Because Software entwickelt und vertreibt Standardsoftware für Werbeagenturen. Seit rund 30 Jahren am Markt präsent, hat sich Because Software als einer der führenden Anbieter von Agentursoftware etabliert. Die Lösungen zeichnen sich durch große Funktionstiefe und individuelle Anpassungsmöglichkeiten aus. Sie werden kontinuierlich weiterentwickelt und um neue Bereiche erweitert. Durch kompetente Anwendungsberatung und kundenorientierten Service bietet Because Software kurze Integrationszeiten und somit eine dauerhaft funktionierende Gesamtlösung. easyJOB Die Agentursoftware easyJOB wurde konsequent als Komplettlösung mit großem Funktionsumfang entwickelt: Bewährte Jobabwicklung von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung, Reports und Controlling, Dokumentenmanagement, E-Mail-Integration, Ressourcenplanung und viele weitere Zusatzmodule und Schnittstellen liefern die Basis für einen optimalen Workflow. Die flexible parametrisierbare Oberfläche kann dabei die unterschiedlichsten Arbeitsweisen ohne zusätzliche Programmierung perfekt abbilden. So können Stand-Alone-Programme abgelöst und zahlreiche Synergieeffekte in der Agentur geschaffen werden. Das rechnet sich schnell und macht die Arbeit effektiver und angenehmer.

1. Agentursoftware easyJOB
1 / 25.03.2022
Die webbasierte Projektmanagement-Software für die Kommunikationsbranche

2. Wer steht hinter easyJOB
Because Software Gruppe
• Because Software GmbH, Wien
• Because Software AG, München
• Because Software SL, Madrid
Geschäftsführung
• Lorenz Mrkos
• Antje Fuchs
• Wolfgang Dienstl

3. easyJOB in Zahlen
Eigentümer aus dem Unternehmen
Jahre Because Software
Mitarbeiter (davon 20 in der Entwicklung/Technik)
Kunden
Anwender nutzen easyJOB
2
rund 34
50
850
20.000
3
6
4
2
8

4. Unsere Kunden
Unsere Kunden haben Format
Sie sind groß und klein, bekannt und noch am Werden, Spezialagenturen oder
Full-Service-Anbieter, Markenartikler oder Werbetreibende in Eigenregie.
Von easyJOB profitieren
• große und kleine Agenturen
• mit unterschiedlicher Ausrichtung
• und speziellen Anforderungen
Die große Funktionstiefe erlaubt eine optimale Anpassung für Art und
Größe Ihrer Agentur und – noch wichtiger – für spezielle Arbeitsweisen.
Dazu passen wir unsere Software wie einen Maßanzug für Sie an.

5. easyJOB

6. Unzufriedenheit ist der erste Schritt zum Erfolg (Oscar Wilde)
Kennen Sie diese Themen?
• fehlende Übersicht über Ihre Kampagnen & Budgets
• ineffiziente Arbeitsabläufe
• aufwändige Datenpflege in mehreren Systemen
• komplizierte Auswertungen für internes Reporting
• zeitraubende Suche nach Projektdokumenten
• langweilige Routineaufgaben

7. Nutzen
Mit unserer modernen ERP-Lösung für Mac und PC integrieren
Sie alle wichtigen Arbeitsprozesse in einem System.
easyJOB verbindet optimales Projektmanagement mit professioneller
Agentur- bzw. Unternehmenssteuerung.
easyJOB hilft Ihnen
• Ihre Projekte effizienter zu steuern
• eine Menge Zeit und Ressourcen zu sparen
• jederzeit alle wichtigen Daten im Blick zu haben
• Mitarbeiter zu begeistern, Routineaufgaben zu automatisieren
und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern
• schnell Ihre Stunden zu erfassen
• die Qualität zu steigern -> relevante Daten in einem System
nur einmal pflegen
• Controlling sicherzustellen -> KPIs auf Knopfdruck

8. Lösungen
Implementierung je nach
Anforderung, wir empfehlen
mindestens fünf Tage
1-200 User
easyJOB [compact] easyJOB easyJOB [media.pro]
Die Cloud-Lösung Das professionelle Medialösung für Kostenplanung,
für kleine Agenturen Komplettsystem Abwicklung und Einkauf
Mediaabwicklung
easyJOB
+optional optional
Zahlungskontrolle
FiBu-Schnittstelle
Freigabeprozesse
viele weitere Tools …
+
easyJOB easyJOB
Zahlungskontrolle
FiBu-Schnittstelle
Freigabeprozesse
viele weitere Tools …
Zusatzmodul Zahlungskontrolle
enthalten
Monatliche Nutzungsgebühren
39 EUR pro Monat/MA
Installation und
Basisimplementierung 8 Stunden
zum Festpreis
(mit Probezeit und Rücktrittsrecht)
Mindestens 2 und maximal 10
User
Basisumfang um viele
Zusatzmodule erweiterbar
Kauf/Leasing
Basis ab ca. 600 EUR/MA
abhängig von weiteren
Zusatzmodulen
Gleicher Funktionsumfang wie
easyJOB, zusätzlich Mediafunktion
Kauf/Leasing
Mediaarbeitsplatz
ca. 3.500 EUR/MA
Implementierung je nach
Anforderung, wir empfehlen
mindestens drei Tage
1 – 2.000 User
Zahlungskontrolle

9. easyJOB digitalisiert Ihren Agentur-Workflow

10. Ein Beispiel aus der Praxis...
Softwareeinsatz
Ohne easyJOB
Mit easyJOB
Excel
Terminplanung
Outlook
Zeiterfassungstool
Manuelle
Erfassung
in SAP
Salesforce/
CRM
Kampagnenerfolg: 100 %
Kampagnenerfolg: 100 %
Mit easyJOB
Zeitersparnis : ca. 24% (Referenzwert)
Softwareeinsatz JIRA
RESTful API
iCAL
DATEV

11. easyJOB kann einfach mehr!
11 / 25.03.2022

12. Beratungsqualität
Branchenwissen und Erfahrung zeichnet unsere Beratung aus.
Implementierung Anwendungsberatung
Auch nach der Implementierung ist
Ihr easyJOB-Berater für Sie da und
passt easyJOB immer wieder
optimal für Ihre Prozesse an.
Technischer Support
Ein erfahrener Berater
• analysiert und optimiert Ihre
Abläufe
• konfiguriert Ihr easyJOB
• unterstützt mit Best- Practice-
Lösungen
• und schult bei Bedarf
Ihre Mitarbeiter.
Ob bei
• Installationen
• Updates
• Serverumzug
• technischen Problemen
unsere Experten helfen Ihnen
immer zeitnah.

13. Customizing
Individualisierung wird groß geschrieben
Auf Basis einer Vielzahl von Parametern, Zusatzfeldern und
Einstellungen können wir easyJOB perfekt an Ihre Abläufe
anpassen – und das ohne zusätzliche Programmierung.
Für ein perfektes Customizing sorgen Features wie:
• eine flexible parametrisierbare Oberfläche
• eine individualisierbare Startseite (Dashboard)
• individuell gestaltbare Layouts für Ihre Formulare im
Agentur-CI
• anpassbare Tabellendarstellungen
• Erstellung individueller Auswertungen, Schnittstellen,
Widgets…
• umfangreiche Webservices zum Einbinden Ihrer IT-Systeme

14. Technik / Updates
Webbasierte Lösung
Ein Vorteil für Anwender, Administratoren und IT-Budgets. Denn mit einer
browserbasierten Lösung arbeiten Sie unabhängig von Standort und Rechner.
Weiterentwicklung / Updates:
• Wir halten easyJOB technologisch immer up to date
• Wir entwickeln kontinuierlich neue Features und optimieren die
bestehenden Funktionen.
• Wir übernehmen laufend Kundenwünsche und -bestellungen in
unsere Programmentwicklung.
• Sie erhalten jährlich ein kostenloses Update.

15. Die Funktionen im Einzelnen

16. Dashboard
Personalisierbare Startseite/Dashboard
• inhaltliche und optische Anpassung nach den Anforderungen des
Unternehmens bzw. Users
• freie Auswahl, Darstellung und Positionierung von Funktionen und
Widgets
• Aufrufmöglichkeit häufig verwendeter Funktionen, zuletzt verwendete
Daten, persönliche Favoriten, Selektionsvorlagen, Reportvorlagen, Links
für Intranet, verwendete Portale
• Darstellung als Listen oder auch grafisch aufbereitet in Form von Balken-,
Tortendiagrammen und Graphen
• auch individuell programmierte Widgets möglich

17. Jobabwicklung
Jobblatt
• detaillierte Gesamtsicht der Leistungen eines Jobs
• Anzeige in dynamischen Tabellen
• unterschiedliche Sichten auf Inhalte ja nach Auswahl des Layouts
• Kalkulation der Leistungen in Einkauf und Verkauf mit Vorausbeurteilung
der Job-Profitabilität, Soll/Ist-Vergleich entsprechend Ausgangs- und
Eingangsrechnungen und der geplanten zu den geleisteten Stunden
(Nachkalkulation)
• direkte Erstellung von Anfragen, Aufträge, Kostenvoranschläge und
Rechnungen
• integrierter Formulardruck gemäß Ihres CIs
• Termin- und Aufgabenplanung (Job-Timing) integriert

18. Projektcontrolling
Projektsteuerung und -controlling
• Das Jobcenter ist das wichtigste Kontroll-instrument
• Anzeige des aktuellen Zustands von Jobs
• Lieferung von konsolidierten Informationen aus den unterschiedlichsten
Blickwinkeln
• Darstellung einer beliebigen Auswahl an Jobwerten
• individualisierbare Bildschirmansichten
• Soll/Ist Vergleiche, Abrechnungsvorschläge, Deckungsbeiträge uvm.
• farbige Visualisierung möglich
• Anzeige der Eingangs- und Ausgangsrechnungen

19. Projektmanagement
Die kaufmännische Abwicklung ist immer auch direkt
mit der zeitlichen Planung verbunden
Kalender
• alle Aufgaben- und Termineinträge in einer Übersicht
• beliebige Selektionsmöglichkeiten z.B. aus Sicht Mitarbeiter/Team/Kunde
Job-Timing im Gantt-Diagramm
• Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte
• Soll-/Ist-Vergleiche und Warnhinweise bei Überschreitung der Stunden
• Meilensteine und Deadlines
• Pflege von Abhängigkeiten der Termine/Aufgaben möglich

20. Controlling
Reports und Auswertungen
• easyJOB bietet für das Controlling sehr umfangreiche
Reportingmöglichkeiten
• Abbildung aller bekannten betriebswirtschaftlichen Ansätze: Jobplanung,
Etatplanung, Forecast, Kostenrechnung, Kostenarten-rechnung
• Gegenüberstellung von Plan- und Istwerten, Deckungsbeitragskontrolle,
Kosten und Umsätze nach Leistungsarten
• Stundenreports
• Offene Posten-Listen
• weitere Reports wie z.B. Budgetkontrolle, Liquiditäts-Vorplanung,
Umsatzentwicklung von Kunden und Lieferanten, halbfertige Leistungen

21. Buchhaltungsvorbereitung
Perfekte Abrechnungssoftware
• easyJOB erstellt auf Knopfdruck Abrechnungsvorschläge auf Basis von
Stammdaten und Jobinformationen
• einfaches Handling von: Teilabrechnungen, Abschlags- und Akonto-
Rechnungen, Sammelfaktura, Gutschriften, Rechnungssplit mit beliebig
vielen Rechnungs-empfängern
• trennbare Zuständigkeiten für Eingangsrechnungen: Vorerfassung,
Bearbeitung, Prüfung (Freigabe)
• optional verfügbar: Zahlungskontrolle, Mahnwesen, Überleitung in
Finanzbuchhaltung

22. Stundenerfassung
Stundenpanel
• intuitive und besonders effektive Zeiterfassung direkt auf dem
Dashboard
• Drag & Drop: aus vielen Dashboard-Widgets durch Ziehen eines Jobs
oder Termins auf das Panel
Weitere Methoden
• Stundenerfassung über die Stopuhr-Funktion
• Wochenübersicht
• direkte Erfassung im Job oder über Aufgabe / Termin im Kalender
• mobile App zur Stundenerfassung
• automatische Stundenerfassung für bestimmte Terminarten
(z.B. Urlaub)
• Alle Möglichkeiten zur Stundenerfassung stellen wir Ihnen hier vor

23. CRM / Groupware
Adressen
• komfortable Verwaltung und Pflege von Adressen für Kunden,
Lieferanten, Mitarbeiter und Interessenten
• umfangreiche Such- und Filterfunktionen
• Vertriebsauswertungen (erzielte Umsätze je Lead)
• Adressimport/-export und Druck von Adressenlisten, auch durch
Copy & Paste nach Excel oder Word
Notizen
• Informationen, die als Text abgelegt werden, wie E-Mails,
Telefonnotizen, Memos, Briefings, Korrespondenz usw.
• Wiedervorlage-Funktion
• Tracking-System: Verknüpfung von Notizen und Kalender-
Tasks mit Tickets

24. Ressourcenplanung
Ressourcenübersicht
• Übersicht über Zeitressourcen der Mitarbeiter nach Kalenderwochen
• Summe der Sollstunden aus Aufgaben und Terminen
Ressourcenplanung (Zusatzmodul)
• umfangreiches Werkzeug zur Planung von Auslastungen bzw.
Kapazitäten
• Grundlage sind Arbeitszeitmodelle, die die Soll-Anwesenheitszeiten der
Mitarbeiter abbilden und die zugeordneten Aufgaben und Termine
• einfaches Zuweisen der Aufgaben durch Drag & Drop der in den Kalender
des gewünschten Mitarbeiters

25. Dokumentenmanagement
Alle Dokumente am Platz
• die Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten ist in easyJOB
integriert
• easyJOB generiert eine Ordnerstruktur, in die automatisch oder auch
manuell Dokumente zu den Projekten abgelegt werden
• Dokumentenablage auf Ihrem File Server (alle Betriebssysteme) möglich
• vertrauliche Dokumentenordner
• direkte Versandmöglichkeit der Dokumente per E-Mail

26. Anfrage / Produktion
Durchdachter Workflow für Ihre Produktion
• Abwicklung unterschiedlicher Werbemittel über Subjobs
• Hinterlegen von standardisierten Artikeln als Leistungsarten und
Zuordnung zu Preislisten
• Arbeiten mit Musterjobs, um wiederkehrende Projekte effizient
abzuwickeln
• Hinterlegung von Beschreibungstexten, wie Formate, Auflage,
Seitenanzahl, Farbe etc., in Tabellenvorlagen für den schnellen Zugriff
Lieferantenanfragen und Angebotsvergleich
• Gleichzeitig mehrere individualisierte E-Mails an Lieferanten mit einem
Klick anlegen
• Angebotsübersicht zeigt alle offenen Anfragen und erhaltenen Angebote
• Dokumentation des Einkaufsprozess für den Kunden (z.B. Absagegründe)
• Beauftragung per E-Mails aus easyJOB heraus
• Interne Auftragsnummer ermöglicht später automatische Zuordnung der
Eingangsrechnung

27. Human Resources
HR-Management
• Bereiche "Mitarbeiter-" und "Adressdaten" mit Angaben wie Ein-/
Austrittsdatum, Funktion und Abteilung, Stundensatz Arbeitszeitmodell
und Urlaubstage
• Dokumentation von Personalgespräche und Zielvereinbarungen (bei
sensiblen Inhalten lassen sich die Notizen auf „(streng) vertraulich“
stellen)
• Frei zu belegende Zusatzfelder für Daten zu Versicherung,
Lohnnebenkosten, Krankenkasse oder Mitarbeiterskills
(Berechtigungskonzept gewährt Datenschutz)
• Zusatzmodul "Automatische Mitarbeiteranlage über Active Directory" für
den Import von Mitarbeiterdaten nach easyJOB
• Schnittstelle zu Personio
• Umfassende Urlaubsverwaltung inkl. Urlaubsfreigabeprozesse
• Unterstützung im Bewerbermanagement

28. easyJOB APP
Das Büro in der Tasche – easyJOB macht mobil
• Bestehende easyJOB Termine und Aufgaben abfragen
• Neue Termine und Aufgaben anlegen
• Nach Mitarbeitern und Gruppen filtern
• Ihre Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit verwalten
• Geschriebene Stundeneinträge einsehen
• Neue Zeiten erfassen
• Anwesenheitszeiten einsehen
• Sollzeiten nach dem Arbeitszeitmodell und erfasste Ist-Zeiten vergleichen
• Und vieles mehr!

29. Weiterentwicklung von easyJOB

30. Weiterentwicklung von easyJOB
02/2021
easyJOB 5.41
06/2022
easyJOB 5.70
02/2022
easyJOB 5.61
06/2021
easyJOB 5.50
11/2021
easyJOB 5.60
Als erster Anbieter haben wir auf eine webbasierte Lösung
gesetzt.
Auch heute entwickeln wir laufend neue, intelligente Funktionen und sind
damit der Innovationsführer unserer Branche.
Aktuelle Entwicklungen:
• Schnittstelle zu Teams
• RESTful API in mehreren Funktionsbereichen (Job- und Leistungsanlage)
• Schnittstelle zu Business Intelligence Tools (z.B. Power BI von Microsoft)
• Weiterentwicklung der easyJOB APP und der Stundenerfassung
• Integration von „Server-Benachrichtigungen“
• „Freigabeprozess AR“ und neues Feature für die Ausgangsrechnung
• Optimierte Job-Ablage
• Weiterentwicklung der Freigabeprozesse
• Erweiterungen für die XRechnung
• Besser verknüpfte Ressourcenübersicht
• Optimierte Mediafunktionen

31. Business-Intelligence / easyDataVisualizer
Mit der neuen Technologie wird easyJOB
zur Business-Intelligence-Lösung
• Verdichtung von easyJOB-Daten
• Lieferung von Informationen aus unterschiedlichsten Blickwinkeln
• Antworten auf wichtige Geschäftsfragen
Der easyDataVisualizer
• führt komplexe Abfragen durch
• steuert den Informationsgehalt und dessen Darstellung
• erweitert mit Formeln das Abfrage-Ergebnis
• verknüpft Abfragen mit externen Excel-Tabellen
• definiert Daten für einen Export

32. Mehr Informationen
32 / 25.03.2022
• Alle Details zu unserer Agentursoftware easyJOB
finden Sie auf unserer Homepage
• Aktuelle News haben wir für Sie in unserem
Newsroom zusammengestellt
• Laden Sie sich unsere umfangreiche
Checkliste zur Auswahl von Agentursoftware
herunter
• Welche Agenturen arbeiten mit easyJOB? Finden Sie
es heraus mit Klick auf unsere Referenzen
• Was sagen unsere Kunden über uns? Sehen Sie jetzt
nach in unseren Erfahrungsberichten

33. Kontakt
Unsere Standorte:
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1150 Wien
Tel. +43 1 813 50 35
www.because-software.com
BECAUSE SOFTWARE AG
Untere Bahnhofstraße 38a
82110 Germering
Tel. +49 89 894 60 90
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