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Sustainable Project Management
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   Sustainable Project Management (SPM)
   auf der Socialbar
                            Organisationen im nachhaltigen
                             Projektmanagement befähigen
                                     am Beispiel der




                            Referenten:
                            Tobias Jeske, PMP
                            Markus Luther
                            Berlin, den 01.09.2009
Sustainable Project Management
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   UNSER LEITBILD
   Wir wollen helfen die Welt zu retten,
   indem wir Projekten helfen, die die Welt retten.


   UNSERE MISSION
   Wir helfen Social Businsess, Non-Profit Organisa-
   tionen und nachhaltig wirtschaftenden Unternehmen
   ihre Wirkung zu maximieren.



   UNSER           AN SATZ
   Wir sammeln und veröffentlichen Methoden und
   Werkzeuge, die nachhaltige Projekte erfolgreicher
   und leichter steuerbar machen.


 Leitbild, Mission und Ansatz von Sustainable Project Management   2
Sustainable Project Management
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                                                         S U STAI NAB LE PM
                                              ist eine freie Wissensdatenbank zum
                                                 nachhaltigen Projektmanagement.



                                                         GEMEINSAM
                                                      Wissen generieren (Wiki)
                                                     Diskutieren (Kommentare)
                                                     Bewerten (Abstimmungen)
                                                     Teilen (Creative Commons)




 Sustainable Project Management und Web 2.0                                         3
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            weniger Abstimmzeiten und weniger Missverständnisse
            leichtere Kooperation
            → Sprache und Begrifflichkeiten vereinheitlichen



                                                               kostenlose
  leichter Einstieg                                            Basisleistungen
  ins prof. PM                                                 eines PMO
  → Standards                                                  → Pflege und
  verdichtet und                                               Weiterentwicklung
  um die Nachhaltigkeit                                        des Standards,
  erweitert                                                    der Werkzeuge
                                                               und Methoden



            höhere Produktivität
            erfolgreichere Projekte
            → bewährte Methoden und Werkzeuge bereitstellen


 Leistung und Nutzen von Sustainable Project Management                            4
Sustainable Project Management
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           PERSÖNLICHE WERTE
                    Verantwortung, Respekt,
                    Fairness und Ehrlichkeit




       WIRTSCHAFTLICHE WERTE
         ökonomische, ökologische und gesellschaftliche
              Nachhaltigkeit sowie Wertschöpfung




      ORGANISATORISCHE WERTE
                    Kooperation, Partizipation,
                Transparenz und Entrepreneurship




  Werteorientierung                                                           Nachhaltigkeit



                                                                    Kooperation

 Projekte mit SPM werteorientiert, nachhaltig und kooperativ gestalten                    5
Sustainable Project Management
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    STRUKTUR
      Strukturierung der Themen
             und Aufgaben
          (Projektstrukturplan)
                                                  O PE RATI O NALI S I E R E N
                                                                         Operationalisieren
                                                            konkrete Beschreibung der Aufgaben (Arbeitspakete)




          VERSTÄNDNIS
                   Grundsätze, Grundlagen und
        Zusammenhänge im Projektmanagement vermitteln


                                                                                        FOKUS
                                                                                   Mission, Kunden, Werte und Plan


                  ORIENTIERUNG
                                 Grundlagen einer
                          belastbaren Projektorganisation




 Die Socialbar auf dem Weg zum nachhaltigen Projektmanagement - Rückblick                                            6
Sustainable Project Management
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              ERKENN TNISSE NACH UNSEREM
             PROJEKTMANAGEMENT-WORKSHOP

  „Etablierung von Methoden und Standards
  steigert die Performance (den Erfolg)“ „Klarheit über die Ebene des Problems
  (          )                                     hilft bei der Lösung“
                                                   (         )
        „Klare Definition unserer Mission
        und Ziele als Grundlage.“
                                        „Priorisierung – auch wenn es weh tut!“
        (         )
                                            (          )
  „Die Grundlage des Projekterfolges ist
  eine belastbare Projektorganisation“
  (          )                          „Methoden und Werkzeuge des Projektmanage-
                                        ments funktionieren auch bei Social Projects!“
                                        (          )

 Die Socialbar auf dem Weg zum nachhaltigen Projektmanagement - Aktuell              7
Sustainable Project Management
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   INTRESSEN ZIELE BEDÜRFNISSE                                                                                  THEMEN
    Befragung aller Projektbeteiligten der 14 Socialbars nach Ihren Erfahrungen im 1. Jahr und
                     nach Ihren Zielen, Interessen und Bedürfnissen im 2. Jahr                                 Themensammlung über
                                                                                                                  alle 14 Socialbars



         PROJEKTRESSOURCEN
      Veröffentlichung der Aufgaben um Helfer zu finden (Projektbörsen)                 PROJEKT-WORKSHOP
                        Projektwettbewerbe und Fundraising                                Z U R STRATE G I E
                                                                                       Mission und Ziel,Mittelfristplanung, Projektdokumentation



                                      PR O J E KTO R GAN I SATI O N
                   Kommunikation von Zielen, Inhalten und Planungen, Festlegung von Rollen und (Aufgaben-)Verantwortlichkeiten,
                      Festlegung der Regeln der Zusammenarbeit, JourFix und Geschäftsessen, „Commitment“ einholen



       P R O J E K T -W O R K S H O P Z U R P R O J E K T P L A N U N G
             Workshop mit allen 14 Socialbars in Berlin (zum Socialcamp), Kick-Off der gemeinsamen Projektplanung
             Etablierung einer belastbaren Projektorganisation, Bildung von Arbeitsgruppen und globalen Teams



                                 PROJEKTMANAGEMENT–WORKSHOP
                                            Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements (Web 2.0 Tools),
                                                           Betrachtung, Auswahl und Übung




                                                    PR O J E KTK O M M U N I KATI O N
                                            Aufbau eine Kommunikationssystems (Web 2.0 = Mindmeister, Huddle, Blog, Wiki, twitter),
                                                         Abbildung der Teamstruktur , Support für Web 2.0 Tools




 Die Socialbar auf dem Weg zum nachhaltigen Projektmanagement - Ausblick                                                                       8
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   Wir wollen …
   … das Ihr den SPM Standard nutzt und davon profitiert
   … dass Ihr mit uns SPM weiterentwickelt
   … dass Ihr euch auf SPM zusammenschließt und ein vollwertiges
    Project Management Office (PMO) für alle
    guten Projekte und guten Organisationen etabliert.

   … die Frage klären
       - Wie können wir Crowdsourcing dafür nutzen?

   … Euch einladen mit uns über eure Projekte und euer Projektmanagement zu sprechen
       - Online oder gleich hier (offline) im Anschluss.



 Unser Anliegen und unsere Einladung                                                   9

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SPM auf der Socialbar

  • 1. Sustainable Project Management www.sustainable-pm.org Sustainable Project Management (SPM) auf der Socialbar Organisationen im nachhaltigen Projektmanagement befähigen am Beispiel der Referenten: Tobias Jeske, PMP Markus Luther Berlin, den 01.09.2009
  • 2. Sustainable Project Management www.sustainable-pm.org UNSER LEITBILD Wir wollen helfen die Welt zu retten, indem wir Projekten helfen, die die Welt retten. UNSERE MISSION Wir helfen Social Businsess, Non-Profit Organisa- tionen und nachhaltig wirtschaftenden Unternehmen ihre Wirkung zu maximieren. UNSER AN SATZ Wir sammeln und veröffentlichen Methoden und Werkzeuge, die nachhaltige Projekte erfolgreicher und leichter steuerbar machen. Leitbild, Mission und Ansatz von Sustainable Project Management 2
  • 3. Sustainable Project Management www.sustainable-pm.org S U STAI NAB LE PM ist eine freie Wissensdatenbank zum nachhaltigen Projektmanagement. GEMEINSAM Wissen generieren (Wiki) Diskutieren (Kommentare) Bewerten (Abstimmungen) Teilen (Creative Commons) Sustainable Project Management und Web 2.0 3
  • 4. Sustainable Project Management www.sustainable-pm.org weniger Abstimmzeiten und weniger Missverständnisse leichtere Kooperation → Sprache und Begrifflichkeiten vereinheitlichen kostenlose leichter Einstieg Basisleistungen ins prof. PM eines PMO → Standards → Pflege und verdichtet und Weiterentwicklung um die Nachhaltigkeit des Standards, erweitert der Werkzeuge und Methoden höhere Produktivität erfolgreichere Projekte → bewährte Methoden und Werkzeuge bereitstellen Leistung und Nutzen von Sustainable Project Management 4
  • 5. Sustainable Project Management www.sustainable-pm.org PERSÖNLICHE WERTE Verantwortung, Respekt, Fairness und Ehrlichkeit WIRTSCHAFTLICHE WERTE ökonomische, ökologische und gesellschaftliche Nachhaltigkeit sowie Wertschöpfung ORGANISATORISCHE WERTE Kooperation, Partizipation, Transparenz und Entrepreneurship Werteorientierung Nachhaltigkeit Kooperation Projekte mit SPM werteorientiert, nachhaltig und kooperativ gestalten 5
  • 6. Sustainable Project Management www.sustainable-pm.org STRUKTUR Strukturierung der Themen und Aufgaben (Projektstrukturplan) O PE RATI O NALI S I E R E N Operationalisieren konkrete Beschreibung der Aufgaben (Arbeitspakete) VERSTÄNDNIS Grundsätze, Grundlagen und Zusammenhänge im Projektmanagement vermitteln FOKUS Mission, Kunden, Werte und Plan ORIENTIERUNG Grundlagen einer belastbaren Projektorganisation Die Socialbar auf dem Weg zum nachhaltigen Projektmanagement - Rückblick 6
  • 7. Sustainable Project Management www.sustainable-pm.org ERKENN TNISSE NACH UNSEREM PROJEKTMANAGEMENT-WORKSHOP „Etablierung von Methoden und Standards steigert die Performance (den Erfolg)“ „Klarheit über die Ebene des Problems ( ) hilft bei der Lösung“ ( ) „Klare Definition unserer Mission und Ziele als Grundlage.“ „Priorisierung – auch wenn es weh tut!“ ( ) ( ) „Die Grundlage des Projekterfolges ist eine belastbare Projektorganisation“ ( ) „Methoden und Werkzeuge des Projektmanage- ments funktionieren auch bei Social Projects!“ ( ) Die Socialbar auf dem Weg zum nachhaltigen Projektmanagement - Aktuell 7
  • 8. Sustainable Project Management www.sustainable-pm.org INTRESSEN ZIELE BEDÜRFNISSE THEMEN Befragung aller Projektbeteiligten der 14 Socialbars nach Ihren Erfahrungen im 1. Jahr und nach Ihren Zielen, Interessen und Bedürfnissen im 2. Jahr Themensammlung über alle 14 Socialbars PROJEKTRESSOURCEN Veröffentlichung der Aufgaben um Helfer zu finden (Projektbörsen) PROJEKT-WORKSHOP Projektwettbewerbe und Fundraising Z U R STRATE G I E Mission und Ziel,Mittelfristplanung, Projektdokumentation PR O J E KTO R GAN I SATI O N Kommunikation von Zielen, Inhalten und Planungen, Festlegung von Rollen und (Aufgaben-)Verantwortlichkeiten, Festlegung der Regeln der Zusammenarbeit, JourFix und Geschäftsessen, „Commitment“ einholen P R O J E K T -W O R K S H O P Z U R P R O J E K T P L A N U N G Workshop mit allen 14 Socialbars in Berlin (zum Socialcamp), Kick-Off der gemeinsamen Projektplanung Etablierung einer belastbaren Projektorganisation, Bildung von Arbeitsgruppen und globalen Teams PROJEKTMANAGEMENT–WORKSHOP Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements (Web 2.0 Tools), Betrachtung, Auswahl und Übung PR O J E KTK O M M U N I KATI O N Aufbau eine Kommunikationssystems (Web 2.0 = Mindmeister, Huddle, Blog, Wiki, twitter), Abbildung der Teamstruktur , Support für Web 2.0 Tools Die Socialbar auf dem Weg zum nachhaltigen Projektmanagement - Ausblick 8
  • 9. Sustainable Project Management www.sustainable-pm.org Wir wollen … … das Ihr den SPM Standard nutzt und davon profitiert … dass Ihr mit uns SPM weiterentwickelt … dass Ihr euch auf SPM zusammenschließt und ein vollwertiges Project Management Office (PMO) für alle guten Projekte und guten Organisationen etabliert. … die Frage klären - Wie können wir Crowdsourcing dafür nutzen? … Euch einladen mit uns über eure Projekte und euer Projektmanagement zu sprechen - Online oder gleich hier (offline) im Anschluss. Unser Anliegen und unsere Einladung 9