Empfehlungsbund: Technische Updates 2020_09

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PREMIUM FEATURES
https://www.empfehlungsbund.de/changelog
2

Technische Updates – EBMS
Premium
Beta-Phase endet Mai 2021
⚫ Bestimmte Features nur von wenigen Unternehmen
benötigt oder support-/kostenintensiv
Diese Features werden für Unternehmen kostenpflichtig
⚫ Wenn bis Mai 2021 EBMS aktiviert dann vorhandene
Premium-Features weiterhin inklusive
3

Premium
Betriebsrat
Integration von Betriebsrat/Personalrat in Bewerbungsprozess
Vertragsmanagement
Vertragsvorlagen erstellen/verwalten mit kontextbasierten Platzhaltern,
Vertragsverhandlung und Unterzeichnung
Talentpool
BewerberInnen im System behalten mit automatischer Verlängerungserinnerung
CV-Parsing: Automatische Analyse von Bewerberunterlagen
Extraktion von Geburtsdatum, Foto, Texten, Schlagwortabgleich
Am besten bis Ende Mai 2021 aktivieren, wenn benötigt
4

Premium
Geplante weitere Premium-Features ab 2021
⚫ SMS-Statusmeldungen
⚫ Individuelle Exportschnittstelle (z.B. in Ihr Staff-
System)
⚫ E-Mail Versand/Empfang durch eigenen Mail-Server
⚫ Onboarding-/Integrationsmanagement
Wir priorisieren nach Ihrem Bedarf!
5

TECHNISCHE UPDATES EBMS
6

UI-UPDATE DASHBOARD
Technische Updates EBMS
7

Technische Updates – UI-Update
Dashboard
Status-Filter (phasenspezifisch), Weitere Informationen zur Bewertung,
Quick-Action (vorgeschlagene weiterführende Aktion)
8
Alle Beobachter-
Feedbacks auf
einen Blick
(auch noch offene)

EXTRAKTION/PROFILINFORMATIONEN
9

Technische Updates –
Extraktion/Profilinformationen
Teil des CV-Parsing
(Premium)
Geburtsdatum automatisch
extrahierbar
Bewerber-Foto
⚫ Download aus sozialen
Medien (XING)
⚫ Extraktion aus Lebenslauf
⚫ Selbst anpassbar
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VERTRAGSEDITOR/VARIABLEN
ERWEITERBAR
11

Teil des Vertragsmanagements (Premium)
Vertragseditor/Variablen erweitert
⚫ IBAN, Grundgehalt, Variable, Wochenstunden,
Urlaubszeit, Teamassistenz, etc. (Benötigen Sie
andere?)
⚫ Bei Benutzung erfragt und am Bewerber gespeichert
Technische Updates – Vertragseditor
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E-MAIL VORLAGEN PASSUS ANPASSBAR
13

Technische Updates – E-Mail-Vorlagen
Textbausteine "Absagepassus", "Kanaleo-Passus",
"Reisekostenübernahme" ua. können nun im E-Mail-
Vorlagen Bereich angepasst werden.
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KOMMUNIKATION MIT BEWERBER*INNEN
15

Technische Updates – Kommunikation
Bewerber kann nun auf Statusseite direkt eine Nachricht
schreiben (Keine E-Mail notwendig)
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Technische Updates -
Automatische Absage
Hartnäckige Bewerber können automatisch abgesagt
werden (Organisationseinstellung, dazu auch neue
Vorlage)
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ACTIVE SOURCING
18

Technische Updates – Angaben zu
Personaldienstleistern
Verwaltung der Kandidatenprofile von
Personaldienstleistern:
1) Anonymes Kurzprofil von einem Dienstleister erhalten
2) Anlegen einer neuen manuellen Bewerbung mit
Personaldienstleister-Details und Kandidateninfossw3q23
3) Verschicken Sie dem Dienstleister ein (anderes)
Eingangsbestätigungsschreiben mit Chiffre statt Namen
des Bewerbers
4) Starten Sie einen Umlauf mit dem Kurzprofil
5) Bei Interesse nutzen Sie „Unterlagen nachfordern“, um
die vollst. Daten zu erhalten und fortzufahren
19

Angaben des
Personaldienstleisters
⚫ Personaldienstleister
Bewerbung
(Kandidaten) intern
kenntlichen machen
und Informationen
vorhalten
20

PD-Bewerbungen sind während des gesamten Prozesses
zu erkennen:
21
...auf Ihrem Dashboard ...für Entscheider/Beobachter
(einstellbar)
...dem
Personaldienstleister
auf der Statusseite:

Empfehlungsbund und mittlr.de
mittlr.de – Vermittlungsplattform des Empfehlungsbundes
Arbeitnehmerüberlassung, provisionsbasierte Angebote
sowie für Freelancer oder Interim ManagerInnen
mittlr.de für Personaldienstleister
Kandidatenprofile kostenfrei verwalten
Kostenpflichtig ab erster Vermittlung
mittlr.de für Empfehlungsbundmitglieder inklusive
Bisher: Stellenangebote verwalten und Vermittlungen
starten auf der Plattform mittlr.de
NEU: Stellenanzeigen für mittlr.de via
Empfehlungsbund verwalten22

Empfehlungsbund und mittlr.de
Empfehlungsbund – Mittlr-Button
Je Stellenanzeige – Status der Stelle auf mittlr.de
Aktivieren, Deaktivieren, Anpassen
Passende Kandidaten auf mittlr.de (Keyword-
Matching)
23

Mittlr.de als zweiseitiger Markt
Vereinfachte Verwaltung für Empfehlungsbundmitglieder
via Mittlr-Button
Neuerungen für Personaldienstleister
⚫ Vereinfachter Import von Kandidatenprofilen
⚫ Umstellung Zahlungsmodell
⚫ Aktive Ansprache und Zusammenarbeit
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Active Search im EB-Profil
Wunsch: Kandidatenprofile in div. Social Media Netzwerken
durchsuchen.
Ohne dafür bei jedem Netzwerk eine kostenpflichtige
Talentmanager-Option zu haben
Ansatzpunkt: Google indexiert diverse Online-Profile aus
XING, Linkedin, Github, Stackoverflow
Durch Nutzung der Booleschen Suchoperatoren und
Kenntnis des Aufbaus können viele (öffentliche) Profile
durchsucht werden.
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Integrierter Bookmarkmanager
Kandidaten speichern, die bereits angeschrieben wurden
Sobald Profile gespeichert sind, behalten Sie den Überblick.
Vermeiden Sie ungewollte Dopplungen, wenn Sie sich das
Sourcing mit Kollegen teilen.

Handlungsempfehlungen
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EBMS
Einstellungen überprüfen und ggf. anpassen (Passus
anpassen, Auto-Absage)
Wir sind offen für Ihre Ideen!
Active Sourcing
EBMS – Personaldienstleister-Integration aktivieren und
verwenden
Stellenanzeigen, die für Personaldienstleistungen in Frage
kommen auf mittlr.de aktivieren
Selbst auf Suche gehen - CandiSearch im
Empfehlungsbund-Profil

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