Das Dokument bietet Tipps für IT-Projekte, die häufig scheitern oder in Schieflage geraten, wobei 68 % der Projekte betroffen sind. Es werden Ursachen wie Risikomanagement, fehlende Erfahrung und Kommunikationsprobleme sowie Möglichkeiten zur Verbesserung durch frühzeitige Warnsysteme und klare Projektleitung hervorgehoben. Empfohlene Maßnahmen umfassen regelmäßige Überprüfungen, offenen Austausch zwischen Abteilungen und die Vermeidung von überoptimistischem Denken.

1. Tipps für IT-Projekte: von der Krise zum Erfolg5. Oktober 2011

2. 05.10.2011 ProjektIn einem Projekt kommen Menschen mit verschiedenen Rollen für eine bestimmte Zeit zusammen, um gemeinsam ein festgelegtes Ziel zu erreichen. Die dafür einzusetzenden Ressourcen werden üblicherweise zu Beginn bestimmt und sind begrenzt.Einflüsse der OrganisationEndeStartZiel überprüfenZieldefinitionÜbergabe an Org.Auflösung Proj.teamRessourcen-ZuordnungDetailplan erstellenEinflüsse von aussen

3. 05.10.20113=> 68% der Projekte geraten in Schieflage oder scheiternProjekte in SchieflageWieviele Projekte scheitern? "This year's results show a marked decrease in project success rates, with 32% of all projects succeeding which are delivered on time, on budget, with required features and functions" says Jim Johnson, chairman of The Standish Group, "44% were challenged which are late, over budget, and/or with less than the required features and functions and 24% failed which are cancelled prior to completion or delivered and never used." Quelle: The Standish Group, „CHAOS Summary 2009“

4. 05.10.20114ProjektmanagementRisk ManagementFehlende ErfahrungTechnik / ITChange Management„unausgereifte“TechnikSW-Bugs„Chemie“MenschHW-FehlerKommunikationInteressen-konflikteUrsachen für Projekt-SchieflagenTechnik

5. 05.10.20115Projekt in SchieflageTypische ReaktionenNicht-Wahrnehmen

6. Ignorieren

7. Vertuschen

8. Kritiker ausschalten

9. Schuldige suchen und benennen

10. Mehr Ressourcen (Zeit, Geld, Personen) beantragen

11. Anforderungen ändern / kleiner machen

12. Projekt in weitere Phasen aufteilen und Unerledigtes in nächste Phase verschieben

13. Projektleiter austauschen05.10.20116FrühwarnsystemVon den Ampelfarben im Projekt...

14. 05.10.20117FrühwarnsystemQuelle: manager magazin „Stille Post bei Airbus“ [http://www.manager-magazin.de/fotostrecke/fotostrecke-16868-6.html]

15. 05.10.20118Warum es oft 'Grün' ist...Optimistic bias: Überoptimismus bezüglich der ZukunftStudenten erwarten bessere Noten, als sie dann bekommen (vor allem bei Examen, die noch weiter in der Zukunft liegen)

16. Nahezu alle Frisch-Verheirateten glauben, dass ihre Ehe ein Leben lang halten wird, auch wenn sie die Scheidungszahlen kennen

17. Raucher glauben, dass sie persönlich ein geringeres Risiko haben, Raucher-Krankheiten zu bekommen als andere Raucher 05.10.20119Ampelfarben im ProjektKeine Planabweichungen / keine kritischen PunktePlanabweichungen / kritische Punkte vorhanden; Lösungen dafür bekannt und in ArbeitPlanabweichungen / kritische Punkte vorhanden; Massnahmen noch nicht bekannt oder noch nicht gestartet oder waren nicht erfolgreich

18. 05.10.201110FrühwarnsystemGrundpfeiler des Projektes überwachen:„magisches Dreieck“Zeit KostenGenügt das??Inhalt