In der Präsentation zur Einführung von Elstr im Unternehmen werden folgende Themen beleuchtet: * Grundsätzliches zur Einführung von Unternehmensapplikationen * Die Einführung von Elstr in fünf Schritten * Gemeinsame Entwicklung und Zusammenarbeit mit unseren Kunden

1. INTEREST GROUP MEETING | SPRING 2010
Vorgehensweise für die Einführung
Marco Egli, 16.04.2010
Version 2, Freigegeben

2. Inhalt
 Einführung von Unternehmensapplikationen
 Einführung von Elstr in fünf Schritten
 Gemeinsame Entwicklung und Zusammenarbeit
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3. EINFÜHRUNG VON
UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
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4. ELSTR_ EINFÜHRUNG VON UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
Schritt 1 am Beispiel PDM
 Basis erstellen
 Die primäre Aufgabe lösen
 Den wichtigsten Nutzen erfüllen
Funktionsumfang
ERP
PDM DMS
CRM
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5. ELSTR_ EINFÜHRUNG VON UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
Schritt 2 am Beispiel PDM
 Nicht alle Anforderungen erfüllen, kein Perfektionismus
 Anpassungs- und upgradefähig bleiben
 Stärken der jeweiligen Systeme ausnutzen
 Nicht in die Höhe bauen, Systeme abgrenzen
Funktionsumfang
PDM
ERP
DMS
CRM
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6. ELSTR_ EINFÜHRUNG VON UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
Tyrannosaurus Rex
 Am grössten
 Am schnellsten
 Am stärksten
 Am gefährlichsten
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7. ELSTR_ EINFÜHRUNG VON UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
Tyrannosaurus Rex
 Am grössten
 Am schnellsten
 Am stärksten
 Am gefährlichsten
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8. ELSTR_ EINFÜHRUNG VON UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
Tyrannosaurus Rex
 Am grössten
 Am schnellsten
 Am stärksten
 Am gefährlichsten
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9. ELSTR_ EINFÜHRUNG VON UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
Schritt 2
 Connectivity bzw. Schnittstellenfähigkeit erhöhen
 Nutzen über den Prozess generieren
 Möglichst alle sollen von der guten Basis profitieren
Prozessspezifische Informationen
Funktionsumfang
ERP
PDM DMS
CRM
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10. ELSTR_ EINFÜHRUNG VON UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
Schritt 3
 Zweiten Sockel erstellen
 Aus den Benutzer-Rückmeldungen und der Strategie den nächsten
Funktionsblock realisieren
Elstr
Funktionsumfang
ERP
PDM DMS
CRM
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11. ELSTR_ EINFÜHRUNG VON UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
Positive Effekte von Elstr am Beispiel PDM
 Vorgehen
1. Vergrösserung des Nutzens
durch Ansprechen einer PDM
erweiterten „Konsumenten“ Projektmanagement
Supplier-Management
Gruppe
Business Reporting
2. Inhaltlicher Ausbau des PDM ...
durch grössere Akzeptanz im
ganzen Unternehmen. 2.
CAD
 Resultat Datenmng.
 Erhöhung der Datenqualiät
 Weiterer Funktionsausbau
erfolgt Nutzengesteuert
1.
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12. ELSTR_ EINFÜHRUNG VON UNTERNEHMENSAPPLIKATIONEN
Zusammenfassung
 Umsetzung einer serviceorientierten Architektur
 Unternehmensweite Nutzung von existierenden Services
 Mehr Unabhängigkeit und Flexibilität
Elstr
Anwendungen
ERP US ERP CH
PDM QS
Service-Schnittstelle
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13. EINFÜHRUNG VON ELSTR IN FÜNF
SCHRITTEN
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14. ELSTR_ EINFÜHRUNG
Standardisierung
 Maximale Qualität in der Softwareentwicklung
 Hohe Effizienz und damit tiefe Kosten
 Austauschbarkeit unserer Fachkräfte
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15. ELSTR_ EINFÜHRUNG
In fünf Schritten
1. Initialisierung und Analyse
2. Identifikation
3. Spezifikation
4. Umsetzung
5. Einführung und produktive Nutzung
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16. ELSTR_ EINFÜHRUNG
1. Initialisierung und Analyse
 Mögliche Anwendungen und
Anwendungsfälle. Mögliche Risiken
 Übersicht über die Applikationen
(Systemanalyse) und verfügbare
Services
 Identifikation von Hot-Spots
(Entitäten/Objekte, die in vielen
verschiedenen Systemen oder
Prozessen vorkommen)
 Anforderungen heute und mögliche
zukünftige
 Bestimmung von Zielen, Partnern und
Kompetenzen
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17. ELSTR_ EINFÜHRUNG
2. Identifikation
 Anforderungen für die ersten
Anwendungsfälle
 Definition der ersten Anwendungsfälle
 Definition des Projektteams
 Wahl der Projektwerkzeuge
 Definition der Milestones
 Beteiligte Systeme
 Vorhandene Services, neu zu
erstellende Services
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18. ELSTR_ EINFÜHRUNG
3. Spezifikation
 Detaillierte Anwendungsfälle inkl. UI-Konzept (neu, soll)
 Hardwarekonzept (Verfügbarkeit, Load Balance, Backup)
 Stagingkonzept (Dev -> Test -> Prod)
 Pflichtenheft (Umsetzungssicht)
 Widgets und Widgetserver
 Applikationen
 Services
 Daten und interne Objekte
 Ablaufdiagramme
Detaillierte Anwendungsfälle
UI-Konzept
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19. ELSTR_ EINFÜHRUNG
4. Umsetzung
 Anwendungstestfälle
 Systemtestfälle (Funktionen)
 Loadtestfälle (Performance und Quality of Service)
 Einführungsplan
 Schulungskonzept
 Betriebs- und Wartungskonzept und Verantwortungen
Stagingkonzept (Dev -> Test -> Prod)
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20. ELSTR_ EINFÜHRUNG
5. Einführung und produktive Nutzung
 Installationsprotokoll Server und Komponenten
 Anwendungstestprotokoll
 Systemtestprotokoll (Funktionen im Testsystem)
 Loadtestprotokoll
 Reference Guides (Kurzanleitungen)
 Abnahmeprotokoll
 Anwenderfeedback
 Supporthandbuch
Installationsprotokoll
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21. ELSTR_ EINFÜHRUNG
Wie beginnen?
?
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22. ELSTR_ EINFÜHRUNG
Erster Schritt: Workshop Initialisierung und Analyse
 Zielsetzung
 Übersicht über die Applikationen (Systemanalyse) und verfügbare Services
 Identifikation von Hot-Spots (Entitäten/Objekte, die in vielen verschiedenen
Systemen oder Prozessen vorkommen)
 Aktuelle Anforderungen erkennen und Potentiale aufdecken
 Ergebnisse
 Festgelegte Ziele
 Mögliche Anwendungen und Anwendungsfälle sind bekannt
 Potentiale und Nutzwerte über die Zeit
 Aufwandsabschätzung und Angebot für die erste Elstr-Anwendung
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23. GEMEINSAME ENTWICKLUNG
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24. ELSTR_ LIZENZEN
Elstr-Applikation (Server und Client)
 Open Source BSD Style License
 Die Verwendung und die Verteilung der Software ist beinahe ohne
Einschränkung erlaubt
 Grundlagenentwicklungen von Intelliact kommen allen Kunden zugute
 Es gibt kein Copyleft. Das heisst, dass Kunden am Framework weiter entwickeln
dürfen, ohne die Verpflichtung, den Code an andere weiter zu geben
 Weitere Lizenzen von verwendeten Software-Komponenten
 Yahoo User Interface Library BSD Style License
 Zend Framework BSD Style License
 Weitere (z.B. Excanvas, Phpmyadmin) GPL, LGPL oder BSD Style
Hinweis: Für die korrekte Lizenzierung genutzter Systeme
oder weiterer Komponenten ist der Kunde verantwortlich
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25. ELSTR_ GEMEINSAME ENTWICKLUNG UND ZUSAMMENARBEIT
Vorgehensweise
Entwicklung
Intelliact
010
101 Update/Commit
Subversion Produktiv-
010
101 Export mittels Testumgebung
Repository Deployment-Tool umgebung
010
101 Update/Commit
Entwicklung
Kunde
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26. ELSTR_ GEMEINSAME ENTWICKLUNG UND ZUSAMMENARBEIT
Dienstleistungen
 Zentrale Verwaltung des Sourcecodes
 Gemeinsamer und sicherer Zugang zum Code
 Checkout, Commit, Merge, Log, Compare, Revert, etc.
 SSL Verschlüsselung der Transaktionen; Backup nach jedem Commit
 Deployment Tool von Intelliact
 Download der aktuellen Version als Gesamtpaket
 Release-Notes und Konfigurationshilfe
 Dokumentation
 Gemeinsame Todo-Listen
 Gemeinsame Dokumente und Mitteilungsplattform
 Bug- und Issuetracking
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27. ELSTR_ GEMEINSAME ENTWICKLUNG UND ZUSAMMENARBEIT
Verwaltung des Sourcecodes, Software Configuration Management
 Gemeinsame Entwicklung
 Versionskontrolle über die
Software
 Nachvollziehbare Änderungen
und maximale Übersicht (wer
hat was wann geändert)
 Vergleichen von verschiedenen
Versionen
 Einfache Bedienung mit lokalem
Client (Explorer Integration)
 Integriert in die anderen
Werkzeuge
 Community-Code-Reviews
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28. ELSTR_ GEMEINSAME ENTWICKLUNG UND ZUSAMMENARBEIT
Deployment Tool
 Erstellen eines Releases
(Aktuellster Stand oder
bestimmte Version)
 Bündelung der notwendigen
Komponenten
 Hilfestellung bei der
Konfiguration
 Möglichkeit fürs Caching von
Ressourcen
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29. ELSTR_ GEMEINSAME ENTWICKLUNG UND ZUSAMMENARBEIT
Dokumentation und Projektmanagement
 Cockpit zur Übersicht über
offene Punkte, laufende
Diskussionen, anstehende
Meilensteine
 Plattform für Mitteilungen und
Diskussionen
 Pflege von Todo-Listen mit
Verantwortung und Termin
 Verwaltung der wichtigsten
Dokumente (inkl.
Versionskontrolle)
 Gemeinsame Erstellung von
Inhalten im Wiki-Style
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30. ELSTR_ GEMEINSAME ENTWICKLUNG UND ZUSAMMENARBEIT
Bug- und Issue-Tracking
 Zentrale Verwaltung von allen
Aufgaben zu einer
freigegebenen Elstr-Applikation
 Implementierter Workflow
 Erfasst
 Zugewiesen
 Testbereit
 Erledigt
 Trennung von Betriebs- und
Projektgeschäft
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31. ELSTR_ GEMEINSAME ENTWICKLUNG UND ZUSAMMENARBEIT
Nutzen und Kosten
 Höhere Softwarequalität
 Maximale Performance der Elstr-Applikationen
 Hohe Zufriedenheit mit den installierten Sytemen
 Weniger Verwaltungsaufwand und volle Projektkontrolle
 Integration der verschiedenen Dienste
 Keine Lizenzkosten für die Elstr-Applikation
 Alle Dienstleistungen im Abo für CHF 100 pro Monat
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32. ELSTR IM INTERNET: http://www.elstr.com