Risikomanagement in Projekten

1. Wir finden Wege
Risikomanagement in Projekten
Bozen – Kosice – Warschau –Wien– Zürich

2. Agenda
Vorstellung Johann Kohlbacher
Vorstellung procon
Referenzliste Projektmanagement
Risikomanagement in Projekten:
Definition Projektrisiko
Risikoarten
Prozess Risikomanagement in Projekten
(Analyse Planung Durchführung):
Identifikation Bewertung Maßnahmen Controlling Analysetools
Korrelationen Darstellungsarten Risikomonitoring und Reporting
Risikomangementsysteme
1
 procon Blatt 1

3. Johann Kohlbacher
Höhere Lehranstalt für Fremdenverkehrsberufe, Schloß Kleßheim
Universität Wien, Betriebsinformatik
Extensive internationale Ausbildung und Erfahrung im Geschäfts-
und persönlichen Bereich
Langjährige Praxis und Führungserfahrung in den Bereichen
Projektmanagement, Risikomanagement und Prozessmanagement
Managementcoach
Mag. Johann Kohlbacher 2
 procon Blatt 2

4. Über procon
Beratungs- und Trainingsbereiche:
• Projektmanagement
• Prozessmanagement
• Qualitätsmanagement
• Risikomanagement
1996 gegründet
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24 Proconauten

Standorte in: Bozen – Kosice – Warschau – Wien – Zürich

Kooperationspartner Projektmanagement: pma/ipma, REP PMI®

Kooperationspartner Prozessmanagement: Gesellschaft für Prozessmanagement

(GP)
 procon REP Registered Education Provider
Blatt 3

5. Positionierung
Qualitativ hochwertig ausgebildete Mitarbeiter mit hohen
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Erfahrungswerten aus der Praxis
Branchenübergreifend

International tätig

Wissenschaftlicher Background

Veröffentlichung von Publikationen

Politisch unabhängig

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6. Leistungen
Einzelprojektmanagement

Multiprojektmanagement

Projekt-Coaching

Interimsprojektmanagement

Projektmanagement nach IPMA, PMI, PRINCE2, ISO 69901

Evaluierung von Software-Tools für Projektmanagement

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7. Referenzen
Voest Alpine
Programmcoaching
Projektmanagement Kompetenz Assessment
Multiprojektmanagement Stahl-Warmband
Aufbau Projekt-Prozess
Methoden und Techniken zur ständigen
Verbesserung
Begleitung Pilot Implementierung
Multiprojektmanagement
Flughafen Wien
Projektmanagement – PROMIS – Training
Projektmanagementsystem
 procon Blatt 6

8. Referenzen
SFG
Einführung eines Projektmanagement-Systems
Inter Continental
Projektmanagement Training
Austro Control
Projektmanagementtätigkeiten bei der AES-
Regionalisierung SÜD
Coaching Projekt Dokumentenmanagementsystem
für Projekte
Befragung Projektleiter
Analyse und Programmdefinition
 procon Blatt 7

9. Referenzen
TTTech Computertechnik AG
Projektmanagement Training
Comdisco Deutschland GmbH
Multi-Project Summary
Österreichische Volksbanken AG
PjM-System und Training von Projektmanagern
Raiffeisenzentralbank
Projektmanagementtrainings
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10. 4 Phasen des Projektmanagements
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11. Projektrisikomanagement
 procon Blatt 10

12. Projektrisikomanagement
Killerphrasen aus realen Projekten:
•„Projekte mit zu hohem Risiko werden ohnehin nicht übernommen“
•„Risiko wird bei uns ohnedies versichert“
•„Risikofolgen werden aus dem Gewinn von Projekten getragen“
•„Dieses Risiko wird auf Geschäftspartner vertraglich abgewälzt“
•„Die wesentlichen Risiken sind ohnedies bekannt und nicht
beeinflussbar“
•„Risikomanagement ist arbeitsaufwändig und zu teuer“
•„Bei uns gibt es keine Risiken“
 procon Blatt 11

13. Projektrisiko -Definitionen
... Risiko [GE]=
Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadensausmaß [GE]
... Projektrisiko = das mit der Durchführung des Projektes verbundene Gesamtrisiko,
das sich aus dem Zusammenspiel der Einzelrisiken ergibt
 procon Blatt 12

14. Definition – Risiko
Positive und negative Abweichung eines erwarteten Ziels
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15. Projektrisiko - Arten
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16. Projektrisikomanagement
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17. Projektrisikomanagement
Identifizierung Bewertung
Projekt XYZ
Wahrscheinlichkeit
Element 1 Element 2 Element 3
Auswirkungen
AP 1.1 AP 2.1 AP 3.1
AP 1.2 AP 2.2 AP 3.2
AP 1.3 AP 2.3 AP 3.3
Priorität
Risikocontrolling Maßnahmen
Periode
Ziele (eleminieren, reduzieren)
Zuständigkeiten
Maßnahmen gegen Risiken
Methoden Maßnahmen für Chancen
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18. Sozialer Kontext - Projektumweltanalyse
Die Projektumweltanalyse ist eine Moment-
aufnahme des Zustandes zum Analysezeitpunkt!
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19. Stakeholderanalyse
internes Instrument
 procon Blatt 18

20. Sozialer Kontext - Projektumweltanalyse
Vorgehen:
Relevante Umwelten identifizieren
Einstellung zum Projekt abschätzen
Macht einschätzen
Erwartungen und Befürchtungen bilden
Maßnahmen ableiten
(Maßnahmen zum PSP zuordnen)
 procon Blatt 19

21. Sozialer Kontext
 procon Blatt 20

22. Sachlicher Kontext
 procon Blatt 21

23. Projektrisikomanagement
FMEA Analyse
Bereich 0- 200: keine Maßnahmen
Bereich 201- 500: Maßnahmen beobachten
Bereich 501-1000: Maßnahmen umsetzen
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24. Risikostrategien
Gefahren transferieren
Schaden verringern
Gefahren vermeiden
Gefahren selbst tragen
Chancen fördern
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25. Chancen und Gefahren
 procon Blatt 24

26. Zyklus des Projektrisikomanagements
ACT PLAN
(Verbessern) (Planen)
Check DO
(Prüfen) (Durchführen)
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27. Risiko Trendanalyse
 procon Blatt 26

28. Projektrisikomanagement - Korrelationen
 procon Blatt 27

29. Projektrisiko - Darstellung
 procon Blatt 28

30. Projektrisiko - Darstellung
 procon Blatt 29

31. Sichtweisen des Risikomanagements
 procon Blatt 30

32. Risikomanagement Prozess
 procon Blatt 31

33. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit
wünscht
Mag. Johann Kohlbacher
Procon Unternehmensberatung GmbH
Saarplatz 17
A-1190 Wien
T +43-1-367 91 91-0
F +43-1-367 91 91-9
E kohlbacher@procon.at
I www.procon.at
 procon Blatt 32