Stand der Forschung zum ThemaEffizienzsteigerung in der BudgetierungAK-Treffen ICV 23. Nov. 2012, Stephanie Thomet
Ilse Galli, Absolventin EMBA Controlling & Consulting
Untersuchungsfragen Welche Instrumente werden in der Literatur  zur Steigerung der Effizienz von Planungs-  und Reporting...
Was bedeutet „Effizienzsteigerung“ imPlanungsprozess?Das Instrument senkt den Aufwand bei gleichbleibendemNutzen, indem es...
Vorgehen                                      qualitative                      Katego-                                    ...
Ergebnis 1: Wer sich mit dem Thema beschäftigt hat               Anzahl           Anzahl            Anzahl Total          ...
Ergebnis 2: Instrumente zur EffizienzsteigerungInstrumente                         Anteil der                             ...
InformationstechnologieWie IT die Planung unterstützen kann:                           EingabeWorkflow                    ...
ProzessmanagementControlling              Planungs-      Prozess                evt.              handbuch       schulen  ...
Planungsumfang und -tiefeKostenart   Bezeichnung Kostenart  301000    Löhne Verw./Techn. Personal  301005    Gehälter Admi...
Ergebnis 3: Bewertung der InstrumenteAufwand fürEinführung              Zentrali-                 Datenharmo-         Info...
Fazit Obwohl ein drängendes Thema in der Praxis wird  Effizienzsteigerung von wissenschaftlicher Seite her  wenig untersu...
Nächste SlideShare
Wird geladen in …5
×

Ak treffen input theorie thomet

241 Aufrufe

Veröffentlicht am

0 Kommentare
0 Gefällt mir
Statistik
Notizen
  • Als Erste(r) kommentieren

  • Gehören Sie zu den Ersten, denen das gefällt!

Keine Downloads
Aufrufe
Aufrufe insgesamt
241
Auf SlideShare
0
Aus Einbettungen
0
Anzahl an Einbettungen
4
Aktionen
Geteilt
0
Downloads
0
Kommentare
0
Gefällt mir
0
Einbettungen 0
Keine Einbettungen

Keine Notizen für die Folie

Ak treffen input theorie thomet

  1. 1. Stand der Forschung zum ThemaEffizienzsteigerung in der BudgetierungAK-Treffen ICV 23. Nov. 2012, Stephanie Thomet
  2. 2. Ilse Galli, Absolventin EMBA Controlling & Consulting
  3. 3. Untersuchungsfragen Welche Instrumente werden in der Literatur zur Steigerung der Effizienz von Planungs- und Reportingprozessen im Controlling vorgeschlagen? Welche Instrumente sind bezüglich Effizienz wirksam und einfach umsetzbar?
  4. 4. Was bedeutet „Effizienzsteigerung“ imPlanungsprozess?Das Instrument senkt den Aufwand bei gleichbleibendemNutzen, indem esden Koordinations- und Kontrollaufwand reduziertden Aufwand für die Datenaufbereitung und –verteilungreduziertDas Instrument erhöht den Nutzen bei gleichbleibendemAufwand, indem esdie Informationsqualität erhöhtdie Planung schneller anpassbar machtmehr Informationsbedürfnisse befriedigtdie Planungsdauer verkürzt
  5. 5. Vorgehen qualitative Katego- BewertungLiteraturrecherche risierung der der Instrumente Instrumente
  6. 6. Ergebnis 1: Wer sich mit dem Thema beschäftigt hat Anzahl Anzahl Anzahl Total Veröffentli- Veröffentli- chungen chungen Berater wissenschaftlich / praxisbezogenQuantitative 3 8 11StudienQualitative 3 5 8StudienKonzepte / 7 15 22BerichteTotal 13 28 41
  7. 7. Ergebnis 2: Instrumente zur EffizienzsteigerungInstrumente Anteil der NennungenInformationstechnologie 33%Prozessmanagement 22%Planungsumfang und -tiefe 15%Zentralisierung 8%Planungsverfahren 7%Daten-Harmonisierung 4%Planungsbasis 3%Berichtsinhalte und –form 3%Entkoppelung von Anreizsystem 3%Rollierende Planung 2%Total 125 Nennungen in 41 Quellen 100%
  8. 8. InformationstechnologieWie IT die Planung unterstützen kann: EingabeWorkflow EingabeSoftware Tools:
  9. 9. ProzessmanagementControlling Planungs- Prozess evt. handbuch schulen eskalieren erstellen Daten über-Business erheben u. arbeiten abstimmenGeschäfts- Ziele klären geneh-leitung migen
  10. 10. Planungsumfang und -tiefeKostenart Bezeichnung Kostenart 301000 Löhne Verw./Techn. Personal 301005 Gehälter Administration 302000 Gehälter Lehrbeauftragte ELE 302001 Gehälter interne Dozierende 302002 Oberer Mittelbau 302003 Gehälter wissensch. Mitarbeitende Kosten- Bezeichnung 302004 Technisch administratives Personal arten- Kostenartengruppe 303000 AG-Beiträge Lehrbeauftragte ELE gruppe 303001 AG-Beiträge intern Dozierende 303002 AG-Beiträge Oberer Mittelbau 30 Gehälter und Nebenkosten 303003 AG-Beiträge wissensch. Mitarbeitende 303004 AG-Beiträge Techn. admin. Personal 303005 AG-Beiträge Administration 304000 AG-Beiträge Lehrkräfte/Dozierende 304001 AG-Beiträge Professoren 304002 AG-Beiträge Oberer Mittelbau 304003 AG-Beiträge Unterer Mittelbau 304004 AG-Beiträge Techn. admin. Personal 304005 AG-Beiträge Verw. u. Betr.pers. 304101 AG-Beiträge andere Personalvers.
  11. 11. Ergebnis 3: Bewertung der InstrumenteAufwand fürEinführung Zentrali- Datenharmo- Informations-hoch sierung nisierung technologie Berichtsinhalt und -form Rollierende Planung Prozess- Reduktion management Planungstiefe Planungs- Planungs- basis verfahrentief Entkoppelung v. Anreizsystem Wirkung auf tief hoch Effizienz
  12. 12. Fazit Obwohl ein drängendes Thema in der Praxis wird Effizienzsteigerung von wissenschaftlicher Seite her wenig untersucht „Quick-Wins“ sind möglich (Prozessmanagement und Reduktion des Detaillierungsgrades) Grosse Wirkung auf die Effizienz hat eine geeignete IT- Unterstützung, welche aber mit Aufwand verbunden sind. Risiken und Nebenwirkungen der Instrumente sind zu beachten!

×