Das Dokument beschreibt eine Lösung zur Automatisierung des Haushaltsplandrucks mit SAP BusinessObjects, die bestehende manuelle Prozesse ersetzt. Es beinhaltet Schritte zur Erstellung des Haushaltsplans, die Integration verschiedener Datenquellen sowie die Vorteile der automatisierten Dokumentenerstellung. Die Lösung verspricht Zeitersparnis, schnelle Lieferung und eine anpassbare Funktionalität für unterschiedliche SAP BusinessObjects-Systeme.

1. SAP Consulting : Haushaltsplandrucklösung
mit SAP BO
Mohamed Abdel Hadi Peter Scheffelt
SAP BO Senior Consultant Manager

2. Der Haushaltsplan mit SAP BusinessObjects: Idee ...
„Haushaltsplan auf Knopfdruck aus seinen Einzelbestandteilen generieren“
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3. Agenda
Überblick
Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans
Architektur
Verwendete Komponenten
Vorteile
Demo
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4. Haushaltsplandruck (Heute) – Langer manueller Prozess
Heute:
Manueller Prozess !
1. PDF zusammenführen + 2. Manuelles Kommentieren + 3.Einstellungen (Dokumentsortierung)
etc.
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5. Derzeitige Situation des Haushaltsplans
Haushaltsplan
Bisher:
Aufwändiger Export der Rechnungswesendaten aus SAP ERP ins MS Word
Einbindung von zusätzlichen Informationen, wie z.B. Beschreibung der Ziele bei Produkten
Manuelle Einbindung und Formatierung unterschiedlicher Dokumententeile (z.B. Organigramme)
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6. Konsolidieren aller Dokumente in ein „Werk“
Automatische Erzeugung, Layout und Verteilung des Gesamt PDF
Haushaltsplanes aus unterschiedlichen Quellen
Haushaltsplan
Haushaltsplan
Zusammenführen verschiedener
Dokumente - Finanzplan
- Ergebnisplan
Einbindung statischer - Stellenplan
- PDF Dokumente
Datenquelle
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7. Beispiel Manuelle Kommentare in Excel
Manuelles Speichern
Prozess heute: 5 von Workbooks
Qn
6
Copy / Paste
4
SAP 7
Frontends
(bisherige Welt
QD, WAD, VC, Portal,
BSP
8 8
9
Manuelle E-Mail-Lieferung
3 SAP BW 10
Business
Content
2 Datenprovider
1
Verteilung und Veröffentlichung des
Haushaltplans
R/3 Non
SAP

8. Agenda
Überblick
Schritte zur Erstellung eines Haushaltplanes
Architektur
Verwendete Komponenten
Vorteile
Demo
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9. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans
Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte
Erhalt per E-Mail Sortierung
Alle Dokumente werden in
ein PDF zusammengeführt
Kommentierung Berichtsparameter
Formatierte Texteingabe zu Automatische Erkennung
bestimmten Kennzahlen Einstufung
Berichtsvorschau Standardparameter /
Reportspezifische
Parameter
Workflow
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10. 2. Auswahl der Berichte
Automatische Erkennung
verfügbarer Berichte im
Berichtsordner
Einfache Drag &
Drop Funktion
Automatische Erstellung
von Seitennummerierung
und Inhaltsverzeichnis
möglich
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11. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans
Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte
Erhalt per E-Mail
Kommentierung Berichtsparameter
Formatierte Texteingabe zu Automatische Erkennung
bestimmten Kennzahlen Einstufung
Berichtsvorschau Standardparameter /
Reportspezifische
Parameter
Workflow
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12. 3. Definition von Berichtsparametern
Automatische Erkennung
und Einstufung von
Parametern
Einfache Definition durch
Eingabe der Werte (F4-Hilfe
ist verfügbar)
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13. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans
Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte
Erhalt per E-Mail
Kommentierung Berichtsparameter
Formatierte Texteingabe zu
bestimmten Kennzahlen
Berichtsvorschau
Workflow
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14. 4. Kommentierung mit Live Vorschau
Berichtsauswahl
Kommentare im
Editor eintragen,
editieren und
formatieren
Selbstaktualisierende
und druckfähige
Berichtsvorschau
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15. Schritte zur Erstellung des Haushaltplans
Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte
Erhalt per E-Mail
Kommentierung Bereichsparameter
Formatted text input for
certain operating figures
Report preview
Workflow
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16. 5. Versenden der Haushaltplans/Quartalsberichte möglich.
Liste der Empfängergruppen,
die im BO-System angelegt
sind
Ausführung des
Reportingbook-Prozesses
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17. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans
4 Schritte – 4 Dynpros
Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte
Kommentierung Berichtsparameter
Workflow
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18. Agenda
Soll-Ist-Vergleich
Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans
Architektur
Verwendete Komponenten
Vorteile
Demo
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19. Architektur
Verwendete Komponenten
BOE Java SDK
Bewährte
OpenDoc
Technologien
Crystal
Reports
ABAP
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20. Agenda
Überblick
Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans
Architektur
Verwendete Komponenten
Vorteile
Demo
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21. Vorteile
Zeitersparnis Schnelle Lieferung
(Vorgefertigte Lösung)
Reduzierung manueller
Festpreispaket
Tätigkeiten
Adaptierbar auf jedes
SAP BO-System and Kommentierungs-
SAP BW-System funktion
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22. Agenda
Überblick
Schritte zur Erstellung eines Haushaltsplans
Architektur
Verwendete Komponenten
Vorteile
Demo
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23. Projektablauf Haushaltsplandruck
Bestimmung der Anforderungen
Definition der statischen Dokumente im HHP
Was soll kommentiert werden im Haushaltsplan?
Welche Bex Queries werden für den Druck verwendet?
Kommen alle Daten aus dem SAP BW?
Implementierung
Implementierung der Anwendung mit Webdynpro
Erstellung der Crystal Reports Dokumente
Publizieren auf der BO Plattform
Unterstützung beim Aufbau der BO 4.0 Plattform
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24. Realisierung und Nutzen
Realisierung
Grundlage ist die Nutzung von Funktionalitäten der SAP Business Objects Plattform
(Berichtsplattform).
Crystal Reports dient zur Berichtserstellung für die Elemente des Haushaltsplans. Der
Datenbestand kommt z.B. aus dem SAP BW oder aus einer anderen Datenbank.
Neben der Einbindung der Daten besteht die Möglichkeit der Einbindung von Office
Dokumenten sowie die automatische Generierung eines Inhaltsberzeichnisses.
Systembasierte Kommentierung (Formatiert)
Nutzen
Nutzung des SAP Business Objects Standards
Neue Möglichkeit für die Erstellung des Haushaltsplanes
Anwendung für andere Szenarien adoptierbar (Produktbuch, Quartalsbericht, etc.)
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25. Vielen Dank!
Kontaktinformationen bei Fragen:
Mohamed Abdel Hadi
SAP BO/BW Senior Consultant Public Sector
SAP Press Author
SAP Deutschland AG & Co.KG,
Hasso Plattner Ring 7, 69190 Walldorf, Germany
Mohamed.Abdel.Hadi@sap.com

26. Legal Disclaimer
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