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Tipps für ein
professionelles Maklermanagement • Makler sollten sich bei ihrer Versicherer- und Produktauswahl nicht nur auf Maklerpools, Servicegesellschaften oder Softwareanbieter verlassen. Denn damit wird die Pflicht zur objektiven Marktuntersuchung unzureichend erfüllt. • Makler sollten ihre Pflichten ernst nehmen, den Beratungsanlass konkret hinterfragen und veränderte Bedarfssituationen rechtzeitig erkennen. • Know your customer: Es ist kaum möglich, eine vollständige und fehlerfreie Pflichterfüllung stets zu gewährleisten. Deshalb sollte der Versicherungsmakler nur wenige Kunden annehmen, aber darauf bestehen, diese umfassend zu betreuen – also die gesamte Risiko- und Versorgungssituation kennen zu lernen. • Probleme bereiten in der Praxis immer wieder gerade die Kunden, die man nicht gut kennt, die rein aus Preisgründen und nur mit ausgewählten Versicherungsverträgen zum Makler kommen oder gleich zu Beginn überzogene Forderungen an diesen stellen. Eine sorgfältige Kundenauswahl ist eine wirksame Prophylaxe vor Schadenersatzansprüchen. • Know your market: Makler sollten sich sehr gut über das Marktgeschehen informiert halten, aber auch einen intensiven Kontakt zu einigen besonders kompetenten Versicherungsgesellschaften aufbauen, um durch besondere Beratungskompetenz glänzen und Fehlerquellen vermeiden zu können. • Erwartungshaltung der Kunden einpegeln: Versicherungsmakler sind keine Heilsbringer, sondern Dienstleister. Und der Kunde muss wissen, welche Dienstleistungen er von seinem Makler erwarten kann. Versicherungsmakler sollten nicht mehr versprechen, als sie in jedem Fall auch einhalten können. • Organisation und Abwicklung: Zur kunden- und risikogerechten Abwicklung der eingegangenen Pflichten muss der Makler für eine zeitgemäße und adäquate Qualifikation und Administration sorgen. Alle beteiligten Personen müssen auf ihre jeweilige Aufgabe vorbereitet sein. Die Büroprozesse müssen sinnvoll gestaltet und regelmäßig auf ihre Tauglichkeit und mögliche Haftungsquellen überprüft werden. • Definition von fehlerarmen, standardisierten Arbeitsabläufen im Maklerbetrieb: Um Fehlerquellen zu minimieren sollten Makler die Einhaltung des Beratungsprozesses und der standardisierten Arbeitsabläufe regelmäßig kontrollieren. • Es ist ratsam, dass sich Makler eine liquide Reserve für kleinere Schadenersatzleistungen vorhalten, die zur Reduzierung der Schadenquote nicht über die Berufshaftpflichtversicherung abgerechnet werden sollen. Quelle: Baumann/Beenken/Sandkühler, „Profi-Handbuch Maklermanagement,“ 1. Auflage 2010, ISBN 978-3-648-00882-9, 39,80 Euro © 2010, Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Komplementäre: Bankverbindung: Munzinger Straße 9 — 79111 Freiburg Haufe-Lexware Verwaltungs GmbH, Deutsche Bank Freiburg Tel. +49 761 898-0 Sitz Freiburg, BLZ 680 700 30 — Kto.-Nr. 0755306 00 Fax +49 761 898-3990 Registergericht Freiburg, HRB 5557 BIC: DEUTDE6FXXX www.haufe-lexware.com Martin Laqua IBAN: DE93 6807 0030 0075 5306 00 Kommanditgesellschaft, Sitz Freiburg Geschäftsführung: Isabel Blank, Birte Hackenjos, Sparkasse Freiburg Registergericht Freiburg, HRA 4408 Jörg Frey, Matthias Mühe, Markus Reithwiesner, BLZ 680 501 01 — Kto.-Nr. 10 072 657 USt-IdNr. DE812398835 Joachim Rotzinger, Dr. Carsten Thies St.-Nr. 06392/11008 Beiratsvorsitzende: Andrea Haufe