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IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach
[ Ein Drama in 3 Akten]
1
Chef
Chef
Chef Chef
Mail Server
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IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach
[ Ein Drama in 3 Akten]
2
Die Idee dieses interaktiven Spiels ist, dass die Teilnehmer sehr schnell und an einfachen Beispielen sehen können, dass
es sehr wohl Alternativen zur E-Mail gibt.
Vorbereitung:
- Foliensatz komplett ausdrucken, Blätter sortiert auf einen Stapel legen und von oben herab die Blätter abarbeiten
- Platz im Raum schaffen, damit der Mail-Server (eine Person, die die Mails verteilt) umherrennen kann
- Flipchart/Brownpaper/Wand/etc. & Klebestreifen, um die Ausdrucke von Blau dort „als Stream“ aufzuhängen
Spielverlauf:
- 2 Teams: Blau (nutzt eine Social Business Plattform – hier Flipchart) und Rot (kommuniziert über E-Mail – hier „Mail-
Server“) (Besetzung siehe Folie 1)
- Dazu gibt es noch den Spielleiter, der die einzelnen Aufgaben schrittweise verteilt und einen obersten „Chef Chef“
- Folien 3 – 12 sind die Namensschilder für die Mitspieler (verteilen & aufstellen)
- Blaues Team: Alle Infos werden an einem Flipchart/etc. aufgehängt – gut sichtbar für alle Mitspieler (auch für den
blauen Chef) – das „Posting“ wird vorgelesen, damit alle im Raum die Info haben
- Rotes Team: Spielleiter gibt dem „Mail-Zusteller“ die Ausdrucke in die Hand und dieser verteilt sie an die gelb
markierten Empfänger – diese lesen – wenn gewollt - ihre Mail jeweils vor (aber mit dem Hinweis, das diese Info nur
der Mailempfänger hat!!!)
- Ziel des Spiels ist es aufzuzeigen, dass es bestimmte Arbeiten gibt, die besser gemeinsam in einer SocBiz Plattform
gelöst werden können. Die E-Mail hierfür ist zu intransparent, verursacht doppelarbeiten usw.
- Der blaue Teamleiter ist ständig informiert, der rote hat nur unvollständige Informationen!
- Die Beispiele sind einfach konstruiert, lebensnah und nachvollziehbar. Jeder hat sie so o.ä. schon erlebt.
- Dauer: zwischen 20–60 Min., je nachdem wie intensiv diskutiert, gelacht und von eigenen Erfahrungen erzählt wird.
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[ Anleitung für die Spielleitung ]
3
M1 hängt die Agenda an das Flipchart M1 verschickt die Agenden an die Kollegen
M2 ergänzt die Agenda
„3. Unsere Produkte“
M2 ergänzt die Agenda und schickt sie an M 1
M3 hat eine Frage und fügt diese an
„Sollen wir …“
M3 hat eine Frage und schickt sie an M1
M1 beantwortet sie
„Nein, das machen wir erst beim 2.
Treffen“
M1 schickt die Antwort an alle
Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda
Mitarbeiter 1 rot/blau erstellt eine Agenda
[MATERIAL: 1 x Blaue Agenda und 3 x rote Agenden, Karten für die Anmerkungen]
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[Anleitung für die Spielleitung ]
4
M2 hängt die Info ans Flipchart M2 macht nichts
Chef möchte wissen, ob Dr. W. teilnimmt und
schaut auf das Flipchart
Chef möchte wissen, ob Dr. W. teilnimmt und ruft
bei M1 an.
M1 verspricht, dass er sich darum kümmert
Nichts passiert
Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahmen bestätigt
Mitarbeiter2 erhält die Info, dass Dr. W. kommen wird
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[Anleitung für die Spielleitung ]
5
M3 hängt die Präsentation an die Flipchart M3 verschickt die Präsentationen an M1 und M2
Nicht an den Chef, da der sowieso keine Zeit hat
(M3 bestimmt über die Zeit des Chefs!!!)
M2 kommentiert und hat eine Idee für Seite 3 M2 schickt eine Mail an M3 mit einer Idee für
Seite 3
M3 korrigiert PPT M3 korrigiert PPT
M1 sieht das Ergebnis und behält seine Idee für
sich, da die Idee von M2 besser ist.
M1 schickt eine Mail an M3 mit einer Idee für
Seite 3
Abstimmung sparen wir uns an der Stelle
Aufgabenstellung: Vorbereitung einer PowerPoint-Präsentation
M3 bereitet eine Präsentation vor
[Material: 3 x blaue Blätter für die Präsentation, 2x3 rote Blätter für die Präsentation]
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M3
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[ Aufgabe ]
Kommende Woche hat sich ein neuer Kunde spontan
angekündigt.
Sie sollen mit ihrem neuen Team gemeinsam
das Treffen vorbereiten.
Folgende Tätigkeiten sind durchzuführen:
1. Erstellen einer gemeinsamen Agenda
2. Klärung, ob alle wichtigen Teilnehmer kommen
3. Abstimmung der Präsentation
16
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[ Aufgabe: Bevor es los geht!!!]
Von : Chef Chef
Senden an : Chef, Chef
Kopie :
Betreff : Dringend nach Hongkong
Bitte packen Sie umgehend ihre Koffer und fliegen
Sie nach Hongkong für das Kick-Off eines weltweiten
Projekts.
Viel Erfolg und guten Flug – auf Wiedersehen
Chef Chef
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[ Aufgabe: Bevor es los geht!!!]
Von : Chef Chef
Senden an : Chef, Chef
Kopie :
Betreff : Dringend nach Hongkong
Bitte packen Sie umgehend ihre Koffer und fliegen
Sie nach Hongkong für das Kick-Off eines weltweiten
Projekts.
Viel Erfolg und guten Flug – auf Wiedersehen
Chef Chef
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[1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Beide Chefs machen sich auf den Weg zum Flieger.
Chef muss eigentlich den Raum verlassen!!!
(Warum: hier wird über die E-Mail kommuniziert, jeder sieht nur den Inhalt seiner eigenen Mailbox)
Chef darf im Prinzip drinnen bleiben!!!
(Warum: Es steht für alle sichtbar auf der SocBiz Plattform bzw. auf dem Flipchart, das ist der kern von SocBiz)
1. Aufgabe: Erstellen einer gemeinsamen Agenda
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
M1: Titel: Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3.
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
Kommentare:
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M2, M3
Kopie : Chef
Betreff : Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3.
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M2, M3
Kopie : Chef
Betreff : Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3.
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M2, M3
Kopie : Chef
Betreff : Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3.
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M2
Senden an : M1
Kopie :
Betreff : Fehlender Eintrag in der Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3. Unsere Produkte
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
M2: Titel: Agenda
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3. Unsere Produkte
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
Kommentare:
25
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M3
Senden an : M1
Kopie :
Betreff : Ich habe da mal eine Frage
Sollen wir ….
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
M3 hat eine Frage
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3. Unsere Produkte
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
Kommentare:
M3 = Ich habe da mal eine Frage . . . Sollen wir . . .?
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[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M3
Kopie : Chef
Betreff : RE: Ich habe da mal eine Frage
Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen
28
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IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach
[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
Von : M1
Senden an : M3
Kopie : Chef
Betreff : RE: Ich habe da mal eine Frage
Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen
30
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IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach
[ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ]
M1 antwortet
1. Begrüßung
2. Vorstellung des Unternehmens
3. Unsere Produkte
4. Gemeinsame Projekte
5. Verabschiedung
Kommentare:
M3 = Ich habe da mal eine Frage . . . Sollen wir . . .?
M1 = Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen
31
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Der Herr Dr. W. hat seine Teilnahme zugesagt.
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Von : Dr. W
Senden an : M2
Kopie :
Betreff : Freue mich über die Einladung
Und sage gerne zu
MfG
Dr. W
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Von : Dr. W
Senden an : M2
Kopie :
Betreff : Freue mich über die Einladung
Und sage gerne zu
MfG
Dr. W
34
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
M2:
Hallo Kollegen, der Herr Dr. W. hat seine
Teilnahme eben per Mail bestätigt.
Kommentare:
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Von : Chef
Senden an : M1
Kopie :
Betreff : Kommt Dr. W?
Wissen Sie dazu etwas?
MfG
Der Chef
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[ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ]
Von : M1
Senden an : Chef
Kopie :
Betreff : RE: Kommt Dr. W?
Ich kümmere mich drum
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Für den Termin soll eine
gemeinsame Präsentation
erstellt werden.
M3 macht den Anfang
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Von : M3
Senden an : M1, M2
Kopie :
Betreff : Entwurf Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation
39
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Von : M3
Senden an : M1, M2
Kopie :
Betreff : Entwurf Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
M3: Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation.
Kommentare:
41
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Von : M1
Senden an : M3
Kopie :
Betreff : RE: Entwurf Präsentation
Toll, aber könntest du nicht auf der Seite 3 aus ABC
ein XYZ machen?
42
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
M1: Frage zur Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation.
Kommentare:
M1: Toll, aber könntest du nicht auf de Seite 3 aus ABC ein XYZ machen?
43
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
Von : M2
Senden an : M3
Kopie :
Betreff : RE: Entwurf Präsentation
Toll, aber könntest du nicht auf der Seite 3 aus ABC
ein DEF machen?
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[ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ]
M2: Frage zur Präsentation
Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation.
Kommentare:
M2: Ich hätte DEF auf Seite 3 gewählt, aber XYZ gefällt mir fast besser.
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[ Abschluss ]
Die beiden Chefs kommen wieder wohlbehalten zurück.
Aufgrund des schlechten Wetters kommen die beiden kurz vor dem
Kundenmeeting in der Firma an.
1. Frage: Wie gut vorbereitet fühlen Sie sich für das Meeting?
2. Frage: Kurzes Absprache noch mit den Kollegen.
Was tun Sie?
a) Erst einmal alle auf den gleichen Stand bringen?
b) Die Agenda bzw. die Präsentation nochmal kurz abstimmen?
3. Frage: Wie sehr freuen Sie sich Herrn Dr. W zu treffen?
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Erfolgsgeschichten: Social Business - Drama in drei Akten - Rollenspiel

  • 1. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] 1 Chef Chef Chef Chef Mail Server
  • 2. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] 2 Die Idee dieses interaktiven Spiels ist, dass die Teilnehmer sehr schnell und an einfachen Beispielen sehen können, dass es sehr wohl Alternativen zur E-Mail gibt. Vorbereitung: - Foliensatz komplett ausdrucken, Blätter sortiert auf einen Stapel legen und von oben herab die Blätter abarbeiten - Platz im Raum schaffen, damit der Mail-Server (eine Person, die die Mails verteilt) umherrennen kann - Flipchart/Brownpaper/Wand/etc. & Klebestreifen, um die Ausdrucke von Blau dort „als Stream“ aufzuhängen Spielverlauf: - 2 Teams: Blau (nutzt eine Social Business Plattform – hier Flipchart) und Rot (kommuniziert über E-Mail – hier „Mail- Server“) (Besetzung siehe Folie 1) - Dazu gibt es noch den Spielleiter, der die einzelnen Aufgaben schrittweise verteilt und einen obersten „Chef Chef“ - Folien 3 – 12 sind die Namensschilder für die Mitspieler (verteilen & aufstellen) - Blaues Team: Alle Infos werden an einem Flipchart/etc. aufgehängt – gut sichtbar für alle Mitspieler (auch für den blauen Chef) – das „Posting“ wird vorgelesen, damit alle im Raum die Info haben - Rotes Team: Spielleiter gibt dem „Mail-Zusteller“ die Ausdrucke in die Hand und dieser verteilt sie an die gelb markierten Empfänger – diese lesen – wenn gewollt - ihre Mail jeweils vor (aber mit dem Hinweis, das diese Info nur der Mailempfänger hat!!!) - Ziel des Spiels ist es aufzuzeigen, dass es bestimmte Arbeiten gibt, die besser gemeinsam in einer SocBiz Plattform gelöst werden können. Die E-Mail hierfür ist zu intransparent, verursacht doppelarbeiten usw. - Der blaue Teamleiter ist ständig informiert, der rote hat nur unvollständige Informationen! - Die Beispiele sind einfach konstruiert, lebensnah und nachvollziehbar. Jeder hat sie so o.ä. schon erlebt. - Dauer: zwischen 20–60 Min., je nachdem wie intensiv diskutiert, gelacht und von eigenen Erfahrungen erzählt wird.
  • 3. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Anleitung für die Spielleitung ] 3 M1 hängt die Agenda an das Flipchart M1 verschickt die Agenden an die Kollegen M2 ergänzt die Agenda „3. Unsere Produkte“ M2 ergänzt die Agenda und schickt sie an M 1 M3 hat eine Frage und fügt diese an „Sollen wir …“ M3 hat eine Frage und schickt sie an M1 M1 beantwortet sie „Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen“ M1 schickt die Antwort an alle Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda Mitarbeiter 1 rot/blau erstellt eine Agenda [MATERIAL: 1 x Blaue Agenda und 3 x rote Agenden, Karten für die Anmerkungen]
  • 4. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [Anleitung für die Spielleitung ] 4 M2 hängt die Info ans Flipchart M2 macht nichts Chef möchte wissen, ob Dr. W. teilnimmt und schaut auf das Flipchart Chef möchte wissen, ob Dr. W. teilnimmt und ruft bei M1 an. M1 verspricht, dass er sich darum kümmert Nichts passiert Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahmen bestätigt Mitarbeiter2 erhält die Info, dass Dr. W. kommen wird
  • 5. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [Anleitung für die Spielleitung ] 5 M3 hängt die Präsentation an die Flipchart M3 verschickt die Präsentationen an M1 und M2 Nicht an den Chef, da der sowieso keine Zeit hat (M3 bestimmt über die Zeit des Chefs!!!) M2 kommentiert und hat eine Idee für Seite 3 M2 schickt eine Mail an M3 mit einer Idee für Seite 3 M3 korrigiert PPT M3 korrigiert PPT M1 sieht das Ergebnis und behält seine Idee für sich, da die Idee von M2 besser ist. M1 schickt eine Mail an M3 mit einer Idee für Seite 3 Abstimmung sparen wir uns an der Stelle Aufgabenstellung: Vorbereitung einer PowerPoint-Präsentation M3 bereitet eine Präsentation vor [Material: 3 x blaue Blätter für die Präsentation, 2x3 rote Blätter für die Präsentation]
  • 6. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] Chef Chef 6
  • 7. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] Chef 7
  • 8. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] M1 8
  • 9. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] M2 9
  • 10. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] M3 10
  • 11. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] Mail Server 11
  • 12. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] Chef 12
  • 13. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] M1 13
  • 14. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] M2 14
  • 15. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Ein Drama in 3 Akten] M3 15
  • 16. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Aufgabe ] Kommende Woche hat sich ein neuer Kunde spontan angekündigt. Sie sollen mit ihrem neuen Team gemeinsam das Treffen vorbereiten. Folgende Tätigkeiten sind durchzuführen: 1. Erstellen einer gemeinsamen Agenda 2. Klärung, ob alle wichtigen Teilnehmer kommen 3. Abstimmung der Präsentation 16
  • 17. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Aufgabe: Bevor es los geht!!!] Von : Chef Chef Senden an : Chef, Chef Kopie : Betreff : Dringend nach Hongkong Bitte packen Sie umgehend ihre Koffer und fliegen Sie nach Hongkong für das Kick-Off eines weltweiten Projekts. Viel Erfolg und guten Flug – auf Wiedersehen Chef Chef 17
  • 18. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Aufgabe: Bevor es los geht!!!] Von : Chef Chef Senden an : Chef, Chef Kopie : Betreff : Dringend nach Hongkong Bitte packen Sie umgehend ihre Koffer und fliegen Sie nach Hongkong für das Kick-Off eines weltweiten Projekts. Viel Erfolg und guten Flug – auf Wiedersehen Chef Chef 18
  • 19. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] Beide Chefs machen sich auf den Weg zum Flieger. Chef muss eigentlich den Raum verlassen!!! (Warum: hier wird über die E-Mail kommuniziert, jeder sieht nur den Inhalt seiner eigenen Mailbox) Chef darf im Prinzip drinnen bleiben!!! (Warum: Es steht für alle sichtbar auf der SocBiz Plattform bzw. auf dem Flipchart, das ist der kern von SocBiz) 1. Aufgabe: Erstellen einer gemeinsamen Agenda 19
  • 20. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] M1: Titel: Agenda 1. Begrüßung 2. Vorstellung des Unternehmens 3. 4. Gemeinsame Projekte 5. Verabschiedung Kommentare: 20
  • 21. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] Von : M1 Senden an : M2, M3 Kopie : Chef Betreff : Agenda 1. Begrüßung 2. Vorstellung des Unternehmens 3. 4. Gemeinsame Projekte 5. Verabschiedung 21
  • 22. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] Von : M1 Senden an : M2, M3 Kopie : Chef Betreff : Agenda 1. Begrüßung 2. Vorstellung des Unternehmens 3. 4. Gemeinsame Projekte 5. Verabschiedung 22
  • 23. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] Von : M1 Senden an : M2, M3 Kopie : Chef Betreff : Agenda 1. Begrüßung 2. Vorstellung des Unternehmens 3. 4. Gemeinsame Projekte 5. Verabschiedung 23
  • 24. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] Von : M2 Senden an : M1 Kopie : Betreff : Fehlender Eintrag in der Agenda 1. Begrüßung 2. Vorstellung des Unternehmens 3. Unsere Produkte 4. Gemeinsame Projekte 5. Verabschiedung 24
  • 25. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] M2: Titel: Agenda 1. Begrüßung 2. Vorstellung des Unternehmens 3. Unsere Produkte 4. Gemeinsame Projekte 5. Verabschiedung Kommentare: 25
  • 26. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] Von : M3 Senden an : M1 Kopie : Betreff : Ich habe da mal eine Frage Sollen wir …. 26
  • 27. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] M3 hat eine Frage 1. Begrüßung 2. Vorstellung des Unternehmens 3. Unsere Produkte 4. Gemeinsame Projekte 5. Verabschiedung Kommentare: M3 = Ich habe da mal eine Frage . . . Sollen wir . . .? 27
  • 28. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] Von : M1 Senden an : M3 Kopie : Chef Betreff : RE: Ich habe da mal eine Frage Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen 28
  • 29. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] Von : M1 Senden an : M3 Kopie : Chef Betreff : RE: Ich habe da mal eine Frage Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen 30
  • 30. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 1. Aufgabenstellung: Erstellen einer gemeinsamen Agenda ] M1 antwortet 1. Begrüßung 2. Vorstellung des Unternehmens 3. Unsere Produkte 4. Gemeinsame Projekte 5. Verabschiedung Kommentare: M3 = Ich habe da mal eine Frage . . . Sollen wir . . .? M1 = Nein, das machen wir erst beim 2. Treffen 31
  • 31. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ] Der Herr Dr. W. hat seine Teilnahme zugesagt. 32
  • 32. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ] Von : Dr. W Senden an : M2 Kopie : Betreff : Freue mich über die Einladung Und sage gerne zu MfG Dr. W 33
  • 33. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ] Von : Dr. W Senden an : M2 Kopie : Betreff : Freue mich über die Einladung Und sage gerne zu MfG Dr. W 34
  • 34. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ] M2: Hallo Kollegen, der Herr Dr. W. hat seine Teilnahme eben per Mail bestätigt. Kommentare: 35
  • 35. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ] Von : Chef Senden an : M1 Kopie : Betreff : Kommt Dr. W? Wissen Sie dazu etwas? MfG Der Chef 36
  • 36. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 2. Aufgabenstellung: Dr. W. hat die Teilnahme bestätigt ] Von : M1 Senden an : Chef Kopie : Betreff : RE: Kommt Dr. W? Ich kümmere mich drum 37
  • 37. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ] Für den Termin soll eine gemeinsame Präsentation erstellt werden. M3 macht den Anfang 38
  • 38. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ] Von : M3 Senden an : M1, M2 Kopie : Betreff : Entwurf Präsentation Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation 39
  • 39. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ] Von : M3 Senden an : M1, M2 Kopie : Betreff : Entwurf Präsentation Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation 40
  • 40. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ] M3: Präsentation Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation. Kommentare: 41
  • 41. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ] Von : M1 Senden an : M3 Kopie : Betreff : RE: Entwurf Präsentation Toll, aber könntest du nicht auf der Seite 3 aus ABC ein XYZ machen? 42
  • 42. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ] M1: Frage zur Präsentation Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation. Kommentare: M1: Toll, aber könntest du nicht auf de Seite 3 aus ABC ein XYZ machen? 43
  • 43. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ] Von : M2 Senden an : M3 Kopie : Betreff : RE: Entwurf Präsentation Toll, aber könntest du nicht auf der Seite 3 aus ABC ein DEF machen? 44
  • 44. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ 3. Aufgabenstellung: Vorbereitung der PowerPoint-Präsentation ] M2: Frage zur Präsentation Hallo, anbei mein Entwurf für die Präsentation. Kommentare: M2: Ich hätte DEF auf Seite 3 gewählt, aber XYZ gefällt mir fast besser. 45
  • 45. © 2014 Joachim Haydecker - http://haydecker.de IT-Consulting :: Projektmanagement :: Trainer :: Coach [ Abschluss ] Die beiden Chefs kommen wieder wohlbehalten zurück. Aufgrund des schlechten Wetters kommen die beiden kurz vor dem Kundenmeeting in der Firma an. 1. Frage: Wie gut vorbereitet fühlen Sie sich für das Meeting? 2. Frage: Kurzes Absprache noch mit den Kollegen. Was tun Sie? a) Erst einmal alle auf den gleichen Stand bringen? b) Die Agenda bzw. die Präsentation nochmal kurz abstimmen? 3. Frage: Wie sehr freuen Sie sich Herrn Dr. W zu treffen? 46