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Pako | weyer spezial

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Für Consulting- und Ingenieurunternehmen ist die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Zuordnung zu den beauftragten Projekten ein wesentlicher Bestandteil der internen Organisation. Welchem Kunden können wieviele Stunden und Nebenkosten in Rechnung gestellt werden? Wie hoch ist die Auslastung einzelner Mitarbeiter? Welches Projekt und welcher Mitarbeiter trägt auf welche Weise zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens bei? Dies sind nur einige von vielen Fragen, die sich die Geschäftsleitung eines Beratungsunternehmens ständig stellen muss. Die weyer gruppe hat eine Software entwickelt, mit der die Projektverwaltung, Zeiterfassung und Budgetverfolgung übersichtlich und nachvollziehbar gestaltet werden kann. Unser Programm PAKO wurde von Beratern für Berater entwickelt und bewährt sich seit Jahren in der Praxis. Nicht Ihre betrieblichen Abläufe werden dem Programm untergeordnet, sondern PAKO passt sich den Strukturen Ihres Unternehmens an.

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Pako | weyer spezial

  1. 1. PAKOweyer gruppeweyer spezial | thema pakokomplett. durchdacht.www.weyer-gruppe.comProjektablaufund Kontierung
  2. 2. Basis unseres Programms ist die Pro-jektverwaltung. Hier werden alle we-sentlichen Daten zu Ihrem Projekt vomAngebot über die Beauftragung bis zurRechnungslegung aufgenommen. JedesProjekt erhält eine eindeutige Projekt-nummer, Budgetdaten und andere we-sentliche Angaben und wird einem Kun-den zugeordnet.Für Consulting- und Ingenieurunternehmen ist die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Zuordnung zuden beauftragten Projekten ein wesentlicher Bestandteil der internen Organisation. Welchem Kunden können wievieleStunden und Nebenkosten in Rechnung gestellt werden? Wie hoch ist die Auslastung einzelner Mitarbeiter? WelchesProjekt und welcher Mitarbeiter trägt auf welche Weise zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens bei? Dies sind nureinige von vielen Fragen, die sich die Geschäftsleitung eines Beratungsunternehmens ständig stellen muss.Die weyer gruppe hat eine Software entwickelt, mit der die Projektverwaltung, Zeiterfassung und Budgetverfolgungübersichtlich und nachvollziehbar gestaltet werden kann. Unser Programm PAKO wurde von Beratern für Berater entwi-ckelt und bewährt sich seit Jahren in der Praxis. Nicht Ihre betrieblichen Abläufe werden dem Programm untergeordnet,sondern PAKO passt sich den Strukturen Ihres Unternehmens an.Unser Angebot: Projektablauf und Kontierung Kapazitäts- und Projektplanung Zeitkonto Refenzlisten1 Projektablauf und Kon-tierungDas Basismodul von PAKO dient der Ver-waltung der Angebots- und Projektdaten,der Zeiterfassung und Rechnungslegung.Im Einzelnen besteht das Programm ausden folgenden Hauptkomponenten:• Angebots- und Projektverwaltung• Zeiterfassung• Reise- und Nebenkostenverwaltung• Rechnungsverwaltung• Personaldatenverwaltung• Rechteverwaltung• Basisdatenerfassung (z.B. Kunden- liste, Unternehmensbereiche)• BerichtePAKO - Projektablauf und Kontierungweyer spezial | thema pako | seite 2weyer spezial | thema pako
  3. 3. Über die Rechteverwaltung können fürjeden Mitarbeiter individuelle Benutzer-rechte festgelegt werden. Mit Hilfe derBerichtsfunktionen können alle wesentli-chen Daten aus PAKO übersichtlich aufbe-reitet und ausgedruckt werden.2 Kapazitäts- und Projekt-planungMit Hilfe des Moduls Kapazitätsplanungkönnen Sie die Auslastung Ihrer Mitarbei-ter vorausplanen und optimieren. Engpäs-se oder Auslastungslücken können sofrühzeitig erkannt und rechtzeitig verhin-dert werden.Das Modul Projektplanung ist insbesonde-re bei größeren Projekten nützlich.Dadurch können Sie bereits in frühen Pro-jektphasen erkennen, ob das beauftragteBudget und die geplanten Termine einge-halten werden können. Sie sind somitfrühzeitig in der Lage gegenzusteuern.Für komplexe Projekte können Abschnit-te definiert und in einer übersichtlichenBaumstruktur angezeigt werden.Alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens tra-gen ihre geleisteten Stunden in PAKO ein.Über die Projektnummern werden dieseStunden dann dem jeweiligen Projekt zu-geordnet.Durch die hinterlegten Stundensätze wer-den diese direkt mit dem Projektbudgetverrechnet. Der Projektstand mit einemVergleich zwischen Budget und tatsäch-lichen Kosten ist somit jederzeit aktuellverfügbar.Die Mitarbeiter können auch ihre Reise-kostenabrechnung mit PAKO durchfüh-ren. Die angefallenen Kosten werdendirekt den entsprechenden Projekten zu-geordnet.Neben den Projektzeiten werden auchAusfallzeiten wie Krankheit oder Urlaubsowie Zeiten, die nicht direkt Projektenzugeordnet werden können, erfasst.Sie erhalten somit eine umfassende Ein-sicht über die Produktivität Ihrer Mitarbei-ter und des gesamten Unternehmens.weyer spezial | thema pako | seite 3weyer gruppekomplett. durchdacht.3 ZeitkontoViele Unternehmen nutzen Zeitkonten fürIhre Mitarbeiter, um flexibel auf Auftrags-schwankungen reagieren zu können. MitPAKO können verschiedene Arbeitszeit-modelle abgebildet werden.Sie erhalten mit einem Klick den vollständi-gen Überblick über den Stand des Zeitkon-tos für jeden Mitarbeiter.4 RefenzlistenProjekte mit einem positiven Abschlussdienen Beratungsunternehmen als Refe-renz bei der Akquisition neuer Projekte.Nach einigen Jahren werden Referenzlis-ten regelmäßig zu lang, veraltet und un-übersichtlich.Mit Hilfe des Moduls können Sie aufKnopfdruck eine Referenzliste erzeugen,die exakt auf Ihr Angebot zugeschnitten ist.Ihr Nutzen: Übersichtliche Budgetverfolgung undProjektplanung Erhöhung der Transparenz Ihrer be-trieblichen Abläufe Einsparung von Verwaltungstätig-keiten Verbesserung des Nachforderungs-managements Optimierung der Rechnungslegung Verbesserung der Außendarstellunggegenüber Banken
  4. 4. Die weyer gruppe ist ein konzernunabhängiger Unternehmensverbund von Ingenieur-und Consulting-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.Immer ausgehend von den Erwartungen und Wünschen unserer Kunden hat dieweyer gruppe seit den Anfängen vor über 30 Jahren ein breites Spektrum an Kompetenzenentwickelt.weyer gruppekomplett. durchdacht.www.weyer-gruppe.comIhr Ansprechpartnerwww.weyer-gruppe.com

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