Das Dokument erläutert die Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung im Dokumenten-, Content- und Datenmanagement, einschließlich rechtlicher und sicherheitsrelevanter Aspekte wie Datenschutz (DSGVO), Cloud-Computing und Blockchain-Technologie. Es betont die Notwendigkeit, Datenschutz, Datensicherung und Datenlöschung zuverlässig zu gewährleisten und beschreibt, wie moderne IT-Projekte unter Berücksichtigung dieser Aspekte umgesetzt werden sollten. Zudem wird auf die Rolle und Sicherheit digitaler Unterschriften eingegangen und die Bedeutung von Transparenz im Umgang mit Daten hervorgehoben.

1. Chancen und
Herausforderungen der
Digitalisierung im
Dokumenten-, Content-
und Datenmanagement.
Welche rechtlichen und
sicherheitsrelevanten Aspekte dürfen
nicht übersehen werden?

2. Agenda
 Die Welt verändert sich
 Digitalisierung
 DSGVO
 Neue Techniken
 Cloud
 Blockchain
 Sicherheit & Recht
 Speichern
 Schützen
 Löschen
 Wie funktioniert das alles Zusammen
 Szenarien aus dem Leben
 Redaction
 Datenübertragung – End 2 End
Verschlüsselung
 Digitale Unterschriften

3. Die Welt
verändert
sich

4. Digitalisierung schafft Zugang zu Daten,
Menschen können diese Daten nutzen
 Er liegt an uns, mit
diesen Daten
verantwortungsvoll,
transparent und
gewinnbringend
umzugehen
 Datenschutz,
Transparenz und die
Verwendung von Daten
steht nicht im
Widerspruch, sondern
sollten als gleichwertige
Variablen einer
Gleichung behandelt
werden

5. DSGVO
 Die Datenschutz-
grundverordnung sollte
nicht als Hemmnis
angesehen werden,
sondern als Allgemein-
gültige Spielregel um
Vertrauen in das
eigene Angebot zu
schaffen

6. Neue Technologien
 IT Projekte werden leichter akzeptiert und umgesetzt, wenn es zur
Verwendung von aktuellen Technologien kommt
 Hierbei ist darauf zu achten nicht nur „Buzzword-Realisation“ zu betreiben,
sondern die richtige Technologie für das zu lösende Problem zu finden

7. Cloud Computing
 „Die Cloud ist nur ein Computer,
der jemanden anderen gehört“
 Cloud Computing skaliert nahezu
endlos
 Die eingesetzte Software muss für
den Betrieb in der
Cloudvorgesehen sein
 Datenschutzaspekte sind bei jeder
Cloud Umsetzung Teil des
Projektes

8. Blockchain
 Blockchain ist am einfachsten zu
erklären als verteilte Datenbank
 Daten werden Transparent und
offen für alle Teilnehmer
gespeichert
 Jede Transaktion ist jederzeit
nachvollziehbar und bewiesen

9. Aspekte der
Datensicherheit
 Man kann drei Themen in der
Datensicherheit unterscheiden
 Datenschutz, also der Schutz von
Daten gegen unberechtigte
Verwendung durch Dritte
 Sicherung von Daten gegen
Verlust
 Löschung von Daten zuverlässig
und zum richtigen Zeitpunkt

10. Datenschutz
 Daten müssen immer und zu
jeder Zeit und an jeden Ort
vor dem unberechtigten
Zugriff durch Fremde
geschützt sein

11. Datensicherung
 Daten dürfen nicht verloren
gehen
 Eine
Datenwiederherstellung
muss zu jeden
beliebigen Zeitpunkt
möglich sein
 Hier ist nicht nur die
Datei selbst
schützenswert, sondern
auch die Art und Weise
wie darauf zugegriffen
werden kann
 Auch die
Zugriffsberechtigungen
und die Historie einer
Datei muss unter
Umständen wiederher-
stellbar sein.

12. Datenlöschung
 Die Löschung von Daten
muss sicher erfolgen
 Die Löschung von Daten
muss zum richtigen
Zeitpunkt erfolgen
 Auslöser zur Löschung
von Daten
 Zeitpunkt
(„redemption period“)
 Kundenverlangen
(GDPR)

13. Was bedeutet das
für IT Projekte
 Alle Aspekte der Datensicherheit
fließen in IT Projekte ein
 Dies gilt insbesondere für
Projekte im Bereich
Dokumentenmanagement
 Organisationen braucht einen
erfahrenen Partner um
Wiedersprüche in den
unterschiedlichen Anforderungen
gegeneinander abzuwägen

14. Löschung von
Textpasssagen
 Gründe für das Löschen von
Textteilen
 Outsourcing
 Veröffentlichungen
 Eingaben
 Häufige Fehler
 PDF Dokumente haben Ebenen, es
muss die Ebene mit den Text nicht
nur überdeckt sein sondern der Text
selbst durch Andere Zeichen ersetzt
werden
 Nachteil: Tests von Druckvorgängen

15. Datentransfer
 Oftmals wird Datentransfer auf
dem Transportweg verschlüsselt
 Was passiert aber mit den Daten
während der Weiterverarbeitung
 Beispiel: Druckdaten

16. Digitale
Unterschriften
 Man muss zunächst unterscheiden
zwischen zwei Verwendungszwecken
von Signaturen
 Beim Speichern um die Integrität
des Dokumentes sicher zu stellen
 Als Ersatz für eine händische
Unterschrift z.B. beim
Vertragsabschluss
 Einfache elektronische Signatur
 Fortgeschrittene elektronische
Signatur
 Qualifizierte elektronische Signatu

17. Fragen und Kontakt
 Chori Technologie GesmbH
Bayerhamerstraße 18
5020 Salzburg
 Tel: +43 7207 75511
 Email:
bernhard.hammerlindl@choritech.com