FM-gerechte Neubauplanung während Planungs- und Bauphase entlang der HOAI mit bewährter Methodik und unterstützenden Tools

1. excellence in real estate
Nachhaltigkeit durch
FM-gerechtes Planen und Bauen
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2. Ihr Partner AIS Management
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3. AIS-Geschäftsfelder: professionelle Lösungen für Immobilienwirtschaft und Beschaffung
Leistungen / Produkte z.B. Ergebnis
Shared Service-Lösungen, Organisation, Prozesse Bewältigung komplexer Aufgaben,
Property Management, Facility Services, Bauwerkserhaltung Aufdeckung und Umsetzung von
Audits, Qualitätssicherung, Optimierung Sitemanagement Optimierungspotenzialen
Consulting
Benchmarking
Einkauf und Lieferantenmanagement
planungs- und baubegleitendes Facility Management
betreute Projektvolumina: mehrere Mrd. EUR einzigartiger Pool an Primärdaten,
SLA, KPI, Kostenwerte, qualifizierte Anbieterdatenbanken maximale Marktnähe,
aktiv in Forschung und Lehre Wettbewerbsvorsprung
Benchmarks
Mitwirkung in nationalen und internationalen
Normungsgremien (DIN, CEN etc.)
FM-Marktforum (E-Sourcing) ressourcenschonendes, besseres
Secure Dataroom (E-Collaboration) Projekt-, Einkaufs- , Property und
Single-Sign-on, Integration mit SAP Facility Management, CREM
E-Solutions
Software und Wissensarchive
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4. FM-Expertise in Planungs- und Bauphase notwendig
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5. Beeinflussbarkeit Kosten und Kostenverlauf über gesamten Immobilienlebenszyklus
Kosten Obj. 1 abs.
Kosten Obj. 2 abs.
Kostenbeeinflussbarkeit [%]
Kosten Obj. 1 abs.
ohne planungs- und
KN baubegleitendem FM
Informationsstand
Kosten Obj. 2 abs.
mit planungs- und
baubegleitendem FM
KN = Nutzungskosten
Objekt 2
KI
KI = Investitionskosten
Objekt 2
tAD, stat. = statistische
t AD, stat.
Amortisationsdauer
Initiali- Planung Realisierung Betrieb
sierung
Beeinflussbarkeit Nutzungskosten in Initial- und Planungsphase am Größten
Nutzungskosten übersteigen nach ca. 5 - 10 Jahren Baukosten
Wissensverlust (Daten + Transparenz) zwischen Realisierung- und Betriebsphase
Planungskosten mit ca. 12 – 20 % der Baukosten vergleichsweise geringe, aber effektive
Investitionskosten
maximaler Kostenhebel durch Planungsoptimierung aus FM-Sicht
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6. Zielkonflikte durch unterschiedliche Perspektiven
Perspektive Perspektive
Gebäudeplanung / Bau Gebäudebetrieb
Bauherr / Projektentwickler Eigentümer
Architekt / Fachplaner Mieter / Nutzer
Genehmigungsbehörden Betreiber
zum Teil gegenläufige Ziele
Entwurf als „künstlerischer Akt“ optimale Unterstützung
Übergabe Bauwerk: Projektabschluss Primärprozesse
keine Konfrontation mit Erfahrungen Übergabe Bauwerk: Projektbeginn
der Gebäudenutzer und -betreiber maximaler Komfort
Optimierung Bauprojekt Optimierung Betrieb
(schnell und günstig) (reibungslos und günstig)
Risiken:
Übergang vom Bau zum Betrieb als Bruch (unzureichende Daten, mangelnde Transparenz)
unwirtschaftliche Betriebsführung (vermeidbare Kosten)
vor allem bei Produktionsgebäuden Gefährdung Primärprozesse (Qualität)
bereits in Planungs- und Bauphase müssen Interessen aus Betriebsphase berücksichtigt werden
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7. AIS-Unterstützung „FM in der Planungs- und Bauphase“ schematisch
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8. Definitionsphase – Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
übergreifend Projektvorbereitung Projektauftrag
Markt- / Standortanalyse,
Investitionsrechnung Projektdefinition
Machbarkeitsstudien
Definition der Definition der Projektvorgaben
Aufgabenstellung Projektorganisation
(Flächen, Kosten, Termine)
FM-Standards
(projektunabhängig)
Projektstandards Programming
Projekthandbuch
Definition
Projektorganisation Bauaufgabe
CD-Richtlinien Aufgaben und Leistungs-
Ausbaustandards bilder Projektbeteiligte
Dokumentations- Konzeptwettbewerb
richtlinien Planer
Betriebskostenziele Verhandlung, Abschluss,
Planerverträge
Aufgabenzuordnung: AG Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
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9. Definitionsphase - Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
Projektstart Planungsauftrag erteilt
Finanzierung Vorgaben Bau Vorgaben Nutzung
detaillierte Bedarfs- Planungsvorgaben
erfassung, Konzeption (Flächen, Daten, Ausstattung)
Definition FM-Projekt
Vorgaben
FM-Konzept
digitale Gebäudeakte:
Projekt u. Dokumentation
Dokumentations-
richtlinien
FM-relevante
Planungsvorgaben
Aufgabenzuordnung: AG Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
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10. Definitionsphase - Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
Planungsauftrag erteilt Planung abgeschlossen
Grundlagenermittlung Entwurfsplanung Genehmigungsplanung Ausführungsplanung
Vorplanung
Planungsreviews
Bewertung
Planungsvarianten
Gebäudenutzungs-
kostenschätzungen
übergreifendes
FM-Konzept
gewerkespezifische
FM-Konzepte
laufende Planungsbegleitung
Aufgabenzuordnung: AG Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
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11. Definitionsphase - Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
Planung abgeschlossen Übergabe Bauwerk
Objekt- / Objektbetreuung /
Vorbereitung Vergabe Mitwirkung Vergabe
Bauüberwachung Dokumentation
Unterstützung Begleitung (Vor-)Abnahmen
Bauvergabe und Probebetrieb
Input FM für Bauaus-
schreibung / Bauvertrag
Spezifikation, Aus-
schreibung, Vergabe FM
Start-up-Konzept für
Übergang Bau Betrieb
Digitale Gebäudeakte:
Betrieb
Prüfung
Dokumentation
laufende Realisierungsbegleitung
Aufgabenzuordnung: AG Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
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12. Definitionsphase - Initialphase – Planungsphase – Bauphase – Betriebsphase
Start-up Regelbetrieb
Implementierung Verfolgung
Qualitätssicherung Lieferantenentwicklung
Dienstleister Mangelansprüche
Unterstützung
Implementierung
Initiierung Verfolgung
Mangelansprüche
gewerkespezifische
AIS-Audits
Konzept
Lieferantenentwicklung
Aufgabenzuordnung: AG / FM-Dienstleister Architekt / Planer AG / Architekt / AIS AIS
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13. Referenzen und Kontakt für weitere Informationen
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14. AIS Management – excellence in real estate
Mit professionellen Lösungen in der Immobilienwirtschaft und in der Beschaffung tragen wir zum Erfolg unserer Kunden bei.
Consulting
Mit hochspezialisierter Expertise und Benchmarking werden komplexe Aufgaben entlang des gesamten
Immobilienlebenszyklus einschließlich Organisation und Prozessen bewältigt sowie Optimierungspotenziale aufgedeckt
und umgesetzt. Schwerpunkte liegen bei Bau, Bauwerkserhaltung, CREM, Property und Facility Management.
Data & Knowledge Capital
Unsere exzellenten Fach- und Branchenkenntnisse sind das Ergebnis von Projekten mit einem Volumen von mehreren
Milliarden Euro weltweit. Der Pool an Wissen und Primärdaten ist einzigartig, maximal marktnah und sichert unseren
Kunden Wettbewerbsvorteile. Unsere Datenbanken und Wissensbibliotheken enthalten zu allen relevanten Themen
aktuelle, praxiserprobte Service Levels, Bausteine zur Leistungsspezifikation, Preisbenchmarks, Anbieterprofile,
Musterdokumente und -tools.
E-Solutions
Modernste Webtools (Software und Wissensarchive) steigern Effizienz und Transparenz. Kosten bei Projekten,
Beschaffung, Due Diligence sowie Dokumentenmanagement werden gesenkt.
Prozessapplikationen ermöglichen Spezifikation, Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, Facility Services und
Property Management über das Internet (E-Procurement und E-Sourcing).
Virtuelle Datenräume gewährleisten die vollständig webbasierte Bearbeitung von Dokumenten über Abteilungs- und
Unternehmensgrenzen hinweg (E-Collaboration).
AIS Management ist nicht mit einem Dienstleister (Bau, Property bzw. Facility Management) gesellschaftlich verbunden. Wir
sind unabhängig und vertreten ausschließlich Interessen von Eigentümern und Auftraggebern der Immobilienwirtschaft,
insbesondere des CRE, Portfolio und Asset Managements.
Partner der AIS Management
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15. excellence in real estate
Kontakt
Rosenheimer Str. 139
D-81671 München
Telefon: +49 89 628170-0
Telefax: +49 89 628170-59
E-Mail: consulting@ais-management.de
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E-Mail: support-fmmf@ais-management.de E-Mail: support-sdr@ais-management.de
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