Selbstmanagement - Stressmanagement. 27 effiziente Tipps für Ihren Arbeits-Alltag. Wie Sie mehr Dinge erledigen, ohne mehr zu arbeiten. Für weniger Stress und mehr Freude im Job. Geht es Ihnen auch so? Sie arbeiten den ganzen Tag und haben am Abend das erdrückende Gefühl, eigentlich nichts erledigt zu haben? Und wenn Sie an morgen denken, kommt Ihnen das Grauen? Ein Meeting jagt das andere und dazwischen noch die Mails von voriger Woche abarbeiten? Ja, diese Zeiten gibt es, in denen wir Tag und Nacht arbeiten könnten und einfach nicht fertig werden. Aber immer? Immer dieser Dauerstress? Nein, das muss nicht sein. Es geht nicht darum, dass Sie nie wieder Stress, Chaos oder Frustration erleben (da könnte nur die Zauberfee helfen). Sondern es geht darum, dass Sie es 1. weniger oft erleben und 2. besser damit umgehen können. Sie benötigen dazu etwas mehr an Ordnung, Selbstdisziplin und Kreativität – und vielleicht ein klein wenig mehr an Egoismus. Nachfolgend finden Sie 27 Anregungen, wie Sie Ihren Arbeitstag effizienter gestalten, dadurch weniger Stress und mehr Zeit für sich haben. Und mehr in Balance sind.

1. SELBSTMANAGEMENT
Beruflichin Balance

2. SELBSTMANAGEMENT
Silvia Chytil, M.Sc. / schwebebalken

3. SELBSTMANAGEMENT
Silvia Chytil, M.Sc. / www.schwebebalken.at / 2015
27 EFFIZIENTE TIPPS FÜR
IHREN ARBEITS-ALLTAG
WIE SIE MEHR DINGE ERLEDIGEN, OHNE MEHR ZU ARBEITEN
Für weniger Stress und mehr Freude im Job.

4. SELBSTMANAGEMENT
1. ZUERST MAL SIE!
Starten Sie doch einfach den Tag indem Sie sich zuerst auf
sich konzentrieren.
2. MACHEN SIE SICH EINEN PLAN
Nehmen Sie sich in der Früh 10 Minuten Zeit und schreiben Sie
mindestens drei Dinge auf, die Sie heute erledigen wollen.
3. EINE NOT-TO-DO-LISTE ANFERTIGEN
Schreiben Sie alles auf, mit dem Sie sich nicht befassen wollen.
4. ORDNUNG IST DAS HALBE LEBEN
Bewahren Sie sich den Überblick, über die Aufgaben, die Sie zu
erledigen haben. Verbannen Sie alles Unnötige..
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5. SELBSTMANAGEMENT
5. WICHTIGE DINGE ZUERST
Erledigen Sie die wichtigsten Aufgabenzuerst. Sie bekommen den
Kopf frei und geraten nicht unter Zeitdruck.
6. LASSEN SIE SICH NICHT ABLENKEN
Nehmen Sie sich eine Zeitspanne (30 Minuten), wo Sie Handy,
Mailbox etc. abdrehen und arbeiten Sie konzentriert durch.
7. ZIEL SETZEN
Bevor Sie also eine Arbeit erledigen, entscheiden Sie schon im Vorfeld,
was dabei herauskommen soll. Was ist das Ziel Ihrer Tätigkeit, was
soll danach anders sein? Sie vermeiden Doppel-Läufe.
8. NUR WICHTIGE MEETINGS BESUCHEN
Gehen Sie nur zu jenen, die für Sie wichtig sind, deren Sinn Ihnen klar
ist und wo Sie wirklich etwas beitragen können.Und bei denen Sie
sicher sind, dass Entscheidungen getroffen werden.
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6. SELBSTMANAGEMENT
9. NICHT ALLES BEANTWORTEN
Beantworten Sie nur E-Mails deren Inhalt Ihnen klar ist.
10. GETAN IST BESSER ALS PERFEKT
Schließen Sie Dinge ab, auch wenn sie aus Ihrer Sicht nicht perfekt
sind. Haben Sie Mut zur Lücke.
11. REDUZIEREN SIE ZEITFRESSER
Legen Sie konkrete Zeitrahmen fest, in denen Sie Tätigkeiten wie
Telefonate, Emails beantworten erledigen.
12. MACHEN SIE PAUSE
Gerade, wenn es sehr stressig ist, ist es wichtig, sich eine kurze
Auszeit zu gönnen.
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7. SELBSTMANAGEMENT
13. ARBEITEN SIE NUR AN EINER SACHE
Das berühmte Multitasking, also die Fähigkeit, mehreren Aufgaben
gleichzeitig nachzugehen, ist ein Mythos. Es stimmt nicht.
14. ENTSCHEIDEN SIE SICH FÜR IHRE AUFGABE
Sagen Sie nicht „ich muss“ sondern „ich will“. Und zwar selbst dann,
wenn die Tätigkeit nicht ganz so freiwillig gewählt wurde.
15. SCHLAFEN SIE AUSREICHEND
Ein gesunder Schlaf bedingt aber, dass Sie am Abend gut
abschalten können. Drehen Sie den PC mindestens eine Stunde vor
dem Schlaf ab und beschäftigen Sie sich mit anderen Dingen.
16. ZIEHEN SIE AM ABEND BILANZ
Nehmen Sie sich am Abend noch einmal kurz Zeit und lassen Sie
den Tag Revue passieren. Was habe ich erledigt? Was muss ich
noch machen? Wo gab es Schwierigkeiten?
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8. SELBSTMANAGEMENT
17. STRESS ENTSTEHT OFT IM KOPF
Fragen Sie sich, wie entscheidend das aktuelle Problem in 2 Tagen, 2
Jahren oder 20 Jahren für Ihr Leben ist.
18. ROUTINE ANGEWÖHNEN
Routinen strukturieren den Tag und geben ihm eine Form. Die
Gefahr ist kleiner, dass man hin und her getrieben wird wie ein Boot ohne
Kapitän.
19. SCHIEBEN SIE NICHT AUF
Wir neigen dazu, unliebsame Dinge vor uns her zu schieben und sie
entweder auf den letzten Drücker oder gar nicht zu erledigen. Diese
Vorgehensweise versetzt uns aber unnötig unter Stress.
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9. SELBSTMANAGEMENT
20. SEIEN SIE GEDULDIG
Nicht alles muss heute erledigt werden. Deshalb geben Sie sich Zeit,
morgen ist auch noch ein Tag.
21. KEINE NEGATIVEN SELBSTGESPRÄCH
Versuchen Sie, sich negative Selbstverbalisierungen abzugewöhnen
und greifen Sie lieber zu positiven Gefühlen.
22. ARBEITEN SIE IN ZEITBLÖCKEN
Nehmen Sie sich für einen Zeitblock 20-30 Minuten Zeit. Arbeiten Sie
nicht länger als 60 Minuten an einem Thema, weil
die Konzentration nach lässt. Und danach eine kurze Pause oder ein
neues Thema.
23. MACHEN SIE BEWEGUNG
Nutzen Sie die Kraft der Natur und gehen Sie regelmäßig an die
frische Luft.
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10. SELBSTMANAGEMENT
24. AUF LÖSUNGEN FOKUSSIEREN
Verschieben Sie Ihren Fokus in Richtung Lösung weg vom
Problem.
25. OPTIMIEREN SIE IHRE ARBEITSABLÄUFE
Legen Sie konkrete Zeitrahmen fest, in denen Sie Tätigkeiten wie
Telefonate, Emails beantworten erledigen.
26. NUTZEN SIE CHECKLISTEN
Für komplexe Aufgaben und Vorgänge haben sich Checklisten
bewährt. Damit geht auch das Delegieren einfacher.
27. FÜHREN SIE EIN ZEITPROTOKOLL
Wenn Sie nicht wissen, wo Ihre Zeit liegen bleibt, versuchen Sie eine
Weile ein genaues Zeitprotokoll zu führen. Sie erhalten dadurch
einen Überblick wie viel Zeit Sie für welche Tätigkeit benötigen.
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11. SELBSTMANAGEMENT
Den ausführlichen Artikel mit Pdf-Download
finden Sie auf
http://silviachytil.at/schwebebalken/27-
hilfreiche-tipps-fuer-einen-effizienten-
arbeits-alltag/
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12. SELBSTMANAGEMENT
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