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Success-Story
Instandsetzung und Bauwerkserhaltung bei Henkel
Budgetierung, Einkauf, Controlling bei Umbauten sowie geplanten und ungeplanten Reparaturen für
weltgrößten Henkel-Standort

 Projektkurzprofil / -daten                               Zielstellung
 Bereich:	         Bauwerkserhaltung, Instandsetzung      praxisgerechte, revisionssichere Rahmenleistungsver-
 Branche:	         Chemie / Konsumgüter                   zeichnisse zur Steigerung von Effizienz und Wirtschaft-
 Region:	          Düsseldorf                             lichkeit in der Beschaffung sowie im Controlling
 Standortgröße:	   ca. 6.000 Mitarbeiter
 Gewerke:	         Innen-, Außen- und Spezialgewerke

 Themen: Rahmenleistungsverzeichnis  Baueinkauf  Qualitätssicherung  Compliance


                                                          Ergebnis und Nutzen für Henkel

                                                           	 Transparenz und Best Practice bei Rahmenleistungs-
                                                              verzeichnissen und Bauwerkserhaltung
                                                           	 Qualitätssicherung in der Spezifikation
                                                           	 strukturierter Einkaufsprozess
AIS-Leistungen
                                                           	 kürzere Reaktionszeit und schnellere Beschaffung
 	 Status quo-Analyse inkl. Untersuchung	standort-        	 erhebliche Prozesskosteneinsparung
    spezifischer Bauleistungen und Instandhaltung          	 Entlastung und Revisionssicherheit bei Abrechnung
 	 Bedarfsermittlung, Volumenprognosen, Bestimmung           und Rechnungsprüfung
    Fall- und Wertverteilungen                             	 Reduktion von Verwaltungs- und Arbeitsaufwand in
 	 Einbringung von AIS-Rahmenleistungsverzeichnissen         Einkauf- und Fachabteilung
    für 16 Gewerke                                         	 Vorzugslieferanten, Erleichterung von Lieferanten-
 	 Standardisierung und Bündelung von Bauleistungen,	        bewertung
    Entwicklung von Funktionseinheiten                     	 Leistungen der Dienstleister planbar, budgetierbar,
 	 Schnittstellendefinition zum TGM                          steuerbar
 	 Verzahnung von Fach- und Einkaufsorganisation
 	 Projektmanagement und -steuerung
 	 AIS-Tool-Box (Auszug)
	  Wissensarchiv FM-Marktforum
	  Lieferantendatenbank
	  Request for Information
	  Best Practice-Specs
	  Preisbenchmarks
	  Kostenprognosemodell
	  AIS-Mustervertrag
	  Rückvergütungsmodelle
	  Prozesskit „vom Bedarfsauslöser zur Bestellung“
	  Qualitätscontrollingsystem




                                                           Hauptsitz Düsseldorf (Quelle Henkel AG & Co. KGaA)




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  • 1. excellence in real estate Consulting Benchmarks E-Solutions Success-Story Instandsetzung und Bauwerkserhaltung bei Henkel Budgetierung, Einkauf, Controlling bei Umbauten sowie geplanten und ungeplanten Reparaturen für weltgrößten Henkel-Standort Projektkurzprofil / -daten Zielstellung Bereich: Bauwerkserhaltung, Instandsetzung praxisgerechte, revisionssichere Rahmenleistungsver- Branche: Chemie / Konsumgüter zeichnisse zur Steigerung von Effizienz und Wirtschaft- Region: Düsseldorf lichkeit in der Beschaffung sowie im Controlling Standortgröße: ca. 6.000 Mitarbeiter Gewerke: Innen-, Außen- und Spezialgewerke Themen: Rahmenleistungsverzeichnis  Baueinkauf  Qualitätssicherung  Compliance Ergebnis und Nutzen für Henkel  Transparenz und Best Practice bei Rahmenleistungs- verzeichnissen und Bauwerkserhaltung  Qualitätssicherung in der Spezifikation  strukturierter Einkaufsprozess AIS-Leistungen  kürzere Reaktionszeit und schnellere Beschaffung  Status quo-Analyse inkl. Untersuchung standort-  erhebliche Prozesskosteneinsparung spezifischer Bauleistungen und Instandhaltung  Entlastung und Revisionssicherheit bei Abrechnung  Bedarfsermittlung, Volumenprognosen, Bestimmung und Rechnungsprüfung Fall- und Wertverteilungen  Reduktion von Verwaltungs- und Arbeitsaufwand in  Einbringung von AIS-Rahmenleistungsverzeichnissen Einkauf- und Fachabteilung für 16 Gewerke  Vorzugslieferanten, Erleichterung von Lieferanten-  Standardisierung und Bündelung von Bauleistungen, bewertung Entwicklung von Funktionseinheiten  Leistungen der Dienstleister planbar, budgetierbar,  Schnittstellendefinition zum TGM steuerbar  Verzahnung von Fach- und Einkaufsorganisation  Projektmanagement und -steuerung  AIS-Tool-Box (Auszug)  Wissensarchiv FM-Marktforum  Lieferantendatenbank  Request for Information  Best Practice-Specs  Preisbenchmarks  Kostenprognosemodell  AIS-Mustervertrag  Rückvergütungsmodelle  Prozesskit „vom Bedarfsauslöser zur Bestellung“  Qualitätscontrollingsystem Hauptsitz Düsseldorf (Quelle Henkel AG & Co. KGaA) Sprechen Sie uns an! Tel.: +49 89 628170-0  E-Mail: consulting@ais-management.de  www.ais-management.de