Oftmals dürfen oder müssen HR-Kollegen bei der Einführung agiler Prinzipien und Methoden unterstützen, ohne jemals selbst die Erfahrung gemacht zu haben, was es denn bedeutet, agil zu arbeiten. Agile Arbeitsweisen sind häufig IT-getrieben, da dort mehr Akzeptanz vorhanden ist als in anderen Bereichen. Was aber, wenn Agilität auch außerhalb der IT zum Einsatz kommen soll? Eine agile Methodik ist Kanban. In diesem Vortrag möchte ich dir vorstellen, * wie Kanban auch in Non-IT-Projekten gelebt werden kann, * was es bedeutet, sich selbständig Aufgaben und damit auch Verantwortung zu nehmen anstelle sie zugewiesen zu bekommen, * wie Engpässe oder Hindernisse erkannt und * Optimierungen am gesamten Prozess vorgenommen werden können. Es geht nicht darum, Grundlegendes in Frage zu stellen oder Arbeitsweisen von heute auf morgen zu verändern, sondern es geht darum, den aktuellen Prozess zu visualisieren und durch Transparenz Optimierungen vorzunehmen zur Zufriedenheit aller am System beteiligten.

1. Der Einsatz von
außerhalb der IT
Kanban
Steffen Schmidt @ Agile Sun 2020

2. Die eigenen
optimieren
Prozesse

3. Mitarbeitern,
Unterstützen von
die bereits agil arbeiten

4. Vorreiter
im Unternehmen sein

5. Wert für Kunden
Früh und regelmäßig
generieren

6. Dienstleister
HR als
im Unternehmen positionieren

7. Taiichi Ohno
Toyota/1947

8. Fluss
Gleichmäßiger

9. Gleichzeitiger Arbeit
Begrenzung von

10. Durchlaufzeiten
Kürzere

11. Engpässen
Sichtbarkeit von

12. Starte mit dem, was du jetzt
gerade machst

13. Verfolge stufenweise und
evolutionäre Veränderung

14. Respektiere bestehende Prozesse,
Rollen und Verantwortlichkeiten

15. Ermutige dazu, Führung auf jeder
Ebene der Organisation zu zeigen

16. VISUALISIERe
die Arbeit und den Workflow
1

17. ©//SEIBERT/MEDIA

18. ©//SEIBERT/MEDIA©TobySinclair

19. ©2ndQuadrant

20. ©//SEIBERT/MEDIA©PATboard

21. Limitiere den
Work in Progress
2

22. Stop starting
Start Finishing

23. Pull
anstelle von Push

24. Vermeide
Multitasking

25. A B C A B C A B C A B C A B C A B C
A
5
B
10
C
15
151413
WIP-Limit = 1
WIP-Limit = 3

26. A B C A B C A B C A B C A B C A B C
A
5
B
10
C
15
WIP-Limit = 1
WIP-Limit = 3
2118 24

27. Vermeide
Auslastung
100 %

29. Miss und steuere den
Arbeitsfluss
3

30. Aufgabe
erstellt
Arbeit
abgeschlossen
Cycle Time
Lead Time
Arbeit
beginnt

31. Nutze schnelle
Feedback-Zyklen
4

33. ©PaulDowney

36. Verbessere das
System
5

39. Visualisieren
Work in
Progress Limit
Arbeitsfluss
Messen
Feedback-
Zyklen
Ständige
Verbesserungen

40. Just inches from „Do whatever“,
but still surprisingly powerful.
Henrik Kniberg, Evangelist

41. Vielen Dank
Steffen Schmidt
Agile Coach &
Organisationsentwickler
+49 151 12138805
steffen@s2.coach
@steffenschmidt
Fragen?