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IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach
[ Ein Drama in 3 Akten]
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Chef
Chef
Chef Chef
Mail Server
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[ Ein Drama in 3 Akten]
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Die Idee dieses interaktiven Spiels ist, dass die Teilnehmer sehr schnell und an einfachen Beispielen sehen können, dass
es sehr wohl Alternativen zur E-Mail gibt.
Vorbereitung:
- Foliensatz komplett ausdrucken, Blätter sortiert auf einen Stapel legen und von oben herab die Blätter abarbeiten
- Platz im Raum schaffen, damit der Mail-Server (eine Person, die die Mails verteilt) umherrennen kann
- Flipchart/Brownpaper/Wand/etc. & Klebestreifen, um die Ausdrucke von Blau dort „als Stream“ aufzuhängen
Spielverlauf:
- 2 Teams: Blau (nutzt eine Social Business Plattform – hier Flipchart) und Rot (kommuniziert über E-Mail – hier „Mail-
Server“) (Besetzung siehe Folie 1)
- Dazu gibt es noch den Spielleiter, der die einzelnen Aufgaben schrittweise verteilt und einen obersten „Chef Chef“
- Folien 3 – 12 sind die Namensschilder für die Mitspieler (verteilen & aufstellen)
- Blaues Team: Alle Infos werden an einem Flipchart/etc. aufgehängt – gut sichtbar für alle Mitspieler (auch für den
blauen Chef) – das „Posting“ wird vorgelesen, damit alle im Raum die Info haben
- Rotes Team: Spielleiter gibt dem „Mail-Zusteller“ die Ausdrucke in die Hand und dieser verteilt sie an die gelb
markierten Empfänger – diese lesen – wenn gewollt - ihre Mail jeweils vor (aber mit dem Hinweis, das diese Info nur
der Mailempfänger hat!!!)
- Ziel des Spiels ist es aufzuzeigen, dass es bestimmte Arbeiten gibt, die besser gemeinsam in einer SocBiz Plattform
gelöst werden können. Die E-Mail hierfür ist zu intransparent, verursacht doppelarbeiten usw.
- Der blaue Teamleiter ist ständig informiert, der rote hat nur unvollständige Informationen!
- Die Beispiele sind einfach konstruiert, lebensnah und nachvollziehbar. Jeder hat sie so o.ä. schon erlebt.
- Dauer: zwischen 20–60 Min., je nachdem wie intensiv diskutiert, gelacht und von eigenen Erfahrungen erzählt wird.
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[ Anleitung für die Spielleitung ]
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M1 hängt die Agenda an das Flipchart M1 verschickt die Agenden an die Kollegen
M2 ergänzt die Agenda
„3. Unsere Produkte“
M2 ergänzt die Agenda und schickt sie an M 1
M3 hat eine Frage und fügt diese an
„Sollen wir …“
M3 hat eine Frage und schickt sie an M1
M1 beantwortet sie
„Nein, das machen wir erst beim 2.
Treffen“
M1 schickt die Antwort an alle
Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda
Mitarbeiter 1 rot/blau erstellt eine Agenda
[MATERIAL: 1 x Blaue Agenda und 3 x rote Agenden, Karten für die Anmerkungen]
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[Anleitung für die Spielleitung ]
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M2 hängt die Info ans Flipchart M2 macht nichts
Chef möchte wissen, ob Dr. W. teilnimmt und
schaut auf das Flipchart
Chef möchte wissen, ob Dr. W. teilnimmt und ruft
bei M1 an.
M1 verspricht, dass er sich darum kümmert
Nichts passiert
Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahmen bestätigt
Mitarbeiter2 erhält die Info, dass Dr. W. kommen wird
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[Anleitung für die Spielleitung ]
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M3 hängt die Präsentation an die Flipchart M3 verschickt die Präsentationen an M1 und M2
Nicht an den Chef, da der sowieso keine Zeit hat
(M3 bestimmt über die Zeit des Chefs!!!)
M2 kommentiert und hat eine Idee für Seite 3 M2 schickt eine Mail an M3 mit einer Idee für
Seite 3
M3 korrigiert PPT M3 korrigiert PPT
M1 sieht das Ergebnis und behält seine Idee für
sich, da die Idee von M2 besser ist.
M1 schickt eine Mail an M3 mit einer Idee für
Seite 3
Abstimmung sparen wir uns an der Stelle
Aufgabenstellung: Vorbereitung einer PowerPoint-Präsentation
M3 bereitet eine Präsentation vor
[Material: 3 x blaue Blätter für die Präsentation, 2x3 rote Blätter für die Präsentation]
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[ Ein Drama in 3 Akten]
Chef Chef
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[ Ein Drama in 3 Akten]
Chef
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[ Ein Drama in 3 Akten]
M1
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[ Ein Drama in 3 Akten]
M2
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[ Ein Drama in 3 Akten]
M3
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[ Ein Drama in 3 Akten]
Mail Server
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[ Ein Drama in 3 Akten]
Chef
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[ Ein Drama in 3 Akten]
M1
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[ Ein Drama in 3 Akten]
M2
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[ Ein Drama in 3 Akten]
M3
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[ Aufgabe ]
Kommende Woche hat sich ein neuer Kunde spontan
angekündigt.
Sie sollen mit ihrem neuen Team gemeinsam
das Treffen vorbereiten.
Folgende Tätigkeiten sind durchzuführen:
1. Erstellen einer gemeinsamen Agenda
2. Klärung, ob alle wichtigen Teilnehmer kommen
3. Abstimmung der Präsentation
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17. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ Aufgabe: Bevor es los geht!!!]
Von : Chef Chef
Senden an : Chef, Chef
Kopie :
Betreff : Dringend nach Hongkong
Bitte packen Sie umgehend ihre Koffer und fliegen
Sie nach Hongkong für das Kick-Off eines weltweiten
Projekts.
Viel Erfolg und guten Flug – auf Wiedersehen
Chef Chef
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18. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ Aufgabe: Bevor es los geht!!!]
Von : Chef Chef
Senden an : Chef, Chef
Kopie :
Betreff : Dringend nach Hongkong
Bitte packen Sie umgehend ihre Koffer und fliegen
Sie nach Hongkong für das Kick-Off eines weltweiten
Projekts.
Viel Erfolg und guten Flug – auf Wiedersehen
Chef Chef
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19. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Beide Chefs machen sich auf den Weg zum Flieger.
Chef muss eigentlich den Raum verlassen!!!
(Warum: hier wird über die E-Mail kommuniziert, jeder sieht nur den Inhalt seiner eigenen Mailbox)
Chef darf im Prinzip drinnen bleiben!!!
(Warum: Es steht für alle sichtbar auf der SocBiz Plattform bzw. auf dem Flipchart, das ist der kern von SocBiz)
1. Aufgabe: Erstellen einer gemeinsamen Agenda
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20. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
M1: Titel: Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3.
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
Kommentare:
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M2, M3
Kopie : Chef
Betreff : Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3.
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
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22. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach
[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M2, M3
Kopie : Chef
Betreff : Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3.
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
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23. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M2, M3
Kopie : Chef
Betreff : Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3.
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
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24. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M2
Senden an : M1
Kopie :
Betreff : Fehlender Eintrag in der Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3. Unsere Produkte
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
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25. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
M2: Titel: Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3. Unsere Produkte
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
Kommentare:
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M3
Senden an : M1
Kopie :
Betreff : Ich habe da mal eine Frage
Sollen wir ….
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
M3 hat eine Frage
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3. Unsere Produkte
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
Kommentare:
M3 = Ich habe da mal eine Frage . . . Sollen wir . . .?
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M3
Kopie : Chef
Betreff : RE: Ich habe da mal eine Frage
Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M3
Kopie : Chef
Betreff : RE: Ich habe da mal eine Frage
Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen
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30. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
M1 antwortet
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3. Unsere Produkte
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
Kommentare:
M3 = Ich habe da mal eine Frage . . . Sollen wir . . .?
M1 = Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen
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31. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Der Herr Dr. W. hat seine Teilnahme zugesagt.
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Von : Dr. W
Senden an : M2
Kopie :
Betreff : Freue mich über die Einladung
Und sage gerne zu
MfG
Dr. W
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Von : Dr. W
Senden an : M2
Kopie :
Betreff : Freue mich über die Einladung
Und sage gerne zu
MfG
Dr. W
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34. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
M2:
Hallo Kollegen, der Herr Dr. W. hat seine
Teilnahme eben per Mail bestätigt.
Kommentare:
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Von : Chef
Senden an : M1
Kopie :
Betreff : Kommt Dr. W?
Wissen Sie dazu etwas?
MfG
Der Chef
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Von : M1
Senden an : Chef
Kopie :
Betreff : RE: Kommt Dr. W?
Ich kümmere mich drum
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Für den Termin soll eine
gemeinsame Präsentation
erstellt werden.
M3 macht den Anfang
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Von : M3
Senden an : M1, M2
Kopie :
Betreff : Entwurf Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation
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39. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Von : M3
Senden an : M1, M2
Kopie :
Betreff : Entwurf Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation
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40. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
M3: Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation.
Kommentare:
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41. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Von : M1
Senden an : M3
Kopie :
Betreff : RE: Entwurf Präsentation
Toll, aber könntest du nicht auf der Seite 3 aus ABC
ein XYZ machen?
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
M1: Frage zur Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation.
Kommentare:
M1: Toll, aber könntest du nicht auf de Seite 3 aus ABC ein XYZ machen?
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43. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Von : M2
Senden an : M3
Kopie :
Betreff : RE: Entwurf Präsentation
Toll, aber könntest du nicht auf der Seite 3 aus ABC
ein DEF machen?
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
M2: Frage zur Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation.
Kommentare:
M2: Ich hätte DEF auf Seite 3 gewählt, aber XYZ gefällt mir fast besser.
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45. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de
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[ Abschluss ]
Die beiden Chefs kommen wieder wohlbehalten zurück.
Aufgrund des schlechten Wetters kommen die beiden kurz vor dem
Kundenmeeting in der Firma an.
1. Frage: Wie gut vorbereitet fühlen Sie sich für das Meeting?
2. Frage: Kurzes Absprache noch mit den Kollegen.
Was tun Sie?
a) Erst einmal alle auf den gleichen Stand bringen?
b) Die Agenda bzw. die Präsentation nochmal kurz abstimmen?
3. Frage: Wie sehr freuen Sie sich Herrn Dr. W zu treffen?
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