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Adobe formulare in der praxis
Das Dokument behandelt die Anwendung von Adobe Formularen in der Praxis, insbesondere in Verbindung mit SAP HCM, und beschreibt verschiedene Arten der Datenbeschaffung sowie den Einsatz von Standardformularen. Es werden Vor- und Nachteile von SAP Smart Forms und Adobe Interactive Forms diskutiert, einschließlich deren grafischen Möglichkeiten und der notwendigen Entwicklungsressourcen. Zudem bietet das Dokument Tipps zur Formularerstellung, zur Optimierung der Logik und zur Handhabung von PDF-Dokumenten im Massendownload.
Adobe formulare in der praxis
- 1. Adobe Formulare in der Praxis Anja Junold Sven-Olaf Möller iProCon GmbH
- 2. AdManus Praxistage 2011– A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 2 *
- 3. Adobe Formulare imEinsatz ● Formulare in SAP HCM ● 1 Formular - 2 Arten der Datenbeschaffung ● Standardformulare in der Praxis ● Massendownload von PDF-Dokumenten ● Beispiele aus der Praxis auf Basis von Reports AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 3 *
- 4. Adobe Formulare imEinsatz ● Formulare in SAP HCM ● 1 Formular - 2 Arten der Datenbeschaffung ● Standardformulare in der Praxis ● Massendownload von PDF-Dokumenten ● Beispiele aus der Praxis auf Basis von Reports AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 4 *
- 5. Formulare in SAPHCM SAP Smart Forms Adobe Interactive Forms SAP Script AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 5 *
- 6. SAP Smart Forms - Benötigt keine zusätzlichen Komponenten - sehr schnelles Rendering - Entwicklung auch im Formular in ABAP - graf. Möglichkeiten gut – aber geringer als Adobe - Formulareditor wenig intuitiv - keine interaktiven Formulare möglich - Wartung bis 2012 garantiert AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 6 *
- 7. Interactive Forms byAdobe - umfangreiche grafische Möglichkeiten - erlaubt es, interaktive Formulare zu erzeugen - Standard / weit verbreitetes Dokumentenformat - offizieller Nachfolger von Smart Forms - benötigt zusätzlich ADS sowie ALD (Entwicklung) - Rendering relativ langsam - Debugging von FormCalc/Java nur eingeschränkt AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 7 *
- 8. Adobe Formulare imEinsatz ● Formulare in SAP HCM ● 1 Formular - 2 Arten der Datenbeschaffung ● Standardformulare in der Praxis ● Massendownload von PDF-Dokumenten ● Beispiele aus der Praxis auf Basis von Reports AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 8 *
- 9. Arten der Datenbeschaffung Formular Formular Formular z.B. Entgelt- mit HR- nachweis Forms Datenbasis z.B. Reise- per formulare Report AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 9
- 10. Datenbeschaffung per HR-Forms … gemeinsame Datengrundlage sowohl für Adobe Interactive Forms als auch für SmartForms AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 10
- 11. Tipp: Standard kopieren Best practice SAP Standard MetaNet kopieren Vererbung aktivieren + Änderungen am SAP Standard werden automatisch übernommen + eigene Anpassungen gehen durch das Einspielen von Support Packages nicht verloren AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 11
- 12. Der HR-Formular-Workplace ● Ausgangspunktfür die Formulargestaltung ● SAP Smart Forms: Smart Forms ● FormBuilder: Interactive Forms by Adobe AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 12
- 13. Prozessablauf HR-Forms Informationen Datenauswahl (MetaNet) (InfoNet) • Ergebnislohnarten der • Bezüge Abrechnung • Mitarbeiter • Mitarbeiter • Abrechnungsperiode • Abrechnungsperiode • Lohnart • Lohnart • Buchungskreis • Buchungskreis • Personalbereich • … • Anzahl • Betrag • Betrag pro Einheit • … • Betrag Stammdaten / Formulargestaltung mit einem Abrechnungsdaten grafischen Werkzeug AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 14
- 14. Form Builder Datenbeschaffung per Report AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 15 *
- 15. Adobe Formulare imEinsatz ● Formulare in SAP HCM ● 1 Formular - 2 Arten der Datenbeschaffung ● Standardformulare in der Praxis ● Massendownload von PDF-Dokumenten ● Beispiele aus der Praxis auf Basis von Reports AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 16 *
- 16. SAP Standardformulare Die SAPliefert im Standard bereits einige Adobe Formulare aus: ● Entgeltnachweis (SAP_PAYSLIP_DE_P) ● Zeitnachweis (SAP_TIM_99_0003) ● Lohnkonto (SAP_PAYRACC_DE) ● Reiseformulare (FITP*, PTRV*) AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 17 *
- 17. Tipp: Standard nutzen Best ● Standard nutzen practice ● Standard kopieren ● Ggf. Schnittstelle erweitern ● Layout anpassen AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 18 *
- 18. Erweitern der Formularschnittstelle Der Parameter HRDATA enthält die generierte Struktur mit allen InfoStars und InfoDimensions. hier erweitern AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 19
- 19. Überflüssige Zeilen entfernen Anforderung:Wochensummen sowie arbeitsfreie Tage ohne Stempelung sollen nicht angedruckt werden. Lösung: Entfernen der nicht relevanten Zeilen in der Formular-schnittstelle. Zeitnachweis AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 20
- 20. Infos für Reisebuchung Reiseantrag Angelegt von: Anja Junold Genehmigt von: Sven-Olaf Möller AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 21 *
- 21. Barcode, Unterschriftenblock etc. Reisekostenabrechnun g AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 22 *
- 22. Monatsdarstellung etc. Entgeltabrechnun g Entgeltabrechnun g AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 23
- 23. Ampelphasen etc. Zeitnachweis Zeitnachweis AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 24
- 24. Umsetzung der Ampelphase Anforderung:Die Ampelphasen auf dem Formular sollten farblich dargestellt werden. Lösung: Zur Laufzeit wird der Tagessaldo mit Werten aus der T511K verglichen und das Feld entsprechend eingefärbt. AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 25
- 25. Tipp: Logik bündeln! UnsereEmpfehlung: ● Versuchen Sie, möglichst viel Logik bereits im MetaNet (Fuba zur Datenbeschaffung) bzw. im Infonet (über Selektionen, Bedingungen) abzubilden. ● „Sowenig wie möglich – soviel wie erforderlich“ Logik in das Formular (FormCalc / Java) zu implementieren (erhöht die Laufzeit) ● Daten in der Schnittstelle nur in Ausnahmefällen verändern Auf diese Weise behalten Sie den Überblick! AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 26
- 26. Adobe Formulare imEinsatz ● Formulare in SAP HCM ● 1 Formular - 2 Arten der Datenbeschaffung ● Standardformulare in der Praxis ● Massendownload von PDF-Dokumenten ● Beispiele aus der Praxis auf Basis von Reports AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 27 *
- 27. Massendownload von PDF-Dokumenten Problem: wird im Standard unterdrückt, ist aber u. U. erforderlich, um die Daten an einen Druckdienstleister weiterzuleiten. Lösung: Modifikation des Druckprogramms „H99_HRFORMS_CALL“ Dadurch ist es möglich, ein beliebiges PDF-Dokument auf dem Applikationsserver abzulegen. Modifikation AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 28 *
- 28. Massendownload von PDF-Dokumenten AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 29 *
- 29. Adobe Formulare imEinsatz ● Formulare in SAP HCM ● 1 Formular - 2 Arten der Datenbeschaffung ● Standardformulare in der Praxis ● Massendownload von PDF-Dokumenten ● Beispiele aus der Praxis auf Basis von Reports AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 30 *
- 30. Beispiel Mitarbeiterstammdatenblatt AdManus Praxistage2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 31
- 31. Tipp: Datenbeschaffung perReport Wenn die Strukturen von HRForms nicht ausreichend sind bzw. sehr viel kundeneigene / formularbasierte Logik erforderlich ist, kann die Datenbeschaffung auch per Report erfolgen. Folgende Komponenten werden benötigt: ● Report zur Datenbeschaffung ● DDIC-Struktur ● Formularobjekt & -schnittstelle (Anlage & Pflege in Transaktion SFP) AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 32
- 32. 1. Schritt DDIC-Struktur anlegen(SE11) AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 33
- 33. 2. Schritt Formularschnittstelle anlegenund DDIC-Struktur als Importparameter hinterlegen AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 34
- 34. 3. Schritt Formular anlegenund Formularschnittstelle hinterlegen AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 35
- 35. 4. Schritt Report zurFüllung der Struktur anlegen und Formular aufrufen Es werden folgende Funktionsbausteine benötigt: ● FP_FUNCTION_MODULE_NAME ● Generiertes Funktionsmodul (aus Schritt vorher) ● FP_JOB_OPEN ● FP_JOB_CLOSE AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 36
- 36. Beispiel Entgeltdatenbeleg fürKraftfahrer AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 37
- 37. Beispiel Werbungskostennachweis AdManus Praxistage2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 38 *
- 38. Beispiel Werbungskostennachweis AdManus Praxistage2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 39 *
- 39. Bei Fragen bittefragen: AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 40 *