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Gibt es solche Software?     Die verschiedenen Ansätze <br />ERP wird erweitert, um die Strukturdaten zum Vertrag zu erfas...
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Achtung: Stolpersteine!<br />Viele Verträge beinhalten schützenswerte Informationen – gutes Berechtigungssystem ist Pflich...
Wen freut digitales Vertragsmanagement ebenfalls?<br />Verwaltungs- oder Aufsichtsrat wegen der Forderungen des «Internen ...
Zusammenfassung / Fazit<br />Vertragsmanagement kann sich lohnen<br />Wirkung als verlässlicher Vertragspartner«Der hat se...
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2011 05 11 09-45 referat-topsoft2011-vertragsmanagement

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Veröffentlicht in: Technologie, Business
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2011 05 11 09-45 referat-topsoft2011-vertragsmanagement

  1. 1.
  2. 2. Zu meiner Person<br />Stand 63c<br />Löwenfelsseit 25 Jahren Integration und Entwicklung innovativer Software.<br />»» Innovatives Dokumentenmanagement und Archivierung auf Basis von EASY SOFTWARE<br />»» Individualsoftware für Sozialversicherungen<br />Thomas_Uhlmann<br />
  3. 3. Eigentliche «Vertragsabwicklung» betreffend der Kernprozesse geschieht im ERP oder CRM – Volumengeschäft<br />Dieses Referat bezieht sich auf alle anderen Verträge aus den Management- undunterstützenden Prozessen<br />Vertragsmanagement – Abgrenzung<br />Quelle: Wikimedia 2011<br />
  4. 4. Herausforderungen mit Verträgen in «Ordnern»<br />Verträge in Papierform, mehrere Kopien, Versionen, mit und ohne handschriftliche Notizen - welches ist wirklich die gültige Version?<br />Finde ich den Vertrag in «meiner» Ablage oder hat ihn ein Kollege dezentral in seiner Abteilung? <br />Es gab doch Korrespondenz zum Vertrag? Wo finde ich diese? Ebenfalls dezentral in den Abteilungen oder sogar nur in den persönlichen E-Mails vom Kollegen?<br />Verpasste Kündigungstermine gehen ins Geld!<br />
  5. 5. Kurz- und mittelfristige Mehrkosten<br />Fehlende Nachweise für Verhandlungen<br />Unabsehbare Chancen im Rechtsstreit<br />…<br />Imageverlust<br />Konsequenzen aus mangelhaftem Vertragsmanagement <br />
  6. 6. «Wie wäre es denn ideal?»<br />Alle Verträge und Korrespondenz dazu digitalan einem Ort, zu finden wie in «Google»<br />Korrespondenz, Akten- und Telefonnotizen direkt beim Vertrag<br />Erinnerungen an Fristen werden an die richtigen Personen per E-Mail rechtzeitig zugestellt<br />
  7. 7. «Wie wäre es denn ideal?»<br />Für die Liquiditätsplanung erhalte ich einen Bericht mit Einnahmen/Ausgaben aus den Verträgen<br />Unterstützung in der Vertragserstellung mit Mustern und Vorlagen<br />Auch der interne Genehmigungsprozess wird festgehalten<br />
  8. 8. Gibt es solche Software? Die verschiedenen Ansätze <br />ERP wird erweitert, um die Strukturdaten zum Vertrag zu erfassen, das gescannte Dokument ist dann vielfach nicht direkt «verlinkt», ohne Korrespondenzablage<br />Spezielle Software für die Verwaltung sehr vieler und hoch komplexer Verträge («ERP für Verträge»)<br />Stärken von Dokumentmanagement-Lösungen werden genutzt, um eine Vertragsverwaltung daraus zu bauen<br />
  9. 9.
  10. 10. möglicherFunktionsumfang<br />
  11. 11. Achtung: Stolpersteine!<br />Viele Verträge beinhalten schützenswerte Informationen – gutes Berechtigungssystem ist Pflicht<br />Zugriff auf Verträge von mobilen Geräten soll möglich sein – Geschäftsführung ist in die Prozesse involviert!<br />Integrierbarkeit mit bestehenden Datenbanken muss einfach möglich sein<br />Verständnis schaffen: digitales Vertragsmanagement bedeutet nicht Verträge „digital signieren“<br />Eine Lösung sollte flexibel erweiterbar sein – z.B. Zertifikatsverwaltung für Zulieferer, einfaches CRM, Auftragsverwaltung oder Projektdokumentationsablage<br />
  12. 12. Wen freut digitales Vertragsmanagement ebenfalls?<br />Verwaltungs- oder Aufsichtsrat wegen der Forderungen des «Internen Kontrollsystems IKS» <br />Die Administration und die Führung, da sie ein Werkzeug erhält, womit Verträge effizient verwaltet, und aktiv überwacht werden können<br />Lieferanten, welche ein systematisches Kunden-Rating führen<br />Jeden, der die gültige Vertragsversion finden statt endlos suchen will (Volltextsuche!)<br />
  13. 13. Zusammenfassung / Fazit<br />Vertragsmanagement kann sich lohnen<br />Wirkung als verlässlicher Vertragspartner«Der hat seine Prozesse im Griff»<br />Wirkung nach innen - Führung erhält mehr Sicherheit im Prozess, Uebersicht<br />es gibt bewährte Vertragsmanagement-Lösungen<br />Amortisation kann bereits über Produktivitätsgewinn erreicht werden<br />
  14. 14. Löwenfels Partner AG bietet seit rund 25 Jahren Beratungs-leistungen für Integration und Entwicklung innovativer Software.<br />»» Innovatives Dokumentenmanagement und Archivierung<br />»» Individualsoftware für Sozialversicherungen<br />Als EASY Software Direktpartner im Goldstatus setzen wir auf die tausendfach bewährten EASY ECM Module. <br />Ob Belegarchivierung aus dem ERP-System, eMail-Archivierung, fortschrittliches Dokumentenmanagement und Workflow-Szenarien – zusammen mit EASY liefern wir auch Ihnen hohen Nutzen und optimale Prozessunterstützung. <br />Kunden aus unterschiedlichen Branchen zählen auf unsere Kompetenz und Erfahrung.<br />Wer ist Löwenfels?<br />Stand 63c<br />
  15. 15. Vielen Dank für Ihre<br />Aufmerksamkeit<br />Stand 63c<br />Wir sind für Sie da:<br />Thomas Uhlmann<br />Geschäftsführender Partner<br />thomas.uhlmann@loewenfels.ch+41 41 418 44 30 | +41 78 897 20 20<br />
  16. 16.
  17. 17. Automatisierung im Vertragswesen<br />
  18. 18. EASY DOCUMENTS | Workflow mit MS Visio<br />Erstellung mit MS Visio<br />Benutzeraktion<br />Workflow Objekte<br />Externe Aktionen «Signalausgang»<br />«Button» im Web-Client<br />

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