Die Präsentation gibt einen generellen Überblick über die Erlösabgrenzungsautomatisierung von SAP Business ByDesign im Kontext eines Projektdienstleisters.

1. Erlösabgrenzung von SAP Business ByDesign
im Kontext eines Projektdienstleisters

2. Erlösabgrenzung im Überblick
Konfiguration
Beispielimplementierung
Wichtige Sichten
Wichtige Berichte
Fehlerquellen
Bewertung
Fragen

3.  Ermöglicht eine Zuordnung von Umsatzerlösen zur „richtigen“ Buchungsperiode
 Umsatzerlöse werden der Periode zugeschrieben, in der sie erwirtschaftet wurden
 Die jeweilig dazu entstanden Kosten werden der selben Periode zugeschrieben
 Möglichkeit einer besseren Bestimmung des Periodenergebnisses
 Transitorische Abgrenzungsposten
 Erlöse, Kosten des Umsatzes werden in andere Periode verschoben.
 Bsp. Vorabrechnung für mehrere Perioden
 Antizipative Abgrenzungsposten
 Realisierung von Erlösen, Kosten des Umsatzes ohne Rechnungen in aktueller Periode
 Bsp. Meilensteinabrechnungen
Erlösabgrenzung im Überblick
Generell

4.  Erlösabgrenzung ist schon längere Zeit verfügbar
 Abgrenzung von Projektdienstleistungen seit FP3.0 im Standard
 Seit FP4.0 explizit auch abwählbar
 Zwischenzeitlich nur ein Workaround zur Abschaltung möglich
 Projektdienstleistungen nur in Zusammenhang mit Kundenaufträgen
Erlösabgrenzung im Überblick
In SAP Business ByDesign

5.  Frage im Lösungsumfang
Externes und internes Rechnungswesen -> Internes Rechnungswesen -> Vertriebs- und Ergebnisrechnung
 Bei Festpreisprojekten auch wichtig
Allgemeine Geschäftsdaten -> Preisfindung für Produkte und Service -> Preisfestlegung Verkauf
Konfiguration
Scoping

6. Aufgabe „Ermittlung der Abgrenzungsmethoden“
 Unterscheidung nach Unternehmen, Produktkategorie und Material
 Abgrenzungsarten für Projekte
 Projektverkauf (Festpreis)
 Mit kostenbasiertem Fertigstellungsgrad realisieren
 Nach Projektabschluss realisieren
 Projektverkauf (Zeit und Aufwand)
 Zum Lieferzeitpunkt realisieren
 Zum Rechnungszeitpunkt realisieren
 Generell
 Abgrenzung fortsetzen
 Abgrenzung zurücknehmen
 Manuelle Realisierung
Konfiguration
Fine-Tuning

7.  Wir haben
 ca. 85 Mitarbeiter
 ca. 50 – 100 aktive Kundenprojekte
 20% Festpreisprojekte
 Keine Pflicht eines Monatsabschlusses
 Wir verwenden
 Lieferbasierende Erlösrealisierung bei Aufwandsprojekten
 Kostenbasierter Fertigstellungsgrad bei Festpreisprojekten
 Wir definierten
 Einen monatlichen Prozess zur Durchführung der Abgrenzung definiert
 3 Mitarbeiter die maßgeblich für die Durchführung verantwortlich sind
Beispielimplementierung
Eckdaten

8. Beispielimplementierung
Prozess
1
• Mitarbeiter haben Aufwände bis zum letzten Tag des
Monats zu erfassen
2
• Bewertung des Fertigstellungsgrades der Festpreisprojekte
in Kooperation zwischen PMO, CFO und Projektleitern
3
• Zuordnung von Aufwänden wird gemacht
4
• Erlösabgrenzungslauf wir durchgeführt

9.  Zum 1. des Folgemonats eine ungefähre Erfolgsrechnung des Vormonats
 Genauere Ermittlung des Periodenergebnisses
 Vor allem hinsichtlich der Meilensteinabrechnung
Beispielimplementierung
Ziele

10. Demo

11. Wichtige Sichten
 Kosten und Erlöse
 Verkaufsbelegpositionen
 Erlösabgrenzung
 Bestandsbewertung
 WE/RE Verrechnung
 Projektmanagement
 Rechnungsvorbereitung - Nicht abgerechnete Zeit- und Aufwandspositionen
 Kundenrechnungen
 Projektabrechnung – Kundenaufträge

12. Wichtige Berichte
 Kosten und Erlöse
 Erlösabgrenzung
 Nach Projekten
 Nach Projektaufgaben
 Nach Sachkonto
 Hauptbuch
 Summen- und Saldenliste
 Nach Abgrenzungskonten
 Buchungen auf Sachkonten
 Nach Abgrenzungskonten
 Nach Einzelbuchungen oder Salden

13. Fehlerquellen
 Falsch zugeordnete Abgrenzungsmethode
 Fehlende Zuweisung von Projektpositionen zu Kundenauftragspositionen
 Kennzeichen „Alle Erlöse bereits realisiert“ gesetzt

14. Bewertung
 Genauere Darstellung des Periodenergebnisses
 Automatisierter/System gestützer Abgrenzungsprozess (vor allem bei
langandauernden Projekten)
 Aufwendig bei vielen kleinen Festpreisprojekten
 Genauere Abgrenzung kann auch durch Buchungsdatum in Kundenrechnung
realisiert werden
 Insgesamt erhöhter Aufwand

15. Fragen?

16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Andreas Eißmann
SAP Business ByDesign Service Advisor
SAP Mentor
Data One GmbH
Nell-Breuning-Allee 8
66115 Saarbrücken
t. +49 681 989 15 182
m. +49 173 9614922
e. andreas.eissmann@dataone.de
i. www.dataone.de
Twitter. @andeiss

18. Demo - Buchungsbelege
 Zeitrückmeldung
 Spesenabrechnung
 Aufwandsrealisierung (Zeit)

19. Demo - Buchungsbelege
 Rechnungstellung
 Erlösrealisierung
 Antizipative Abgrenzungsposten