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Dipl.-Ing. (FH) Bernd Stockinger (Citycom Telekommunikation GmbH)
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Dipl.-Verww. (FH) Christian Zierau (Stadtrat für Finanzen, Personal, Ordnung ...
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Bernd Schellnast (Sphinx IT Consulting GmbH)
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Werner Panhauser (Helvetia Versicherungen AG)
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Michael Weilguny, Christian Schön (IVM Technical Consultants Wien Ges.m.b.H.)
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Dipl.-Ing. Bob Velkov (Huawei Technologies Austria GmbH)
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Dipl.-Ing. Werner Plessl (Hewlett Packard Enterprise)
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Dipl.-Ing. Marc Haarmeier (Prime Force Group Int. AG)
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Mag.a Verena Becker, BSc. (Wirtschaftskammer Österreich/BSIC)
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Doris Ingerisch (Axians ICT Austria GmbH)
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Josef Weissinger (Soroban IT-Beratung GmbH)
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Fr. Vanessa Kluge, BA (Kontron AIS GmbH)
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Ing. Boris Werner (Breitbandbüro des Bundesministeriums für Finanzen)
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Praxistage 2024 im virtuellen Landhaus, St. Pölten
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Hr. David Simon (Juniper Networks, Inc.)
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Achim Schuch (Chori Technologie)

  • 1. Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung im Dokumenten-, Content- und Datenmanagement. Welche rechtlichen und sicherheitsrelevanten Aspekte dürfen nicht übersehen werden?
  • 2. Agenda  Die Welt verändert sich  Digitalisierung  DSGVO  Neue Techniken  Cloud  Blockchain  Sicherheit & Recht  Speichern  Schützen  Löschen  Wie funktioniert das alles Zusammen  Szenarien aus dem Leben  Redaction  Datenübertragung – End 2 End Verschlüsselung  Digitale Unterschriften
  • 4. Digitalisierung schafft Zugang zu Daten, Menschen können diese Daten nutzen  Er liegt an uns, mit diesen Daten verantwortungsvoll, transparent und gewinnbringend umzugehen  Datenschutz, Transparenz und die Verwendung von Daten steht nicht im Widerspruch, sondern sollten als gleichwertige Variablen einer Gleichung behandelt werden
  • 5. DSGVO  Die Datenschutz- grundverordnung sollte nicht als Hemmnis angesehen werden, sondern als Allgemein- gültige Spielregel um Vertrauen in das eigene Angebot zu schaffen
  • 6. Neue Technologien  IT Projekte werden leichter akzeptiert und umgesetzt, wenn es zur Verwendung von aktuellen Technologien kommt  Hierbei ist darauf zu achten nicht nur „Buzzword-Realisation“ zu betreiben, sondern die richtige Technologie für das zu lösende Problem zu finden
  • 7. Cloud Computing  „Die Cloud ist nur ein Computer, der jemanden anderen gehört“  Cloud Computing skaliert nahezu endlos  Die eingesetzte Software muss für den Betrieb in der Cloudvorgesehen sein  Datenschutzaspekte sind bei jeder Cloud Umsetzung Teil des Projektes
  • 8. Blockchain  Blockchain ist am einfachsten zu erklären als verteilte Datenbank  Daten werden Transparent und offen für alle Teilnehmer gespeichert  Jede Transaktion ist jederzeit nachvollziehbar und bewiesen
  • 9. Aspekte der Datensicherheit  Man kann drei Themen in der Datensicherheit unterscheiden  Datenschutz, also der Schutz von Daten gegen unberechtigte Verwendung durch Dritte  Sicherung von Daten gegen Verlust  Löschung von Daten zuverlässig und zum richtigen Zeitpunkt
  • 10. Datenschutz  Daten müssen immer und zu jeder Zeit und an jeden Ort vor dem unberechtigten Zugriff durch Fremde geschützt sein
  • 11. Datensicherung  Daten dürfen nicht verloren gehen  Eine Datenwiederherstellung muss zu jeden beliebigen Zeitpunkt möglich sein  Hier ist nicht nur die Datei selbst schützenswert, sondern auch die Art und Weise wie darauf zugegriffen werden kann  Auch die Zugriffsberechtigungen und die Historie einer Datei muss unter Umständen wiederher- stellbar sein.
  • 12. Datenlöschung  Die Löschung von Daten muss sicher erfolgen  Die Löschung von Daten muss zum richtigen Zeitpunkt erfolgen  Auslöser zur Löschung von Daten  Zeitpunkt („redemption period“)  Kundenverlangen (GDPR)
  • 13. Was bedeutet das für IT Projekte  Alle Aspekte der Datensicherheit fließen in IT Projekte ein  Dies gilt insbesondere für Projekte im Bereich Dokumentenmanagement  Organisationen braucht einen erfahrenen Partner um Wiedersprüche in den unterschiedlichen Anforderungen gegeneinander abzuwägen
  • 14. Löschung von Textpasssagen  Gründe für das Löschen von Textteilen  Outsourcing  Veröffentlichungen  Eingaben  Häufige Fehler  PDF Dokumente haben Ebenen, es muss die Ebene mit den Text nicht nur überdeckt sein sondern der Text selbst durch Andere Zeichen ersetzt werden  Nachteil: Tests von Druckvorgängen
  • 15. Datentransfer  Oftmals wird Datentransfer auf dem Transportweg verschlüsselt  Was passiert aber mit den Daten während der Weiterverarbeitung  Beispiel: Druckdaten
  • 16. Digitale Unterschriften  Man muss zunächst unterscheiden zwischen zwei Verwendungszwecken von Signaturen  Beim Speichern um die Integrität des Dokumentes sicher zu stellen  Als Ersatz für eine händische Unterschrift z.B. beim Vertragsabschluss  Einfache elektronische Signatur  Fortgeschrittene elektronische Signatur  Qualifizierte elektronische Signatu
  • 17. Fragen und Kontakt  Chori Technologie GesmbH Bayerhamerstraße 18 5020 Salzburg  Tel: +43 7207 75511  Email: bernhard.hammerlindl@choritech.com