Das Dokument beschreibt den Unternehmenscheck zur Verbesserung der Zukunftsfähigkeit von Unternehmen im Kontext des demografischen Wandels, mit Fokus auf Qualifizierung, Motivation und Innovation. Der Prozess umfasst mehrere Schritte, von der Initialanalyse über Mitarbeiterbefragungen bis zur Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, und wird von qualifizierten Verbandmitgliedern unterstützt. Ziel ist es, Herausforderungen systematisch anzugehen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und das Mitarbeiterengagement zu fördern.

1. UnternehmensCheck
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 1

2. Nutzen
Demographischer Wandel
Qualität, Motivation und Innovation - das sind aktuelle Themen.
Welche Auswirkungen hat der demographische Wandel konkret?
Welche Möglichkeiten gibt es, damit Unternehmen und Mitarbeiter dem Wettbewerb
gewachsen sind - heute und morgen?
Nutzen
Identifizierung der Handlungsfelder, in denen Zukunftsfähigkeit deutlich und mit einem
überschaubaren Aufwand verbessert werden kann.
Die Anwendung des UnternehmensChecks führt zu einer positiven Einstellung der
Mitarbeiter betreffs der betrieblichen Herausforderungen; diese werden als veränderbar
erlebt.
Die Beschäftigten lernen, Probleme systematischer anzugehen und diese auch zu lösen.
Nachhaltigkeit
Mit einer wiederholten Anwendung kann der UnternehmensCheck dazu genutzt werden
zu überprüfen, welche Verbesserungen erzielt wurden und eventuell neue
Handlungsbedarfe zu erkennen.
ROI
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 2

3. UnternehmensCheck
•Auszug aus dem
Fragenkatalog
•Beispiele von Auswertungen
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 3

4. Voraussetzungen
Ressourcen bereitstellen
Verantwortlichkeiten
Definition und Motivation von verantwortlichen Mitarbeitern für alle relevanten Bereiche.
Freistellungen
Verantwortliche und alle Mitarbeitenden benötigen zeitliche Freiräume (Arbeitszeit).
Zeitplan
Präsentation heute
FirmenCheck 2 Wochen
Auftakt + Analyse 2 Stunden
2 Wochen
Auswertung 2-4 Stunden
MitarbeiterCheck 2 Wochen
Auftakt + Vorbereitung 1-2 Stunden
Analyse 4 Wochen 20-25 Minuten pro Check
Auswertung 2-4 Stunden
Veränderungen wollen
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 4

5. 1. Schritt - der FirmenCheck
VERBAND organisiert Förderung
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 5

6. FirmenCheck
Auftakt
Definition und Abstimmung von Ablauf, Bestimmung von Ressourcen und
Verantwortlichkeiten, Inhalten, vorbereitenden Tätigkeiten und Zeitplan.
Dauer ca. 1 Stunde
Analyse
Durchführung des UnternehmensChecks auf Leitungsebene. Interview mit einem
Vertreter der Geschäftsführung und aus jeder Abteilung, mit Gewerkschaft bzw.
Betriebsrat .
Dauer ca. 1 Stunde pro Gesprächspartner
Tool
UnternehmensCheck auf Leitungsebene
Auswertung
Präsentation der Ergebnisse auf Leitungsebene. Feedback. Abstimmung der sich daraus
ergebenden Verbesserungspotenziale und möglichen Massnahmen. Entscheidung bzgl.
der aktiven Einbeziehung der Mitarbeiter.
Dauer ca. 2-4 Stunden
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 6

7. Teilnehmerstimmen
„Wir wollen wissen, wo wir mit unserem Unternehmen in drei
bis fünf Jahren stehen können, und wir möchten von unseren
Mitarbeitern hören, wie sie in fünf Jahren in diesem
Unternehmen arbeiten wollen.“
Oliver Lüneburg, Geschäftsführer manufactum Niedrigenergiehäuser GmbH
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 7

8. 2. Schritt - der MitarbeiterCheck
VERBAND organisiert Förderung
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 8

9. MitarbeiterCheck
Auftakt
Definition und Abstimmung von Ablauf, Bestimmung von Ressourcen und
Verantwortlichkeiten, Vorbereitungen und Zeitplan, Info-Materialien für die Mitarbeiter.
Datenschutz und Datensicherheit.
Schulung der Bereichsverantwortlichen für das Online-Portal, damit diese ihre Mitarbeiter
einweisen können.
Dauer ca. 1-2 Stunden
Analyse
Durchführung der Online-Tests anonym durch alle Mitarbeiter.
Dauer ca. 20-25 Minuten pro Mitarbeiter
Tool
UnternehmensCheck auf Mitarbeiterebene
Auswertung
Präsentation der Ergebnisse auf Leitungsebene. Feedback. Abstimmung der sich daraus
ergebenden Verbesserungspotenziale und möglichen Massnahmen.
Dauer ca. 2-4 Stunden
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 9

10. Teilnehmerstimmen
„Der UnternehmensCheck war für uns hilfreich, um
langfristig nach vorne zu schauen, aber auch um
festzustellen:
Wo stehen wir, was sind unsere Problemfelder, wo
müssen wir Verbesserungen vornehmen?
Das sind Fragen, die im Tagesgeschäft einfach
untergehen und die wir uns im Handwerks-
bereich oft gar nicht stellen.“
Heike Fischer, Inhaberin der Firma Metallbau Fischer
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 10

11. 3. Schritt - Konzeption
VERBAND organisiert Förderung
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 11

12. Konzeption
Auftakt
Ablauf und Nutzen der Konzeptionsphase. Abstimmung der Voraussetzungen an
Ressourcen und Verantwortlichkeiten, Inhalten, vorbereitenden Tätigkeiten und Zeitplan.
Dauer ca. 1 Stunde
Konzeption - in den Abteilungen
Präsentation der Ergebnisse in der jewei- Präsentation der Ergebnisse vor dem
ligen Abteilung. Erarbeitung der möglichen einzelnen Mitarbeiter. Rückfrage nach
Massnahmen. einem konkreten Ansatzpunkt.
Dauer bis 8 Stunden (pro Abteilung) Dauer 20-25 Minuten (pro Mitarbeiter)
Konzeption - bezogen auf die Handlungsfelder
Erläuterung der Handlungsfelder auf Leitungsebene, in denen Massnahmen angeraten
sind. Abstimmung konkreter Massnahmen anhand von Zielen, Zeitplan und Organisation.
Dauer ca. 2 Stunden
Kompakt-Workshops für die abgestimmten Handlungsfelder
Sensibilisierung für die vertiefenden Seminare, Coachings und Veränderungsprozesse.
Dauer je Handlungsfeld 4 Stunden
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 12

13. Teilnehmerstimmen
„Im IT-Bereich sind die Entwicklungen rasant. Da ist
es gut, über die eigenen Fähigkeiten und
Möglichkeiten Bescheid zu wissen.
Für uns war es wichtig, zusammen mit der
Geschäftsleitung das Personalentwicklungskonzept
voranzubringen und die Beschäftigten für neue
Anforderungen zu stärken.“
Wolfgang Mattus, Personalratsvorsitzender
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 13

14. 4. Schritt - Umsetzung
VERBAND organisiert Förderung
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 14

15. Umsetzung
Alle Massnahmen werden von geprüften Mitgliedern des Verbandes durchgeführt.
Diese haben ein bundesweit geltendes Qualitätsregelwerk beschlossen.
Seminare
Schulungen und Seminare werden beispielsweise für die Bereiche Teamfähigkeit,
Gesundheitsschutz, Karriereplanung und Kommunikation angeboten.
Coachings
Trainings und Coachings gibt es insbesondere für die Bereiche
Problemlösungsfähigkeiten, Wissens- und Erfahrungsaustausch, beteiligungsorientierte
Arbeitsformen, Förderung von Eigeninitiative und Mitgestaltung von Veränderungen.
Veränderungsprozesse
Konzeptionen von Veränderungsprozessen betreffen die Arbeitsabläufe, die
Zusammensetzung der Belegschaft, die Handlungsspielräume für Mitarbeiter, die
Mitverantwortung der Belegschaft u.dgl. mehr.
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 15

16. Angebot
FirmenCheck
Auftakt (300,-- €)
Analyse 300,-- € Basis
+ 150,-- € pro Abteilung (Standort) ab 1.800,-- € *
Tool 1.000 ,-- € ca. 4-6 h Zeiteinsatz
Auswertung 500 ,-- € Basis
+ 250 ,-- € pro Abteilung (Standort)
MitarbeiterCheck
Auftakt (300,-- €)
Analyse 300,-- € Basis
+ 150,-- € pro Abteilung (Standort) ab 3.550,-- € * ( bei 50 MA)
Tool 50 ,-- € pro Mitarbeiter ca. 2-6h Zeiteinsatz/Abteilung
Auswertung 500 ,-- € Basis ca. 1h Zeiteinsatz/MA
+ 250 ,-- € pro Abteilung (Standort)
Massnahmen
Auftakt (300,-- €)
Konzeptionen 850,-- € pro Tag
Kompakt-Workshops 750,-- € pro Modul und Abteilung (Standort)
* Förderung nicht inkludiert
Villa Am Schlangenluch
15537 Grünheide (Mark)
 0 33 62 - 88 30 501
 0 33 12 - 12 33 116
•Seite
VERBAND Zukunftsfähigkeit für Deutschland e.V. •Swwweite 16
info@zukunftsfaehigkeit.org
www.zukunftsfaehigkeit.org