1. Trainingsbroschüre
Projektmanagement
Qualifizierung

3. Vorwort
Sehr geehrte Damen und Herren,
Projektarbeit macht in immer mehr Unternehmen einen Großteil der Arbeitsform aus, „Unsere Kunden schätzen an Tiba-
und die Einführung eines professionellen Projektmanagements ist zunehmend kritisch Trainings vor allem, dass unsere
für den Unternehmenserfolg. Als Beratungsunternehmen verbindet die Tiba mit der Trainer mit den Teilnehmern auf
Einführung von Projektmanagement immer die Qualifizierung der Mitarbeiter. gleicher Augenhöhe interagieren und
Denn aus unserer langjährigen Beratungserfahrung wissen wir, dass mit zunehmender sie dort abholen, wo sie stehen.
Projektarbeit neue Anforderungen an die Mitarbeiter gestellt werden: ob komplexere Unsere Trainings zeichnen sich
Aufgabenstellungen, vermehrtes Arbeiten im internationalen Umfeld oder auch in virtuel- dadurch aus, dass die Trainer die
len Teams. Deshalb ist uns besonders wichtig, Projektleiter und -mitarbeiter unterstüt- Bedürfnisse der Teilnehmer erkennen
zend zu begleiten und sie auf einem breiten Spektrum an Kompetenzen, persönlichen und ihnen das geben, was sie
Fähigkeiten und ihrer Herangehensweisen an Projektarbeit weiterzuentwickeln. Und dies annehmen können!“
tun wir aus innerer Überzeugung und mit Freude an der Arbeit am Menschen!
Till H. Balser
Geschäftsführer
Besonders erfreulich ist, dass wir seit Jahren international trainieren und heute im
zentraleuropäischen Raum das umfangreichste Angebot an Trainings rund um Projekt-
management bieten: Von Projektmanagement Grundlagentrainings über Methoden-
vertiefungen und Standardtrainings, Sozialkompetenz- und Führungsthemen, individuell
konfigurierte Modultrainings, Case Studies, Spezialtrainings, bis hin zu Qualifizierungs-
lehrgängen für Standardzertifizierungen, Software-Trainings und Blended Learning/
eLearning. Damit können wir dem spezifischen Bedarf unserer größtenteils international
aufgestellten Kunden umfassend gerecht werden und Mitarbeiter auch länderüber-
greifend für die anspruchsvolle Projektarbeit rüsten. Das langjährige Vertrauen unserer
Kunden bestätigt uns in diesem Ansatz.
Als starker Partner für Projektmanagementdienstleistungen freuen wir uns, Ihnen in
dieser Broschüre unser breites Angebot an praxisnahen Projektmanagement-Trainings
präsentieren zu dürfen und wünschen Ihnen nun viel Spaß bei der Lektüre!
Herzlichst Ihr
Till H. Balser
3

4. 4

5. Inhaltsverzeichnis
Vorwort 3
Inhaltsverzeichnis 5
1 Die Tiba als Trainingspartner 9
1.1 Vier Erfolgsfaktoren für professionelles Projektmanagement 10
1.2 Was macht ein Training erfolgreich? 11
1.3 Die Tiba-Trainingsmethode: Erfahrungs- und praxisorientiertes Vorgehen 12
1.4 Unser gemeinsamer Weg zu Ihrem Training 14
1.5 Unsere Trainingsangebote 16
2 Unser Angebot an Inhouse-Trainings 21
2.1 Grundlagen 22
2.2 Methodenvertiefung/Standardkurse 24
2.3 Sozialkompetenz/Führung 30
2.4 Modultrainings 38
2.5 Case Studies 42
2.6 Spezialtrainings 45
2.7 Qualifizierungslehrgänge für Standardzertifizierungen 50
2.8 PM-Anwendungstrainings für PM-Software 52
3 Unser Angebot für komplementäre Leistungen zu Trainings 57
3.1 Personalentwicklungsberatung 58
3.2 Bestimmung rollenspezifischer Ist- und Soll-Profile 60
3.3 Seminarorganisation 61
3.4 Überlassung von Trainerkapazitäten 62
3.5 Coaching 64
4 Die Tiba-Trainer 67
5 Qualitätssicherung 79
6 Tiba-Trainingsreferenzen 83
6.1 Tiba-Referenzen 2009-2010 84
6.2 Kundenzitate 85
6.3 Teilnehmerstimmen 86
7 Kontakt 87
Glossar 89
Impressum 91
5

6. 6

7. Die Tiba als Trainingspartner
7

8. 8

9. 1
Die Tiba als Trainingspartner
Was können Sie von der Tiba als Trainingspartner erwarten?
Von Ihrer ersten Anfrage bis zur abschließenden Evaluation Ihrer Trainings stehen wir Ihnen als zuverlässiger
Trainingspartner zur Seite. Wir beraten Sie zielgerichtet bei der Auswahl der Trainingsmaßnahmen, die bei Bedarf
speziell auf die Bedürfnisse des Projektmanagements Ihres Unternehmens angepasst werden können.
Dabei werden Sie von unseren praxiserfahrenen Trainern begleitet. Tiba-Trainer verfügen über eine fundierte
Trainerausbildung und sind mit den zeitgemäßen Methoden der Erwachsenenbildung bestens vertraut. Ihre praktischen
Erfahrungen aus unterschiedlichen Rollen in der Projektmanagement-Praxis bringen Tiba-Trainer in den gemeinsamen
Dialog mit ihren Teilnehmern ein. Dadurch fördern sie einen interaktiven Erfahrungsaustausch. Die Teilnehmer können den
Lernprozess mitgestalten und erleben ihn als authentisch und nachhaltig. Sie nehmen Bilder mit, die sie auf konkrete
Situationen ihrer Projektarbeit übertragen können. Auf diese Weise stellen wir die Weichen für einen unmittelbaren Praxis-
transfer und eine Weiterentwicklung der Projektmanagement-Kompetenz Ihrer Organisation.
Wir sind davon überzeugt, dass wir den Unternehmen, die wir beraten und/oder trainieren, einen bleibenden Mehrwert bringen.
Wir helfen unseren Kunden dabei, den Grad ihrer Projektorientierung zu erhöhen und auf den Reifegrad zu bringen,
der für die jeweilige Branche und die jeweiligen Projektarten passend ist. Wir beraten und trainieren nicht zum Selbstzweck,
sondern als Beitrag für den unternehmerischen Erfolg unserer Kunden am Markt.
Lesen Sie auf den folgenden Seiten, was Sie konkret von Tiba als kompetentem Partner für
Projektmanagement-Trainings erwarten können.
Wir freuen uns auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit!
Ihre Tiba
9

10. 1.1
Vier Erfolgsfaktoren für professionelles Projektmanagement
Unsere Trainingsthemen orientieren sich an unserem systemischen Ansatz für Projektmanagement, dem Tiba-Achsenkreuz.
Unser Trainingsprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Personal in allen vier erfolgsrelevanten Faktoren des Projektmana-
gements weiter zu entwickeln.
Abb. 1: Das Tiba-Achsenkreuz
Mit Hilfe des Tiba-Achsenkreuzes können wir gemeinsam Ihren individuellen Trainingsbedarf ermitteln und die relevanten
Trainingsthemen identifizieren. Bei der Auswahl und Gestaltung der Trainings verfolgen wir mit Ihnen ein wesentliches
gemeinsames Ziel: Ihre Projektmitarbeiter und das Projektmanagement Ihres Unternehmens verfügen über ein hohes Niveau
auf allen vier Achsen. Methodik, Software, Mensch und Organisation sind dabei gleichermaßen ausgebildet und
befinden sich im Gleichgewicht.
10

11. 1.2
Was macht ein Training erfolgreich?
Wie möchten Teilnehmer lernen und ein Training erleben?
Diese Frage steht für uns beim Gestalten des gesamten Trainingsprozesses im Mittelpunkt unserer Überlegungen und unseres
Handelns. Aus zahlreichen Rückmeldungen von Teilnehmern, intensiven Gesprächen mit Personalentwicklern und über
20 Jahren Trainingserfahrung haben wir entscheidende Erfolgsfaktoren für gelungene Trainings abgeleitet, an denen wir uns
orientieren und gerne messen lassen:
Lernziele
 Attraktive und klar abgestimmte Lernziele,
die sich eng an den Bedürfnissen der Teilnehmer und deren Organisation orientieren
 Aktives Beteiligen der Teilnehmer beim Entwickeln der Lernziele
Lernformen
 Eine gelungene Mischung aus Theorie, Praxis und Reflexion
 Ein didaktisch modernes Blended Learning-Konzept
 Teilnehmer können Projekte/Fallbeispiele aus dem eigenen Unternehmenskontext einbringen,
daran arbeiten und aus der konkreten Situation lernen
 Lernen als Erlebnis: Teilnehmer erfahren, wie sich durch ihr eigenes Handeln im Training etwas verändert
 Ein ansprechender Medien-Mix, der ein Lernen mit unterschiedlichen Sinnen ermöglicht
 Aktivierende Gruppen-, Partner– und Einzelübungen
Trainer
 Exzellente, hochmotivierte Trainer mit hoher Methoden-, Fach- und Sozialkompetenz und
einem ausgeprägten Sinn für Humor, Lebendigkeit und Kreativität
 Ausgebildete Trainingsexperten, die einen großen Erfahrungsschatz aus der Projektpraxis mitbringen
und diesen gerne weiterleiten
Rahmenbedingungen
 Professionelle Planung und zuverlässige organisatorische Abwicklung
 Bewusst ausgewählte Trainingsorte und -räumlichkeiten, in denen Teilnehmer eine gute Balance
zwischen Konzentration und Entspannung finden können
 Offene, vertrauensvolle Lernatmosphäre
Erfahrungssicherung
 Möglichkeit für die Teilnehmer, das Erlernte zeitnah eigenständig in eigenen Projekten nachhaltig anzuwenden
 Bedarfsorientierte Nachbetreuung der Teilnehmer
11

12. 1.3
Die Tiba-Trainingsmethode:
Erfahrungs- und praxisorientiertes Vorgehen
Im Training arbeitet Tiba erfahrungs- und praxisorientiert. Nach kurzen theoretischen Micro Lessons (Theorievermittlung,
kognitive Lernziele) folgen intensive Übungen an eigenen Projekten der Teilnehmer bzw. an einem „Musterfall“
(Anwendungswissen, Praxistransfer, pragmatische Lernziele).
Durch ergänzende Interventionen lassen wir die Teilnehmer „Projektsituationen“ in einem anderen Umfeld erleben (affektive
Lernziele). Gerade dieses Erleben verankert den Lernstoff sehr intensiv und sichert die Anwendung in der täglichen Praxis.
Darüber hinaus gehören Sachvorträge, moderierte Diskussionsrunden, intensive Selbstreflexion der Teilnehmer, bezogen
auf ihre eigene Arbeit, und Rollenspiele mit Auswertungsrunden und Erfahrungsaustausch zu den angewandten Methoden.
Abb. 2: Unser Vorgehen im Training
Die Tiba-Trainings sind geprägt durch
 Direkten Praxisbezug: alle Themen werden anhand des Projektlebenszyklus‘ vermittelt
 Arbeiten an relevanten Beispielen aus der spezifischen Arbeitsumgebung der Seminarteilnehmer
 Unmittelbares Umsetzen der Theorie in praktischen Übungen
 Schnelles Feedback über eigene Vorgehensweise durch ausgiebige Reflexion der Gruppenarbeiten
12

13. Ganzheitliche Qualifizierung für die Praxis
Wir vermitteln nicht nur Wissen, sondern tragen zur Weiterentwicklung der Menschen im Unternehmen bei. Neben Projektma-
nagementkompetenz ist im Wesentlichen eine starke Ausprägung an Methodenkompetenz, Sozialkompetenz und
Führungskompetenz für die Arbeit in Projekten ausschlaggebend. Daher trainieren wir in jedem Seminar gleichzeitig
Methodenwissen und die sozialen Fertigkeiten der Teilnehmer, damit sie die Kursinhalte auch wirkungsvoll umsetzen können.
Unser besonderes Anliegen ist es, mit unseren Veranstaltungen Menschen in ihren Fähigkeiten zu entwickeln und
zu stärken, damit sie für die Rolle des Projektleiters gewappnet sind: Performance Improvement statt brachliegendem Wissen!
Abb. 3: Tiba-Trainingsphilosophie „Performance Improvement“
13

14. 1.4
Unser gemeinsamer Weg zu Ihrem Training
Als Experten für Projektmanagement leben wir das, was wir lehren. Deshalb legen wir besonderen Wert auf eine
vertrauensvolle und fundierte Klärung des Trainingsauftrages. Ein gelungenes Trainingsdesign, das Ihren Bedürfnissen
möglichst nahe kommt, ist das Ziel in dieser frühen Phase unserer Zusammenarbeit.
Nach Ihrem ersten Kontakt mit unserem Kundenmanagement stellen wir Ihnen einen ausgewählten Trainer als fachlichen
Ansprechpartner zur Seite. Gemeinsam gestalten Sie mit ihm den weiteren Trainingsprozess. In mindestens einem Vorge-
spräch werden Zielsetzung und der potentielle Teilnehmerkreis betrachtet. Die Auswahl der Themen kann durch das aktive
Einbinden der voraussichtlichen Teilnehmer in Form einer gezielten Analyse (Skill-Check) unterstützt werden. Im weiteren
Verlauf erhalten Sie von Ihrem Trainer einen Entwurf mit Empfehlungen für die Gestaltung des Curriculums und der geeig-
neten Rahmenbedingungen für die Trainings. Die bestehenden Projektmanagement-Prozesse Ihrer Organisation finden
dabei ebenso Berücksichtigung wie die Integration möglicher Praxisbeispiele aus Ihrem Unternehmenskontext.
„So viel wie nötig, so wenig wie möglich!“ Wir legen Wert darauf, den Entstehungsprozess Ihrer Trainings so schlank wie
möglich zu gestalten. Fällt Ihre Wahl auf unsere Standardtrainings, können wir diese mit wenig Aufwand an Ihre
unternehmensspezifischen Bedürfnisse anpassen. Sie entscheiden sich für ein individuelles Trainingscurriculum?
Wir stellen Ihnen aus unseren über 200 praxiserprobten Themen-Elementen Modultrainings zusammen, die Ihren
Bedürfnissen zielgenau entsprechen. In beiden Fällen profitieren Sie von unserer 20jährigen Trainingserfahrung. Sie
erhalten aus bewährten Konzepten Ihre maßgeschneiderte Lösung.
Mit erfolgter Freigabe des Curriculums wird dies in einem ersten Pilottraining umgesetzt und anschließend
einem gemeinsamen Review unterzogen. Bei Bedarf werden notwendige Anpassungen vorgenommen und in den
nächsten Trainings umgesetzt.
Unser Ziel ist es, Ihre Mitarbeiter für die anspruchsvollen Aufgaben in der Projektarbeit „stark“ zu machen und ihre
vorhandenen Fähigkeiten gezielt auszubauen. Deshalb lernen wir mit Ihnen gemeinsam aus jedem Training, um das
nächste noch nachhaltiger und erfolgreicher gestalten zu können.
14

15. Abb. 4: Der Weg zu Ihrem Training
15

16. 1.5
Unsere Trainingsangebote
Inhouse und offene Seminare in Form von Präsenztrainings und Blended Learning/eLearning
Die Tiba bietet Ihnen ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm rund um Projektmanagement –
zu jedem Thema, für jede Projektrolle und jede Projektart, konsequent an der Praxis orientiert.
Sie möchten Ihre Projektmitarbeiter qualifizieren?
Wir bieten Ihnen über 25 Standardtrainings zu den unterschiedlichen Kompetenzfeldern: Projektmanagement- und
Methodenkompetenz genauso wie Sozial- und Führungskompetenz. Wir verfügen zudem über 200 Trainingselemente, die
wir schnell und entsprechend Ihren Anforderungen zu Ihrem individuellen Modultraining zusammenstellen können.
Ferner begleiten wir Ihre Mitarbeiter in der Vorbereitung auf die PM-Zertifikate des PMI® , der GPM/IPMA und der OGC
(PRINCE2®). Wir bieten Ihnen einige unserer Zertifikatskurse auch als offene Seminare an. Hier legen wir großen Wert auf
kleine Gruppen, die von unseren Kunden häufig als Alternativtermine zu den internen Terminen genutzt werden.
Neben der professionellen individuellen Vorbereitung auf die Zertifikate sind Ihnen hier der Erfahrungsaustausch und eine
Erweiterung Ihres PM-Netzwerkes sicher.
Sie möchten ein auf Blended Learning basiertes Curriculum für die Ausbildung Ihrer Projektmanager einsetzen?
Mit insgesamt über 25 webbasierten Kursen bieten wir das derzeit in Europa umfangreichste Angebot für ein online-
gestütztes Curriculum, integriert in ein didaktisch modernes Blended Learning-Konzept. Wir bieten Ihnen diverse Kurse
zu Projektmanagement und weiterführenden Themen an, die durch vertiefende Präsenztrainings ergänzt werden.
Profitieren Sie von den vielfältigen Vorteilen unserer Blended Learning-Konzepte, die wir exakt auf Ihre spezifischen
Prozesse und Methoden zuschneiden! Weitere Informationen zu Blended Learning lassen wir Ihnen auf Anfrage
gerne zukommen.
Sie haben Interesse an einem eigenen Trainingsprogramm?
Wir beraten Sie bei der Entwicklung und Implementierung firmenspezifischer Curricula und Project Leadership-
Programme bis hin zum Aufbau einer Inhouse-Akademie – bei Bedarf mit einem Full-Service-Programm. So können
Sie Ihre Weiterbildungsaktivitäten effizient gestalten und gleichzeitig firmenspezifische Standards trainieren.
16

17. Abb. 5: Die Tiba-Trainingsformen
17

18. 18

19. Unsere Angebote an Inhouse-Trainings
19

20. 20

21. 2.
Unser Angebot an Inhouse-Trainings
Unser umfassendes Trainingsangebot bereitet Ihre Mitarbeiter auf alle Anforderungen im Projekt-
management vor. Unsere Seminare sind prozessorientiert und veranschaulichen Projektmanagement
entlang des Projektlebenszyklus’.
Darüber hinaus trainieren wir in jedem Seminar gleichzeitig Methodenwissen und die Sozialkompetenz
der Teilnehmer, damit sie Methoden auch wirkungsvoll umsetzen können.
In unseren Inhouse-Trainings vermitteln wir sowohl Basis- als auch Expertenwissen  je nach
Vorerfahrung Ihrer Mitarbeiter. Entsprechend dem Qualifizierungsbedarf Ihrer Mitarbeiter und Führungs-
kräfte bieten wir Ihnen aus unserem Inhouse-Angebot folgende Trainings an:
2.1 Grundlagen 2.5 Case Studies
2.1.1 Projektmanagement Grundlagen 2.5.1 Firmenspezifische Case Study
2.1.2 Projektmanagement von IT-Projekten 2.5.2 Standard Case Study
(Grundlagen) 2.5.3 Case Study Claimsmanagement
2.2 Methodenvertiefung / Standardkurse 2.6 Spezialtrainings
2.2.1 Projektplanung und Projektstrukturierung 2.6.1 Erfahrungswerkstatt
2.2.2 Projektcontrolling 2.6.2 Stakeholdermanagement
2.2.3 Projektabschluss 2.6.3 Lenkungsausschuss
2.2.4 Risikomanagement 2.6.4 Multiprojekt- und Programm-
2.2.5 Claimsmanagement management
2.2.6 Internationales Vertragsmanagement 2.6.5 Projektmanagement-Lernspiel
(International Contract Practice)
2.3 Sozialkompetenz / Führung 2.7 Qualifizierungslehrgänge
2.3.1 Teamarbeit im Projekt für Standardzertifizierungen
2.3.2 Führung im Projekt (Zertifizierungsvorbereitung)
2.3.3 Führungskompetenz & Leadership
2.3.4 Führung interkultureller Projektteams
2.3.5 Führung virtueller Teams
2.3.6 Konfliktmanagement
2.3.7 Krisenmanagement in Projekten 2.8 PM-Anwendungstrainings
2.3.8 Projektmanagement Beyond any Standard für PM Software
2.8.1 HP PPM Training
2.8.2 Projektplanung und -steuerung
mit MS-Project
2.4 Modultrainings 2.8.3 Projekt- und Portfoliomanagement-
(Maßgeschneiderte Trainings auf Software Clarity™
Basis von Standard-Lernelementen aus
dem Projektmanagement)
21

22. 2.1.1
Projektmanagement Grundlagen
Sie suchen einen praxisnahen Einstieg in das Thema Projektmanagement oder möchten
sich auf Ihre künftige Rolle als Projektteammitglied gezielt vorbereiten?
In diesem Training machen Sie sich mit den wesentlichen Methoden erfolgreicher Projektarbeit
über den gesamten Projektlebenszyklus praxisnah vertraut.
Ziele Inhalt
Sie sind nach Besuch dieses Im Seminar „Projektmanagement Grundlagen“ werden die
Seminars in der Lage, die Methoden folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
des Projektmanagements handlungs-
sicher anzuwenden, Planungssicher-  Grundlagen des Projektmanagements: Erfolgsfaktoren ganzheitlichen
heit zu erzielen und den Projekterfolg Projektmanagements, Projektdefinitionen, Projektaufbauorganisation,
nachhaltig zu unterstützen. Projekterfolgs- und -misserfolgskriterien
 Projektablauf / Projektlebenszyklus: Projektinitiierung, Projektstart,
Teilnehmerkreis Projektplanung, Projektabwicklung, Projektabschluss
Projektmitarbeiter und (zukünftige)  Projektplanung: Auftragsklärung, Zieldefinition, Projektstrukturierung,
Projektleiter mit Grundlagenkenntnis- Aufwandsschätzung, Terminplanung, Netzplantechnik, Phasenmodelle,
sen bzw. ersten praktischen Ressourcen- und Kostenplanung, Chancen- und Risikoanalyse
Erfahrungen in der Projektarbeit.  Projektsteuerung: Projektcontrolling, Trendanalysen, Informationsfluss und
Berichtswesen, Projektdokumentation, Projekthandbuch
Trainingsmethoden  Schritte beim Projektabschluss: Umgang mit Unsicherheiten, Kommunikation
Gruppenarbeit / Teamarbeit in kleinen und Information im Projekt
Seminarteams auf der Basis eines
Projektlebenszyklus-Szenarios, Fall- Ihr Nutzen
beispiele, moderierte Diskussion und  Ihr gesamtes Projektmanagement wird professioneller und Ihre Projektarbeit
Erfahrungsaustausch, Arbeiten an erfolgreicher.
eigenen und aktuellen Projektthemen.  Sie erhalten Handlungssicherheit für die realistische Planung und Abwicklung
von Projekten.
Trainer  Zukünftig werden Sie Schwächen und Risiken im Projektablauf frühzeitig
Erfahrene Tiba-Trainer erkennen und deutlich minimieren.
 Sie sind in der Lage, Projekte aktiv zu steuern und entwickeln eine proaktive
Teilnehmerzahl Handlungsstärke.
Maximal 12 Personen
Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
Voraussetzungen  Projektplanung und -steuerung mit MS Project
Keine  Teamarbeit im Projekt
 Führung im Projekt
Dauer
3 Tage
22

23. 2.1.2
Projektmanagement von IT-Projekten (Grundlagen)
Ob Entwicklung einer neuen Software oder Einführung eines neuen Programms:
IT-Projekte haben ihren eigenen, besonderen Charakter. In diesem Training verbinden wir die grund-
legenden Erfolgsfaktoren operativer Projektarbeit mit dem besonderen Vorgehen in IT-Projekten.
Machen Sie Sich fit für Ihre Rolle als Projektmitarbeiter/Projektleiter eines IT-Projektes.
Ziele Inhalt
Sie besitzen am Ende der Veranstal- Im Seminar „Basisqualifizierung IT-Projektmanagement“ werden
tung grundlegendes Wissen über Vor- die folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
gehensmodelle, Funktionen und Me-
thoden der Projektplanung und  Grundprinzipien IT-Projektmanagement: Ziele, Begriffe, Vorgehensmodelle,
-steuerung von IT-Projekten. Sie kön- Zentrale PM-Prozeduren, PM-Wissensgebiete, Multi-Projektmanagement,
nen IT-Projekte initiieren, planen und PM-Erfolgsfaktoren, Besonderheiten von IT-Projekten
erfolgreich zum Abschluss bringen.  Projektinitiierung: Auftragsklärung, Zieldefinition, Umfeldanalyse, Kickoff,
Verhaltensorientierte Aspekte von Kosten-/Nutzenanalyse, Grundlagen der Kommunikation und Zusammenarbeit
Führung und Zusammenarbeit für im Projekt
erfolgreiche IT-/Organisationsprojekte  Projektplanung und -strukturierung: Projektstrukturplan, Meilensteinplanung,
werden berücksichtigt. Überblick über Vorgehensmodelle für IT/Software-Projekte (Wasserfall, ASAP,
RUP, Extreme-Programming), Aufwandsschätzung, Terminplanung,
Teilnehmerkreis Ressourcen- und Kostenplanung, Projektorganisation, Qualitätsmanagement,
Projektmitarbeiter und (zukünftige) Risikomanagement
(Teil-)Projektleiter aus IT-Projekten.  Projektdurchführung und -controlling: Informationsmanagement und Berichts-
wesen, Projektcontrolling, Fortschrittskontrolle, Trendanalysen,
Trainingsmethoden Projektdokumentation, Umgang mit Störungen, Änderungs- und
Lehrgespräch, Gruppenarbeit, mode- Konfigurationsmanagement, Umgang mit Change Requests
rierte Diskussionen und Erfahrungs-  Projektabschluss: Systemeinführung, Übergabe in den Betrieb, Aufbau von
austausch, Arbeiten an eigenen, aktu- Wartung/Pflege, Lessons Learned, Know-how-Sicherung
ellen Projektthemen der Teilnehmer.
Ihr Nutzen
Trainer  Ihr gesamtes Projektmanagement wird professioneller und Ihre Projektarbeit
Erfahrene Tiba-Trainer erfolgreicher.
 Ihre Projektaufträge sind klar formuliert, strukturiert und Sie erzeugen im
Teilnehmerzahl Projekt und seinem Umfeld ein klares Commitment.
Maximal 12 Personen  Sie erhalten Handlungssicherheit für die realistische Planung und Abwicklung
von IT-Projekten.
Voraussetzungen
Sie arbeiten in IT-Projekten oder Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
stehen kurz davor und wünschen sich  Projektplanung und -steuerung mit MS Project
dazu fundiertes Wissen im  Teamarbeit im Projekt
IT-Projektmanagement.  Führung im Projekt
Dauer
3 Tage
23

24. 2.2.1
Projektplanung und Projektstrukturierung
Mit angemessenen Instrumenten zum transparenten und akzeptierten Projektplan. Schon beim Start eines
Projektes stellen Sie auch mit der Auswahl geeigneter Instrumente die Weichen für ein gemeinsames
Vorgehen, das von den Projektbeteiligten getragen werden soll. Im Training Projektplanung und Projekt-
strukturierung probieren Sie hilfreiche Methoden zur Projektplanung und -strukturierung aus. Sie können
Ihren eigenen Projektmanagement-Werkzeugkoffer auffüllen, um in der Projektpraxis zeitnah zum
„richtigen“ Instrument greifen zu können.
Ziele Inhalt
Sie erlernen in der Praxis bewährte Im Methodenvertiefungsseminar „Projektplanung und Projektstrukturierung“ werden
Methoden der Projektplanung und die folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
-strukturierung und können Ihre
Projekte professionell und effektiv  Von der Idee zum Projektstart: Vorgehen bei Projektstart, make or buy-
starten. Entscheidungen vorbereiten, Auftragsklärung, Umfeldanalyse, Stakeholder
managen, Projektbewertung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Teilnehmerkreis  Methoden der Projektplanung: Goalplanning, Logical Framework, ZOPP,
Projektmitarbeiter und (zukünftige) komplexe Netzpläne gestalten, Arbeitspakete richtig definieren,
Projektleiter mit Grundlagenkenntnis- Konfigurationsmanagement, Qualitätsmanagement im Projekt
sen bzw. ersten praktischen  Vertiefende/ergänzende (PM)-Methoden: Critical Chain, Theory of Constraints,
Erfahrungen in der Projektarbeit. extreme Programming, formalisierte Methoden zur Problemlösung in Projekten,
(z.B. Ishikawa-Diagram, Multiple-Cause-Diagram, TRIZ)
Trainingsmethoden
Lehrgespräch, Gruppenarbeit und
Ihr Nutzen
Auswertung eigener Erfahrungen.
 Sie lernen bewährte Methoden und Techniken, um Ihre Projektarbeit effizienter
Eingebettet in den „Lebenslauf“ eines
zu machen.
Projektes erleben Sie verschiedene,
 Sie sind in der Lage, ein eigenes Methodenkonzept zu entwickeln.
im Projektalltag immer wieder auftre-
 Sie können durch ein erweitertes und vertieftes Methodenrepertoire auf
tende Situationen, in denen Sie die
unterschiedliche Aufgabenstellungen kontextadäquat reagieren.
o.g. Techniken anwenden und Ihr
 Durch ein vertieftes Methodenwissen erlangen Sie Prozesssicherheit und sind
eigenes Vorgehen dabei optimieren.
in der Lage, Ihre Projektarbeit erfolgreicher zu gestalten.
Trainer
Besonderheit
Erfahrene Tiba-Trainer
Die Inhalte dieses Trainings können auch mit den Themen der beiden anderen
Methoden-Vertiefungskurse „Projektcontrolling“ und „Projektabschluss“ zu einer Ver-
Teilnehmerzahl
anstaltung kombiniert werden (zum Beispiel: 3 x 2 Tage).
Maximal 12 Personen
Hierzu wird gemeinsam mit dem Auftraggeber eine sinnvolle Auswahl
der in Frage kommenden Inhalte getroffen.
Voraussetzungen
Grundlagenkenntnisse in
Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
Projektmanagement
 Projektplanung und -steuerung mit MS Project
 Risikomanagement
Dauer
 Stakeholdermanagement
2 Tage
24

25. 2.2.2
Projektcontrolling
Als „Kapitän auf der Brücke“ stets den Überblick haben und wissen, in welche Richtung das Projekt fährt.
Machen Sie sich mit den wesentlichen Methoden zur erfolgreichen Steuerung eines Projektes vertraut.
Lernen Sie den Stand Ihres Projektes im Kontext des „Magischen Dreiecks“ zu ermitteln und zu bewerten.
Erfahren Sie, welche Steuerungsmöglichkeiten Sie haben, um Ihr Projekt und Ihr Team auf „Kurs“ zu
halten bzw. zu bringen.
Ziele Inhalt
Sie erlernen in der Praxis bewährte Im Methodenvertiefungsseminar „Projektcontrolling“ werden die
Methoden der Projektsteuerung und folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
können Ihre Projekte professionell
und zielgenau abwickeln.  Projektsteuerung auf allen Ebenen:
Controlling, Selbststeuerung, Teamsteuerung
Teilnehmerkreis  Einzelne Steuerungsmethoden: Soll-/ Ist-Vergleich, Termin- und
Projektmitarbeiter und (zukünftige) Kostenverfolgung, Leistungsbewertung und Projektfortschritt,
Projektleiter mit Grundlagen- Kostentrendanalyse, Earned Value Analyse, Maßnahmen zum Gegensteuern,
kenntnissen bzw. ersten praktischen Steuerungsprozesse, Change Request Management,
Erfahrungen in der Projektarbeit. integral Change Control, Änderungsmanagement, Konfigurationsmanagement,
Nachforderungs-(Claims-)management
Trainingsmethoden  Best Practices: Bearbeitung eigener konkreter Projektsituationen,
Lehrgespräch, Gruppenarbeit und Erfahrungsaustausch
Auswertung eigener Erfahrungen.
Eingebettet in den „Lebenslauf“ eines Ihr Nutzen
Projektes erleben Sie verschiedene,  Sie lernen den Umgang mit modernen Steuerungstools
im Projektalltag immer wieder auftre- und verbessern Ihre Arbeitseffizienz.
tende Situationen, in denen Sie die  Ihre Steuerungskompetenz steigert sich, da Sie die Beziehungen zwischen den
o.g. Techniken anwenden und Ihr einzelnen Controllingebenen klar erkennen.
eigenes Vorgehen dabei optimieren.  Sie können durch ein erweitertes und vertieftes Methodenrepertoire auf
unterschiedliche Aufgabenstellungen kontextadäquat reagieren.
Trainer  Durch ein vertieftes Methodenwissen erlangen Sie Prozesssicherheit und sind
Erfahrene Tiba-Trainer in der Lage Ihre Projektarbeit erfolgreicher zu gestalten.
Teilnehmerzahl Besonderheit
Maximal 12 Personen Die Inhalte dieses Trainings können auch mit den Themen der beiden anderen
Methoden-Vertiefungskurse „Projektplanung und Projektstrukturierung“ und
Voraussetzungen „Projektabschluss“ zu einer Veranstaltung kombiniert werden (zum Beispiel:
Grundlagenkenntnisse 3 x 2 Tage). Hierzu wird gemeinsam mit dem Auftraggeber eine sinnvolle Auswahl
in Projektmanagement der in Frage kommenden Inhalte getroffen.
Dauer Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
2 Tage  Projektplanung und -steuerung mit MS Project
 Risikomanagement
 Claimsmanagement
 Stakeholdermanagement
25

26. 2.2.3
Projektabschluss
Das Projekt sicher „in den Hafen“ steuern und bewusst beenden. In der letzten Phase des Projektes
gilt es zunächst, den „formalen Abschluss“ des Projektes mit dem Auftraggeber vorzubereiten und den
Spannungsbogen im Team zu halten. Erleben Sie in diesem Training, wie Sie ein Projekt mit allen
Projektbeteiligten erfolgreich abschließen und die Projektarbeit Ihres Unternehmens durch nachhaltiges
Reflektieren weiter entwickeln können.
Ziele Inhalt
Sie wissen, wie Projekte korrekt Im Methodenvertiefungsseminar „Projektabschluss“ werden die
abgeschlossen und die Ergebnisse folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
erfolgreich an den Auftraggeber
übergeben werden. Sie wissen, wie  Schritte beim Projektabschluss: Abschlussanalyse (Termine, Kosten, Inhalte),
Projektmitarbeiter beurteilt und in Abnahme und Übergabe der Projektergebnisse, Restabwicklung,
neue Aufgaben überführt werden. Review mit dem Auftraggeber, Abschlussdokumentation, Entlastung
Sie geben Ihre Erfahrungen als Projektteam, Ressourcenrückführung
Lessons Learned weiter und sichern  Abschluss im Projektteam: Lessons learned, Beurteilung der Projektmitarbeiter
das Know-how für neue Projekte.  Daten für das Unternehmen: Know-how-Sicherung, Knowledge Management,
„Lernende Organisation“
Teilnehmerkreis
Projektmitarbeiter und (zukünftige) Ihr Nutzen
Projektleiter mit Grundlagenkennt-  Sie lernen, welche Schritte und Maßnahmen zu einem
nissen bzw. ersten praktischen vollständigen Projektabschluss notwendig sind.
Erfahrungen in der Projektarbeit.  Durch erfahrungssichernde Maßnahmen erzielen Sie Qualitäts-,
Zeit- und Kostengewinne für Ihr nächstes Projekt.
Trainingsmethoden  Durch strukturierte Lessons Learned-Runden sind Sie in der Lage, gezielte
Lehrgespräch, Gruppenarbeit, Verbesserungsvorschläge für nächste Projekte im Unternehmen zu machen.
Auswertung eigener Erfahrungen.
Besonderheit
Trainer Eingebettet in den „Lebenslauf“ eines Projektes erleben Sie verschiedene,
Erfahrene Tiba-Trainer im Projektalltag immer wieder auftretende Situationen, in denen Sie die o.g.
Techniken anwenden und Ihr eigenes Vorgehen dabei optimieren.
Teilnehmerzahl
Maximal 12 Personen Die Inhalte dieses Trainings können auch mit den Themen der beiden anderen
Methodenvertiefungskurse „Projektplanung“ und „Projektcontrolling“ zu einer
Voraussetzungen Veranstaltung kombiniert werden (zum Beispiel: 3 x 2 Tage).
Grundlagenkenntnisse Hierzu wird gemeinsam mit dem Auftraggeber eine sinnvolle Auswahl der in Frage
in Projektmanagement kommenden Inhalte getroffen.
Dauer Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
2 Tage  Projektplanung und -steuerung mit MS Project
 Claimsmanagement
26

27. 2.2.4
Risikomanagement
Kein Projekt ohne Risiken! Deshalb gilt es in jedem Projekt, ein transparentes Risikomanagement zu
etablieren und Projektbeteiligte für den Umgang mit Risiken zu sensibilisieren. Lernen Sie Projektrisiken
zu beherrschen, um im Projekt stets handlungsfähig zu bleiben. Erfahren Sie, wie Sie aus Risiken
entstehende Chancen für Ihr Projekt gewinnbringend einsetzen können.
Ziele Inhalt
Sie beherrschen die Methodik, Im Seminar „Risikomanagement im Projekt“ werden die
mögliche Risiken und Chancen in folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
Ihren Projekten zu erkennen, zu
bewerten und geeignete Maßnahmen  Schritte der Risikoanalyse: Identifizieren, Bewerten, Maßnahmen einplanen
abzuleiten. Sie nutzen sinnvolle und verfolgen, typische Risiken in Projekten, Risikoarten, Vertragsanalyse,
Werkzeuge, um mit Risiken und Claimsmanagement und Risikoanalyse
Chancen bewusst umzugehen.  Risiken identifizieren: Nutzen verschiedener Kreativitätstechniken,
Arbeiten mit Checklisten
Teilnehmerkreis  Risiken bewerten: Einschätzen der Eintrittswahrscheinlichkeit und -folgen,
Projektmitarbeiter und (zukünftige) Portfolio-Analysen
Projektleiter  Risiken beherrschen: Eskalationsprozeduren, (präventiv) Maßnahmenplan
erstellen, Kosten-/Nutzen-Betrachtung, Präventivmaßnahmen einleiten,
Trainingsmethoden Durchführung von Risk Reviews
Lehrgespräch, Gruppenarbeit,
Arbeiten an konkreten Beispielen, Ihr Nutzen
moderierter Erfahrungsaustausch,  Sie kennen die Vorgehensweise zur Beherrschung von Risiken
Kurzvorträge und wenden sie zielsicher an.
 Sie wissen, was ein bewusster Umgang mit Chancen und
Trainer Risiken für Sie und Ihr Projekt bedeutet.
Erfahrene Tiba-Trainer  Sie sind in der Lage künftig Risk Reviews in Ihren Projekten durchzuführen
und daraus erfolgversprechende Maßnahmen abzuleiten.
Teilnehmerzahl  Sie kennen den Zusammenhang zwischen Vertragsanalyse und einer
Maximal 12 Personen Chancen-/Risikobetrachtung im Projekt.
Voraussetzungen Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
Grundlagenkenntnisse  Projektplanung und -steuerung mit MS Project
in Projektmanagement  Claimsmanagement
 Stakeholdermanagement
Dauer  Projektcontrolling
2 Tage
27

28. 2.2.5
Claimsmanagement
Änderungen oder Abweichungen im Projekt bedeuten oftmals, dass vereinbarte Inhalte aus
Projektverträgen nicht eingehalten werden. Daraus ergeben sich Nachforderungen (Claims), die auf ein
Projekt wirtschaftliche Auswirkungen haben können. In diesem Training machen Sie sich mit den
Grundlagen des Claimsmanagement vertraut. Sie können mit Claims umsichtig umgehen und Ihr Projekt
vor möglichen Schäden bewahren.
Ziele Inhalt
Als Teilnehmer kennen Sie die Im Seminar „Claimsmanagement“ werden die folgenden Themen bearbeitet,
gängigsten Vertragswerke und geübt und diskutiert:
können diese auf Claim-
Situationen sicher anwenden.  Was ist Claimsmanagement?
 Warum/wofür Claimsmanagement?
Sie lernen den Einsatz von Tools zur  Genereller Ansatz des Claimsmanagement
Strukturierung Ihrer Claims. Nach  Beweisführung innerhalb des Claims
absolviertem Training können Sie  Claim-Konsolidierung durch Doku-Management
sicher entscheiden, ob ein Claim  Vorbeugendes, kontinuierliches, nachträgliches Claimsmanagement
eingeleitet werden soll.  Abwehr von Claims in verschieden Vertrags- und Partnerkonstellationen
Teilnehmerkreis Ihr Nutzen
Projektleiter; Projektcontroller;  Sie können ein Vertragswerk hinsichtlich seiner Claim-Relevanz
Contract Manager; Key Account interpretieren und die gängigen Vertragswerke auf Claim-Situationen sicher
Manager anwenden.
 Sie können einschätzen, wann und wie Sie gegen einen Vertragspartner,
Trainingsmethoden Unterlieferanten oder Konsortialpartner „claimen“ können und wissen
Gruppenarbeit, Fallbeispiele, um die projektübergreifenden Auswirkungen Ihres Claims.
Plenumsvortrag.  Sie können einschätzen, wie ein Claim Ihre Geschäftsbeziehungen
beeinträchtigt und wissen, wie Sie ein Projekt gewinnoptimiert abschließen.
Trainer
Erfahrene Tiba-Trainer Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
 Projektplanung und -steuerung mit MS Project
Teilnehmerzahl  Risikomanagement
Maximal 12 Personen  Stakeholdermanagement
Voraussetzungen
Erfahrung in der Abwicklung von
Großprojekten; Teilnahme am Kurs
PM-Grundlagen
Dauer
2 Tage
28

29. 2.2.6
International Contract Practice
(Internationales Vertragsmanagement)
Project Management is an international business. For example, an American customer is establishing a
plant in Germany with a general contractor from France and suppliers from Austria. Even though economi-
cally we are working with global networks, contract law is still driven by national statute or case law. For a
contract manager, it is essential not only to read a contract, but to analyse this contract according to the
applicable law and to understand the problems arising when two different cultures communicate on a legal
level.
Goal Content
After this course, you will be familiar  Anglo – American contract practice, differences between German
with international contract practice. and Anglo- American contracts, interpretation of contracts
You will know, which differences  Standard international installation & sales-contracts delivery and payment
are between German and Anglo- clauses, problem clauses and how to reword them, defects liability,
American legal thinking, how an limitation of liability
international contract is structured  Communication with international customers
and how to analyse a contract.
Your benifits
Target group  You know, when a contract might be invalid.
Project managers, project team  You are able to reduce the risk inherent in bank guarantees.
members of industrial projects  You know, how to evaluate the risks incurred by a specialist subcontractor.
 You know to draft a warrenty clause that may one day
Methods secure your company`s life.
Presentation, Case Studies,  You are provided with check lists and templates
Discussion that efficiently support your practical work.
Trainer Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
Experienced trainer from Tiba  Projektplanung und -steuerung mit MS Project
 Claimsmanagement
Number of participants  Stakeholdermanagement
12 people maximum  Projektcontrolling
Prerequisites
Advanced knowledge
of Project Management
Main language English! (Trainer also
speaks German)
Duration
2 days
29

30. 2.3.1
Teamarbeit im Projekt
Als Projektleiter haben Sie nur selten Einfluss auf die Zusammensetzung des Projektteams.
Sie erwartet die große Herausforderung, aus einer Gruppe individueller Persönlichkeiten und Fähigkeiten
ein motiviertes und erfolgreiches Team zu „formen“. Sie machen sich aus verschiedenen Perspektiven
mit natürlichen zwischenmenschlichen Prozessen vertraut. Sie entwickeln ein Bewusstsein für die
Entfaltungsmöglichkeiten und -hemmnisse eines Teams.
Ziele Inhalt
Sie erlernen wesentliche Kriterien Im Seminar „Teamarbeit im Projekt“ werden die
einer erfolgreichen Zusammenarbeit folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
im Projekt, erleben die verschiedenen
Phasen der Teamentwicklung und  Zusammenarbeit im Team: Erfolgsfaktoren und Hemmnisse für die
kennen die Merkmale erfolgreicher Zusammenarbeit im Team, gruppendynamische Prozesse in Teams,
Teams. Phasen der Teamentwicklung, Beobachten von Teamprozessen,
Sie reflektieren ihr eigenes Team- Spielregeln für die Zusammenarbeit vereinbaren
verhalten und erkennen, dass  Information und Kommunikation im Team: Informationsfluss im Team,
Störungen und Konflikte natürliche Konfliktbewältigung im Team, Commitment zu gemeinsamen Zielen,
Erscheinungsformen innerhalb Kollegen-Coaching, Feedbackgespräche führen, Entscheidungen vorbereiten
eines Gruppengefüges sind. und treffen im Team
 Soziale Strukturen: Von der Gruppe zum Team, die richtige
Teilnehmerkreis Teamzusammensetzung, verschiedene „Teamtypen“, Teamrollen (formell /
Projektmitarbeiter und (zukünftige) informell), eigene Stärken und Schwächen erkennen
Projektleiter, bestehende Projekt-
teams Ihr Nutzen
 Sie kennen die Regeln für hilfreiches Feedback.
Trainingsmethoden  Sie wissen, welche spezifischen, nicht fachbezogenen Stärken Sie persönlich
Lehrgespräch, Gruppenarbeit und in ein Projektteam einbringen können, um den Teamerfolg zu steigern.
Auswertung eigener Erfahrungen,  Sie können Prozesse und Situationen im Rahmen der Zusammenarbeit im
Austausch von Feedbacks, Team beobachten und einschätzen. Sie kennen sinnvolle Methoden, in einer
Kurzvorträge, Rollenspiele in Gruppe zielorientiert zusammen zu arbeiten und sind in der Lage, die anderen
„typischen“ Projektsituationen Gruppenmitglieder für den Einsatz dieser Methoden zu gewinnen.
 Sie lernen unterschiedliche Teamtypen und deren Verhalten zu erkennen und
Trainer einzuschätzen.
Erfahrene Tiba-Trainer
Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
Teilnehmerzahl  Führung im Projekt
Maximal 12 Personen  Konfliktmanagement
 Krisenmanagement in Projekten
Voraussetzungen
Grundlagenkenntnisse
in Projektmanagement
Dauer
2 Tage
30

31. 2.3.2
Führung im Projekt
Als Führungskraft auf Zeit werden an Ihre Rolle als Projektleiter hohe Erwartungen aus verschiedenen
Richtungen gestellt: Ohne disziplinarische Weisungsbefugnis sollen Sie den Erfolg des Projektes
gewährleisten und Ihr Projektteam souverän führen und motivieren. Sie müssen klare Entscheidungen
konsequent herbeiführen und dabei die Interessen des Projektumfeldes angemessen berücksichtigen.
In Richtung des Managements sind Sie gefordert, das Projekt selbstbewusst zu vertreten und für „gute“
Rahmenbedingungen zu sorgen. Nutzen Sie in diesem Training die Möglichkeit, Ihr eigenes
Führungsverhalten zu reflektieren und Ihr Entwicklungspotential auf dem Weg zur Führungspersönlichkeit
zu entdecken.
Ziele Inhalt
Sie beleuchten die Rolle des Projekt- Im Seminar „Führung im Projekt“ werden die folgenden Themen bearbeitet, geübt
leiters als Führungskraft und lernen und diskutiert:
sinnvolle Methoden und Verhaltens-
weisen bei der Wahrnehmung der  Rolle als Projektleiter: Unterschiedliches Führungsverhalten im Projekt,
Führungsrolle im Projekt kennen. Sie Rolle des Projektleiters als Führungskraft, Umgang mit Macht
erlernen Ansätze, im Projekt teamori-  Führung und Kommunikation: Feedback als Führungsinstrument, Gespräche in
entiert zu führen und Konflikte team- „schwierigen“ Projektsituationen, Konflikte frühzeitig erkennen und bearbeiten
orientiert zu lösen  Effiziente Teamarbeit: Teambildungsprozess initiieren und begleiten,
Teamkultur aufbauen, im Projektteam gemeinsam entscheiden,
Teilnehmerkreis Motivationsmöglichkeiten
(Zukünftige) Projektleiter  Reflexion des eigenen Führungsverhaltens: Einen persönlichen Entwicklungs-
plan aufstellen, das eigene Kommunikations- und Führungsverhalten
Trainingsmethoden analysieren
Lehrgespräch, Rollenspiele,
moderierte Diskussion, Erfahrungs- Ihr Nutzen
austausch.  Sie wissen um die Besonderheiten einer Führungskraft auf Zeit.
Transferübung: Teilnehmer erstellen  Sie kennen die unterschiedlichen Prozess-Stärken in Ihrem Team
mit Unterstützung des Trainers einen und wissen sie für sich und Ihr Projekt zu nutzen.
persönlichen Entwicklungsplan.  Sie können Entscheidungen im Projektteam wirkungsvoll und zeitnah
herbeiführen.
Trainer  Sie können mit schwierigen Projektsituationen souverän umgehen
Erfahrene Tiba-Trainer  Sie kennen Ihre Stärken als Projektleiter und
identifizieren persönliche Lernfelder.
Teilnehmerzahl  Sie haben einen persönlichen Plan, wie Sie sich als Projektleiter
Maximal 12 Personen erfolgreich weiterentwickeln.
Voraussetzungen
Kenntnisse in Projektmanagement-
Grundlagen; Praxiserfahrung im
Projekt und mit Teamarbeit
Dauer
2 Tage
31

32. 2.3.3
Führungskompetenz & Leadership
In erfolgskritischen Projektsituationen umsichtig, wertschätzend und dennoch konsequent handeln?!
Als Unternehmer im Unternehmen den Überblick bewahren und gleichzeitig den Blick für Details haben:
Machen Sie Sich auf den Weg, diese facettenreichen Erwartungen an einen geschätzten
Projektleiter zu Ihren eigenen zu machen. Erfahren Sie in diesem Training, wie Sie sich gezielt weiter-
entwickeln können und wie Sie es schaffen, dass ihre Teammitglieder gerne wieder ein Projekt
gemeinsam mit Ihnen als Projektleiter „stemmen“ möchten.
Ziele Inhalt
Sie lernen mit den unterschiedlichen In diesem besonders interaktiven Training widmen wir uns
Aufgaben und Rollen in der Führung folgenden Schwerpunkten:
eines Projektes / Projektteams umzu-
gehen und erfahren, was „Führung“ in  Unternehmerisches Denken in Projekten: Umgang mit der Rolle des
Ihrem Unternehmen bedeutet. Sie Projektleiters als Unternehmer im Unternehmen (Management und
lernen Ihre Stärken und Schwächen Koordination von Projekten in Matrixstrukturen, Wertbeitrag von Projekten,
als Führungskraft zu erkennen und nachhaltige Implementierung von Ergebnissen)
sich gezielt weiter zu entwickeln. Sie  Leadership in projects: Aufgaben, Rollen und Führungsstile im Projekt,
erfahren, welcher Führungsstil zu Delegation, Definieren und Überprüfen eigener Führungsziele, Führung im
Ihnen passt und Ihre Wirksamkeit Spannungsfeld unterschiedlicher Erwartungen
erhöht. Lernen Sie, wie Sie als Füh-  Persönliche Wirksamkeit: Grundsätze erfolgreicher Kommunikation, eigene
rungskraft erfolgreich kommunizieren. Stärken gezielt nutzen, Führungssituationen beobachten und steuern,
Selbstanalyse und persönliche Lernziele formulieren
Teilnehmerkreis
Angehende wie erfahrene Projektlei- Ihr Nutzen
ter, die ihre Wirkungsmöglichkeiten  Sie nehmen mit, wie Sie mit immer wiederkehrenden Herausforderungen
als Führungskraft im Projekt erweitern eines Projektleiters umgehen können.
möchten, sowie Führungskräfte aus  Sie stärken Ihre persönliche Wirksamkeit als überzeugende
der Linie und geschätzte Führungskraft.
 Sie handeln flexibel und nutzen angemessene personenbezogene
Trainingsmethoden Führungsinstrumente in unterschiedlichen Situationen.
Kurze Impulsvorträge, Lehrgespräch,  Sie haben Ihren persönlichern Entwicklungsplan zur Führungspersönlichkeit
Diskussionen, Gruppenübungen, definiert.
Ausprobieren in Praxisfällen
Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
Trainer  Konfliktmanagement
Erfahrene Tiba-Trainer,  Krisenmanagement in Projekten
vorzugsweise zwei Trainer  Teamarbeit im Projekt
Teilnehmerzahl
Maximal 12 Personen
Voraussetzungen
Erste Erfahrungen im Leiten und
Führen von zumindest Teilprojekten
Dauer
5 Tage
32

33. 2.3.4
Führung interkultureller Projektteams
„Andere Länder, andere Sitten!“ Die Zusammenarbeit in internationalen Projekten ist stets geprägt von
der Verschiedenheit der jeweils Beteiligten. Die Teammitglieder bringen kulturell geprägte, unterschiedli-
che Werte und soziale Strukturen in das Projekt mit. Das daraus resultierende Verhalten wirkt auf andere
Beteiligte oft befremdlich und nur schwer nachvollziehbar. Als Leiter eines internationalen Projektes gilt es
für Sie, Brücken zu bauen, die Ihnen Wege für ein erfolgreiches Zusammenarbeiten in einem interkulturell
geprägten Umfeld eröffnen. Nehmen Sie aus diesem Training die Bausteine mit, die es Ihnen
ermöglichen, neue Denkmuster zum Führen und Kommunizieren in internationalen Projekten zu
entwickeln und die Zusammenarbeit „kulturgerecht“ zu gestalten.
Ziele Inhalt
Sie lernen internationale Projektteams Im Seminar „Führung interkultureller Projektteams“ werden die
effektiv zu führen, Konflikte und Prob- folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
leme im Team frühzeitig zu erkennen
und teamorientierte Lösungen hierfür  Besonderheiten interkultureller Teams: Unterschiede in der Zusammenarbeit in
zu finden. Sie kennen die Besonder- interkulturellen Teams (Führung, Rollenverständnis, Besprechungen, etc.)
heiten international besetzter Projekt-  Kommunikation: Einführung in interkulturelle Kommunikation,
teams und entwickeln Strategien für unterschiedliche Kommunikationsstile in interkulturellen Teams (Feedback-
eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Kultur, Umgang mit Konflikten, ...)
 Effiziente Teamarbeit: Erkennen eigener und fremder kultureller Werte und
Teilnehmerkreis Erfahrungen, Konsequenzen für international besetzte Projektteams,
(zukünftige) Projektleiter; Führungs- Teambildung und Teamentwicklung in international besetzten Projektteams,
kräfte bzw. Nachwuchsführungskräfte Ethnozentrismus (Selbstbild / Fremdbild)
aus der Linie, Projektmitarbeiter in
internationalen Projekten Ihr Nutzen
 Sie lernen, mit welchen Besonderheiten Sie in internationalen Projektteams
Trainingsmethoden rechnen müssen.
Lehrgespräch, Rollenspiele, moderier-  Sie kennen Strukturunterschiede in verschiedenen Kulturkreisen.
te Diskussion, Erfahrungsaustausch  Sie wissen, wie Sie sich in Konflikten in interkulturell besetzten Teams
Transferübung: Teilnehmer erstellen verhalten können.
mit Unterstützung des Trainers einen  Sie kennen die Tabus und Fallen interkultureller Zusammenarbeit.
persönlichen Entwicklungsplan.  Sie wissen, wie Sie sich als „Ausländer“ in einem fremden Kulturkreis
bewegen.
Trainer
Erfahrene Tiba-Trainer
Teilnehmerzahl
Maximal 12 Personen
Voraussetzungen
Kenntnisse in Projektmanagement
Grundlagen; Praxiserfahrung
im Projekt und mit Teamarbeit
Dauer
2 Tage
33

34. 2.3.5
Führung virtueller Teams
Für das Führen von Projektteams, die über verschiedene Standorte verteilt sind, benötigt ein
Projektleiter spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten. Die Dynamik des Teamentwicklungsprozesses und
der Aufbau geeigneter Kommunikationsstrukturen unterscheiden sich hier wesentlich von Teams,
die regelmäßig persönlich zusammenkommen können. Hinzu kommen noch kulturelle Unterschiede, die
sich auf den Umgang miteinander entscheidend auswirken. Lernen Sie in diesem Training die wichtigsten
Erfolgsfaktoren für das Führen virtueller Teams kennen. Erfahren Sie, wie es Ihnen gelingen kann,
auch über weite Entfernungen eine enge, effiziente und effektive Zusammenarbeit zwischen allen
Beteiligten aufzubauen und zu festigen.
Ziele Inhalt
Als Teilnehmer erhalten Sie das nöti- Im Seminar „Führung virtueller Teams“ werden die folgenden Themen bearbeitet,
ge „strategische Rüstzeug“ für das geübt und diskutiert:
Management überregionaler Projekte.
Sie sind für die Übernahme von Pro-  Voraussetzungen schaffen für virtuelle Teams
jektaufgaben im internationalen Um-  Besonderheiten virtueller Teams
feld vorbereitet und verbessern gezielt  Schwierigkeiten in der Zusammenarbeit in virtuellen Teams
Ihre Managementkompetenz.  Aufbau und Entwicklung virtueller Teams
 Kommunikation in virtuellen Teams
Teilnehmerkreis  Besondere Führungsaufgaben in einem virtuellen Team
(Zukünftige) Projektleiter  Konfliktbearbeitung im virtuellen Team
 Führung einzelner Mitarbeiter im Ausland
Trainingsmethoden
Lehrgespräch, Gruppenarbeit, Ihr Nutzen
Rollenspiele und Auswertung eigener  Sie erlernen, wie Sie ein virtuelles Team führen können und welche
Erfahrungen. grundlegenden Führungsrollen vorhanden sein müssen.
 Sie lernen wichtige Voraussetzungen und Erfolgsfaktoren
Trainer virtueller Teams kennen.
Erfahrene Tiba-Trainer  Sie lernen, wie Sie unterschiedliche Teamentwicklungsphasen
in virtuellen Teams erkennen können.
Teilnehmerzahl  Sie wissen, wie Sie unterschiedliche Kommunikationsmedien optimal einsetzen
Maximal 12 Personen und wie Sie „Fallen“ virtueller Kommunikation erkennen und einzuschätzen
haben.
Voraussetzungen  Sie wissen, wie Sie Kontakte im virtuellen Team aufbauen und
Erfahrung in der Führung von Kollegenbeziehungen pflegen müssen.
Projektteams sowie Grundlagenkennt-  Sie erkennen Konflikte im virtuellen Team frühzeitig.
nisse Projektmanagement  Sie erlernen Methoden zur Konfliktbewältigung in virtuellen Teams.
Dauer Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
2 Tage  Konfliktmanagement
 Krisenmanagement in Projekten
 Teamarbeit im Projekt
34

35. 2.3.6
Konfliktmanagement in Projekten
Die Ursachen und der Verlauf von Konflikten im Projekt können sehr vielschichtig sein.
Es bedarf sowohl ausgeprägter sozialer wie auch methodischer Kompetenzen aller Beteiligten,
insbesondere des Projektleiters, um eine tragfähige Konfliktkultur im Projekt zu etablieren:
In konflikthaften Situationen einen „kühlen“ Kopf bewahren, respektvoll handeln, den Konflikt
authentisch bearbeiten und konstruktiv lösen. Erweitern Sie in diesem Training Ihre Konfliktmanagement-
Kompetenzen und lernen Sie, hilfreiche Methoden und Prozesse zur Konfliktvorsorge, -vermeidung
und -bewältigung angemessen einzusetzen.
Ziele Inhalt
Sie erkennen frühzeitig Konflikte in Im Seminar „Konfliktmanagement im Projekt“ werden die
Ihren Projekten, analysieren diese folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
systematisch und sind in der Lage,
schnell fundierte Entscheidungen zu  Der Weg in die Krise: Wechselwirkungen und Zusammenhänge beim
treffen. Sie reflektieren Ihr eigenes Entstehen von Konflikten, typische Konflikte in Projekten, unterschiedliche
Verhalten in „schwierigen Projektsitu- Konflikttypen und Konfliktarten, Stufen der Konfliktentwicklung
ationen“ und erkennen, dass Störun-  Konfliktbewältigung: Methodische Ansätze zum Bearbeiten von Konflikten,
gen und Konflikte natürliche Konfliktklausur, Stufen der Konfliktbearbeitung, Konfliktlösungsstrategien,
Erscheinungsformen innerhalb eines persönlicher Umgang mit Konflikten, aus Konflikten lernen
Gruppengefüges sind.  Verhandlungen in Konfliktsituationen: Methoden sachgerechten Verhandelns,
Kritikgespräche führen, die Rolle Dritter im Konflikt einnehmen
Teilnehmerkreis
(Zukünftige) Projektleiter, Projekt- Ihr Nutzen
teammitglieder mit Erfahrung in  Durch professionelles Analysieren von Projektsituationen verschaffen
Teamarbeit Sie sich schnell ein klares Bild von der konfliktären Situation und können sich
erfolgversprechende Handlungsalternativen erarbeiten.
Trainingsmethoden  Sie stärken Ihre eigene Position im Umgang mit Krisen und Konflikten.
Lehrgespräch, Gruppenarbeit,  Sie werden sicher im Umgang mit schwierigen Projektsituationen.
Rollenspiele und Auswertung eigener  Durch die Anwendung der vermittelten Methoden und Tools sorgen
Erfahrungen. Sie für einen offenen und konstruktiven Umgang mit Konflikten innerhalb
Ihres Projektes.
Trainer  Sie optimieren die Streitkultur in Ihrem Projekt.
Erfahrene Tiba-Trainer
Empfehlung für ergänzende und weiterführende Trainings:
Teilnehmerzahl  Führen im Projekt
Maximal 12 Personen  Krisenmanagement in Projekten
 Teamarbeit im Projekt
Voraussetzungen
Grundlagenkenntnisse in
Projektmanagement bzw.
entsprechende praktische
Erfahrungen in der Projektarbeit.
Dauer
2 Tage
35

36. 2.3.7
Krisenmanagement in Projekten
Vereinbarte Ergebnisse können nicht termingerecht geliefert werden. Die Kosten laufen aus dem Ruder.
Stimmung und Motivation im Team verschlechtern sich scheinbar unaufhaltsam. Auch durch das
Projektumfeld erhält das Projekt zunehmenden Gegenwind. Das gesamte Projekt scheint wie gelähmt.
In dieser kritischen Situation sind Sie als Projektleiter gefordert, umsichtig zu agieren und die scheinbar
verlorene Handlungsfähigkeit im Projekt wieder herzustellen. Lernen Sie in diesem Training, eine Krise
in ihrer Entstehung klar zu analysieren, erste Schritte zur Krisenbewältigung einzuleiten und mit den
notwendigen Beteiligten proaktive Krisenbewältigungsstrategien zu entwickeln.
Ziele Inhalt
Sie erkennen frühzeitig Krisen und Im Seminar „Krisenmanagement in Projekten“ werden die
Fehlentwicklungen in ihren Projekten, folgenden Themen bearbeitet, geübt und diskutiert:
analysieren diese systematisch und
sind in der Lage, schnell fundierte  Der Weg in die Krise: Wechselwirkungen und Zusammenhänge beim
Entscheidungen zu treffen. Darüber Entstehen von Projektkrisen, Begriffsdefinitionen, häufige Gründe für Krisen,
hinaus wissen Sie, wie Werkzeuge Wie entsteht eine Krise? Zusammenhang zwischen Krisen und Konflikten,
zur Projektanalyse sinnvoll einzuset- Umgang mit Widerstand
zen sind und wie Sie als Führungs-  Krisenbewältigung: Vorgehen und Methoden einer Projektanalyse,
kraft in schwierigen Projektsituationen Früherkennung von Krisen (Projektsanierung), Entscheidungsprozesse in der
wirkungsvoll agieren. Krise, Informationsmanagement in der Krise, Aufgaben der Führungskraft,
persönlicher Umgang mit Krisen, aus Krisen lernen
Teilnehmerkreis
Projektleiter, Projektauftraggeber, Ihr Nutzen
Projektberater, Mitglieder von  Durch die professionelle Durchführung von Projektanalysen schaffen Sie sich
Lenkungsausschüssen oder internen schnell ein klares Bild von Ihrem Projekt und können sich erfolgversprechende
Projektbüros Handlungsalternativen erarbeiten.
 Sie stärken Ihre eigene Position im Umgang mit Krisen und Konflikten.
Trainingsmethoden  Sie werden sicher im Umgang mit schwierigen Projektsituationen.
Lehrgespräch, Gruppenarbeit und  Durch die Anwendung der vermittelten Analyseinstrumente, Methoden und
Auswertung eigener Erfahrungen so- Tools, sorgen Sie dafür, dass Ihre Entscheidungen in der Organisation
wie intensive Fallarbeit an konkreten akzeptiert werden.
Projekten der Teilnehmer
Trainer
Erfahrene Tiba-Trainer
Teilnehmerzahl
Maximal 12 Personen
Voraussetzungen
Grundlagenkenntnisse in Projektma-
nagement bzw. entsprechende prakti-
sche Erfahrungen in der Projektarbeit.
Dauer
3 Tage
36

37. 2.3.8
Projektmanagement Beyond any Standard
Wirtschaftlicher Druck, heterogene Teams, Widerstände, Konflikte und psychische Belastungen
stellen hohe Ansprüche an die Führungskraft und den Projektleiter. Im klassischen Projektmanagement
steht oftmals die systematische Durchführung klar definierter Aufgaben unter Einhaltung der zeitlichen,
finanziellen und personellen Rahmenbedingungen im Vordergrund. In den meisten Projekten ist ein hohes
Maß an Kompetenzen wie Führung, Teamentwicklung, Systemisches Denken und Handeln sowie
Change Management erforderlich, die jenseits der herkömmlichen Projektmanagement-Standards liegen.
Diese fundierte Ausbildung ist der Schlüssel zur Bewältigung dieser Herausforderungen beim
Management komplexer, dynamischer Projekte.
Ziele Inhalt
Ziel der Seminarreihe ist es, Ihnen Modul 1: Systemisches Projektmanagement
neue Perspektiven zur Bewältigung  Systemisches PM und Umfeldanalyse
der Herausforderungen beim  Auftragsklärung und Umgang mit beweglichen Projektzielen
Management komplexer Projekte zu  Analyse- und Diagnoseinstrumente
eröffnen.  Integration „harter“ und „weicher“ Faktoren in der Projektarbeit
 Systemische Interventionen
Teilnehmerkreis  PM-Architekturen, Steuerungsstrukturen und Selbstorganisation
Führungskräfte,  Umgang mit Veränderung (Change Management)
erfahrene Projektmanager, interne  Führung und Teamarbeit im Projekt
und externe Projektberater Modul 2: Personal Mastery
 Strategische berufliche Ausrichtung
Trainingsmethoden  Selbstführung als Grundlage der Führung im Projekt
Fokussierte gemeinsame Theoriear-  Umgang mit inneren Haltungen, Überzeugungen und Wertvorstellungen
beit, Durchspielen und Auswerten von  Beziehungsmanagement
Situationen der Teilnehmer, Fallarbeit, Modul 3: Soziale Dynamiken
Coaching und Transfer-Unterstützung  Planspiel „Führung und Kooperation in der Projektarbeit“
in Lerngruppen, Gästevorträge aus  Zusammenarbeit von Linie und Projekt
renommierten Unternehmen  Konzepte und Strukturen zur Einbindung der Stakeholder
 Konflikte und Krisen für den Projekterfolg nutzen
Trainer  Berücksichtigung der Unternehmenskultur
Zwei erfahrene Trainer von  Interkulturelles Projektmanagement
Step process management und Modul 4: Nachhaltigkeit und Abschluss
Tiba  Sicherung von Transfer und Nachhaltigkeit der Projektergebnisse
 Strategische Ausrichtung als Projektführungskraft
Teilnehmerzahl  Image, Auftritt und Erscheinungsbild
Maximal 15 Personen  Persönliche Auswertung und Standortbestimmung
 Projektabschluss und Lessons Learned
Voraussetzungen
Einschlägige Erfahrungen in der Ihr Nutzen
Projektleitung bzw. -beratung  Sie erwerben Führungsqualitäten, anhand derer Sie soziale Dynamiken in
einem Projektteam und seinem Umfeld erkennen und nutzen.
Dauer  Sie erarbeiten Strategien, wie Sie das Portfolio Ihrer Umsetzungsprojekte
14 Ausbildungstage systematisch so auswählen, dass es die Umsetzung der
(10 Seminartage in 4 Modulen sowie Unternehmensstrategie optimal unterstützt.
4 Praxistage)  Sie erhalten Klarheit über Ihre Verantwortung und Ihre Aufgaben in der Rolle
als Projektauftraggeber und lernen, diese konsequent und auch gegen
Die zweitägigen Praxistage finden Widerstände wahrzunehmen.
zwischen den Modulen statt.  Sie lernen Lösungen kennen, mit deren Unterstützung Sie die Nachhaltigkeit
des Projekterfolges sicherstellen.
37

38. 2.4
Modultrainings
Maßgeschneiderte Trainings auf Basis von Standard-Lernelementen aus dem Projektmanagement
Tiba bietet mit ihren Modultrainings ein modular aufgebautes, einzigartiges Trainingskonzept. Es basiert auf einer in
20 Jahren aufgebauten Bibliothek mit über 200 qualitätsgesicherten Elementen zu allen Themen rund um Projektmanage-
ment. Aus diesen Elementen wird dann flexibel und mit geringem Aufwand ein für den Kunden maßgeschneidertes
Programm zusammengestellt, das sich gänzlich an den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter ausrichtet.
Zusätzlich können wir auf bereits vorkonfigurierte Module - eine Zusammenstellung aus mehreren Elementen - zurück-
greifen, die sich als Best-Practices bereits bewiesen haben und nach kundenspezifischen Anforderungen modifiziert werden
können. Ein Modul besteht dabei immer aus der vollständigen didaktischen Modellierung eines Themas.
Dieses Konzept ermöglicht einen bis ins Detail individuell definierten, granularen Trainingsaufbau entsprechend dem
Lernniveau der Mitarbeiter. Zur umfassenden PM-Ausbildung können dabei Elemente aus folgenden Kompetenzfeldern zu
einem Modultraining kombiniert werden, das vollständig an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst ist:
 Projektmanagement-Kompetenz (Kenntnisse und Fertigkeiten der Projektmitarbeiter
in den Fragen des Projektmanagements)
 Methodenkompetenz (Kenntnisse und Fertigkeiten, die dazu dienen, in komplexen beruflichen Kontexten
durch systematisch-methodisches Vorgehen zu zielerreichenden Arbeitsergebnissen zu kommen)
 Sozialkompetenz (Fähigkeiten, die die Mitarbeiter benötigen, um in interdisziplinären und
sich verändernden Strukturen in Teams zusammen zu arbeiten)
 Führungskompetenz (Kompetenzen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die Lage versetzen,
Projekte zu leiten und ein Team auch unter erschwerten Bedingungen zu führen)
 Fachkompetenz (Kompetenzen, die die Projektmitarbeiter benötigen, um Projektaufgaben
selbstständig und eigenverantwortlich gemäß den fachlichen Anforderungen auszuführen)
Damit auch international einheitliche PM-Qualifikationsstandards gewährleistet sind, können alle Elemente
standardmäßig auf Deutsch und Englisch gebucht werden. Ausgewählte Elemente des Modultrainings bietet die Tiba
darüber hinaus auch in weiteren Sprachen an, wie Italienisch, Spanisch, Französisch oder Schwedisch.
38

39. Abb. 7: Konfigurierung eines Modultrainings
39

40. Der Trainingsentwicklungsprozess: Ihr Weg zum Modultraining
Auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei, Ihren Weiterbildungsbedarf zu definieren. Abhängig davon entwickeln wir geeignete
Qualifizierungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter, arbeiten ein individuelles Trainingsprogramm aus und führen dieses durch.
Abb. 8: Der Weg zum Modultraining
Ermittlung Ihres Aus– und Weiterbildungsbedarfs: Wo stehen wir heute – wo möchten wir morgen sein?
Auf drei möglichen Wegen ermitteln wir Ihr individuelles Trainingsdesign:
 Sie legen die Inhalte in Form benötigter Module (Themenfelder) auf Basis beschriebener
Qualifizierungsbedarfe mittels Checkliste fest oder
 die Ermittlung des Trainingsbedarfs erfolgt in Designworkshops
unter Einbindung der Betroffenen ( 360°-Ansatz) oder
 wir führen für Sie einen Skill-Check (Tiba-Standardverfahren) durch und
legen die Trainingsinhalte auf Basis der Skill-Check-Ergebnisse fest (siehe Kapitel 3)
Auf dieser Grundlage leiten wir die Kompetenzfelder ab, in denen Mitarbeiter noch Entwicklungspotenziale haben.
Aus der umfangreichen Tiba-Trainingselemente-Bibliothek werden Elemente aus verschiedenen Kompetenzfeldern zu
sinnvollen modularen Trainingseinheiten kombiniert. Auf Wunsch können einzelne Lerneinheiten dabei in Form von
Blended Learning angeboten werden, in denen Mitarbeiter webbasierte Selbstlernphasen flexibel wahrnehmen und
das dabei erworbene Wissen in ergänzenden Präsenztrainings anwenden können.
Zusätzlich können wir das Modultraining um Einheiten ergänzen, in denen Kunden ihre spezifischen Anforderungen ab-
bilden können, beispielweise Unternehmensprozesse, bestimmte Verfahren oder die Anwendung firmenspezifischer Tools.
Gerne schicken wir Ihnen eine Übersicht unserer umfangreichen Elemente-Bibliothek zu.
40

41. Beispiel eines ganzheitlichen Ausbildungsprogramms
auf Modultraining-Basis
PM-Trainingscurriculum auf Modultraining-Basis bei Roche
2003 hat die Firma F. Hoffmann-La Roche Ltd, Diagnostics Division mit Unterstützung der Tiba das "Roche Diagnostics
Global PM Curriculum" konzipiert und eingeführt. Seither qualifiziert Roche Diagnostics seine Projektleiter weltweit
nach einem einheitlichen Standard und bietet zusätzlich optional die Zertifizierung zum Project Management Professional
gemäß PMI® (Project Management Institute) an. Besonderen Wert legt Roche auf die Ausbildung der Führungskompetenzen
seiner Projektleiter. Vor allem „High Potentials“ soll durch die Übernahme von Projektverantwortung eine echte Perspektive
im Unternehmen geboten werden.
Die Projektinhalte im Detail
 Vorgeschaltete Potenzialanalyse zur Sicherung bedarfsorientierter Ausbildung
 Durchgängiges Qualifizierungskonzept auf drei Stufen:
1. PM Startup-Programme
2. Project Leadership Programme (z.B. Entrepreneurship and Leadership, Managing Stakes and Conflicts, etc.)
3. Senior Project Manager & Executive Programme
 Optionale Qualifizierungsangebote wie Case Studies, Coaching and Communities of Practise
 Konzept zur unabhängigen Zertifizierung durch PMI®
Tiba-Ausbildungskonzept − Ihr Vorteil
 Aufgrund langjährig erprobter und qualitätsgesicherter Standard-Module erhalten Sie Trainings
auf einem Tiba-garantierten Qualitätsniveau.
 Vorgeschaltete Stakeholderanalysen garantieren, dass Ihr individuelles Training am spezifischen
Bedarf Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens orientiert sind.
 Sie erhalten step-by-step-Lösungen, die Ihren Anforderungen an Messbarkeit und wirtschaftlichen Erfolg ideal erfüllen.
 Durch die einfache Konfektionierung auch komplexer Trainingsprogramme auf Basis dezidierter Trainingsinhalte
sparen Sie als Auftraggeber und wir als Ihr Auftragnehmer erheblichen Aufwand an Zeit und Kosten.
41

42. 2.5.1
Case Study (firmenspezifisch)
Auch als erfahrener Projektleiter treffen Sie in Projekten immer wieder auf schwierige Situationen, die Sie
im Nachhinein gerne anders hätten lösen wollen. Für ein Aufarbeiten bleibt selten Zeit, denn der Projekt-
alltag erfordert schnell wieder Ihre höchste Aufmerksamkeit. Nutzen Sie als Teilnehmer einer Case Study
die Möglichkeit, in einem simulierten Projekt verschiedene Projektrollen einzunehmen und ihre Projekt-
management-Kompetenzen zu reflektieren. Sie erhalten von anderen erfahrenen Projektleitern wertvolle
Rückmeldungen und erweitern gezielt Ihr Handlungsrepertoire als Führungskraft im Projekt.
Ziele Inhalt
Anhand eines Projektbeispiels aus Die Inhalte der firmenspezifischen Case Study sind abhängig vom Komplexitätsgrad
Ihrer Unternehmensumgebung lernen des verwendeten Projektes. Folgende Inhalte können zur Anwendung / Umsetzung
Sie u.a. die integrierte Anwendung kommen:
aller bisher in verschiedenen
Trainingsbausteinen erworbenen  Projektorganisation
Trainingsinhalte (Fachkompetenzen,  Auftragsklärung als Prozess
Methodenkompetenzen, Sozialkom-  Vorbereitung / Durchführung des Projekt-Kick-Off
petenzen).  Projektstrukturierung
 Projektplanung (insgesamt)
Teilnehmerkreis  Präsentation von Projektergebnissen
Projektleiter, Projektmitarbeiter  Effektive Teambesprechungen
 Verhandlungsführung
Trainingsmethoden  Moderation von Projektmeetings
Sie nehmen definierte Projektrollen  Vertragsanalyse
ein und agieren in der Projektsimulati-  Zusammenarbeit im Projektteam
on wie im tatsächlichen Projekt.  Beobachten verschiedener „Teamtypen“
Case Studies dienen der Reflexion  Beobachtung und Erkennen von Teamprozessen
von Wissensstand, Kompetenzen und  Feedback und Selbstbild / Fremdbild
Verhalten der Teilnehmer.
Besonderheit
Trainer Im Rahmen Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen
Zwei erfahrene Tiba-Trainer firmenspezifische Fallstudien unter Verwendung eines Originalprojektes oder unter-
nehmensnahen Projektbeispiels inklusive der originalen Projektdokumentation und
Teilnehmerzahl führen diese bei Ihnen im Unternehmen für Ihre Mitarbeiter durch.
Maximal 10 Personen
In einem Drehbuch werden Daten, Informationen und Erfahrungen aus realen inter-
Voraussetzungen nen Unternehmensprojekten für eine Case Study aufbereitet. Die Teilnehmer von
keine Case Studies erleben den Ablauf eines realen Projektes im Zeitraffer.
Dauer Ihr Nutzen
Konzeption: 15 bis 30 Tage  Sie erwerben Handlungsoptionen für typische schwierige Situationen in der
Durchführung: 3 bis 4 Tage Projektarbeit.
 Sie erleben den Projektalltag aus unterschiedlichen Perspektiven und können
diese Positionen und die damit verbundenen Bedürfnisse treffend einordnen.
 Sie erhalten wertvolles Feedback von Teilnehmern und Trainern zu Ihrem
eigenen Rollenverständnis und schärfen Ihre Fähigkeit der Selbstreflexion.
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43. 2.5.2
Standard Case Study (für Groß– und Anlagenbau)
Groß- und Anlagenbau-Projekte haben ihre eigenen Gesetze und eine spezielle Dynamik. Im Vergleich
zum „klassischen“ Projektmanagement gestaltet sich das Vorgehen in Projekten dieser Branche einfach
anders. Sie erfordern ein äußerstes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit für alle Beteiligten. Selbst um-
sichtige Projektleiter stoßen bei der Planung und Abwicklung solcher Projekte nicht selten an ihre Gren-
zen. Im Rahmen dieser speziell für Groß– und Anlagenbau-Projekte konzipierten Case-Study erleben Sie
ein Projekt aus Ihrem Kontext mit sämtlichen Facetten und Herausforderungen, denen Sie sich auf Ihren
Baustellen konfrontiert sehen. Anders als im Projektalltag bietet die Case Study Ihnen jedoch den ent-
scheidenden Unterschied: Sie nehmen sich Zeit, typische Situationen im Austausch mit anderen erfahre-
nen Kollegen bewusst zu reflektieren. Sie lernen Möglichkeiten kennen, sich selbst und Ihr Projektteam
auch in kritischen Situationen gezielt zu entlasten. Aufgrund der Echtheit und des bewussten Erlebens
nehmen Sie Impulse mit, die Sie unmittelbar in Ihre reale Projektwelt übertragen können.
Ziele Inhalt
Als Teilnehmer einer Case Study In der „Standard Case Study (für Groß– und Anlagenbau)“ durchleben Sie im
erlernen Sie u.a. die integrierte Zeitraffer den vollständigen Ablauf eines realen Projekts (vom Projektbeginn bis
Anwendung aller bisher in verschiede- -abschluss) aus dem Umfeld Groß- und Anlagenbau. Je nach Ihrer spezifischen
nen Trainingsbausteinen erworbenen Projektmanagement Qualifikation durchlaufen Sie eines der folgenden Projekte:
Trainingsinhalte (Fachkompetenzen,  Einstiegsstufe: "Dezhou Power Plant"
Methodenkompetenzen, Sozialkom-  Fortgeschrittene: "Habshan"
petenzen) auf der Basis eines  Senior Level: "Iskenderun"
Beispielprojektes aus dem Umfeld
Groß- und Anlagenbau. Folgende Inhalte werden dabei angewendet, geübt und reflektiert:
 Projektorganisation
Teilnehmerkreis  Auftragsklärung als Prozess
Projektleiter, Projektmitarbeiter  Vorbereitung / Durchführung des Projekt-Kick-Off
 Projektstrukturierung
Trainingsmethoden  Projektplanung (insgesamt)
Sie nehmen definierte Projektrollen  Präsentation von Projektergebnissen
ein und agieren in der Projektsimulati-  Effektive Teambesprechungen
on wie im tatsächlichen Projekt.  Verhandlungsführung
Case Studies dienen der Reflexion  Moderation von Projektmeetings
von Wissensstand, Kompetenzen und  Vertragsanalyse
Verhalten der Teilnehmer.  Zusammenarbeit im Projektteam
 Beobachten verschiedener „Teamtypen“
Trainer  Beobachtung und Erkennen von Teamprozessen
Zwei erfahrene Tiba-Trainer  Feedback und Selbstbild / Fremdbild
 Führen im Projekt und Konfliktmanagement
Teilnehmerzahl
Maximal 10 Personen Besonderheit
 Plan- und Rollenspiele auf der Basis fiktiver Projektszenarien unter Verwen-
Voraussetzungen dung von konkreten, tatsächlichen Projektdaten (aus Groß- und Anlagebau)
Erfahrung in der Leitung von  Einsatz von „Reflecting-Teams“ mit dem Ziel des gegenseitigen Feedbacks
Projekten  Unterschiedliche Gruppenarbeiten mit rollierender Übernahme verschiede-
ner Projektrollen durch die Teilnehmer
Dauer
3 bis 4 Tage Ihr Nutzen
 Sie erwerben Handlungsoptionen für typische schwierige Situationen in der
Projektarbeit.
 Sie erleben den Projektalltag aus unterschiedlichen Perspektiven und
können diese Positionen und die damit verbundenen Bedürfnisse einordnen.
 Sie erhalten wertvolles Feedback von Teilnehmern und Trainern zu Ihrem
eigenen Rollenverständnis und schärfen Ihre Fähigkeit der Selbstreflexion.
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44. 2.5.3
Case Study Claimsmanagement
Für viele – auch erfahrene – Projektleiter sind die Vertragswerke, die mit Konsortionalpartnern,
Lieferanten und Unterauftragnehmern geschlossen werden, nur bedingt nachvollziehbar. Insbesondere
wenn es darum geht, bei nicht oder schlecht erbrachten Lieferungen und Leistungen Ansprüche geltend
zu machen, fehlt oftmals das notwendige Hintergrundwissen. Im Rahmen dieser Case Study machen
Sie sich mit sämtlichen wichtigen Instrumenten vertraut, die Sie für ein strukturiertes und umsichtiges
Claimsmanagement in Ihren Projekten benötigen. Sie setzen sich mit typischen Claim-Situationen direkt
auseinander und leiten daraus im kollegialen Austausch mit den anderen Teilnehmern „Best Practices“
für Ihre Projekte ab. Aufgrund des ausgeprägten Erlebnischarakters dieses Trainings nehmen Sie neben
dem notwendigen Fachwissen auch prägnante Situationen mit, die Ihnen im Umgang mit Claim-
Situationen im Projekt Sicherheit geben.
Ziele Inhalt
Als Teilnehmer kennen Sie die gän- In der „Case Study Claimsmanagement“ kommen folgende Inhalte zur Anwendung:
gigsten Vertragswerke und können
diese sicher auf Claim Situationen  Was ist Claimsmanagement?
anwenden. Darüber hinaus kennen  Warum / wofür Claimsmanagement?
Sie die Abläufe und Vorgehenswei-  Vertragsarten VOB, FIDIC, EIC
sen, um Nachforderungen im Projekt  Genereller Ansatz des Claimsmanagement
– auch schiedsgerichtlich – durchzu-  Beweisführung innerhalb des Claims
setzen. Sie erlernen den Einsatz von  Claimkonsolidierung durch Doku-Management
Tools zur Strukturierung Ihrer Claims.  Chancenabschätzung durch Vertrags- und Umfeldanalyse
Nach absolviertem Training können  Vorbeugendes, kontinuierliches, nachträgliches Claimsmanagement
Sie sicher entscheiden, ob ein Claim  Abwehr von Claims in verschiedenen Vertrags- und Partnerkonstellationen
angestrengt werden soll.  Aufgabe und Struktur des internationalen Schiedsgerichtshofes
 Entscheidungsfindung zur Initiierung eines Schiedsgerichtsverfahren
Teilnehmerkreis  Chancen und Risiken des Schiedsgerichtsverfahrens
Projektleiter; Projektcontroller;
Contract Manager; Key Account Besonderheit
Manager; Site Manager (aus dem Sie führen das fiktive Projekt „Novy Buchara“ aus dem Anlagenbau mit
Anlagenbau) vier Rollenspielen durch.
Trainingsmethoden Ihr Nutzen
Sie nehmen definierte Projektrollen In der Case Study Novy-Buchara lernen Sie,
ein und agieren in der Projektsimulati-  ein Vertragswerk hinsichtlich seiner Claim-Relevanz interpretieren zu können
on wie im tatsächlichen Projekt.  wann Sie gegen einen Vertragspartner, Unterlieferanten oder Konsortialpartner
„claimen“ können
Trainer  die projektübergreifenden Auswirkungen Ihres Claims kennen
Zwei erfahrene Tiba-Trainer  zu entscheiden, wann die Durchsetzung eines Claims sinnvoll ist
 wie ein Claim Ihre Geschäftsbeziehungen beeinträchtigt
Teilnehmerzahl  wie Sie Nachforderungen durchsetzen
8 bis 12 Personen  die Kosten und den Nutzen eines Claims gegeneinander abzuwägen
 Vorgehensweisen in einer Claimsituation kennen
Voraussetzungen  die gängigsten Vertragswerke sicher auf Claimsituationen anzuwenden
Erfahrung in der Abwicklung von  wie Sie ein Projekt gewinnoptimiert abschließen
Großprojekten; Teilnahme am Kurs  die Beweisführung innerhalb eines Claims
PM-Grundlagen  Ihre Claimchancen durch eine Vertrags- und Umfeldanalyse einzuschätzen
 wie Sie Claims in verschiedenen Kunden-Lieferantenverhältnissen abwehren
Dauer können
3 Tage  welche Möglichkeiten Sie haben, ein Schiedsgerichtsverfahren anzustrengen
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