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DoPI - Endlich Projekte vernünftig starten mit der Definition of Project Initiation
- 1. DoPI Endlich Projekte vernünftig starten mit der Definition of Project Initiation Frank Düsterbeck Ulf Mewe @fduesterbeck @MewFlu
- 2. Fundament für Projektverlauf Grundlage für Projekterfolg Grundlage für weitere Projekte Grundlage für Reputation Festlegung Gesamtausrichtung Prozesse, Praktiken, Technisch, fachlich
- 3. Sehr schwer! Fehler die hier schon gemacht werden sind nur sehr sehr sehr schwer wieder behebbar!
- 5. Und nun?
- 7. BASIS Das ist eine Schlange Das ist ein Baum Das ist eine Höhle Das ist ein Berg Gemeinsames Verständnis
- 8. BASIS Beherrschung des Projektstarts durch Strukturierung / Transparenz Bewusstmachung, Verdeutlichung und Nennung der Schlüsselthemen Erkennung von Schlüsselanforderungen und Komplexitätstreibern Schnellstmögliche kostengünstige Validierung der „Produktthese“
- 9. Initiale Vorbereitung des Projektes (Absolute Projektgrundlagen schaffen) Organisatorische Grundlagen für das Projekt schaffen (Beauftragung für Umsetzung ist vorhanden) Projektstartphase (Team ist zusammengestellt) STRUKTURIERUNG MIT DoPI Preisindikation
- 10. Initiale Vorbereitung des Projektes (Absolute Projektgrundlagen schaffen) Organisatorische Grundlagen für das Projekt schaffen (Beauftragung für Umsetzung ist vorhanden) Projektstartphase (Team ist zusammengestellt) STRUKTURIERUNG MIT DoPI Preisindikation
- 12. ? Was will ich erreichen? Vision / Produkt
- 13. VisionZiel des Projektes Erstellung eines Produktes Ergebnis des Produktes Welche Veränderung soll erzielt werden? Nutzen des Produktes Welche Verbesserung soll aus dem Ergebnis resultieren? Zielgruppe Wer soll mit dem Produkt arbeiten?
- 14. Probleme Hat wenig Zeit Wesentliche Informationen Karla ist 28, ernährungsbewusst und kauft gerne online Ziele Bedürfnisse Benötigt Infos über Inhalts- stoffe und Geschmack DAS SUPER PERSONAS POSTER Alternativen Amazon etc.
- 15. Ein Satz zu meiner Vision Meine neuen Stärken Wer möchte was und wozu Die „messbaren“ Ziele Meine Stakeholder Risiken und Chancen Als wer Möchte ich was ganz großes Damit wozu Als wer Möchte ich was ganz großes Damit wozu DAS SUPER PRODUKT VISION POSTER
- 16. Stakeholder Freunde, Feinde und Neutrale Einfluss auf das Projekt Interessen und Hintergründe Weitere Treiber und Bremser Gesetze, Projekte Risiken und Chancen Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung Vorbeugen, reduzieren, übertragen, akzeptieren Ergreifen, steigern, teilen, ablehnen Historie Ursprung des Projektes Probleme in der Vergangenheit Stakeholder, Risiken & Chancen identifizieren
- 18. Das Unbekannte kennen... ...über den ganzen Geschäftsprozess(e)... ...über alle Hauptkomponenten.
- 19. Pre-Suche Einloggen Account anlegen Suchen Passwort ändern Filtern Details ansehen Anzahl im Warenkorb ändern In den Warenkorb legen Aus dem Warenkorb löschen Bestellen Meine Lieblingsprodukte Eigenes Produkt zusammenstellen Detaillierte Infos anzeigen Abo anlegen Bezahlart auswählen Mein Shop Regulatorische Anforderung 1 Regulatorische Anforderung 2 Regulatorische Anforderung 3 Regulatorische Anforderung 4 Regulatorische Anforderung 5 Aufbau des initialen Product Backlogs
- 20. Aufbau des initialen Product Backlogs Pre-Suche Einloggen Account anlegen Suchen Passwort ändern Filtern Details ansehen In den Warenkorb legen Aus dem Warenkorb löschen Bezahlart auswählen Meine Lieblingsprodukte Eigenes Produkt zusammenstellen Detaillierte Infos anzeigen Abo anlegen Anzahl im Warenkorb ändern BestellungWarenkorbSucheLogin Bestellen AuswertungMein Shop Regulatorische Anforderung 1 Regulatorische Anforderung 2 Regulatorische Anforderung 3 Regulatorische Anforderung 4 Regulatorische Anforderung 5
- 21. Aufbau des initialen Product Backlogs Pre-Suche Einloggen Account anlegen Suchen Passwort ändern Filtern Details ansehen In den Warenkorb legen Aus dem Warenkorb löschen Bezahlart auswählen Meine Lieblingsprodukte Detaillierte Infos anzeigen Eigenes Produkt zusammenstellen Abo anlegen Anzahl im Warenkorb ändern BestellungWarenkorbSucheLogin Bestellen AuswertungMein Shop Regulatorische Anforderung 1 Regulatorische Anforderung 2.2 Regulatorische Anforderung 3 Regulatorische Anforderung 4.1Regulatorische Anforderung 2.1 Regulatorische Anforderung 5.0a Versuch Regulatorische Anforderung 4.2 Story Mapping Jeff Patton Regulatorische Anforderung 5.3
- 22. Regulatorische Anforderung 5.0a Versuch Aufbau des initialen Product Backlogs Einloggen Account anlegen Suchen In den Warenkorb legen Aus dem Warenkorb löschen Bezahlart auswählen Anzahl im Warenkorb ändern BestellungWarenkorbSucheLogin Bestellen AuswertungMein Shop Regulatorische Anforderung 3 Regulatorische Anforderung 4.1 Erstes Refinement Als Persona möchte ich … damit … Als Persona möchte ich … damit … Als Persona möchte ich … damit …
- 24. Erstes Glossar aufbauen Deutsch Englisch Definition Deutsch Definition English Management Reports Management reports Management Reports sind fallbezogen zusammengestellte Management-Informationen in Form von Tabellen und Kennzahlen, die durch Extraktion von Daten und deren Aufbereitung zustande kommen. Adresse Address Jede Art von Standort Each type of location Angebot Offer Verbindliche Angaben für einen potentiellen Kunden, unter welchen Bedingungen und zu welchem Preis eine Leistung erbracht werden kann. Binding specifications for potential customers, under which conditions and at which price services can be provided. Angebotserfasser Person entering offer Person, die Angebote erfasst bzw. erfassen darf. => Rollenkonzept Person who enters or is allowed to enter offers. => Role concept Angebots-Kalkulation Offer calculation a) Prozess der Kalkulation b) Gegenüberstellung der zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben a) Calculation process b) Comparisons of anticipated takings and expenses
- 25. Erwartungen klar ziehen (an und vom Kunden) Hey Kunde! Am Anfang wird‘s sch… … weil wir machen ja agil!
- 26. Erwartungen klar ziehen (an und vom Kunden)Hey Kunde, wir müssen das enorme Projektrisiko in den Griff kriegen! OK?! Dazu führen wir einen Problemsensor ein, der uns die Probleme gleich zu Anfang des Projektes aufzeigt! MEGA!!! Und wie? Und dazu müssen wir vertrauensvoll und transparent und und und … Im Zweifel schaffen wir es so das Projekt frühzeitig abzubrechen ohne allzu viel Geld zu verschwenden! Agil
- 27. Erwartungen klar ziehen (an und vom Kunden) Ach ja … und dummerweise klugerweise müssen wir refaktorieren damit unser Produkt langfristig wartbar bleibt und wir keine technischen (finanziellen) Schulden aufbauen! BOAH!!! Sind die klug!
- 28. Das‘ ja toll alles. Was soll‘s denn kosten?! Preisindikation
- 29. „Geben Sie uns mal 'nen groben Daumen“ Führt zur Beauftragung Entscheidungsgrundlage Schätzen != Wissen (das weiß nur keiner)
- 30. KOMPLIZIERT PROBLEMSTELLUNG /-LÖSUNG KOMPLEX SCHÄRFENTIEFE DER VORHERSEHBARKEIT ZEIT
- 31. Initiale Vorbereitung des Projektes (Absolute Projektgrundlagen schaffen) Organisatorische Grundlagen für das Projekt schaffen (Beauftragung für Umsetzung ist vorhanden) Projektstartphase (Team ist zusammengestellt) STRUKTURIERUNG MIT DoPI Preisindikation
- 32. Definition / Klärung der Rollen für das Projekt? Egal welche Rollen – es muss Klarheit herrschen Teambesetzung vornehmen
- 34. BREITE TIEFE TIEFE ! !I-Shape T-Shape ? DIVERSITÄT Crossfunktionale TeamsCrossfunktionale / Crosssoziale Teams Star-Shape Teambesetzung vornehmen
- 36. Impediment Backlog aufsetzen Alles, was das Team bei der Arbeit behindert Alles, was das Team daran hindert besser zu werden.
- 37. Impediment Backlog aufsetzen Impediment Datum Status Auswirkung Verantw. Fehlende Arbeitsplätze (2) 10.04.2019 offen Hoch Scrum Master Fehlendes Architekturwissen 01.04.2019 offen Hoch Scrum Master Fehlende Erreichbarkeit des PO 02.02.2019 Erledigt Hoch Scrum Master Fehlende Testumgebung 24.04.2019 offen Hoch Team Viele Tickets in Bearbeitung 20.04.2019 offen Mittel Team Störungen durch Management 02.01.2019 Erledigt Mittel Scrum Master
- 38. Impediment Backlog aufsetzen Impediment Datum Status Auswirkung Verantw. Fehlende Arbeitsplätze (2) 10.04.2019 offen Hoch Scrum Master Fehlendes Architekturwissen 01.04.2019 offen Hoch Scrum Master Fehlende Erreichbarkeit des PO 02.02.2019 Erledigt Hoch Scrum Master Fehlende Testumgebung 24.04.2019 offen Hoch Team Viele Tickets in Bearbeitung 20.04.2019 offen Mittel Team Störungen durch Management 02.01.2019 Erledigt Mittel Scrum Master öffentlich einsehbar! nicht leer! verändert sich! eindeutige Reihenfolge! Impediments werden beseitigt! Alle helfen mit! Fokus auf Ursachen! Impediment Buster
- 39. Und sonst noch?
- 40. Initiale Vorbereitung des Projektes (Absolute Projektgrundlagen schaffen) Organisatorische Grundlagen für das Projekt schaffen (Beauftragung für Umsetzung ist vorhanden) Projektstartphase (Team ist zusammengestellt) STRUKTURIERUNG MIT DoPI Preisindikation
- 41. Gemeinsames Verständnis Das ist eine Schlange Das ist ein Baum Das ist eine Höhle Das ist ein Berg Transparent machen Review Personas / Vision / Story Map / Initiales Backlog / Schätzung VertragsrahmenEskalationswege Reporting Refinement DoD / opt. DoR erstellen …
- 43. ALLES DAS, WAS WIR JETZT NICHT MACHEN… Deployen (auf Produktion) TDD, CCD, Pairing, Reviews, Refaktorierung Refinement Testen, testen, testen, testen Itties Maximale Offenheit und Transparenz
- 44. AGILEFLUENCYTMMODEL Diana Larsen James Shore Pre Agile FOKUS AUF GESCHÄFTSWERT Geschäftsperspektive Wir lernen zusammen zu arbeiten Wir reflektieren uns regelmäßig Wir stellen Mehrwert für den Kunden in den Mittelpunkt FOKUS AUF LIEFERUNG Liefern nach Marktbedarf Wir beheben Hindernisse und können jederzeit ausliefern Wir haben sehr niedrige Fehlerraten / hohe Produktivität Wir arbeiten dadurch stressfrei FOKUS AUF WERTOPTIMIERUNG Exzellente Produktentscheidungen Wir haben Kennzahlen anhand derer wir uns verbessern Wir lernen aus dem Feedback des Marktes Wir können unsere Arbeit dadurch optimieren FOKUS AUF SYSTEMOPTIMIERUNG Optimierte Wertschöpfung Wir optimieren das Zusammenspiel mit Anderen Wir verbessern den Wertestrom Teamübergreifend Wir leisten einen Beitrag zur Verbesserung der Organisation Entwicklung Teamkultur Entwicklung Teamfähigkeit Entwicklung Organisationsstruktur Entwicklung Organisationskultur
- 45. AGILEFLUENCYTMMODEL Diana Larsen James Shore Pre Agile FOKUS AUF GESCHÄFTSWERT Geschäftsperspektive Wir lernen zusammen zu arbeiten Wir reflektieren uns regelmäßig Wir stellen Mehrwert für den Kunden in den Mittelpunkt FOKUS AUF LIEFERUNG Liefern nach Marktbedarf Wir beheben Hindernisse und können jederzeit ausliefern Wir haben sehr niedrige Fehlerraten / hohe Produktivität Wir arbeiten dadurch stressfrei FOKUS AUF WERTOPTIMIERUNG Exzellente Produktentscheidungen Wir haben Kennzahlen anhand derer wir uns verbessern Wir lernen aus dem Feedback des Marktes Wir können unsere Arbeit dadurch optimieren FOKUS AUF SYSTEMOPTIMIERUNG Optimierte Wertschöpfung Wir optimieren das Zusammenspiel mit Anderen Wir verbessern den Wertestrom Teamübergreifend Wir leisten einen Beitrag zur Verbesserung der Organisation +Soziale Expertise Gemeinsames Verständnis Welche Zone wollen wir erreichen? Was müssen wir dafür investieren? Können und wollen wir das investieren? Investiere frühzeitig in Methoden!