Kopie von PROSPER - Module 1 - Unit 3 de.pptx

Maximierung qualitativ
hochwertiger
Ergebnisse im Rahmen
der Hybridarbeit
Modul 1 / Lektion 3
www.prosper-project.eu

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Partnership
Von der Europäischen Union finanziert. Die geäußerten Ansichten und Meinungen entsprechen
jedoch ausschließlich denen des Autors bzw. der Autoren und spiegeln nicht zwingend die der
Europäischen Union oder der Europäischen Exekutivagentur für Bildung und Kultur (EACEA) wider.
Weder die Europäische Union noch die EACEA können dafür verantwortlich gemacht werden.
Post Pandemic Empowerment Programme © 2023 by Die
Berater/ European E-Learning Institute/ BUPNET/ CATRO/
Momentum/ Smart Revolution/ Eurotraining is licensed
under CC BY-NC-SA 4.0

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Einführung
Seit dem Ausbruch von Covid-19 im Jahr 2020 hat sich die Arbeitswelt verändert und eine neue Arbeitsnormalität in
Form von Remote-/Hybridarbeit hat Einzug gehalten. Die Ziele der Unternehmen bleiben jedoch dieselben:
Steigerung der Produktivität, Wahrung der Wettbewerbsfähigkeit und Aufrechterhaltung des
Wirtschaftswachstums. Zu diesem Zweck sind die Einführung und der Einsatz digitaler Technologien in den neuen
Arbeitsbereichen unbestritten, damit die Ziele der Unternehmen erreicht werden können. Solche Technologien
tragen dazu bei, Hindernisse bei der Zusammenarbeit zu beseitigen und eine bessere Arbeitsumgebung für die
Mitarbeiter*innen zu schaffen. Sie helfen auch bei der Optimierung von Prozessen, der Automatisierung von
Aufgaben, der Steigerung der Produktivität, der Steigerung des Wirtschaftswachstums, der Verbesserung der
Arbeitszufriedenheit und des Wohlbefindens und der Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit. In dieser Lektion, die
Teil des Moduls „Digitale Produktivität“ ist, untersuchen wir, wie kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) durch
den Einsatz neuer digitaler Tools hochwertige Ergebnisse in einem hybriden Arbeitsumfeld maximieren können.
Die Auswirkungen digitaler Tools auf Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit werden näher
beleuchtet, und es wird gezeigt, wie sie Unternehmen dabei helfen können, die Herausforderungen der hybriden
Arbeitswelt zu meistern und ihre Ziele zu erreichen. Insgesamt wird diese Lektion zusammen mit anderen Teilen
des Trainings dazu beitragen, den notwendigen Digitalisierungsprozess aufzuschlüsseln und ihn zu einer
realisierbaren Aufgabe für alle Manager*innen, Personalverantwortlichen und Führungskräfte zu machen.
Erkunden Abstimmen Erproben

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
01 Erkundung digitaler Tools speziell für Hybridarbeit
02 Entdeckung der jüngsten Entwicklungen digitaler Tools im Bereich Hybridarbeit
03
Erprobung digitaler Tools zur Gewährleistung ihrer Effizienz
04
Abstimmung geeigneter digitaler Tools auf die Bedürfnisse des Unternehmens
05 Selbsteinschätzung
06 Überleitung zur nächsten Lektion
Inhalte

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
WISSEN:
FÄHIGKEITEN:
VERHALTENSWEISEN :
Entwicklung einer vorausschauenden Denkweise mit adaptiver Lernperspektive, die den
ständigen Wandel in der digitalen Welt der Hybridarbeit berücksichtigt.
EINSTELLUNGEN :
Aufbau einer positiven Einstellung zur Technologie, die es Ihnen ermöglicht, die
Integration und Einführung digitaler Tools für verbesserte HR-Prozesse in Ihrem Team zu
begrüßen.
Technisches Know-how und praktische Tipps zur Durchführung effektiver Datenanalysen,
die die adaptive Zusammenarbeit und Kommunikation für eine bessere Hybridarbeit
unterstützen.
Detaillierte Einblicke in die leistungsstärksten digitalen Tools zur Steigerung von Produktivität
und Innovation auf verschiedenen Ebenen, z. B. im Bereich Leistungsmanagement.
Lernziele

Erkundung digitaler
Tools speziell für
Hybridarbeit
01

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Nach dem Ausbruch von COVID-19 stellte die Digitalisierung eine noch größere Herausforderung dar, da die
Zahl der hybrid arbeitenden Beschäftigten rapide anstieg. Plötzlich mussten Führungskräfte und
Unternehmen verschiedene Tools finden und implementieren, die sich an die neue Arbeitsrealität
anpassen ließen. Während viele Führungskräfte immer noch damit kämpfen, die am besten geeigneten
Werkzeuge für ihre Arbeitsstrukturen zu finden, bedenken viele andere nicht einmal die Bedeutung und
das Potenzial solcher Werkzeuge. Maßgeschneiderte digitale Tools können jedoch sich wiederholende
Aufgaben automatisieren, die Kommunikation und Zusammenarbeit optimieren und Daten und Analysen
in Echtzeit bereitstellen – all dies kann dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität in hybriden
Arbeitsumgebungen zu verbessern.
Um die Produktivität in hybriden Arbeitsumgebungen zu steigern, werden Führungskräfte und
Unternehmen ermutigt, das Potenzial der Digitalisierung auszuschöpfen und eine Reihe
maßgeschneiderter digitaler Werkzeuge in verschiedenen Bereichen einzusetzen:
I. Personalbeschaffung
II. Einarbeitung
III. Lernen und Weiterbildung
IV. Engagement der Mitarbeiter*innen
V. Leistungsmanagement und Bewertung der Effizienz
1. Erkundung digitaler Tools speziell für Hybridarbeit

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
1. Überprüfung der Kandidat*innen
Bei der Auswahl kompetenter Personen sind
mehrere Variablen zu berücksichtigen, darunter ihre
Fähigkeiten, Denkweisen, Erfahrungen,
Persönlichkeiten usw. Da dieses Verfahren sehr
langwierig sein kann, ist es wichtig, die Auswahl zu
vereinfachen. Mithilfe von
Personalbeschaffungstools kann eine Vielzahl von
Bewerber*innen anhand der gewählten Kriterien auf
einfache Weise überprüft werden.
2. Feedback
Feedback ist wichtig, da es den Entwicklungsprozess
vorantreibt. Die Personalbeschaffungstools helfen
dabei, den Input der Kandidat*innen für einen
sinnvollen Auswahlprozess zu erhalten.
3. Kontaktaufnahme mit Bewerber*innen
Eine weitere Möglichkeit, die diese Technologien
bieten, ist der Versand von Stellen- und
Unternehmensangeboten an Starkleister*innen. Die
Lösungen ermöglichen es, automatisch Mails mit
Stellenangeboten zu versenden, die Ihr Unternehmen
bewerben und die Aufmerksamkeit der Interessierten
wecken.
4. Engagement
Bewerber*innen können während eines
Vorstellungsgesprächs Angst empfinden. Diese Angst
wirkt sich häufig negativ auf das Vorstellungsgespräch
aus. Tools für die Personalbeschaffung erleichtern den
Einarbeitungsprozess, wodurch das Verfahren weniger
beängstigend wirkt. Auf diese Weise können die
Personalverantwortlichen die Stelle effektiv
vermitteln, während sich die Bewerber*innen
entspannen können.
Personalbeschaffung: Die Notwendigkeit von Tools zur Personalbeschaffung

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Indeed
Indeed, eine kostenlose Website für Stellensuchende,
ermöglicht es Arbeitssuchenden, Millionen von
Stellenangeboten aus verschiedenen Quellen zu
durchsuchen, darunter Unternehmenswebsites und
andere Stellenbörsen. Auf Indeed können Sie Ihren
Lebenslauf veröffentlichen, sich per E-Mail
benachrichtigen lassen, Stellenangebote
durchsuchen, Lesezeichen setzen und sich direkt auf
Stellen bewerben.
CareerBuilder
CareerBuilder ist eine Website mit Stellenangeboten
und Karriereressourcen für Arbeitsuchende und
Arbeitgeber.
CareerBuilder bietet ein breites Spektrum an
Stellenangeboten, darunter Einstiegs-, Fach- und
Führungspositionen in einer Vielzahl von Branchen. Die
Website bietet auch Ressourcen wie Tools zur
Erstellung von Lebensläufen, Gehaltsinformationen und
Karriereberatung.
Wesentliche Funktionen:
● Jobsuchmaschine;
● Lebenslauferstellung und -verwaltung;
● Arbeitgeberattraktivität und Stellenanzeigen.
●Lösungen für Talentmanagement und
Persoanalbeschaffung;
●Berufliche Entwicklung und Karriereressourcen;
●Ressourcen für Diversität und Inklusion.
🌐 WWW.INDEED.COM 🌐 WWW.CAREERBUILDER.COM
Personalbeschaffung: Job-Aggregatoren

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Pymetrics
Pymetrics ist ein digitales Prüf- und Bewertungstool.
Es nutzt neurowissenschaftliche
Verhaltensforschung, um eine Reihe von Spielen
und Bewertungsverfahren zu entwickeln, die die
kognitiven und emotionalen Eigenschaften von
Bewerber*innen messen. Pymetrics verwendet eine
Kombination aus kognitiven und emotionalen
Bewertungsbereichen, wie z. B. spielerische
Bewertungsbereiche, Aufmerksamkeit, Gedächtnis,
Entscheidungsfindung, Problemlösung und
emotionale Intelligenz.
HireVue
HireVue ist eine digitale Plattform für
Vorstellungsgespräche, die künstliche Intelligenz (KI)
und maschinelle Lernalgorithmen nutzt, um
Bewerber*innen auf der Grundlage ihrer Videos und
schriftlichen Antworten auf
Vorstellungsgesprächsfragen zu bewerten. Sie
ermöglicht die Automatisierung des ersten
Auswahlverfahrens, indem sie die Mimik, den Tonfall,
die Wortwahl und andere nonverbale Hinweise der
Bewerber*innen analysiert, die wertvolle Erkenntnisse
über die Kandidat*innen liefern.
● Verhaltensbeurteilungen;
● Prädiktive Modellierung;
● Fairness und Unvoreingenommenheit.
● Video-Bewerbungsgespräche;
● KI-gestützte Auswertung;
● Integration mit anderen HR-Systemen.
🌐 WWW.PYMETRICS.AI
🌐 WWW.HIREVUE.COM
Personalbeschaffung : Prüf- und Bewertungsinstrumente

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Harver
Harver ist eine Plattform für die Überprüfung von
Bewerber*innen vor deren Einstellung und für die
Talentakquise, die Unternehmen bei der
Automatisierung ihres Einstellungsprozesses
unterstützt. Harver bietet eine Reihe von
Bewertungsinstrumenten wie Eignungstests,
Persönlichkeitstests und Tests der kognitiven sowie
der technischen Fähigkeiten. Sie lässt sich auch mit
Bewerbernachverfolgungssystemen (Applicant
Tracking Systems – ATS) und anderen
Personalbeschaffungsplattformen integrieren.
Modern Hire
Modern Hire ist eine Online-Plattform für Video-
Vorstellungsgespräche, die es Arbeitgebern ermöglicht,
vorab aufgezeichnete Videogespräche mit
Bewerber*innen zu führen. Modern Hire ermöglicht es
Arbeitgebern, maßgeschneiderte Gesprächsfragen zu
erstellen und Kandidat*innen aufzufordern, ihre
Antworten aufzuzeichnen. Die Bewerber*innen können
das Gespräch je nach ihrem eigenen Zeitplan führen,
ohne sich mit dem des Arbeitgebers abstimmen zu
müssen.
Wesentliche Merkmale:
● Automatisierte Vorauswahl;
● Anpassbare Bewertungsvorlagen;
● Integration mit anderen HR-Systemen.
Wesentliche Merkmale:
● Video-Vorstellungsgespräche;
● Automatisierte Auswertung von
Vorstellungsgesprächen;
● Zeitplanung und Koordination.
🌐 WWW.HARVER.COM 🌐 WWW.MODERNHIRE.COM
Personalbeschaffung : KI und Automatisierung

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
1. Einheitliche Erfahrungen für Mitarbeiter*innen
und Personalabteilung
Bei der Verwendung von Einarbeitungssoftware
können sowohl neue Mitarbeiter*innen als auch
die beteiligten Personalverantwortlichen eine
einheitliche Vorgehensweise erwarten. Der
Prozess für die Einstellung neuer
Mitarbeiter*innen kann durch den Einsatz von
Software-Tools verbessert werden. Zu den
Hilfestellungen gehört beispielsweise die
Erstellung einer digitalen Checkliste, um zu
klären, welche Aktivitäten wann durchgeführt
werden müssen.
2. Entlastung der Personalabteilung
Die Personalabteilung muss sich nicht mit
lästigen Einarbeitungsmaßnahmen aufhalten,
sondern kann sich auf andere strategische
Aufgaben konzentrieren.
3. Komplikationsfreie Einhaltung der Vorschriften
Die Software kann den Umgang mit den zahlreichen
Konformitätsfragen erleichtern, die bei der Einstellung
neuer Mitarbeiter*innen auftreten. Die
Personalabteilung muss die Eignung der
Bewerber*innen für eine Anstellung bestätigen,
Hintergrundprüfungen durchführen und
Steuerunterlagen zur Unterschrift einholen. Manche
Kandidat*innen müssen Vertraulichkeitsvereinbarungen
unterzeichnen, Qualifikationsnachweise vorlegen oder
spezielle Trainings absolvieren.
4. Weniger Datensätze
Ohne die soeben besprochenen Konnektoren müssten
Personalverantwortliche wiederholt identische Daten
von Bewerber*innen eingeben, um sie in mehreren
Systemen einzurichten. Das ist ein zeitaufwändiges
Verfahren, das fehleranfällig sein kann, wie jede
manuelle, sich wiederholende Aufgabe.
Einarbeitung: Die Komplexität des Prozesses

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Enboarder
Enboarder bietet Unternehmen eine einzigartige
Plattform für die Einarbeitung neuer
Mitarbeiter*innen. Ziel der Plattform ist es,
Einarbeitungsprozesse für neue Mitarbeiter*innen
effizienter und anregender zu gestalten. Die
Plattform ist in hohem Maße individualisierbar und
kann mit anderen Personalverwaltungs- und
Einarbeitungssystemen wie Workday, BambooHR
und Greenhouse integriert werden.
BambooHR
BambooHR ist eine Personalverwaltungssoftware, die
Unternehmen bei der Verwaltung ihrer
Mitarbeiterdaten und Prozesse unterstützt. Eine der
Funktionen von BambooHR ist das Einstellung-Tool, das
den Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter*innen in das
Unternehmen optimiert. Mit dem Tool können
Personalverantwortliche und Manager*innen Aufgaben
und Papiere für die Einstellung neuer Mitarbeiter*innen
erstellen und verwalten, z. B. Formulare für die
Einstellung neuer Mitarbeiter*innen, die Anmeldung
von Leistungen und Trainings zur Regelkonformität.
●Einarbeitungsautomatisierung;
●Serviceportale für Mitarbeiter*innen;
●Anpassbare Vorlagen für die Einarbeitung.
● Personalinformationssystem;
● Automatisierung von Einstellung und Entlassung;
● Zeiterfassung und PTO-Management.
🌐 WWW.ENBOARDER.COM 🌐 WWW.BAMBOOHR.COM
Einarbeitung: Tools für die effektive und angemessene Vorbereitung

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Digitale Technologien für das Lernen und die Weiterbildung
(L&W) sind der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität, da
sie den Mitarbeiter*innen die Informationen und Fähigkeiten
vermitteln, die sie benötigen, um effektiv zu arbeiten und ihre
Aufgaben erfolgreicher zu erledigen. Außerdem können die
Technologien und Tools Unternehmen dabei unterstützen, mit
Branchentrends und neuen technologischen Entwicklungen
Schritt zu halten, was die Gesamtleistung, die
Arbeitszufriedenheit, die Mitarbeiterzufriedenheit, die
Kundenzufriedenheit, die psychische Gesundheit und das
Wohlbefinden, das Wirtschaftswachstum und die
Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt steigern kann. Digitale
L&W-Tools helfen auch dabei, Mitarbeiter*innen
weiterzubilden und umzuschulen, damit sie kompetent
arbeiten und sich bei Bedarf anpassen können. Darüber hinaus
schaffen digitale L&W-Tools eine Kultur kontinuierlichen
Lernens und Weiterbildens, was wiederum zu einem deutlich
höheren Mitarbeiterengagement, einer höheren Zufriedenheit
und einer höheren Mitarbeiterbindung führt.
Lernen und Weiterbildung: Bedeutung digitaler Tools

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
TalentLMS
TalentLMS ist ein cloudbasiertes
Lernmanagementsystem (LMS), das für die Erstellung
innovativer Online-Trainings entwickelt wurde. Die
Plattform ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und
Verfolgung von Trainingsprogrammen und E-
Learning-Kursen für Mitarbeiter*innen. TalentLMS
ermöglicht die Anpassung von Kursinhalten,
Quizfragen und Bewertungen sowie die Erstellung
von Berichten.
● Lern- und Managementsysteme;
● Benutzerdefinierte Kursvorlagen;
● Berichte und Analysen.
Docebo
Docebo ist ein Lernmanagementsystem (LMS), das
Trainings für Mitarbeiter*innen, Partner und
Kund*innen erleichtern kann. Es ist sowohl für
Administrator*innen als auch für Lernende einfach zu
bedienen und fördert das Engagement und
Lerneffekt bei den Lernenden. Es ermöglicht den
Benutzer*innen eine einfache Navigation durch die
Lernoberfläche und eine effiziente Verwaltung ihrer
Konten.
● Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen;
● Soziales und kollaboratives Lernen;
● Gamifizierung.
🌐 WWW.TALENTLMS.COM 🌐 WWW.TALENTLMS.COM
Lernen und Weiterbildung: Werkzeuge für effektives L&W

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
1. VERBESSERTE KOMMUNIKATION
Tools für das Mitarbeiterengagement (Employee
Engagement Tools – EETs) sind der Schlüssel zur
Erleichterung der Kommunikation und Zusammenarbeit
zwischen Teams und Abteilungen sowie deren
Mitarbeiter*innen und Führungskräften an
verschiedenen Orten. Wenn sie effektiv eingesetzt
werden, können EETs den Informationsfluss erheblich
verbessern und Datensilos und strukturelle Barrieren
überwinden. Alles in allem können EETs ein effizientes
und effektives Arbeitsumfeld schaffen.
2. PERSÖNLICHE ANERKENNUNG
Instrumente zur Mitarbeiterbindung können eine
Plattform für die Anerkennung und Belohnung von
Mitarbeiter*innen für ihre Beiträge bieten, was die
Motivation und das Engagement der Mitarbeiter*innen
steigern kann.
3. ERHÖHTE MOTIVATION
Die Forschung hat bewiesen, dass die intrinsische
Motivation eine wichtige Rolle spielt und zur Steigerung
des arbeitsbezogenen Engagements beiträgt. Mithilfe
von Tools für das Mitarbeiterengagement können
Führungskräfte die Motivation ihrer Mitarbeiter*innen
erheblich steigern und ein größeres Gefühl von Sinn und
Bedeutung schaffen, das dazu beiträgt, dass sich die
Mitarbeiter*innen ihrer allgemeinen Wirkung und der
Bedeutung ihrer Arbeit bewusst werden.
4. KONTINUIERLICHES FEEDBACK
Tools zur Mitarbeiterbeteiligung bieten den
Mitarbeiter*innen eine Plattform, um Feedback zu
geben und zu erhalten, was zu einer verbesserten
Kommunikation, höherer Motivation und besserer
Leistung führen kann.
Wie tragen Tools für das Mitarbeiterengagement zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz bei?
Engagement der Mitarbeiter*innen: Die Rolle digitaler Tools für den Teamgeist

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Bonusly
Bonusly ist eine unterhaltsame Plattform für Prämien
und Anerkennung, die Ihre Unternehmenskultur
verbessert. Indem Sie sich in Ihrem Unternehmen
über Bonusly gegenseitig öffentlich Anerkennung
zollen, können alle einen echten Nutzen daraus
ziehen, was eine Kultur der Wertschätzung und
Anerkennung unter den Mitarbeiter*innen schafft.
WorkTango
Mit Echtzeit-Feedback, Preisen, Anerkennungen, einem
sozialen Zentrum, einfachen Verknüpfungen und vielem
mehr ist WorkTango eine ideale Plattform für das
Mitarbeiterengagement. Der Schwerpunkt liegt auf
dem Erfahrungsaustausch zwischen den
Mitarbeiter*innen, aber es gibt auch Möglichkeiten für
das Unternehmen und die Geschäftsführung, die
Mitarbeiter*innen zu unterstützen und ihnen innerhalb
der Plattform Vorteile zu bieten.
● Anerkennung und Belohnung der
Mitarbeiter*innen;
● Soziale Anerkennung;
● Individuell gestaltbare Belohnungen.
● Engagement und Anerkennung der Mitarbeiter*innen;
● Gamifizierung;
● Umfragen zum Engagement der Mitarbeiter*innen.
🌐 WWW.BONUS.LY 🌐 WWW.WORKTANGO.COM
Engagement der Mitarbeiter*innen : Tools für die Mitarbeiteranerkennung

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Motivosity
Motivosity ist eine der führenden Plattformen, die
erkannt hat, dass die besten Teams oft viel zu tun
haben und keine Zeit und Ressourcen für ihre
Arbeitskultur aufbringen können. Glücklicherweise
kann mit Motivosity eine Plattform geschaffen
werden, die einfach und angenehm zu
implementieren ist und die Beteiligung der
Mitarbeiter*innen in jedem Team in den
Vordergrund stellt.
Empuls
Empuls bietet umfassende Lösungen für das
Mitarbeiterengagement, die den gesamten digitalen
Arbeitsplatz beleben und zu einer besseren
Unternehmenskultur beitragen. Empuls ist ein Tool, das
von Personalverantwortlichen eingesetzt wird, um die
Zusammenarbeit im Team zu erleichtern,
organisatorische Barrieren abzubauen, allen
Mitarbeiter*innen eine Stimme zu geben und eine
Wertschätzungskultur im gesamten Unternehmen zu
schaffen.
● Transparente Berichterstattung;
● Persönlichkeits-Widgets;
● Geschenkkarten-Bibliothek.
● Gegenseitige Anerkennung;
● 360-Grad-Feedback;
● Integriertes Leistungsmanagement.
🌐 WWW.MOTIVOSITY.COM 🌐 WWW.EMPULS.IO
Engagement der Mitarbeiter*innen: Feedbacktools

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
monday.de
Monday.com ist ein unglaublich starkes
Ressourcenmanagement-Tool für die Organisation
und Durchführung von Aufgaben. Die Transparenz
der Arbeitsabläufe, Analysen und Echtzeit-Einblicke in
wichtige Projekte machen Monday.com für den
Teamerfolg unverzichtbar. Dieses EPPS-verbessernde
Talentmanagement-Tool veröffentlicht außerdem
regelmäßig neue Upgrades und Integrationen.
Slack
Slack zählt nicht umsonst zu den am meisten genutzten
Plattformen für die Interaktion zwischen
Mitarbeiter*innen. Teammitglieder können Kanäle
erstellen und dank der benutzerfreundlichen
Oberfläche immer auf dem Laufenden bleiben.
Aufgrund der verschiedenen Kanäle ist es sehr einfach,
zwischen den Abteilungen zu wechseln und beliebige
Personen zu kontaktieren, vom Grafikdesigner bis zur
Social-Media-Expertin. Slack ist auch als Smartphone-
App verfügbar.
● Zeiterfassung;
● Zeitleistenansichten und Integration;
● Automatisierte Benachrichtigungen.
● Team-Nachrichten;
● Integrationen;
● Hochladen von Dateien.
🌐 WWW.MONDAY.COM 🌐 WWW.SLACK.COM
Engagement der Mitarbeiter*innen: Kollaborationstools

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
1. Festlegung klarer Ziele
Digitale Leistungsmanagement-Tools können
Führungskräften dabei helfen, klare Ziele für
ihre Mitarbeiter*innen festzulegen, was die
Konzentration und Motivation steigern kann.
2. Echtzeit-Verfolgung
Digitale Leistungsmanagement-Tools
ermöglichen die Verfolgung und Überwachung
der Mitarbeiterleistung in Echtzeit, was den
Führungskräften helfen kann,
verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen
und datengestützte Entscheidungen zu
treffen.
3. Leistungsüberprüfungen
Digitale Leistungsmanagement-Tools können
Führungskräften eine Plattform für regelmäßige
Leistungsüberprüfungen bieten, die den
Mitarbeiter*innen helfen, ihre Stärken und
Schwächen zu erkennen und Ziele für
Verbesserungen zu setzen.
4. Zielausrichtung und Anpassung an die
Unternehmensvision
Digitale Leistungsmanagement-Tools können dazu
beitragen, die Ziele der Mitarbeiter*innen mit der
Unternehmensvision in Einklang zu bringen, was
die Motivation und den Fokus erhöhen kann.
Wie lässt sich die Leistung der Mitarbeiter*innen mithilfe von Leistungsmanagement-Tools steigern?
Leistungsmanagement: Wege zur Leistungssteigerung

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Trakstar
Trakstar ist ein einfaches, cloud-basiertes
Leistungsbewertungs-Tool, das 360-Grad-
Feedback für Führungskräfte, Mitarbeiter*innen
und andere Angestellte Ihres Unternehmens
bietet. Es hebt sich von anderen Produkten durch
sein unkompliziertes, benutzerfreundliches Layout
und seine umfangreichen Funktionen ab.
15Five
15Five ist ein Unternehmen für ganzheitliches
Leistungsmanagement. 15Five stattet
Personalverantwortliche mit einer Komplettlösung
auf einer einzigen Plattform aus, um die Effektivität
der Führungskräfte zu verbessern, hohe Leistung und
Engagement zu fördern und die Mitarbeiterbindung
zu erhöhen.
● Leistungsbeurteilung;
● Zielorientierung;
● Nachfolgeplanung.
● Soziale Anerkennung;
● Gamifizierung;
● Individuell anpassbare Belohnungen.
🌐 WWW.TRAKSTAR.COM 🌐 WWW.15FIVE.COM
Leistungsmanagement: Tools für das Leistungsmanagement

Jüngste
Entwicklungen
digitaler Tools im
Bereich
Hybridarbeit
02

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
● Maschinelles Lernen (ML) und künstliche Intelligenz (KI) werden in der Personalabteilung immer häufiger
eingesetzt, um zu erkennen, welche Arbeitnehmer*innen ein Unternehmen am ehesten verlassen werden, und
um Prozesse wie die Überprüfung von Bewerber*innen und die Filterung von Lebensläufen zu automatisieren.
● Chatbots und virtuelle Assistenten werden in der Personalabteilung immer häufiger eingesetzt und ermöglichen
es den Mitarbeiter*innen, schnell und einfach Antworten auf ihre Fragen zu erhalten oder Probleme zu lösen.
● Cloud-basierte Software wird immer beliebter und ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf
Personalinformationen und -Tools von jedem Ort und jedem Gerät aus.
● Cybersicherheit ist für alle Unternehmen unerlässlich geworden. Mit der zunehmenden Fernarbeit steigt auch
der Bedarf an zuverlässigen Cybersicherheitsprotokollen und -tools, um Mitarbeiter*innen und
Unternehmensdaten vor Cyberbedrohungen zu schützen.
2. Jüngste Entwicklungen digitaler Tools im Bereich Hybridarbeit
Covid-19 hat unsere Abhängigkeit von digitalen und Fernverwaltungsinstrumenten in fast allen Bereichen
unseres täglichen Lebens, einschließlich Arbeit und Training in Unternehmen und allen Arten von Betrieben,
deutlich gemacht. Vor allem KMUs waren mit diesen Herausforderungen am meisten konfrontiert. Durch sie
wurde der Bedarf an mehr pragmatischen Werkzeugen für die Unternehmensverwaltung deutlich, um
schnell auf die sich ändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes und der Unternehmen reagieren zu
können, den digitalen und grünen Wandel zu unterstützen, die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen zu
steigern und damit das Wirtschaftswachstum zu fördern. Diese doppelte Herausforderung hat zu zahlreichen
Entwicklungen in verschiedenen Bereichen geführt, wie z. B.:

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Laut der Studie „The journey to 2030“ von Deloitte haben verschiedene, sich rasant beschleunigende
technologische Entwicklungen wie maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz, Cloud-basierte Software,
Chatbots, virtuelle Assistenten und Cybersicherheit die globale menschliche Agenda in mehreren Aspekten
beeinflusst und zu einer Umgestaltung von Organisationen beigetragen. Mehrere dadurch ausgelöste
Verschiebungen werden nun als unvermeidlich angesehen. Dazu zählen beispielsweise:
Zusammenarbeit zwischen
Mensch und Technik
Erwartungen der
Arbeitnehmer*innen & Agentur
Daten- und
Datenschutzpolitik
In Anbetracht dieser großen Fortschritte und ihrer Auswirkungen müssen Personalverantwortliche und
Führungskräfte die Lehren aus der Pandemie auf diese Veränderungen anwenden, um die Widerstandsfähigkeit
ihrer Organisation zu stärken und in einem gestörten Ökosystem zu gedeihen. Auch wenn es kontraintuitiv
erscheint, kann Dynamik der Schlüssel zur Stabilität sein.

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Zusammenarbeit zwischen
Mensch und Technik
Erwartungen der
Arbeitnehmer*innen & Agentur
Daten- und
Datenschutzpolitik
Die Machtdynamik zwischen
Arbeitgebern und
Arbeitnehmer*innen hat sich
verschoben, und die
Arbeitnehmer*innen erwarten
nun mehr von ihren
Arbeitgebern, z. B. zeitliche und
örtliche Flexibilität, sinnvolle
Arbeit und personalisierte
Beschäftigungsmodelle.
Die Einstellung zur
Automatisierung verlagert sich
von einem Substitutions- zu
einem Ergänzungsrahmen,
wobei der Schwerpunkt auf
der Zusammenarbeit zwischen
Mensch und Technik liegt, um
Ressourcen zu diversifizieren
und bessere Ergebnisse zu
erzielen.
Ein Kampf um Dateneigentum ist
im Gange, bei dem
Einzelpersonen,
Befürworter*innen,
Technologieriesen und
Regierungen um die Kontrolle
wetteifern, da die
Konsument*innen zunehmend
Bedenken über ihre Privatsphäre
und die Verwendung persönlicher
Informationen in automatisierten
Systemen äußern.

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Die Vorteile einer innovativen menschlichen Agenda mit der
Integration digitaler Werkzeuge in den Arbeitsplatz sind zahlreich
und können dem Unternehmen in vielerlei Hinsicht und in
verschiedenen Aspekten durch verschiedene Mitarbeiter*innen
zugute kommen. Zum Beispiel:
● Manager*innen und Führungskräfte setzen digitale Tools wie
virtuelle Assistenten ein, um die Zufriedenheit und psychische
Gesundheit der Mitarbeiter*innen zu überwachen und zu
verbessern und ihr Engagement und Wohlbefinden zu steigern.
● Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Lernen und Weiterbildung
erforschen die Möglichkeiten von Blockchain-Technologien
und cloudbasierter Software zur sicheren Speicherung und zum
Austausch privater Daten von Arbeitnehmer*innen, z. B.
Zeugnissen und Beschäftigungsdaten.
● Personalverantwortliche ziehen in Erwägung, ihre
Personalbeschaffungsverfahren zu gamifizieren, um die
Fähigkeiten und Qualifikationen der Bewerber*innen zu
testen.

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Führungskräfte sind aufgefordert, aktuelle Arbeitsbedingungen und verwendete Tools zwecks Optimierung des
digitalen Arbeitsplatzes ständig neu zu überdenken, um hybrides Arbeitsverhalten zu fördern und wertvolle
Erkenntnisse von Remote-Mitarbeiter*innen zu gewinnen. Auf diese Weise können Führungskräfte die
Zusammenarbeit, die berufliche Weiterentwicklung und das Gemeinschaftsgefühl fördern, auch wenn die
einzelnen Mitarbeiter*innen von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Die richtigen digitalen Tools und
Systeme sind unerlässlich, um die Teamarbeit zu fördern und die Mitarbeiter*innen in die Lage zu versetzen,
zum Erfolg des Unternehmens beizutragen, unabhängig von ihrem physischen Standort. Wenn es eine
Konstante bei der Einführung digitaler Tools in der Hybridarbeit gibt, dann ist es die Konstante des Wandels. Der
Wandel betrifft verschiedene Aspekte wie die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen, die Anforderungen des
Marktes und die verfügbaren Technologien.
Nach den Ergebnissen der „Work Reimagined“-Umfrage von EY im Jahr 2022 sind die Arbeitnehmer*innen an
besseren digitalen Ressourcen interessiert, die ihre Arbeit effizienter gestalten können. Mehr als die Hälfte (51
%) der Arbeitnehmer*innen in den nordischen Ländern wünschen sich bessere Technologie im Büro, während
45 % eher in „Hardware“ für das Home Office investieren wollen. Diese Zahlen zeigen, dass die Rolle eines
digitalen Arbeitsplatzes von den Mitarbeiter*innen bereits verstanden und akzeptiert wird. Im Gegenzug sollten
Manager*innen und Führungskräfte das gleiche Verständnis aufbringen und reaktionsfähige und
maßgeschneiderte Strategien und Arbeitsstrukturen umsetzen.
Bedeutung der kreativen Neuinterpretation von Technologie im Hybrid-Szenario

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Deputy
Eines der besten Tools zur Verwaltung der
Mitarbeiterleistung, das Ihnen dabei helfen kann, Ihr
Team gut zu führen, ist Deputy. Mit Deputy können
Sie Ihr Programm schnell und einfach planen.
Außerdem kann Deputy auf mobilen Geräten
genutzt werden, sodass Sie Ihre Aktionen jederzeit
und von jedem Ort aus kontrollieren können.
SAP Success Factors
SAP SuccessFactors ist ein umfassendes Tool für das
Leistungsmanagement, das Funktionen wie
Zielmanagement, Leistungsbeurteilung,
Talententwicklung und Nachfolgeplanung umfasst.
Außerdem bietet es Echtzeit-Analysen, Umfragen
zum Mitarbeiterengagement und mobilen Zugriff.
● Zeitplanung der Mitarbeiter*innen;
● Selbstverwaltung der Mitarbeiter*innen;
● Verfolgung in Echtzeit.
●Nachfolgeplanung;
●Leistungsmanagement;
●Personalbeschaffung.
🌐 WWW.DEPUTY.COM 🌐 WWW.SAP.COM
Digitale Werkzeuge mit wachsender Bedeutung für Hybridarbeit

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Die digitale Geschäftsentwicklung wird von einigen Unternehmen, darunter SAP, vorangetrieben. SAP
führte 2015 SuccessFactors ein, sein eigenes cloudbasiertes HR-System, mit dem Ziel, „die Komplexität zu
verringern, die Effektivität zu steigern und Lösungen für die ultimative Kundenzufriedenheit zu schaffen.“
Dies markierte eine große Revolution im HR-Bereich. Die Modifikation, die durch geschäftliche
Anforderungen motiviert war, wurde auf den Prinzipien des Design Thinking aufgebaut. Die Cloud-
Technologie von SAP umfasste 13 wichtige Kompetenzbereiche, darunter:
1) Eine Kollaborationsplattform;
2) Personenprofil (HR-Informationssystem mit mehr als 100.000
aktiven Profilen);
3) Marketing und Personalbeschaffung (eine globale Plattform für
Personalbeschaffung und -einstellung);
4) Verwaltung der Personalbeschaffung (ein globales
Bewerberverfolgungssystem);
5) Leistungs- und Zielmanagement (richtet die Ziele der
Mitarbeiter*innen auf die Unternehmensziele aus);
6) Vergütungsmanagement (ermöglicht Führungskräften eine
effiziente Planung und den Mitarbeiter*innen einen
transparenten Zugang zu den Gesamtvergütungen);
Eine Fallstudie: SAPs HR-Transformation

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
7) Weiterentwicklungsplanung (ermöglicht es den Arbeitnehmer*innen,
ihren beruflichen Fortschritt zu kontrollieren, indem sie jede Art von
Entwicklung, Lernen und Training einbeziehen);
8) Nachfolgemanagement (unterstützt Führungskräfte bei der Suche nach
Nachfolger*innen für wichtige Führungs- und Fachpositionen);
9) Lernen (im Mittelpunkt stehen gemischte Lernstrategien unter
Verwendung elektronischer Bücher und elektronischer Lernmodule);
10) 360-Feedback (eine jederzeit verfügbare Feedback-Methode, die den
Mitarbeiter*innen Zugang zu ausführlichen Berichten bietet);
11) Analyse des Personalbestands (es ist möglich, schnell auf
Datenanforderungen von Geschäftspartner*innen zu reagieren);
12) Einarbeiten (Überwachung aller Aktivitäten des SAP-Personals nach der
Einstellung und am ersten Tag);
13) SuccessFactors Employee Central (globale Lösungen für Kern-HR,
Cloud-Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen
und Bereitstellung von HR-Dienstleistungen).

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Während des gesamten Personalwechsels hat SAP seine digitale Strategie hervorgehoben und die
Kompetenzen der Führungskräfte verbessert. Zusammen mit der Einführung neuer Spitzentechnologien
hat dies zu einer deutlichen Verbesserung vieler Geschäftsergebnisse von SAP geführt.
• Der jährliche Planungszyklus für die Vergütung wurde von neun auf drei Wochen verkürzt.
• Der Index für das Mitarbeiterengagement lag 2016 bei 85 % und damit 3 % höher als im Vorjahr.
• Nach der Zentralisierung und Standardisierung des Prozesses zur Erstellung von Verträgen und
Angebotspaketen konnte SAP schließlich eine Produktivitätssteigerung von 30 % verzeichnen.
• Obwohl es einfach ist, sich auf die Technologie zu konzentrieren – schließlich können Lösungen wie
SuccessFactors den Prozess der digitalen Transformation beschleunigen – hat SAP anderen geraten, die
Technologie nicht nur als einen Aspekt des Transformationsprozesses zu sehen.
Insgesamt unterstreicht die Fallstudie von SAP und seinem innovativen cloudbasierten HR-Tool SAP
SuccessFactors, welch große Wirkung ein Unternehmen erzielen kann, wenn es effektiv auf die
Bedürfnisse und Veränderungen des Marktes reagiert, insbesondere in unruhigen Zeiten. Ähnlich
wie in der Zeit nach der Pandemie waren Unternehmen, die bereits vorausschauend waren und in
digitale Technologien investierten, besser in der Lage zu reagieren!

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
2. Neueste Entwicklungen bei digitalen Werkzeugen
Ein aktueller McKinsey-Bericht mit dem Titel
„How COVID-19 has pushed companies over
the technology tipping point and transformed
business forever“ (Wie COVID-19
Unternehmen über den technologischen
Wendepunkt gebracht und das Geschäft für
immer verändert hat) gibt Einblicke in die
Auswirkungen der COVID-19-Pandemie auf die
Bemühungen der Unternehmen um den
digitalen Wandel. Darin wird hervorgehoben,
dass die Pandemie die Einführung digitaler
Technologien beschleunigt und die
Unternehmen für immer verändert hat. Dem
Bericht zufolge konnten Unternehmen, die
bereits vor der Pandemie in digitale
Technologien investierten, besser reagieren
und sich erholen, während andere erst noch
damit beginnen mussten, ihren Rückstand
aufzuholen. Daher ist es von entscheidender
Bedeutung zu erkennen, dass traditionelle
Managementansätze nicht mehr relevant sind
und Führungskräfte schnell nach besseren und
effektiveren Werkzeugen suchen sollten!
Möglichkeit zur
Schließung
technikbezogener
Talentlücken
Vorreiter im Umgang
mit neuen digitalen
Tools
Bei der Nutzung
digitaler Tools
bereits fortgeschrit-
tener als andere
In der Krise
schon früh mit
Innovation auf
dem Markt
Ausreichend Talent
für innovative digitale
und analytische
Techniken
Erfolgreiches Manage-
ment datenbezogener
und Cybersicherheits-
risiken während der Krise
Befragte, die
den Aussagen
zustimmen bzw.
nicht zustimmen
STIMME
NICHT ZU
STIMME ZU

Abstimmung
geeigneter digitaler
Tools auf die
Bedürfnisse des
Unternehmens
03

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Die meisten Führungskräfte und Unternehmen standen nach dem Ausbruch von Covid-19 vor der gewaltigen
Herausforderung, den Überblick über die neuen digitalen Tools zu behalten. Sie waren mit einem doppelten Umbruch
konfrontiert, zum einen durch die Auswirkungen von COVID-19 auf ihr Unternehmen und zum anderen durch die
Auswirkungen des raschen digitalen Wandels auf das gesamte Ökosystem und die Zukunft der Unternehmen. Daher ist es
notwendig, einen logischen und reibungslosen Prozess zu befolgen, um die am besten geeigneten Tools für jedes
Unternehmen zu ermitteln.
Bedarfs- und Bedürfnisanalyse: Ermittlung der Prozesse und Aufgaben, die das Unternehmen digitalisieren will, um
Produktivitätseinbußen zu überwinden, seine Prozesse zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Aufzeigen von Alternativen und Optionen: Für den digitalen Wandel ist es wichtig, aus aktuellen und früheren Praktiken zu
lernen. Führungskräfte sollten gelernte Lektionen und gute/bewährte Verfahren sowie andere mögliche Alternativen
identifizieren, die in Zukunft eine Option sein können, falls sich die Anforderungen und/oder der Bedarf des Unternehmens
ändern
Bewertung von Werkzeugen: Jedes Tool hat einzigartige Eigenschaften, und ein Tool, das für ein Unternehmen geeignet ist
oder ein bestimmtes Problem löst, funktioniert nicht unbedingt überall - keine Lösung passt für alle. Führungskräfte sollten
die eingesetzten Tools ständig anhand der Bedürfnisse, Anforderungen, Ergebnisse, Ziele usw. bewerten.
Erprobung möglicher Optionen: Auf Grundlage der Bewertung verschiedener Tools sollte eine Auswahlliste einiger
kompatibler Tools mehrmals mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeiter*innen getestet werden, um ihre Effektivität zu
beurteilen, bevor die Entscheidung über die Einführung eines bestimmten Tools getroffen wird, das den ermittelten
Bedürfnissen und Anforderungen entspricht.
3. Abstimmung geeigneter digitaler Tools auf die Bedürfnisse des Unternehmens

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
● Funktionalität
Welche besonderen Funktionen bietet das Tool?
Welche Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt das Tool?
Inwieweit kann das Tool die Leistung steigern?
Inwieweit kann es mit anderen Tools integriert werden?
● Benutzerfreundlichkeit
Inwieweit ist das Tool benutzerfreundlich?
Wie gut ist das Tool in der Lage, Aufgaben zu erfüllen?
Wie einfach kann es in das System integriert und genutzt
werden?
● Skalierbarkeit
Welche maximale Kapazität bietet das Tool?
Was sind die Stärken und Schwächen der verwendeten
Tools?
Inwieweit kann es im Unternehmen in verschiedenen
Abteilungen und Teams eingesetzt werden?
● Datensicherheit
Inwieweit kann das Tool den Schutz der Daten
und der Privatsphäre der Nutzer*innen
gewährleisten?
Welche Art von Verschlüsselung und welche
anderen Sicherheitsmaßnahmen werden
verwendet?
● Kosten
Wie kosteneffizient ist das Tool im Vergleich zu
anderen Tools und den angebotenen Funktionen
und Leistungsmerkmalen?
● Technische Unterstützung
Welche Art von technischer Unterstützung und
Kundendienst bietet der Anbieter?
Ist die Unterstützung rund um die Uhr
verfügbar? Wie reaktionsschnell sind sie?
Schlüsselfaktoren für den Vergleich und die Bewertung digitaler Tools

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
1. Strategie
In diesem Bereich geht es darum, die HR-Aktivitäten auf die
allgemeinen Ziele der Organisation abzustimmen. Zu den hierfür
nützlichen Tools zählen ClearCompany, mit dem Unternehmen
Ziele festlegen und verfolgen können, und Monday.com, ein
Projektmanagement-Tool, das Teams bei der Festlegung von
Zielen und der Zusammenarbeit unterstützen kann.
2. Struktur
Dieser Bereich befasst sich mit der Gestaltung und Verwaltung
der Personalabteilung. Zu den hierfür nützlichen Tools zählen
BambooHR und Hronboard, die Unternehmen bei der Verwaltung
von Mitarbeiterdaten und bei der Einstellung neuer
Mitarbeiter*innen unterstützen können.
3. Systeme
Dieser Bereich befasst sich mit den Prozessen
und Verfahren, die die HR-Aktivitäten
unterstützen. Zu den hierfür nützlichen Tools
zählen Docebo, eine Plattform für die
Durchführung und Überwachung von
Mitarbeitertrainings, und Deputy, ein Tool für
die Planung und Zeiterfassung, das
Unternehmen bei der Verwaltung der
Arbeitszeiten und der Anwesenheit ihrer
Mitarbeiter*innen unterstützt.
Eine Möglichkeit, HR-Tools auf die Bedürfnisse einer Organisation abzustimmen, ist die Verwendung des HR-
Modells der SHRM (Society for Human Resource Management). Das SHRM-HR-Modell ist ein Rahmenwerk, das
die sechs Schlüsselbereiche der HR-Funktion einer Organisation identifiziert, um die am besten geeigneten Tools
und Systeme zur Erfüllung der Anforderungen zu ermitteln:
Schlüsselfaktoren für die Bewertung von Tools in bestimmten Bereichen wie der Personalabteilung

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
4. Gemeinsame Dienste
Dieser Bereich konzentriert sich auf die Bereitstellung
von HR-Dienstleistungen für Mitarbeiter*innen. Zu den
hierfür nützlichen Tools zählen Bonusly und
Motivosity, Plattformen zur Anerkennung und
Belohnung von Mitarbeiter*innen, die dazu beitragen
können, das Engagement der Mitarbeiter*innen zu
steigern, sowie Moodle, ein Lernmanagementsystem,
das Organisationen dabei helfen kann, Trainings für
Mitarbeiter*innen durchzuführen und zu überwachen.
5. Personal
Konzentriert sich auf die Anwerbung, Weiterbildung
und Bindung von HR-Personal. Zu den hierfür
nützlichen Tools zählen Indeed, CareerBuilder,
Pymetrics, HireVue, Harver, Sonru und SAP
SuccessFactors sowie Talentmanagement-Tools wie
TalentLMS, Ispring Suite und Kazoo, die Unternehmen
bei der Weiterentwicklung und Bindung von
Mitarbeiter*innen unterstützen können.
6. Stil
Konzentriert sich auf den Führungsstil und
die Kultur der Organisation. Zu den hierfür
nützlichen Tools zählen Umfragen zum
Mitarbeiterengagement und Tools wie
Empuls und 15Five. Darüber hinaus können
Kommunikationstools wie Slack
Unternehmen dabei helfen, eine offene
Kommunikations- und Kooperationskultur zu
fördern. Tools zur Mitarbeiteranerkennung
und -belohnung wie Bonusly und Motivosity
können Organisationen ebenfalls dabei
helfen, eine positive und engagierte Kultur
aufzubauen.

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Der Gartner-Bericht „Top Strategic Technology Trends“ für das Jahr 2022 zeigt die wichtigsten
Technologietrends auf, die in den nächsten Jahren einen erheblichen Einfluss auf die Unternehmen haben
werden, wenn es darum geht, die besten digitalen Tools für Ihr Unternehmen zu identifizieren und auszuwählen,
um mit den Veränderungen Schritt zu halten. Der Bericht bietet Einblicke in die Technologietrends, die die
Unternehmenslandschaft prägen und den digitalen Wandel vorantreiben werden. Einige dieser
bemerkenswerten Trends, die Führungskräfte genau im Auge behalten sollten, sind:
• Human Augmentation;
• Hybrid Cloud;
• Distributed Cloud;
• KI-Technik;
• Empowered Edge;
• Datenverarbeitung zur
Verbesserung der Privatsphäre;
• Autonomous Things;
• Blockchain.
Der Bericht unterstreicht auch, dass bis spätestens 2025 mehr als 95 % der neuen digitalen Initiativen auf einer
Cloud-nativen Plattform basieren werden, ein enormer Anstieg gegenüber den 40 % im Jahr 2021.
Daten-
Gewebe
Cybersecurity-
Mesh
Datenschutz-
freundliche
Berechnungen
Cloud-native
Plattformen
Kompatible
Anwendungen
Entscheidungs-
intelligenz
Hyperautomati-
sierung
KI-Technik
Verteilte
Unternehmens-
netzwerke
Gesamterfahrung
Automatische
Systeme
Generative KI

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Aufgabenorientiert
(6/6)
Bei der Suche nach den besten digitalen
Tools für Ihr Unternehmen sollten Sie
unbedingt bedenken, dass es sich um
einen iterativen und nie endenden
Prozess handelt, da sich die Technologie
ständig weiterentwickelt. Als jemand,
der nach besserer Innovation und
höherer Produktivität strebt, sollten Sie
all diese Prozesse kontinuierlich
verbessern und die neuesten und
leistungsfähigsten Tools nutzen, um aus
früheren Praktiken zu lernen und sich
ständig weiterentwickelnde
Bedingungen zu integrieren, die Ihnen
helfen, die besten Talente zu
rekrutieren und zu binden.
Ergebnisorientiert
Die Entwicklung der hybriden Arbeit mit digitalen Tools
Gegenwart & Zukunft
Vergangenheit vs
Datensilos Daten-Interoperabilität
Auf E-Mails beschränkt Vertrauen in die Technik
Festes Wissen im Fokus
Adaptives Lernen im
Fokus

Erprobung digitaler
Tools zur
Gewährleistung
ihrer Effizienz
04

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
4. Erprobung digitaler Tools zur Gewährleistung ihrer Effizienz
1. Wählen Sie eine Pilotgruppe
Wählen Sie eine Gruppe von Mitarbeiter*innen, die
als erste das neue Tool testen sollen. Diese Gruppe
steht repräsentativ für die Gesamtheit der
Mitarbeiter*innen, die das Tool nutzen werden.
2. Bieten Sie ein Training an
Bieten Sie der Pilotgruppe Training und
Unterstützung an, um sicherzustellen, dass sie die
Anwendung des Tools versteht und wertvolles
Feedback geben kann.
3. Setzen Sie klare Ziele
Legen Sie klare Ziele für das Pilotprojekt fest,
einschließlich der Aufgaben oder Prozesse, die Sie
zu verbessern hoffen, der Daten, die Sie zu
sammeln hoffen, und der Rückmeldungen, die Sie
zu erhalten hoffen.
1
Wählen Sie eine Pilotgruppe
2
Bieten Sie ein Training an
3
Setzen Sie klare Ziele
4
Überwachen Sie die Nutzung
5
Sammeln Sie Feedback
6
Analysieren Sie das Feedback
7
Nehmen Sie Anpassungen vor
8
Bewerten Sie die Ergebnisse

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
4. Überwachen Sie die Nutzung
Überwachen Sie die Nutzung des Tools durch die
Pilotgruppe, einschließlich der Häufigkeit, mit der auf
das Tool zugegriffen wird, welche Funktionen genutzt
werden und welche Probleme oder
Herausforderungen auftreten.
5. Sammeln Sie Feedback
Sammeln Sie Feedback von der Pilotgruppe durch
Umfragen, Interviews oder Fokusgruppen. Bitten Sie
sie um ihre Meinung zur Benutzerfreundlichkeit,
Funktionalität und Effektivität des Tools.
6. Analysieren Sie das Feedback
Analysieren Sie das gesammelte Feedback und nutzen
Sie es, um Bereiche zu identifizieren, in denen das
Tool verbessert werden kann. Notieren Sie alle
gemeinsamen Probleme oder Herausforderungen, auf
die die Pilotgruppe gestoßen ist, und ermitteln Sie
Lösungen.
1
2
3
4
5
6
7
8

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
7. Nehmen Sie Anpassungen vor
Nehmen Sie auf Basis des Feedbacks und der
gesammelten Daten Anpassungen an dem Tool
vor. Dazu können Änderungen an der
Benutzeroberfläche, das Hinzufügen neuer
Funktionen oder die Behebung technischer
Probleme zählen.
8. Bewerten Sie die Ergebnisse
Bewerten Sie die Ergebnisse des Pilotprojekts,
einschließlich der Frage, ob das Tool seine Ziele
erfüllt hat und ob es die Aufgaben oder Prozesse,
für die es entwickelt wurde, verbessert hat.
1
2
3
4
5
6
7
8

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Die Einführung neuer digitaler Tools ist entscheidend für die
Maximierung hochwertiger Ergebnisse in hybriden
Arbeitsumgebungen, aber es ist wichtig, sich daran zu
erinnern, dass es keinen Einheitsansatz gibt, der für alle
passt. Die ausgewählten Tools sollten zu den spezifischen
Zielen und der Struktur des Unternehmens passen. Wenn
das/die Tool(s) richtig bewertet, getestet und eingesetzt
wird/werden, kann es/können sie zahlreiche Vorteile für
das Unternehmen bringen, wie z. B. die Optimierung von
Prozessen, die Automatisierung von Aufgaben, die
Steigerung der Produktivität, die Erhöhung des
Wirtschaftswachstums, die Verbesserung der
Arbeitszufriedenheit und des Wohlbefindens sowie die
Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit. All dies
würde beiden Seiten, dem Arbeitgeber und den
Arbeitnehmer*innen, zugute kommen. Dennoch sollten
sich die Unternehmen kontinuierlich um die
Verbesserung der bestehenden Tools bemühen, um mit
den raschen Veränderungen des Marktes durch
Digitalisierung, Globalisierung und andere Faktoren
Schritt zu halten. Wenn das Unternehmen wesentliche
Änderungen an seiner Strategie, seiner Struktur oder
seinen Systemen vornimmt, sollte es dies auch bei den
eingesetzten Tools tun.
ZUSAMMENFASSUNG

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Wir bieten Ihnen einen kurzen
Fragebogen zur Selbsteinschätzung
Ihres Verständnisses der Inhalte.
Ziel ist es, das Gelernte zu überprüfen
und zu festigen.
Sie können das Quiz so oft Sie wollen
machen. Denken Sie daran: Das Quiz ist
nur ein Teil des Lernprozesses! Klicken
Sie unten, um loszulegen.
SELBSTEINSCHÄTZUNGS-
FRAGEBOGEN

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
● EY, 2022 „How can technology activate your hybrid work ecosystem?“.
https://www.ey.com/en_se/workplace-of-the-future/how-can-technology-
activate-your-hybrid-work-ecosystem
● McKinsey, 2020 „How COVID-19 has pushed companies over the
technology tipping point—and transformed business forever“.
https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-
finance/our-insights/how-covid-19-has-pushed-companies-over-the-
technology-tipping-point-and-transformed-business-forever
● Gartner, 2022 „Top Strategic Technology Trends for 2022“.
https://emtemp.gcom.cloud/ngw/globalassets/en/publications/documents/
2022-gartner-top-strategic-technology-trends-ebook.pdf
● Vantage Circle, 2023 „Best Recruitment Tools- A Comparison with What,
Which, & Why“. https://blog.vantagecircle.com/recruitment-tools/
Referenzen

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
● PwC, 2022 „PwC’s Global Workforce Hopes and Fears Survey 20222.
https://www.pwc.com/gx/en/issues/workforce/hopes-and-fears-2022.html
● Deloitte, 2021 „HYBRID WORK SURVEY“.
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/sk/Documents/human-
capital/Brochure_Hybrid_work_survey.pdf
● Deloitte, 2023 „The journey to 2030: Choosing the human agenda“
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/be/Documents/human-capital/journey-to-
2023-choosing-human-agenda-2022_deloitte-be_report_en.pdf
● Recruiters LineUp, 2023 „Top 15 Online Employee Performance Management Tools for 2023“.
https://www.recruiterslineup.com/top-10-online-employee-performance-management-tools
● SnackNation, 2023 „19 Best Employee Engagement Software Platforms For High Performing
Teams In 2023 [HR Approved Engagement Tools]“. https://www.recruiterslineup.com/top-10-
online-employee-performance-management-tools/
Referenzen

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
● Templates for HRs
● HR Digital Transformation
● 2023 Global Human Capital trends
● Microsoft| Great Expectations Making hybrid work work
● Future of work Productive Anywhere| Accenture
● HR Digital Transformation
Mehr entdecken

Programm
zur
Befähigung
nach
der
Pandemie
Es geht nicht wirklich um
den Ort.
Vielmehr geht es um das
Potenzial der Menschen.

Programm
zur
Stärkung
der
Handlungskompetenz
nach
der
Pandemie
Während die Fortschritte und
Entwicklungen in der digitalen Welt
drastisch zunehmen und es wichtig
ist, sich der aufkommenden
Veränderungen bewusst zu sein, ist
auch nicht zu vergessen, dass ein
effektives Teammanagement der
Schlüssel zum Erfolg ist und das
Beste aus den verfügbaren
Werkzeugen und Ressourcen zu
machen. Mehr zum Thema
Teammanagement erfahren Sie in
der nächsten Lektion!
ÜBERLEITUNG ZU
LEKTION 4

Hier können Sie uns finden:
● https://prosper-project.eu/
● https://www.facebook.com/Workplace.SMEs.EU
● https://www.linkedin.com/company/workplace-smes/
www.prosper-project.eu
Danke, dass Sie mit uns lernen!

Kopie von PROSPER - Module 1 - Unit 3 de.pptx

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Kopie von PROSPER - Module 1 - Unit 3 de.pptx

Ähnlich wie Kopie von PROSPER - Module 1 - Unit 3 de.pptx (20)

Mehr von caniceconsulting

Mehr von caniceconsulting (20)

Kopie von PROSPER - Module 1 - Unit 3 de.pptx