Der Vortrag zur Museumsdokumentation am 22. September 2017 behandelt die Entwicklung von analogen zu digitalen Datensystemen im Museum für Islamische Kunst, einschließlich der Herausforderungen bei Datenstrukturen und Dokumentationspflichten. Es werden verschiedene Phasen der Datenerfassung, von der ursprünglichen Inventarkartei bis zu modernen Datenbanken, umrissen, sowie die Implementierung des semantischen Webs und die Notwendigkeit für vernetzte Informationssysteme. Abschließend wird auf ein zukünftiges Medienkonzept eingegangen, das die Interaktion mit Besuchern und die Standardisierung von digitalisierten Inhalten fördert.

1. 22. September 2017 Vortrag für Promotionsstudium (AOViS)
Museumsdokumentation im
Museum für Islamische Kunst
Von der Liste über die Kartei zum vernetzten(?)
System

2. Inventarkartei
 Materialgruppe
 Ident.-Nr.
(Inventarnummer)
 Sachbegriff/ Bezeichnung
 Herkunft (Region)
 Entstehungszeit
 Erwerbung
 Platten-Nr. (Fotonegativ)
 Bild
 Beschreibung
 Revisions- und
Standortvermerke
 Maße
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3. Karteisysteme, Listen
 Primär
– Inventarbuch
– Inventarkartei
 Sekundär
– Plattenverzeichnis
(Fotonegative)
– Blaupausensammlung
– Abbildungssammlung
– Standortkartei
– Literaturkartei
(Dahlem)
 Listen
– Verlagerungslisten
– Verlustlisten
– …
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4. Traditionen
 Verlagerungslisten
 Karteien
 Materialgebiete/Depot- und Forschungseinteilung
– Stein
– Holz
– Keramik
– Buchkunst
– Textilien
– …
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5. Phase I
 Analoge
Datenerfassung
(Karteikarte) als
Basis
 Erfassung in
einfacher Datenbank
– Datenstruktur der
Karteikarte
 Erfassung der
archäologischen
Sammlungsbestände
auf der Museumsinsel
(ÄMP, ANT, ISL, VAM,
ab 2000)
– MS Access
– Minimalerfassung mit
ABM-Kräften
– wegen schlechter
Datenqualität nicht in
MDS übernommen
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6. Datenmodell (Entitäten-Relationen)
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7. Phase II
 Analoge
Datenerfassung
(Karteikarte) als
Basis
 Erfassung in
Datenbanken
– unterschiedliche
Strukturen
 RuB
– MuseumPlus
– Erfassung im Rahmen
der „Restaurierung und
Baufreimachung
(Pergamonmuseum)“
bis 2004 (Datenbank
auf CD, 29.04.2004)
durch externe
Arbeitsgemeinschaft
– 4 Datenimporte durch
zetcom (MuseumPlus)
von Aug. 2009 bis Juni
2010 (insgesamt
10492 Datensätze)
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8. Heterogene Datenstrukturen (RuB)
 „Die heterogene Struktur der Erfassungsdaten zur HUBAU-RuB
sollte durch eine Nachklassifikation homogenisiert und in einem
einheitlichen Datenmodell evaluierbar gemacht werden.“
 „Die Datenbanken MDS-SMB und die HUBAU-Datenbanken der
Projektbereiche ÄMP, ANT, ISL und VAM enthalten zwar
einheitliche Tabellen und Tabellenfelder, jedoch unterscheiden
sich pro Datenbank die Tabellen- und Feldverwendungen
erheblich. Die große Anzahl von nicht genutzten Tabellen und
Feldern stellt nicht nur eine Ineffizienz in der Datenhaltung dar,
sondern wirkt sich vor allem bei ODBC-gestützen
Datenabgleichen und Datenauswertungen als extrem
zeitintensiv aus. Die erhobenen Daten sind nur durch
individuelle Migrationseingriffe einheitlich abbildbar.“
– Dokumentation zur Nachklassifikation der Erfassungsdaten zur
HUBAU - Restaurierung und Baufreimachung 2004 (25.06.2008)
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9. Phase III
 Frühere Datenerfassungen als Basis +
neue Erfassungen
– Gültigkeitsprüfung
– wissenschaftliche Bearbeitung
– Ergänzungen (z.B. Literatur, Fotos)
 Erfassung in einer Datenbank
– vorhandene Struktur (Module)
• Sammlung (Objekt)
• Restaurierung
• Personen/ Körperschaften
• Ausstellungen und Leihen
• Literatur
• Multimedia
• …
– Schreibanweisungen
– Thesauri
– ohne semantisches Datenmodell
– rudimentäre Verwendung von
Normdaten
 teilweise Veröffentlichung in „SMB-
digital“
– ohne Verknüpfungen
– ohne Normdaten
 Projekt zur
Digitalisierung 2012-
2017
– MuseumPlus
– befristete
Beschäftigte
(Wissenschaft,
Restaurierung,
Museologie)
– eigene
Datenredaktion
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10. Dokumentationspflicht im MDS
(Inventarisierungsrichtlinien ab 2014)
 Verpflichtung zur
elektronischen
Dokumentation
– Erfassung von
Neuzugängen
– Nachinventarisierung
– Fremdgegenstände
 SPECTRUM-Standard
(Großbritannien)
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11. 22. September 2017 Vortrag für Promotionsstudium (AOViS)
Elektronische Dokumentation (intern)
• bisher nicht im MDS
erfaßte Objekte
• Nachinvent.
• Fremdgegenstand
• Dauerleihgaben
• vorübergehende
Leihgaben
• Ansichtssendungen
• Erwerbung
(Neuzugang)
(Grund)daten Standort
ErwerbungsbuchBestandskontrolle
MDS

12. Exkurs I: Web 2.0
 Interaktiv
– ständiger
Rollenwechsel:
Sender und
Empfänger
 Collaborative
communities
– Vernetzte Arbeits-
gemeinschaften
 Soziale Software
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13. Exkurs II: Web 3.0 / Semantisches Web
 automatische Auswertung durch
Bedeutungsdifferenzierung
– Qualifizierte Links
• Bezug zum RDF-Standard
(Ressource Description
Framework)
• Verbindung zu Ontologien
• maschinelle Auswertung und
Kontrolle
 Ontologie: formale
Beschreibung von Begriffen und
Beziehungen
– CIDOC CRM (ISO 21127:2006)
 Beispiele:
– DBpedia (Wikipedia/Wikidata)
– GND
– Geonames
– …
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14. Medienkonzept Humboldt Forum
(Entwurf 2016)
 Multiperspektivität, Gegenwart und Publikum
– Visualisierung von Echtzeitdaten
• z.B. Geolokalisierung von Objekten und Inhalten
– Möglichkeit der ständigen Aktualisierung von Medien
– Partizipation und Interaktion mit und zwischen Besuchern
 Museum online
– komplementäre Nutzung der digitalen Angebote vor Ort und
online
– mediale Begleitung erfolgt personalisiert und persönlich
 Voraussetzungen:
– Standardisierung der Digitalisierung
– Strukturierung der Datenbankinhalte
– zentrale Datenhaltung
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15. Von der Datenbank zu vernetztem
Informationssystem und Prozessmanagement
 Vernetzte Forschungsumgebung
– intern
– extern
 Standardisierung und Normdaten
 Museum 4.0
– von der Digitalisierung des Analogen zu digitalen
Prozessen
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16. Vernetzte Forschungsumgebung SPK
22. September 2017 Vortrag für Promotionsstudium (AOViS)
 Standards und
Themen
– Forschung
– Institution
– Fachgebiet
 Vernetzung
– Struktur
– Ressourcen
(DIKW)
– Methoden
– Individuen
vernetzte
Forschungsumgebung
Präzision Flexibilität
SPK
Archive
Bibliotheken
Museen
Forschungs-
institute
Semantic Web

17. Mehr zum Thema
 Kommunikation für Experten: Kulturelle
Gedächtnisorganisationen und vernetzte Arbeitsgemeinschaften
– http://bit.ly/KulturexpertenVernetzt_EVAberlin2011
 Informationswissenschaftliche Herausforderungen für kulturelle
Gedächtnisorganisationen
– http://bit.ly/Informationswissenschaft_EVAberlin2012
 Vernetzte Forschungsumgebung in der SPK
– http://bit.ly/ForschungSPK2015
 Intrinsischer Irrtum und semantische Spurensuche:
Dokumentation von Fotografien in Museen
– https://bit.ly/intrinsischer_irrtum
 Die Zukunft ist museal
– https://bit.ly/thtblnMusealeZukunft
 Zum Autor: http://museums.wikia.com/wiki/Thomas_Tunsch
22. September 2017 Vortrag für Promotionsstudium (AOViS)

18. 22. September 2017 Vortrag für Promotionsstudium (AOViS)
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
http://bit.ly/thtblnMuseumsdokumentationISL

19. Inhalt
 Analog
– Inventarkartei
– Karteisysteme, Listen
– Traditionen
 Digitalisierung
– Phase I
• Datenmodell (Entitäten-Relationen)
– Phase II
• Heterogene Datenstrukturen (RuB)
– Phase III
 Stand der Museumsdokumentation im
Museum für Islamische Kunst (2017)
– Dokumentationspflicht im MDS
(Inventarisierungsrichtlinien ab 2014)
– Elektronische Dokumentation (intern)
 Exkurse
– Exkurs I: Web 2.0
– Exkurs II: Web 3.0 / Semantisches
Web
 Die Zukunft
– Medienkonzept Humboldt Forum
(Entwurf 2016)
– Von der Datenbank zu vernetztem
Informationssystem und
Prozessmanagement
– Vernetzte Forschungsumgebung SPK
 Mehr zum Thema
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20. Abbildungsnachweis
 Inventarkarte
Quelle: Scan (Museum für Islamische Kunst)
 Konzeptionelles Datenmodell
Quelle: Erfassung der archäologischen Sammlungsbestände auf der Museumsinsel durch die
BIBEG: Ausführlicher Bericht zum Konzeptmodell für die Datenbank, 14.11.2000 (v1.31), Steffen
Kruschwitz und Thomas Tunsch
 Ablaufdiagramm „Inventarisierung“
Quelle: http://www.ag-sammlungsmanagement.de/index.php/handreichungen/kurztexte-
diagramme
 Web 2.0
Quelle: https://commons.wikimedia.org/wiki/File%3AWeb20en.png
von Markus Angermeier [CC BY-SA 2.0 de (http://creativecommons.org/licenses/by-
sa/2.0/de/deed.en)], via Wikimedia Commons
 Web 2.0 Begriffe
Quelle: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Datei:Web20buzztime-11-2010.svg
gemeinfrei
 Semantic web stack
Quelle: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Semantic_web_stack.svg
By user:Marobi1 [CC0], via Wikimedia Commons
 Alle anderen Abbildungen und Bearbeitungen (außer Bildschirmkopien)
© CC BY-SA Thomas Tunsch (ThT)
Lizenz: Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International
(CC BY-SA 4.0)
22. September 2017 Vortrag für Promotionsstudium (AOViS)

21. Promotionsstudium AOViS
 Berliner Antike-Kolleg (BAK), http://www.berliner-
antike-kolleg.org/-/aov-1
– Promotionsstudium AOViS
– Programm "Ancient Objects and Visual Studies“
– geht auf das Programm "Material Cultures and Object
Studies" (MaCOS) zurück und stellt eine inhaltliche
Fortentwicklung des ursprünglichen Programms MaCOS
dar
 Methodenkurs zu Dokumentation, Edition und
Präsentation/Medialisierung
 MaCOS/AOViS Modul 2, September 2017
22. September 2017 Vortrag für Promotionsstudium (AOViS)

22. Lizenz / License
 Namensnennung -
Weitergabe unter gleichen
Bedingungen 4.0
International
(CC BY-SA 4.0)
 Diese Datei ist nicht
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ist eine
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 Als Rechtenachweis ist
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 Attribution-ShareAlike 4.0
International
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