Get ready for SharePoint 2016

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Präsentation über SharePoint 2016
Beim Event Get ready for SharePoint 2016 hat die Next Iteration GmbH aus Karlsruhe die neue SharePoint Version ausführlich vorgestellt.
Neben den Themen "Die Zukunft der Arbeit" und Cloud basierte Infrastruktur ging es hauptsächlich um die Zukunft von SharePoint. Das Microsoft Event "The future of SharePoint" wurde ebenso beleuchtet, wie die neue Features von SharePoint 2016.
Zum Ende der Präsentation wurden konkrete Informationen zur Migration auf SharePoint 2016 gegeben und angesprochen, in welchem Fall SharePoint 2016 empfohlen wird.

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Get ready for SharePoint 2016

  1. 1. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Gesellschaft für Software Engineering mbH Get ready for SharePoint 2016 01.06.2016
  2. 2. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATIONNEXT ITERATION Agenda Oder was Sie heute erwartet: • Next Iteration • SharePoint 2016 im Überblick • Pause • SharePoint ist Zurück! Blick in die Zukunft • Migration auf SharePoint 2016? • Offener Austausch • Fingerfood und nette Gespräche
  3. 3. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION  Gründung Mai 2007 in Karlsruhe  Unternehmenssitz Bahnhofplatz Karlsruhe  MS Partnerstatus Gold („Collaboration and Content“)  Portfolio - Strategieberatung (Einführung SharePoint) - Technische Projektleitung - Implementierung von SharePoint Lösungen - Managed Services  Kunden - Mittelstand und internationale Konzerne
  4. 4. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATIONProdukt-Portfolio der Next Iteration Dokumenten Management SharePoint Managed Services Portale Digitale Geschäftsprozesse SharePoint Monitoring Reduzierung der Kosten und Risiken Optimierung der Stabilität Ihrer SharePoint Umgebung Unterstützt alle Phasen eines Dokumentenlebenszyklus Daten ortsunabhängig einfach erstellen und organisieren Metadaten- und/oder Volltextbasierte Suchfunktion Gemeinsam arbeiten dank Social Enterprise Funktion Verborgenes Wissen entdecken Projekte & Teams organisieren Mobile Nutzung von SharePoint Portalen Digitale TransformationIhrer Geschäftsprozesse in SharePoint Individuell abgestimmtes Konzept
  5. 5. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATIONHeutige Referenten Sven Heimberger CEO & SharePoint Solution Architect Laslo Birnstill Partner – SharePoint Engineering Annkathrin Seitz Marketing Managerin
  6. 6. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 Arbeit der Zukunft
  7. 7. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 Trends, die unsere Arbeitsweise prägen 1Mrd. Smartphones 2016, 350 Mio. davon beruflich genutzt 82 % der Menschen, die online sind, engagieren sich in sozialen Netzwerken. 50 % der Unternehmenskunden sind „auf dem Weg” in die Cloud. NEXT ITERATION
  8. 8. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Das moderne Office Schnelle und flüssige Bedienung per Touch, Stift, Maus oder Tastatur Immersive touchoptimierte Windows Apps Unterstützung für Windows Phone, iOS & Android Phone Office – On-Demand, Roaming Office, immer aktuell Neues Cloud-App-Modell für Entwickler Sicherheit und Compliance für Großunternehmen Newsfeeds und Microblogging, erweitert durch Yammer Durchgängige Integration von Social-Funktionen in Office Multiparty-HD-Video und Skype-Einbindung Data Loss Prevention, Datenaufbewahrung und einheitliche eDiscovery Neues Bereitstellungsmodell für Office Optimierte Adminstration von Office 365
  9. 9. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Die Produktivitätsvision von Microsoft: Mobile First, Cloud First OnlineOn-Premise Hybrid Die Cloud zu Ihren Bedingungen Kommunikation Voice & Video Enterprise Content Management Social Networking Reporting & Analysen Optimale Produktivität auf allen Endgeräten Integrierte Best-of-Breed-Lösungen
  10. 10. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 Cloud First oder 100% Cloud?
  11. 11. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 Besorgniserregende, weit verbreitete Meinung, dass SharePoint 2013 das Ende der On-Premises Evolution darstellt und die Entwicklung neuer Kernfeatures nur noch für SharePoint Online (Office 365) durchgeführt wird. SharePoint 2016 „Tumulte“: Cloud First oder 100% Cloud? NEXT ITERATION 1. SharePoint Server 2016 might be the last version of SharePoint designed to run on premises 2. There will no longer be a free version of SharePoint for smaller shops or departmental use 3. Excel Services has vanished, and to get Excel functionality, you must use Office Online Server 4. Managing SharePoint from the command line is pretty much a PowerShell-only affair these days 5. The migration process to SharePoint Server 2016 will be a bit involved, depending upon from where you are starting 6. The Microsoft workflow and forms solution InfoPath is now moribund 7. There is a big focus on hybrid connectivity in SharePoint Server 2016 CIO-Artikel aus dem März unter dem Titel: “7 things CIOs should know about SharePoint Server 2016“
  12. 12. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 NEXT ITERATION • SharePoint Server 2016 ist ein Meilenstein-Release • einheitliche Code-Basis für On-Premises- sowie Cloud-Produkt • Erstmals auch bei SharePoint eine konsequente Plattform- Strategie • Funktions-Updates und andere Neuerungen werden zunächst in Office365 entwickelt und erst anschließend in Form von Updates für die On-Premises Varianten bereitgestellt • SharePoint Server 2016 stellt weniger einen Endpunkt dar, sondern vielmehr eine Startbasis für etwas Neues Seth Patton, general manager for the SharePoint and OneDrive Product Management team “Remember that Microsoft’s release strategy for SharePoint Online will see it adding new functionality as soon as it is developed rather than waiting for an entirely new edition sometime towards 2020. The on-premises version will be following this path too.”
  13. 13. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 Cloud-basierte Infrastruktur: Evolution statt Revolution!
  14. 14. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Cloud orientierte Infrastruktur NEXT ITERATION Cloud-orientierten Infrastruktur als Ausgangspunkt Verbesserung Up- und Downloadzeiten, Seitenladezeiten "zero downtime patching" - Einspielen von Updates ohne Ausfallzeiten Größe der Inhaltsdatenbanken Eine Datenbank kann mehrere Terabytes speichern Seitensammlungen pro Inhaltsdatenbank Bis zu 100.000 Seitensammlungen pro Inhaltsdatenbank Grenzwerte pro SharePoint Listen Der Grenzwert wurde über das bekannte Limit von 5.000 angehoben Dateien können nun bis zu 10 Gigabyte groß sein Indizierte Items (Suche) Bis zu 500 Millionen Items können indiziert werden Maximale Dateigröße Erhöhte Kapazität. Mehr Speicherplatz, weniger Grenzen. „SharePoint 2016 ist die sicherste, stabilste und zuverlässigste Version“
  15. 15. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 hybride Szenarien NEXT ITERATION Da Neuerungen zukünftig erst in Office365 bereitgestellt werden und bestimmte Features, wie etwa Delve, ausschließlich online verfügbar sind, lohnen sich hybride Umgebungen für Nutzer durch: MySite als zentrale Instanz zu verwalten, um über verschiedene Umgebungen hinweg zu kommunizieren (unabhängig ob On-Premises oder Cloud). Cloud Hybrid Search: Erstmals können die Suchindizes aus der Online- und der On-Premises Umgebung in einem Ergebnis-Stream zusammengeführt und integriert abgebildet werden. Entscheiden wo welche Daten abgelegt und Geschäftsprozesse ausgeführt werden. Nutzung der neuesten Innovationen von Microsofts Cloud-Angeboten von Beginn an. Möglichkeit kritische Inhalte und eigene Applikationen auf internen Servern vorzuhalten. Updates werden zuvor bereits in Office365 getestet und durch eine Vielzahl von Usern erprobt. (Beta)
  16. 16. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Demo NEXT ITERATION
  17. 17. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Verbesserte User Experience NEXT ITERATION Anspruch Beste User Experience zu bieten - auch im Vergleich zu Wettbewerbern Dedizierte neue und überarbeitete Mobile Apps Grundlegende Überarbeitungen von Sites, Dokumentenbibliotheken und Listen (z.B. Team- und Publishing-Seiten zu 100 Prozent responsive by design) Feste (durable) Links ermöglichen es Dokumente zu verschieben, ohne dass sich der Link auf das Dokument ändert. Kleine aber durchaus relevante Verbesserung beim Arbeiten mit Dateien, wie bspw. erlaubte Sonderzeichen, neue Formate und stark erhöhte Dateigrößen. Das Arbeiten mit Dateien erfordert weniger Klicks und ermöglicht eine bessere Nachvollziehbarkeit sowie Interaktion mit Medien. User Interface (UI) von Cloud- und On-Premises SharePoint vereinheitlicht
  18. 18. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Demo Hybrid Search NEXT ITERATION 1. Two-way Search 2. One-way Inbound Search 3. One-way Outbound Search Hybride Suchergebnisse in SharePoint On-Premises SharePoint 2016 Demo
  19. 19. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 Archivieren SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit NEXT ITERATION Dokumente & Informationen Strukturieren, sichern und reduzieren Sie Ihre Datenflut! Bearbeiten & Weiterleiten Löschen Hinzufügen Dokumenten-Lebenszyklus
  20. 20. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit NEXT ITERATION • Beeinflussen Sie den Lebenszyklus von Dokumenten und Informationen • Löschen • Verschieben und / oder Archivieren • Für die weitere Bearbeitung blockieren • Reduzierung unnötiger Dokumentenversionen • Protokollieren und informieren Sie die Benutzeraktionen auf granularer Ebene • Starten Sie automatisch benutzerdefinierte Workflows auf der Grundlage von Dokumenteneigenschaften  Strukturieren, sichern und reduzieren Sie Ihre Datenflut! Records Management & Information Management Policies
  21. 21. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit NEXT ITERATION HR Portalanwendung Projekte Portalanwendung Marketing Portalanwendung … Records Management & Information Management Policies Records Management & Information Management Policies Records Management & Information Management Policies Compliance Policy Center Zentrale Verwaltung der Policies Entlastung der Portaladministratoren
  22. 22. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit NEXT ITERATION • Zentrale Verwaltung der Policies für bestehende und neue Portalanwendungen ohne Programmierkenntnisse! • Ergebnisse basieren auf der SharePoint Suche • Deletion Policies = Teil der Retention Policies • Data Loss Policies = Verhindern Sie die Publizierung von sensitiven Daten! Demo: Data Loss Prevention+ Deletion Policies Neue Features ersetzen nicht das Records Management oder die Information Management Policies! Nicht verwechseln: Data Loss Prevention ist nicht Data Protection Manager (DPM)
  23. 23. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Compliance und Datensicherheit NEXT ITERATION Zentrale Verwaltung von Policies Erweiterter Schutz vor der Publizierung von sensiblen Daten (Data Loss Prevention) Verschlüssung und Datenstabilität • Höhere Verschlüsselungsstandard bei Zugriff auf Web Applikationen • Unterstützung ReFS Dateisystem (Resilient File System) für Festplatten  höhere Verfügbarkeit  weniger Fehleranfälligkeit  bessere Performance • SharePoint versendet verschlüsselte E-Mails
  24. 24. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 #FutureOfSharePoint
  25. 25. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint then and now NEXT ITERATION 2001 SharePoint Portal Server 2001 2003 SharePoint Portal Server 2003 2006 Office SharePoint Server 2007 2009 SharePoint Server 2010 2012 SharePoint Server 2013 2016 SharePoint Server 2016 Content Management Cloud und Enterprise Social Cloud- inspirierte Plattform Core Collaboration Microsoft Managed Solutions Microsoft Online Services Office 365
  26. 26. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Ecosystem NEXT ITERATION Quelle: #FutureOfSharePoint, Microsoft
  27. 27. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 - SharePoint ist Zurück NEXT ITERATION • Klares Commitment zu SharePoint • Starke Vision • Laufend neue Updates, auch On-Premises • SharePoint ist die Lösung für Content und Collaboration • Office 365: „Sites“-Kachel wird in „SharePoint“ umbenannt
  28. 28. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 #FutureOfSharePoint NEXT ITERATION
  29. 29. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 #FutureOfSharePoint NEXT ITERATION Enterprise File Sharing Simple and powerful file sharing and collaboration on any device • Der Nutzer bekommt passende Dokumente angezeigt • Verfügbar im Browser und in Apps • Synchronisation zwischen PC, MAC und Smartphones • Personalisierbare Oberfläche • Warnung beim Teilen von Dokumenten, wer dadurch Zugriff auf das Dokument bekommt • Dokumenten Analytics Tools
  30. 30. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 #FutureOfSharePoint NEXT ITERATION Enterprise File Sharing Simple and powerful file sharing and collaboration on any device In der App können: • Mehrere Personen gleichzeitig Dokumente bearbeiten • Verschiedene Versionen von Dokumenten bearbeitet werden • Metadaten bearbeitet werden • Dokumente einfach mit Kollegen geteilt werden
  31. 31. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 #FutureOfSharePoint NEXT ITERATION Your Intranet in your Pocket Das Intranet als Nervenzentrum der Organisation • Kollaboration Umgebung • Informationsarchitektur • Wissensverwaltung • Geschäftsprozessmanagement
  32. 32. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 #FutureOfSharePoint NEXT ITERATION Your Intranet in your Pocket The mobile and intelligent intranet In SharePoint 2016 wird das Intranet mobiler, intelligenter und personalisierter. Das Intranet der Nutzer wird angepasst durch: • Aktivitäten der einzelnen Nutzer • Kollegen, mit denen sie zusammen arbeiten • Inhalte, an denen sie arbeiten • Geschäftsprozesse an denen sie mitwirken
  33. 33. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 #FutureOfSharePoint NEXT ITERATION Security, privacy and compliance Keine Sicherheit ohne Nutzerfreundlichkeit. Die neuen Kontrollfunktionen sorgen für die optimale Balance zwischen Sicherheit und Produktivität. • Administrativ controls • Policies • Reports • Zugang für Nutzer kann granular eingestellt werden • Dokumentenberechtigung in Abhängigkeit vom Endgerät und der Netzwerkverbindung • Data Loss Prevention Policies • Es werden mehr als 80 Regeln für sensible Inhalte zur Verfügung gestellt. Man kann weitere, personalisierbare Regeln hinzufügen. • Whitelist und Blacklist Domains für externes Teilen von Dokumenten
  34. 34. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Roadmap NEXT ITERATION Heute verfügbar Geplant für Q2 2016 Geplant für H2 2016 File Access and Sharing • Mobile access to SharePoint Online • Intelligente discovery • Copy to SharePoint • Windows Universal App • Document analytics • Sync SharePoint Online Doc Libraries • Sync shared folders • Mobile access to SharePoint on-premises Mobile and Intelligent Intranet Roadmap • Doc Libraries user experience • SharePoint mobile app (iOS) • SharePoint home on the Web • Lists user experience • Site activity and insights • SharePoint Mobile App (Windows, Android) • Office 365 Groups integration • Simple, fast site and page creation • Team and organizational news • Power Apps und Microsoft Flow Open and Connected Platform Roadmap • Files on Microsoft Graph • SharePoint Webhooks (preview) • Client-side web parts for existing pages (preview) • Sites on Microsoft Graph • SharePoint Webhooks (GA) • Custom Sites on SharePoint Framework Security, Privacy and Compliance Roadmap • New Datacenter: UK • Customer lockbox • DLP, MDM and MAM • Conditional access policies • New Datacenters: Germany & Canada • Bring your own encryption key • Granular access policies • SharePoint site classification • Hybrid SharePoint Insights (preview)
  35. 35. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 #FutureOfSharepoint: SharePoint 2016 Vision Microsoft NEXT ITERATION • SharePoint 2016 marks an evolutionary step for Microsoft and reflects its new commitment to constant iteration • Flexiblere Zukunft der Arbeit: Klare Positionierung On-Premises + Cloud • On-Premises zur Wahrung der „Information Governance“ • Cloud für Informationsfluss und Kommunikation mit Partnern und Kunden, Unabhängigkeit des Arbeitsorts, „Enterprise File Sharing“ Seth Patton, general manager for the SharePoint and OneDrive Product Management team “As a part of Microsoft’s broader ambition to reinvent productivity, we are on a mission to make SharePoint more simple, mobile, intelligent and secure to help customers unlock the value of having it as an integrated part of Office 365.“
  36. 36. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 "SharePoint is back“ Jeff Teper, Microsoft Vice President in der Office-Division
  37. 37. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 Wann und wie migrieren?
  38. 38. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Soll ich nun migrieren? Ein paar weitere Entscheidungshilfen… Wie hoch sind Ihre aktuellen Betriebskosten? Welche Eigenentwicklungen müssten transportiert werden? Geschäftslogik & Oberflächen Welche Drittprodukte haben Sie im Einsatz? Können diese bereits in SharePoint 2016 eingesetzt werden? Welche Geschäftsprozesse sollen mit SharePoint umgesetzt werden? Sind Ihre Anwender mit der aktuellen Version zufrieden? Was sind die Pain Points? Was wird wirklich benötigt? Und weitere… Welche Funktionen fehlen in SharePoint 2016? Wann läuft Ihr offizieller Support aus? Neue Lizenkosten? Hybrid Ja / Nein?
  39. 39. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Wann läuft Ihr Support aus? Quelle: https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle/search?sort=PN&alpha=Microsoft%20SharePoint%20Server%202010&Filter=FilterNO • SharePoint Server 2010 • Windows Server 2008 R2 • SQL Server 2008 R2 Kein Mainstream Support mehr Life-Cycle „SharePoint Server 2016„ bis voraussichtlich 2026 = 10 Jahre !!! = Gute Investitionsicherheit
  40. 40. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 time to say goodbye to NEXT ITERATION Microsoft hat sich dazu entschieden, keine kostenlose Version mehr anzubieten Excel-Services nicht mehr in SharePoint, sondern in Office Online Server (früher: „Office Web Apps“ Server) Keine neue SharePoint InfoPath und Designer Version (Die Versionen 2013 können mit SharePoint 2016 genutzt werden)
  41. 41. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 Sie haben sich entschieden… NEXT ITERATION Bevor Sie loslegen: Planen Sie Ihre Migration gründlich! • Ziel-System – OnPremise, Office365 oder Hybrid? • Klärung Lizenzsituation • Bestandsaufnahme • Eigenentwicklungen transportiert / anpassen? • Drittprodukte – Transport/Notwendigkeit? Lizenzierung? • Berechtigungen • Daten • Komplette oder selektive Datenmigration? • Bereinigung und/oder Archivierung? • Optimierungen • Neue Ablagestrukturen und Berechtigungen • Was kann man im neuen System besser machen? • Vorgehen • Migrationsart (manuell / voll oder teil automatisiert)? • Kompletter oder schrittweiser Umzug („Big Bang“) • Definieren Sie den Erfolgsfall (z.B. Testfälle)! • Führen Sie einen Lasttest in der Zielumgebung durch! (SharePoint ist nur ein Teil Ihre Gesamtlösung) • Internes Marketing und Kommunikationsplan nicht vergessen!!!
  42. 42. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Woher & Wohin… Welche SharePoint Version besitzen Sie? 2001 2003 2007 2010 2011 2013 2016 Option A Native, offiziell unterstützte Methode über vorhandene Releases
  43. 43. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Woher & Wohin… Welche SharePoint Version besitzen Sie? 2001 2003 2007 2010 2011 2013 2016 Option B Transport der notwendigen SharePoint Inhalte über Drittprodukte
  44. 44. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Native Migration oder mit Drittprodukten Native Migration Vorteile Nachteile Migration mit Drittprodukten • 100%iger Support seitens Microsoft • Keine Abhängigkeit von Drittprodukten • Keine zusätzlichen Lizenzkosten • Selektiver Datentransport möglich • Je nach Drittprodukt seitens Microsoft unterstützt • Nur „minimales“ SharePoint Wissen notwendig • Datenstrukturen und Inhalte können während der Migration automatisch geändert werden • Pro Versionssprung temporäre SharePoint Farm notwendig • Selektiver Datentransport nicht möglich • Tiefes SharePoint Wissen notwendig • Lizenzkosten ggf. höher als bei der nativen Migration • Bedienung des Drittproduktes muss erst erlernt werden …
  45. 45. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Office 365 als vollständiger Ersatz oder als Teilkomponente? 2001 2003 2007 2010 2011 2013 2016 kontinuierliche Updates Option C
  46. 46. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 NEXT ITERATION Ihre Einsatzmöglichkeiten mit Office 365 Office 365 als vollständiger Ersatz Vorteile Nachteile Hybride Lösung • Vorteile Office 365 • User Experience „nahtlos“ ab SharePoint 2016 • Sensible Daten können On- Premisses bleiben • Keine vollständige Kontrolle (z.B. automatische Updates) • Limitierungen Customizing • Pflege von mind. 2 Systemen • Sehr niedrige und kalkulierbare Betriebskosten!!! • Hohe Verfügbarkeit • Hohe Sicherheit • Hohe Skalierbarkeit • Immer neuester Stand durch kontinuierliche Updates
  47. 47. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 Migration NEXT ITERATION Post Migration nicht vergessen! • Page Layouts aufräumen • Links prüfen • Security und Permissions prüfen • Qualitative und quantitative Prüfung der Inhalte • Testen Sie Ihre Daten und Anwendungen! - Browsertypen und -versionen - Endgeräte • Internes Marketing und frühzeitige Kommunikation  die Zufriedenheit der „Endkunden“ ist entscheidend
  48. 48. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 SharePoint 2016 empfehlen wir NEXT ITERATION beim Start eines neuen Projektes oder Aufbau einer neuen Plattform zur Vorbereitung von Hybrid Szenarien um von laufenden Updates (Feature Packs) zu profitieren bei der Ablösung von SharePoint 2007 oder 2010 (siehe Ende Support für 2013) Spätestens aber, April 2018 (Ende Support 2013)
  49. 49. Next Iteration | Gesellschaft für Software Engineering mbH | Bahnhofplatz 8 | 76137 Karlsruhe | www.nextiteration.de | +49 (0)721 66 98 98 38 Kontaktieren Sie uns! Gerne stehen wir für weitere Fragen, Feedback und Austausch zur Verfügung. NEXT ITERATION Sven Heimberger 0721 / 66 99 55 04 s.heimberger@nextiteration.de Laslo Birnstill 0721 / 66 99 25 66 l.birnstill@nextiteration.de Annkathrin Seitz 0721 / 66 99 02 93 a.seitz@nextiteration.de

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