Das Wissen von Mitarbeitern, Projekten etc. wird in unzähligen Dokumenten in verschiedenen Systemen und Formaten vorgehalten, fortgeschrieben und verschwindet in den Tiefen der IT. Oftmals existieren nur eingeschränkte Möglichkeiten und/oder viel zu komplizierte Tools, um das vorhandene Wissen Anderen verfügbar zu machen. In diesem Webinar wird gezeigt, wie jeder einzelne Mitarbeiter sein wo immer dokumentiertes Wissen ganz einfach für eine künftige und schnelle Nutzung im Unternehmen bereitstellen kann. Es wird erläutert, wie dies von einem Unternehmen auch zentral für alle Mitarbeiter organisiert werden kann. Dabei ist es nicht erforderlich, dass Wissen mit speziellen Systemen und Tools editiert wird. Es können vorhandene Dokumente aller Art „wie sie sind“ genutzt werden. Und noch nicht dokumentiertes Wissen kann ganz einfach mit klassischen Werkzeugen festhalten werden (MS Office, Wikis etc.). Mit wenigen Klicks wird das vorgehaltene Wissen für einzelne Bereiche, Projekte, Stellen oder das gesamte Unternehmen antwort-orientiert erschlossen. Die Teilnehmer erfahren, wie sie diese Technologie binnen Tagen implementieren und in Betrieb nehmen können. Die Webinar Themen im Überblick: - Wie Sie vorhandenes Wissen aus Dokumenten effizient bereitstellen - Wissensbanken für jeden Zweck einfach erstellen - Onboarding für neue Stellen, Projekte und Teammitglieder erleichtern - Wie das Wissen zu jeder Frage in einer kompletten Antwort bereitgestellt wird - Live Beispiele

1. Unternehmenswissen mit einem einfachen
Werkzeug bereitstellen ...
Webinar 11.8.2020
Paul Caspers, Theum AG

2. Paul Caspers, Vorstand Theum AG
1980 Universitätsabschluss Wirtschaftswissenschaften und Geografie
1980-1984 IT Berater und Dozent für Einführung und Nutzung neuer Technologien
1994 Gründung PCS später Coextant Systems GmbH
Start der Entwicklung Hyper.Net®
Vertrieb und Implementation von Knowledge Automation Lösungen
2015 Fusion und Umbenennung in Theum AG
Start der Entwicklung Theum®
Vorhandene Lösungstechnologien, erworbenes Knowhow und neue
Denkansätze aus dem Bereich der KI und Linguistik fließen in das Produkt
Theum ein
2020 Theum Software wird von Unternehmen weltweit für eine intelligente
Bereitstellung dokumentierten Wissens eingesetzt
Start der Cloud Version von Theum

3. Die Baby Boomer Generation geht in Rente
https://bit.ly/30qKW59

4. Die Baby Boomer Generation geht in Rente
https://bit.ly/30qKW59

5. Wissen und dokumentiertes Wissen

6. Agenda

7. Wer nach Wissen sucht – sucht keine Dokumente

8. Wissensbereitstellung heute

9. Wissen wird heute so bereitgestellt und „gefunden“

10. PAINS

11. Theum liefert exakt das benötigte Wissen
Trefferliste
auf Basis
dokument-
orientierter
Suche
Exakt das
benötigte
Wissen mittels
Theum in einer
Antwort

12. Ein disruptiver Ansatz:
Wissensnetze

13. CMS DMS
Datei-
server
Box O365
Share
Point
Website
Wikis
Atomisiertes Wissen – Relationen – Regeln
Wissensfindung
?
Wie es funktioniert
Wissensnetz

14. CMS DMS
Datei-
server
Box O365
Share
Point
Website
Wikis
Atomisiertes Wissen – Relationen – Regeln
Wissensfindung
?
Wie es funktioniert Alles Wichtige zu jeder Frage in 1 (!) Antwort

15. Die Basis für „Antworten“ ist das Wissensnetz

16. Was Theum einem Unternehmen bringt

17. Live Demo

18. Wie kommt das Wissen ins System?
Video

19. Wie kommen die Daten ins System?
1. Auswahl der Quellverzeichnisse und Dokumente
2. Benennung und BEITRAGEN
der Wissenssammlung
3. Fertig!

20. Which formats does Theum support
Bewahrtes Wissen suchen

21. Onboarding mit Theum

22. Einfach zugängliches „entpacktes“ Wissen über einen zentralen Zugriffspunkt
"Silo-frei"
Zentraler Zugang zu Wissen aus unterschiedlichen Quellen
Einfacher Zugang:
Keine Dokumente,
keine Anwendungen,
kein Formatbarrieren
keine Komplexität
Knowledge
Navigator
Mobiles Wissen
On- und Offline

23. Theum Antwort

24. Führung des Benutzers durch Kontext Optionen: Künstliche Intelligenz

25. Integration von Theum z.B. in MS Teams

26. Approbation als Zahnarzt im Europäischen
Wirtschaftsraum
Kündigungsfristen KSCHG
Kündigung Mietvertrag BGB
Fristlose Kündigung
Wann tritt Volljährigkeit ein
Für welche Taten gilt das deutsche Strafrecht
Anspruch auf Arbeitslosengeld
Pflichten des Vorstandes AktG
Steuerhinterziehung
Externes Wissen (hier Internet-Inhalte) – sämtliche Gesetze der BRD

27. Einsatz und Nutzen

28. Installation: Einfach an bestehende Systeme anbinden!

29. Anwendungsbereiche
Guidelines
Verfahren
Richtlinien Legal IFRS
Compliance
Gesetze
Verfahren
Import/Export Vorschriften
Regularien
Zulassungen
DSGVO
Produktion
Normen
Abläufe
Sicherheit
Lieferanten Dossiers
Handbücher
Qualitätsmanagement
Arbeitsvorschriften
Notfallmaßnahmen
Entwicklung
Spezifikationen
Studien
Wettbewerb
Patente
Forschungsberichte
Projektwissen
Lernmaterialien
Produkte
Handbücher
AuskunftssystemeHilfesysteme
Ratgeber Digitale Helfer
Support
Marketing
Newsletter
Tagungsunterlagen
Fachmitteilungen
Partner-Wissensbank
Produktkataloge
IT
Systemdokumentation
Betrieb
F&A
Handbücher
Notfallplanung
Archive
Enterprise Search
Chat Bots
u.v.m.

30. Nutzen von Theum
Wissens-
findung
90% Reduktion des alltäglichen Suchaufwandes
Bereitstellung
Wissen
Automatisierte Wissensbereitstellung über einen zentralen Zugriffspunkt
Prozesse
Beschleunigung wissensbasierter Geschäftsprozesse

31. KI-basierte Technologie für exakte „just-in-time“ Bereitstellung benötigten Wissens
SHAREPOINT
DATEISYSTEM
DMS
INTRANET/WIKI
Richtlinien
Prozeduren
Ausführungsbestimmungen
Normen
…
Alles Wichtige per Klick
Führung zum Ziel
Zentraler Zugriffspunkt

32. Theum AG
Schönbergstraße 45
73760 Ostfildern (Stuttgart)
Deutschland
www.theum.com
Paul Caspers
Vorstandsvorsitzender
pcaspers@theum.com
+49 711 45 1000 10
+49 71 26 754
Richard Reed
Vorstand
rreed@theum.com
+49 711 45 1000 43