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SAP HCM Processes & Forms
Das Dokument behandelt die Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms, um die Effizienz und Datenqualität in der Personalwirtschaft zu verbessern. Es werden ein Konzept, ein Praxisbeispiel sowie Chancen und Erfolgsfaktoren für die Implementierung aufgezeigt. Kritische Erfolgsfaktoren wie die frühzeitige Einbeziehung von Führungskräften und die Evaluierung von Lizenzkosten werden hervorgehoben.
SAP HCM Processes & Forms
- 1. Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAPHCM Processes & Forms Christian Buckowitz Peter Gilberg iProCon GmbH
- 2. Agenda ● Das Konzept ●Praxisbeispiel ● Chancen & Erfolgsfaktoren AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 2
- 3. Warum Prozesse digitalisieren? Das Einzige, was uns vor der Bürokratie schützt, ist ihre Ineffizienz. - Eugene McCarthy AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 3
- 4. Komplexe personalwirtschaftliche Antragsverfahren Org. Gehalts- AZ Neue veränderung ... Wechsel Veränderung Planstelle ● Papierbasiert ● Heterogen ● Offline AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 4
- 5. ESS und MSSals Basiskonzept Mitarbeiter Portal mit ESS & MSS Führungskräfte ● Daten ad hoc & online einsehen ● Direkte Bearbeitung ohne Medienbrüche AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 5
- 6. Erweiterung mit demZiel einheitlicher Prozesse Strukturierung der Abläufe als Prozess Vereinheitlichung • Formulare • Prozesse • Bearbeiterfindung Bereitstellen als zentrale Serviceplattform AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 6
- 7. Same procedure. Mitarbeiter Führungskräfte HR Administrator Iteration durch Workflow Prüfung Auswahl der Auswahl Datenerfassung und betroffenen des und Genehmigung Verbuchung Entitäten Prozesses im Backend AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 7
- 8. Die Architektur kombiniertBewährtes. NetWeaver Portal Universal Adobe WebDynpro for Worklist Interactive ABAP Forms Internal Service Request Business Workflow SAP HCM Records & Case Management AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 8
- 9. NetWeaver Portal Das Portal als Universal Adobe WebDynpro Worklist Interactive for ABAP Forms Drehscheibe SAP HCM Business Workflow Records & Case Management Start Application • Prozess starten & bearbeiten • Monitoring • Beispiel: Betroffenen Mitarbeiter auswählen Adobe Interactive Form • Stellt Antrag dar • Beispiel: Erfassung neue Gehaltsbestandteile Universal Worklist • Aufgaben zur Prozessbearbeitung • Beispiel: Task zur Genehmigung oder Korrektur AdManus Praxistage 2009 - C7 Personalkostenplanung mit SAP Folie 9 HCM
- 10. NetWeaver Portal Universal Adobe WebDynpro Worklist Interactive for ABAP Prozessmodellierung Forms Business Workflow Records & Case SAP HCM Management Strukturierung in Teilaufgaben Workflow Business Bearbeiterfindung Steuerung Prozess- sowie Eingabeabhängig Der Business Workflow ist optional. AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 10
- 11. Produktives vs. Temporäres NetWeaver Portal Universal Adobe WebDynpro Worklist Interactive for ABAP Forms Verbuchen Business Workflow Records & Case SAP HCM Management Digitale Personal Records & Case Management - akte Lesen Schreiben Step 1 Step 2 ... Step n Lesen Prüfen Schreiben Backend Services SAP HCM AdManus Praxistage 2009 - C7 Personalkostenplanung mit SAP Folie 11 HCM
- 12. Vom Papier insSystem mit EHP5 AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 12
- 13. Kritische Erfolgsfaktoren ● Nichtjeden Sonderfall berücksichtigen ● Nicht auf SAP Standardprozesse verlassen ● Führungskräfte aus verschiedenen Bereichen frühzeitig einbeziehen ● Etablieren eines Prozessverantwortlichen ● Lizenzkosten frühzeitig evaluieren AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 13
- 14. Chancen ● Prozessoptimierung ● Datenqualität ●Effizienz ● Akzeptanz AdManus Praxistage 2011 – Digitalisierung von Antragsverfahren mit SAP HCM Processes & Forms Folie 14