Gamification im Projektmanagement

www.gotscharek-company.com
Wolfgang Gotscharek, PMP
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GAMIFICATION IM
PROJEKTMANAGEMENT
Wir sind Aussteller
Halle 1, Stand 52
Games@Learntec

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 Einführung - Vorstellung Gotscharek & Company GmbH
 Was ist Gamification
 Gamification im Projektmanagement
 Übersicht zu Projektmanagement- und Scrum-Simulatoren
 Vorteile von blended Learning-Konzepten für Lehrende und Lernende
 Der PM-Simulator im Überblick
 PM-Simulation – Das Szenario / Die Phasen / Die Ergebnisse
 Abrechnungsmodelle
 Kontakt
Agenda.

Wolfgang Gotscharek, PMP
Firma Gotscharek & Company GmbH,
Management- und Technologieberatung und
Academy rund um das Projektmanagement
Über 25 Jahre Praxiserfahrung im Projektmanagement
Zertifizierter Project Management Professional, PMP
Zertifiziert in PRINCE2, MoP, MSP, P3O, ITIL, COBIT
Projektmanager, Berater, Coach, Trainer,
Projektmanagement-Experte

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Was ist Gamification?
 „Als Gamification oder Gamifizierung bezeichnet man die
Anwendung spieltypischer Elemente und Prozesse in
spielfremdem Kontext.“ (Quelle Wikipedia.de)
 In diesem Zusammenhang wird auch oft von Serious Business
Gaming, Unternehmensplanspielen oder Simulationen gesprochen.
 Grundsätzliche Idee dahinter ist den Spieltrieb der Menschen
anzusprechen. Und wie diverse Studien zeigen gilt das unabhängig
von Alter und Geschlecht.
 Spielerische Elemente helfen Techniken für die Benutzer
ansprechender zu machen, fördern die Selbständigkeit,
Entscheidungsfreiheit, Kreativität und Problemlösefähigkeit sowie
das Verständnis für komplexe Zusammenhänge.

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Gamification im Projektmanagement.
 In Bezug auf die Projektarbeit steht die Anwendung von
Spieleprinzipien auf die Themenbereiche des
Projektportfolio-, Programm- und Projektmanagements
im Vordergrund.
 Simulatoren werden im Rahmen von „Blended Learning“
Konzepten eingesetzt, um vollständige Szenarios,
Projektmanagementabläufe und Rollenkonstellationen
praxisnah und risikolos durchzuspielen.

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Übersicht zu Projektmanagement- und Scrum-Simulatoren.
Produkte und Anwendungskonzepte – ein Auszug
Produkt Art Inhalt
SimulTrain Computersimuliert,
Multimedial
Durchführung eines mittelgroßen
Projektes
CARVEOUT Webbasiert PM-Planspiel, Neuorganisation von
Stabsfunktionen
TOPSIM-Projektmanagement computersimuliert, twl.
Webbasiert
Projektmanagement beim Bau einer
Achterbahn für einen Freizeitpark
CELEMI Cayenne Brettspiel Implementierung eines neuen IT-Systems
The Challenge of Egypt Interaktiver Workshop Kennenlernen der PRINCE2™-Theorie
Sharkworld Computersimuliert,
Einzelspieler
Bau eines Hightech-Haifischaquariums
mit dem Namen „Sharkworld“
Scrum-Simulation mit Legosteinen Interaktiver Workshop Kennenlernen der Scrum-Theorie

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Unsere online Simulatoren für termingetriebene und agile Projektabwicklung.
Die überschaubare Simulationsdauer von 60 – 120 min je Simulationslauf ermöglicht eine einfache
Integration in Präsenzveranstaltungen zur Wissensvermittlung – Bedienung ist rasch zu erlernen,
optimaler Praxistransfer durch gleichzeitige, vernetzte Anwendung verschiedener Wissensgebiete

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Die vorgestellten online Simulatoren sind SaaS-Anwendungen.
Internet
Seminarleiter
Starten, Anhalten, Erklären, Zurücksetzen
Auswerten, Administrieren
Seminarteilnehmer – Optimal 2er-Teams
Wissen anwenden, Planen, Analysieren,
Überwachen, Steuern, Reagieren
Simulator-
Anwendung
Alle Teilnehmer simulieren das gleiche Projekt
Die Teams stehen im Wettbewerb (Fun-Faktor)
Nur Internet-Browser erforderlich
Überall nutzbar wo Internet verfügbar
Nutzung von PC, Laptop, Tablet
Spieldauer ca. 60-120 Minuten
Mehrsprachig

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Kombiniert man die Vorteile von Präsenzveranstaltungen mit denen
der realitätsnahen Simulation, kann neben der reinen theoretischen
Wissensvermittlung auch die praktische Umsetzung trainiert werden.
Blended learning Konzepte – Theorie und Praxisnah Lernen.
Der PM Simulator ist daher optimal geeignet, um das im Seminar
erworbene theoretische Wissen praxisnah anwenden zu können.

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Wo liegen die Vorteile für den Seminarveranstalter / Dozenten?
Praxisnahe Simulationen sind ein differenzierender Wettbewerbsfaktor.
• Seminaranbieter/Dozenten präsentieren sich mit innovativen blended
learning Seminarkonzepten.
• Damit differenzieren sie sich vom Wettbewerb und verbessern ihre Marktstellung.
• Dozenten bieten ihren Lernenden einen hohen praktischen Zusatznutzen.
• In der Wahrnehmung der Lernenden steigt die Güte und Professionalität des Seminars und
des Dozenten.

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• Mehr Interesse und Begeisterung durch Lernspaß – Fun-/Erlebnis-Faktor.
• Entwicklung einer besseren Übersicht über wesentliche Zusammenhänge.
• Modelle, Begriffe und Theorien lassen sich besser veranschaulichen.
• Eigene Entscheidungen und deren Folgen lassen sich präziser abschätzen und so gelingt
es aus den gemachten Erfahrungen zu lernen.
• Besseres Verstehen der Ursachen des Projektgeschehens.
Wo liegen die Vorteile für die Lernenden?
Praxisnah lernen – Theoretisches Wissen realitätsnah anwenden.

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• Einsteiger aber auch Fortgeschrittene zum Thema Projektmanagement.
• Projektmitarbeiter/Projektteammitglieder zum Verständnis von Projektprozessen und
wesentlichen Zusammenhängen.
• Abteilungsleiter und andere Führungskräfte zum Verständnis von Projektprozessen, der
Rolle des Projektleiters und weiteren wesentlichen Zusammenhängen.
• Dozenten und Studenten an Universitäten, Hochschulen und Fernhochschulen.
• Seminaranbieter, die ihre Kurse um realitätsnahe Simulationen erweitern möchten.
• Unternehmen, die ihr Personal zum Themenkreis Projektmanagement schulen möchten.
Für wen geeignet?
Zielgruppen.

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Prozesse & Wissensgebiete des PMBoK® die der PM-Simulator anspricht.
Monitoring & Controlling
Process
Execution Process
Planning Process
Initiation
Process
Closing
Process
Start Project End Project
Product of
the
Project
Project
Structures
Stakeholder
Mgmnt.
Scope
Mgmnt. Time
Mgmnt.
Cost
Mgmnt.
Procurement
Mgmnt.
Risk
Mgmnt.
HR
Mgmnt.
Quality
Mgmnt.
Communic.
Mgmnt.
Integration
Management
Vom PM-Simulator angesprochene Wissensgebiete/Prozesse in unterschiedlicher Ausprägung

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Mehrere Projekt-Szenarios für die Simulation stehen zur Auswahl.
Es sind keine speziellen Kenntnisse oder Erfahrungen zu den Szenarios erforderlich!
Projekt-
management
Planung
Ver-
handlung
mit dem
Kunden
Budget-
ierung
Auslastung
der
Ressourcen
Der Fokus liegt auf den
Aktivitäten zum Management
des Projekt-Szenarios
In der Simulation nehmen die
Teilnehmer die Rolle eines
Projektmanagers ein
Mögliche Projekt-Szenarios
1. Renovierung
2. IT-Projekt
3. Strategie erstellen
4. Umstrukturierung des
Unternehmens
5. Umzug des Firmensitzes
6. Produkteinführung
7. Forschungs- und
Entwicklungsprojekt
8. Eigene (Kostenpflichtige Erstellung)

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Die PM-Simulation durchläuft 5 Phasen – Projektszenario Renovierung.
Anforderungen mit dem
Kunden klären
Aufwandsschätzungen
mit Experten durchführen
Anzahl Ressourcen je
Aufgabe planen
- Handwerker
- Spezialisten
Ablaufplan erstellen
Kosten ermitteln
Kapazitätsauslastung optimieren
Close
Summary
Verhandlung mit Kunde zu
Projektumfang und Preis
Durchführung startet
Überraschende Ereignisse
zwingen zu Planänderungen:
• Zusätzliche ext. Spezialisten
• Weitere Mitarbeiter
• Umplanung des Ablaufs und
der Termine
• Neu-optimieren der
Ressourcenauslastung
• Jede Expertenschätzung
kostet Geld
• Zuviel Ressourcen
reduzieren Effizienz
• Unausgelastete
Ressourcen kosten Geld
• Jede Verhandlungsrunde
mit Kunde kostet Geld
• 2% Vertragsstrafe je Tag
für Projektverzug
Controlling
• Kosten verändern sich
• Endtermin verändert sich
• Vertragsstrafen drohen
• Projektumfang kann sich ändern
• Gewinnmarge ändert sich
Aktivitäten&EreignisseEinflüsse
Gewinner ist das Team
mit dem besten finanziellen
Ergebnis
Debriefing mit Analysen zum
jeweiligen Simulationsverlauf
Feedback an die Teams
Identify
Phase 1
20
min
Plan
Phasen 2,3
20
min
30
min
Execute
Phasen 4,5
10
min
10
min

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1. Tag
Was Sie sonst noch wissen sollten.
 Während einer Phase im Simulationslauf läuft die Zeit unerbittlich weiter.
Zwischen den Phasen sind Pausen für Diskussionen und zum Nachdenken vorgesehen.
 Wie in der realen Welt können die Teilnehmer den Simulationslauf nicht anhalten.
 Die Teilnehmer haben während eines Simulationslaufs auch nicht die Möglichkeit den
Spielverlauf oder einzelne Entscheidungen rückgängig zu machen.
Um realitätsnahe Bedingungen zu schaffen, gilt folgendes:
So werden Erfahrungen gesammelt, die im nächsten Simulationslauf angewendet werden.
Zuvor gemachte Fehler werden vermieden, neue Strategien werden ausprobiert.

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Das Projekt-Szenario Renovierung. Renovierung
Boden & Wände
2
Fussboden verlegen
4
Wände mauern &
verputzen
5
Wände tapezieren &
streichen
7
Fliesen legen
Installationen
3
Elektrik planen &
erneuern
6
Planung und
Grundinstallation
Sanitär
11
Netzwerk installiern &
in Betrieb nehmen
12
Lampen installieren
13
Klimaanlage
installieren
Andere
1
Planung &
Materialeinkauf
9
Fenster aufmessen
und bestellen
10
Fenster einsetzen
8
Installation Bad &
Küchenobjekte
14
Fassade renovieren
Projekt-
management
Optionale
Aufgaben
Work Breakdown Structure
„Renovierung“

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Der PM-Simulator – Nutzungslizenzen und Abrechnungsmodelle.
Abschluss eines
Nutzungsvertrags
Pay per use
Spezielle Konditionen für Hochschulen/Lehrinstitute erhältlich
Kauf eines Spiele-
Kontingents
Sie zahlen nur, wenn Sie
den PM-Simulator
auch tatsächlich nutzen
Sie profitieren von
attraktiven Rabatten

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Kontakt Details
Dipl. Wirt. Ing. Wolfgang Gotscharek
Tel.: +49 6181 66 27 90
info@gotscharek-company.com
Bildnachweise:
© Business in action alphaspirit - Fotolia.com
© play icon Alex White - Fotolia.com

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