Denn sie wissen nicht, was sie tun – den Überblick über agile Backlogs behalten Abstract: Agile Teams organisieren sich heutzutage mittels Company-, Product-, Sprint-, Release- und persönlichen Backlogs. Diese Menge von unterschiedlichen Backlogs wirft Fragen auf: Was ist Inhalt der einzelnen Backlogs? Wie werden die Backlogs von wem sinnvoll verwendet? Wie hängen die Backlogs zusammen? Eine Herausforderung ist die Suche nach Lösungen vor allem für mittlere und große Organisationen, die mit verteilten Teams in Projekten ihre Produkt(weiter)entwicklung agil planen wollen. Der Vortrag gibt einen kurzen Überblick über die Problemstellung im allgemeinen und widmet sich dann vor allem den projektübergreifenden Planungsaspekten, denen sich agile Teams und Product Owner gegenübersehen. Wir beantworten die eingangs aufgeworfenen Fragen exemplarisch und liefern Ihnen wichtige Hinweise und Erfahrungen aus der Praxis, damit Sie für sich die richtigen Antworten finden.

1. Denn sie wissen nicht Den Überblick über
was sie tun … ! agile Backlogs behalten.
Susanne Mühlbauer, Jens Donig, HOOD GmbH, Oktober 2012

2. HOOD Service Portfolio
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Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe oder Vervielfältigung ohne vorherige
schriftliche Zustimmung der HOOD Group verboten. -2- Susanne Mühlbauer, Jens Donig; Oktober 2012

3. Was ist ein Backlog?
Der Begriff „Backlog“ wird zum Beispiel in der Auftragsverwaltung verwendet und
beinhaltet alle eingegangenen Aufträge geordnet nach ihrer
Bearbeitungsreihenfolge.
Über diese Liste werden alle nachfolgenden Prozessschritte, wie Beschaffung
und Produktion, geplant und gesteuert.
Das Backlog findet nun in der agilen Softwareentwicklung analoge Anwendung.
Es enthält alle potenziell umzusetzenden Backlog Items, geordnet nach der
Reihenfolge ihrer Bearbeitung. Auf Basis dieser Liste erfolgt die Planung und
Steuerung der Umsetzung.
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4. Aufbau eines Backlog
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5. Welche Backlogs kennen Sie?
Product Backlog Persönliches Backlog
Team Backlog Sprint Backlog
Company Backlog
Deployment Integration Backlog
Backlog
Release Backlog
Impediment Backlog
Service Backlog
Program Backlog
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6. Was sind Backlog Items
Backlog Items sind solche Items, die geplant Ressourcen verbrauchen. Dazu zählen
zum Beispiel:
Features
Issue
Test Set (Test Run)
Needs
User Story
Technische Anforderungen Market Requirement Defect
Use Cases
Nicht-funktionale Anforderungen
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7. Ein Item mehrere BLs - Backlogs sind Sichten
Szenario 1 Szenario 2
Produkt B Produkt C
Produkt A
Kunde 3
Team 3
Kunde 2
Team 1
Kunde 1
Team 1
Team 2
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8. Beispiel Sichtenbildung
Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur
1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant
10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd
14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant
25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a
27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd
37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a
49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd
52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant
57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant
164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant
167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant
176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant
186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant
193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant
312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant
317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd
321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant
334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant
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9. Beispiel Sichtenbildung
Aktueller Sprint 14
Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur
1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant
10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd
14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant
25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a
27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd
37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a
49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd
52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant
57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant
164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant
167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant
176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant
186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant
193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant
312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant
317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd
321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant
334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant
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10. Beispiel Sichtenbildung
Version 12.*
Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur
1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant
10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd
14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant
25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a
27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd
37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a
49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd
52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant
57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant
164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant
167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant
176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant
186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant
193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant
312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant
317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd
321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant
334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant
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11. Beispiel Sichtenbildung
Architekturrelevanz
Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur
1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant
10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd
14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant
25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a
27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd
37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a
49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd
52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant
57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant
164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant
167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant
176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant
186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant
193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant
312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant
317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd
321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant
334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant
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12. Beispiel Sichtenbildung
Produkt C
Rank ID BLI Text Type Produkt Release Architektur
1 24 Als X will ich Y weil Z User Story A V12.1 relevant
10 46 Error 405 Defect C V13.0 tbd
14 98 SSL Protokolle Technische Anforderung D V14.0 nicht relevant
25 12 Error "Build brocken" Defect C V14.0 n/a
27 79 Systemtest 12487 Failed Defect D V12.1 tbd
37 55 Als X will ich Y weil Z User Story E V12.2 n/a
49 34 Als X will ich Y weil Z User Story A V13.0 tbd
52 528 Als X will ich Y weil Z User Story B V14.0 relevant
57 861 Als X will ich Y weil Z User Story C V12.1 nicht relevant
164 256 1000 User pro Sekunde nichtfunktionale Anf. D V12.2 relevant
167 98 Intuitiv Bedienbar nichtfunktionale Anf. E V13.0 nicht relevant
176 116 200 Transaktionen je Minute nichtfunktionale Anf. A V14.0 relevant
186 273 99% Verfügbarkeit nichtfunktionale Anf. B V12.1 relevant
193 99 USB 3.0 Support Technische Anforderung C V12.2 relevant
312 76 Zugriff auf Interent von Unterwegs Feature B V12.2 relevant
317 123 Hohe Empfangs- und Sendequalität Feature E V12.1 tbd
321 638 mp3 Player Feature A V12.2 nicht relevant
334 64 FM Stereo Feature B V13.0 nicht relevant
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13. Zwischenfazit
Auf Basis des Backlogs erfolgt die Planung und Steuerung der Umsetzung.
Dafür sind jedoch folgende Sichten nicht ausreichend:
• Backlog je Team
• Backlog je Rolle
• Backlog je Eigentümer
• Backlog je Backlog Item Typen
• ...
Welche Sichten sind aber dann relevant?
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14. Welche BLI sind für die Planungsziele relevant?
Planungsziele Backlog Items / Planungsinhalte
Release Features User Story Nicht-funktionale Anforderungen
Sprint User Story Defect Nicht-funktionale Anforderungen
Architektur Features Technische Anforderungen Nicht-funktionale Anforderungen
…
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15. Wie kann man erkennen, welche Qualität ein BLI hat?
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16. Lebenszyklus eines Backlog Items
User Story Task
Product
Backlog
Defined Defined
Sprint
Backlog
Committed
Completed
Release
Backlog Accepted
Verified
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17. Warum essentielle Zustände?
• Vermeidung von Waste (nicht gut: Proposed, In Observation)
• Vermeiden von schwacher Semantik (nicht gut: Proposed, In Work, Active,)
• Nachvollziehbarkeit von Wertschöpfung (nicht gut: In Review, In Test)
• Unabhängig von Prozessen und Rollen (nicht gut: Assigned to Reviewer)
• Bessere Verständlichkeit (nicht gut: Open)
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18. Product Vision - Beispiel
„All my music is in my pocket“
Apple
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19. Vision - Beispiele
„Wir verkaufen qualitativ hochwertige Produkte
möglichst preiswert.“
Die Brüder Albrecht
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20. Vision
Beispiel: Von der Vision
zur User Story
Business Business
Plan Drivers
Architektur-
vision
Minimum
Marketable
Product/
Feature Set
Feature Feature Feature Feature
Epic User User
Epic Story Epic
Story Epic
User User
Story Epic
Story
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21. „Wasserfallsprint“
Sprint 1
Input für Sprint Planning
Realisation
Requirements Definition Review
t
Baseline Approval
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22. Iterativ und inkrementell
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4
Input für Sprint Planning
Realisation
Requirements Definition Review
t
Baseline Approval
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23. Planung RE
Planungshorizont Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Ziele /Needs Q3
Need A Need B
Need C
Rollierende Planung
Features Q 2 und RE
Feature A Feature B
Storys Q1
User Story User Story
t
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24. Planung RE Schätzung
Planungshorizont Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Investition
Ziele /Needs Q3
Need A Need B Management/
Kunde
Need C
Features Q 2
Schätzung
Feature A Feature B
PO + Team
Storys Q1
User Story User Story
t
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25. Bitte nicht vergessen: Auf die Inhalte kommt es an!
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26. Inhalte eines Task Boards – kleine Übung!
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27. Geschickter Umgang mit dem Task Board
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28. Physisches Task Board
OPEN IN WORK DONE
Committed Defined Completed
User
Task Task
Story Task
Task
Task
Task Task
Task
User Task
Task
Story
Task
User Task Task
Story
Task
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29. Physisches Task Board
OPEN IN WORK DONE
Committed Defined Completed
User
Task Task
Story Task
Task
Task
Task Task
Task
Ranking
Task Die wichtigste Story soll als
User
Story
Task erstes fertiggestellt werden
Task
User Task Task Task
Story
Task Task
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30. Physisches Task Board
OPEN IN WORK DONE
Committed Defined Completed
Task
User Task Task Task
Story Task
Neuer Neuer Task
Neuer
Task Task Task
Task Task
Neuer
Task
User Task
Story Task
Task • Bei Sprint Planning wurden
Tasks vergessen
• Over-Engineering
User Task Task Commitment gefährdet?
Story
Task
Task Task
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31. Physisches Task Board
OPEN IN WORK DONE
Committed Defined Completed
User
Task Task Task
Story Task
Task
Task
Task
Task
User Task
Story Task Alles angefangen – nichts fertig
Task
Task
User Task Task
Story
Task Task
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32. Physisches Task Board
OPEN IN WORK DONE
Committed Defined Completed
User Task Task
Story Task
Task
Task Task
Task
Task
User Task
Task
Story
Task
User Task Task
Story
Task
Task Task
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33. Vielen Dank!
Susanne Mühlbauer Jens Donig
HOOD GmbH HOOD GmbH
Büro München Büro München
Keltenring 7 Keltenring 7
82041 Oberhaching 82041 Oberhaching
Germany Germany
Tel: 0049 89 4512 53 0 Tel: 0049 89 4512 53 0
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34. Backup
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