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Agentursoftware easyJOB
1 / 25.03.2022
Die webbasierte Projektmanagement-Software für die Kommunikationsbranche
Wer steht hinter easyJOB
Because Software Gruppe
• Because Software GmbH, Wien
• Because Software AG, München
• Because Software SL, Madrid
Geschäftsführung
• Lorenz Mrkos
• Antje Fuchs
• Wolfgang Dienstl
easyJOB in Zahlen
Eigentümer aus dem Unternehmen
Jahre Because Software
Mitarbeiter (davon 20 in der Entwicklung/Technik)
Kunden
Anwender nutzen easyJOB
2
rund 34
50
850
20.000
3
6
4
2
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Unsere Kunden
Unsere Kunden haben Format
Sie sind groß und klein, bekannt und noch am Werden, Spezialagenturen oder
Full-Service-Anbieter, Markenartikler oder Werbetreibende in Eigenregie.
Von easyJOB profitieren
• große und kleine Agenturen
• mit unterschiedlicher Ausrichtung
• und speziellen Anforderungen
Die große Funktionstiefe erlaubt eine optimale Anpassung für Art und
Größe Ihrer Agentur und – noch wichtiger – für spezielle Arbeitsweisen.
Dazu passen wir unsere Software wie einen Maßanzug für Sie an.
easyJOB
Unzufriedenheit ist der erste Schritt zum Erfolg (Oscar Wilde)
Kennen Sie diese Themen?
• fehlende Übersicht über Ihre Kampagnen & Budgets
• ineffiziente Arbeitsabläufe
• aufwändige Datenpflege in mehreren Systemen
• komplizierte Auswertungen für internes Reporting
• zeitraubende Suche nach Projektdokumenten
• langweilige Routineaufgaben
Nutzen
Mit unserer modernen ERP-Lösung für Mac und PC integrieren
Sie alle wichtigen Arbeitsprozesse in einem System.
easyJOB verbindet optimales Projektmanagement mit professioneller
Agentur- bzw. Unternehmenssteuerung.
easyJOB hilft Ihnen
• Ihre Projekte effizienter zu steuern
• eine Menge Zeit und Ressourcen zu sparen
• jederzeit alle wichtigen Daten im Blick zu haben
• Mitarbeiter zu begeistern, Routineaufgaben zu automatisieren
und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern
• schnell Ihre Stunden zu erfassen
• die Qualität zu steigern -> relevante Daten in einem System
nur einmal pflegen
• Controlling sicherzustellen -> KPIs auf Knopfdruck
Lösungen
Implementierung je nach
Anforderung, wir empfehlen
mindestens fünf Tage
1-200 User
easyJOB [compact] easyJOB easyJOB [media.pro]
Die Cloud-Lösung Das professionelle Medialösung für Kostenplanung,
für kleine Agenturen Komplettsystem Abwicklung und Einkauf
Mediaabwicklung
easyJOB
+optional optional
Zahlungskontrolle
FiBu-Schnittstelle
Freigabeprozesse
viele weitere Tools …
+
easyJOB easyJOB
Zahlungskontrolle
FiBu-Schnittstelle
Freigabeprozesse
viele weitere Tools …
Zusatzmodul Zahlungskontrolle
enthalten
Monatliche Nutzungsgebühren
39 EUR pro Monat/MA
Installation und
Basisimplementierung 8 Stunden
zum Festpreis
(mit Probezeit und Rücktrittsrecht)
Mindestens 2 und maximal 10
User
Basisumfang um viele
Zusatzmodule erweiterbar
Kauf/Leasing
Basis ab ca. 600 EUR/MA
abhängig von weiteren
Zusatzmodulen
Gleicher Funktionsumfang wie
easyJOB, zusätzlich Mediafunktion
Kauf/Leasing
Mediaarbeitsplatz
ca. 3.500 EUR/MA
Implementierung je nach
Anforderung, wir empfehlen
mindestens drei Tage
1 – 2.000 User
Zahlungskontrolle
easyJOB digitalisiert Ihren Agentur-Workflow
Ein Beispiel aus der Praxis...
Softwareeinsatz
Ohne easyJOB
Mit easyJOB
Excel
Terminplanung
Outlook
Zeiterfassungstool
Manuelle
Erfassung
in SAP
Salesforce/
CRM
Kampagnenerfolg: 100 %
Kampagnenerfolg: 100 %
Mit easyJOB
Zeitersparnis : ca. 24% (Referenzwert)
Softwareeinsatz JIRA
RESTful API
iCAL
DATEV
easyJOB kann einfach mehr!
11 / 25.03.2022
Beratungsqualität
Branchenwissen und Erfahrung zeichnet unsere Beratung aus.
Implementierung Anwendungsberatung
Auch nach der Implementierung ist
Ihr easyJOB-Berater für Sie da und
passt easyJOB immer wieder
optimal für Ihre Prozesse an.
Technischer Support
Ein erfahrener Berater
• analysiert und optimiert Ihre
Abläufe
• konfiguriert Ihr easyJOB
• unterstützt mit Best- Practice-
Lösungen
• und schult bei Bedarf
Ihre Mitarbeiter.
Ob bei
• Installationen
• Updates
• Serverumzug
• technischen Problemen
unsere Experten helfen Ihnen
immer zeitnah.
Customizing
Individualisierung wird groß geschrieben
Auf Basis einer Vielzahl von Parametern, Zusatzfeldern und
Einstellungen können wir easyJOB perfekt an Ihre Abläufe
anpassen – und das ohne zusätzliche Programmierung.
Für ein perfektes Customizing sorgen Features wie:
• eine flexible parametrisierbare Oberfläche
• eine individualisierbare Startseite (Dashboard)
• individuell gestaltbare Layouts für Ihre Formulare im
Agentur-CI
• anpassbare Tabellendarstellungen
• Erstellung individueller Auswertungen, Schnittstellen,
Widgets…
• umfangreiche Webservices zum Einbinden Ihrer IT-Systeme
Technik / Updates
Webbasierte Lösung
Ein Vorteil für Anwender, Administratoren und IT-Budgets. Denn mit einer
browserbasierten Lösung arbeiten Sie unabhängig von Standort und Rechner.
Weiterentwicklung / Updates:
• Wir halten easyJOB technologisch immer up to date
• Wir entwickeln kontinuierlich neue Features und optimieren die
bestehenden Funktionen.
• Wir übernehmen laufend Kundenwünsche und -bestellungen in
unsere Programmentwicklung.
• Sie erhalten jährlich ein kostenloses Update.
Die Funktionen im Einzelnen
Dashboard
Personalisierbare Startseite/Dashboard
• inhaltliche und optische Anpassung nach den Anforderungen des
Unternehmens bzw. Users
• freie Auswahl, Darstellung und Positionierung von Funktionen und
Widgets
• Aufrufmöglichkeit häufig verwendeter Funktionen, zuletzt verwendete
Daten, persönliche Favoriten, Selektionsvorlagen, Reportvorlagen, Links
für Intranet, verwendete Portale
• Darstellung als Listen oder auch grafisch aufbereitet in Form von Balken-,
Tortendiagrammen und Graphen
• auch individuell programmierte Widgets möglich
Jobabwicklung
Jobblatt
• detaillierte Gesamtsicht der Leistungen eines Jobs
• Anzeige in dynamischen Tabellen
• unterschiedliche Sichten auf Inhalte ja nach Auswahl des Layouts
• Kalkulation der Leistungen in Einkauf und Verkauf mit Vorausbeurteilung
der Job-Profitabilität, Soll/Ist-Vergleich entsprechend Ausgangs- und
Eingangsrechnungen und der geplanten zu den geleisteten Stunden
(Nachkalkulation)
• direkte Erstellung von Anfragen, Aufträge, Kostenvoranschläge und
Rechnungen
• integrierter Formulardruck gemäß Ihres CIs
• Termin- und Aufgabenplanung (Job-Timing) integriert
Projektcontrolling
Projektsteuerung und -controlling
• Das Jobcenter ist das wichtigste Kontroll-instrument
• Anzeige des aktuellen Zustands von Jobs
• Lieferung von konsolidierten Informationen aus den unterschiedlichsten
Blickwinkeln
• Darstellung einer beliebigen Auswahl an Jobwerten
• individualisierbare Bildschirmansichten
• Soll/Ist Vergleiche, Abrechnungsvorschläge, Deckungsbeiträge uvm.
• farbige Visualisierung möglich
• Anzeige der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Projektmanagement
Die kaufmännische Abwicklung ist immer auch direkt
mit der zeitlichen Planung verbunden
Kalender
• alle Aufgaben- und Termineinträge in einer Übersicht
• beliebige Selektionsmöglichkeiten z.B. aus Sicht Mitarbeiter/Team/Kunde
Job-Timing im Gantt-Diagramm
• Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte
• Soll-/Ist-Vergleiche und Warnhinweise bei Überschreitung der Stunden
• Meilensteine und Deadlines
• Pflege von Abhängigkeiten der Termine/Aufgaben möglich
Controlling
Reports und Auswertungen
• easyJOB bietet für das Controlling sehr umfangreiche
Reportingmöglichkeiten
• Abbildung aller bekannten betriebswirtschaftlichen Ansätze: Jobplanung,
Etatplanung, Forecast, Kostenrechnung, Kostenarten-rechnung
• Gegenüberstellung von Plan- und Istwerten, Deckungsbeitragskontrolle,
Kosten und Umsätze nach Leistungsarten
• Stundenreports
• Offene Posten-Listen
• weitere Reports wie z.B. Budgetkontrolle, Liquiditäts-Vorplanung,
Umsatzentwicklung von Kunden und Lieferanten, halbfertige Leistungen
Buchhaltungsvorbereitung
Perfekte Abrechnungssoftware
• easyJOB erstellt auf Knopfdruck Abrechnungsvorschläge auf Basis von
Stammdaten und Jobinformationen
• einfaches Handling von: Teilabrechnungen, Abschlags- und Akonto-
Rechnungen, Sammelfaktura, Gutschriften, Rechnungssplit mit beliebig
vielen Rechnungs-empfängern
• trennbare Zuständigkeiten für Eingangsrechnungen: Vorerfassung,
Bearbeitung, Prüfung (Freigabe)
• optional verfügbar: Zahlungskontrolle, Mahnwesen, Überleitung in
Finanzbuchhaltung
Stundenerfassung
Stundenpanel
• intuitive und besonders effektive Zeiterfassung direkt auf dem
Dashboard
• Drag & Drop: aus vielen Dashboard-Widgets durch Ziehen eines Jobs
oder Termins auf das Panel
Weitere Methoden
• Stundenerfassung über die Stopuhr-Funktion
• Wochenübersicht
• direkte Erfassung im Job oder über Aufgabe / Termin im Kalender
• mobile App zur Stundenerfassung
• automatische Stundenerfassung für bestimmte Terminarten
(z.B. Urlaub)
• Alle Möglichkeiten zur Stundenerfassung stellen wir Ihnen hier vor
CRM / Groupware
Adressen
• komfortable Verwaltung und Pflege von Adressen für Kunden,
Lieferanten, Mitarbeiter und Interessenten
• umfangreiche Such- und Filterfunktionen
• Vertriebsauswertungen (erzielte Umsätze je Lead)
• Adressimport/-export und Druck von Adressenlisten, auch durch
Copy & Paste nach Excel oder Word
Notizen
• Informationen, die als Text abgelegt werden, wie E-Mails,
Telefonnotizen, Memos, Briefings, Korrespondenz usw.
• Wiedervorlage-Funktion
• Tracking-System: Verknüpfung von Notizen und Kalender-
Tasks mit Tickets
Ressourcenplanung
Ressourcenübersicht
• Übersicht über Zeitressourcen der Mitarbeiter nach Kalenderwochen
• Summe der Sollstunden aus Aufgaben und Terminen
Ressourcenplanung (Zusatzmodul)
• umfangreiches Werkzeug zur Planung von Auslastungen bzw.
Kapazitäten
• Grundlage sind Arbeitszeitmodelle, die die Soll-Anwesenheitszeiten der
Mitarbeiter abbilden und die zugeordneten Aufgaben und Termine
• einfaches Zuweisen der Aufgaben durch Drag & Drop der in den Kalender
des gewünschten Mitarbeiters
Dokumentenmanagement
Alle Dokumente am Platz
• die Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten ist in easyJOB
integriert
• easyJOB generiert eine Ordnerstruktur, in die automatisch oder auch
manuell Dokumente zu den Projekten abgelegt werden
• Dokumentenablage auf Ihrem File Server (alle Betriebssysteme) möglich
• vertrauliche Dokumentenordner
• direkte Versandmöglichkeit der Dokumente per E-Mail
Anfrage / Produktion
Durchdachter Workflow für Ihre Produktion
• Abwicklung unterschiedlicher Werbemittel über Subjobs
• Hinterlegen von standardisierten Artikeln als Leistungsarten und
Zuordnung zu Preislisten
• Arbeiten mit Musterjobs, um wiederkehrende Projekte effizient
abzuwickeln
• Hinterlegung von Beschreibungstexten, wie Formate, Auflage,
Seitenanzahl, Farbe etc., in Tabellenvorlagen für den schnellen Zugriff
Lieferantenanfragen und Angebotsvergleich
• Gleichzeitig mehrere individualisierte E-Mails an Lieferanten mit einem
Klick anlegen
• Angebotsübersicht zeigt alle offenen Anfragen und erhaltenen Angebote
• Dokumentation des Einkaufsprozess für den Kunden (z.B. Absagegründe)
• Beauftragung per E-Mails aus easyJOB heraus
• Interne Auftragsnummer ermöglicht später automatische Zuordnung der
Eingangsrechnung
Human Resources
HR-Management
• Bereiche "Mitarbeiter-" und "Adressdaten" mit Angaben wie Ein-/
Austrittsdatum, Funktion und Abteilung, Stundensatz Arbeitszeitmodell
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• Dokumentation von Personalgespräche und Zielvereinbarungen (bei
sensiblen Inhalten lassen sich die Notizen auf „(streng) vertraulich“
stellen)
• Frei zu belegende Zusatzfelder für Daten zu Versicherung,
Lohnnebenkosten, Krankenkasse oder Mitarbeiterskills
(Berechtigungskonzept gewährt Datenschutz)
• Zusatzmodul "Automatische Mitarbeiteranlage über Active Directory" für
den Import von Mitarbeiterdaten nach easyJOB
• Schnittstelle zu Personio
• Umfassende Urlaubsverwaltung inkl. Urlaubsfreigabeprozesse
• Unterstützung im Bewerbermanagement
easyJOB APP
Das Büro in der Tasche – easyJOB macht mobil
• Bestehende easyJOB Termine und Aufgaben abfragen
• Neue Termine und Aufgaben anlegen
• Nach Mitarbeitern und Gruppen filtern
• Ihre Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit verwalten
• Geschriebene Stundeneinträge einsehen
• Neue Zeiten erfassen
• Anwesenheitszeiten einsehen
• Sollzeiten nach dem Arbeitszeitmodell und erfasste Ist-Zeiten vergleichen
• Und vieles mehr!
Weiterentwicklung von easyJOB
Weiterentwicklung von easyJOB
02/2021
easyJOB 5.41
06/2022
easyJOB 5.70
02/2022
easyJOB 5.61
06/2021
easyJOB 5.50
11/2021
easyJOB 5.60
Als erster Anbieter haben wir auf eine webbasierte Lösung
gesetzt.
Auch heute entwickeln wir laufend neue, intelligente Funktionen und sind
damit der Innovationsführer unserer Branche.
Aktuelle Entwicklungen:
• Schnittstelle zu Teams
• RESTful API in mehreren Funktionsbereichen (Job- und Leistungsanlage)
• Schnittstelle zu Business Intelligence Tools (z.B. Power BI von Microsoft)
• Weiterentwicklung der easyJOB APP und der Stundenerfassung
• Integration von „Server-Benachrichtigungen“
• „Freigabeprozess AR“ und neues Feature für die Ausgangsrechnung
• Optimierte Job-Ablage
• Weiterentwicklung der Freigabeprozesse
• Erweiterungen für die XRechnung
• Besser verknüpfte Ressourcenübersicht
• Optimierte Mediafunktionen
Business-Intelligence / easyDataVisualizer
Mit der neuen Technologie wird easyJOB
zur Business-Intelligence-Lösung
• Verdichtung von easyJOB-Daten
• Lieferung von Informationen aus unterschiedlichsten Blickwinkeln
• Antworten auf wichtige Geschäftsfragen
Der easyDataVisualizer
• führt komplexe Abfragen durch
• steuert den Informationsgehalt und dessen Darstellung
• erweitert mit Formeln das Abfrage-Ergebnis
• verknüpft Abfragen mit externen Excel-Tabellen
• definiert Daten für einen Export
Mehr Informationen
32 / 25.03.2022
• Alle Details zu unserer Agentursoftware easyJOB
finden Sie auf unserer Homepage
• Aktuelle News haben wir für Sie in unserem
Newsroom zusammengestellt
• Laden Sie sich unsere umfangreiche
Checkliste zur Auswahl von Agentursoftware
herunter
• Welche Agenturen arbeiten mit easyJOB? Finden Sie
es heraus mit Klick auf unsere Referenzen
• Was sagen unsere Kunden über uns? Sehen Sie jetzt
nach in unseren Erfahrungsberichten
Kontakt
Unsere Standorte:
BECAUSE SOFTWARE GmbH
Linke Wienzeile 246/1
1150 Wien
Tel. +43 1 813 50 35
www.because-software.com
BECAUSE SOFTWARE AG
Untere Bahnhofstraße 38a
82110 Germering
Tel. +49 89 894 60 90
www.because-software.com
Besuchen Sie uns auf Facebook, Vimeo und LinkedIn:
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Ihre Ansprechpartner im Vertrieb:
Balázs Fülöp
Deutschland +49 89 89 4609 – 40
Österreich +43 1 813 5035 – 40
bfueloep@because-software.com
Bernd Hummel
Deutschland +49 89 89 4609 – 26
Österreich +43 1 813 5035 – 26
bhummel@because-software.com

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easyJOB Agentursoftware von Because Software - perfektes Projektmanagement für Agenturen

  • 1. Agentursoftware easyJOB 1 / 25.03.2022 Die webbasierte Projektmanagement-Software für die Kommunikationsbranche
  • 2. Wer steht hinter easyJOB Because Software Gruppe • Because Software GmbH, Wien • Because Software AG, München • Because Software SL, Madrid Geschäftsführung • Lorenz Mrkos • Antje Fuchs • Wolfgang Dienstl
  • 3. easyJOB in Zahlen Eigentümer aus dem Unternehmen Jahre Because Software Mitarbeiter (davon 20 in der Entwicklung/Technik) Kunden Anwender nutzen easyJOB 2 rund 34 50 850 20.000 3 6 4 2 8
  • 4. Unsere Kunden Unsere Kunden haben Format Sie sind groß und klein, bekannt und noch am Werden, Spezialagenturen oder Full-Service-Anbieter, Markenartikler oder Werbetreibende in Eigenregie. Von easyJOB profitieren • große und kleine Agenturen • mit unterschiedlicher Ausrichtung • und speziellen Anforderungen Die große Funktionstiefe erlaubt eine optimale Anpassung für Art und Größe Ihrer Agentur und – noch wichtiger – für spezielle Arbeitsweisen. Dazu passen wir unsere Software wie einen Maßanzug für Sie an.
  • 6. Unzufriedenheit ist der erste Schritt zum Erfolg (Oscar Wilde) Kennen Sie diese Themen? • fehlende Übersicht über Ihre Kampagnen & Budgets • ineffiziente Arbeitsabläufe • aufwändige Datenpflege in mehreren Systemen • komplizierte Auswertungen für internes Reporting • zeitraubende Suche nach Projektdokumenten • langweilige Routineaufgaben
  • 7. Nutzen Mit unserer modernen ERP-Lösung für Mac und PC integrieren Sie alle wichtigen Arbeitsprozesse in einem System. easyJOB verbindet optimales Projektmanagement mit professioneller Agentur- bzw. Unternehmenssteuerung. easyJOB hilft Ihnen • Ihre Projekte effizienter zu steuern • eine Menge Zeit und Ressourcen zu sparen • jederzeit alle wichtigen Daten im Blick zu haben • Mitarbeiter zu begeistern, Routineaufgaben zu automatisieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern • schnell Ihre Stunden zu erfassen • die Qualität zu steigern -> relevante Daten in einem System nur einmal pflegen • Controlling sicherzustellen -> KPIs auf Knopfdruck
  • 8. Lösungen Implementierung je nach Anforderung, wir empfehlen mindestens fünf Tage 1-200 User easyJOB [compact] easyJOB easyJOB [media.pro] Die Cloud-Lösung Das professionelle Medialösung für Kostenplanung, für kleine Agenturen Komplettsystem Abwicklung und Einkauf Mediaabwicklung easyJOB +optional optional Zahlungskontrolle FiBu-Schnittstelle Freigabeprozesse viele weitere Tools … + easyJOB easyJOB Zahlungskontrolle FiBu-Schnittstelle Freigabeprozesse viele weitere Tools … Zusatzmodul Zahlungskontrolle enthalten Monatliche Nutzungsgebühren 39 EUR pro Monat/MA Installation und Basisimplementierung 8 Stunden zum Festpreis (mit Probezeit und Rücktrittsrecht) Mindestens 2 und maximal 10 User Basisumfang um viele Zusatzmodule erweiterbar Kauf/Leasing Basis ab ca. 600 EUR/MA abhängig von weiteren Zusatzmodulen Gleicher Funktionsumfang wie easyJOB, zusätzlich Mediafunktion Kauf/Leasing Mediaarbeitsplatz ca. 3.500 EUR/MA Implementierung je nach Anforderung, wir empfehlen mindestens drei Tage 1 – 2.000 User Zahlungskontrolle
  • 9. easyJOB digitalisiert Ihren Agentur-Workflow
  • 10. Ein Beispiel aus der Praxis... Softwareeinsatz Ohne easyJOB Mit easyJOB Excel Terminplanung Outlook Zeiterfassungstool Manuelle Erfassung in SAP Salesforce/ CRM Kampagnenerfolg: 100 % Kampagnenerfolg: 100 % Mit easyJOB Zeitersparnis : ca. 24% (Referenzwert) Softwareeinsatz JIRA RESTful API iCAL DATEV
  • 11. easyJOB kann einfach mehr! 11 / 25.03.2022
  • 12. Beratungsqualität Branchenwissen und Erfahrung zeichnet unsere Beratung aus. Implementierung Anwendungsberatung Auch nach der Implementierung ist Ihr easyJOB-Berater für Sie da und passt easyJOB immer wieder optimal für Ihre Prozesse an. Technischer Support Ein erfahrener Berater • analysiert und optimiert Ihre Abläufe • konfiguriert Ihr easyJOB • unterstützt mit Best- Practice- Lösungen • und schult bei Bedarf Ihre Mitarbeiter. Ob bei • Installationen • Updates • Serverumzug • technischen Problemen unsere Experten helfen Ihnen immer zeitnah.
  • 13. Customizing Individualisierung wird groß geschrieben Auf Basis einer Vielzahl von Parametern, Zusatzfeldern und Einstellungen können wir easyJOB perfekt an Ihre Abläufe anpassen – und das ohne zusätzliche Programmierung. Für ein perfektes Customizing sorgen Features wie: • eine flexible parametrisierbare Oberfläche • eine individualisierbare Startseite (Dashboard) • individuell gestaltbare Layouts für Ihre Formulare im Agentur-CI • anpassbare Tabellendarstellungen • Erstellung individueller Auswertungen, Schnittstellen, Widgets… • umfangreiche Webservices zum Einbinden Ihrer IT-Systeme
  • 14. Technik / Updates Webbasierte Lösung Ein Vorteil für Anwender, Administratoren und IT-Budgets. Denn mit einer browserbasierten Lösung arbeiten Sie unabhängig von Standort und Rechner. Weiterentwicklung / Updates: • Wir halten easyJOB technologisch immer up to date • Wir entwickeln kontinuierlich neue Features und optimieren die bestehenden Funktionen. • Wir übernehmen laufend Kundenwünsche und -bestellungen in unsere Programmentwicklung. • Sie erhalten jährlich ein kostenloses Update.
  • 15. Die Funktionen im Einzelnen
  • 16. Dashboard Personalisierbare Startseite/Dashboard • inhaltliche und optische Anpassung nach den Anforderungen des Unternehmens bzw. Users • freie Auswahl, Darstellung und Positionierung von Funktionen und Widgets • Aufrufmöglichkeit häufig verwendeter Funktionen, zuletzt verwendete Daten, persönliche Favoriten, Selektionsvorlagen, Reportvorlagen, Links für Intranet, verwendete Portale • Darstellung als Listen oder auch grafisch aufbereitet in Form von Balken-, Tortendiagrammen und Graphen • auch individuell programmierte Widgets möglich
  • 17. Jobabwicklung Jobblatt • detaillierte Gesamtsicht der Leistungen eines Jobs • Anzeige in dynamischen Tabellen • unterschiedliche Sichten auf Inhalte ja nach Auswahl des Layouts • Kalkulation der Leistungen in Einkauf und Verkauf mit Vorausbeurteilung der Job-Profitabilität, Soll/Ist-Vergleich entsprechend Ausgangs- und Eingangsrechnungen und der geplanten zu den geleisteten Stunden (Nachkalkulation) • direkte Erstellung von Anfragen, Aufträge, Kostenvoranschläge und Rechnungen • integrierter Formulardruck gemäß Ihres CIs • Termin- und Aufgabenplanung (Job-Timing) integriert
  • 18. Projektcontrolling Projektsteuerung und -controlling • Das Jobcenter ist das wichtigste Kontroll-instrument • Anzeige des aktuellen Zustands von Jobs • Lieferung von konsolidierten Informationen aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln • Darstellung einer beliebigen Auswahl an Jobwerten • individualisierbare Bildschirmansichten • Soll/Ist Vergleiche, Abrechnungsvorschläge, Deckungsbeiträge uvm. • farbige Visualisierung möglich • Anzeige der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • 19. Projektmanagement Die kaufmännische Abwicklung ist immer auch direkt mit der zeitlichen Planung verbunden Kalender • alle Aufgaben- und Termineinträge in einer Übersicht • beliebige Selektionsmöglichkeiten z.B. aus Sicht Mitarbeiter/Team/Kunde Job-Timing im Gantt-Diagramm • Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte • Soll-/Ist-Vergleiche und Warnhinweise bei Überschreitung der Stunden • Meilensteine und Deadlines • Pflege von Abhängigkeiten der Termine/Aufgaben möglich
  • 20. Controlling Reports und Auswertungen • easyJOB bietet für das Controlling sehr umfangreiche Reportingmöglichkeiten • Abbildung aller bekannten betriebswirtschaftlichen Ansätze: Jobplanung, Etatplanung, Forecast, Kostenrechnung, Kostenarten-rechnung • Gegenüberstellung von Plan- und Istwerten, Deckungsbeitragskontrolle, Kosten und Umsätze nach Leistungsarten • Stundenreports • Offene Posten-Listen • weitere Reports wie z.B. Budgetkontrolle, Liquiditäts-Vorplanung, Umsatzentwicklung von Kunden und Lieferanten, halbfertige Leistungen
  • 21. Buchhaltungsvorbereitung Perfekte Abrechnungssoftware • easyJOB erstellt auf Knopfdruck Abrechnungsvorschläge auf Basis von Stammdaten und Jobinformationen • einfaches Handling von: Teilabrechnungen, Abschlags- und Akonto- Rechnungen, Sammelfaktura, Gutschriften, Rechnungssplit mit beliebig vielen Rechnungs-empfängern • trennbare Zuständigkeiten für Eingangsrechnungen: Vorerfassung, Bearbeitung, Prüfung (Freigabe) • optional verfügbar: Zahlungskontrolle, Mahnwesen, Überleitung in Finanzbuchhaltung
  • 22. Stundenerfassung Stundenpanel • intuitive und besonders effektive Zeiterfassung direkt auf dem Dashboard • Drag & Drop: aus vielen Dashboard-Widgets durch Ziehen eines Jobs oder Termins auf das Panel Weitere Methoden • Stundenerfassung über die Stopuhr-Funktion • Wochenübersicht • direkte Erfassung im Job oder über Aufgabe / Termin im Kalender • mobile App zur Stundenerfassung • automatische Stundenerfassung für bestimmte Terminarten (z.B. Urlaub) • Alle Möglichkeiten zur Stundenerfassung stellen wir Ihnen hier vor
  • 23. CRM / Groupware Adressen • komfortable Verwaltung und Pflege von Adressen für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Interessenten • umfangreiche Such- und Filterfunktionen • Vertriebsauswertungen (erzielte Umsätze je Lead) • Adressimport/-export und Druck von Adressenlisten, auch durch Copy & Paste nach Excel oder Word Notizen • Informationen, die als Text abgelegt werden, wie E-Mails, Telefonnotizen, Memos, Briefings, Korrespondenz usw. • Wiedervorlage-Funktion • Tracking-System: Verknüpfung von Notizen und Kalender- Tasks mit Tickets
  • 24. Ressourcenplanung Ressourcenübersicht • Übersicht über Zeitressourcen der Mitarbeiter nach Kalenderwochen • Summe der Sollstunden aus Aufgaben und Terminen Ressourcenplanung (Zusatzmodul) • umfangreiches Werkzeug zur Planung von Auslastungen bzw. Kapazitäten • Grundlage sind Arbeitszeitmodelle, die die Soll-Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter abbilden und die zugeordneten Aufgaben und Termine • einfaches Zuweisen der Aufgaben durch Drag & Drop der in den Kalender des gewünschten Mitarbeiters
  • 25. Dokumentenmanagement Alle Dokumente am Platz • die Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten ist in easyJOB integriert • easyJOB generiert eine Ordnerstruktur, in die automatisch oder auch manuell Dokumente zu den Projekten abgelegt werden • Dokumentenablage auf Ihrem File Server (alle Betriebssysteme) möglich • vertrauliche Dokumentenordner • direkte Versandmöglichkeit der Dokumente per E-Mail
  • 26. Anfrage / Produktion Durchdachter Workflow für Ihre Produktion • Abwicklung unterschiedlicher Werbemittel über Subjobs • Hinterlegen von standardisierten Artikeln als Leistungsarten und Zuordnung zu Preislisten • Arbeiten mit Musterjobs, um wiederkehrende Projekte effizient abzuwickeln • Hinterlegung von Beschreibungstexten, wie Formate, Auflage, Seitenanzahl, Farbe etc., in Tabellenvorlagen für den schnellen Zugriff Lieferantenanfragen und Angebotsvergleich • Gleichzeitig mehrere individualisierte E-Mails an Lieferanten mit einem Klick anlegen • Angebotsübersicht zeigt alle offenen Anfragen und erhaltenen Angebote • Dokumentation des Einkaufsprozess für den Kunden (z.B. Absagegründe) • Beauftragung per E-Mails aus easyJOB heraus • Interne Auftragsnummer ermöglicht später automatische Zuordnung der Eingangsrechnung
  • 27. Human Resources HR-Management • Bereiche "Mitarbeiter-" und "Adressdaten" mit Angaben wie Ein-/ Austrittsdatum, Funktion und Abteilung, Stundensatz Arbeitszeitmodell und Urlaubstage • Dokumentation von Personalgespräche und Zielvereinbarungen (bei sensiblen Inhalten lassen sich die Notizen auf „(streng) vertraulich“ stellen) • Frei zu belegende Zusatzfelder für Daten zu Versicherung, Lohnnebenkosten, Krankenkasse oder Mitarbeiterskills (Berechtigungskonzept gewährt Datenschutz) • Zusatzmodul "Automatische Mitarbeiteranlage über Active Directory" für den Import von Mitarbeiterdaten nach easyJOB • Schnittstelle zu Personio • Umfassende Urlaubsverwaltung inkl. Urlaubsfreigabeprozesse • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • 28. easyJOB APP Das Büro in der Tasche – easyJOB macht mobil • Bestehende easyJOB Termine und Aufgaben abfragen • Neue Termine und Aufgaben anlegen • Nach Mitarbeitern und Gruppen filtern • Ihre Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit verwalten • Geschriebene Stundeneinträge einsehen • Neue Zeiten erfassen • Anwesenheitszeiten einsehen • Sollzeiten nach dem Arbeitszeitmodell und erfasste Ist-Zeiten vergleichen • Und vieles mehr!
  • 30. Weiterentwicklung von easyJOB 02/2021 easyJOB 5.41 06/2022 easyJOB 5.70 02/2022 easyJOB 5.61 06/2021 easyJOB 5.50 11/2021 easyJOB 5.60 Als erster Anbieter haben wir auf eine webbasierte Lösung gesetzt. Auch heute entwickeln wir laufend neue, intelligente Funktionen und sind damit der Innovationsführer unserer Branche. Aktuelle Entwicklungen: • Schnittstelle zu Teams • RESTful API in mehreren Funktionsbereichen (Job- und Leistungsanlage) • Schnittstelle zu Business Intelligence Tools (z.B. Power BI von Microsoft) • Weiterentwicklung der easyJOB APP und der Stundenerfassung • Integration von „Server-Benachrichtigungen“ • „Freigabeprozess AR“ und neues Feature für die Ausgangsrechnung • Optimierte Job-Ablage • Weiterentwicklung der Freigabeprozesse • Erweiterungen für die XRechnung • Besser verknüpfte Ressourcenübersicht • Optimierte Mediafunktionen
  • 31. Business-Intelligence / easyDataVisualizer Mit der neuen Technologie wird easyJOB zur Business-Intelligence-Lösung • Verdichtung von easyJOB-Daten • Lieferung von Informationen aus unterschiedlichsten Blickwinkeln • Antworten auf wichtige Geschäftsfragen Der easyDataVisualizer • führt komplexe Abfragen durch • steuert den Informationsgehalt und dessen Darstellung • erweitert mit Formeln das Abfrage-Ergebnis • verknüpft Abfragen mit externen Excel-Tabellen • definiert Daten für einen Export
  • 32. Mehr Informationen 32 / 25.03.2022 • Alle Details zu unserer Agentursoftware easyJOB finden Sie auf unserer Homepage • Aktuelle News haben wir für Sie in unserem Newsroom zusammengestellt • Laden Sie sich unsere umfangreiche Checkliste zur Auswahl von Agentursoftware herunter • Welche Agenturen arbeiten mit easyJOB? Finden Sie es heraus mit Klick auf unsere Referenzen • Was sagen unsere Kunden über uns? Sehen Sie jetzt nach in unseren Erfahrungsberichten
  • 33. Kontakt Unsere Standorte: BECAUSE SOFTWARE GmbH Linke Wienzeile 246/1 1150 Wien Tel. +43 1 813 50 35 www.because-software.com BECAUSE SOFTWARE AG Untere Bahnhofstraße 38a 82110 Germering Tel. +49 89 894 60 90 www.because-software.com Besuchen Sie uns auf Facebook, Vimeo und LinkedIn: Facebook Vimeo LinkedIn Ihre Ansprechpartner im Vertrieb: Balázs Fülöp Deutschland +49 89 89 4609 – 40 Österreich +43 1 813 5035 – 40 bfueloep@because-software.com Bernd Hummel Deutschland +49 89 89 4609 – 26 Österreich +43 1 813 5035 – 26 bhummel@because-software.com