Swiss eHealth Forum | 8. März 2013 | Referat Dr. Bernhard Bühlmann
Im Gesundheitswesen steigt der Bedarf, interne Informationen orts- und zeitunabhängig im Webbrowser oder auf iPad und Smartphones verfügbar zu machen. Die Erfahrungsberichte einer Spitex Organisation und eines Ärztezentrums zeigen die erfolgreiche und kosteneffiziente Einführung eines standardisierten eHealth Intranet-Portals als Ersatz von E-Mail und Fileserver. Im Referat werden wichtigsten Tools für erfolgreiche online Zusammenarbeit vorgestellt.
SeHF 2015 | Innovatives Partnermanagement der Kantonsspitäler Aarau und Baden
SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)
1. Best Practice:
Erfolgreiche Online-
Zusammenarbeit im
Gesundheitswesen
Swiss eHealth Forum 2013 8. März 2013
Dr. Bernhard Bühlmann,
4teamwork GmbH
2. Problemstellung
• Für Organisationen im Gesundheitswesen stellen sich grosse
Herausforderungen bezüglich Informations- und Wissensmanagement
• Viele Mitarbeitende arbeiten dezentral und unregelmässig
• Die Informationen werden per E-Mail oder mit Fileserver
Verzeichnissen verteilt
• Oft ist nicht klar, wo sich die aktuellste Version eines Dokuments
befindet
• Eine zentrale Suche über Wissen und Informationen ist meistens nicht
vorhanden
3.
4. Bisher: Fileserver und Excel als
Wissensmanagement
• Unübersichtliche Ordnerstruktur
• Langsame Suche
• Keine Versionierung bei Dateien
• Kein sicherer Zugriff von Extern
• Abgelaufene Dokumente immer noch sichtbar
• Wo ist die aktuellste Version?
5.
6. Bisher: Verteilung von Informationen per E-Mail
• Massen E-Mails mit zig Beilagen an alle Teammitglieder
• Führt zu Verstopfung!
• Dateien sind mehrfach abgelegt: Auf Fileserver in allen E-
Mail Posteingängen
• Grosse Dateien (> 10MB) können nicht per E-
Mail,versendet werden
7.
8. Gerätevielfalt nimmt zu
• Standard Desktop PC wird verschwinden
• Verbreitung von Tablets und Smartphones nimmt rasant
zu
• Zugriff vermehrt via Webbrowser
19. Typischer Projektablauf für die Einführung
1 Kickoff mit Schulung der Poweruser
2 Festlegen der Ablagestruktur und der Zugriffsrechte
3 Umsetzen der Ablagestruktur und Konfiguration der Zugriffsrechte
4 Befüllen der Plattform mit Inhalten
5 Benutzerschulungen
6 Live Schaltung
7 Review / Coaching