Je feiner ich messe, umso länger wird die Küstenlinie. Man nähert sich keinem Grenzwert. Streng genommen hat die Küste keine Länge. Diese Tatsache bezeichnet man als Küstenlinien‐Paradoxon.
Sie fragen sich vielleicht, was das mit Ausschreibungen zu tun hat
Man kann noch mehr EK, ZK definieren, die Systemanforderungen noch detaillierter beschreiben
Was die ausschreibende Stelle exakt und ganz genau beschrieben hat, enthält aus Sicht Anbieter vielleicht dennoch Unklarheiten
Je feiner ich messe, umso länger wird die Küstenlinie. Man nähert sich keinem Grenzwert. Streng genommen hat die Küste keine Länge. Diese Tatsache bezeichnet man als Küstenlinien‐Paradoxon.
Sie fragen sich vielleicht, was das mit Ausschreibungen zu tun hat
Man kann noch mehr EK, ZK definieren, die Systemanforderungen noch detaillierter beschreiben
Was die ausschreibende Stelle exakt und ganz genau beschrieben hat, enthält aus Sicht Anbieter vielleicht dennoch Unklarheiten
Je feiner ich messe, umso länger wird die Küstenlinie. Man nähert sich keinem Grenzwert. Streng genommen hat die Küste keine Länge. Diese Tatsache bezeichnet man als Küstenlinien‐Paradoxon.
Sie fragen sich vielleicht, was das mit Ausschreibungen zu tun hat
Man kann noch mehr EK, ZK definieren, die Systemanforderungen noch detaillierter beschreiben
Was die ausschreibende Stelle exakt und ganz genau beschrieben hat, enthält aus Sicht Anbieter vielleicht dennoch Unklarheiten
Je feiner ich messe, umso länger wird die Küstenlinie. Man nähert sich keinem Grenzwert. Streng genommen hat die Küste keine Länge. Diese Tatsache bezeichnet man als Küstenlinien‐Paradoxon.
Sie fragen sich vielleicht, was das mit Ausschreibungen zu tun hat
Man kann noch mehr EK, ZK definieren, die Systemanforderungen noch detaillierter beschreiben
Was die ausschreibende Stelle exakt und ganz genau beschrieben hat, enthält aus Sicht Anbieter vielleicht dennoch Unklarheiten
Je feiner ich messe, umso länger wird die Küstenlinie. Man nähert sich keinem Grenzwert. Streng genommen hat die Küste keine Länge. Diese Tatsache bezeichnet man als Küstenlinien‐Paradoxon.
Sie fragen sich vielleicht, was das mit Ausschreibungen zu tun hat
Man kann noch mehr EK, ZK definieren, die Systemanforderungen noch detaillierter beschreiben
Was die ausschreibende Stelle exakt und ganz genau beschrieben hat, enthält aus Sicht Anbieter vielleicht dennoch Unklarheiten
Ich begrüsse
In der nächsten Viertelstunde möchte ich Ihnen ein paar Tipps aus unserer Praxis geben als
Anbieter und
Ersteller von Ausschreibungsunterlagen und Systemanforderungen,
Tipps wie die ausschreibende Stelle den Aufwand beim Anbieter minimieren kann
Viele dieser Tipps bewirken schliesslich auch eine Aufwandreduktion bei der Angebotsbewertung
Szenario: IT Individualentwicklung
EK Muss-Kriterien zum Anbieter
TS Muss-Kriterien zur Leistung (seit neuerer Zeit, nicht in Gesetzgebung, v.a. bei Ausschreibungen des Bundes, kennen die Kantone nicht)
ZK Bestimmung des wirtschaftlich günstigsten Angebots
SA Beschreibung des Systems mit Anforderungen
Ein kleines Detail: Was soll gelten, wenn die eingereichten Papierdokumente von den elektronischen abweichen?
In diesem Fall wurde eine Regelung getroffen.
In Zukunft wird die voll-elektronische Eingabe kommen, dann wird dieser Punkt hinfällig.
Wir notieren jeweils aus unserer Sicht Selbstverständlichkeiten: Aktive Mitarbeit, Dokumentenstudium, Entscheidungskompetenz
Besser ist es, wenn der AG auflistet, was er selbst zu Leisten im Stand ist
Der Anbieter ersieht daraus, was er anbieten muss
Vermeiden Sie Rückfragen oder gar Ausschlüsse durch fehlende Zertifikate
Randbemerkung: Referenzen der Firma und des Teams oder zumindest PL sind vielleicht aussagekräftiger als das Zertifikat der Firma
Vermeiden Sie Rückfragen oder gar Ausschlüsse durch fehlende Zertifikate
Randbemerkung: Referenzen der Firma und des Teams oder zumindest PL sind vielleicht aussagekräftiger als das Zertifikat der Firma
Vermeiden Sie Rückfragen oder gar Ausschlüsse durch fehlende Zertifikate
Randbemerkung: Referenzen der Firma und des Teams oder zumindest PL sind vielleicht aussagekräftiger als das Zertifikat der Firma
Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen – Raster zur Selbsteinschätzung
Für Referenzen sind Formulare gebräuchlich
Seit einiger Zeit müssen Referenzpersonen des Bundes ihre Unbefangenheit per Unterschrift bestätigen
Diese Unterschriften einzuholen braucht sehr viel Zeit und oft ist es zeitkritisch (Ferienabwesenheiten etc.)
Wenn die Unterschrift auf einem separaten Formular eingereicht werden kann, kann der Anbieter parallel arbeiten
Wann ist man befangen: besondere Beziehungsnähe
enge aktuelle oder frühere (private) Geschäftsbeziehungen (z.B. Kundenbeziehung, strategische Partnerschaft, Beteiligungsform, Anstellungsverhältnis)
Partnerschaft (Ehe, eheähnliche Gemeinschaften),
Verwandtschaft oder Schwägerschaft
ein wirtschaftliches oder anderes Abhängigkeitsverhältnis
mehrjährige militärische Kameradschaft
Art. 94a BPV – Ausstand
1 Angestellte treten in den Ausstand, wenn sie aus einem persönlichen Interesse in einer Sache oder
aus anderen Gründen befangen sein könnten. Der Anschein der Befangenheit genügt als Ausstands-
grund.
2 Als Befangenheitsgründe gelten namentlich:
a. die besondere Beziehungsnähe oder die persönliche Freund- oder Feindschaft zu natürlichen
und juristischen Personen, die an einem Geschäft oder Entscheidprozess beteiligt oder davon
betroffen sind;
b. das Vorliegen eines Stellenangebotes von einer natürlichen oder juristischen Person, die an ei-
nem Geschäft oder einem Entscheidprozess beteiligt oder davon betroffen ist.
In den TS bestätigt der Anbieter das er das geforderte Leisten kann
Gelegentlich müssen wir jede einzelne Anforderung bestätigen und uns eine schöne Dokumentation ausdenken.
Wir schlagen vor
SA müssen erfüllt werden
Lösungskonzept
Ich kommen zu den ZK
Fragen Sie direkt, was sie interessiert
Formulieren Sie, was sie beurteilen möchten
Zur Preisbewertung habe ich leider keinen guten Tipp
Aber ich möchte auf die Problematik der Gewichtung hinweisen
Zur Preisbewertung habe ich leider keinen guten Tipp
Aber ich möchte auf die Problematik der Gewichtung hinweisen
Zur Preisbewertung habe ich leider keinen guten Tipp
Aber ich möchte auf die Problematik der Gewichtung hinweisen
Ich kenne keine Preisformel, die in allen Fällen sinnvolle Ergebnisse liefert
Hat der Anbieter, der sich grosse Mühe gemacht hat, nicht Anrecht auf ein aussagekräftiges Feedack?
Hier ein Beispiel aus einer US-amerikanischen Ausschreibung
Reviewer (Name und Unterschrift)
Kriterium
Kommentare
Stärken
Schwächen
Schreiben Sie nicht vor, wie die Lösung aussehen muss
Vielleicht hat der Anbieter eine bessere Idee, oder ein stimmiges Konzept, in welches Ihre Lösungsidee möglicherweise gar nicht hineinpasst
Wenn Sie zum Wie Vorgaben machen müssen (z.B. DB muss SQL Server sein, GUI-Design Richtlinien ), sind dies Rahmenbedingungen
Als Req Eng stellt man sich immer die Frage nach dem «Warum».
Für jede Anforderung muss es eine Begründung geben – schreiben sie diese auf.
2 einfache Beispiele
Gelegentlich sind Anforderungen verklausuliert
Beispiel: «System muss auf allen Browsern laufen, welche zusammen 70% Marktabdeckung haben.»
In diesem Fall wäre besser gewesen IE 11 zu fordern, weil dies der Standardbrowser der Anwender des Bundesamtes ist
Wenn Sie die Absicht kundtun, hilft das dem Anbieter. Auch auf rätselhafte Anforderungen kann er besser reagieren.
Wir gehen davon aus, dass die Muss-Anforderungen zwingend sind, damit das System seinen Zweck erfüllt. Also sollten die Muss-Anforderungen ausreichend sein.
Wie wollen sie Kann-Anforderungen bewerten? Soll ein System mehr Punkte bekommen weil es Funktionen besitzt, die Sie gar nicht zwingend benötigen?
Arbeiten sie im Pflichtenheft mit Optionen, lassen sie weniger wichtiges später realisieren oder evtl. gar nicht mehr
Ich möchte Ihnen zwei Dinge mit auf den Weg geben:
1.
Ich wünsche Ihnen für die Zukunft gute Ausschreibungen!