Mit welcher Dynamik ist bei der Umsetzung zu rechnen? Bleibt es bei der Vielzahl von internationalen E-Invoicing „Standards“? PEPPOL et al.

1. Global E-Invoicing
Andreas Killinger I SEEBURGER AG

2. © SEEBURGER AG 2019 2
1. Neue Möglichkeiten und Mandate
2. Mit welcher Dynamik ist bei der
Umsetzung zu rechnen?
3. Zunehmende Bedeutung von PEPPOL
4. Zusammenfassung

3. © SEEBURGER AG 2017 3© SEEBURGER AG 2019 3
1 Neue Möglichkeiten und Mandate

4. © SEEBURGER AG 2019 4
Was sind die Haupttreiber beim E-Invoicing?
Mandate, Geschäftspartneranforderungen und Kosteneinsparungen
Rechnungssteller Rechnungsempfänger
Steuerbehörden
b)b)
a)
c)c)
Business to Government (B2G):
Europa setzt E-Invoicing an
öffentliche Auftraggeber um.
Nationale Vorschriften (Clearance):
Regierungen erlassen Regeln für die
elektronische Rechnungsstellung zwischen
Unternehmen (Mehrwertsteuerbetrug).
Kosteneinsparungen:
Rechnungssteller und
-empfänger müssen
Kosten einsparen.
a) b) c)
AEAT
XML
FACe
XML

5. © SEEBURGER AG 2019 5
Was brachte die Deadline 18. April 2019 gem. Richtlinie 2014/55/EU?
Lieferanten können europaweit elektronisch B2G-Rechnungen stellen
Seit dem 18. April 2019 müssen öffentliche Auftraggeber elektronische Rechnungen
gemäß der EN erhalten und verarbeiten können.
22 EU Länder (79 %) haben bereits eine B2G-E-Invoicing-Lösung umgesetzt,
bieten E-Invoicing-Lieferanten an oder verlangen es schon gesetzlich.
Keine Information
In Arbeit
Verfügbar
Quelle: https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Uptake+-+view+eInvoicing+-+Implementation+of+B2G+eInvoicing (24. September 2019)

6. © SEEBURGER AG 2019 6
Warum kommen neue Mandate zum E-Invoicing & VAT-Reporting?
147,1 Mrd. EUR Mehrwertsteuerlücke oder 12,3 % in 2016
22 Mrd. EUR
36 Mrd. EUR
Mehrwertsteuerlücke in Prozent von
der erwarteten Mehrwertsteuer
Quelle: VAT Gap Report 2018 of the European Commission

7. © SEEBURGER AG 2019 7
Warum lohnt sich E-Invoicing – auch ohne Mandate?
Einsparungen von mehreren Euros pro Rechnung in kurzer Zeit
+ 6,60 € + 11,20 €
60-80 %
Einsparungen
durch E-Invoicing
Rechnungssteller Rechnungsempfänger
Quelle: Bruno Koch (Billentis), Business Case E-Invoicing / E-Billing, February 10, 2017

8. © SEEBURGER AG 2019 8
E-Invoicing Roadmap für globale Unternehmen
Mandate und Möglichkeiten in 2019 und 2020
18.04.2019
Niederlande (B2G)
Portugal (B2G)
Griechenland (B2G)
Polen (B2G)
Irland (B2G)
Griechenland (Inv. Rep.)
Norwegen (SAF-T)
Polen (SAF-T)
Frankreich (B2G)
Ungarn (SAF-T)
01.01.2020
B2B: Business-to-Business
B2C: Business-to-Consumer
B2G: Business-to-Government
B2T: Business-to-Tax
2019
2020
01.04.2019
UK (B2T)
Schweden (B2G)
Norwegen (B2G)
01.01.2019
Griechenland (Inv. Rep.)
Italien (B2C, B2B, B2G)
Litauen (SAF-T)
Frankreich (B2G)
Irland (B2G)
Kolumbien (B2B)
Panama (B2B)
Kanarische Inseln (B2T)
04.06.2019
Ungarn v1.1 (B2T)
01.07.2019
Kroatien(B2G)
Estonia (B2G)
01.10.2019
Spanien (B2T) v1.1
01.04.2020
UK (B2T)
Ungarn v2.0 (B2T)
01.08.2019
Portugal (B2G)
Griechenland (B2G)
Polen (B2G)
Irland (B2G)
Kuwait (B2T)
01.04.2021
2021

9. © SEEBURGER AG 2019 9
Kurzer Ausblick bis 2025
* https://b0wms2ojuok4bi2s1zhfjksf-wpengine.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2019_Billentis_Report_The_e-invoicing_journey_2019-2025.pdf
 Frankreich
ist auf dem Weg zur obligatorischen
elektronischen B2B-Rechnungs-
stellung analog Italien
 Serbien
will im B2G-Bereich Papier-
rechnungen bis 2021 abschaffen
 Usbekistan
beauftragt alle Unternehmen mit der
elektronischen Rechnungsstellung
 Malaysia
plant Rechnungen (B2G)
verpflichtend über PEPPOL
 FACeB2B
ist eine neue Plattform, die die
elektronische Rechnungsstellung
im B2B-Bereich ermöglicht
 Bolivien
Über 4.000 Unternehmen sind
in den kommenden Monaten vom
E-Invoicing-Mandat betroffen
 Ägypten
Die ägyptische Steuerbehörde prüft
derzeit Modelle für die Freigabe der
elektronischen Rechnungsstellung

10. © SEEBURGER AG 2017 10© SEEBURGER AG 2019 10
2 Mit welcher Dynamik ist bei
der Umsetzung zu rechnen?

11. © SEEBURGER AG 2019 11
Mit welcher Dynamik ist bei der Umsetzung zu rechnen?
Papier-
formulare
Web-
Formulare
UK MTD
Polen SAF-T
Spanien SII
Ungarn
Mexiko, Brasilien,
Italien, Türkei
Chile
Optional 'Post
Audit' E-Invoicing ‚Clearance‘
E-Invoicing und
E-Assessment
Restbericht-
erstattung (Digital)
Digitale Dateiübertragung erforderlich Elektronische Rechnung erforderlich
Kontinuierliche Transaktionskontrollen
Traditionelle
Übertragung
Paradigmenwechsel
Digitales Steuerreporting
Transformative
E-Invoicing Konformität
Auswirkungen auf das
digitale Ökosystem
ERP-Auswirkungen
Steuerliche Prozess-
und Ressourcenauswirkungen
Finanziell
Auswirkungen auf die Systeme
AuswirkungenaufGeschäftsprozesse
Operativ

12. © SEEBURGER AG 2019 12
“Von 34 Million gemeldeten Rechnungen sind 16 Millionen in den ersten 5 Monaten fehlgeschlagen”
Wie hat sich VAT Reporting in Ungarn entwickelt?
B2T
Ankündigung
VAT Reporting
Mandat in 2018
B2T
Um einen
Monat
verschoben
B2T
GOLIVE
B2T
Ankündigung von
umfangreichen
Versionsänderungen
in 2019/2020
B2T
Geplanter
GOLIVE
(Version 1.1)
07
2017
07
2018
08
2018
12
2018
04
2019
06
2019
01/04
2020
B2T
GOLIVE
Version 1.1
(verspätet)
B2T
GOLIVE
Version 2.0

13. © SEEBURGER AG 2019 13
Wie hat sich VAT Reporting in Spanien entwickelt?
Bereits die dritte Änderung seit 01.01.2018
SII – hat die Spezifikation der Validierungen und Fehler veröffentlicht. Änderungen gelten seit 1. Oktober 2019.
Relevante Nachrichten zur Meldung ans SII-System
1. Issued Invoices
2. Received Invoices
3. Investment Goods
4. Intra-Community Transactions
5. Issued Collections
6. Tax Related Operations
7. Received Payments
8. Additional Properties (neu in Version 1.1 zum 01.10.2018)
9. Additional Properties (Update zu Version 1.1 gültig seit 01.10.2019)
Version 1.0

14. © SEEBURGER AG 2017 14© SEEBURGER AG 2019 14
3 Zunehmende Bedeutung von PEPPOL

15. © SEEBURGER AG 2019 15
Wie ist das Konzept von PEPPOL?
4-Corner-Model zum sicheren Austausch zwischen vielen Partnern
Wie funktioniert PEPPOL?
 verschiedene Nachrichtentypen
(z. B. Bestellung und Rechnung) werden
über offene Standards ausgetauscht
Welche Regeln gelten für die
Interoperabilität?
 PEPPOL-Format
„Universal Business Language“
 Kommunikation über das PEPPOL
eDelivery-Netzwerk

16. © SEEBURGER AG 2019 16
 29 europäische Länder sind mittlerweile
über PEPPOL erreichbar
 Außerhalb Europas können Nachrichten
u. a. auch nach Singapur und Neuseeland
übertragen werden.
 13 PEPPOL-Authorities in 13 Ländern verwalten
dieses Netzwerk.
 In weiteren Ländern werden zurzeit Access Points
zertifiziert:
Litauen, Malaysia, Mexiko, Rumänien, die
Slowakische Republik und Australien *.
PEPPOL Verbreitung
Quelle: André Hoddevik, Exchange Summit Wien 2019

17. © SEEBURGER AG 2019 17
Für wen sind die PEPPOL E-Invoicing Services?
B2G-Lieferanten B2B-LieferantenWer?
Warum?
Pflicht für Lieferanten in bestimmten
Ländern wie z.B.
Schweden, Kroatien, …
Freiwillig in anderen EU-Ländern
Motivation:
Kosteneinsparungen
€
€
PEPPOL Directory: https://directory.peppol.eu/public
Freiwillig für Lieferanten
(abhängig von deren Kunden)
Motivation:
1) Kundenbeziehungen
2) Kosteneinsparungen

18. © SEEBURGER AG 2019 18
Wie kann ein Lieferant PEPPOL optimal nutzen?
B2G/B2B in Europa Compliant zur EN 16931 und mehr!
Integrierter Prozess
SEEBURGER B2B
EDI & E-Invoicing
Extension
UBL
Rech-
nungs-
daten
Konvertierung Kommunikation
UBL
Rechnungs-
steller
ERP-System
z.B. SAP,
Navision, ...
SEEBURGER
PEPPOL
AccessPoint
Validierung
Empfänger 1
Empfänger …
Empfänger 2
Empfänger
PEPPOL
AccessPoint (NL)
Empfänger 1
Empfänger …
Empfänger 2
Empfänger
PEPPOL
AccessPoint (SE)
Empfänger 1,...
Empfänger 1,...
Empfänger 1,...
+150.000
Empfänger,
+230 PEPPOL
AccessPoints,
+348 Providers Empfänger 1,...
Empfänger 1,...TrustWeaver
Archiving
MDN

19. © SEEBURGER AG 2017 19© SEEBURGER AG 2019 19
4 Zusammenfassung

20. © SEEBURGER AG 2019 20
Zusammenfassung
Der Trend zur Digitalisierung der Rechnungen
ist unaufhaltbar – die Frage ist nicht ob,
sondern wann Sie beginnen.
Clearance-Systeme werden die Post-Audit-
Systeme für den Rechnungsaustausch nach und
nach verdrängen
E-Invoicing und E-VAT Reporting sind komplex –
insbesondere international.
Häufige Änderungen von Prozessen und
Formaten sind die Regel, nicht die Ausnahme.
E-Invoicing und E-VAT Reporting erfordern
flexible Lösungen, die auch zukünftige
Anforderungen abdecken.
BIS
IoT/Ind. 4.0
ERP/SAP
MFT
B2B/EDI
API/EAI
E-Invoicing

21. © SEEBURGER AG 2019 21
SEEBURGER Global E-Invoicing Service in der Cloud
Globaler E-Invoicing Service
Ihre Mitarbeiter
Ihr ERP-System
Ihr Unternehmen
Monitoring
Rechnung
ERP
Internationale Steuerbehörden
Rechnung
Rechnung
Internationale
Geschäftspartner
€
€

22. © SEEBURGER AG 2019 22
AU HU
PL
NO
SE
FI
HR
IT
UK
ES
FR
NL
CH
BE
DE
Bald verfügbare E-Invoicing
Services in weiteren Ländern
 Brasilien
Verfügbare E-Invoicing Services
Weitere verfügbare Services in
Ländern außerhalb der Karte
 Mexiko
DK

23. © SEEBURGER AG 2019 23
Erfahrungen in E-Invoicing & E-VAT Reporting
 + 150 Projekte zur elektronischen
Umsatzsteuermeldung an Steuerbehörden,
z.B. in Spanien, Ungarn, Italien und Mexiko
 Kann Dienstleistungen für viele Länder erbringen
Single All-in-One E-Invoicing-Plattform
Vollständige Dokumentenschleife & SAP-IntegrationEinfache und ERP-unabhängige Cloud-Services
 Jedes ERP-System kann problemlos an die
SEEBURGER Cloud Services angebunden werden.
 Keine große SAP-Implementierung erforderlich
 Verarbeitung von elektronischen Bestellungen,
Lieferpapieren, Rechnungen, USt-Erklärungen etc.
 Bietet SAP-Erweiterungen für Geschäftsanwender
und beste Prozessintegration
 Erfüllt Anforderungen und Pflichten durch
kombinierbare Standardmodule
 Ist hochflexibel, anpassungsfähig & skalierbar
 Läuft vor Ort, in der Cloud oder im Hybridbetrieb
SEEBURGER Global E-Invoicing auf einen Blick

24. ? Zeit für
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