Ecesis vortrag 01.07.2009 (version 0.9 vom 01.07.2009)
1. Introducing IT supported legal and administrative procedures: The case of the Federal Office of Administration (Bundesverwaltungsamt) and some experience from local municipalities ECESIS ▪ 01.07.2009 Andreas Mayer [email_address]
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6. VBS und beteiligte Fachverfahren VBS = Vorgangsbearbeitungssystem
10. Gegenüberstellung der Projekte BVA - KommWis Kriterium BVA KommWis Unterstützungs- fokus Strukturierte Fallbearbeitung (Massenverfahren) Revisionssichere Ablage für die Dokumente aus den Fachverfahren Verwaltungsebene Bundesverwaltung Kommunalverwaltung Systemklasse VBS VBS (Nutzung als DMS mit VBS-Option) Anzahl Anwender-organisationen 1 (verteilt auf 3 Standorte) 212 Kommunen 24 Kreise Anzahl anzubindender Fachverfahren 4 Verfahren 20-50 Verfahren je Anwenderorganisation Art des Projektes Weiterentwicklungsprojekt Klassisches Einführungsprojekt mit RLP-spezifischen Anpassungen Entwicklungs-schwerpunkt Weiterentwicklung eines am Markt verfügbaren Produkts Nutzung eines am Markt verfügbaren Produkts (mit Anpassungen) Auswirkungen auf die Arbeitsweise Gering (Vorgängersystem ist vorhanden) Mittel (kein Vorgängersystem vorhanden)
11. Was bedeutet Systemeinführung? „ Die Systemeinführung umschließt […] alle Ziele, Strategien und Maßnahmen , die sicherstellen sollen, daß die geplante Systemnutzung auch tatsächlich realisiert oder sogar übertroffen wird. Bei unzureichender Einführung können selbst ‘technisch perfekte’ Systeme infolge mangelnder Benutzerakzeptanz unter ihren Möglichkeiten bleiben oder sogar scheitern […] Der Einführungserfolg zeigt sich unmittelbar in dem Ausmaß der realisierten Systemnutzung .“ Krüger (1990, 277).
26. Perspektive und Sprache von Anwendern und Entwicklern Anwender Entwickler Perspektive fachlich-funktional technisch Sprache natürlichsprachlich formale Sprachen
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28. Phasen und Aufgaben der Einführung und des Betriebs Aus: Engel et al. (2001)