Das Dokument beschreibt die Hilfefunktionen des R/3-Systems, die eine umfassende Online-Hilfe, eine Suchfunktion und Zugriff auf das Glossar bieten. Außerdem wird erläutert, wie man ein Kennwort ändert, wobei bestimmte Regeln und Gründe für die Änderung erläutert werden, wie etwa Sicherheit und Plattformanforderungen. Nutzer müssen ihr Passwort beim ersten Anmelden ändern und sollten es regelmäßig aktualisieren, um die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten.

1. SAP Einführung
Enterprise Ressource Planning (ERP)
Teil 3
München, Dezember 2017

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Die Hilfefunktionen des R/3-Systems
• Inhalt
– Umgang mit der Hilfe
– Hilfe starten
– Hilfe zur Anwendung
– R/3-Bibliothek
– Glossar
– Hilfe-Einstellungen
– Suchen in der Hilfe
– Hilfe zum Markierten Element
– Status Informationen anzeigen
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Die Hilfefunktionen des R/3-Systems
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Umgang mit der Hilfe
• Das R/3-System unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit mit einer umfangreichen
Online-Hilfe
• Die Dokumente in der R/3-Hilfe sind durch Verweise miteinander verknüpft
• Außerdem steht Ihnen in der R/3-Hilfe eine Suchfunktion zur Verfügung
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Hilfe Starten
• Die Hilfefunktionen des R/3-Systems starten Sie über das Hilfe Menü
• Öffnen Sie das Menü Hilfe. Klicken Sie dann auf den Menüeintrag, zudem Sie
mehr wissen möchten, oder klicken Sie auf die Weiter-Drucktaste
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Hilfe zur Anwendung
• Die Hilfe zur Anwendung stellt Ihnen Informationen zur aktuellen Anwendung zur
Verfügung. In unserem Beispiel können Sie hier nachlesen, was Sie beim
Manuellen Anlegen von Bestellanforderungen beachten müssen
• Um das gesamte Dokument durchlesen zu können, klicken Sie bitte auf die
Bildlaufleiste unten rechts im Fenster. Wenn Sie genug gesehen haben klicken
Sie bitte auf das schließen Symbol in der Titelleiste
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R/3-Bibliothek
• Die R/3-Online-Hilfe verfügt über eine Suchfunktion, mit der Sie die
Hilfedokumente nach bestimmten Wörtern oder Wortkombinationen durchsuchen
können
• In dieses Feld können Sie jetzt den Suchbegriff oder die Suchbegriffe eingeben
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Glossar
• Wenn Sie mehrere Begriffe eingeben, werden diese logisch „UND“ verknüpft. Das
heißt, es werden nur die Hilfethemen gefunden, in denen alle eingegebenen
Begriffe vorkommen
• Wenn Sie „banf“ eingeben und dann „Themen auflisten“ drücken bekommen Sie
alle Treffer angezeigt. Um ein Dokument zu lesen, doppelklicken Sie auf den
Eintrag in der Liste
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Hilfe - Einstellungen
• Wenn Sie die Funktionstaste F1 drücken, oder auf dieses Symbol klicken, zeigt
Ihnen das R/3-System Informationen zum markierten Bildschirmelement an
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Suchen in der Hilfe
• Das kann z. B. ein Eingabefeld, eine Meldung oder ein Menüeintrag sein
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Statusinformation Anzeigen
• Das ist wichtig wenn z. B. Fehler auftreten und Ihr System-Administrator weitere
Informationen zur aktuellen Transaktion benötigt
• Öffnen Sie das Menü „System“ und klicken Sie auf „Status“
• In diesem Fenster finden Sie jetzt z. B.
– Den Namen der aktuellen Transaktion
– Den Namen des aktuellen Programms
– Oder Daten zum SAP Release
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Status Information anzeigen
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Hilfefunktionen des R/3-Systems
Zusammenfassung
• Über das Menü „Hilfe“ können Sie z. B. das R/3-Glossar oder die Hilfe zur
Anwendung aufrufen
• Mit der Suchfunktion können Sie die Hilfe nach bestimmten Wörtern oder
Wortkombinationen durchsuchen
• Mit der Taste F1 oder dem Hilfe-Symbol rufen Sie Informationen zum markierten
Bildschirmelement ab
• Mit der Funktion System  Status zeigen Sie Systeminformationen an
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Kennwort ändern
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Gründe für die Kennwortänderung
• Für die Änderung des Kennwortes gibt es folgende Gründe
– Sie melden sich zum ersten Mal beim R/3-System an
Für Ihre erste Anmeldung beim R/3-System erhalten Sie vom System-
Administrator ein Standard-Kennwort. Dieses Standard-Kennwort müssen Sie
bei Ihrer ersten Anmeldung ändern
– Ihr Kennwort läuft nach einem bestimmten Zeitraum ab
Ihr System-Administrator kann festlegen, das ein Kennwort nur eine bestimmte
Zeit gültig ist. Wenn das Kennwort abläuft, werden Sie automatisch vom R/3-
System aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern
– Ihr Kennwort ist möglicherweise Dritten bekannt
Wenn Sie glauben, dass Ihr Kennwort Dritten bekannt ist, sollten Sie es sofort
ändern. Andernfalls ist die Sicherheit der Unternehmensdaten gefährdet
• Auch wenn Ihr Kennwort nie abläuft, sollten Sie es in regelmäßigen Abständen
ändern, damit Dritte es nicht erraten können
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Gründe für Kennwort änderungen
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Kennwort Regeln
• Welches Kennwort Sie benutzen, können Sie selbst entscheiden. Sie müssen
lediglich folgende Regeln beachten:
– Das Kennwort muss im Standard-System mindestens drei drei Zeichen lang
sein
– Das Kennwort darf maximal 8 Zeichen lang sein
– Das Kennwort kann Buchstaben, Zahlen und Interpunktionszeichen enthalten.
Es darf allerdings nicht mit einem Ausrufezeichen, einem Fragezeichen oder
einem Leerzeichen beginnen
– Das R/3-System unterscheidet nicht zwischen Klein- und Großbuchstaben.
Diese drei Kennwörter werden also alle gleich behandelt
LOLLIPOP = lollipop = LoLlipoP
– Die ersten drei Zeichen des Kennworts dürfen nicht identisch sein
– Buchstabenkombinationen mit drei oder mehr Buchstaben, die auch in Ihrem
Benutzernamen verwendet werden, dürfen im Kennwort nicht eingesetzt
werden
BN= Schmitz PW: MITTEN // ITZIP
– Die letzten Kennwörter die, die Sie verwendet haben, sind gesperrt
– Die Kennwörter „Pass“ und „Init“ können Sie grundsätzlich nicht verwenden
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Kennwort Regeln
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Kennwort ändern
• Wenn Sie im Anmelde-Bild Ihr Benutzername & Ihr Kennwort eingeben drücken
Sie die Taste „Neues Kennwort“ oben Links
• Das Dialogfenster zur Kennwortänderung erscheint
• In der Statusleiste erhalten Sie eine Informationsmitteilung „Bitte neues Kennwort
eingeben
• Im Feld „Neues Kennwort“ tragen Sie Ihr neues Kennwort ein
• Zur Sicherheit müssen Sie das Kennwort im Feld darunter noch einmal in
identischer Form wiederholen
• Genau wie bei der Kennworteingabe im Anmeldebild werden Ihre Eingaben in den
beiden Feldern nicht im Klartext angezeigt. Lediglich der Cursor bewegt sich bei
jedem eingegebenen Zeichen eine Position nach rechts
• Wenn Sie das neue Kennwort eingegeben haben drücken Sie die Eingabetaste
um den Vorgang abzuschließen
• Das alte Kennwort ist ab sofort ungültig. Wenn Sie sich das nächste Mal beim R/3-
System anmelden, müssen Sie das neue Kennwort eingeben
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Kennwort ändern
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Kennwort ändern - Zusammenfassung
• Bei Ihrer ersten Anmeldung müssen Sie Ihr Kennwort in jedem Fall ändern
• Später sollten Sie Ihr Kennwort in regelmäßigen Abständen oder nach
Aufforderung ändern
• Wenn Sie glauben, dass Dritte Ihr Kennwort kennen, sollten Sie es sofort ändern
• Für das Kennwort gelten bestimmte Regeln. Dazu gehören zum Beispiel eine
Mindestlänge oder die Sperrung der letzten fünf Kennwörter
• Um das Kennwort zu ändern, klicken Sie im Anmeldebild auf die Drucktaste
„Neues Kennwort“. Anschießend geben Sie zweimal Ihr neues Kennwort ein
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Rabieb Al Khatib
Persönliche Daten: geb. 30.09.1971 in Irbid, Jordanien
Telefon: +49 (0) 160 89 62 401
E-mail: ra@pr-ofession.com
In München seit 1993
Berufserfahrung
2012 – heute Projektmanager, Berater Business Development & Software Solution
2004 – 2011 Investmentbank HVB - Unicredit Group München // LBBW Stuttgart
2000 – 2004 Selbständig Catering & Event Agentur
Ausbildung
2007 Dipl. PR Fachberater DAPR – BAW München
2002 Fachberater Marketing, Messe & Veranstaltungswesen – CBZ München
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