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Prozesse effektiv gestalten und unterstützen Autor:		Andreas Balsiger, Productmanager Datum:	24. März 2010 1
Andreas BalsigerProductmanagerSoreco AG 31 Jahre Wirtschaftsinformatiker FH 4 JahreSoreco Beratung Verkauf Marketing VORSTELLUNG
Agenda Einstieg Soreco AG Wie verstehen wir BPM? Prozesslösungen als Antwort Wieso? Beispiel Rechnungseingangsprozess Zahlen ROI Nutzen (Demo) 3 WILLKOMMEN
Soreco AG | Xpert.ivy BPM EINSTIEG
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Xpert.ivy Kunden Credit Suisse SNB
BPM MIT XPERT.IVY Von der Stange? 7 BUSINESSINTELLIGENCE BUSINESSACTIVITYMONITORING PORTALS BUSINESS PROCESS MANAGEMENT ENTERPRISECONTENTMANAGEMENT WORKFLOWMANAGEMENT PROCESSDESIGN/MODELING SERVICE-ORIENTEDARCHITECTURE BUSINESSPROCESSANALYSIS ENTERPRISEAPPLICATIONINTEGRATION DOCUMENTMANAGEMENT
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Aus funktional wird prozessorientiert PROZESSLÖSUNGEN ALS ANTWORT
KONZEPT Standard vs. Individuell 15 Standard Individuell Passt nicht Teuer und viel Aufwand Individuelle Lösungen  basierend auf Standardkomponenten
KONZEPT Funktional vs. Prozessorientiert 16 Funktional Prozessorientiert Zu wenig flexibel zu komplex Individuelle Prozesse basierend auf Standardkomponenten
Geld sparen beim Rechnungen bezahlen Beispiel Rechnungseingangsprozess
XPERT.APF Xpert.APF - Prozesslösung 18
WIESO XPERT.APF? Zahlen / Statistiken Rechungsempfänger Rechnungssteller Versand Scanning,           Erfassung Manuelle Weiter-verarbeitung Erfassung/Rechnungs-erstellung, Papier, Druck, Verpackung etc. CHF 0.85 – 1.00 pro Papierrechnung CHF 0.50 – 3.00 pro Papierrechnung CHF 15.00 – 25.00 pro Papierrechnung entfällt Unter CHF 1.00     pro E-Rechnung Unter CHF 1.20 pro E-Rechnung *Quelle: PWC Der Einsatz eines Kreditorenrechnungsprozesses vereinfacht die  Bearbeitung von Rechnungen deutlich. 19
Zahlen / Statistiken Beispiel bei 10‘000 Rechnungen Kosten:CHF 150‘000 Kosten je verarbeiteter Eingangsrechnung 15.00 Einsparpotenzial pro Jahr CHF 70‘000 CHF 110‘000  8.00 CHF 138 ‘000 Zielwert beim Einsatz von Xpert.APF von Soreco 4.00 1.20 Papier,Scanning,Workflow, E-Rechnung 100%E-Rechnung Papier Papier,Scanning,Workflow Quelle: Schätzung Business ControllingPartner AG 20
WIESO XPERT.APF Return on Investment Sehr einfach errechenbar Soreco bietet Tool „ROI Rechner“ Aussagekräftig  Ziel: ROI innert 9 bis 16 Monate 21
WIESO XPERT.APF Nutzen Deutliche Effizienzgewinne Durchlauf- und Bearbeitungszeiten Qualitative Verbesserungen Gesicherte Daten aus den Backendsystemen, Einmalige Eingabe Einhaltung gesetzliche Vorschriften Compliance-Anforderungen, Rahmenbedingungen Transparenz und Nachvollziehbarkeit Recherchen, Reports, Durchblick Flexible Ausbaufähigkeiten Diverse Module, Thema Beschaffung 22
Aufbau und Konzept 23 Input X.APF – Rechnungseingangsprozess mit Xpert.ivy Output
Parkkarte bei Gemeinde bestellen DEMO  Gerne am Stand
IHR KONTAKT Gerne stehe ich Ihnen zur Verfügung: SORECO AG Andreas Balsiger  Productmanager Ringstrasse 7 – 8603 Schwerzenbach +41 (0)58 666 37 44 abalsiger@soreco.ch

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  • 1. Prozesse effektiv gestalten und unterstützen Autor: Andreas Balsiger, Productmanager Datum: 24. März 2010 1
  • 2. Andreas BalsigerProductmanagerSoreco AG 31 Jahre Wirtschaftsinformatiker FH 4 JahreSoreco Beratung Verkauf Marketing VORSTELLUNG
  • 3. Agenda Einstieg Soreco AG Wie verstehen wir BPM? Prozesslösungen als Antwort Wieso? Beispiel Rechnungseingangsprozess Zahlen ROI Nutzen (Demo) 3 WILLKOMMEN
  • 4. Soreco AG | Xpert.ivy BPM EINSTIEG
  • 5. SORECO AG Mehr als 20 Jahre Erfolg! 5
  • 7. BPM MIT XPERT.IVY Von der Stange? 7 BUSINESSINTELLIGENCE BUSINESSACTIVITYMONITORING PORTALS BUSINESS PROCESS MANAGEMENT ENTERPRISECONTENTMANAGEMENT WORKFLOWMANAGEMENT PROCESSDESIGN/MODELING SERVICE-ORIENTEDARCHITECTURE BUSINESSPROCESSANALYSIS ENTERPRISEAPPLICATIONINTEGRATION DOCUMENTMANAGEMENT
  • 8. BPM MIT XPERT.IVY Starre vs. Flexible Strukturen 8
  • 9. BPM MIT XPERT.IVY Ohne Prozess Integration 9
  • 10. BPM MIT XPERT.IVY Mit Prozess Integration 10
  • 11. BPM MIT XPERT.IVY Ziel: Paradigmawechsel 11
  • 12. BPM MIT XPERT.IVY Independent Workflow 12
  • 13. BPM MIT XPERT.IVY BPM Suite 13
  • 14. Aus funktional wird prozessorientiert PROZESSLÖSUNGEN ALS ANTWORT
  • 15. KONZEPT Standard vs. Individuell 15 Standard Individuell Passt nicht Teuer und viel Aufwand Individuelle Lösungen basierend auf Standardkomponenten
  • 16. KONZEPT Funktional vs. Prozessorientiert 16 Funktional Prozessorientiert Zu wenig flexibel zu komplex Individuelle Prozesse basierend auf Standardkomponenten
  • 17. Geld sparen beim Rechnungen bezahlen Beispiel Rechnungseingangsprozess
  • 18. XPERT.APF Xpert.APF - Prozesslösung 18
  • 19. WIESO XPERT.APF? Zahlen / Statistiken Rechungsempfänger Rechnungssteller Versand Scanning, Erfassung Manuelle Weiter-verarbeitung Erfassung/Rechnungs-erstellung, Papier, Druck, Verpackung etc. CHF 0.85 – 1.00 pro Papierrechnung CHF 0.50 – 3.00 pro Papierrechnung CHF 15.00 – 25.00 pro Papierrechnung entfällt Unter CHF 1.00 pro E-Rechnung Unter CHF 1.20 pro E-Rechnung *Quelle: PWC Der Einsatz eines Kreditorenrechnungsprozesses vereinfacht die Bearbeitung von Rechnungen deutlich. 19
  • 20. Zahlen / Statistiken Beispiel bei 10‘000 Rechnungen Kosten:CHF 150‘000 Kosten je verarbeiteter Eingangsrechnung 15.00 Einsparpotenzial pro Jahr CHF 70‘000 CHF 110‘000 8.00 CHF 138 ‘000 Zielwert beim Einsatz von Xpert.APF von Soreco 4.00 1.20 Papier,Scanning,Workflow, E-Rechnung 100%E-Rechnung Papier Papier,Scanning,Workflow Quelle: Schätzung Business ControllingPartner AG 20
  • 21. WIESO XPERT.APF Return on Investment Sehr einfach errechenbar Soreco bietet Tool „ROI Rechner“ Aussagekräftig  Ziel: ROI innert 9 bis 16 Monate 21
  • 22. WIESO XPERT.APF Nutzen Deutliche Effizienzgewinne Durchlauf- und Bearbeitungszeiten Qualitative Verbesserungen Gesicherte Daten aus den Backendsystemen, Einmalige Eingabe Einhaltung gesetzliche Vorschriften Compliance-Anforderungen, Rahmenbedingungen Transparenz und Nachvollziehbarkeit Recherchen, Reports, Durchblick Flexible Ausbaufähigkeiten Diverse Module, Thema Beschaffung 22
  • 23. Aufbau und Konzept 23 Input X.APF – Rechnungseingangsprozess mit Xpert.ivy Output
  • 24. Parkkarte bei Gemeinde bestellen DEMO  Gerne am Stand
  • 25.
  • 26. IHR KONTAKT Gerne stehe ich Ihnen zur Verfügung: SORECO AG Andreas Balsiger Productmanager Ringstrasse 7 – 8603 Schwerzenbach +41 (0)58 666 37 44 abalsiger@soreco.ch