Wikimanagement Neue Denkansätze für die Wissensnutzung im Geschäftsprozessmanagement Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de ww...
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BPM-Labor in 2009 BPM-Expertise Wikimanagement BPM-Umfrage BPM-Check (Lernendes Online- Reifegrad- Modell) BPM STATUS QUO ...
Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Social Software überall! </li></ul><ul><li>Was leistet Social Software? </li></ul><ul>...
http://twitter.com/#search?q=knowtech, abg. 8.9.09
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Wikis - Wikipedia http://www.wikipedia.org/ - aufg. 26.8.09 Wikipedia umfasst inzwischen über 10 Millionen Artikel
Wikis http://wikitravel.org/ - aufg.23.8.07 Wikitravel JuraWiki Harry Potter Wiki Unipedia Neben Wikipedia gibt es inzwisc...
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Social Networks in allen Varianten
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Web 2.0 nimmt (noch) nicht alle mit! Ca. 350 Unternehmen 83% der befragten Personen sind männlich, 17% weiblich. Das Durch...
Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Social Software überall! </li></ul><ul><li>Was leistet Social Software? </li></ul><ul>...
Qualität – Vergleich zur Encyclopædia Britannica <ul><li>Untersuchung durch Nature (Expertenuntersuchung von 42 Artikeln) ...
Qualität – Vergleich zum Brockhaus <ul><li>Untersuchung für das Magazin Stern (Expertenuntersuchung von 43 Artikeln) </li>...
Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Social Software überall! </li></ul><ul><li>Was leistet Social Software? </li></ul><ul>...
Wikisophie <ul><li>&quot;Wenn Sie diesen Text lesen und er Ihnen nicht gefällt – ja, dann schreiben Sie doch einfach selbs...
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10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Das organisatorische ‚Erfolgsrezept‘ von Social Software lässt sich in 10 Erfolgsfaktore...
Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Social Software überall! </li></ul><ul><li>Was leistet Social Software? </li></ul><ul>...
BPM – Störfaktoren <ul><li>Mit mir nicht-Syndrom </li></ul><ul><li>‚Not-Invented-Here‘-Syndrom </li></ul><ul><li>‚Macht ih...
Engagement im Zeitverlauf
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10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultu...
Vision: Yes we can! Quelle: Wikimedia Commons: http://commons.wikimedia.org/wiki/Image:Barack_obama_houston.JPG – abg. 5.1...
www.obama.com
Partizipation und Vertrauen: my.barackobama abg. 5.11.2008 – unverändert auch 11.11.2008
www.mccain.com
McCain.com
John McCain abg. 5.11.2008
Vision, Partizipation, Vertrauenskultur <ul><li>Zielsysteme </li></ul><ul><li>Können </li></ul><ul><li>Wollen </li></ul><u...
10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultu...
Einheitlichkeit der BPM-Lösungen In GU hat sich in weniger als der Hälfte der Unternehmen eine einheitliche Prozessmanagem...
Flexible Regelauslegung / Selbstverwirklichung / Herrschaftsformen-Mix <ul><li>Freiräume für eigene Ideen und Verbesserung...
10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultu...
Einfachheit in der Nutzung <ul><li>Kein Overengineering bei den Methoden </li></ul><ul><li>Minimales Methodenset </li></ul...
Vereinfachung durch Methodenfilter Gesamtmethode Reduzierte Methode mit Methodenfilter Auch mächtige und komplexe BPM-Tool...
flickr notes zur Kommentierung 1/3
flickr notes zur Kommentierung 2/3
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10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultu...
Emergente / inkrementelle Entwicklung <ul><li>Neben dem strategisch Notwendigen, emergente Entwicklungen zulassen (grass-r...
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Entprivatisierung / Persönlicher Stil <ul><li>BPM ist kein anonymes Konstrukt </li></ul><ul><li>Dem BPM ein Gesicht geben ...
Include Pointers to …. <ul><li>Thomas Davenport: </li></ul><ul><li>„ Include Pointers to People“ … </li></ul><ul><li>…  un...
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Und das heißt? Und das heißt?
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Einige Ansatzpunkte: Die Mauer überwinden… <ul><li>Mitmach-Web    Mitmach-Modellierung </li></ul><ul><li>Mitmach-Kultur  ...
Zweifel erlaubt? <ul><li>Viele aktuelle Trends des BPM gegenläufig. </li></ul><ul><li>Wikimanagement ist nicht überall der...
Korrelationen Reifegrade und ROI/ROE ROI und ROE korrelieren positiv mit der ‚Process Maturity‘ . Aber noch wichtiger ist ...
Wandel zur ‚New Economy‘ – Muster für Web 2.0-Adaption? Individualisierte Produkte Massenproduktion Kreativität und Wissen...
Hype-Cycle nach Gartner E-Euphorie** t Heute <ul><li>wachstumsfixiert </li></ul><ul><li>„ easy money“ </li></ul><ul><li>De...
Vielen Dank &quot;Die Technik entwickelt sich vom Primitiven über das Komplizierte zum Einfachen.„   Antoine de Saint-Exup...
FRAGEN? Fragen? Anregungen? Kontakt: Prof. Dr. Ayelt Komus FH Koblenz FB Betriebswirtschaft [email_address] www.komus.de 0...
Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Zusätzliche Materialien </li></ul>
Social Software – ein Scheinriese? Entnommen aus: Michael Ende: Jim Knopf und Lukas der Lokomotivführer, S. 126f., o. Jg. ...
… as little as he safely can… <ul><li>„ Whenever an American workman plays baseball […] it is safe to say that he strains ...
Social Software / Web 2.0 – Eine Arbeitsdefinition <ul><li>User generated content </li></ul><ul><li>Nicht-professionelle C...
Geschäftsprozessmanagement und Erfolg Unternehmen, die gezieltes Geschäftsprozessmanagement („BPM“) betreiben, sind bezoge...
Methodenkombination und Erfolg Unternehmen, die BPM und Six Sigma gezielt miteinander kombinieren sind bezogen auf die Ums...
Eignung von Social Software - Technologie Spezifische Faktoren sprechen für bzw. gegen den Einsatz von  Social-Software-Te...
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2009 Wikimanagement: Neue Denkansätze für die Wissensnutzung im Geschäftsprozessmanagement

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Angebote wie Wikipedia, flickr, twitter u.v.a. zeigen, die großen Potenziale von Social Software. Der Vortrag zeigt, wie die Wikimanagement-Erfolgsmuster im Business Process Management genutzt werden können.

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2009 Wikimanagement: Neue Denkansätze für die Wissensnutzung im Geschäftsprozessmanagement

  1. 1. Wikimanagement Neue Denkansätze für die Wissensnutzung im Geschäftsprozessmanagement Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de www.wikimanagement.de FH Koblenz, Fachbereich Betriebswirtschaft - Es gilt das gesprochene Wort –
  2. 2. … as little as he safely can… <ul><li>„ Whenever an American workman plays baseball […] it is safe to say that he strains every nerve to secure victory for his side. He does his very best […] </li></ul><ul><li>When the same workman returns to work on the following day […] in a majority of cases this man deliberately plans to do as little as he safely can.” </li></ul><ul><li>Frederick Winslow Taylor: “The principles of scientific management” (1911) </li></ul>
  3. 3. BPM-Labor in 2009 BPM-Expertise Wikimanagement BPM-Umfrage BPM-Check (Lernendes Online- Reifegrad- Modell) BPM STATUS QUO BEST PRACTICE BPM- Best Practice (Experten- gespräche mit BPM- Best Practices) BPM und Six Sigma (Studie) * BPM: Business Process Management *
  4. 4. Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Social Software überall! </li></ul><ul><li>Was leistet Social Software? </li></ul><ul><li>Wie funktioniert Social Software? </li></ul><ul><li>Was kann BPM von Social Software lernen? </li></ul><ul><li>… und das heißt? </li></ul>BPM: Business Process Management
  5. 5. http://twitter.com/#search?q=knowtech, abg. 8.9.09
  6. 6. Blogs tracked by Technorati Quelle: http://www.sifry.com/alerts/archives/000493.html *http://technorati.com/blogging/state-of-the-blogosphere/ Universal McCann (March 2008): „ 184 million […] have started a blog“* Die Blogosphere wächst unvermindert.
  7. 7. Wikis - Wikipedia http://www.wikipedia.org/ - aufg. 26.8.09 Wikipedia umfasst inzwischen über 10 Millionen Artikel
  8. 8. Wikis http://wikitravel.org/ - aufg.23.8.07 Wikitravel JuraWiki Harry Potter Wiki Unipedia Neben Wikipedia gibt es inzwischen eine Vielzahl weiterer Wikis
  9. 9. Social Networks Wer-kennt-wen – 6,5 Mio Nutzer * FaceBook – 250 Mio. aktive Nutzer** XING 8 Mio. Mitglieder*** StudiVz 15 Mio Nutzer**** *http://de.wikipedia.org/wiki/Wer-kennt-wen aufg . 26.08.09 ** http://www.zdnet.de/news/digitale_wirtschaft_internet_ebusiness_facebook_meldet_250_millionen_aktive_nutzer_weltweit_story-39002364-41500189-1.htm aufg. 26.08.09 ***http://corporate.xing.com/deutsch/investor-relations/basisinformationen/fakten-und-zahlen aufg.26.08.09 **** http://www.studivz.net/l/about_us/1/ aufg. 26.08.09 Social Networks wachsen weiterhin rasant!
  10. 10. Social Networks in allen Varianten
  11. 11. Video-Sharing – YouTube statt ‚the Tube‘ YouTube 10% des gesamten WWW-Datenverkehrs* 2,5 Mrd. Video-Downloads Juni 2006 65.000 Video Uploads monatlich** YouTube-Nutzung –USA** 42% der US Bürger 14% regelmäßige Nutzer zulasten von - 36% andere Websites - 20% Elektronische Kommunikation - 33% Fernsehen * ellacoya http://www.zdnet.de/news/tkomm/0,39023151,39155501,00.htm ** Reuters: http://www.usatoday.com/tech/news/2006-07-16-youtube-views_x.htm? ** Harris Interactive http://www.ecin.de/news/2007/02/01/10382/ Social Software verändert die Mediengewohnheiten zulasten der klassischen Medien.
  12. 12. Bewertungsportale – Hotels, Produkte, Profs (!)
  13. 13. Web 2.0 nimmt (noch) nicht alle mit! Ca. 350 Unternehmen 83% der befragten Personen sind männlich, 17% weiblich. Das Durchschnittsalter der Befragten liegt bei ca. 42 Jahren. Alle Interviewpartner sind leitende Angestellte, Vorstände, Geschäftsführer oder Firmeninhaber. Quelle: Social Media Company Monitor 2009 - 69,65% sind der Auffassung, dass sie zu wenig über Web 2.0 wissen. 59% können mit dem Begriff „Web 2.0“ und/oder „Social Media“ etwas anfangen. 21,1% haben den Begriff Web 2.0 gehört, verstehen aber nicht, was sich dahinter verbirgt. Nur 34% in XING vertreten
  14. 14. Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Social Software überall! </li></ul><ul><li>Was leistet Social Software? </li></ul><ul><li>Wie funktioniert Social Software? </li></ul><ul><li>Was kann BPM von Social Software lernen? </li></ul><ul><li>… und das heißt? </li></ul>BPM: Business Process Management
  15. 15. Qualität – Vergleich zur Encyclopædia Britannica <ul><li>Untersuchung durch Nature (Expertenuntersuchung von 42 Artikeln) </li></ul>Quelle http://www.nature.com/news/2005/051212/full/438900a.html, aufg. 5.5.06 Wikipedia 4 ‚Serious Errors‘ 162 ‚Factual Errors‘ Encyclopædia Britannica 4 ‚Serious Errors‘ 123 ‚Factual Errors‘
  16. 16. Qualität – Vergleich zum Brockhaus <ul><li>Untersuchung für das Magazin Stern (Expertenuntersuchung von 43 Artikeln) </li></ul>Verschiedene Untersuchungen konnten keinen wesentlich Qualitäts-nachteil von Wikipedia gegenüber renommierten Enzyklopädien feststellen. Quelle: Stern 50/2007 Wikipedia 1,6 1,8 1,4 2,4 1,7 Brockhaus (Online-Ausgabe) 2,3 3,3 3,1 1,8 2,7 Richtigkeit Vollständigkeit Aktualität Verständlichkeit Gesamtnote
  17. 17. Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Social Software überall! </li></ul><ul><li>Was leistet Social Software? </li></ul><ul><li>Wie funktioniert Social Software? </li></ul><ul><li>Was kann BPM von Social Software lernen? </li></ul><ul><li>… und das heißt? </li></ul>BPM: Business Process Management
  18. 18. Wikisophie <ul><li>&quot;Wenn Sie diesen Text lesen und er Ihnen nicht gefällt – ja, dann schreiben Sie doch einfach selbst einen. </li></ul><ul><li>Aber rechnen Sie damit, dass er immer wieder umgeschrieben, verbessert, gekürzt und womöglich gelöscht wird, […]. </li></ul><ul><li>Dieses Prinzip ist total modern und heißt 'Wikisophie '&quot;. </li></ul><ul><li>Titus Arnu, &quot;Bürger Journalist&quot;, </li></ul><ul><li>in: Süddeutsche Zeitung vom 10. Dezember 2004, S.35 </li></ul>
  19. 19. Wikipedia Governance <ul><li>Jimmy Wales: </li></ul><ul><li>“ A confusing but workable mix of </li></ul><ul><li>Consensus </li></ul><ul><li>Democracy </li></ul><ul><li>Aristocracy </li></ul><ul><li>Monarchy </li></ul><ul><li>Wikipedians are flexible about social methodology: results over process ” </li></ul>Quelle: Jimmy Wales: Wikipedia Sociographics Vortrag auf dem 21st Chaos Communication Congress (Veranstaltung des Chaos Computer Clubs , 27. bis 29. Dezember 2004, Berliner Congress Center, Berlin, Deutschland (http://www.ccc.de/congress/2004/fahrplan/files/371-wikipedia-sociographics-slides.ppt, 23.4.06)
  20. 20. 10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Das organisatorische ‚Erfolgsrezept‘ von Social Software lässt sich in 10 Erfolgsfaktoren beschreiben. Komus/Wauch: Wikimanagement: Was Unternehmen von Web 2.0 und Social Software lernen können Oldenbourg Verlag– www.wikimanagement.de Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultur Selbstver-wirklichung Mix verschiedener Herrschaftsformen Flexible Regelauslegung Einfachheit in der Nutzung Emergente Entwicklung Inkrementelle Entwicklung
  21. 21. Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Social Software überall! </li></ul><ul><li>Was leistet Social Software? </li></ul><ul><li>Wie funktioniert Social Software? </li></ul><ul><li>Was kann BPM von Social Software lernen? </li></ul><ul><li>… und das heißt? </li></ul>BPM: Business Process Management
  22. 22. BPM – Störfaktoren <ul><li>Mit mir nicht-Syndrom </li></ul><ul><li>‚Not-Invented-Here‘-Syndrom </li></ul><ul><li>‚Macht ihr mal‘-Syndrom </li></ul><ul><li>‚Ist mir egal‘-Syndrom </li></ul>Nach: Becker, Berning, Kahn : Projektmanagement. In: Becker, Kugeler, Rosemann; S. 39ff
  23. 23. Engagement im Zeitverlauf
  24. 24. Web 2.0-Technologie in der BPM-Praxis Eine Untersuchung deutscher BPM Best Practice-Unternehmen zeigt, Web 2.0 ist noch nicht im BPM angekommen! Basierend auf einer Untersuchung deutscher BPM Best Practice Unternehmen im Sommer 2009
  25. 25. 10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultur Selbstver-wirklichung Mix verschiedener Herrschaftsformen Flexible Regelauslegung Einfachheit in der Nutzung Emergente Entwicklung Inkrementelle Entwicklung
  26. 26. Vision: Yes we can! Quelle: Wikimedia Commons: http://commons.wikimedia.org/wiki/Image:Barack_obama_houston.JPG – abg. 5.11.
  27. 27. www.obama.com
  28. 28. Partizipation und Vertrauen: my.barackobama abg. 5.11.2008 – unverändert auch 11.11.2008
  29. 29. www.mccain.com
  30. 30. McCain.com
  31. 31. John McCain abg. 5.11.2008
  32. 32. Vision, Partizipation, Vertrauenskultur <ul><li>Zielsysteme </li></ul><ul><li>Können </li></ul><ul><li>Wollen </li></ul><ul><li>Dürfen </li></ul>Schulung, Kommunikation, Teilnahme, Change Management
  33. 33. 10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultur Selbstver-wirklichung Mix verschiedener Herrschaftsformen Flexible Regelauslegung Einfachheit in der Nutzung Emergente Entwicklung Inkrementelle Entwicklung
  34. 34. Einheitlichkeit der BPM-Lösungen In GU hat sich in weniger als der Hälfte der Unternehmen eine einheitliche Prozessmanagement-Lösung durchgesetzt! SQ 07/08: Status Quo GPM 07/08 BPR07: Business Process Report 07 Basierend auf BPM-Umfrage, FH Koblenz <ul><li>SQ07/08 : nicht vergleichbar </li></ul><ul><li>BPR07 : 53 %: ein Tool </li></ul>
  35. 35. Flexible Regelauslegung / Selbstverwirklichung / Herrschaftsformen-Mix <ul><li>Freiräume für eigene Ideen und Verbesserung </li></ul><ul><ul><li>Zeit (Siehe Google und 3M) </li></ul></ul><ul><ul><li>Mut zum Probieren </li></ul></ul><ul><ul><li>Toleranz </li></ul></ul><ul><ul><li>Offenheit </li></ul></ul><ul><li>Liberales Rechtemanagement </li></ul><ul><ul><li>Lese- und Schreibrechte in BPM-Systemen großzügig vergeben </li></ul></ul><ul><li>Konflikte zwischen Prozessverantwortlichen und Funktionalverantwortlichen positiv leben </li></ul><ul><li>Ermutigung und Incentivierung von Eigeninitiative </li></ul>Gelebte Meritokratie an Stelle von Abteilungshierarchie
  36. 36. 10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultur Selbstver-wirklichung Mix verschiedener Herrschaftsformen Flexible Regelauslegung Einfachheit in der Nutzung Emergente Entwicklung Inkrementelle Entwicklung
  37. 37. Einfachheit in der Nutzung <ul><li>Kein Overengineering bei den Methoden </li></ul><ul><li>Minimales Methodenset </li></ul><ul><li>Methode ist Mittel zum Zweck </li></ul><ul><li>Abgestimmte Tools und Methoden nach Aufgabenfeld </li></ul><ul><ul><li>Wikis </li></ul></ul><ul><ul><li>Einfach-Tools </li></ul></ul><ul><ul><li>Komplexe Tools zügeln </li></ul></ul>Ergebnisse sind wichtiger als Methoden
  38. 38. Vereinfachung durch Methodenfilter Gesamtmethode Reduzierte Methode mit Methodenfilter Auch mächtige und komplexe BPM-Tools können durch Methodenfilter einfach nutzbar sein. Beispiel ARIS Business Architect mit Methodenfilter
  39. 39. flickr notes zur Kommentierung 1/3
  40. 40. flickr notes zur Kommentierung 2/3
  41. 41. flickr notes zur Kommentierung 3/3
  42. 42. 10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultur Selbstver-wirklichung Mix verschiedener Herrschaftsformen Flexible Regelauslegung Einfachheit in der Nutzung Emergente Entwicklung Inkrementelle Entwicklung
  43. 43. Emergente / inkrementelle Entwicklung <ul><li>Neben dem strategisch Notwendigen, emergente Entwicklungen zulassen (grass-root-approach) </li></ul><ul><li>Den Mitarbeitern vor Ort trauen </li></ul><ul><li>Kaizen-Philosophien fördern </li></ul><ul><li>Release early. Release often </li></ul><ul><li>Den Cut-Over nicht zu komplex machen </li></ul>Spielraum für kontinuierliche Verbesserung
  44. 44. Live-Test alternativer Layouts bei Amazon Entnommen aus: Wir wissen es nicht. Aber wir können es messen – Gespräch mit Andreas Weigend. In: GDI Impuls. Herbst 2005 Beispiel Amazon testet alternative Webseitengestaltungen im Prouktivbetrieb An vielen Stellen gibt ein Test in Produktiv-System und –Prozessen schnell, einfach und bei geringem Risiko Aufschluss.
  45. 45. Beispiel Rasselstein GmbH <ul><li>Anlauf holprig </li></ul><ul><li>Inzwischen hohe Akzeptanz </li></ul><ul><li>Verbesserte Dokumentations- disziplin/-motivation </li></ul><ul><li>Verbesserte Qualität </li></ul><ul><li>Ausweitung auf weitere Bereiche </li></ul>
  46. 46. 10 Erfolgsfaktoren Wikimanagement Gemeinsame Vision Entprivatisierung und persönlicher Stil Partizipativ Vertrauens- kultur Selbstver-wirklichung Mix verschiedener Herrschaftsformen Flexible Regelauslegung Einfachheit in der Nutzung Emergente Entwicklung Inkrementelle Entwicklung
  47. 47. Entprivatisierung / Persönlicher Stil <ul><li>BPM ist kein anonymes Konstrukt </li></ul><ul><li>Dem BPM ein Gesicht geben </li></ul><ul><li>Menschen mit Menschen vernetzen </li></ul><ul><li>Gemeinsamkeiten und Probleme zugänglich machen </li></ul>Weblogs, Podcasts, Video, Avatare, …
  48. 48. Include Pointers to …. <ul><li>Thomas Davenport: </li></ul><ul><li>„ Include Pointers to People“ … </li></ul><ul><li>… und Visio, PPTs, SOPs, Blogs, Online-Videos… </li></ul><ul><li>(bspw. per Tag oder Wiki oder …) </li></ul>http://www.tomdavenport.com/about.html
  49. 49. Weitere technologische Ansatzpunkte <ul><li>Wikis </li></ul><ul><ul><li>Dokumentation </li></ul></ul><ul><ul><li>Projektmanagement </li></ul></ul><ul><ul><li>Schulung </li></ul></ul><ul><ul><li>Ideenmanagement/Vorschlagswesen </li></ul></ul><ul><ul><li>Storyboard </li></ul></ul><ul><li>Tagging / Social Networks </li></ul><ul><ul><li>Prozess-/Dokumentations-Retrieval </li></ul></ul><ul><ul><li>Experten-Suche (‚ include Pointers to People ‘) </li></ul></ul><ul><li>Blogs/Podcasts/Video </li></ul><ul><ul><li>Einfache Lernvideos </li></ul></ul><ul><ul><li>Erfahrungsbericht vom Projekt (Persönlicher Bezug) </li></ul></ul>
  50. 50. Und das heißt? Und das heißt?
  51. 51. Mauern zwischen den Prozesswelten überwinden Community Bewertung Blogs Video Wikis Social Network Bookmarks Web 2.0 Systeme / Modelle Prozess Modelle IT-Systeme SOPs Compliance Regularien Doku Cafeteria-Gespräche informelle Überlegungen Work Arounds Implizites Wissen Visio Excel Skizzen Basic Tools Six Sigma Lean Mgmt. Optimierung BPM TQM
  52. 52. Einige Ansatzpunkte: Die Mauer überwinden… <ul><li>Mitmach-Web  Mitmach-Modellierung </li></ul><ul><li>Mitmach-Kultur </li></ul><ul><li>Differenzierung nach Prozessen </li></ul><ul><li>Prozessmodelle, SOPs kommentierbar machen </li></ul><ul><li>„ Include Pointers to People“ </li></ul><ul><li>Online-Videos… (bspw. per Attribut oder Wiki …) </li></ul><ul><li>User-Bewertung von Prozessen </li></ul><ul><li>Fach-Communities </li></ul><ul><li>Suche von Wissen und Wissenden im Intranet </li></ul><ul><li>Betriebliches Vorschlagswesen / Ideenmanagement? </li></ul><ul><li>… . </li></ul>
  53. 53. Zweifel erlaubt? <ul><li>Viele aktuelle Trends des BPM gegenläufig. </li></ul><ul><li>Wikimanagement ist nicht überall der Weisheit letzter Schluss! </li></ul><ul><li>Es gilt, die Ansätze miteinander zu versöhnen. Sinnvolle Freiräume zu schaffen. </li></ul>Zentralisierung Strategie-basiertes BPM Standardisierung Nutzung von Standards Compliance Industrialisierung Web 2.0 Wikimanagement Social Software ?
  54. 54. Korrelationen Reifegrade und ROI/ROE ROI und ROE korrelieren positiv mit der ‚Process Maturity‘ . Aber noch wichtiger ist die Enterprise Maturity!* ROE – Retunr on Equity; ROI – Return on Invest PEMM – Process and Enterprise Maturity Model nach Hammer Quelle: Detecon: Impact of Process Maturity on Business Performance, S. 26, 27, 36, 37 http://www.detecon.com/en/publications/studies/download_study.html?unique_id=28538 abg. 5.11.2008 Overall Process Maturity – ROE: 0,483 Overall Process Maturity – ROI: 0,615 Enterprise Maturity – ROE: 0,552 Enterprise Maturity – ROI: 0,666
  55. 55. Wandel zur ‚New Economy‘ – Muster für Web 2.0-Adaption? Individualisierte Produkte Massenproduktion Kreativität und Wissen Standardisierte Produkte Wertepluralismus Tradierter Werte-Kanon Kundenorientierung Produktorientierung Internet-Geschäftsprozesse Isolierte Geschäftsprozesse Evolutionäres Verständnis Mechanistisches Verständnis Unternehmen als Netzwerk Unternehmen als Uhrwerk Prozessorientierung Funktionsorientierung Old Economy New Economy Quelle: Nach H.J. Bullinger in: Hansen/Neumann, Wirtschaftsinformatik 1, 9. Aufl. 2005, S.136
  56. 56. Hype-Cycle nach Gartner E-Euphorie** t Heute <ul><li>wachstumsfixiert </li></ul><ul><li>„ easy money“ </li></ul><ul><li>Defizite im Management </li></ul><ul><li>Firmenpleiten </li></ul><ul><li>Liquiditätsprobleme </li></ul><ul><li>Old Economy </li></ul><ul><li>Rationalisierung </li></ul>2000 Nach Bill Gates über das Internet; Interview at Living Tomorrow 2, Mai 2000 und Gartner Group: Travelling at the speed of Hype 1999 „ Historically we have always way overestimated what we can achieve in the short run, and greatly underestimated what we would do in the long run“
  57. 57. Vielen Dank &quot;Die Technik entwickelt sich vom Primitiven über das Komplizierte zum Einfachen.„ Antoine de Saint-Exupéry Quelle: http://de.wikiquote.org/wiki/Technik, aufg. 7.5.06
  58. 58. FRAGEN? Fragen? Anregungen? Kontakt: Prof. Dr. Ayelt Komus FH Koblenz FB Betriebswirtschaft [email_address] www.komus.de 0172 6868697 www.komus.de/vortrag
  59. 59. Wikimanagement - Gliederung <ul><li>Zusätzliche Materialien </li></ul>
  60. 60. Social Software – ein Scheinriese? Entnommen aus: Michael Ende: Jim Knopf und Lukas der Lokomotivführer, S. 126f., o. Jg. im Thienemann Verlag S. 132: Nun erklärte Herr Tur Tur bei mir ist das umgekehrt. Das ist alles. Je weiter ich entfernt bin, desto größer sehe ich aus. Und je näher ich komme, desto mehr erkennt man meine wirkliche Gestalt. Aus Michael Ende: Jim Knopf und Lukas der Lokomotivführer
  61. 61. … as little as he safely can… <ul><li>„ Whenever an American workman plays baseball […] it is safe to say that he strains every nerve to secure victory for his side. He does his very best […] </li></ul><ul><li>When the same workman returns to work on the following day […] in a majority of cases this man deliberately plans to do as little as he safely can.” </li></ul><ul><li>Frederick Winslow Taylor: “The principles of scientific management” (1911) </li></ul>
  62. 62. Social Software / Web 2.0 – Eine Arbeitsdefinition <ul><li>User generated content </li></ul><ul><li>Nicht-professionelle Content-Entwicklung </li></ul><ul><li>Easy-to-Use </li></ul><ul><li>Web-basiert </li></ul><ul><li>Collaborative </li></ul>Social Software – Sozio -technische Systeme Technologie ist nachrangig! Das Gold liegt in den Inhalten und in der Community!
  63. 63. Geschäftsprozessmanagement und Erfolg Unternehmen, die gezieltes Geschäftsprozessmanagement („BPM“) betreiben, sind bezogen auf die Umsatzrendite* erfolgreicher. Basierend auf BPM-Umfrage, FH Koblenz * im Median BPM: Business Process Management Studie ‚BPM-Umfrage‘ (Median gezieltes BPM 6-8% versus kein gezieltes BPM 4-6% Umsatzrendite) Studie ‚BPM und Six Sigma‘ Basierend auf BPM + Six Sigma-Studie, FH Koblenz Median
  64. 64. Methodenkombination und Erfolg Unternehmen, die BPM und Six Sigma gezielt miteinander kombinieren sind bezogen auf die Umsatzrendite erfolgreicher Basierend auf BPM + Six Sigma-Studie, FH Koblenz
  65. 65. Eignung von Social Software - Technologie Spezifische Faktoren sprechen für bzw. gegen den Einsatz von Social-Software-Technologie. Basierend auf Komus: Social Software als organisatorisches Phänomen – Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen. In HMD – Praxis der Wirtschaftsinformatik, Heft 252, 2006 Geringe Compliance Relevanz Hohe Compliance Relevanz Individualprozesse Massenprozesse Durchgängig hohe Motivation Geringe Motivation Gering-standardisiert Hoch-standardisieriert Geringe Sicherheitsrelevanz Hohe Sicherheitsrelevanz Schlecht strukturiert Gut strukturiert Kreativ-Aufgaben Vorgezeichneter Lösungsweg Teamarbeit Einzelarbeit Social Software Klassische Applikationen
  66. 66. Weitere Materialien zum Thema Weitere Beiträge zum Thema unter www.komus.de/vortrag www.komus.de/publikation

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