Anforderungen an eine moderne Schul- und Ausbildungsverwaltung am Beispiel „EDWIN“ - Mag. Peter Niederleithner (Schiessel)

2. Was erwarten wir heute von einer modernen Ausbildungsstätte?
Aber wie sieht das heute in unserem Bildungssystem aus?
Wie verwalten Personalabteilungen heute die Ausbildung und Karriereplanung der Mitarbeiter?
Wie optimieren Aus – und Weiterbildungszentren ihre Kursauslastung?
Wie werden Lerninhalte vermittelt?
Wie sieht eine moderne Bildungsorganisation und Verwaltung aus?
Ist eine Steigerung der Effizienz und Produktivität trotz Budgetkürzung möglich?

3. Leistungs-
nachweise
Aufnahme
Kurse / Seminare
Abrechnung
Personen
Auswertungen
Schnittstellen Prüfungen
Planung

4. Standortunabhängig
Raumänderungen, Ausfall von Seminaren
Anmeldung elektr. Klassenbuch
Krankmeldung Prüfungsvorbereitung
Notenabfrage Stundenplan/Ausbildungsplan
Anwesenheitskontrolle

5. Mobile Teaching and Learning
Learning Plattform
Zeitunabhängiges Lernen durch mobile
Lernumgebungen
Schulen vernetzen - Bildung gestalten
„EDUPÄDIA“

6. Verbesserte Servicequalität für Lehrer, Vortragende ,Schüler und Studenten
Bibliotheksverwaltung
Dokumentenarchiv
Stundenplan

7. Raumplanung
Trainer, Vortragende, Lehrer
Ausbildner, Prüfer, Kommission
Lehrmittel
Gesetze
Ausbildungsplan
Förderungen
Prüfungen Klassen, Gruppen
Planung
Praktika

8. Lebenslauf
Trainer, Vortragende, Ausbildner,
Unternehmensstrategie
Bewerber
Zertifikate
Teilnahmebestätigung
Förderungen
Karriereplanung
Coaching
Personalentwicklung und Verwaltung
Mitarbeiterakt
Zielvereinbarungen
Arbeitsbewertung
Leistungserfassung
Stellenbeschreibung
Assessment
Weiterbildung
Führungsbildung
Umschulung
Anlernung

9. Das Ende der Kreidezeit

12. Moderne Software
Berechtigungen
Ausgereiftes und leicht zu
adaptierendes Rechtesystem
Sicherheit
Datensicherheit und
Datenschutz
Anpassungsfähigkeit
Effiziente Anpassung an die
eigenen Anforderungen
(Begriffe, Abläufe,
Rahmenbedingungen)
Verfügbarkeit
Jederzeit und überall
verfügbar
Standards
Einsatz von aktuellen
Standardtools
Architektur
3-Tier Architektur mit
Trennung in Präsentation,
Businesslogik und
Datenbank
Skalierbarkeit
Effiziente und kostengünstige
Anpassung an veränderte
Mengengerüste
Dokumentation
Nachvollziehbarkeit jeglicher
Datenänderungen

13. Zugriffsberechtigung
Rollensystem
Internes und externes
Rollensystem
Identifikation
Handysignatur
Bürgerkarte
UserID
Individuelle Anpassung
Zugriffssteuerung auf alle
Dokumente und Daten

14. IT - INFRASTRUKTUR
zertifiziertes Rechenzentrum

15. Verwaltung
edwin unterstützt die
Verwaltung und
Dokumentation von der
Grundausbildung bis zur
Aus- und Weiterbildung im
Beruf.
Erfolg
Um erfolgreich zu sein, ist
lebenslanges Lernen
notwendig. edwin
= education wins
Wofür steht “edwin”?

16. Anforderungen
Wirtschaft
Privat-
Sektor
Alle Abläufe müssen dokumentiert und
nachvollziehbar sein
In einem definierten Zeitraum wird von
Vortragenden ein Wissensgebiet
vermittelt und bei Bedarf überprüft
Gesetze
Lehrlingsausbildung
Verpflichtende Fortbildung …
Unternehmensrichtlinien
Karriereplanung
Kundenunterstützung
Förderungen
Gesetze
SchUG
SchUG-BKV
Krankenpflegegesetz
Schnittstellen
BilDok
Untis / WebUntis
Landesschulrat
Zentralmatura …
Förderungen
Öffentlicher

17. Einsatzgebiete
Wirtschaft
Privat-
Lehre / Berufsschule
Verpflichtende Fortbildung
Aus- und Weiterbildung
Karriereplanung
Sektor
Öffentlicher
Pflichtschule
AHS / Berufsbildende Schule
Fachhochschule
Krankenpflegeausbildung
Jede Form der Ausbildungsverwaltung
ist möglich
edwin ist flexibel an jede Anforderung
der Ausbildungsverwaltung anpassbar!

18. Verschiedene Schultypen
Anforderungen
unterschiedlicher
Schultypen und
Ausbildungstätten
an die Verwaltung
AHS BHS
(HTL, HAK, HLFS etc.)
SOB
• Unterstufe
• Oberstufe
• Oberstufe neu
(modular)
• Schulversuche
• Klassen /
Modulverbände
• Jahr / Semester
• Teilgegenstände
• Kolloquien
• Praxiszeiten
• Projekte
• Übungsfirmen
• Clusterzeugnis
• Schulversuche
• zusätzliche
gesetzliche
Bestimmungen
(Pflegehilfe)
• Strengere
Bestimmungen
für das Aufsteigen
(Anwesenheit)
• Teilgegenstände
• Praktika
• Formularwesen
SchUG SchUG-B

19. Eigenschaften
webbasierende, hochsichere
Software
 mit allen erforderlichen technischen
Möglichkeit abgesichert
 Zugriffsabsicherung über Zertifikate
Übertragung nur über https -
verschlüsselte Übertragung möglich
Betrieb im zertifizierten
Rechenzentrum
 Datenbank Microsoft SQL –
Server 2008 R2
 Datenbank liegt in einem
Hochsicherheitsrechenzentrum
Geringe Investitionskosten
 Keine Investition in lokale
Hardware
 Keine Software Updates vor
Ort
 Software - Anpassung an die
ausbildungsspezifischen
Erfordernisse über spezifische
Parameter
 Zugriffsberechtigung über
Benutzerrollen (Rollen
werden vom Administrator
eingestellt, z.B. Administrator,
Sekretariat, Lehrer, Trainer)

20. System
• Internet-Browser
• Client-Zertifikat
• MS IIS
• Dot.net Applikation
• MS SQL Server 2008 R2
• Hochsicheres Rechenzentrum

21. Leistungsumfang
Verwaltung
Stammdaten
 Schulformen/Ausbildungszentren
 Klassen/Modulverbände
 TrainerInnen/AusbildnerInnen
 SchülerInnen/Studierende
 KursteilnehmerInnen
 MitarbeiterInnen
 Lehrpläne / Stundentafeln
 jahrgangsweise geführt
 modular geführt
 Schulveranstaltungen, Kurse
Module
Prüfungsabwicklung
 Wiederholungsprüfungen
 Kolloquien
 Unterstützung bei der
Basisversorgung
 Heimhilfeausbildung
 Pflegehilfeausbildung
 Reife- und Diplomprüfung
 Berufsreifeprüfung
 Externistenprüfung
 etc.
Verwaltung
Bewegungsdaten
 Zeugnisse, Zertifikate, Diplome
 Schullaufbahn, Ausbildungsplan
 etc.

22. Schultypen,Ausbildungszentren,Akademien

23. Basispaket
Webapplikation inkl. Zugang für alle berechtigten BenutzerInnen
Standardauswertungen
Support, Updates, Wartung
ausführliche Dokumentation
umfassender Datenexport (XML, csv)
Add-ons
Individuelle Auswertungen
Individuelle Ex- bzw. Importstrukturen
Dienstleistung
Datenmigration und -prüfung
Schulungen
Nutzungsmodell

24. www.schiessel-edv.at
IT Services
Server Service
Client Service
Storage Service
Systemmanagement
Betriebsführung
Software, Consulting
Beratung
SW-Entwicklung
Schulung
Support

25. Nussdorferstraße 57
A-1090 Wien
+43 (0)1 310 03 23 office@schiessel-edv.at
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