Das Dokument diskutiert das Konzept des Enterprise Information Management (EIM) und dessen Bedeutung für die Verwaltung aller Arten von Informationen in Unternehmen. Es hebt die Transformation von Enterprise Content Management (ECM) zu EIM hervor und beschreibt verschiedene Perspektiven sowie Lösungen für die Herausforderungen, die Nutzer dabei begegnen. EIM wird als integratives Konzept dargestellt, das viele Funktionalitäten wie Datenmanagement, Geschäftsprozessmanagement und Informationsgovernance umfasst.

1. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 1
OPENTEXT EIMDays 2013
Enterprise Information Management
Ulrich Kampffmeyer
Munich, March 13th, 2013
PROJECT CONSULT Isestrasse 63 www.PROJECT-CONSULT.com
1
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 20149 Hamburg | Germany © PROJECT CONSULT 2013

2. Agenda
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
| INTRODUCTION
|| EIM: DIFFERENT POINTS OF VIEW
||| CONSEQUENCES AND SOLUTIONS FOR USERS
|||| EIM IS INEVITABLE, BUT …
Enterprise Information Management Dr. Ulrich Kampffmeyer OpenText EIMDays 2013 2

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© PROJECT CONSULT 2002
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4. |INTRODUCTION © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
|Introduction|Why a new acronym?|
|Introduction|From ECM to EIM||
|Introduction|The Pyramid of Knowledge|||
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 4

5. WHY? © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
„The industry did everything they could do
to confuse users and make them not buy!“
|Introduction|Why a new acronym?|
Ulrich Kampffmeyer
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6. WHY?
Enterprise Collaboration ERM
Web EIMDigital Preservation
Content Management
BPM
Enterprise 2.0 © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Collaboration Case Managemen
DM
Mediato Content did everything they could do
„The industry Management
EIMconfuse users and make them not buy!“
ECM Managemen
Asset Management
Records
Document Management
Social Business IRMS DMS Ulrich Kampffmeyer 1998
ERM Enterprise Content Manageme EDM
Digital Asset Management
Email Management
Enterprise Information Managem
Enterprise 2.0 EIM Groupware DM
WCMElectronic Archiving Business
Social
Workflow
Information ManagementERDMS
ECM
EDiscovery
Electronic Records Manage Web 2.
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7. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
|Introduction|From ECM to EIM||
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 7

8. ECM Enterprise Content Management
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011
2000 – 201?
/ Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“Enterprise Content Management is the
|Introduction|From ECM to EIM||
Strategies, Methods and Tools used to
Capture, Manage, Store, Preserve, and Deliver
Content and Documents related to Organizational
Processes.”
John Mancini, President
AIIM Association for Information and Kampffmeyer
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9. ECM Claim 2003
|Introduction|From ECM to EIM|| © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
CAPTURE
MANAGE
Business Data Unstructured STORE
Processes
Content
DELIVER
PRESERVE
AIIM International, 2003
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10. ECM Claim 2003
|Introduction|From ECM to EIM|| © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
A SELF-FULFILLING PROPHECY:
The combination of structured and
unstructured content =
information management
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11. |Introduction|From ECM to EIM|| Enterprise Information Management
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
CAPTURE
MANAGE
Business Data Unstructured STORE
Processes
Content
DELIVER
PRESERVE
AIIM International, 2003
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 11

12. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“ECM is moving towards information
management and will end up as integral
part of general ITC information
|Introduction|From ECM to EIM||
technology & communication solutions.
ECM has no future as a separate
category. It will disappear into Enterprise
Information Management.”
Ulrich Kampffmeyer 2008
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13. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
|Introduction|The Pyramid of Knowledge |||
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 13

14. The Pyramid of Knowledge
|Introduction|The Pyramid of Knowledge||| © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Wisdom
Knowledge
Information
Data
Characters
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management
Digits
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15. |Introduction|The Pyramid of Knowledge||| © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Example
Market behavior
foreign exchange Knowledge
Relations
Exchange rate
1 € = 1,25 $ Information
Context
1,25 Data
Syntax
„1“, „2“, „5“ and „,“ Characters
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16. |Introduction|The Pyramid of Knowledge||| © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Knowledge
Information
Data
Characters
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17. |Introduction|The Pyramid of Knowledge||| © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
There is no sense in naming
solutions or industries by the type
of information they intend to
manage.
Todays solutions must be able to
manage every type of information.
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18. ||EIM: © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
DIFFERENT POINTS OF VIEW
||Point of view|Analysts|
||Point of view|OpenText||
||Point of view|SAP|||
||Point of view|A leap too short?||||
||Point of view|PROJECT CONSULT|||||
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19. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“EIM Enterprise Information
Management is the combination and
integration of ECM Enterprise Content
||Point of view|Analysts|
Management with BPM Business Process
Management and BI Business
Intelligence.”
Gartner Conference 2007
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20. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“EIM is an integrative discipline for
structuring, describing and governing
information assets, regardless of
||Point of view|Analysts|
organizational and technological
boundaries, enabling business insight.”
Gartner Glossary 2011
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21. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
EIM BUILDING BLOCKS:
ECM
||Point of view|OpenText||
BPM
CEM
Information Exchange
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management
Discovery Dr. Ulrich Kampffmeyer
OpenText Whitepaper 2012
VSA Jahresversammlung 2012 21

22. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Focus:
||Point of view|OpenText||
… still unstructured
information … ?
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23. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
EIM COMMON USECASES:
• Operational EIM
Managing on-boarding, use and off-
boarding of all types of information within
and outside the enterprise
||Point of view|SAP|||
• Analytical EIM
Using Business Intelligence and BigData
analytics to leverage information
• Information Governance
Active control of information
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 23

24. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Focus:
… still structured
||Point of view|SAP|||
data …
with documents as
appendices ?
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25. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
A LEAP TOO SHORT?
||Point of view|A leap too short?||||
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 25

26. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
A LEAP TOO SHORT?
||Point of view|A leap too short?||||
ECM always had managed
structured data:
COLD, reports a.s.o.
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27. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
A LEAP TOO SHORT?
||Point of view|A leap too short?||||
BigData consists of
structured datasets, but is
heterogenous, has too
many formats and is too
volatile – so it is in fact
unstructured information
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 27

28. A slight return:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Todays solutions must be
||Point of view|A leap too short?||||
able to manage every
type of information.
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29. ||Point oPoint of view|PROJECT CONSULT||||| © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
EIM DEFINITION:
“EIM Enterprise Information
Management stands for the
comprehensive management of all
information in an
enterprise, regardless of
location, user, author, generating
system, application, format, media, d
evice and time.”
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 29

30. ||Point oPoint of view|PROJECT CONSULT||||| © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
EIM COMPONENTS:
“EIM combines functional aspects of
Enterprise Content
Management, Business Process
Management, Enterprise
Search, Knowledge
Management, Business
Intelligence, Information
Governance, Data
Warehousing, Web 2.0 and
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 30

31. ||| © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011
CONSEQUENCES AND
/ Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
SOLUTIONS FOR USERS
|||Solutions|Processes|
|||Solutions|Automation||
|||Solutions|Analysis|||
|||Solutions|Migration||||
|||Solutions|Collaboration|||||
|||Solutions|Governance||||||
|||Solutions|Security|||||||
|||Solutions|Cloud||||||||
|||Solutions|Archives|||||||||
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32. EIM solutions for
… provides
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
major business challenges!
Some examples.
|||Solutions|
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33. EIM
Processes:
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“Process management is the
backbone of EIM providing control
and efficiency for the use of
|||Solutions|Processes|
information in the enterprise.
Information only has a value of its
own when its used in processes.”
Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2010
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34. EIM
Processes:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Process improvement is the buried
treasure of every enterprise!
BPM within the scope of EIM has a
|||Solutions|Processes|
great potential for cost
saving, customer relationship
improvement, and faster reaction to
change.
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35. EIM
Automation:
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“Manual processes are the
bottleneck of information
|||Solutions|Automation||
management systems.”
Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2005
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 35

36. EIM
Automation:
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“Digital
mailroom, workflow, recognition, cla
|||Solutions|Automation||
ssification, semantics, artificial
intelligence, business analytics ...
they are all essential components of
business process automation.”
Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2010
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 36

37. EIM
Automation:
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Automation is the key concept for
better information quality and user
|||Solutions|Automation||
acceptance.
Current challenges like
Bigdata, faster reaction to
change, selective dissemination and
access to information need
automation.
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38. EIM
Analysis:
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“Tools for analysis of Information
are obligatory for EIM. Good
|||SolSolutions|Autysis|||
analysis and consolidation of
information, both structured and
unstructured, will decide the future
of the business.”
Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2011
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39. EIM
Analysis:
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New tools for the analysis of search
results in enterprise search, business
|||SolSolutions|Autysis|||
intelligence, bigdata, a.s.o. will
enhance existing analysis and
management strategies within EIM.
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40. EIM
Migration:
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“There are no longer green pastures
in computer centers.”
|||Solutions|Migration|||
Ulrich Kampffmeyer, EIM Update 2008
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 40

41. EIM
Migration:
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The main concept of EIM is
integration instead of migration.
Migration should be reduced to the
|||Solutions|Migration|||
exchange of hardware and operating
systems – but no longer for solutions.
EIM delivers an umbrella for the
management of information in
heterogenous environments.
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42. EIM
Collaboration:
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“With Web 2.0 collaboration was
|||Solutions|Collaboration|||||
enriched with new tools, enabling
organizations to move forward to
knowledge management.”
Ulrich Kampffmeyer, 2004
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 42

43. EIM
Collaboration:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Collaboration is the new quality of
|||Solutions|Collaboration|||||
information
management, independent of
time, location, format, use case. Case
management and adhoc workflow
enhance the capabilities of working
together.
Collaboration is mainly not about
tools but about a new set of mind.
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 43

44. EIM
Governance:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“With
|||Solutions|Governance||||||
apps, byod, mobile, saas, cloud, ubiq
uitous computing, analytics the
demand for more active control
returns – this is the hour of
Information Governance for GRC
Governance, Risk Management and
Compliance.”
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 44

45. EIM
Governance:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Information Governance is a key
|||Solutions|Governance||||||
element of EIM. It is not a passive
control but an active enablement for
business. With more information in
distributed and mobile solutions, the
risk of loss and theft, and the growing
need for better information
quality, governance gets higher
awareness.
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46. EIM
Security:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“Managing Information
professionally is protecting
|||Solutions|Security|||||||
information, securing the
availibility, and improving the
quality .”
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 46

47. EIM
Security:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Security in EIM has many facets.
Access security to information, saving
|||Solutions|Security|||||||
information for secure
availibility, protecting information
against misuse and loss, using
signatures for authenticity and
integrity. EIM provides security
technologies for all information of
the enterprise.
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48. EIM
Cloud:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“The Cloud changes everything, for
ever.”
|||Solutions|Cloud||||||||
Oscar Berg, 2009
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49. EIM
Cloud:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
EIM provides secure management in
the cloud and on-premise –
|||Solutions|Security|||||||
and for hybrid solutions.
EIM is more than shared
drives, synchronisation and social
media. EIM provides the foundation
for the paperless office.
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50. EIM
Archives:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“Do not forget the basics. Electronic
|||Solutions|Archives|||||||||
archiving is here to save the digital
memory of your company.”
Ulrich Kampffmeyer, DoQ 2/19, 1999
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 50

51. EIM
Archives:
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Managed repositories will always
|||Solutions|Archives|||||||||
remain a core element of EIM.
Providing safe storage, access
protection, direct access and
navigation in large information
collections is necessary for all
applications for overarching use of
information where ever it exists in
the enterprise.
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 51

52. ||||EIM IS © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
INEVITABLE,
BUT …
||||But …|Outlook|
||||But …|My small concerns||
||||But …|Oscar Berg|||
||||But …|Shoshana Zuboff||||
||||But …|Frank Schirrmacher|||||
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53. EIM © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011
… is a necessity, because information
/ Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
requires to be managed to:
• stay safe
• be of value
• remain always available
• access knowledge
•
||||But …|Outlook|
maintain compliance
• improve processes
• stay proactive with change
• and a 1000 other good reasons
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 53

54. EIM © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011
… is inevitable, but …
/ Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
• We are completely dependent on the
availibility and correctness of digital
||||But …|My small concerns||
information
• Information is (mis)used to control
• Information is the most important
economic asset besides natural
ressources and ahead of labour
• Information about information is
growing faster then ever –
the shadow is rising
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55. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
||||But …|Oscar Berg|||
Oscar Berg
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 55

56. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“Library services such as version control
and checkout/checkin are happening
behind the scenes. “
“Cloud-based storage and automatic
synchronization services enables
||||But …|Oscar Berg|||
seamless working across any device.”
“ Nothing is deleted. Ever.“
Oscar Berg, 2011
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57. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“In the future, content management will
become like air, invisible to users.
The content will be automatically managed.
We won't have to spend any thoughts on
how to manage our content.
We won't have to care about different
||||But …|Oscar Berg|||
formats or types of content, where the
content is stored, or what version of it that is
the correct one.
Instead we will be able to concentrate
entirely on how to communicate effectively.”
Oscar Berg, 2011
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 57

58. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
||||But …|Shoshana Zuboff||||
Shoshana Zuboff
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 58

59. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
“Zuboff’s Laws
1. Everything, that can be digitized and
transformed in to information, will be
digitized and transformed into
||||But …|Shoshana Zuboff||||
information.
2. Everything, that can automized, will be
automized.
3. Each technology, which can be colonized
for surveillance and control, will be
colonized for surveillance and control.“
Shoshana Zuboff
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 59

60. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
||||But …|Frank Schirrmacher|||||
Frank Schirrmacher
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 60

61. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Payback
„Who feeds on whom in the digital
||||But …|Frank Schirrmacher|||||
society?
It is a darwinistic race between man
and computer.“
Frank Schirrmacher, 2010
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 61

62. The explosion of information will
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011
„
/ Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
change our memory, our mindfullness
and our cognitive abilities, will change
our brain physically, comparable only to
the muscle and body transformation in
the age of the industrial revolution.
No man can withdraw from this change.
||||But …|Outlook|
But these are only preparations for a
much larger change.“
Frank Schirrmacher, 2010
Elektronische Archivierung und elektronisches Records Management Dr. Ulrich Kampffmeyer VSA Jahresversammlung 2012 62

63. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 1
Thank You!
Ulrich Kampffmeyer
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63
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 20149 Hamburg | Germany © PROJECT CONSULT 2013

64. Quellen- und Bildnachweis
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
Quellennachweis:
Hintergrundfolien: eigene Bilder von der dOCUMENTA [13] in Kassel
I : Julie Mehretu „Mogamma“
II : Sopheap Pich „Rattanakiri Field Reliefs“
III : Thomas Bayrle „Carmageddon“
IV : Hubertus Gojowszyk „Tür zur Bibliothek“
Fotos (F), Tabellen (T), Grafiken (G), Zitate (Z):
F 005 Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT 2007
FZ 008 John Mancini, AIIM, 2009; Zitat AIIM Definition von ECM 2008
G 009 AIIM international, 2003
G 011 PROJECT CONSULT 2008 unter Verwendung von G 009
G 014 Pyramide des Wissens; adaptiert von PROJECT CONSULT nach E. Probst
G 014 Pyramide des Wissens; adaptiert von PROJECT CONSULT nach E. Probst
G 014 Pyramide des Wissens mit Zuordnung von PROJECT CONSULT
GZ 019 Gartner, Logo, Gartner Group®; Zitat aus Tagungsfolien 2007
GZ 020 Gartner, Logo, Gartner Group®; Zitat aus Glossary 2011
G 021 Screenshots Whitepaper OpenText, 2012; freie Adaption Text
G 021 Logo OpenText®, Downloadbereich von OpenText.com
G 022 Screenshot EIM Buch 2013; freie Adaption Text aus „Kapitel Definition“
G 023 Logo SAP®, Downloadbereich von SAP.de
G 029 Logo PROJECT CONSULT®
G 030 Logo PROJECT CONSULT®
Z 048 Oscar Berg, Zitat Blog 2011
F 055 Oscar Berg; Oscar Berg 2010
Z 056 Oscar Berg, Zitat Blog 2009
Z 057 Oscar Berg; Zitat Blog 2011
F 058 Shoshana Zuboff; Amazon;
Z 059 Shoshana Zuboff „Zuboff‘S Laws“, eigene Rückübersetzung (dt. Zitat)
F 060 Frank Schirrmacher, FAZ® 2010
Z 061 Frank Schirrmacher, Payback; eigene Übersetzung
Z 062 Frank Schirrmacher, Payback; eigene Übersetzung
Alle übrigen Texte sowie ausgewiesene Quellen und Zitate:
Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT
Enterprise Information Management Dr. Ulrich Kampffmeyer OpenText EIMDays 2013 64