Das Dokument beschreibt die Einführung des 'idex common layer' in der IT-Architektur von SAP, der ab dem 01.10.2012 als bedeutende Komponente für die deutschen idex-Lösungen fungiert. Es enthält Informationen über notwendige Anpassungen, neue Prozesse, geplante Release-Zeitpunkte sowie die angebotenen Dienstleistungen zur Unterstützung der Implementierung dieser neuen Architektur. Zudem werden Workshops und Assessments angeboten, um die Auswirkungen auf bestehende Geschäftsprozesse zu analysieren und Strategien für eine erfolgreiche Einführung zu entwickeln.

1. IDEX COMMON
IDEX Common Layer –
LAYER Auswirkung auf Ihre IT-
Architektur und Prozesse
best practice consulting
Aktiengesellschaft
Raboisen 32
20095 Hamburg
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Fax: 040 / 30 37 52-77
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2. Die Rahmenbedingungen
 Die SAP AG gestaltet die IDEX Komponenten (German
RAHMEN- Electricity, German Gas, German Metering) grundlegend
BEDINGUNGEN neu.
 Diese wird im August 2012 zur Abbildung der Format-
anpassungen verfügbar sein.
 Folgende Prozesse im Umfeld Lieferantenwechsel werden im
SP (zum August 2012) noch nicht fertiggestellt. Geplant ist
allerdings ein Zwischenrelease für EHP5/6 zum Ende des
Jahres, in dem die fehlenden Prozesse enthalten sind:
 Lieferende,
 Kündigung, Grund-/Ersatzversorgung,
 APERAK-Integration.
 Ein Ausblick auf die nächsten SPs 2012 und 2013 ist zur
Zeit in Arbeit.
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3. Ihr Handlungsbedarf
Technologie
HANDLUNGS- • Der Common Layer, als künftige gemeinsame Komponente aller
BEDARF deutschen IDEX-Lösungen wird ab den Auslieferungen zum
01.10.2012 als „Zwischenebene“ eingezogen.
• Er wird somit zur Voraussetzung aller Supportpackages der
deutschen IDEX Lösungen ab Auslieferung zum 01.10.2012
Prozesse
• Mit der Auslieferung des Common Layer werden auch neue Prozesse
(Workflows, Formatklassen, Basistypen, etc.) zur Verfügung gestellt.
• Die neue Verarbeitungslogik wird über Customizing aktiviert.
• Die Verarbeitungslogik, kann durch weglassen des Customizing
weiter genutzt werden.
• Ablösung des Wechselbeleges durch das neue Prozessdokument
• Erweiterung/Anpassung Prüf- und Fristenframework
Abhängigkeiten
• Voraussetzung zur Installation des CL ist mindestens EhP4.
• Ab den Support Packages für den 01.04.2013 ist die Basis EhP5 oder
EhP6 erforderlich.
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4. Unser Leistungsüberblick
 Wir bieten Ihnen zur Neugestaltung der IDEX-Architektur
LEISTUNGS-
(Common Layer) folgende Leistungen an:
ÜBERBLICK
 IDEX CL Kompakt
 Rahmenbedingungen Common Layer
 Funktionsumfang IDEX Common Layer
 Einführungsszenarien IDEX Common Layer
 IDEX CL Intensiv
 Grobanalyse des Kundensystems
 Grobanalyse der Prozesse
 Auswirkungen IDEX Common Layer auf Kundensystem
 IDEX CL Komplett
 Konzeption
 Realisierung
 Support
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5. Unser Basisworkshop „IDEX CL Kompakt“
 In unserem eintägigen Basisworkshop „IDEX CL Kompakt“
IDEX CL stellen wir Ihnen die wesentlichen Architekturneuerungen
KOMPAKT des IDEX Common Layer vor.
 Hierbei beschäftigen wir uns hauptsächlich mit den
technischen Rahmenbedingungen und dem
Funktionsumfang der neuen Architektur.
 Wir erläutern mit Ihnen die Auswirkung auf Ihre
vorhandenen Geschäftsprozesse im Bereich
Lieferantenwechsel.
 Wir diskutieren mit Ihnen mögliche Einführungsszenarien
und zeigen Ihnen Chancen und Risiken der verschiedenen
Varianten auf.
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6. Unser Assessment: „IDEX CL Intensiv“
Unser Assessment ist der
IDEX CL erste Schritt zur
INTENSIV erfolgreichen Einführung
der neuen IDEX
Architektur auf Basis des
Common Layer
Auswirkungsanalyse
• Analyse der Auswirkungen
durch die Neugestaltung
der IDEX Architektur
Systemanalyse
• Definition und Bewertung
• Aufnahme der der Aufwandstreiber
aktuellen • Erstellung einer
Systemarchitektur Handlungsempfehlung
• Grobanalyse der und Implementierungs-
vorhanden Prozesse roadmap
im Bereich
Lieferantenwechsel
Rahmenbedingungen
• Adaption der
• Basisworkshop „IDEX Funktionalität aus
CL kompakt“ dem Kundensystem
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7. Unser komplettes Leistungsangebot: „IDEX CL Komplett“
IDEX CL
KOMPLETT
IDEX CL Intensiv Konzeption Realisierung Support
• Systemanalyse
• Bewertung IT- • Erstellung Fach- • Umsetzung der • Stabilisierung der
Architektur und IT-Konzepte Anforderungen aus Prozesse
• Auswirkungs- • Detailworkshops Fach- und IT- • Weiterentwicklung
analyse Konzepten von kundenindivi-
• Erstellung einer • Dokumentation der duellen Anforder-
Implementierungs- Entwicklungen ungen
roadmap • Testunterstützung
• Mitarbeiterschulung
• Go-Live Betreuung
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8. Unterstützung bei EhP-Upgrade
 Unser Leistung im Rahmen eines EhP-Upgrade gehen von der
Anpassung an den Prozessen, Entwicklungen und Customizing, bis
EHP-UPGRADE
hin zur Bewertung und den Einsatz von neuen Funktionalitäten.
 Im einzelnen bieten wir folgende Leistungen:
 Prüfung der Eigenentwicklungen auf Funktionsfähigkeit und Kompatibilität
 Aktualisierung bzw. Anpassungen von Eigenentwicklungen
 Bewertung der Nutzung von neuen Funktionalitäten und deren Verwendung
 Unterstützung bei der Bewertung der Repository-Objekte aus dem
Modifikationsabgleich
 Pflege der notwendigen Customizing-Einstellungen
 Identifikation von Verbesserungspotenzialen in den Geschäftsprozessen
 Technische Dokumentation der vorgenommenen Entwicklungen und
Customizing-Einstellungen
 Entwicklertests
 Testunterstützung bei Funktions- und Anwendertests
 Bug-Fixing/-Tracking
 Know-how Transfer
 Bei einem EhP-Upgrade gehen wir davon aus, dass der technische
Wechsel durch die Basis des Kunden vorgenommen wird.
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9. Kontakt - Münster
best practice consulting AG
Grevener Straße 89
MÜNSTER
48159 Münster
Ansprechpartner Ver- und Entsorgungswirtschaft
Unit Manager SAP IS-U & EDM
Herr Patrick Laak
T +49 251 287798–0
F +49 251 287798–1
M +49 163 6362658
E patrick.laak@bpc.ag
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