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„Das Management des
 Projektmanagements“
 Brauchen wir bessere Projektmanager,
 für produktivere effizientere Projekte?


 Jan A. Poczynek
 Präsentation im PMI Forum
 Wien, 21. April 2009




                                           © Jan A. Poczynek | 1
Brauchen wir bessere Projektmanager?
• Wie werden Unternehmen in Zukunft neuartige,
  komplexe Problemstellungen lösen?

• Brauchen wir bessere Projektmanager?
• Wo liegt die Verantwortung für erfolgreiche
  Projekte in Organisationen?

• Welche Ziele kommen vor Effizienz?
• Was machen Projekte mit Organisationen?
• Wie können sich Projektmanager fit halten?




                                                 © Jan A. Poczynek | 2
Jan A. Poczynek
beratungtrainingcoaching




                             © Jan A. Poczynek | 3
John Doe
                    (Sen. Projectmanager)
                    42,7 Jahre alt
                    Akademiker, liebt Komplexität
                    18 Jahre Berufserfahrung
                    PMI, Prince2, IPMA zertifiziert
                    sehr organisiert und strukturiert
                    Emails heute                113
                    Handyrechnung            € 387,42
                    Meilenkonto            23.450
                    Projektkrisen to-date          9
                    persönlicher Vorsatz 2009*:
                         „Work-Life-Balance“


                                       *) seit 2001



© Jan A. Poczynek                    © Jan A. Poczynek | 4
Verantwortung für Projekte

                     „Ein Projekt hat ein Problem“
                       Der Projektmanager




    „Ein Projekt ist ein Problem“
      Das Management (von Projekten)



                                              © Jan A. Poczynek | 5
Internes Problem-Outsourcing

          Big Boss




They always come back!




                               © Jan A. Poczynek | 6
Projektorientierte
Organisation


                               © Jan A. Poczynek
                     © Jan A. Poczynek | 7
Projekt          Management



                              I‘m a Schizo,
                                me either!

© Jan A. Poczynek                             © Jan A. Poczynek | 8
Komplexität


              © Jan A. © Jan A. Poczynek
                       Poczynek | 9
Komplexitätsreduktion?
                         • Wirtschaftsentwicklung
                         • Marktdynamiken
                         • Produktlebenszyklen
                         • Ethik und Wertesysteme
                         • Technologien
                         • Kommunikationsmedien
                         • Digital Natives
                         • Virtualisierung
                         • Globalisierung (International)
                         • „All Facts“ Kompetenzen
                         • Netzwerkorganisationen
                         • Demographie
                         • u.s.w.




                                    © Jan A. Poczynek | 10
Was Projekte mit Organisationen machen

• Am Anfang war die Komplexität…
• Das „Management von Projekten“ ist Aufgabe
  von Projektmanagern und des Managements.

• Projekte sind „internes Problem-Outsourcing“.
  Sie „verbiegen“ jedes Organisationsdesign.

• Projekte generieren höhere Mehrdeutigkeit.
  Sie erhöhen die innere Komplexität der Organisation.

• Projekte sind oft Erstkontakte mit äußerer Komplexität.
  Sie fördern Entwicklungsthemen zutage.

  …die Komplexität ist noch immer da – nur höher.




                                                            © Jan A. Poczynek | 11
Führung –
                    Das Management des
                     Projektmanagements




© Jan A. Poczynek             © Jan A. Poczynek | 12
Doppelperspektive
© Jan A. Poczynek              © Jan A. Poczynek | 13
Integrationsprozesse
© Jan A. Poczynek                 © Jan A. Poczynek | 14
Organisationslernen
© Jan A. Poczynek               © Jan A. Poczynek | 15
Personal-
Entwicklung




              © Jan A. Poczynek A. 16
                         © Jan | Poczynek
Innovationen
© Jan A. Poczynek         © Jan A. Poczynek | 17
Das können Sie also tun!
• Das Management des Projektmanagements
  als Führungsleistung verstehen.

• Die Doppelperspektive anerkennen und beide
  Organisationsdimensionen simultan entwickeln.

• Integrationsprozesse sichern und aufstellen –
  Kommunikation und Entscheidungen sollen fließen.

• Lernhindernisse beseitigen und organisationales
  Lernen in den Vordergrund stellen.

• Personal entwickeln, um zukünftige Fitness zu sichern.
  Rahmen für Selbstorganisation und Fehlerkultur.

• Innovationen ernten, durch die Kopplung mit der
  Unternehmensführung und Innovationsthemen.




                                                           © Jan A. Poczynek | 18
und Sie persönlich…
                      © Jan A. Poczynek   © Jan A. Poczynek | 19
Erhalten Sie Ihre Fitness!

• 1. Schritt:
  Bewusstsein entwickeln

• 2. Schritt:
  pers. Standort bestimmen

• 3. Schritt:
  Ziele, Visionen und
  persönliche Ressourcen

• 4. Schritt:
  Step-Out-Zyklen
  etablieren

• 5. Schritt:
  Keep going & practice!




                             © Jan A. Poczynek | 20
Themen die Sie sich ansehen könnten…
• Komplexität und Systemtheorie
    • Mit Reduktion von Komplexität stellen wir uns elegant Fallen
    • Komplexität führt (psychologisch) zu Angstzuständen
       was dann alles passieren kann, möchte man vorher wissen

• Trendforschung
    • Wohin geht die Reise Ihrer Umwelten und der Kommunikation?
    • Wie stehen Sie auf Kurs? Im „Mainstream“ der Entwicklungen…?
• Fokussierung, Zentrierung, Mindfulness
    • „Was gibt es mehr zu tun als nichts zu tun – und es zu beobachten?“
    • Finden Sie Ihren Weg, Fokus, Klarheit und Reflexion zu üben (10 min. pro Tag)
• Kommunikation und Gruppendynamik                 (die wahren Hard Facts)
    • Systemisch konstruktivistische Kommunikation und Führung
    • Beobachtung und Steuerung von sozialen Dynamiken (Gruppenprozesse)




                                                                             © Jan A. Poczynek | 21
Aus dem Speicher…
• Bücher und Artikel
    •   Baecker D. (2007)                      Studien zur nächsten Gesellschaft
    •   Dörner D. (2005)                       Die Logik des Misslingens
    •   Senge P. (2003)                        Die Fünfte Disziplin
    •   Simon F.B. (2006)                      Gemeinsam sind wir blöd!?
    •   Sutcliffe, Weick(2008)                 Das Unerwartete managen
    •   Poczynek J. (2009)                     in PMI Magazin
        Das Management des Projektmanagements
        http://www.poczynek.org/downloads/Artikel-Das_Management_des_Projektmanagements.pdf



• Nicht lesen – erfahren!
    • www.perbility.com                        DeltaClash
    • www.grouprelations.com                   Tavistock Institute
    • www.oeggo.at                             Österr.Ges. für Gruppendynamik

• Seminare im Herbst
    • Denkwerkstatt – „Das Management des Projektmanagements“
        Management Zentrum Witten (Berlin) - www.mz-witten.de
    • Trainshop – „Aktuelle Trends für Projektmanager“
        http://www.poczynek.org/downloads/Trainshop-Aktuelle_Trends_fuer_Projektmanager-Jan.A.Poczynek.pdf




                                                                                                             © Jan A. Poczynek | 22
Kontaktdaten




 http://blog.poczynek.org




                            © Jan A. Poczynek | 23
Jan A. Poczynek | b e r a t u n g  t r a i n i n g  c o a c h i n g




                                      2                       © Jan A. Poczynek | 24

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Das Management des Projektmanagements - Intro by Jan A. Poczynek

  • 1. „Das Management des Projektmanagements“ Brauchen wir bessere Projektmanager, für produktivere effizientere Projekte? Jan A. Poczynek Präsentation im PMI Forum Wien, 21. April 2009 © Jan A. Poczynek | 1
  • 2. Brauchen wir bessere Projektmanager? • Wie werden Unternehmen in Zukunft neuartige, komplexe Problemstellungen lösen? • Brauchen wir bessere Projektmanager? • Wo liegt die Verantwortung für erfolgreiche Projekte in Organisationen? • Welche Ziele kommen vor Effizienz? • Was machen Projekte mit Organisationen? • Wie können sich Projektmanager fit halten? © Jan A. Poczynek | 2
  • 4. John Doe (Sen. Projectmanager) 42,7 Jahre alt Akademiker, liebt Komplexität 18 Jahre Berufserfahrung PMI, Prince2, IPMA zertifiziert sehr organisiert und strukturiert Emails heute 113 Handyrechnung € 387,42 Meilenkonto 23.450 Projektkrisen to-date 9 persönlicher Vorsatz 2009*: „Work-Life-Balance“ *) seit 2001 © Jan A. Poczynek © Jan A. Poczynek | 4
  • 5. Verantwortung für Projekte „Ein Projekt hat ein Problem“  Der Projektmanager „Ein Projekt ist ein Problem“  Das Management (von Projekten) © Jan A. Poczynek | 5
  • 6. Internes Problem-Outsourcing Big Boss They always come back! © Jan A. Poczynek | 6
  • 7. Projektorientierte Organisation © Jan A. Poczynek © Jan A. Poczynek | 7
  • 8. Projekt Management I‘m a Schizo, me either! © Jan A. Poczynek © Jan A. Poczynek | 8
  • 9. Komplexität © Jan A. © Jan A. Poczynek Poczynek | 9
  • 10. Komplexitätsreduktion? • Wirtschaftsentwicklung • Marktdynamiken • Produktlebenszyklen • Ethik und Wertesysteme • Technologien • Kommunikationsmedien • Digital Natives • Virtualisierung • Globalisierung (International) • „All Facts“ Kompetenzen • Netzwerkorganisationen • Demographie • u.s.w. © Jan A. Poczynek | 10
  • 11. Was Projekte mit Organisationen machen • Am Anfang war die Komplexität… • Das „Management von Projekten“ ist Aufgabe von Projektmanagern und des Managements. • Projekte sind „internes Problem-Outsourcing“. Sie „verbiegen“ jedes Organisationsdesign. • Projekte generieren höhere Mehrdeutigkeit. Sie erhöhen die innere Komplexität der Organisation. • Projekte sind oft Erstkontakte mit äußerer Komplexität. Sie fördern Entwicklungsthemen zutage. …die Komplexität ist noch immer da – nur höher. © Jan A. Poczynek | 11
  • 12. Führung – Das Management des Projektmanagements © Jan A. Poczynek © Jan A. Poczynek | 12
  • 13. Doppelperspektive © Jan A. Poczynek © Jan A. Poczynek | 13
  • 14. Integrationsprozesse © Jan A. Poczynek © Jan A. Poczynek | 14
  • 15. Organisationslernen © Jan A. Poczynek © Jan A. Poczynek | 15
  • 16. Personal- Entwicklung © Jan A. Poczynek A. 16 © Jan | Poczynek
  • 17. Innovationen © Jan A. Poczynek © Jan A. Poczynek | 17
  • 18. Das können Sie also tun! • Das Management des Projektmanagements als Führungsleistung verstehen. • Die Doppelperspektive anerkennen und beide Organisationsdimensionen simultan entwickeln. • Integrationsprozesse sichern und aufstellen – Kommunikation und Entscheidungen sollen fließen. • Lernhindernisse beseitigen und organisationales Lernen in den Vordergrund stellen. • Personal entwickeln, um zukünftige Fitness zu sichern. Rahmen für Selbstorganisation und Fehlerkultur. • Innovationen ernten, durch die Kopplung mit der Unternehmensführung und Innovationsthemen. © Jan A. Poczynek | 18
  • 19. und Sie persönlich… © Jan A. Poczynek © Jan A. Poczynek | 19
  • 20. Erhalten Sie Ihre Fitness! • 1. Schritt: Bewusstsein entwickeln • 2. Schritt: pers. Standort bestimmen • 3. Schritt: Ziele, Visionen und persönliche Ressourcen • 4. Schritt: Step-Out-Zyklen etablieren • 5. Schritt: Keep going & practice! © Jan A. Poczynek | 20
  • 21. Themen die Sie sich ansehen könnten… • Komplexität und Systemtheorie • Mit Reduktion von Komplexität stellen wir uns elegant Fallen • Komplexität führt (psychologisch) zu Angstzuständen  was dann alles passieren kann, möchte man vorher wissen • Trendforschung • Wohin geht die Reise Ihrer Umwelten und der Kommunikation? • Wie stehen Sie auf Kurs? Im „Mainstream“ der Entwicklungen…? • Fokussierung, Zentrierung, Mindfulness • „Was gibt es mehr zu tun als nichts zu tun – und es zu beobachten?“ • Finden Sie Ihren Weg, Fokus, Klarheit und Reflexion zu üben (10 min. pro Tag) • Kommunikation und Gruppendynamik (die wahren Hard Facts) • Systemisch konstruktivistische Kommunikation und Führung • Beobachtung und Steuerung von sozialen Dynamiken (Gruppenprozesse) © Jan A. Poczynek | 21
  • 22. Aus dem Speicher… • Bücher und Artikel • Baecker D. (2007) Studien zur nächsten Gesellschaft • Dörner D. (2005) Die Logik des Misslingens • Senge P. (2003) Die Fünfte Disziplin • Simon F.B. (2006) Gemeinsam sind wir blöd!? • Sutcliffe, Weick(2008) Das Unerwartete managen • Poczynek J. (2009) in PMI Magazin Das Management des Projektmanagements http://www.poczynek.org/downloads/Artikel-Das_Management_des_Projektmanagements.pdf • Nicht lesen – erfahren! • www.perbility.com DeltaClash • www.grouprelations.com Tavistock Institute • www.oeggo.at Österr.Ges. für Gruppendynamik • Seminare im Herbst • Denkwerkstatt – „Das Management des Projektmanagements“ Management Zentrum Witten (Berlin) - www.mz-witten.de • Trainshop – „Aktuelle Trends für Projektmanager“ http://www.poczynek.org/downloads/Trainshop-Aktuelle_Trends_fuer_Projektmanager-Jan.A.Poczynek.pdf © Jan A. Poczynek | 22
  • 23. Kontaktdaten http://blog.poczynek.org © Jan A. Poczynek | 23
  • 24. Jan A. Poczynek | b e r a t u n g  t r a i n i n g  c o a c h i n g 2 © Jan A. Poczynek | 24