Pädagogischen Fortschritt und eine zukunftsorientierte Lehr- und Lernkultur durch die neuen Möglichkeiten der Digitalisierung zu entwickeln – das haben sich freie Schulträger mit ihren evangelischen Schulen in Sachsen zum Ziel gesetzt. Innovative pädagogische Methoden unter Einsatz digitaler Medien sollen Kinder und Jugendliche dabei begleiten, die notwendigen Kompetenzen und Fähigkeiten für einen erfolgreichen Umgang mit den stetigen Veränderungs- und Wandlungsprozessen in der Lebens- und Arbeitswelt zu erwerben und diese eigenständig lebenslang weiterentwickeln zu können. Das ist attraktiv für Schüler*innen und Eltern und den dringend erforderlichen Nachwuchs, ebenso wie für die in den Schulen tätigen pädagogischen Fachkräfte selbst. Dazu benötigen die Schulen eine einfach verwaltbare IT-Infrastruktur, um jeweils benötigte IT-Dienste für das digitale Lernen und Lehren zur Verfügung zu stellen. Sie soll Lehrkräften, Schüler*innen und Schülern ebenso wie der Schulverwaltung jederzeit und überall zur Verfügung stehen. Der Einsatz soll in einer äußerst heterogenen Mischung einzelner Schulträger mit ihren jeweiligen Schulen erfolgen. Die Standorte sind auf ganz Sachsen verteilt, von unterschiedlicher Größe und Schulart. Um der Diversität und Individualität der Schulen entsprechend ihrer Autonomie gerecht zu werden, liegt dem Vorgehen ein Baukastenprinzip zugrunde, vorzugsweise unter Einsatz von Open Source Software. Der zunächst unter Einbindung von 18 freien Schulträgern aufgebaute Prototyp wird aktuell um zusätzliche Funktionalitäten erweitert, um zukünftig auch schulübergreifend an der Ausgestaltung innovativer Lehr- und Lernformate zusammenarbeiten zu können. Die technischen Herausforderungen heißen: Mandantenfähigkeit, Nutzung einer bei allen vorhandenen Schulverwaltungssoftware als zentraler Datenquelle und Einbindung höchst unterschiedlicher, z.T. bereits vorhandener individueller IT-Anwendungen und schulischer Infrastrukturen. Dies sind notwendige Voraussetzungen, um eine hohe Beteiligung auf freiwilliger Basis dauerhaft sicherzustellen.

1. Schule digital neu denken –
für über 60 Standorte
Dr. Frauke Lohr
comsciencia – Beratung & Coaching
&
Volker Schmidt
Schulstiftung der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens

2. Digitale Souveränität:
Unter Digitaler Souveränität werden im
politischen Diskurs Möglichkeiten zur
selbstbestimmten Nutzung und Gestaltung
von Informationstechnik durch
Gesellschaften, Staaten, Unternehmen
und Individuen diskutiert. Wikipedia

3. • Die Klientel der Schulstiftung der Ev.-Luth Landeskirche Sachsens
besteht aus 57 selbständigen Schulträgern mit 91 Schulen aller
Schularten und umfasst rund 16500 Schüler und 1770 Lehrkräfte.
• Trägerschaften: 40 Vereine, 10 GmbHs, 4 Stiftungen, 3 in
landeskirchl./kirchenbez. Trägerschaft
• Davon bilden 18 Schulträger mit 30 Schulen (13 Grundschulen, 11
Oberschulen und 6 Gymnasien), ca. 4500 SuS und 750 Lehrkräften,
Erziehern, sowie nichtpäd. Personal das Projekt
„Digitale Lehr- und Lernplattform ev. Schulen in Sachsen“
• Laufzeit 2021-2022.
Eine Erweiterung auf weitere interessierte Schulen ist vorgesehen.
Rahmendaten zum Vorhaben

4. • Alle Schulen sind „freie Schulen“, finanzieren sich aus öffentlichen Zuschüssen (ca. 80%) und erheben
zudem Schulgeld.
• Freie Schulen genießen im Sinne ihres Status als Privatschulen Organisationsfreiheit und regeln ihre
Angelegenheiten selbst. Sie sind für die Schulgestaltung verantwortlich und können insbesondere über
eine spezielle pädagogische, religiöse oder weltanschauliche Prägung entscheiden.
• Die Träger können außerdem Lehr- und Unterrichtsmethoden sowie Lehrinhalte und die Organisation des
Unterrichts auch abweichend von den Vorschriften für die öffentlichen Schulen festlegen.
Herausforderungen:
- Pädagogische Autonomie der Schulen
- Dezentralisierung der Steuerungsverantwortung
Rahmendaten zum Vorhaben

5. Der Aufbau einer zukunftsorientierten
Lernkultur steht im Mittelpunkt
4
6
2
3
7
5
1
Flexibilisierung durch
Multimedialität
Selbstgesteuerte
Lernprozesse
Lebenslanges Lernen
in Arbeitswelt und
privatem Alltag
Neue Lern- und
Lehrarrangements
Reflexives Wissen
ist bedeutender als
materielles Wissen
Entgrenzung
des Lernens
Verzahnung von
Lern-/ Lehrformaten

6. Anforderungen an unterstützende
digitale Werkzeuge
Schüler*innen &
Lehrer*innen
Webbasiertes Arbeiten
mit mobilen Geräten
(Notebooks, iPads,
Smartphones)
Zusammenarbeit in Netzwerken
innerhalb der eigenen Schule
sowie der Gemeinschaft
der ev. Schulen
Bereitstellung und
Zugänglichkeit
mediengestützter
Lehr- und Lerninhalte
Effiziente, kostengünstige
Verwaltungs- und
Administrationsprozesse
von Geräten und Daten

7. • Die Gemeinschaft der freien Schulen unter dem Dach der Schulstiftung ist eine Zweckgemeinschaft
mit einem gemeinsamen christlichen Werterahmen. Schulübergreifende Zusammenarbeit und
Voneinanderlernen stellen einen erstrebenswerten Mehrwert dar.
• Die Schulstiftung kann für die Teilnahme am Vorhaben werben, aber diese nicht verpflichtend
machen.
• Jede Schule ist pädagogisch autonom und wägt ausgehend von ihrem individuellen Status-Quo ab,
welche Vor- und Nachteile jede Anwendung und ein gemeinschaftlicher Ansatz bringt. Dabei ist sie
frei in ihrer Entscheidung.
• Die Schulträger und Schulen sind vom Nutzen neuer IT-Anwendungen in Relation zu dem Aufwand
und den Kosten zu überzeugen, da sie das Budget und die Ressourcen bereitstellen müssen.
• Jede Schule hat eine eigene Schuladministration organisiert und administriert sich selbst.
• Verschiedene Bedarfe und Möglichkeiten bedingt durch unterschiedliche Schularten, Größen,
infrastrukturelle Voraussetzungen, Finanzkraft, Entscheider*innenstrukturen sind zu berücksichtigen.
Randbedingungen zur erfolgreichen
Realisierung

8. • Beim Aufbau muss größte Rücksichtnahme auf gewachsene schulische IT-Strukturen genommen werden.
Die Coronapandemie hat Schulträger dazu gezwungen, schnelle konkrete Entscheidungen zu treffen, die
nicht alle sofort wieder rückgängig gemacht werden können.
• Die Ansicht vom Aufbau eines neuen Systems auf der „grünen Wiese“ ist mittlerweile nicht mehr
zeitgemäß. In unserer Realität geht es vielmehr um die Einbindung historisch gewachsener produktiver
schulischer Einzelsysteme.
Beispiele bestehender IT-Infrastruktur
• CRANIX: Stark im Einsatz (RADIUS, ClaXss - Elterninfosystem, Computerräume, Windows-Domäne)
• LogoDidact: Stark im Einsatz (Nextcloud/Collabora, Computerraumsteuerung, Windows-Domäne, MDM)
• Verschiedenes: Umzug DAVID-Mail zu OX. Umzug bisherige Windows-Domäne zu UCS. Ggf. Integration
Master Solution.
• Verschiedene Windows-Domänen mit Userverwaltung, Drucker, Freigaben, etc., die eingebunden oder
abgelöst werden müssen
• Besondere Herausforderung: Einbindung bestehender produktiver MS 365 – Lösungen in der Schule.
Historisch gewachsene heterogene
Umgebungen im Einsatz

9. Single-Sign-On
Schulsoftware
„Goldene Quelle“
Aktueller Planungsstand

10. Die Schulsoftware –
Anbindung UCS@school
• „Goldene Quelle“ Schulsoftware
Automatische Erstellung von
Benutzerzugängen für Schüler inkl.
PDF-Anschreiben Daten-
übertragung mittels REST-API
• Dienst Schulsoftware
Single Sign-on (SSO) über UCS
SSO
…

11. Die Schulsoftware – webbasiertes
Schulmanagement
• Darstellung komplexer schulischer Prozesse
• Erleichterung der Kommunikation aller Beteiligten des Schulalltags
• Minimierung des administrativen Aufwands im Schulmanagement
• Zentrale Datenspeicherung / keine parallele Datenhaltung
• Orts- und zeitunabhängiger Zugang
• Responsive Webdesign
• Fakturierung, optionale Anbindung an DATEV- und Banking-Programm
• Betrieb und Vertrieb über Tochtergesellschaft:
ESDi – Evangelische Schulen DienstleistungsGmbH
gemeinsam ab 2023 mit Schulportal der Evangelischen Schulen in Sachsen
SCHULSOFTWARE

12. • Flexible Stammdatenverwaltung
Beziehungen kennzeichnen u.a. Geschwisterkinder und Sorgeberechtigte,
Flexible Auswertung von Stammdaten
• Dokumente
Feste Standard-Dokumente zum Ausdruck als PDF-Dokument, z.B. Schulbescheinigung,
Unfallanzeige, Schülerüberweisung etc.
• Fehlzeitenverwaltung
Erfassung des entschuldigten und unentschuldigten Fernbleibens eines Schülers, Anbindung an den
Zeugnisdruck
• Elektronisches Klassenbuch, Notenbuch und Zeugnisdruck
Zentrale Notenerfassung, Erstellung von Berechnungsvorschriften für den Notendurchschnitt,
Noteneinsicht von Schüler und Eltern, Zeugniserstellung mit automatischer Notenübernahme und
Zeugnisdruck im PDF-Format
• Integration / Inklusion
Verwaltung sonderpädagogischer Förderbedarfe und Entwicklungsbesonderheiten, Hinterlegung von
Nachteilsausgleichen bei Schülern und Anzeige für Lehrer
Die Schulsoftware – ausgew. Funktionen

13. Lernmanagementsysteme
Mobile Device
Management f. iOS,
Android, Win10
Office Suites
(Textverarbeitung,
Tabellenkalkulation,
Präsentation, E-Mail,
Kontaktverw., Terminverw.)
Cloud Services
Schulsoftware Schulverwaltung
Virtual Classroom
Software
Bereits vorgesehene Anwendungen
Aktueller Planungsstand

14. „Fakultative und obligatorische“ Anwendungen
Anwendungen, die auf Wunsch des Schulträgers eingerichtet werden:
Anwendungen, zentral für alle Nutzer*innen vorinstalliert:
Schulsoftware
Wiki- Schulrecht
Aktueller Planungsstand

16. • Das UCS-System geht von der Annahme einer gemeinsamen Instanz pro
Schulträger für alle darunter verantworteten Schulen aus. Dies ist aktuell auf
öffentliche Schulträger (Kommunen) ausgerichtet. Das ist nicht ausreichend
flexibel und entspricht auch nicht den tatsächlichen Anforderungen der öffentlichen
Schulen.
• Mapping von UCS auf andere Dienste:
• Einige Dienste gehen davon aus, dass eine UCS-Instanz einem Träger
entspricht. Z.B. Itslearning möchte eine UCS-Instanz immer auf eine
Itslearning- Site mappen. Bei uns weder sinnvoll noch möglich.
• Auch dBildungscloud hat einen Modus, in dem alle Schulen aus der UCS-
Instanz auf einmal angebunden werden. Muss bei uns auch anders gelöst
werden.
• LDAP-Anbindung:
Ein LDAP-Service-Account ermöglicht immer den Zugriff auf alle Schulen
innerhalb der UCS-Instanz. So einen Account können wir nicht an einen
Dienstleister weitergeben, wenn z.B. nur ein Träger einen Vertrag mit diesem
Dienstleister abgeschlossen hat.
Mandantenfähigkeit als technische Anforderung

17. Anforderungen aus Sicht der Schulträger
und Schulen als Nutzer*innen
• Effizientes Gerätemanagement angesichts umfangreicher Geräteparks -
bereits sehr gute Ausstattung mit Mobilgeräten mehrheitlich vorhanden
• Stabile Anwendungen mit verlässlichen Funktionalitäten und hoher Benutzer*innenfreundlichkeit als
notwendige Voraussetzung
• Erst der Zugang zu relevanten Anwendungen für neue Möglichkeiten im pädagogischen Bereich wird als
wirklicher Mehrwert gesehen. Multimediale Inhalte gehören in vielen Fächern bereits zum Arbeitsalltag.
• Der Mehrwert einer schulübergreifenden Zusammenarbeit wird mehrheitlich gesehen, auch wenn
momentan noch unklar ist, wie diese genau gestaltet werden soll. Neue pädagogische Möglichkeiten bei
gleichzeitiger Arbeitsentlastung werden angestrebt.
• Limitierungen in den Ressourcen der Schuladministration (eigene Admins, Lehrkräfte mit Zusatzaufgaben,
externe Dienstleister*innen) sind zu berücksichtigen.
• Unklare Betriebskosten zum jetzigen Zeitpunkt
• Wunsch nach individuellen schulspezifischen Anpassungen von Anwendungen in der Namensgebung und
Optik zur Bildung einer eigenen Identität (Corporate Identity) in der Gemeinschaft des ev. Schulwesens

18. Auch in digitalen Umgebungen müssen, wie im realen
(schulischen) Leben auch, alle schulischen Akteure sich mit einem
einem solchen System identifizieren können. Es muss ein
selbstverständlicher und wiedererkennbarer Teil der Schule sein.
Hier sind schulindividuelle Konfigurationsmöglichkeiten
(Anordnung der Kacheln, Hintergrundbilder) einfacher zu
gestalten, um eine hohe Nutzerakzeptanz zu erreichen.
Es könnte theoretisch für jede Schule ein eigener Portal-Server
eingerichtet werden. Dann könnte für jede Schule ein separates
Portal konfiguriert werden. Das ist für so viele kleine Schulen aber
zu aufwändig/teuer.
Daher nutzen wir nur ein Portal für alle Schulen und steuern die
Sichtbarkeit der Kacheln über Gruppenzugehörigkeiten. Das wird
aber schnell komplex und unübersichtlich.
Konsequente Beachtung der
Nutzerperspektive ist erfolgsentscheidend

19. Veränderungsmanagement mit begleitenden
Maßnahmen
• Elektronische Befragung der Schulträger/ Schulen
- pädagogische und organisatorische Voraussetzungen und Anforderungen
- die aktuelle Situation bzgl. des Einsatzes digitaler Anwendungen
- Kommunikationsbedarfe und –strukturen
- Erwartungen, Wünsche und kritische Erfolgsfaktoren
- Ableitung von Empfehlungen für das weitere Projektvorgehen
• Entwicklung und Umsetzung eines projektbegleitenden Kommunikationskonzeptes
- Entwicklung eines Gesamtzielbildes sowie Bilder des Gelingens für die verschiedenen Anwendungen
- Kontinuierliche zielgruppenspezifische Kommunikation von relevanten Inhalten über ein Zusammenspiel
verschiedener Kommunikationskanäle und –formate
- Erwartungsmanagement betreiben
§ Onboarding zur Anbindung an das dLLP sowie die nachfolgende Nutzung
- Leitfaden zur Anbindung von Schulen an das digitale Lehr- und Lernportal (dLLP)
- Bereitstellung von nutzergruppenspezifischen Lernmaterialien für das dLLP und die Services, vorzugsweise
zu verwenden im Selbststudium

20. • Rollen und Rechte sind zu wenig ausdifferenziert und zu grob granuliert. Das ist ein grundsätzliches
Problem. Die Softwareentwicklung muss mehr die Perspektive der Nutzeraus der schulischen
Umgebung beachten und sich dem Organisationsverständnis von Schule anpassen, nicht
umgekehrt!
• Vorhandene Rechte der Rolle "Schuladministrator" können nicht (bzw. nur sehr begrenzt) erweitert
werden. In der Realität reicht es einem Schulträger, gleich welcher Größe nicht, lediglich einige
Nutzer zu verwalten und Passworte ändern zu dürfen.
Gerade hier sind diese Erweiterungsmöglichkeiten nicht wirklich dokumentiert. Grenzen und
Möglichkeiten sind damit unklar, scheinbar nur über eine Individualentwicklung herstellbar. Das ist
bei solch einem zentralen Thema schlicht unverständlich.
• Generell muss es in Zukunft möglich sein, mehr verschiedene Administratorenrollen für die jeweilig
benötigten Administrationsebenen (Superadministrator, Schuladministrator,
„Jahrgangsstufenadmininistrator“, „Verwaltungsadministrator“) einzurichten. Schulorganisation ist
niemals überall gleich, sondern unterscheidet sich teilweise von Standort zu Standort erheblich.
• Es gibt Konflikte zwischen Apps/Connectoren: z.B. MS365 zusammen mit OX verwenden bzw. OX
mit eGroupware - beide möchten jeweils alle Mails behandeln
Hinweise für Univention ;)

21. Vielen Dank!