Wie gut sind Ihre Softwareprojekte unterwegs? Gibt es Sanierungsbedarf? Wenn ja, welchen? Oft sind Probleme im Projekt deutlich spürbar, aber die Sichtweisen darauf unterschiedlich. Wie damit umgehen? Wer hier auf schnelle Lösungen, sogenannte „Quick-Wins“, setzt, läuft Gefahr Symptombekämpfung zu betreiben, im schlimmsten Fall: „Leichen schminken“. Ein 360 Grad Projekt-Review liefert Antworten auf diese Fragen, und schafft eine tragfähige Entscheidungsbasis für das weitere Vorgehen. 360 Grad heißt, dass dabei alle, für den Projekterfolg wesentlichen Faktoren, betrachtet werden. Neben dem Projektmanagement auch die technische Architektur, der Entwicklungsprozess, Skills und Kommunikation des Teams, sowie die Einbettung in die Organisation. Warum? Der TÜV prüft ja auch nicht nur die Lenkung! Doch wie kann ein solches 360 Grad Review kostengünstig abgewickelt werden? Was ist dabei zu beachten? Wovon können sie ausgehen? Welche Kompetenzen braucht es dazu? Welche Artefakte sind zu reviewen? Und wie erzielen sie für unpopuläre Ergebnisse die notwendige Akzeptanz? Lesen sie weiter.

1. 360° Projekt-Review für Softwareprojekte
DI Christian Bauer, zSPM
Bauer42
www.bauer42.net
christian@bauer42.net

2. • Was heißt 360°?
• Ergebnisse
• Review-Aspekte
• Vorgehen
• Voraussetzungen
• Aufwand/Nutzen
Inhalt
 360° Projekt-Review für Softwareprojekte
Seite 2 360 Grad Projekt-Review
DI Christian Bauer, zSPM

3. • Wie gut ist das Projekt unterwegs?
• Schwächen, Sanierungsbedarf?
• Wenn ja, wo?
• Team? Technik? Vorgehen? PM? …?
• Plan realistisch?
• Erfolgsaussichten?
Was heißt 360°?
 Alle für den Projekterfolg wesentliche Faktoren betrachten!
 Denn der TÜV prüft ja auch nicht nur die Lenkung!
Seite 3 360 Grad Projekt-Review
DI Christian Bauer, zSPM
Detail-Reviews (PM, Technik,..)
> Beantworten Detailfragen
> Zentrale Fragen nicht!
> Werden oft als MA Bewertung verstanden

4. • Erfolgsaussichten
• Stärken/Schwächen Analyse
• Kritische Würdigung des Erreichten
• Nachvollziehbar
• Verstanden
• Maßnahmenkatalog
• Mitgetragen
• Kosten/Nutzen
• Weiteres Vorgehen
Ergebnisse
 Erfolg = Qualität x Akzeptanz
Seite 4 360 Grad Projekt-Review
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Projekt-Review =
Intervention
Ankündigung
Start
Stärken/Schwächen
Maßnahmen
Umsetzung

5. Review-Aspekte
 …stehen nicht alleine, sondern in Abhängigkeit zueinander!
Seite 5 360 Grad Projekt-Review
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6. • PM-Methodik
• 1x1
• Entwicklungsprozess
• Existent? Bekannt? Gelebt? Wie?
• Adequat zur Projektdimension?
• Projektumwelten
• Interessen?
• Organisatorische Einbindung
• Outsourcing von Organisationskonflikten?
• Changes?
Review-Aspekt
 Projektmanagement
Seite 6 360 Grad Projekt-Review
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7. Review-Aspekt
 Projektmanagement
Seite 7 360 Grad Projekt-Review
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Projekt Kick-Off

8. • Changemanagement
• „It is not the strongest of the species that survives, nor the most
intelligent that survives. It is the one that is the most adaptable
to change“.
• Business drives IT drive Business
• Software Versionen
• Social Media, User Interface
• Systemintegration
Review-Aspekt
 Projektmanagement
Seite 8 360 Grad Projekt-Review
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Charles Darwin

9. • Software Architektur
• = Kostenhebel
• Schwächen rächen sich immer,
je später, desto schlimmer
• Antipatterns und Code-Smells
• Spaghetti Code, Duplicate Code, Reinventing the Wheel,…
• Qualitätssicherung
• Konfigurationsmanagement
• Infrastruktur
Review-Aspekt
 Technik
Seite 9 360 Grad Projekt-Review
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10. • Kommunikationskultur
• Konfliktkultur
• Ziele der Key-Player
• Politische Verhältnisse des Projekts
• Technische und fachliche Skills
• Fehlen Expertenrollen?
• Entscheidungskompetenz
• Workforce
• Oder „Tagesgeschäft geht vor!“
Review-Aspekt
 Team – ohne Team kein Projekt
Seite 10 360 Grad Projekt-Review
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11. • Auftragsklärungsgespräch
• Offline Review
• Doku und Code-Review (automatisiert)
• Hypothesen
• Startworkshop
• Reviewer und Vorgehen vorstellen
• Vertrauen gewinnen
• Interviews => Stärken/Schwächen
• Schwenk zur Lösungsorientierung => Maßnahmen
• Entwicklung und Integration von Lösungsideen
• Präsentation und weiteres Vorgehen => Umsetzung
Vorgehen
 360° heißt: Immer alle Review-Aspekte im Auge zu behalten
Seite 11 360 Grad Projekt-Review
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Ankündigung
Start
Stärken/Schwächen
Maßnahmen
Umsetzung

12. • Projekt
• Vage Wahrnehmung Probleme und Lösungsmöglichkeiten
• Motivation Probleme zu lösen
• Ganzheitliche Fragestellung
• Reviewer(-Team) (extern!)
• PM-Methodik
• Softwareentwicklungsprozesse + Architektur
• Software Designpatterns und Antipatterns
• Im Projekt eingesetzte Technologie
• Moderation, Interviewtechnik, Workshop-Design
• Kommunikatives Fingerspitzengefühl, Führungserfahrung
Voraussetzungen
 Für ein 360° Projekt-Review
Seite 12 360 Grad Projekt-Review
DI Christian Bauer, zSPM
Verifiziert
Durch Auftrag

13. • Ab 5 PT
• Aufwand (Review+Maßnahmen) < Nutzen!
• Probleme besser früh bearbeiten (billiger), als spät (teurer)
• Externe Sichtweise macht Stärken bewusst,
das gibt Sicherheit und Motivation
• Krisenprävention
• Projektmarketing
• Stärken aus Analyse
• Umgesetzte Maßnahmen
Aufwand und Nutzen
 Es zahlt sich aus!
Seite 13 360 Grad Projekt-Review
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