian Scherler - CC-BY-SA
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
1. Digitale Informationen zu Überlieferungsobjekten (Metadaten) werden
mittels einer geeigneten Lizenz ohne Nutzungs-beschränkungen verfügbar
gemacht […]
2. Gemeinfreie Werke werden (insbesondere im Zusammenhang mit der
Digitalisierung) keinen neuen Nutzungsbeschränkungen unterworfen.
3. Bei der Publikation von Daten wird explizit und unmissverständlich
kommuniziert, welche Art von Weiterverwendung erwünscht bzw. erlaubt ist
[…]
4. Bei der Publikation von Daten werden offene, maschinenlesbare
Dateiformate verwendet.
5. Neue Möglichkeiten, Internet-NutzerInnen einzubeziehen, werden aktiv
genutzt.
Ungekürzte Originalfassung: http://openglam.org/principles/
Die 5 OpenGLAM-Grundsätze
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
▶ Arbeitsgruppe des Vereins opendata.ch
▶ Zielsetzung:
▶ Die Umsetzung der OpenGLAM-Prinzipien in der Schweiz fördern und
erleichtern
▶ Beteiligte:
▶ Vertreter von NGOs (open data / free knowledge advocates)
▶ Vertreter von Gedächtnisinstitutionen
▶ Vertreter aus Forschung und Bildung
▶ Weitere Interessenten sind stets willkommen!
▶ Website:
▶ http://openglam.ch/
OpenGLAM CH Working Group
Beteiligen Sie sich!
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Pilot Study among
Swiss GLAMs (2012)
• Summary of Results
• Implications for the promotion of
OpenGLAM in Switzerland
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
Where do Swiss GLAMs stand with regard to…
10
…Digitization?
…Exchange of metadata in multilateral cooperation?
…Open Data?
…Crowdsourcing?
…Linked Open Data?
What are the perceived risks and opportunities? (drivers vs. hindering factors)
What are the expected benefits? Who are the beneficiaries?
Awareness Evaluation AdoptionTrialInterest
Innovation Diffusion Model,
Everett Rogers, 1962
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▶ GLAMs in Switzerland:
• ca. 600-700 independent GLAMs of national or regional significance
• ca. 1000 independent GLAMs organized in three umbrella organizations
▶ Our sample: memory institutions of national significance in the German-
speaking part of Switzerland
• 197 organisations contacted (233 e-mail addresses)
• 72 questionnaires completed (34% of the contacted organisations)
▶ Caveats:
• The sample is rather small (results are not very precise with regard to the
entire Swiss GLAM population, large confidence intervals apply)
• Archives are over-represented in the sample (higher response rate);
museums and «other institutions» are under-represented; libraries are about
average.
Pilot Study among Swiss GLAMs
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Innovation Diffusion among Swiss GLAMs:
The Overall Picture
A critical mass has been reached.
How about the laggards?
Will we see a higher rate of adoption for
Open Data than for Crowdsourcing?
Some institutions are starting to think about
Linked Data…
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▶ Between 1% and 7% of responding GLAMs make scans/photographs of their
heritage objects «freely» available on the Internet.
▶ Over half of them make them available on the Internet, but with restrictions.
40% don’t make them available at all.
▶ Over 50% of the GLAMs which make their heritage objects available on the
Internet do not understand that you cannot make works available for
Wikipedia and simultaneously prevent their modification and/or their
commercial use!
Open Data / Open Content Readiness
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
▶ Main target groups:
• Research and education
• Private individuals
• Cultural institutions
▶ Main opportunities:
• Better visibility and accessibility of holdings
• Better visibility of the institutions
• Better networking among GLAMs.
▶ Main risks:
• Extra time effort and expenses
(however: loss of revenue is hardly seen as a risk)
• Loss of control: copyright, data protection, secrecy infringements
Open Data:
Target Groups, Opportunities vs. Risks
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▶ For over 80% of responding GLAMs the opportunities outweigh the risks of
Open Data.
▶ Over 50% think Open Data is an important issue; almost all of these believe
that the opportunities outweigh the risks.
Desirability and Importance of Open Data
0%
1%
6% 6%
7%
36%
25%
11%
6%
3%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
-10 to -
8
-8 to -6 -6 to -4 -4 to -2 -2 to 0 0 to 2 2 to 4 4 to 6 6 to 8 8 to 10
Desirability of Open Data (in % of institutions, N=71)
1%
8% 7%
3%
21%
31%
8% 14%
6%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
very
important
important neither, nor unimportant no answer
Importance / Desirability of Open Data
(in % of institutions; N=71)
risks prevail opportunities prevail
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
▶ Most GLAMs wouldn’t readily agree to «freely» license their content – even in the
absence of third party rights: they would like to prevent the commercial use at no
charge as well as the modification of works. Education, Research, and a non-profit
purpose are good arguments in favour of free licensing.
Open Data / “Free” Licensing of Content
59%
76%
60%
29%
7%
69%
40%
21%
19%
23%
26%
9%
20%
34%
1%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
For private use For education
and research
For charitable
projects
For charitable
projects, such as
Wikipedia, which
also permit
commercial use
For users who
are intending to
commercially
exploit them
Only if the name
of the institution
remains
attached to the
data
Only if the work
will be re-used in
unmodified form
Conditions under which they would make memory objects freely accessible on the Internet
(in % der Institutionen; N=70)
"is partly the case"
"is the case"
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▶ 11% of responding GLAMs have staff members who contribute to Wikipedia
as part of their professional activity.
▶ 10% of responding GLAMs say that online volunteering plays partly an
important role for them.
▶ Interestingly, no correlation was found between the two variables.
Crowdsourcing Readiness
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▶ Main areas of application:
• Classification tasks / completion of metadata
• Ca. 50% of GLAMs perceive a need to improve their metadata.
• Main areas for improvement: completeness, availability, digitziation
• Transcription and correction tasks
▶ Main drawbacks:
• Considerable time / effort needed for preparation and follow-up
• No guarantee concerning long-term data maintenance
• Unforeseeable results
• Difficulties in estimating the time-effort
• Low level of planning security
Crowdsourcing: Opportunities vs. Risks
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▶ For over 90% of the responding GLAMs the risks of Crowdsourcing are at least as
great as the opportunities. For half of them the risks clearly prevail.
▶ Among GLAMs which think that Crowdsourcing is an important issue, the risk
perception is equally high.
▶ Crowdsourcing is seen as almost as important as Open Data!
Desirability and Importance of Crowdsourcing
4%
15%
19%
11%
43%
3% 3% 1%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
-10 to -
8
-8 to -6 -6 to -4 -4 to -2 -2 to 0 0 to 2 2 to 4 4 to 6 6 to 8 8 to 10
Desirability of Crowdsourcing (in % of institutions; N=69)
10%
25%
14%
29%
16%
3%
1%
1%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
very
important
important neither, nor unimportant no answer
Importance / Desirability of Crowdsourcing
(in % of institutions; N=69)
risks prevail opportunities prevail
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Kooperationsformen
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Swiss Open Cultural Hackathon 2015
Photo: Wikimedia Commons, Swiss National Library, Simon Schmid, Fabian Scherler - CC-BY-SA
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▶ Das Internet in Kombination mit der „free culture“ birgt für die
Gedächtnisinstitutionen die noch nie dagewesene Gelegenheit,
weltweite Publika zu erreichen und ihre Sammlungen in
einem höheren Grad zu vernetzen und auffindbar zu
machen.
▶ Zusätzlich erlaubt das Internet nicht nur, die Sammlungen zu
sehen, sondern befähigt Nutzer beizutragen, mitzumachen
und zu teilen.
▶ Wikipedia beeinflusst heute massgeblich, was für die breite
Öffentlichkeit zum kulturellen Erbe gehört, welche Information
darüber vermittelt und tatsächlich genutzt werden.
▶ Während GLAM Wissen sowie dessen Dokumentation
besitzen, kann Wikimedia / Wikipedia globale Reichweite und
Verbreitung von Information vorweisen.
Hellstern
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▶ Dachstiftung:
Wikimedia Foundation
▶ Nationale Fördervereine:
Wikimedia Schweiz
Wikimedia Deutschland
usw.
▶ Flaggschiffprojekt:
Wikipedia – Die freie Online-
Enzyklopädie
▶ Diverse Schwesterprojekte:
Wikimedia Commons
Wikidata
usw.
Wikimedia / Wikipedia – Begriffsklärung
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Beliebte Online-
Enzyklopädie
über 500 Mio. Nutzer
weltweit (monthly
unique visitors)
Englischsprachige
Version: Über 4.8
Mio. Artikel;
Deutsch und
Französisch:
1.8 bzw. 1.6 Mio.
Artikel
Platz 4 der
meistbesuchten
Websites der
Schweiz
Mediensammlung für
gemeinfreie und frei-
lizenzierte
Medieninhalte –
Bilder, Audio- und
Videodateien – für
jedermann
Dient als Bildarchiv
für verschiedene
Projekte der
Wikimedia
Foundation
Über 25 Mio.
Mediendateien
Sammlung von
Quellentexten, die
entweder
urheberrechtsfrei
sind oder unter einer
freien Lizenz stehen.
Rund 300‘000 Werke
in engl. Sprache
Rund 180‘000 Werke
in franz. Sprache
Rund 30‘000 Werke
in deutscher Sprache
Freie Datenbank, die
von Menschen und
Maschinen gelesen
und bearbeitet
werden kann.
Zentralisierte
Verwaltung von
strukturierten Daten.
Data Repository für
verschiedene
Projekte der
Wikimedia
Foundation
(im Aufbau)
Weltweiter
Reiseführer mit
Einträgen zu
verschiedenen
Reisedestinationen
Englischsprachige
Version: über 95’000
Seiten;
Deutsch: 14’000
Seiten
Seit Anfang 2013 bei
Wikimedia
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"We are doing the same thing,
for the same reason,
for the same people,
in the same medium.
Let's do it together!!
LiamWyatt
WIKI-
Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
Kooperationsformen
British Museum
 Wikipedian in Residence
 Hoxne Challenge (ein Artikel wird
verbessert, alle nützlichen
Ressourcen werden bereitgestellt)
 Featured Article Prize
 Schul-Übersetzungsprojekt
(französische Oberstufenschüler
übersetzen Artikel)
 Individuelle Zusammenarbeit
zwischen Wikipedianern und
Kuratoren
Photo: Wikimedia Commons, User:Klafubra - CC-BY-SA
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Schweiz. Bundesarchiv /
Nationalbibliothek
 Wikipedians in Residence
 Edit-a-thons
 Wikipedia-Einführungskurse
 Führungen für Wikipedianer
 Mitarbeitende editieren Wikipedia
 Wiki Loves Monuments
Fotowettbewerb Preisverleihung,
inklusive Ausstellung
Photo: Mike Peel- Mikepeel.net - CC-BY-SA
Kooperationsformen
Photo: Simon Schmid, NB, CC-by-sa 3.0
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▶ Zentralbibliothek Zürich
▶ Schweizerisches Bundesarchiv
▶ Zentralbibliothek Solothurn
▶ Fachbereich Kulturgüterschutz des Bundesamts für Bevölkerungsschutz
▶ Schweizerische Nationalbibliothek
▶ International Association for Alpine History / Laboratorio di Storia delle Alpi
▶ Bibliothèque universitaire et cantonale de Lausanne
▶ Bibliothèque de Genève
▶ Universitätsbibliothek Basel
▶ etc.
GLAM-Kooperationen in der Schweiz
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Kooperationsformen
Brooklyn Museum
 Wikipop: Ipads anstelle von
Beschriftungen, Links auf Wikipedia-
Einträge
 WikiLink: QR-Codes verweisen auf
Wikipedia-Einträge
Courtesy of: Àlex Hinojo & Conxa RodàPhoto: Brooklyn Museum, all rights reserved
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Kooperationsformen
US National Archives and Records
Administration
 Spende von Text- und Audio-Dokumenten
 Crowdsourcing der Transkriptionsarbeit
auf Wikisource
 Integration der Transkripte im NARA-
Online-Katalog
 Weiterentwicklung der
Benutzeroberfläche für
Transkriptionsaufgaben
Memorial from Hannah Stephens - Wikisource
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▶ Wikipedianern den Zugang erleichtern: inhaltlich / zum Fotografieren
▶ Bereitstellung von freien Inhalten (Mediendateien / Textbeiträge)
▶ Bereitstellung von freien Daten / Verbesserung der Daten
▶ Digitalisierung
▶ Verbesserung von Wikipedia-Artikeln
▶ Zusammentragen von Fotografien durch Crowdsourcing
▶ Wikipedia-Inhalte innerhalb einer Ged.institution zugänglich machen
▶ Die Visibilität der Sammlung einer Ged.institution verbessern
▶ Kombination von GLAM-Wiki-Kooperation und Ausbildung
▶ Kombination von GLAM-Wiki-Kooperation und Berufspraktikum
▶ “Boundary Spanners”
GLAM-Wiki-Kooperation - Typologie
Für Beispiele, positive Ergebnisse und Erfolgsindikatoren, siehe:
https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Evaluation_of_GLAM-
Outreach_Activities
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▶ Seit die Sammlung auf Wikimedia Commons verfügbar ist, stösst sie auch
ausserhalb von Wikimedia/Wikipedia mehr Interesse
▶ Nutzung innerhalb von Wikipedia:
Auswirkungen auf die Nutzung
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Wie können Sie bzw. Ihre Institutionen zu
OpenGLAM beitragen?
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▶ Stellen Sie hochauflösende Reproduktionen «Ihrer» Public Domain-
Werke im Internet zur Verfügung und deklarieren Sie diese als
«Public Domain», damit Sie andere Personen weiternutzen können.
▶ Konsultieren Sie im Zweifelsfall die Public Domain FAQ
(Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum):
▶ “Ist ein Werk gemeinfrei, darf man dieses grundsätzlich ohne Einwilligung
beliebig verwenden, d.h. vervielfältigen (kopieren), bearbeiten, verbreiten usw.”
▶ “Bei einer möglichst originalgetreuen Reproduktion dürfte es regelmässig an der
für einen Urheberrechtsschutz erforderlichen Individualität mangeln.”
▶ “Weiss eine Person oder Institution, dass ein Werk gemeinfrei ist und
beansprucht sie dennoch Urheberrechte daran, stellt dies eine sog. absichtliche
Täuschung dar. ”
Respektieren Sie die Public Domain und erleich-tern
Sie den Zugang zu gemeinfreien Werken!
Quelle: https://www.ige.ch/urheberrecht/haeufige-fragen/public-domain.html
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▶ Benutzen Sie «freie» Lizenzen für:
▶ biographische Informationen
▶ Publikationen zu Ihren Beständen
▶ alle anderen Inhalte, welche von anderen Personen weiterverwendet werden
könnten
▶ Creative Commons bietet zwei Arten von «freien» Lizenzen für
urheberrechtlich geschützte Werke
(N.B. «frei» wie in «Freiheit», nicht wie in «Bier»):
▶ Verzichten Sie auf die Einschränkungen
«nicht-kommerziell» und «Keine Bearbeitung»
Machen Sie Ihre Inhalte unter einer «freien»
Urheberrechtslizenz verfügbar
www.creativecommons.org
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▶ Metadaten-Aggregatoren
▶ Europeana
▶ Archives Portal Europe
▶ International Inventory of Musical Sources
▶ Schweizerisches Open Government
Data Portal
▶ Content-Plattformen
▶ Wikimedia Commons
▶ Flickr – The Commons
▶ Internet Archive
Publizieren Sie Ihre Daten/Inhalte auf einer Plattform für
offene Daten bzw. offene Inhalte
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Arbeiten Sie mit der Wikipedia/Wikimedia
Community zusammen!
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▶ Im März/April 2013 hat die Zentralbibliothek Zürich ca. 100 Bilder aus der
graphischen Sammlung auf Wikimedia Commons hochgeladen
▶ Bis Ende April 2014 wurden 56 von 96 hochgeladenen Dateien (58%) in 159
Wikipedia-Artikeln in 42 verschiedenen Sprachen verwendet
▶ Im April 2014 wurden diese 159 Wikipedia-Artikel über 500’000mal aufgerufen
(April 2015: 850’000 Aufrufe)
Quelle: http://tools.wmflabs.org/glamtools/baglama2/
Messen Sie den Impact und reden Sie darüber…
Zürich, Sechseläuten-Feuer um 1900. Anonymer
Künstler, Public Domain (Wikimedia Commons).
Chamonix. Traversée de la Mer de Glace, zwischen 1902
und 1904. Anonymer Künstler, Public Domain (Wikimedia
1856/57 erbaute eiserne Thurbrücke der am 15.
April 1857 eröffneten Linie von Winterthur nach
Schaffhausen. Jakob Eggli, Public Domain
(Wikimedia Commons).
WP-de: Schweizerische Nordostbahn WP-fr: Chamonix-Mont-Blanc;
Recul des glaciers depuis 1850
WP-ru: Шестизвонье
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Beteiligen Sie sich an Kultur-Hackathons!
WillYs Fotowerkstatt, CC-by-sa 3.0
Simon Schmid / Swiss National Library, CC-by-sa 3.0
Photos: Wikimedia Commons, Swiss National Library, Simon Schmid, Fabian Scherler - CC-BY-SA
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Agenda
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Wiki-GLAM Events
Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:GLAM/Schweiz/Koordination
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Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
• Fragen?
• Kontakt
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Kontakt
Berner Fachhochschule
E-Government-Institut
Beat Estermann
beat.estermann@bfh.ch
031 848 34 38
Weiterführende Informationen:
▶ OpenGLAM.ch
(Website der OpenGLAM CH Arbeitsgruppe)
▶ glamwiki.org
(Website der internationalen GLAM-Wiki-Community)
▶ Studie: “Schweizer Gedächtnisinstitutionen im Internet-Zeitalter”:
• English: http://tinyurl.com/SwissGLAMsurvey
• Deutsch: http://tinyurl.com/GLAMStudie
• OpenGLAM Benchmark Survey:
• https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/OpenGLAM_Benchmark_Survey
Diego Hättenschwiler
Wikipedia-Workshops und Referate
diego.haettenschwiler@wikipedian.ch

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  • 1. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences OpenGLAM: Engagement für einen «freien» Zugang zu unserem kulturellen Erbe Beat Estermann und Diego Hättenschwiler, 12. Juni 2015 Musée de l'Ariana (Genève), Wikimedia Commons, Gfuerst, CC-by-sa Wo nicht anders vermerkt, unterstehen die Inhalte dieser Präsentation der CC-by-sa 4.0 Lizenz. Bitte Markenrechte auf Logos beachten.
  • 2. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ 1982 Schenkung an Nationalbibliothek ▶ In der Datenbank HelveticArchive erschlossen ▶ Seit 2015 digital auch in Wikimedia Commons Beispiel: Sammlung Gugelmann Bild: Chur 1820, Nationalbibliothek, GS-GUGE-SCHMID-DA-C-2
  • 3. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Video https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=5uEboN1RLfI ▶ Interaktiv: http://www.mathiasbernhard.ch/gugelmann/ Gugelmann: 3D-Visualisierung entstanden am Open Cultural Hackathon
  • 4. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Begrüssung und Einstimmung ▶ Was ist OpenGLAM? ▶ Ergebnisse der Pilotstudie « Gedächtnisinstitutionen im Internet-Zeitalter » ▶ Kooperationsformen • mit der Wikipedia/Wikimedia-Community • mit der Open Data Community ▶ Was können Gedächtnisinstitutionen im Sinne von OpenGLAM tun? ▶ Agenda Ablauf
  • 5. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Worum geht es bei OpenGLAM? • Beweggründe / Ziele • OpenGLAM-Prinzipien • OpenGLAM in der Schweiz
  • 6. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Das kulturelle Erbe einem breiteren, unter Umständen weltweiten Publikum zugänglich machen ▶ Die Auffindbarkeit und Vernetzung von Beständen verbessern ▶ Neue Beteiligungsmöglichkeiten für NutzerInnen/ BesucherInnen schaffen ▶ Die Weiterverwendung von Kulturgütern und kulturellen Informationen erleichtern OpenGLAM – Beweggründe / Ziele Photo: Wikimedia Commons, Swiss National Library, Simon Schmid, Fabian Scherler - CC-BY-SA
  • 7. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences 1. Digitale Informationen zu Überlieferungsobjekten (Metadaten) werden mittels einer geeigneten Lizenz ohne Nutzungs-beschränkungen verfügbar gemacht […] 2. Gemeinfreie Werke werden (insbesondere im Zusammenhang mit der Digitalisierung) keinen neuen Nutzungsbeschränkungen unterworfen. 3. Bei der Publikation von Daten wird explizit und unmissverständlich kommuniziert, welche Art von Weiterverwendung erwünscht bzw. erlaubt ist […] 4. Bei der Publikation von Daten werden offene, maschinenlesbare Dateiformate verwendet. 5. Neue Möglichkeiten, Internet-NutzerInnen einzubeziehen, werden aktiv genutzt. Ungekürzte Originalfassung: http://openglam.org/principles/ Die 5 OpenGLAM-Grundsätze
  • 8. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Arbeitsgruppe des Vereins opendata.ch ▶ Zielsetzung: ▶ Die Umsetzung der OpenGLAM-Prinzipien in der Schweiz fördern und erleichtern ▶ Beteiligte: ▶ Vertreter von NGOs (open data / free knowledge advocates) ▶ Vertreter von Gedächtnisinstitutionen ▶ Vertreter aus Forschung und Bildung ▶ Weitere Interessenten sind stets willkommen! ▶ Website: ▶ http://openglam.ch/ OpenGLAM CH Working Group Beteiligen Sie sich!
  • 9. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Pilot Study among Swiss GLAMs (2012) • Summary of Results • Implications for the promotion of OpenGLAM in Switzerland
  • 10. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Where do Swiss GLAMs stand with regard to… 10 …Digitization? …Exchange of metadata in multilateral cooperation? …Open Data? …Crowdsourcing? …Linked Open Data? What are the perceived risks and opportunities? (drivers vs. hindering factors) What are the expected benefits? Who are the beneficiaries? Awareness Evaluation AdoptionTrialInterest Innovation Diffusion Model, Everett Rogers, 1962
  • 11. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ GLAMs in Switzerland: • ca. 600-700 independent GLAMs of national or regional significance • ca. 1000 independent GLAMs organized in three umbrella organizations ▶ Our sample: memory institutions of national significance in the German- speaking part of Switzerland • 197 organisations contacted (233 e-mail addresses) • 72 questionnaires completed (34% of the contacted organisations) ▶ Caveats: • The sample is rather small (results are not very precise with regard to the entire Swiss GLAM population, large confidence intervals apply) • Archives are over-represented in the sample (higher response rate); museums and «other institutions» are under-represented; libraries are about average. Pilot Study among Swiss GLAMs
  • 12. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Innovation Diffusion among Swiss GLAMs: The Overall Picture A critical mass has been reached. How about the laggards? Will we see a higher rate of adoption for Open Data than for Crowdsourcing? Some institutions are starting to think about Linked Data…
  • 13. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Between 1% and 7% of responding GLAMs make scans/photographs of their heritage objects «freely» available on the Internet. ▶ Over half of them make them available on the Internet, but with restrictions. 40% don’t make them available at all. ▶ Over 50% of the GLAMs which make their heritage objects available on the Internet do not understand that you cannot make works available for Wikipedia and simultaneously prevent their modification and/or their commercial use! Open Data / Open Content Readiness
  • 14. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Main target groups: • Research and education • Private individuals • Cultural institutions ▶ Main opportunities: • Better visibility and accessibility of holdings • Better visibility of the institutions • Better networking among GLAMs. ▶ Main risks: • Extra time effort and expenses (however: loss of revenue is hardly seen as a risk) • Loss of control: copyright, data protection, secrecy infringements Open Data: Target Groups, Opportunities vs. Risks
  • 15. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ For over 80% of responding GLAMs the opportunities outweigh the risks of Open Data. ▶ Over 50% think Open Data is an important issue; almost all of these believe that the opportunities outweigh the risks. Desirability and Importance of Open Data 0% 1% 6% 6% 7% 36% 25% 11% 6% 3% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% -10 to - 8 -8 to -6 -6 to -4 -4 to -2 -2 to 0 0 to 2 2 to 4 4 to 6 6 to 8 8 to 10 Desirability of Open Data (in % of institutions, N=71) 1% 8% 7% 3% 21% 31% 8% 14% 6% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% very important important neither, nor unimportant no answer Importance / Desirability of Open Data (in % of institutions; N=71) risks prevail opportunities prevail
  • 16. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Most GLAMs wouldn’t readily agree to «freely» license their content – even in the absence of third party rights: they would like to prevent the commercial use at no charge as well as the modification of works. Education, Research, and a non-profit purpose are good arguments in favour of free licensing. Open Data / “Free” Licensing of Content 59% 76% 60% 29% 7% 69% 40% 21% 19% 23% 26% 9% 20% 34% 1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% For private use For education and research For charitable projects For charitable projects, such as Wikipedia, which also permit commercial use For users who are intending to commercially exploit them Only if the name of the institution remains attached to the data Only if the work will be re-used in unmodified form Conditions under which they would make memory objects freely accessible on the Internet (in % der Institutionen; N=70) "is partly the case" "is the case"
  • 17. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ 11% of responding GLAMs have staff members who contribute to Wikipedia as part of their professional activity. ▶ 10% of responding GLAMs say that online volunteering plays partly an important role for them. ▶ Interestingly, no correlation was found between the two variables. Crowdsourcing Readiness
  • 18. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Main areas of application: • Classification tasks / completion of metadata • Ca. 50% of GLAMs perceive a need to improve their metadata. • Main areas for improvement: completeness, availability, digitziation • Transcription and correction tasks ▶ Main drawbacks: • Considerable time / effort needed for preparation and follow-up • No guarantee concerning long-term data maintenance • Unforeseeable results • Difficulties in estimating the time-effort • Low level of planning security Crowdsourcing: Opportunities vs. Risks
  • 19. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ For over 90% of the responding GLAMs the risks of Crowdsourcing are at least as great as the opportunities. For half of them the risks clearly prevail. ▶ Among GLAMs which think that Crowdsourcing is an important issue, the risk perception is equally high. ▶ Crowdsourcing is seen as almost as important as Open Data! Desirability and Importance of Crowdsourcing 4% 15% 19% 11% 43% 3% 3% 1% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% -10 to - 8 -8 to -6 -6 to -4 -4 to -2 -2 to 0 0 to 2 2 to 4 4 to 6 6 to 8 8 to 10 Desirability of Crowdsourcing (in % of institutions; N=69) 10% 25% 14% 29% 16% 3% 1% 1% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% very important important neither, nor unimportant no answer Importance / Desirability of Crowdsourcing (in % of institutions; N=69) risks prevail opportunities prevail
  • 20. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Kooperationsformen
  • 21. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Swiss Open Cultural Hackathon 2015 Photo: Wikimedia Commons, Swiss National Library, Simon Schmid, Fabian Scherler - CC-BY-SA
  • 22. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences
  • 23. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Das Internet in Kombination mit der „free culture“ birgt für die Gedächtnisinstitutionen die noch nie dagewesene Gelegenheit, weltweite Publika zu erreichen und ihre Sammlungen in einem höheren Grad zu vernetzen und auffindbar zu machen. ▶ Zusätzlich erlaubt das Internet nicht nur, die Sammlungen zu sehen, sondern befähigt Nutzer beizutragen, mitzumachen und zu teilen. ▶ Wikipedia beeinflusst heute massgeblich, was für die breite Öffentlichkeit zum kulturellen Erbe gehört, welche Information darüber vermittelt und tatsächlich genutzt werden. ▶ Während GLAM Wissen sowie dessen Dokumentation besitzen, kann Wikimedia / Wikipedia globale Reichweite und Verbreitung von Information vorweisen. Hellstern
  • 24. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Dachstiftung: Wikimedia Foundation ▶ Nationale Fördervereine: Wikimedia Schweiz Wikimedia Deutschland usw. ▶ Flaggschiffprojekt: Wikipedia – Die freie Online- Enzyklopädie ▶ Diverse Schwesterprojekte: Wikimedia Commons Wikidata usw. Wikimedia / Wikipedia – Begriffsklärung
  • 25. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Beliebte Online- Enzyklopädie über 500 Mio. Nutzer weltweit (monthly unique visitors) Englischsprachige Version: Über 4.8 Mio. Artikel; Deutsch und Französisch: 1.8 bzw. 1.6 Mio. Artikel Platz 4 der meistbesuchten Websites der Schweiz Mediensammlung für gemeinfreie und frei- lizenzierte Medieninhalte – Bilder, Audio- und Videodateien – für jedermann Dient als Bildarchiv für verschiedene Projekte der Wikimedia Foundation Über 25 Mio. Mediendateien Sammlung von Quellentexten, die entweder urheberrechtsfrei sind oder unter einer freien Lizenz stehen. Rund 300‘000 Werke in engl. Sprache Rund 180‘000 Werke in franz. Sprache Rund 30‘000 Werke in deutscher Sprache Freie Datenbank, die von Menschen und Maschinen gelesen und bearbeitet werden kann. Zentralisierte Verwaltung von strukturierten Daten. Data Repository für verschiedene Projekte der Wikimedia Foundation (im Aufbau) Weltweiter Reiseführer mit Einträgen zu verschiedenen Reisedestinationen Englischsprachige Version: über 95’000 Seiten; Deutsch: 14’000 Seiten Seit Anfang 2013 bei Wikimedia
  • 26. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences "We are doing the same thing, for the same reason, for the same people, in the same medium. Let's do it together!! LiamWyatt WIKI-
  • 27. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Kooperationsformen British Museum  Wikipedian in Residence  Hoxne Challenge (ein Artikel wird verbessert, alle nützlichen Ressourcen werden bereitgestellt)  Featured Article Prize  Schul-Übersetzungsprojekt (französische Oberstufenschüler übersetzen Artikel)  Individuelle Zusammenarbeit zwischen Wikipedianern und Kuratoren Photo: Wikimedia Commons, User:Klafubra - CC-BY-SA
  • 28. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Schweiz. Bundesarchiv / Nationalbibliothek  Wikipedians in Residence  Edit-a-thons  Wikipedia-Einführungskurse  Führungen für Wikipedianer  Mitarbeitende editieren Wikipedia  Wiki Loves Monuments Fotowettbewerb Preisverleihung, inklusive Ausstellung Photo: Mike Peel- Mikepeel.net - CC-BY-SA Kooperationsformen Photo: Simon Schmid, NB, CC-by-sa 3.0
  • 29. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Zentralbibliothek Zürich ▶ Schweizerisches Bundesarchiv ▶ Zentralbibliothek Solothurn ▶ Fachbereich Kulturgüterschutz des Bundesamts für Bevölkerungsschutz ▶ Schweizerische Nationalbibliothek ▶ International Association for Alpine History / Laboratorio di Storia delle Alpi ▶ Bibliothèque universitaire et cantonale de Lausanne ▶ Bibliothèque de Genève ▶ Universitätsbibliothek Basel ▶ etc. GLAM-Kooperationen in der Schweiz
  • 30. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Kooperationsformen Brooklyn Museum  Wikipop: Ipads anstelle von Beschriftungen, Links auf Wikipedia- Einträge  WikiLink: QR-Codes verweisen auf Wikipedia-Einträge Courtesy of: Àlex Hinojo & Conxa RodàPhoto: Brooklyn Museum, all rights reserved
  • 31. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Kooperationsformen US National Archives and Records Administration  Spende von Text- und Audio-Dokumenten  Crowdsourcing der Transkriptionsarbeit auf Wikisource  Integration der Transkripte im NARA- Online-Katalog  Weiterentwicklung der Benutzeroberfläche für Transkriptionsaufgaben Memorial from Hannah Stephens - Wikisource
  • 32. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Wikipedianern den Zugang erleichtern: inhaltlich / zum Fotografieren ▶ Bereitstellung von freien Inhalten (Mediendateien / Textbeiträge) ▶ Bereitstellung von freien Daten / Verbesserung der Daten ▶ Digitalisierung ▶ Verbesserung von Wikipedia-Artikeln ▶ Zusammentragen von Fotografien durch Crowdsourcing ▶ Wikipedia-Inhalte innerhalb einer Ged.institution zugänglich machen ▶ Die Visibilität der Sammlung einer Ged.institution verbessern ▶ Kombination von GLAM-Wiki-Kooperation und Ausbildung ▶ Kombination von GLAM-Wiki-Kooperation und Berufspraktikum ▶ “Boundary Spanners” GLAM-Wiki-Kooperation - Typologie Für Beispiele, positive Ergebnisse und Erfolgsindikatoren, siehe: https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Evaluation_of_GLAM- Outreach_Activities
  • 33. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Seit die Sammlung auf Wikimedia Commons verfügbar ist, stösst sie auch ausserhalb von Wikimedia/Wikipedia mehr Interesse ▶ Nutzung innerhalb von Wikipedia: Auswirkungen auf die Nutzung
  • 34. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Wie können Sie bzw. Ihre Institutionen zu OpenGLAM beitragen?
  • 35. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Stellen Sie hochauflösende Reproduktionen «Ihrer» Public Domain- Werke im Internet zur Verfügung und deklarieren Sie diese als «Public Domain», damit Sie andere Personen weiternutzen können. ▶ Konsultieren Sie im Zweifelsfall die Public Domain FAQ (Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum): ▶ “Ist ein Werk gemeinfrei, darf man dieses grundsätzlich ohne Einwilligung beliebig verwenden, d.h. vervielfältigen (kopieren), bearbeiten, verbreiten usw.” ▶ “Bei einer möglichst originalgetreuen Reproduktion dürfte es regelmässig an der für einen Urheberrechtsschutz erforderlichen Individualität mangeln.” ▶ “Weiss eine Person oder Institution, dass ein Werk gemeinfrei ist und beansprucht sie dennoch Urheberrechte daran, stellt dies eine sog. absichtliche Täuschung dar. ” Respektieren Sie die Public Domain und erleich-tern Sie den Zugang zu gemeinfreien Werken! Quelle: https://www.ige.ch/urheberrecht/haeufige-fragen/public-domain.html
  • 36. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Benutzen Sie «freie» Lizenzen für: ▶ biographische Informationen ▶ Publikationen zu Ihren Beständen ▶ alle anderen Inhalte, welche von anderen Personen weiterverwendet werden könnten ▶ Creative Commons bietet zwei Arten von «freien» Lizenzen für urheberrechtlich geschützte Werke (N.B. «frei» wie in «Freiheit», nicht wie in «Bier»): ▶ Verzichten Sie auf die Einschränkungen «nicht-kommerziell» und «Keine Bearbeitung» Machen Sie Ihre Inhalte unter einer «freien» Urheberrechtslizenz verfügbar www.creativecommons.org
  • 37. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Metadaten-Aggregatoren ▶ Europeana ▶ Archives Portal Europe ▶ International Inventory of Musical Sources ▶ Schweizerisches Open Government Data Portal ▶ Content-Plattformen ▶ Wikimedia Commons ▶ Flickr – The Commons ▶ Internet Archive Publizieren Sie Ihre Daten/Inhalte auf einer Plattform für offene Daten bzw. offene Inhalte
  • 38. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Arbeiten Sie mit der Wikipedia/Wikimedia Community zusammen!
  • 39. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences ▶ Im März/April 2013 hat die Zentralbibliothek Zürich ca. 100 Bilder aus der graphischen Sammlung auf Wikimedia Commons hochgeladen ▶ Bis Ende April 2014 wurden 56 von 96 hochgeladenen Dateien (58%) in 159 Wikipedia-Artikeln in 42 verschiedenen Sprachen verwendet ▶ Im April 2014 wurden diese 159 Wikipedia-Artikel über 500’000mal aufgerufen (April 2015: 850’000 Aufrufe) Quelle: http://tools.wmflabs.org/glamtools/baglama2/ Messen Sie den Impact und reden Sie darüber… Zürich, Sechseläuten-Feuer um 1900. Anonymer Künstler, Public Domain (Wikimedia Commons). Chamonix. Traversée de la Mer de Glace, zwischen 1902 und 1904. Anonymer Künstler, Public Domain (Wikimedia 1856/57 erbaute eiserne Thurbrücke der am 15. April 1857 eröffneten Linie von Winterthur nach Schaffhausen. Jakob Eggli, Public Domain (Wikimedia Commons). WP-de: Schweizerische Nordostbahn WP-fr: Chamonix-Mont-Blanc; Recul des glaciers depuis 1850 WP-ru: Шестизвонье
  • 40. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Beteiligen Sie sich an Kultur-Hackathons! WillYs Fotowerkstatt, CC-by-sa 3.0 Simon Schmid / Swiss National Library, CC-by-sa 3.0 Photos: Wikimedia Commons, Swiss National Library, Simon Schmid, Fabian Scherler - CC-BY-SA
  • 41. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Agenda
  • 42. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Wiki-GLAM Events Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:GLAM/Schweiz/Koordination
  • 43. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit! • Fragen? • Kontakt
  • 44. Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences Kontakt Berner Fachhochschule E-Government-Institut Beat Estermann beat.estermann@bfh.ch 031 848 34 38 Weiterführende Informationen: ▶ OpenGLAM.ch (Website der OpenGLAM CH Arbeitsgruppe) ▶ glamwiki.org (Website der internationalen GLAM-Wiki-Community) ▶ Studie: “Schweizer Gedächtnisinstitutionen im Internet-Zeitalter”: • English: http://tinyurl.com/SwissGLAMsurvey • Deutsch: http://tinyurl.com/GLAMStudie • OpenGLAM Benchmark Survey: • https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/OpenGLAM_Benchmark_Survey Diego Hättenschwiler Wikipedia-Workshops und Referate diego.haettenschwiler@wikipedian.ch

Hinweis der Redaktion

  1. Last Update: Dezember 2012 Wikipedia Unique Visitors: http://reportcard.wmflabs.org/ Alexa Traffic Rank: http://www.alexa.com/topsites/countries/CH
  2. Is the original work still under copyright? Is there a copyright on the digital reproduction? Are the digitization costs covered by the users through a market mechanism? If the answer is 3 times «no», there is probably no reason to withhold your digital reproductions from those whom they belong to and who have paid for them through their taxes!