Theum 2.0 ist eine völlig neuartige Software, die den Inhalt von Dokumenten als thematisch vernetztes digitales Wissen bereitstellt, das auf allen modernen Medien intuitiv nutzbar und als antwort-orientiertes Wissen blitzschnell und präzise recherchierbar ist. Durch seine Fähigkeit das in Dokumenten schlummernde riesige Wissensreservoir von Unternehmen in kürzester Zeit gezielt und weitreichend zu erschließen, ist Theum ein Eckpfeiler für jede erfolgreiche digitale Transformation.

1. Knowledge management
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Webinar | 27. Oktober 2016 | 14:00 – 14:30 Uhr
Paul Caspers, Theum AG
Machen Sie Ihr verborgenes Wissen
zur Säule der digitalen
Transformation

2. Knowledge management
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Prolog

3. Knowledge management
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Ergebnisse des Webinars

4. Knowledge management
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Desaster Area „Wissensverteilung“ heute
30 Folder ~ 100 Dokumente > 1.600 Seiten

5. Knowledge management
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6. Knowledge management
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Nehmen wir an – anstelle PDF Versands wird den Nutzern Zugang zum DMS gewährt
30 Folder ~ 100 Dokumente > 1.600 Seiten

7. Knowledge management
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Die Nutzer erhalten egal was sie suchen – immer nur Dokumente
Die beste Suche von heute – egal mit welchem
Tool … bringt nur Stapel von Dokumenten
30 Folder ~ 100 Dokumente > 1.600 Seiten

8. Knowledge management
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Fazit: Dokumente sind Bremsklötze der Digitalisierung und Produktivitätskiller

9. Knowledge management
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Nun lassen Sie uns das Contract Handbook als Theum Knowledge Book generieren
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10. Knowledge management
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… und den Inhalt der Dokumente sofort als Wissen bereitstellen …
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11. Knowledge management
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Nun recherchieren wir im frisch erstellten Theum Contracts Handbook
Handbook
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12. Knowledge management
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Und es geht noch besser: Anwender zur richtigen Antwort führen …

13. Knowledge management
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Theum Wissensbank „Beispiele“
http://beispiele.theum.com/
Knowledge Libraries mit
1..n Knowledge Books
Navigator für
Wissensbank
Wissensbank „Beispiele“

14. Knowledge management
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Antwort als Exzerpt aus unterschiedlichen Quellen

15. Knowledge management
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System ermittelt Kontext  dann Antwort etwa zu „Erworbene“

16. Knowledge management
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System ermittelt Kontext für Antwort und relevante Kapitel

17. Knowledge management
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System sucht im mehreren Wissensdatenbanken parallel

18. Knowledge management
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Fazit: Wissen gelangt mit Theum binnen Sekunden zum Anwender …

19. Knowledge management
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Und Theum ist mobil

20. Knowledge management
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Was ist der Ansatz von Theum?

21. Knowledge management
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Was ist der Ansatz von Theum?
Kapitel
Knowledge
Book
Antwort
Exzerpt
Wissensbank

22. Knowledge management
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Theum wächst „organisch“ – Geburt:
Instruc-
tions
Guide-
lines
By-laws
Annual
reports
Governance
Financial
Reporting
Corporate
Wissensbücher
Wissensbank
Wissensbibliotheken

23. Knowledge management
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Unternehmensweit: Jedes Theum kennt jedes andere Theum
Wissensdomain mit n-Wissensbanken

24. Knowledge management
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Wie aufwendig ist die Inbetriebnahme von Theum?

25. Knowledge management
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• Unterstützt alle gängigen Dokumentformate
• Single Point of Access für Nutzer, Geräte und Systeme
• Fertig nutzbares Wissen – keine Dokumente
• Recherche  Antworten/ Exzerpte
• Gesamtübersicht zu einem Thema
• Führt Nutzer zur Antwort
• Wissen ist OPEN SOURCE
• Einheitliche Darstellung
• Smartphone
• Offline Support
Summary: Theum ist für die digitale Transformation gemacht
Theum integriert vorhandenes dokumentiertes Wissen in die betriebliche Leistungserstellung

26. Knowledge management
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Wofür kann man Theum einsetzen?
Unternehmensrichtlinien
• Financial Reporting Guidelines
• Richtlinien des Geschäftsverkehrs
• Risiko Management
• Rechtliche Rahmenbedingungen
• Prozessbeschreibungen
• Arbeitsanweisungen
• Import/Export Regularien
• …
Einkauf/Sales/Personal/
Produktion/ Service
• Lieferanten Informationen
• Kunden/Partner Akten
• Tagungsunterlagen
• Rundschreiben
• Whitepaper
• Ausbildungsunterlagen
• Produkt Dokumentationen
• Sicherheitshandbücher
• Betriebshandbücher
• Servicehandbücher
Forschung/Entwicklung/
Projekte
• Entwicklungsunterlagen
• Spezifikationen
• Forschungsergebnisse, Studien
• Projekt Knowledge Bases
• Studienpläne (Universitäten)
• Qualitätsmanagement
• …
Überall wo umfassende Informationen in Dokumenten erstellt und an viele Nutzer verteilt werden.

27. Knowledge management
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Theum wirkt 3-fach auf Ihre unternehmerische Fitness

28. Knowledge management
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pcaspers@theum.com
https://attendee.gotowebinar.com/register/149836325047393539
Ihr Theum Start
** Rechtsweg ausgeschlossen

29. Knowledge management
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www.theum.com
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