SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
SAP Consulting : Haushaltsplandrucklösung
mit SAP BO
Mohamed Abdel Hadi         Peter Scheffelt
SAP BO Senior Consultant   Manager
Der Haushaltsplan mit SAP BusinessObjects: Idee ...




                   „Haushaltsplan auf Knopfdruck aus seinen Einzelbestandteilen generieren“




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                           2
Agenda


            Überblick


            Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans


            Architektur
               Verwendete Komponenten


            Vorteile


            Demo


© 2012 SAP AG. All rights reserved.                       3
Haushaltsplandruck (Heute) – Langer manueller Prozess




                                        Heute:
                                   Manueller Prozess !
1. PDF zusammenführen + 2. Manuelles Kommentieren + 3.Einstellungen (Dokumentsortierung)
                                          etc.
© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                   4
Derzeitige Situation des Haushaltsplans

   Haushaltsplan
   Bisher:
     Aufwändiger Export der Rechnungswesendaten aus SAP ERP ins MS Word
     Einbindung von zusätzlichen Informationen, wie z.B. Beschreibung der Ziele bei Produkten
     Manuelle Einbindung und Formatierung unterschiedlicher Dokumententeile (z.B. Organigramme)




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                               5
Konsolidieren aller Dokumente in ein „Werk“

Automatische Erzeugung, Layout und Verteilung des                                  Gesamt PDF
Haushaltsplanes aus unterschiedlichen Quellen


                                                           Haushaltsplan




                                                             Haushaltsplan


                                                    Zusammenführen verschiedener
                                                             Dokumente                          -   Finanzplan
                                                                                                -   Ergebnisplan
                       Einbindung statischer                                                    -   Stellenplan
                       -   PDF Dokumente

                                                                                                          Datenquelle




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                                                     6
Beispiel                                                            Manuelle Kommentare in Excel
                                          Manuelles Speichern
Prozess heute:                          5 von Workbooks

                                                   Qn
                                                                6
                                                                                        Copy / Paste
                                                        4


               SAP                                                                        7
               Frontends
               (bisherige Welt
                 QD, WAD, VC, Portal,
                 BSP
                                                                                          8         8
                                                                             9

                                                                           Manuelle E-Mail-Lieferung
           3   SAP BW                                                 10
               Business
               Content
           2   Datenprovider

           1
                                                                    Verteilung und Veröffentlichung des
                                                                    Haushaltplans
                                 R/3    Non
                                        SAP
Agenda


            Überblick


            Schritte zur Erstellung eines Haushaltplanes


            Architektur
               Verwendete Komponenten


            Vorteile


            Demo


© 2012 SAP AG. All rights reserved.                        8
Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans



                         Wahl der Empfänger                          Auswahl der Berichte

                             Erhalt per E-Mail                          Sortierung
                                                                        Alle Dokumente werden in
                                                                        ein PDF zusammengeführt




                         Kommentierung                               Berichtsparameter

                             Formatierte Texteingabe zu                 Automatische Erkennung
                             bestimmten Kennzahlen                      Einstufung
                             Berichtsvorschau                           Standardparameter /
                                                                        Reportspezifische
                                                                        Parameter
                                                          Workflow




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                                9
2. Auswahl der Berichte


                                      Automatische Erkennung
                                      verfügbarer Berichte im
                                      Berichtsordner

                                      Einfache Drag &
                                      Drop Funktion


                                      Automatische Erstellung
                                      von Seitennummerierung
                                      und Inhaltsverzeichnis
                                      möglich




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                             10
Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans



                         Wahl der Empfänger                          Auswahl der Berichte

                             Erhalt per E-Mail




                         Kommentierung                               Berichtsparameter

                             Formatierte Texteingabe zu                 Automatische Erkennung
                             bestimmten Kennzahlen                      Einstufung
                             Berichtsvorschau                           Standardparameter /
                                                                        Reportspezifische
                                                                        Parameter
                                                          Workflow




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                              11
3. Definition von Berichtsparametern


                                       Automatische Erkennung
                                       und Einstufung von
                                       Parametern



                                       Einfache Definition durch
                                       Eingabe der Werte (F4-Hilfe
                                       ist verfügbar)




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                  12
Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans



                         Wahl der Empfänger                          Auswahl der Berichte

                             Erhalt per E-Mail




                         Kommentierung                               Berichtsparameter

                             Formatierte Texteingabe zu
                             bestimmten Kennzahlen
                             Berichtsvorschau

                                                          Workflow




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                         13
4. Kommentierung mit Live Vorschau


                                       Berichtsauswahl




                                       Kommentare im
                                       Editor eintragen,
                                       editieren und
                                       formatieren

                                      Selbstaktualisierende
                                      und druckfähige
                                      Berichtsvorschau

© 2012 SAP AG. All rights reserved.                   14
Schritte zur Erstellung des Haushaltplans



                         Wahl der Empfänger                         Auswahl der Berichte

                             Erhalt per E-Mail




                         Kommentierung                              Bereichsparameter

                             Formatted text input for
                             certain operating figures
                             Report preview

                                                         Workflow




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                        15
5. Versenden der Haushaltplans/Quartalsberichte möglich.




                                            Liste der Empfängergruppen,
                                            die im BO-System angelegt
                                            sind




                                            Ausführung des
                                            Reportingbook-Prozesses



© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                   16
Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans

                                         4 Schritte – 4 Dynpros
                         Wahl der Empfänger                  Auswahl der Berichte




                         Kommentierung                       Berichtsparameter




                                                  Workflow




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                 17
Agenda


            Soll-Ist-Vergleich


            Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans


            Architektur
               Verwendete Komponenten


            Vorteile


            Demo


© 2012 SAP AG. All rights reserved.                       18
Architektur
Verwendete Komponenten



                                           BOE Java SDK
                                                                 Bewährte
                                      OpenDoc
                                                                 Technologien
                                                       Crystal
                                                       Reports
                                                ABAP




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                             19
Agenda


            Überblick


            Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans


            Architektur
               Verwendete Komponenten


            Vorteile


            Demo


© 2012 SAP AG. All rights reserved.                       20
Vorteile



                              Zeitersparnis            Schnelle Lieferung
                              (Vorgefertigte Lösung)


                              Reduzierung manueller
                                                       Festpreispaket
                              Tätigkeiten


                              Adaptierbar auf jedes
                              SAP BO-System and        Kommentierungs-
                              SAP BW-System            funktion

© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                         21
Agenda


            Überblick


            Schritte zur Erstellung eines Haushaltsplans


            Architektur
               Verwendete Komponenten


            Vorteile


            Demo


© 2012 SAP AG. All rights reserved.                        22
Projektablauf Haushaltsplandruck


  Bestimmung der Anforderungen
            Definition der statischen Dokumente im HHP
            Was soll kommentiert werden im Haushaltsplan?
            Welche Bex Queries werden für den Druck verwendet?
            Kommen alle Daten aus dem SAP BW?


  Implementierung
            Implementierung der Anwendung mit Webdynpro
            Erstellung der Crystal Reports Dokumente
            Publizieren auf der BO Plattform
            Unterstützung beim Aufbau der BO 4.0 Plattform




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                              23
Realisierung und Nutzen

     Realisierung
            Grundlage ist die Nutzung von Funktionalitäten der SAP Business Objects Plattform
            (Berichtsplattform).
            Crystal Reports dient zur Berichtserstellung für die Elemente des Haushaltsplans. Der
            Datenbestand kommt z.B. aus dem SAP BW oder aus einer anderen Datenbank.
            Neben der Einbindung der Daten besteht die Möglichkeit der Einbindung von Office
            Dokumenten sowie die automatische Generierung eines Inhaltsberzeichnisses.
            Systembasierte Kommentierung (Formatiert)


     Nutzen
            Nutzung des SAP Business Objects Standards
            Neue Möglichkeit für die Erstellung des Haushaltsplanes
            Anwendung für andere Szenarien adoptierbar (Produktbuch, Quartalsbericht, etc.)


© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                                 24
Vielen Dank!
Kontaktinformationen bei Fragen:

Mohamed Abdel Hadi
SAP BO/BW Senior Consultant Public Sector
SAP Press Author
SAP Deutschland AG & Co.KG,
Hasso Plattner Ring 7, 69190 Walldorf, Germany
Mohamed.Abdel.Hadi@sap.com
Legal Disclaimer

The information in this presentation is confidential and proprietary to SAP and may not be disclosed without the permission of
SAP. This presentation is not subject to your license agreement or any other service or subscription agreement with SAP. SAP
has no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or
release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation and SAP's strategy and possible future
developments, products and or platforms directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP at
any time for any reason without notice. The information on this document is not a commitment, promise or legal obligation to
deliver any material, code or functionality. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied,
including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. This
document is for informational purposes and may not be incorporated into a contract. SAP assumes no responsibility for errors or
omissions in this document, except if such damages were caused by SAP intentionally or grossly negligent.
All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially
from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as
of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions.




© 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                                                              26
© 2012 SAP AG. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express   Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps, Google Mobile Ads,
permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.                       Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync, Google Updater, Google Voice,
                                                                                                                  Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android are trademarks or registered trademarks of Google Inc.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of
other software vendors.                                                                                           INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio are registered trademarks of       Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance.
Microsoft Corporation.
                                                                                                                  Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System
                                                                                                                  Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC.
z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, Power Architecture, Power Systems, POWER7,
POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA, pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize,                       Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH.
XIV, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere,
Tivoli, Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.                  SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork,
                                                                                                                  SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries.                     trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registered trademarks of Adobe           Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web
Systems Incorporated in the United States and other countries.                                                    Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their
                                                                                                                  respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects
Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates.
                                                                                                                  is an SAP company.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
                                                                                                                  Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or                mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc.
registered trademarks of Citrix Systems Inc.                                                                      Sybase is an SAP company.
HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web                         Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks of Crossgate AG
Consortium, Massachusetts Institute of Technology.                                                                in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company.
Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C, Retina, Safari, Siri,     All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data
and Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc.                                                   contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.
IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc.                                                               The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied,
                                                                                                                  or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.
RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry Torch, BlackBerry
Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry App World are trademarks or registered
trademarks of Research in Motion Limited.




 © 2012 SAP AG. All rights reserved.                                                                                                                                                                                         27

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

DOAG SIG Development: BI Publisher and Oracle ADF
DOAG SIG Development: BI Publisher and Oracle ADFDOAG SIG Development: BI Publisher and Oracle ADF
DOAG SIG Development: BI Publisher and Oracle ADFUlrich Gerkmann-Bartels
 
Workflow Management Software mit IBM Lotus Notes
Workflow Management Software mit IBM Lotus NotesWorkflow Management Software mit IBM Lotus Notes
Workflow Management Software mit IBM Lotus NotesGBS PAVONE Groupware GmbH
 
20140804 rahmenpräsentation berichtswesen_landeshauptstadt_düsseldorf_p_vpptx
20140804 rahmenpräsentation berichtswesen_landeshauptstadt_düsseldorf_p_vpptx20140804 rahmenpräsentation berichtswesen_landeshauptstadt_düsseldorf_p_vpptx
20140804 rahmenpräsentation berichtswesen_landeshauptstadt_düsseldorf_p_vpptxPeter Scheffelt
 
biz²OfficeSynchronizer Produktpräsentation
biz²OfficeSynchronizer Produktpräsentation biz²OfficeSynchronizer Produktpräsentation
biz²OfficeSynchronizer Produktpräsentation inPuncto GmbH
 
Anlagendokumentation mit System - Walter Fischer
Anlagendokumentation mit System - Walter FischerAnlagendokumentation mit System - Walter Fischer
Anlagendokumentation mit System - Walter Fischertecom
 
Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool Asset Management (PAM)
Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool Asset Management (PAM)Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool Asset Management (PAM)
Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool Asset Management (PAM)Joerg Lange
 

Was ist angesagt? (8)

DOAG SIG Development: BI Publisher and Oracle ADF
DOAG SIG Development: BI Publisher and Oracle ADFDOAG SIG Development: BI Publisher and Oracle ADF
DOAG SIG Development: BI Publisher and Oracle ADF
 
Workflow Management Software mit IBM Lotus Notes
Workflow Management Software mit IBM Lotus NotesWorkflow Management Software mit IBM Lotus Notes
Workflow Management Software mit IBM Lotus Notes
 
20140804 rahmenpräsentation berichtswesen_landeshauptstadt_düsseldorf_p_vpptx
20140804 rahmenpräsentation berichtswesen_landeshauptstadt_düsseldorf_p_vpptx20140804 rahmenpräsentation berichtswesen_landeshauptstadt_düsseldorf_p_vpptx
20140804 rahmenpräsentation berichtswesen_landeshauptstadt_düsseldorf_p_vpptx
 
biz²OfficeSynchronizer Produktpräsentation
biz²OfficeSynchronizer Produktpräsentation biz²OfficeSynchronizer Produktpräsentation
biz²OfficeSynchronizer Produktpräsentation
 
C2 Mbs Lwf 2008
C2 Mbs Lwf 2008C2 Mbs Lwf 2008
C2 Mbs Lwf 2008
 
Anlagendokumentation mit System - Walter Fischer
Anlagendokumentation mit System - Walter FischerAnlagendokumentation mit System - Walter Fischer
Anlagendokumentation mit System - Walter Fischer
 
2011 01 06 10-15 steffen drawert
2011 01 06 10-15 steffen drawert2011 01 06 10-15 steffen drawert
2011 01 06 10-15 steffen drawert
 
Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool Asset Management (PAM)
Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool Asset Management (PAM)Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool Asset Management (PAM)
Erweiterte Werkzeugverwaltung mit SAP Pool Asset Management (PAM)
 

Andere mochten auch

SAP BI BO Commentary solution
SAP BI BO Commentary solutionSAP BI BO Commentary solution
SAP BI BO Commentary solutionPeter Scheffelt
 
English exposition
English expositionEnglish exposition
English expositionTomás Arcos
 
How to pinpoint and fix sources of performance problems in your SAP BusinessO...
How to pinpoint and fix sources of performance problems in your SAP BusinessO...How to pinpoint and fix sources of performance problems in your SAP BusinessO...
How to pinpoint and fix sources of performance problems in your SAP BusinessO...Xoomworks Business Intelligence
 
The Panama Papers: What now for Jersey?
The Panama Papers: What now for Jersey? The Panama Papers: What now for Jersey?
The Panama Papers: What now for Jersey? bakerpartners
 
ERP-System - ein Lastenheft erleichtert die Auswahl
ERP-System - ein Lastenheft erleichtert die AuswahlERP-System - ein Lastenheft erleichtert die Auswahl
ERP-System - ein Lastenheft erleichtert die Auswahlerp_system
 
ERP-System - 20 wichtige Fragen vor der Einführung
ERP-System - 20 wichtige Fragen vor der EinführungERP-System - 20 wichtige Fragen vor der Einführung
ERP-System - 20 wichtige Fragen vor der Einführungerp_system
 
Alejandro sotillo ensayo
Alejandro sotillo   ensayoAlejandro sotillo   ensayo
Alejandro sotillo ensayoaesotillo
 
Academusoft ua laura diosa
Academusoft ua laura diosaAcademusoft ua laura diosa
Academusoft ua laura diosaNiaraigoza
 
Tipos de sistema de información por Nereira carmen
Tipos de sistema de información por Nereira carmen Tipos de sistema de información por Nereira carmen
Tipos de sistema de información por Nereira carmen Carmen Nereira
 

Andere mochten auch (20)

SAP BI BO Commentary solution
SAP BI BO Commentary solutionSAP BI BO Commentary solution
SAP BI BO Commentary solution
 
English exposition
English expositionEnglish exposition
English exposition
 
SAP Einführung_2
SAP Einführung_2SAP Einführung_2
SAP Einführung_2
 
SAP Einführung_3
SAP Einführung_3SAP Einführung_3
SAP Einführung_3
 
How to pinpoint and fix sources of performance problems in your SAP BusinessO...
How to pinpoint and fix sources of performance problems in your SAP BusinessO...How to pinpoint and fix sources of performance problems in your SAP BusinessO...
How to pinpoint and fix sources of performance problems in your SAP BusinessO...
 
The Panama Papers: What now for Jersey?
The Panama Papers: What now for Jersey? The Panama Papers: What now for Jersey?
The Panama Papers: What now for Jersey?
 
Tipps & tricks
Tipps & tricksTipps & tricks
Tipps & tricks
 
Klaus
KlausKlaus
Klaus
 
Managmentaufgaben bei der Einführung von SAP
Managmentaufgaben bei der Einführung von SAPManagmentaufgaben bei der Einführung von SAP
Managmentaufgaben bei der Einführung von SAP
 
ERP-System - ein Lastenheft erleichtert die Auswahl
ERP-System - ein Lastenheft erleichtert die AuswahlERP-System - ein Lastenheft erleichtert die Auswahl
ERP-System - ein Lastenheft erleichtert die Auswahl
 
ERP-System - 20 wichtige Fragen vor der Einführung
ERP-System - 20 wichtige Fragen vor der EinführungERP-System - 20 wichtige Fragen vor der Einführung
ERP-System - 20 wichtige Fragen vor der Einführung
 
Adicción a la tecnología
Adicción a la tecnologíaAdicción a la tecnología
Adicción a la tecnología
 
Biblioteca Libre - Mayo 2014
Biblioteca Libre - Mayo 2014Biblioteca Libre - Mayo 2014
Biblioteca Libre - Mayo 2014
 
Transformadores
TransformadoresTransformadores
Transformadores
 
Alejandro sotillo ensayo
Alejandro sotillo   ensayoAlejandro sotillo   ensayo
Alejandro sotillo ensayo
 
Academusoft ua laura diosa
Academusoft ua laura diosaAcademusoft ua laura diosa
Academusoft ua laura diosa
 
Tipos de sistema de información por Nereira carmen
Tipos de sistema de información por Nereira carmen Tipos de sistema de información por Nereira carmen
Tipos de sistema de información por Nereira carmen
 
Untitled 1
Untitled 1Untitled 1
Untitled 1
 
Cura y monja
Cura y monjaCura y monja
Cura y monja
 
Semana 5
Semana 5Semana 5
Semana 5
 

Ähnlich wie One-Step-Drucklösung-Haushaltsplan

Schulug Grundlagen SAP BI / BW
Schulug Grundlagen SAP BI / BWSchulug Grundlagen SAP BI / BW
Schulug Grundlagen SAP BI / BWA. LE
 
Kostenfreies Webinar : Top 5 freeware Tools für Reporting in Excel
Kostenfreies Webinar : Top 5 freeware Tools für Reporting in ExcelKostenfreies Webinar : Top 5 freeware Tools für Reporting in Excel
Kostenfreies Webinar : Top 5 freeware Tools für Reporting in Excelsolutiontogo
 
SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility
SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility
SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility Peter Scheffelt
 
Aras Partner Solution by SEEBURGER
Aras Partner Solution by SEEBURGERAras Partner Solution by SEEBURGER
Aras Partner Solution by SEEBURGERAras
 
Encapsulation, the requirement for software modernization?
Encapsulation, the requirement for software modernization?Encapsulation, the requirement for software modernization?
Encapsulation, the requirement for software modernization?Ulrich Gerkmann-Bartels
 
Solutiontogo webinar excelfür_berater_09april2013_dokumentation
Solutiontogo webinar excelfür_berater_09april2013_dokumentationSolutiontogo webinar excelfür_berater_09april2013_dokumentation
Solutiontogo webinar excelfür_berater_09april2013_dokumentationsolutiontogo
 
20100624 jug saxony_bpel.slideshare
20100624 jug saxony_bpel.slideshare20100624 jug saxony_bpel.slideshare
20100624 jug saxony_bpel.slideshareJens Hündling
 
SAP HCM Processes & Forms
SAP HCM Processes & FormsSAP HCM Processes & Forms
SAP HCM Processes & FormsiProCon GmbH
 
Tom Gansor: Agile Business Intelligence
Tom Gansor: Agile Business IntelligenceTom Gansor: Agile Business Intelligence
Tom Gansor: Agile Business IntelligenceStephan Trahasch
 
Experten für Projektmanagement und Prozessmanagement
Experten für Projektmanagement und ProzessmanagementExperten für Projektmanagement und Prozessmanagement
Experten für Projektmanagement und ProzessmanagementGBS PAVONE Groupware GmbH
 
Andreas Pleschek zu den Clients der Zukunft
Andreas Pleschek zu den Clients der ZukunftAndreas Pleschek zu den Clients der Zukunft
Andreas Pleschek zu den Clients der ZukunftIBM Lotus
 
Wondering which SAP Enhancement pack scenario is valid for you?
Wondering which SAP Enhancement pack scenario is valid for you?Wondering which SAP Enhancement pack scenario is valid for you?
Wondering which SAP Enhancement pack scenario is valid for you?Shekhar Bhartiya
 
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Produktport...
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Produktport...Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Produktport...
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Produktport...inPuncto GmbH
 
Kaba 介绍中文版-2012
Kaba 介绍中文版-2012Kaba 介绍中文版-2012
Kaba 介绍中文版-2012Wader Zhang
 
Reporting & Business Intelligence
Reporting & Business IntelligenceReporting & Business Intelligence
Reporting & Business IntelligenceInnovabee GmbH
 
Jax 2012-activiti-und-camel-presentation
Jax 2012-activiti-und-camel-presentationJax 2012-activiti-und-camel-presentation
Jax 2012-activiti-und-camel-presentationcamunda services GmbH
 

Ähnlich wie One-Step-Drucklösung-Haushaltsplan (20)

Schulug Grundlagen SAP BI / BW
Schulug Grundlagen SAP BI / BWSchulug Grundlagen SAP BI / BW
Schulug Grundlagen SAP BI / BW
 
Kostenfreies Webinar : Top 5 freeware Tools für Reporting in Excel
Kostenfreies Webinar : Top 5 freeware Tools für Reporting in ExcelKostenfreies Webinar : Top 5 freeware Tools für Reporting in Excel
Kostenfreies Webinar : Top 5 freeware Tools für Reporting in Excel
 
SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility
SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility
SAP Consulting Planungskit via bi ip_SAP BO Analysis and SAP mobility
 
Aras Partner Solution by SEEBURGER
Aras Partner Solution by SEEBURGERAras Partner Solution by SEEBURGER
Aras Partner Solution by SEEBURGER
 
mühlnickel beit_PechaKucha
mühlnickel beit_PechaKuchamühlnickel beit_PechaKucha
mühlnickel beit_PechaKucha
 
Encapsulation, the requirement for software modernization?
Encapsulation, the requirement for software modernization?Encapsulation, the requirement for software modernization?
Encapsulation, the requirement for software modernization?
 
Solutiontogo webinar excelfür_berater_09april2013_dokumentation
Solutiontogo webinar excelfür_berater_09april2013_dokumentationSolutiontogo webinar excelfür_berater_09april2013_dokumentation
Solutiontogo webinar excelfür_berater_09april2013_dokumentation
 
20100624 jug saxony_bpel.slideshare
20100624 jug saxony_bpel.slideshare20100624 jug saxony_bpel.slideshare
20100624 jug saxony_bpel.slideshare
 
SAP HCM Processes & Forms
SAP HCM Processes & FormsSAP HCM Processes & Forms
SAP HCM Processes & Forms
 
Tom Gansor: Agile Business Intelligence
Tom Gansor: Agile Business IntelligenceTom Gansor: Agile Business Intelligence
Tom Gansor: Agile Business Intelligence
 
Experten für Projektmanagement und Prozessmanagement
Experten für Projektmanagement und ProzessmanagementExperten für Projektmanagement und Prozessmanagement
Experten für Projektmanagement und Prozessmanagement
 
Andreas Pleschek zu den Clients der Zukunft
Andreas Pleschek zu den Clients der ZukunftAndreas Pleschek zu den Clients der Zukunft
Andreas Pleschek zu den Clients der Zukunft
 
Wondering which SAP Enhancement pack scenario is valid for you?
Wondering which SAP Enhancement pack scenario is valid for you?Wondering which SAP Enhancement pack scenario is valid for you?
Wondering which SAP Enhancement pack scenario is valid for you?
 
20070705 JFS BPM mit JBoss jBPM
20070705 JFS BPM mit JBoss jBPM20070705 JFS BPM mit JBoss jBPM
20070705 JFS BPM mit JBoss jBPM
 
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Produktport...
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Produktport...Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Produktport...
Dokumente in SAP ablegen und an SAP-Prozesse übergeben - inPuncto Produktport...
 
201210 innovationskonferenz
201210 innovationskonferenz201210 innovationskonferenz
201210 innovationskonferenz
 
Kaba 介绍中文版-2012
Kaba 介绍中文版-2012Kaba 介绍中文版-2012
Kaba 介绍中文版-2012
 
Reporting & Business Intelligence
Reporting & Business IntelligenceReporting & Business Intelligence
Reporting & Business Intelligence
 
Jax 2012-activiti-und-camel-presentation
Jax 2012-activiti-und-camel-presentationJax 2012-activiti-und-camel-presentation
Jax 2012-activiti-und-camel-presentation
 
DOAG 2010: ADF Faces RC Best Practice
DOAG 2010: ADF Faces RC Best PracticeDOAG 2010: ADF Faces RC Best Practice
DOAG 2010: ADF Faces RC Best Practice
 

One-Step-Drucklösung-Haushaltsplan

  • 1. SAP Consulting : Haushaltsplandrucklösung mit SAP BO Mohamed Abdel Hadi Peter Scheffelt SAP BO Senior Consultant Manager
  • 2. Der Haushaltsplan mit SAP BusinessObjects: Idee ... „Haushaltsplan auf Knopfdruck aus seinen Einzelbestandteilen generieren“ © 2012 SAP AG. All rights reserved. 2
  • 3. Agenda Überblick Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo © 2012 SAP AG. All rights reserved. 3
  • 4. Haushaltsplandruck (Heute) – Langer manueller Prozess Heute: Manueller Prozess ! 1. PDF zusammenführen + 2. Manuelles Kommentieren + 3.Einstellungen (Dokumentsortierung) etc. © 2012 SAP AG. All rights reserved. 4
  • 5. Derzeitige Situation des Haushaltsplans Haushaltsplan Bisher: Aufwändiger Export der Rechnungswesendaten aus SAP ERP ins MS Word Einbindung von zusätzlichen Informationen, wie z.B. Beschreibung der Ziele bei Produkten Manuelle Einbindung und Formatierung unterschiedlicher Dokumententeile (z.B. Organigramme) © 2012 SAP AG. All rights reserved. 5
  • 6. Konsolidieren aller Dokumente in ein „Werk“ Automatische Erzeugung, Layout und Verteilung des Gesamt PDF Haushaltsplanes aus unterschiedlichen Quellen Haushaltsplan Haushaltsplan Zusammenführen verschiedener Dokumente - Finanzplan - Ergebnisplan Einbindung statischer - Stellenplan - PDF Dokumente Datenquelle © 2012 SAP AG. All rights reserved. 6
  • 7. Beispiel Manuelle Kommentare in Excel Manuelles Speichern Prozess heute: 5 von Workbooks Qn 6 Copy / Paste 4 SAP 7 Frontends (bisherige Welt QD, WAD, VC, Portal, BSP 8 8 9 Manuelle E-Mail-Lieferung 3 SAP BW 10 Business Content 2 Datenprovider 1 Verteilung und Veröffentlichung des Haushaltplans R/3 Non SAP
  • 8. Agenda Überblick Schritte zur Erstellung eines Haushaltplanes Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo © 2012 SAP AG. All rights reserved. 8
  • 9. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Erhalt per E-Mail Sortierung Alle Dokumente werden in ein PDF zusammengeführt Kommentierung Berichtsparameter Formatierte Texteingabe zu Automatische Erkennung bestimmten Kennzahlen Einstufung Berichtsvorschau Standardparameter / Reportspezifische Parameter Workflow © 2012 SAP AG. All rights reserved. 9
  • 10. 2. Auswahl der Berichte Automatische Erkennung verfügbarer Berichte im Berichtsordner Einfache Drag & Drop Funktion Automatische Erstellung von Seitennummerierung und Inhaltsverzeichnis möglich © 2012 SAP AG. All rights reserved. 10
  • 11. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Erhalt per E-Mail Kommentierung Berichtsparameter Formatierte Texteingabe zu Automatische Erkennung bestimmten Kennzahlen Einstufung Berichtsvorschau Standardparameter / Reportspezifische Parameter Workflow © 2012 SAP AG. All rights reserved. 11
  • 12. 3. Definition von Berichtsparametern Automatische Erkennung und Einstufung von Parametern Einfache Definition durch Eingabe der Werte (F4-Hilfe ist verfügbar) © 2012 SAP AG. All rights reserved. 12
  • 13. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Erhalt per E-Mail Kommentierung Berichtsparameter Formatierte Texteingabe zu bestimmten Kennzahlen Berichtsvorschau Workflow © 2012 SAP AG. All rights reserved. 13
  • 14. 4. Kommentierung mit Live Vorschau Berichtsauswahl Kommentare im Editor eintragen, editieren und formatieren Selbstaktualisierende und druckfähige Berichtsvorschau © 2012 SAP AG. All rights reserved. 14
  • 15. Schritte zur Erstellung des Haushaltplans Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Erhalt per E-Mail Kommentierung Bereichsparameter Formatted text input for certain operating figures Report preview Workflow © 2012 SAP AG. All rights reserved. 15
  • 16. 5. Versenden der Haushaltplans/Quartalsberichte möglich. Liste der Empfängergruppen, die im BO-System angelegt sind Ausführung des Reportingbook-Prozesses © 2012 SAP AG. All rights reserved. 16
  • 17. Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans 4 Schritte – 4 Dynpros Wahl der Empfänger Auswahl der Berichte Kommentierung Berichtsparameter Workflow © 2012 SAP AG. All rights reserved. 17
  • 18. Agenda Soll-Ist-Vergleich Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo © 2012 SAP AG. All rights reserved. 18
  • 19. Architektur Verwendete Komponenten BOE Java SDK Bewährte OpenDoc Technologien Crystal Reports ABAP © 2012 SAP AG. All rights reserved. 19
  • 20. Agenda Überblick Schritte zur Erstellung eines Haushaltplans Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo © 2012 SAP AG. All rights reserved. 20
  • 21. Vorteile Zeitersparnis Schnelle Lieferung (Vorgefertigte Lösung) Reduzierung manueller Festpreispaket Tätigkeiten Adaptierbar auf jedes SAP BO-System and Kommentierungs- SAP BW-System funktion © 2012 SAP AG. All rights reserved. 21
  • 22. Agenda Überblick Schritte zur Erstellung eines Haushaltsplans Architektur Verwendete Komponenten Vorteile Demo © 2012 SAP AG. All rights reserved. 22
  • 23. Projektablauf Haushaltsplandruck Bestimmung der Anforderungen Definition der statischen Dokumente im HHP Was soll kommentiert werden im Haushaltsplan? Welche Bex Queries werden für den Druck verwendet? Kommen alle Daten aus dem SAP BW? Implementierung Implementierung der Anwendung mit Webdynpro Erstellung der Crystal Reports Dokumente Publizieren auf der BO Plattform Unterstützung beim Aufbau der BO 4.0 Plattform © 2012 SAP AG. All rights reserved. 23
  • 24. Realisierung und Nutzen Realisierung Grundlage ist die Nutzung von Funktionalitäten der SAP Business Objects Plattform (Berichtsplattform). Crystal Reports dient zur Berichtserstellung für die Elemente des Haushaltsplans. Der Datenbestand kommt z.B. aus dem SAP BW oder aus einer anderen Datenbank. Neben der Einbindung der Daten besteht die Möglichkeit der Einbindung von Office Dokumenten sowie die automatische Generierung eines Inhaltsberzeichnisses. Systembasierte Kommentierung (Formatiert) Nutzen Nutzung des SAP Business Objects Standards Neue Möglichkeit für die Erstellung des Haushaltsplanes Anwendung für andere Szenarien adoptierbar (Produktbuch, Quartalsbericht, etc.) © 2012 SAP AG. All rights reserved. 24
  • 25. Vielen Dank! Kontaktinformationen bei Fragen: Mohamed Abdel Hadi SAP BO/BW Senior Consultant Public Sector SAP Press Author SAP Deutschland AG & Co.KG, Hasso Plattner Ring 7, 69190 Walldorf, Germany Mohamed.Abdel.Hadi@sap.com
  • 26. Legal Disclaimer The information in this presentation is confidential and proprietary to SAP and may not be disclosed without the permission of SAP. This presentation is not subject to your license agreement or any other service or subscription agreement with SAP. SAP has no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation and SAP's strategy and possible future developments, products and or platforms directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. The information on this document is not a commitment, promise or legal obligation to deliver any material, code or functionality. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. This document is for informational purposes and may not be incorporated into a contract. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document, except if such damages were caused by SAP intentionally or grossly negligent. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions. © 2012 SAP AG. All rights reserved. 26
  • 27. © 2012 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps, Google Mobile Ads, permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync, Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android are trademarks or registered trademarks of Google Inc. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio are registered trademarks of Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance. Microsoft Corporation. Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC. z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, Power Architecture, Power Systems, POWER7, POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA, pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize, Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH. XIV, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Tivoli, Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries. trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registered trademarks of Adobe Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Systems Incorporated in the United States and other countries. Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates. is an SAP company. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc. registered trademarks of Citrix Systems Inc. Sybase is an SAP company. HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks of Crossgate AG Consortium, Massachusetts Institute of Technology. in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company. Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C, Retina, Safari, Siri, All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data and Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc. contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry Torch, BlackBerry Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry App World are trademarks or registered trademarks of Research in Motion Limited. © 2012 SAP AG. All rights reserved. 27