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Kaufmännische Software für Handel, Industrie und eCommerce

BüroWARE und WEBWARE
Preislisten-Information
BüroWARE und WEBWARE sind umfassende, modular aufgebaute Softwaresysteme, die Sie in verschiedenen
Leistungsstufen erwerben können. Späteres
Hinzufügen neuer Funktionen ist dabei
jederzeit möglich.
Erweitern Sie BüroWARE oder WEBWARE
indem Sie zusätzliche Softwarelösungen
und Shops anbinden.

2
Übersicht:
BUSINESSPACKS

MARKETPLACE

basic I medium I premium............................................ 04
WEBWARE Businessframes......................................... 05

Afterbuy .......................................................................... 20
ePages ............................................................................ 21
Speed4Trade/ emMida ................................................ 22

BUSINESSFRAMES
Anlagenbuchhaltung..................................................... 08
Disposer.......................................................................... 09
Factoring/ Zession........................................................ 09
Kataloge | Kategorien | Attribute............................... 10
Kostenrechnung ............................................................ 10
Mandantenfähigkeit ..................................................... 11
Multishop ....................................................................... 11
Shopmanager ................................................................ 12
Teilzahlungsmanagement ............................................ 12
Varianten ........................................................................ 13
Workflowserver ............................................................. 13
Vertragsverwaltung....................................................... 14

INFOBRIDGE
Creditpass ...................................................................... 23
InfoZoom ........................................................................ 24
Max!Consult .................................................................. 24
PDF-Rechnung ............................................................. 25

WEITERE MODULE
Kasse .............................................................................. 26
VIEW ............................................................................... 26

POWERBRIDGE
DATEV Export ................................................................. 15
DATEV Import ................................................................. 16
Exchange ....................................................................... 16
Onlinebanking ............................................................... 17
PayPal ............................................................................. 17
SQL .................................................................................. 18
TEC Ma1595 .................................................................. 18
Z-ATLAS (TIA) ................................................................. 19
Versender (V-LOG │ DHL │UPS)................................... 19

3
BüroWARE BUSINESSPACKS
Businessframes beinhalten alle Softwaremodule, um die Unternehmensorganisation umfassend abbilden zu können.
Sie bestehen aus den Modulen Warenwirtschaft, CRM und Finanzbuchhaltung.

basic

medium

bietet einen über die notwendigen Grundfunktionen
hinausgehenden Leistungsumfang

umfangreichste Ausbaustufe für die Organisation
kaufmännischer Vorgänge und administrativer Abläufe

■■ Warenwirtschaft mit den nötigen

■■
■■
■■
■■

■■
■■
■■
■■

liefert die Basis für die kaufmännische
Unternehmensorganisation

Stammdaten

■■ Lagerwesen mit Bestands- und
Preisverwaltung

■■ Inventur
■■ Belegerstellung und Verwaltung inkl.
Ein- und Verkauf
Preiskalkulationen für Artikel und Belege
Seriennummernverwaltung
Rabattsystem
CRM für die Kommunikation mit Kunden
und Lieferanten

■■ Wiedervorlagen
■■ Ansprechpartner
■■ Telefongespräche und Notizen sowie
Korrespondenz

■■ Finanzbuchhaltung mit allen notwendigen
Buchungsvorgängen

■■ Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen
■■ Auswertungen mit GuV, Bilanz, Saldenlisten
und Kontodrucke

■■ Elektronischer Kontoauszug
4

Lagerwesen mit Inventur
Mehrlagerfähig
Umfangreiche Kalkulationsmodelle für Artikel
und Belege

■■ Erweiterte Belegstrukturen mit

Warenumlauf

■■
■■
■■
■■
■■

Warenwirtschaft mit Warenein- und -ausgang

premium

Beleggruppen und internen Belegen

■■
■■
■■
■■
■■
■■

Verschiedene Stücklistenoptionen
Seriennummern- und Chargenverwaltung
Kommissionierung
Individuelle Belegsteuerung

Gespräche, Termine sowie Wiedervorlagen

■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■

Adressakte

Aufgabenverwaltung
Integriertes Mailsystem
Arbeitsgruppen, Gruppentermine
Finanzbuchhaltung mit
Automatikbuchungsfunktionen

■■ Wiederkehrende Buchungen
■■ Buchungsvorlagen
■■ Integrierte Prüfläufe

Seriennummern- und Chargenverwaltung
Komplexe Belegstruktur mit unternehmensinternen
Umfangreiche Berechtigungs- und Sicherheitsoptionen
Aktive Vertriebstätigkeit durch Zeit- und Terminplanung
Projektstrukturen
Kalkulationen und Planung
Individuelle Anpassung von Abläufen
Außendienst- und Vertretersteuerung mit verschiedensten Provisionsmodellen

■■ Wiederkehrende Belege
■■ CRM/Kundenbeziehungsmanagement
■■ Aufgabenverwaltung mit Checklisten und Ablaufplänen

Projektverwaltung mit Projektakte
Korrespondenzverwaltung

Erweiterte Inventur

Warenflüssen und Belegen

■■
■■
■■
■■
■■
■■

Anpassbares Informationssystem
Außendienststeuerung, Besuchsberichte,

Warenwirtschaft mit mehreren Lagern

sowie Teilaufgaben

■■
■■
■■
■■
■■

Task-Flow-Center
Delegieren und Überwachen von Aufgaben
Vertriebssteuerung inkl. Kampagnen
Vertragsverwaltung
Erweiterte OP-Verwaltung mit automatischen
Buchungsmöglichkeiten

■■ Mahnwesen
ERP-Warenwirtschaft
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■

Warenausgang Belegwesen
Wareneingang Belegwesen
Seriennummern
Chargen
Dublettenprüfung
Bestellsystem
Liefersystem
Kommissionierung
Zentralregulierung
Intrastatmeldung
Bonusabwicklung
Verwaltung der
Vorkasseaufträge
Verwaltung Selektionspool
(Adressen/Artikel/ Belege)
Variantengenerator mit
Unterartikelverbuchung
Verwaltung von 99
Beleggruppen je Belegart
Inventurerfassung, Inventurbuchung und Bewertung
Mehrlagerverwaltung
Verarbeitung von
Fremdwährungen
Altteilebesteuerung

Finanzwesen
■■ Sonderkonditionen
(Adress/Artikel, Adress/WGR,
Projekt/ Artikel)
■■ Verwaltung Kataloge, Kategorien,
Attribute und Medien 
■■ Lagerabgangsbuchungen,
-zubuchungen und -umbuchungen
■■ Belegart Reparaturbeleg, interne
Belege

Office Planer/
interne Organisation
■■ Terminverwaltung mit
Gruppenplanung
■■ Zeitmanagement mit Tagesplanung
■■ Mailsystem mit Gruppenverarbeitung
■■ Telefonie
(TAPI, Ein- & Ausgangsgespräche)
■■ Aufgabenmanagement
■■ Adressakte, Tagesakte, iDesk
■■ Projektterminübersicht
und Projektakte

View/ Kasse

■■ Sachkontenbuchhaltung
inkl. Kassenbuch
■■ (BUOP) Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
■■ Netzwerkfähigkeit Dialogbuchen
■■ Automatisierter Bankanschluss
■■ Zahlungsausgang
■■ Zahlungseingang
■■ OP-Verwaltung
(mit Multi-OP Ausgleich)
■■ Multi-OP Erweiterung
Zentralregulierung
■■ Globale OP-Bearbeitung
■■ Verarbeitung von
Fremdwährungen
■■ Mahnwesen Standard
■■ Zusatzmodul Mahnkriterium
■■ Netzwerkfähigkeit Mahnwesen

Datenbank-Connector
Datenbankanbindung
■■ PERVASIVE
■■ MS-SQL-SERVER

5
Der Weg zu Ihrer persönlichen BüroWARE oder WEBWARE
Wählen Sie ein BüroWARE oder WEBWARE
Businesspack, das Ihren grundsätzlichen
Anforderungen entspricht, in der entsprechenden User-Zahl. Mit einem „View“ schaffen Sie
die Möglichkeit eines lesenden Zugriffs.
basic

medium

premium

WEBWARE

view

Fremde Systeme

POWERBRIDGE

Verbinden Sie mit der Powerbridge weitere
Softwaresysteme, z. B. Exchange, DATEV oder
Onlinebanking-Systeme mit Ihrer BüroWARE
oder WEBWARE.

BUSINESSPACKS
Auswertungstools

INFOBRIDGE

MARKETPLACE

Shopsysteme

BUSINESSFRAMES
Nutzen Sie die Möglichkeiten
spezieller Auswertungssoftware,
wie bspw. InfoZoom, für BüroWARE
und WEBWARE Daten.
Entscheiden Sie sich für eine
Datenbank, die durch den DatenbankConnector angebunden wird.

Tauschen Sie Daten und Belege
mit E-Commerce-Systemen aus.

CONNECTOR
Datenbanksysteme

BüroWARE und WEBWARE sind in verschiedenen, vorkonfigurierten Versionen erhältlich. Standardmäßig sind die Business
Packs1 mit den Modulen WAWI, CRM und Fibu ausgestattet.
Hinzu kommen spezielle Erweiterungen2, etwa für Kostenrechnung, Factoring, Varianten- oder Vertragsverwaltung. Powerbridges3 schlagen eine Brücke zu angrenzenden Systemen wie

6

Erweitern Sie Ihre BüroWARE
oder WEBWARE um zusätzliche
Funktionen und Module, wie z. B.
Teilzahlungsmanagement.

Kassensystemen, Online-Banking oder elektronischen Zahlungsverfahren. Hinzu kommen Infobridges4, die BüroWARE und
WEBWARE mit der Business-Intelligence-Lösung InfoZoom oder
der Bonitätsprüfung CreditPass verbinden. Bei den
Marketplace-Connectoren5 stehen hingegen Multi-ChannelVertrieb über Webshops und Internetmarktplätze im Fokus.
SoftENGINE-Lösungen bauen auf
ein solides Datenbankfundament
Die Pervasive SQL und der SQL Server von Microsoft können in Verbindung mit BüroWARE & WEBWARE zur Datenhaltung
verwendet werden. SoftENGINE-Lösungen unterstützten die Systeme direkt, was einen großen Performancevorteil bietet.
Beide Systeme eignen sich aufgrund ihrer Architektur und Skalierbarkeit für eine große Zahl gleichzeitig aktiver Benutzer.

Die Vorteile im Überblick:
■

SQL Server

■

Direkte, schnelle
Datenbankanbindung (native)

■

PERVASIVE

7
BUSINESSFRAMES

BUSINESSFRAMES
Erweitern Sie Ihre BüroWARE oder WEBWARE
um zusätzliche Funktionen und Module

Anlagenbuchhaltung
Die Vorteile im Überblick:
■

Übergabe der Abschreibung
periodengenau an Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

■

Prüflauf

■

Standort-/
Versicherungsverwaltung

■

Definiton von Anlagegruppe mit
Abschreibungsmodellen

■

Druck von Auswertungen und
Anlagespiegel

i ab medium

Sie erfassen und verwalten Ihre Wirtschaftsgüter in einer voll
in BüroWARE oder WEBWARE integrierten Anlagenverwaltung.
Anschaffungskosten, Abschreibungen und sonstige Wertveränderungen buchen Sie je Wirtschaftsgut und werden dabei
von automatischen Funktionen, wie Verwaltung beispielsweise der Kontenüberwachung in der Finanzbuchhaltung
unterstützt. Für Ihre Anlagen erstellen Sie steuerliche, handelsrechtliche und kalkulatorische Abschreibungen und übernehmen diese periodengenau in Ihre Finanzbuchhaltung und
die optionale Kostenrechnung.

▪ Garantiebelege
▪ Anleitungen
▪ Mediadaten
▪ Links

Auswertungen

▪ Anlagespiegel
▪ Anlageakte
▪ Abschreibungsliste

8

FiBu

Dokumentenverwaltung

Anlagegüter

▪ Übergabe der
Zu-/Abschreibungen
▪ Übergabe der
Anschaffungskosten
▪ Kontenüberwachung

KoRe

▪ Übergabe der
Zu-/Abschreibungen
inkl. Kostenstellen
Kostenträger
BUSINESSFRAMES

Disposer
Kunden

▪ Reservierungen
▪ Buchungen

WaWi

Maschinen
Geräte
Ressourcen

▪ Aufträge
▪ Rechnungen

KoRe

Auswertungen

▪ Terminlisten
▪ Buchungslisten
▪ Verfügbarkeiten

Factor

▪ Limit
▪ Status

▪ Forderungsankauf
▪ Abtretung

Rechnungen

▪ Fälligkeit
▪ Status

Die Vorteile im Überblick:
■

Universelles Planungs- und
Dispositionstool

■

Grafische Anzeige von Ressourcen und deren Verfügbarkeit

■

Freie Gruppierung von
Ressourcen

■

Verknüpfung von Ressourcen
mit weiteren Datensätzen

■

Belegerstellung und Funktionsausführung direkt aus der
Ressourcendarstellung

i nur premium

▪ Verfügbarkeiten
▪ Übersichten

Kunde

Informationen

Der Disposer stellt in einem Kalender dar, wann welche Maschinen,
Geräte, Ressourcen, Zimmer oder Räume verfügbar sind. Buchungsfunktionen ermöglichen Reservierung und Rechnungsstellung. Durch
Gliederung in Gruppen schaffen Sie sich eigene Strukturen für noch
bessere Übersicht. So wird der Disposer zum universellen Werkzeug,
um Vermiet- und Verleihgeschäfte durchzuführen. Das bedeutet für
Sie: Unternehmer, die Vermiet- und Verleihgeschäfte durchführen,
profitieren von der engen Vernetzung mit Finanzbuchhaltungs-, Warenwirtschafts- und CRM-Funktionen der BüroWARE oder WEBWARE
und können direkt aus der grafischen Übersicht heraus Belege mit
Bezug auf die betreffende Ressource erstellen.

FiBu

▪ Zahlungen

Factoring und Zession
Sie nutzen Factoring oder Zession als Zahlungsmöglichkeit für Ihre
offenen Forderungen und übergeben dazu die betreffenden Belege
direkt an das Factoringunternehmen. In BüroWARE oder WEBWARE
verwalten Sie das Factoring und haben dadurch immer einen aktuellen Überblick über die abgetretenen Forderungen, Beleg- und Kundendaten sowie Fälligkeiten und Zahlungseingänge. Für jeden Kunden legen Sie bei Bedarf Factoringstatus und Ankauflimit separat
fest. Dazu stehen Ihnen verschiedene Factoringverfahren und Risikoabsicherungen zur Verfügung. Mit Factoring und Zession geben wir
Ihnen Softwarefunktionen an die Hand, mit denen Sie Ihre Liquidität
erhöhen und den Überblick bei Forderungsabtretungen und Forderungsankauf behalten.

Die Vorteile im Überblick:
■

Verwaltung der verkauften/
abgetretenen Forderungen

■

Übergabe der Beleg- und
Kundendaten an den Factor

■

Zeitlicher Überblick über
Fälligkeiten

■

Verwaltung unterschiedlicher
Factoringverfahren und Risikoabsicherungen

■

Factoringstatus und Ankauflimit
je Kundenverwaltung

i nur premium

9
BUSINESSFRAMES

Die Vorteile im Überblick:
■

Basis für Anbindung von Shops
und Kassensystemen

■

Mehrfachzuordnungen von
Artikeln

■

Unterteilung von Katalogen in
Kategorien

■

Einordnung von Artikeln in
Kategorien und Kataloge

■

Verwaltung unterschiedlicher
Artikeleigenschaften

Kataloge|Kategorien|Attribute
Mit dieser Erweiterung werden Sie in die Lage versetzt, Ihre Artikel
noch effektiver zu organisieren. Ordnen Sie Ihre Artikel in Kataloge
ein, erstellen Sie so verschiedene Sichtweisen und Recherchemöglichkeiten für Ihre Artikel. Nutzen Sie Kategoriezuweisungen, um
dadurch Artikel verschiedenen Shops oder auch Kassensystemen
zuzuweisen. Attribute ermöglichen Ihnen, speziell auf den Artikel abgestimmte zusätzliche Daten zu erfassen und zu verwalten.
Somit wird für Sie die Komplexität der Organisation der Verkaufsartikel
reduziert.

Katalog

Kategorie 1
Artikel 1
Artikel 2
Artikel 3

Kategorie 2

Eigenschaft 1
Eigenschaft 2
Eigenschaft 3

Kostenrechnung
Die Vorteile im Überblick:
■

Kosten- und Mengenbuchungen
für Kostenstellen, Kostenträger
und Projekte

■

Positionsgenaue Erfassung
innerhalb von Warenwirtschaftsbelegen

■

Buchungen und Aufteilungen
von Kosten mit Hilfe von Kostenstellen- und Kostenträgerschablonen

■

■

■

Umlagen mit automatischer
Verbuchung
Innerbetriebliche
Leistungsverrechnung
Planung/Budgetierung

i ab medium

10

Sie erfassen in den Buchungen der Finanzbuchhaltung Angaben zu
Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten sowie bei Bedarf Mengen
und Einheiten und unterscheiden dabei fixe und variable Kosten.
Für regelmäßige Umbuchungen definieren Sie Umlagen, die monatlich automatisch ausgeführt werden. Innerbetriebliche Leistungen von
Kostenstellen werden über die integrierte Leistungsverrechnung nach
verschiedenen Methoden direkt verrechnet. Auswertungen zeigen Ihre
Kostenstatistiken nach Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträgern
und Projekten. Planung und Budgetierung vervollständigen die Kostenrechnung mit weiteren Funktionen. Mit der Kostenrechnung haben
Sie einen direkten Überblick, wie die Gelder in Ihrem Unternehmen
genutzt werden, Optimierungsmöglichkeiten und somit mehr Profit
für Ihr Unternehmen.

FiBu
Aufwand
Ertrag

Planung/
Budget

Umlagen

KST
KST

Lohn
Löhne
SV-Abgaben

KoRE

WaWi
Umsätze
Wareneinsatz

Leistungen

Auswertungen
Kostenübersichten
SOLL/IST Vergleich
Deckungsbeitrag

KST
KST

KST
KST
BUSINESSFRAMES

Mandantenfähigkeit

Mandant 1

Mandant 3
Mandant 2

Erweitern Sie Ihre BüroWARE oder WEBWARE um die Fähigkeit, weitere eigenständige Mandanten zu verwalten. Dabei erhält jeder Mandant einen getrennten Datenbereich. Ihnen steht zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, beispielsweise für Artikel, Konditionen und
Adressen, die Daten mandantenübergreifend zu verwalten. Sollten
die Mandanten eine steuerliche Organschaft bilden, nutzen Sie die
mandantenübergreifende Steuerermittlung für Ihre Umsatzsteuervoranmeldung. Die Mandantenfähigkeit ist eine sehr kostengünstige
Möglichkeit, um BüroWARE oder WEBWARE Funktionen in mehreren
Firmen zu nutzen und ein konsolidiertes Bild über mehrere Unternehmen hinweg zu erhalten. Darüber hinaus wird bei Organschaften der
Verwaltungsaufwand gegenüber dem Gesetzgeber reduziert.

Die Vorteile im Überblick:
■

Mehrere Mandanten innerhalb
einer BüroWARE oder WEBWARE
Installation

■

Separate Datenbereiche
je Mandant

■

Unterschiedliche Bediener
je Mandant

■

Mandantenwechsel ohne
Neustart der Software

■

Mandantenübergreifende
Datenspeicherung für Artikel,
Adressen und Konditionen
möglich

■

Mandantenübergreifende
Steuerermittlung (Organschaft)

i Verwaltung bis zu 10 Mandanten

n
n
de
ge
un
el
llun
▪K
rtik
ste
▪A
e
▪B

Shop 1

Shop n

Shop 2

Shop n

Shop n

Multishop
Multishop ermöglicht, innerhalb einer einzigen BüroWARE oder
WEBWARE Installation mehrere Internetshops zu führen. Sie können
bis zu 999 unterschiedliche Zugangsdaten aus 99 Shoparten verwalten und Artikeldaten an diese übergeben. Je Shop können Sie für den
gleichen Artikel unterschiedliche Preise, Bestandsinformationen und
Artikelbezeichnungen übertragen. Die eingegangenen Aufträge holt
BüroWARE/WEBWARE für Sie automatisch aus den Shops ab und
Sie erhalten je Shop eigene Beleggruppen zur optimalen Verwaltung
Ihrer Verkaufsvorgänge.

Die Vorteile im Überblick:
■

Anbindung von bis zu 99
Internetshops

■

Individuelle Verwaltung der Zugangsdaten der einzelnen Shops

■

Unterschiedliche Preise,
Bestandsinformationen und
Bezeichnungen eines Artikels in
den jeweiligen Shops

■

Automatischer Datentransfer
zu und von den verschiedenen
Shops

■

Übergabe der Shop-Aufträge an
unterschiedliche Belegarten/gruppen

i Kataloge │ Kategorien │
Attribute notwendig │
Shopmanager notwendig

11
BUSINESSFRAMES

Die Vorteile im Überblick:
■

Verbindung mit
unterschiedlichen eShops

■

Bereitstellung der Artikel für
die Übermittlung an den Shop
und Abholung eingegangener
Aufträge

■

Import von Artikeldaten aus den
eShops (Erstimport)

■

Abweichende Preis- und Bestandsdefinition für jeden Shop

■

Universelle Shopanbindung eigene Schnittstellen können
eingebunden werden

■

Fehlerüberwachung mit externer
Information

Shopmanager
Der Shopmanager ist die optimale Verbindung zwischen Ihrer
BüroWARE oder WEBWARE und einem oder mehreren Internetshops.
Mit dem Shopmanager übertragen Sie die für den Internetverkauf
bestimmten Artikel an den Shop und holen die eingegangenen Aufträge aus dem Shop ab. Bei einer Ersteinrichtung der BüroWARE
oder WEBWARE unterstützt Sie der Shopmanager dabei, die Artikel
eines bereits vorhandenen Shops in der BüroWARE/WEBWARE neu
anzulegen. Dabei versetzt Sie der Shopmanager in die Lage, mit
unterschiedlichen Schnittstellen zusammen zu arbeiten und somit
auch verschiedene Shops an Ihr ERP-System anzubinden. Shopbetreiber können Artikelbestände im Shop einfach in das ERP-System
importieren und so eine Datenbasis schaffen.

Erstimport

n
n
de
ge
l
un
ike
llun
▪K
Art
ste
▪
e
▪B

Shop 1
Shop 2

Katalog

Katalog

i Kataloge │ Kategorien │
Attribute notwendig

Teilzahlungsmanagement
Die Vorteile im Überblick:
■

Unterschiedliche Teilzahlungsarten (z.B. Raten-, Annuitäten- und
Terminzahlungen)

■

Automatische Berechnung von
Fälligkeitsterminen, Raten und
Zinsen

■

Übergabe von Zinsaufwand oder
-ertrag an die Finanzbuchhaltung

■

Automatische Abgrenzung
von Zinsbuchungen zum
Jahreswechsel

■

Mahnwesen für fällige Raten

i ab medium

12

Arbeiten Sie mit Anzahlungs- und Schlussrechnungen gemäß §13b und
verwalten Sie diese in BüroWARE oder WEBWARE Warenwirtschaft und
Finanzbuchhaltung. Bieten Sie Ihren Kunden Ratenzahlung an oder
wandeln Sie offene Posten in Ratenzahlungen um. Dabei stehen Ihnen
verschiedene Teilzahlungsarten zur Verfügung. BüroWARE/WEBWARE
berechnet dazu die Fälligkeiten und Höhe der Raten sowie Zinsen und
übergibt diese an die Finanzbuchhaltung. Die Fälligkeit der Raten überwachen Sie im Mahnwesen. Das Teilzahlungsmanagement lässt Sie
flexible Zahlungsmodelle mit Ihren Kunden vereinbaren und den Überblick bewahren. Außerdem hilft es Ihnen, liquiditätsschonend mit Ihren Geschäftspartnern umzugehen und umfangreiche Geschäfte doch
noch zu realisieren.

WaWi

Beleg

Teilzahlungsmanagement

Anzahlung
Schlussrechnung

Ratenzahlung

▪ Zins
▪ Fälligkeit
▪ Mahnung
BUSINESSFRAMES

Varianten
Artikel

Der Variantengenerator unterstützt Sie optimal bei der Erstellung
von Artikeln in unterschiedlichsten Variationen. Sie legen eine
Liste von bis zu 8 Stufen mit jeweils beliebig vielen Ausprägungen an
und erstellen somit die Zusammensetzung der einzelnen Artikel. Der
Variantengenerator erstellt automatisch auf Basis der ausgewählten
Optionen einen neuen Artikel und liefert die jeweilige Preiskalkulation gleich mit.

Option 8

Option 1

Option 7
Option 6

Option 2
Option 3

Option 5

Option 4

Variante

Die Vorteile im Überblick:
■

Erstellung von verschiedenen
Artikeln auf Basis von Attributen

■

Verwaltung unterschiedlicher
Artikelvarianten

■

Preise in Abhängigkeit von Artikeleigenschaften und Varianten

■

Verarbeitet Listen bis 8 Stufen
mit jeweils beliebigen Ausprägungen

i Kataloge │ Kategorien │
Attribute notwendig

Preis
€

Workflowserver
Aufgabe
Ergebnis
Zeitplan

Workflowserver

Automatische Funktionen und die Verarbeitung von Massendaten
sowie umfangreiche Auswertungen benötigen Zeit. Mit dem Einsatz
des Workflowservers spielt diese Zeit für Sie keine große Rolle mehr.
Übertragen Sie Auswertungen und die Ausführung von verschiedenen Funktionen an den Workflowserver, der diese dann nacheinander abarbeitet. Sie erhalten nach Fertigstellung der Aufgabe eine Information über die erfolgreiche Beendigung und das Ergebnis steht
Ihnen zur Verfügung.

Die Vorteile im Überblick:
■

Automatische Programmausführung im Hintergrund

■

Userunabhängige Funktionsausführung (Eigener Benutzer dafür
erforderlich)

■

Zeitgesteuerte Ausführung von
Funktionen

■

Bedienerinformation nach erfolgreicher Ausführung

■

Auch für individuelle Programmabläufe nutzbar

i nur premium

13
BUSINESSFRAMES

Vertragsverwaltung
Die Vorteile im Überblick:
■

Verschiedene Vertragsvarianten:
Rahmenvertrag, Mehrfachvorgang, Wartung, Miete

■

Automatische Belegerzeugung,
Abrechnung und Buchung

■

Einbindung der Verträge in das
CRM (Wiedervorlage, Delegierung
usw.)

■

Unterschiedliche Vertragsparameter wie beispielsweise Turnus

■

Kündigungsmöglichkeiten,
Verlängerung

■

Roll-Back-Funktion bei
nachträglichen Kündigungen

i nur premium

14

Sie nutzen die BüroWARE oder WEBWARE Vertragsverwaltung, um
einen oder mehrere Verträge je Kunde zu verwalten und abzurechnen. Dabei stehen Ihnen unterschiedliche Vertragsarten, wie beispielsweise Rahmenvertrag, Mehrfachvorgang, Wartungsvertrag
oder Miete zur Verfügung. Speziell abgestimmte Erfassungsmasken
je Vertrag, besondere Miet- und Wartungsartikel sowie individuelle
Abrechnungspositionen unterstützen Sie bei der Erfassung. Die Belegerzeugung, Abrechnung, Verbuchung und eine Verprovisionierung
bei Bedarf übernimmt BüroWARE oder WEBWARE automatisch.

Rechnung
Gutschrift
Vertrag 1

Provision
Rechnung
Gutschrift

Kunde

Vertrag 2

Provision
POWERBRIDGES

POWERBRIDGES
Verbinden Sie mit der Powerbridge weitere
Softwaresysteme mit Ihrer BüroWARE oder WEBWARE.

DATEV® Export
Daten
▪ Buchungen
▪ Sachkonten
▪ Personenkonten

DATEV

Mit der Funktion DATEV®-Export haben Sie die Möglichkeit, die Daten
Ihrer BüroWARE oder WEBWARE Finanzbuchhaltung zur Auswertung
und weiteren Bearbeitung an einen Steuerberater zu übergeben. Dafür wird eine Datei im sog. DATEV®-Format angelegt und mit einem
Passwort geschützt, welche dann automatisiert per E-Mail an Ihren
Steuerberater versandt wird. Die Datenausgabe ist durch Einstellungen anzupassen.
Diese Funktion ist für Sie kostengünstig, es werden Doppelerfassungen vermieden und Sie können per Knopfdruck Ihre Daten online
versenden.

Die Vorteile im Überblick:
■

Erzeugung der DATEV®-Daten

■

Zuordnung von BüroWARE
oder WEBWARE Konten zu
DATEV®-Konten

■

Unterstützung von
DATEV®-Automatikkonten

■

Versand der Daten an den
Steuerberater

■

Nachweis über den erfolgten
Versand

15
POWERBRIDGES

Die Vorteile im Überblick:
■

Import von DATEV®- Buchungen

■

Konvertierung abweichender
Konten

■

Eigene Stapel oder 13./14.
Periode

■

Nachträgliche Überarbeitung
möglich

■

Protokollfunktion

DATEV® Import
Mit dem BüroWARE oder WEBWARE DATEV®-Center können Sie einfach und unkompliziert mit den Rechnungswesen-Programmen der
DATEV® kommunizieren, was die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Buchhaltung wesentlich vereinfacht. Die Abschlussbuchungen des Steuerberaters müssen Sie nicht mehr manuell
nachbuchen. Durch den Import stehen Ihnen die Buchungen in einem speziellen Stapel, wahlweise auch in 13. oder 14. Periode zur
Verfügung. Dabei werden eventuell abweichende Konten in Ihre Buchungslogik konvertiert und lassen sich nachträglich noch editieren.

Stapel
▪ Abschlussbuchungen
▪ Sachkonten
▪ Personenkonten

DATEV

i ab medium

Exchange
Die Vorteile im Überblick:
■

Datensynchronisation zwischen
BüroWARE oder WEBWARE und
MS-Exchange®

■

Abgleich von E-Mails, Terminen
und Kontakten

■

Verbindung von BüroWARE oder
WEBWARE mit mobilen Geräten
über Exchange®

i ab medium

16

E-Mails werden mit den BüroWARE oder WEBWARE Adressdaten verknüpft. Termine im Office Planer dargestellt. Somit können mobile Geräte weiterhin wie gewohnt über Exchange genutzt und die entsprechenden Daten auch in BüroWARE oder WEBWARE dargestellt werden. Die
Daten im ERP-System werden dabei mit MS-Exchange® mittels Webservice abgeglichen. Bei der Einführung ist zusätzlich der Erstimport der
Datenbestände möglich.

Web

Termine
Kontakte

Exchange

Telefon

Mails
mobile
Geräte
POWERBRIDGES

Onlinebanking
FiBu

Zahlungseingang

Buchungen

Lieferanten

Shop

Bank

Zahlungsausgang

ElKo

Zahlungen

Zahlungen

Aufträge

Aufträge

Das Tool Onlinebanking ermöglicht den direkten Zugriff auf Ihre online verfügbaren Bankkonten, ohne Umweg über eine zusätzliche
Software. Ein- und Ausgangszahlungen werden direkt an Ihre Banken übertragen. BüroWARE oder WEBWARE erstellt auf der Grundlage Ihrer Belege automatisch Zahlungsvorschläge und berücksichtigt
dabei unter anderem Zahlungsbedingungen und Skontofristen. Das
Einlesen der Kontoumsätze ermöglicht die Erstellung von Buchungsvorschlägen mit anschließender Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Sowohl das PIN/TAN-Verfahren, wie auch HBCI mit Chipkarte
und Schlüsseldatei dienen dabei als Sicherungsmedien. Für Sie bedeutet das, dass ein sehr großer Teil der Buchungen automatisiert
stattfinden kann.

PayPal ist einer der führenden Anbieter von Online-Zahlungslösungen
und garantiert schnelle und sichere Zahlungen in Ihrem Online-Shop.
Die BüroWARE/WEBWARE PayPal-Schnittstelle stellt einen automatischen Import sämtlicher PayPal Zahlungstransaktionen sicher.
Ein vollintegriertes Retourenmanagement sowie ein automatischer
Abgleich offener Posten komplettieren die PayPal-Funktionen in
BüroWARE oder WEBWARE. Dabei können Sie PayPal als Zahlungsart für Ihre Kunden und auch für eigene Zahlungen an Lieferanten
anwenden. Mit PayPal schaffen Sie eine wesentliche Vereinfachung
Ihrer Zahlungsabwicklung.

Die Vorteile im Überblick:
■

Verwaltung von Zahlungen
und Lastschriften

■

Direkte Übergabe der
Zahlungsdaten

■

Automatische
Zahlungsvorschläge

■

Abholung und Erkennung der
Kontoauszüge

■

Automatische Übergabe an die
Finanzbuchhaltung

■

Komplett SEPA-fähig

Die Vorteile im Überblick:
■

Volle Integration in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung

■

Sammelzahlungen (MassPay,
Zahlungsausgang)

■

Gutschriften auszahlen
(RefundTransaction)

■

Elektronischer Kontoauszug für
alle PayPal-Transaktionen

■

Transaktionsvorschau
(Infoabrufe)
i ab medium

17
Parallele MS-SQL®-Datenbank
zu einer bestehenden
PERVASIVE®-Installation

■

Laufende Aktualisierung der SQLDatenbank

■

Nutzung der SQL-Datenbank für
Auswertungen und Recherchen
sowie den Zugriff durch Software
von Drittanbietern

■

Optimierung von Datenabfragen
aus der BüroWARE/WEBWARE
durch optionale Anwendung von
SQL-Abfragen

Software
von
Drittanbietern

Pervasive

An

fra A
ge nfr
ag
e

An Anf
tw rag
or e
t

■

Verbinden Sie die Vorteile der PERVASIVE®-Datenbank mit den enormen Auswertungsmöglichkeiten von MS-SQL® ohne Umstieg auf
eine andere BüroWARE oder WEBWARE Version. Mit der optionalen Powerbridge SQL werden Ihre Daten parallel zur PERVASIVE®Datenbank zusätzlich in eine MS-SQL®-Datenbank übernommen.
Diese steht Ihnen dann für Auswertungen außerhalb der BüroWARE
oder WEBWARE zur Verfügung. Für Abfragen und Recherchen innerhalb Ihres ERP-Systems kann dann sowohl PERVASIVE®, wie auch
MS-SQL® genutzt werden, sodass Sie je nach Art der Anforderung
die jeweils schnellere Datenbank nutzen können.

te
n

Die Vorteile im Überblick:

SQL

Da

POWERBRIDGES

SQL

i ab medium

TEC MA1595
Die Vorteile im Überblick:
■

Direkte Anbindung der TECKassen an BüroWARE oder
WEBWARE

■

Kassenverwaltung in
BüroWARE/WEBWARE

■

Anbindung von bis zu 16 Kassen

■

Abholung aller Kassenberichte

■

Automatische Buchungen von
Lagerbestand und Finanzbuchhaltung

i sofern verfügbar

18

Verbinden Sie bis zu 16 TEC-Hardwarekassen mit BüroWARE
oder WEBWARE und erledigen Sie dort alle anfallenden Verwaltungsarbeiten. Artikeldaten inkl. Preise, Verkäufer, Kassierer,
Steuern, Bontexte - alles wird an die Kasse übertragen. Nach erfolgtem Verkauf führen Sie die Rückübertragung durch und erhalten in BüroWARE oder WEBWARE einen kompletten Überblick
über die Verkäufe. Alles wird übersichtlich dargestellt und lässt
sich in Form von Artikel-, Finanz-, Stunden- und weiteren Berichten ausgeben. Im Zuge der Rückübertragung werden automatisch die Lagerbewegungen in der Warenwirtschaft sowie Verkäufe, Entnahmen und Einlagen in der Finanzbuchhaltung gebucht.
Die BüroWARE oder WEBWARE wird um eine Kasse erweitert, die
sehr einfach zu bedienen ist und offline betrieben wird.

WaWi

FiBu

Artikel
Preise
Einstellungen
Verkäufe
Buchungen

Kasse
POWERBRIDGES

Z-ATLAS (TIA)

Belege

Z-Atlas

Ausfuhrmeldungen

Zoll

ATLAS ist ein internes Informatikverfahren der deutschen Zollverwaltung. Mit ATLAS werden schriftliche Zollanmeldungen und Verwaltungsakten durch elektronische Nachrichten ersetzt. Z-ATLAS erzeugt
auf Basis der BüroWARE oder WEBWARE Belege die erforderlichen
Ausfuhrmeldungen und übergibt diese direkt an das ATLAS-System
der Zollverwaltung. Manuelle Eintragungen in das ATLAS-Online-Portal entfallen durch diese Anbindung.

Die Vorteile im Überblick:
■

Zollabwicklung für den Export

■

Erzeugung der Ausfuhrmeldungen

■

Datenübergabe an das ATLASSystem

■

Direkter Zugriff auf BüroWARE/
WEBWARE Belege

i ab medium

Versender (V-LOG|DHL|UPS)
V-LOG

Lieferfähige
Aufträge

DHL
Versender
UPS

Übergeben Sie die Daten Ihrer zur Auslieferung vorgesehenen Pakete
direkt an das Versandunternehmen und sparen Sie damit Zeit und
Transportkosten. Ihnen steht das BüroWARE oder WEBWARE Liefersystem für eine automatische Bearbeitung Ihrer lieferfähigen Aufträge zur Verfügung, welches nach Freigabe die Sendungen automatisch
anmeldet. Alternativ besteht die Möglichkeit, einzelne Sendungen
manuell an das Versandsystem zu übergeben. Da Sie als Rückmeldungen die Trackingnummern des Versandunternehmens erhalten,
können Sie jederzeit in Ihrem ERP-System den Versandstatus Ihrer
Aufträge prüfen.

Die Vorteile im Überblick:
■

Übergabe von Lieferscheinen an
ein Logistiksystem

■

Nutzung des Liefersystems für
Erzeugung und Übergabe der
Daten

■

Manuelle Übergabe direkt aus
der Belegtabelle

■

Erzeugung der Paketaufkleber

■

Import der Tracking-Nummern
für die Paketverfolgung

i ab medium

19
MARKETPLACE

MARKETPLACE
Tauschen Sie Daten und Belege
mit eCommerce-Systemen aus.

Die Vorteile im Überblick:
■

Kommunikation mit den wichtigsten Verkaufs-Plattformen

■

Integrierter Online-Shop

■

Bestandsorientierte Verwaltung
Ihres Lagers

■

Risikoloses Online-Inkasso

■

Vollintegriertes Ticketsystem

Afterbuy übernimmt die automatisierte Verkaufsabwicklung sowie den Datenaustausch
mit den wichtigsten Onlineplattformen.
Dabei werden die Artikeldaten direkt aus der
BüroWARE oder WEBWARE an Afterbuy übergeben, welches die Verteilung auf die Onlineplattformen übernimmt und die Verkäufe überwacht.
Wenn Sie einen Artikel verkauft haben oder
sich der Status eines Artikels geändert hat, wird
zwischen der BüroWARE oder WEBWARE und
den Plattformen synchronisiert. Als Highlight
stellt Afterbuy noch ein vollständig integriertes
Ticketsystem sowie einen Online-Shop zur Verfügung. Mit Afterbuy können Sie mehrere Verkaufsplattformen für Ihre Produkte verwenden
und erhöhen somit Ihre Kundenreichweite.

20

Shop

FiBu
Afterbuy

Wawi

Zahlungen

▪ Belege
▪ Artikel
▪ Kunden
▪ Bestand

Anfragen
MARKETPLACE

n
er
sse artn
en
dre echp
nd kel ge
u
ra
en
▪ K Arti Bele Liefe nspr
ori
▪
▪
▪
teg
▪A
Ka
▪

Erstimport
Shop

Datenaustausch

Die Marketplace-Schnittstelle ePages organisiert mit Hilfe des Shopmanagers die gesamte Kommunikation zwischen
BüroWARE/WEBWARE und Ihrem ePages-Shop. Besonders interessant ist die Option, einen bestehenden ePages-Shop um BüroWARE
oder WEBWARE zu erweitern, da die kompletten Artikel inkl. Kategorien und Warengruppen aus dem Shop in BüroWARE oder WEBWARE
übernommen werden können.
Der laufende Datenaustausch beschränkt sich nicht nur auf Kunden, Artikel und Belege, sondern schließt Ansprechpartner, Lieferadressen, Kategorien und Mediendateien mit ein. Anwender erhalten
zum Festpreis eine geprüfte und genau auf den Shopmanager abgestimmte Schnittstelle über die auch größere Datenvolumen abgearbeitet werden können. Die Schnittstelle ist geprüft, zertifiziert und
durch SoftENGINE erstellt und gepflegt. ePages enthält einen fertig
entwickelten Funktionsumfang.

Die Vorteile im Überblick:
■

Erstimport der Daten aus
dem Shop in BüroWARE
oder WEBWARE

■

Schnittstelle aus dem
Hause SoftENGINE

■

Verwaltung und Übertragung
von Mediendateien

■

Uploadhistorie

■

Selektiver Upload
(z.B. nur Preise, nur Bestände...)

■

Umfangreiche
Automatikfunktionen

21
MARKETPLACE

Die Vorteile im Überblick:
■

Übergabe an verschiedene Shops
und Plattformen

■

Schnittstelle aus dem Hause
SoftENGINE

■

Professionelle Produktpräsentation durch integrierte Vorlagen

■

Plattformspezifische Daten

■

Dublettenprüfung

■

Statusaktualisierung
auf den Plattformen

22

Die Schnittstelle ermöglicht es, Produkte unmittelbar aus der Warenwirtschaft BüroWARE oder WEBWARE heraus über die Software
emMida eCommerce Suite in Online-Shops und auf Marktplätzen zu
verkaufen. Artikelinformationen, Beschreibungen, Bilder sowie Zusatzangaben werden an emMida übergeben.
Auf Basis definierter Vorlagen wird eine professionelle Produktpräsentation erzeugt und auf den verschiedenen Verkaufsplattformen
gelistet und verteilt. Verkäufe der Plattformen werden automatisiert
abgerufen und in die BüroWARE oder WEBWARE importiert. Mit dieser Schnittstelle können Sie eine Vielzahl neuer Verkaufsmöglichkeiten mit nur einer Anbindung nutzen.

▪ Artikeldaten
▪ Beschreibung
▪ Bilder

Verarbeitete
Daten

▪ Kunden
▪ Aufträge
▪ Bestellungen

OnlineShops

Preisvergleichsportale
INFOBRIDGE

INFOBRIDGE
Nutzen Sie die Möglichkeiten spezieller
Auswertungssoftware für Ihre kaufmännische
Unternehmensorganisation.

Bonitätsprüfung

Sperre/
Freigabe
Kundendaten

Auftrag per
Shop oder
Telefon

Creditpass prüft ob der Kunde Ihre Rechnung voraussichtlich wird bezahlen können. Hierfür startet Creditpass Bonitätsabfragen bei den
Auskunftsdiensten, z. B. accumio, infoscore, Bürgel, Creditreform
Boniversum und SCHUFA. Creditpass ist in BüroWARE/WEBWARE integriert und startet die Abfrage per Mausklick. Mit Creditpass haben
Sie eine hohe Trefferquote, um unsichere Zahler zu identifizieren.
Alle für die Abfrage erforderlichen Daten, Adresse, Rechnungshöhe
etc. stehen bereits im Rechnungsbeleg. Außerdem erhalten Sie die
Infos in Echtzeit und auch außerhalb der Geschäftszeiten, sowohl
für Ihre deutschen, als auch für Ihre internationalen Kunden.

Die Vorteile im Überblick:
■

Hohe Trefferquote bei der Identifizierung unsicherer Zahler

■

Einfache Prüfung - keine Doppelerfassung notwendig

■

Schnell, immer verfügbar, auch
international nutzbar

i ab medium

23
INFOBRIDGE

Die Vorteile im Überblick:
■

Direkte Datenübernahme aus
BüroWARE oder WEBWARE

■

Schnittstelle aus dem Hause
SoftENGINE

■

Kein Programmierwissen oder
sonstiges Expertenwissen notwendig

■

Einzigartige Datendarstellung mit
Zoomtechnologie

■

Für große Datenmengen geeignet

Mit InfoZoom können Sie große Datenmengen benutzerfreundlich
auswerten und darstellen, ohne dafür Programmierkenntnisse zu benötigen. Über eine Schnittstelle sind BüroWARE oder WEBWARE und
InfoZoom miteinander verbunden. Die Daten werden direkt aus der
Warenwirtschaft übernommen und auf Ihrem Bildschirm dargestellt.
Mit wenigen Klicks werden komplexe Fragestellungen beantwortet
und Ergebnisse in Präsentationsgrafiken und Berichten dargestellt.
InfoZoom ist das ideale Werkzeug für schnelles, einfaches und präzises Planen, Analysieren und Reporting.

Daten

MAX!Consult
Die Vorteile im Überblick:
■

Direkter Datenbezug aus
BüroWARE oder WEBWARE

■

Umfassende Unternehmens- inkl.
Liquiditätsplanung

■

Erstellung von Zukunftsszenarien

■

Ergebnisdarstellung als Kennzahlen und Grafiken

■

Generierung von Bankenreports

i ab medium

24

Die Unternehmensplanung MAX!Consult hilft die Auswirkungen von
Entscheidungen (Anschaffung von Maschinen, Einstellung neuer
Mitarbeiter, Umsetzung einer Marketingkampagne...) im Vorfeld zu
prognostizieren. So haben Sie eine Vorausschau auf den geplanten wirtschaftlichen Erfolg, das Betriebsergebnis, die Liquiditätsentwicklung und auf die Vermögenssituation. Möglich wird dies
durch eine Verbindung von Daten direkt aus der BüroWARE oder
WEBWARE heraus mit zusätzlichen Informationen die innerhalb
von MAX!Consult erfasst werden. Kennzahlen, Grafiken und diverse
Analysen helfen bei der Interpretation der Daten.

FiBu

Konten
Max!Consult

Aufträge
Belege
Zukunftsprognose
INFOBRIDGE

PDF-Rechnung
Jeden Kunden individuell zu behandeln, gehört zu den
Grundlagen professionellen Kundenmanagements. Mit
BüroWARE/WEBWARE und der PDF-Rechnung stehen Unternehmen selbst bei der Faktura alle Wege offen. Versenden
Sie Ihre Rechnungen traditionell per Post oder ganz effizient
elektronisch – so wie es Ihre Kunden wünschen.
PDF-Rechnung ist auf die Bedürfnisse der Unternehmen hin
konzipiert und kann individuell erweitert oder eingeschränkt

PDF-Rechnung
als OutputManagement-Lösung

werden. Je nach Kundenanzahl und Anzahl der benötigten Arbeitsplätze wählen Kunden das für sie passende Miet-Paket
auf Monatsbasis aus.

Die Vorteile im Überblick:

Wir bieten PDF-Rechnung zum Pauschalpreis und versetzen
Unternehmen so in die Lage, Rechnungen im PDF-Format
über das gotomaxx Rechnungsportal zu versenden.

Kunde 1

Post

• Postalische Rechnung

• Lieferschein
• Rechnungen
• Mahnungen
• Bestelleingang
• Rechnungseingang
• u.v.m.

Keine Investitionen in
Hard- und Software

■

Erprobte Vorgänge & Andockmechanismen stehen zur Verfügung

■

Über unsere Fair-Use-Angebote
erhalten Sie die Leistung, die
Sie benötigen zum günstigsten
Pauschalpreis.

Neu in PDF-Payment:
QR-Code jetzt auch bei postalischem Versand möglich.

Kunde 2

Ihre Belege:

• Angebot
• Auftrag

■

PDF-per-Mail

• E-Mail Rechnung

• E-Mail Rechnung
mit PDF-Bezahlschein

PDF-Payment

Kunde 3

Kunde 4
• Portalbeleg mit
Bezahlschein

Rechnungsportal

Kunde 5
• Portalbeleg

25
Verbessern Sie Ihre Unternehmenskommunikation
durch weitere Features in der BüroWARE oder WEBWARE.

Die Vorteile im Überblick:
■

Barverkauf, Kreditkarten, Rechnungsverkauf

■

OP-Zahlung an der Kasse

■

Gutscheine

■

Rücknahmen

■

Seriennummern an der Kasse

■

Sofortige Bestandsbuchung

■

Übergabe Kassenbericht an die
Finanzbuchhaltung

■

Touchscreen Option

■

Anbindung an ELPAY (DE)/
Bankomat (AUT) *

■

Anzahlung

Kasse
Mit der BüroWARE oder WEBWARE Kasse erhalten Sie eine einfach
in Betrieb zu nehmende Softwarekasse die mit dem BüroWARE/
WEBWARE Datenbestand verzahnt ist. Somit werden Spezialverkäufe, wie z.B. Seriennummern, Reservierungen oder Gutscheine ermöglicht und deren Verkäufe wirken sich direkt auf die Lagerbestände aus. Ebenso hat Ihr Kunde die Möglichkeit an der Kasse seine
Offenen Belege zu bezahlen. Alle Vorgänge können in der BüroWARE
oder WEBWARE Finanzbuchhaltung automatisiert gebucht werden.
Bei der BüroWARE/WEBWARE Kasse handelt es sich um ein integriertes System, kein Schnittstellen-System.

FiBu
Kasse
▪ Seriennummern
▪ Reservierungen
▪ Gutscheine

i jeweilige Software ist extra zu erwerben

VIEW
Die Vorteile im Überblick:
■

Informationen sehen und auswerten

■

Belege aufrufen

■

Lieferstatus prüfen

■

Dateneingabe wird verhindert

■

Externes Controlling möglich

26

Stellen Sie einen Zugang zu Ihrem ERP-System bereit, der Information und Auswertung, aber keine Datenänderung erlaubt. Sie definieren über die Rechtevergabe, welche Daten betrachtet werden
können und können so beispielsweise ein externes Controlling realisieren.

▪ Informationen
▪ Auswertungen

Daten

Datenaustausch

VIEW

Externes
Controlling
27
SoftENGINE GmbH
Kaufmännische Softwarelösungen
Alte B10, 16
76846 Hauenstein

Telefon: (0 63 92) 9 95 0
Telefax: (0 63 92) 9 95 599
E-Mail: info@softengine.de
www.softengine.de

Serviceleistungen sind Angebote der SoftENGINE GmbH. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung
noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich.

SoftENGINE Ges.m b H.
Service & Support
Frauenstiftgasse 12/5
1210 Wien

Telefon: (01) 294 02 00 - 0
Telefax: (01) 294 02 00 - 33
E-Mail: info@softengine.at
www.softengine.at

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BüroWARE ERP & WEBWARE ERP2 - Preislisten-Information

  • 1. Kaufmännische Software für Handel, Industrie und eCommerce BüroWARE und WEBWARE Preislisten-Information
  • 2. BüroWARE und WEBWARE sind umfassende, modular aufgebaute Softwaresysteme, die Sie in verschiedenen Leistungsstufen erwerben können. Späteres Hinzufügen neuer Funktionen ist dabei jederzeit möglich. Erweitern Sie BüroWARE oder WEBWARE indem Sie zusätzliche Softwarelösungen und Shops anbinden. 2
  • 3. Übersicht: BUSINESSPACKS MARKETPLACE basic I medium I premium............................................ 04 WEBWARE Businessframes......................................... 05 Afterbuy .......................................................................... 20 ePages ............................................................................ 21 Speed4Trade/ emMida ................................................ 22 BUSINESSFRAMES Anlagenbuchhaltung..................................................... 08 Disposer.......................................................................... 09 Factoring/ Zession........................................................ 09 Kataloge | Kategorien | Attribute............................... 10 Kostenrechnung ............................................................ 10 Mandantenfähigkeit ..................................................... 11 Multishop ....................................................................... 11 Shopmanager ................................................................ 12 Teilzahlungsmanagement ............................................ 12 Varianten ........................................................................ 13 Workflowserver ............................................................. 13 Vertragsverwaltung....................................................... 14 INFOBRIDGE Creditpass ...................................................................... 23 InfoZoom ........................................................................ 24 Max!Consult .................................................................. 24 PDF-Rechnung ............................................................. 25 WEITERE MODULE Kasse .............................................................................. 26 VIEW ............................................................................... 26 POWERBRIDGE DATEV Export ................................................................. 15 DATEV Import ................................................................. 16 Exchange ....................................................................... 16 Onlinebanking ............................................................... 17 PayPal ............................................................................. 17 SQL .................................................................................. 18 TEC Ma1595 .................................................................. 18 Z-ATLAS (TIA) ................................................................. 19 Versender (V-LOG │ DHL │UPS)................................... 19 3
  • 4. BüroWARE BUSINESSPACKS Businessframes beinhalten alle Softwaremodule, um die Unternehmensorganisation umfassend abbilden zu können. Sie bestehen aus den Modulen Warenwirtschaft, CRM und Finanzbuchhaltung. basic medium bietet einen über die notwendigen Grundfunktionen hinausgehenden Leistungsumfang umfangreichste Ausbaustufe für die Organisation kaufmännischer Vorgänge und administrativer Abläufe ■■ Warenwirtschaft mit den nötigen ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ liefert die Basis für die kaufmännische Unternehmensorganisation Stammdaten ■■ Lagerwesen mit Bestands- und Preisverwaltung ■■ Inventur ■■ Belegerstellung und Verwaltung inkl. Ein- und Verkauf Preiskalkulationen für Artikel und Belege Seriennummernverwaltung Rabattsystem CRM für die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten ■■ Wiedervorlagen ■■ Ansprechpartner ■■ Telefongespräche und Notizen sowie Korrespondenz ■■ Finanzbuchhaltung mit allen notwendigen Buchungsvorgängen ■■ Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen ■■ Auswertungen mit GuV, Bilanz, Saldenlisten und Kontodrucke ■■ Elektronischer Kontoauszug 4 Lagerwesen mit Inventur Mehrlagerfähig Umfangreiche Kalkulationsmodelle für Artikel und Belege ■■ Erweiterte Belegstrukturen mit Warenumlauf ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Warenwirtschaft mit Warenein- und -ausgang premium Beleggruppen und internen Belegen ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Verschiedene Stücklistenoptionen Seriennummern- und Chargenverwaltung Kommissionierung Individuelle Belegsteuerung Gespräche, Termine sowie Wiedervorlagen ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Adressakte Aufgabenverwaltung Integriertes Mailsystem Arbeitsgruppen, Gruppentermine Finanzbuchhaltung mit Automatikbuchungsfunktionen ■■ Wiederkehrende Buchungen ■■ Buchungsvorlagen ■■ Integrierte Prüfläufe Seriennummern- und Chargenverwaltung Komplexe Belegstruktur mit unternehmensinternen Umfangreiche Berechtigungs- und Sicherheitsoptionen Aktive Vertriebstätigkeit durch Zeit- und Terminplanung Projektstrukturen Kalkulationen und Planung Individuelle Anpassung von Abläufen Außendienst- und Vertretersteuerung mit verschiedensten Provisionsmodellen ■■ Wiederkehrende Belege ■■ CRM/Kundenbeziehungsmanagement ■■ Aufgabenverwaltung mit Checklisten und Ablaufplänen Projektverwaltung mit Projektakte Korrespondenzverwaltung Erweiterte Inventur Warenflüssen und Belegen ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Anpassbares Informationssystem Außendienststeuerung, Besuchsberichte, Warenwirtschaft mit mehreren Lagern sowie Teilaufgaben ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Task-Flow-Center Delegieren und Überwachen von Aufgaben Vertriebssteuerung inkl. Kampagnen Vertragsverwaltung Erweiterte OP-Verwaltung mit automatischen Buchungsmöglichkeiten ■■ Mahnwesen
  • 5. ERP-Warenwirtschaft ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ Warenausgang Belegwesen Wareneingang Belegwesen Seriennummern Chargen Dublettenprüfung Bestellsystem Liefersystem Kommissionierung Zentralregulierung Intrastatmeldung Bonusabwicklung Verwaltung der Vorkasseaufträge Verwaltung Selektionspool (Adressen/Artikel/ Belege) Variantengenerator mit Unterartikelverbuchung Verwaltung von 99 Beleggruppen je Belegart Inventurerfassung, Inventurbuchung und Bewertung Mehrlagerverwaltung Verarbeitung von Fremdwährungen Altteilebesteuerung Finanzwesen ■■ Sonderkonditionen (Adress/Artikel, Adress/WGR, Projekt/ Artikel) ■■ Verwaltung Kataloge, Kategorien, Attribute und Medien  ■■ Lagerabgangsbuchungen, -zubuchungen und -umbuchungen ■■ Belegart Reparaturbeleg, interne Belege Office Planer/ interne Organisation ■■ Terminverwaltung mit Gruppenplanung ■■ Zeitmanagement mit Tagesplanung ■■ Mailsystem mit Gruppenverarbeitung ■■ Telefonie (TAPI, Ein- & Ausgangsgespräche) ■■ Aufgabenmanagement ■■ Adressakte, Tagesakte, iDesk ■■ Projektterminübersicht und Projektakte View/ Kasse ■■ Sachkontenbuchhaltung inkl. Kassenbuch ■■ (BUOP) Debitoren und Kreditorenbuchhaltung ■■ Netzwerkfähigkeit Dialogbuchen ■■ Automatisierter Bankanschluss ■■ Zahlungsausgang ■■ Zahlungseingang ■■ OP-Verwaltung (mit Multi-OP Ausgleich) ■■ Multi-OP Erweiterung Zentralregulierung ■■ Globale OP-Bearbeitung ■■ Verarbeitung von Fremdwährungen ■■ Mahnwesen Standard ■■ Zusatzmodul Mahnkriterium ■■ Netzwerkfähigkeit Mahnwesen Datenbank-Connector Datenbankanbindung ■■ PERVASIVE ■■ MS-SQL-SERVER 5
  • 6. Der Weg zu Ihrer persönlichen BüroWARE oder WEBWARE Wählen Sie ein BüroWARE oder WEBWARE Businesspack, das Ihren grundsätzlichen Anforderungen entspricht, in der entsprechenden User-Zahl. Mit einem „View“ schaffen Sie die Möglichkeit eines lesenden Zugriffs. basic medium premium WEBWARE view Fremde Systeme POWERBRIDGE Verbinden Sie mit der Powerbridge weitere Softwaresysteme, z. B. Exchange, DATEV oder Onlinebanking-Systeme mit Ihrer BüroWARE oder WEBWARE. BUSINESSPACKS Auswertungstools INFOBRIDGE MARKETPLACE Shopsysteme BUSINESSFRAMES Nutzen Sie die Möglichkeiten spezieller Auswertungssoftware, wie bspw. InfoZoom, für BüroWARE und WEBWARE Daten. Entscheiden Sie sich für eine Datenbank, die durch den DatenbankConnector angebunden wird. Tauschen Sie Daten und Belege mit E-Commerce-Systemen aus. CONNECTOR Datenbanksysteme BüroWARE und WEBWARE sind in verschiedenen, vorkonfigurierten Versionen erhältlich. Standardmäßig sind die Business Packs1 mit den Modulen WAWI, CRM und Fibu ausgestattet. Hinzu kommen spezielle Erweiterungen2, etwa für Kostenrechnung, Factoring, Varianten- oder Vertragsverwaltung. Powerbridges3 schlagen eine Brücke zu angrenzenden Systemen wie 6 Erweitern Sie Ihre BüroWARE oder WEBWARE um zusätzliche Funktionen und Module, wie z. B. Teilzahlungsmanagement. Kassensystemen, Online-Banking oder elektronischen Zahlungsverfahren. Hinzu kommen Infobridges4, die BüroWARE und WEBWARE mit der Business-Intelligence-Lösung InfoZoom oder der Bonitätsprüfung CreditPass verbinden. Bei den Marketplace-Connectoren5 stehen hingegen Multi-ChannelVertrieb über Webshops und Internetmarktplätze im Fokus.
  • 7. SoftENGINE-Lösungen bauen auf ein solides Datenbankfundament Die Pervasive SQL und der SQL Server von Microsoft können in Verbindung mit BüroWARE & WEBWARE zur Datenhaltung verwendet werden. SoftENGINE-Lösungen unterstützten die Systeme direkt, was einen großen Performancevorteil bietet. Beide Systeme eignen sich aufgrund ihrer Architektur und Skalierbarkeit für eine große Zahl gleichzeitig aktiver Benutzer. Die Vorteile im Überblick: ■ SQL Server ■ Direkte, schnelle Datenbankanbindung (native) ■ PERVASIVE 7
  • 8. BUSINESSFRAMES BUSINESSFRAMES Erweitern Sie Ihre BüroWARE oder WEBWARE um zusätzliche Funktionen und Module Anlagenbuchhaltung Die Vorteile im Überblick: ■ Übergabe der Abschreibung periodengenau an Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ■ Prüflauf ■ Standort-/ Versicherungsverwaltung ■ Definiton von Anlagegruppe mit Abschreibungsmodellen ■ Druck von Auswertungen und Anlagespiegel i ab medium Sie erfassen und verwalten Ihre Wirtschaftsgüter in einer voll in BüroWARE oder WEBWARE integrierten Anlagenverwaltung. Anschaffungskosten, Abschreibungen und sonstige Wertveränderungen buchen Sie je Wirtschaftsgut und werden dabei von automatischen Funktionen, wie Verwaltung beispielsweise der Kontenüberwachung in der Finanzbuchhaltung unterstützt. Für Ihre Anlagen erstellen Sie steuerliche, handelsrechtliche und kalkulatorische Abschreibungen und übernehmen diese periodengenau in Ihre Finanzbuchhaltung und die optionale Kostenrechnung. ▪ Garantiebelege ▪ Anleitungen ▪ Mediadaten ▪ Links Auswertungen ▪ Anlagespiegel ▪ Anlageakte ▪ Abschreibungsliste 8 FiBu Dokumentenverwaltung Anlagegüter ▪ Übergabe der Zu-/Abschreibungen ▪ Übergabe der Anschaffungskosten ▪ Kontenüberwachung KoRe ▪ Übergabe der Zu-/Abschreibungen inkl. Kostenstellen Kostenträger
  • 9. BUSINESSFRAMES Disposer Kunden ▪ Reservierungen ▪ Buchungen WaWi Maschinen Geräte Ressourcen ▪ Aufträge ▪ Rechnungen KoRe Auswertungen ▪ Terminlisten ▪ Buchungslisten ▪ Verfügbarkeiten Factor ▪ Limit ▪ Status ▪ Forderungsankauf ▪ Abtretung Rechnungen ▪ Fälligkeit ▪ Status Die Vorteile im Überblick: ■ Universelles Planungs- und Dispositionstool ■ Grafische Anzeige von Ressourcen und deren Verfügbarkeit ■ Freie Gruppierung von Ressourcen ■ Verknüpfung von Ressourcen mit weiteren Datensätzen ■ Belegerstellung und Funktionsausführung direkt aus der Ressourcendarstellung i nur premium ▪ Verfügbarkeiten ▪ Übersichten Kunde Informationen Der Disposer stellt in einem Kalender dar, wann welche Maschinen, Geräte, Ressourcen, Zimmer oder Räume verfügbar sind. Buchungsfunktionen ermöglichen Reservierung und Rechnungsstellung. Durch Gliederung in Gruppen schaffen Sie sich eigene Strukturen für noch bessere Übersicht. So wird der Disposer zum universellen Werkzeug, um Vermiet- und Verleihgeschäfte durchzuführen. Das bedeutet für Sie: Unternehmer, die Vermiet- und Verleihgeschäfte durchführen, profitieren von der engen Vernetzung mit Finanzbuchhaltungs-, Warenwirtschafts- und CRM-Funktionen der BüroWARE oder WEBWARE und können direkt aus der grafischen Übersicht heraus Belege mit Bezug auf die betreffende Ressource erstellen. FiBu ▪ Zahlungen Factoring und Zession Sie nutzen Factoring oder Zession als Zahlungsmöglichkeit für Ihre offenen Forderungen und übergeben dazu die betreffenden Belege direkt an das Factoringunternehmen. In BüroWARE oder WEBWARE verwalten Sie das Factoring und haben dadurch immer einen aktuellen Überblick über die abgetretenen Forderungen, Beleg- und Kundendaten sowie Fälligkeiten und Zahlungseingänge. Für jeden Kunden legen Sie bei Bedarf Factoringstatus und Ankauflimit separat fest. Dazu stehen Ihnen verschiedene Factoringverfahren und Risikoabsicherungen zur Verfügung. Mit Factoring und Zession geben wir Ihnen Softwarefunktionen an die Hand, mit denen Sie Ihre Liquidität erhöhen und den Überblick bei Forderungsabtretungen und Forderungsankauf behalten. Die Vorteile im Überblick: ■ Verwaltung der verkauften/ abgetretenen Forderungen ■ Übergabe der Beleg- und Kundendaten an den Factor ■ Zeitlicher Überblick über Fälligkeiten ■ Verwaltung unterschiedlicher Factoringverfahren und Risikoabsicherungen ■ Factoringstatus und Ankauflimit je Kundenverwaltung i nur premium 9
  • 10. BUSINESSFRAMES Die Vorteile im Überblick: ■ Basis für Anbindung von Shops und Kassensystemen ■ Mehrfachzuordnungen von Artikeln ■ Unterteilung von Katalogen in Kategorien ■ Einordnung von Artikeln in Kategorien und Kataloge ■ Verwaltung unterschiedlicher Artikeleigenschaften Kataloge|Kategorien|Attribute Mit dieser Erweiterung werden Sie in die Lage versetzt, Ihre Artikel noch effektiver zu organisieren. Ordnen Sie Ihre Artikel in Kataloge ein, erstellen Sie so verschiedene Sichtweisen und Recherchemöglichkeiten für Ihre Artikel. Nutzen Sie Kategoriezuweisungen, um dadurch Artikel verschiedenen Shops oder auch Kassensystemen zuzuweisen. Attribute ermöglichen Ihnen, speziell auf den Artikel abgestimmte zusätzliche Daten zu erfassen und zu verwalten. Somit wird für Sie die Komplexität der Organisation der Verkaufsartikel reduziert. Katalog Kategorie 1 Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Kategorie 2 Eigenschaft 1 Eigenschaft 2 Eigenschaft 3 Kostenrechnung Die Vorteile im Überblick: ■ Kosten- und Mengenbuchungen für Kostenstellen, Kostenträger und Projekte ■ Positionsgenaue Erfassung innerhalb von Warenwirtschaftsbelegen ■ Buchungen und Aufteilungen von Kosten mit Hilfe von Kostenstellen- und Kostenträgerschablonen ■ ■ ■ Umlagen mit automatischer Verbuchung Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Planung/Budgetierung i ab medium 10 Sie erfassen in den Buchungen der Finanzbuchhaltung Angaben zu Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten sowie bei Bedarf Mengen und Einheiten und unterscheiden dabei fixe und variable Kosten. Für regelmäßige Umbuchungen definieren Sie Umlagen, die monatlich automatisch ausgeführt werden. Innerbetriebliche Leistungen von Kostenstellen werden über die integrierte Leistungsverrechnung nach verschiedenen Methoden direkt verrechnet. Auswertungen zeigen Ihre Kostenstatistiken nach Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten. Planung und Budgetierung vervollständigen die Kostenrechnung mit weiteren Funktionen. Mit der Kostenrechnung haben Sie einen direkten Überblick, wie die Gelder in Ihrem Unternehmen genutzt werden, Optimierungsmöglichkeiten und somit mehr Profit für Ihr Unternehmen. FiBu Aufwand Ertrag Planung/ Budget Umlagen KST KST Lohn Löhne SV-Abgaben KoRE WaWi Umsätze Wareneinsatz Leistungen Auswertungen Kostenübersichten SOLL/IST Vergleich Deckungsbeitrag KST KST KST KST
  • 11. BUSINESSFRAMES Mandantenfähigkeit Mandant 1 Mandant 3 Mandant 2 Erweitern Sie Ihre BüroWARE oder WEBWARE um die Fähigkeit, weitere eigenständige Mandanten zu verwalten. Dabei erhält jeder Mandant einen getrennten Datenbereich. Ihnen steht zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, beispielsweise für Artikel, Konditionen und Adressen, die Daten mandantenübergreifend zu verwalten. Sollten die Mandanten eine steuerliche Organschaft bilden, nutzen Sie die mandantenübergreifende Steuerermittlung für Ihre Umsatzsteuervoranmeldung. Die Mandantenfähigkeit ist eine sehr kostengünstige Möglichkeit, um BüroWARE oder WEBWARE Funktionen in mehreren Firmen zu nutzen und ein konsolidiertes Bild über mehrere Unternehmen hinweg zu erhalten. Darüber hinaus wird bei Organschaften der Verwaltungsaufwand gegenüber dem Gesetzgeber reduziert. Die Vorteile im Überblick: ■ Mehrere Mandanten innerhalb einer BüroWARE oder WEBWARE Installation ■ Separate Datenbereiche je Mandant ■ Unterschiedliche Bediener je Mandant ■ Mandantenwechsel ohne Neustart der Software ■ Mandantenübergreifende Datenspeicherung für Artikel, Adressen und Konditionen möglich ■ Mandantenübergreifende Steuerermittlung (Organschaft) i Verwaltung bis zu 10 Mandanten n n de ge un el llun ▪K rtik ste ▪A e ▪B Shop 1 Shop n Shop 2 Shop n Shop n Multishop Multishop ermöglicht, innerhalb einer einzigen BüroWARE oder WEBWARE Installation mehrere Internetshops zu führen. Sie können bis zu 999 unterschiedliche Zugangsdaten aus 99 Shoparten verwalten und Artikeldaten an diese übergeben. Je Shop können Sie für den gleichen Artikel unterschiedliche Preise, Bestandsinformationen und Artikelbezeichnungen übertragen. Die eingegangenen Aufträge holt BüroWARE/WEBWARE für Sie automatisch aus den Shops ab und Sie erhalten je Shop eigene Beleggruppen zur optimalen Verwaltung Ihrer Verkaufsvorgänge. Die Vorteile im Überblick: ■ Anbindung von bis zu 99 Internetshops ■ Individuelle Verwaltung der Zugangsdaten der einzelnen Shops ■ Unterschiedliche Preise, Bestandsinformationen und Bezeichnungen eines Artikels in den jeweiligen Shops ■ Automatischer Datentransfer zu und von den verschiedenen Shops ■ Übergabe der Shop-Aufträge an unterschiedliche Belegarten/gruppen i Kataloge │ Kategorien │ Attribute notwendig │ Shopmanager notwendig 11
  • 12. BUSINESSFRAMES Die Vorteile im Überblick: ■ Verbindung mit unterschiedlichen eShops ■ Bereitstellung der Artikel für die Übermittlung an den Shop und Abholung eingegangener Aufträge ■ Import von Artikeldaten aus den eShops (Erstimport) ■ Abweichende Preis- und Bestandsdefinition für jeden Shop ■ Universelle Shopanbindung eigene Schnittstellen können eingebunden werden ■ Fehlerüberwachung mit externer Information Shopmanager Der Shopmanager ist die optimale Verbindung zwischen Ihrer BüroWARE oder WEBWARE und einem oder mehreren Internetshops. Mit dem Shopmanager übertragen Sie die für den Internetverkauf bestimmten Artikel an den Shop und holen die eingegangenen Aufträge aus dem Shop ab. Bei einer Ersteinrichtung der BüroWARE oder WEBWARE unterstützt Sie der Shopmanager dabei, die Artikel eines bereits vorhandenen Shops in der BüroWARE/WEBWARE neu anzulegen. Dabei versetzt Sie der Shopmanager in die Lage, mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen zu arbeiten und somit auch verschiedene Shops an Ihr ERP-System anzubinden. Shopbetreiber können Artikelbestände im Shop einfach in das ERP-System importieren und so eine Datenbasis schaffen. Erstimport n n de ge l un ike llun ▪K Art ste ▪ e ▪B Shop 1 Shop 2 Katalog Katalog i Kataloge │ Kategorien │ Attribute notwendig Teilzahlungsmanagement Die Vorteile im Überblick: ■ Unterschiedliche Teilzahlungsarten (z.B. Raten-, Annuitäten- und Terminzahlungen) ■ Automatische Berechnung von Fälligkeitsterminen, Raten und Zinsen ■ Übergabe von Zinsaufwand oder -ertrag an die Finanzbuchhaltung ■ Automatische Abgrenzung von Zinsbuchungen zum Jahreswechsel ■ Mahnwesen für fällige Raten i ab medium 12 Arbeiten Sie mit Anzahlungs- und Schlussrechnungen gemäß §13b und verwalten Sie diese in BüroWARE oder WEBWARE Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Bieten Sie Ihren Kunden Ratenzahlung an oder wandeln Sie offene Posten in Ratenzahlungen um. Dabei stehen Ihnen verschiedene Teilzahlungsarten zur Verfügung. BüroWARE/WEBWARE berechnet dazu die Fälligkeiten und Höhe der Raten sowie Zinsen und übergibt diese an die Finanzbuchhaltung. Die Fälligkeit der Raten überwachen Sie im Mahnwesen. Das Teilzahlungsmanagement lässt Sie flexible Zahlungsmodelle mit Ihren Kunden vereinbaren und den Überblick bewahren. Außerdem hilft es Ihnen, liquiditätsschonend mit Ihren Geschäftspartnern umzugehen und umfangreiche Geschäfte doch noch zu realisieren. WaWi Beleg Teilzahlungsmanagement Anzahlung Schlussrechnung Ratenzahlung ▪ Zins ▪ Fälligkeit ▪ Mahnung
  • 13. BUSINESSFRAMES Varianten Artikel Der Variantengenerator unterstützt Sie optimal bei der Erstellung von Artikeln in unterschiedlichsten Variationen. Sie legen eine Liste von bis zu 8 Stufen mit jeweils beliebig vielen Ausprägungen an und erstellen somit die Zusammensetzung der einzelnen Artikel. Der Variantengenerator erstellt automatisch auf Basis der ausgewählten Optionen einen neuen Artikel und liefert die jeweilige Preiskalkulation gleich mit. Option 8 Option 1 Option 7 Option 6 Option 2 Option 3 Option 5 Option 4 Variante Die Vorteile im Überblick: ■ Erstellung von verschiedenen Artikeln auf Basis von Attributen ■ Verwaltung unterschiedlicher Artikelvarianten ■ Preise in Abhängigkeit von Artikeleigenschaften und Varianten ■ Verarbeitet Listen bis 8 Stufen mit jeweils beliebigen Ausprägungen i Kataloge │ Kategorien │ Attribute notwendig Preis € Workflowserver Aufgabe Ergebnis Zeitplan Workflowserver Automatische Funktionen und die Verarbeitung von Massendaten sowie umfangreiche Auswertungen benötigen Zeit. Mit dem Einsatz des Workflowservers spielt diese Zeit für Sie keine große Rolle mehr. Übertragen Sie Auswertungen und die Ausführung von verschiedenen Funktionen an den Workflowserver, der diese dann nacheinander abarbeitet. Sie erhalten nach Fertigstellung der Aufgabe eine Information über die erfolgreiche Beendigung und das Ergebnis steht Ihnen zur Verfügung. Die Vorteile im Überblick: ■ Automatische Programmausführung im Hintergrund ■ Userunabhängige Funktionsausführung (Eigener Benutzer dafür erforderlich) ■ Zeitgesteuerte Ausführung von Funktionen ■ Bedienerinformation nach erfolgreicher Ausführung ■ Auch für individuelle Programmabläufe nutzbar i nur premium 13
  • 14. BUSINESSFRAMES Vertragsverwaltung Die Vorteile im Überblick: ■ Verschiedene Vertragsvarianten: Rahmenvertrag, Mehrfachvorgang, Wartung, Miete ■ Automatische Belegerzeugung, Abrechnung und Buchung ■ Einbindung der Verträge in das CRM (Wiedervorlage, Delegierung usw.) ■ Unterschiedliche Vertragsparameter wie beispielsweise Turnus ■ Kündigungsmöglichkeiten, Verlängerung ■ Roll-Back-Funktion bei nachträglichen Kündigungen i nur premium 14 Sie nutzen die BüroWARE oder WEBWARE Vertragsverwaltung, um einen oder mehrere Verträge je Kunde zu verwalten und abzurechnen. Dabei stehen Ihnen unterschiedliche Vertragsarten, wie beispielsweise Rahmenvertrag, Mehrfachvorgang, Wartungsvertrag oder Miete zur Verfügung. Speziell abgestimmte Erfassungsmasken je Vertrag, besondere Miet- und Wartungsartikel sowie individuelle Abrechnungspositionen unterstützen Sie bei der Erfassung. Die Belegerzeugung, Abrechnung, Verbuchung und eine Verprovisionierung bei Bedarf übernimmt BüroWARE oder WEBWARE automatisch. Rechnung Gutschrift Vertrag 1 Provision Rechnung Gutschrift Kunde Vertrag 2 Provision
  • 15. POWERBRIDGES POWERBRIDGES Verbinden Sie mit der Powerbridge weitere Softwaresysteme mit Ihrer BüroWARE oder WEBWARE. DATEV® Export Daten ▪ Buchungen ▪ Sachkonten ▪ Personenkonten DATEV Mit der Funktion DATEV®-Export haben Sie die Möglichkeit, die Daten Ihrer BüroWARE oder WEBWARE Finanzbuchhaltung zur Auswertung und weiteren Bearbeitung an einen Steuerberater zu übergeben. Dafür wird eine Datei im sog. DATEV®-Format angelegt und mit einem Passwort geschützt, welche dann automatisiert per E-Mail an Ihren Steuerberater versandt wird. Die Datenausgabe ist durch Einstellungen anzupassen. Diese Funktion ist für Sie kostengünstig, es werden Doppelerfassungen vermieden und Sie können per Knopfdruck Ihre Daten online versenden. Die Vorteile im Überblick: ■ Erzeugung der DATEV®-Daten ■ Zuordnung von BüroWARE oder WEBWARE Konten zu DATEV®-Konten ■ Unterstützung von DATEV®-Automatikkonten ■ Versand der Daten an den Steuerberater ■ Nachweis über den erfolgten Versand 15
  • 16. POWERBRIDGES Die Vorteile im Überblick: ■ Import von DATEV®- Buchungen ■ Konvertierung abweichender Konten ■ Eigene Stapel oder 13./14. Periode ■ Nachträgliche Überarbeitung möglich ■ Protokollfunktion DATEV® Import Mit dem BüroWARE oder WEBWARE DATEV®-Center können Sie einfach und unkompliziert mit den Rechnungswesen-Programmen der DATEV® kommunizieren, was die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Buchhaltung wesentlich vereinfacht. Die Abschlussbuchungen des Steuerberaters müssen Sie nicht mehr manuell nachbuchen. Durch den Import stehen Ihnen die Buchungen in einem speziellen Stapel, wahlweise auch in 13. oder 14. Periode zur Verfügung. Dabei werden eventuell abweichende Konten in Ihre Buchungslogik konvertiert und lassen sich nachträglich noch editieren. Stapel ▪ Abschlussbuchungen ▪ Sachkonten ▪ Personenkonten DATEV i ab medium Exchange Die Vorteile im Überblick: ■ Datensynchronisation zwischen BüroWARE oder WEBWARE und MS-Exchange® ■ Abgleich von E-Mails, Terminen und Kontakten ■ Verbindung von BüroWARE oder WEBWARE mit mobilen Geräten über Exchange® i ab medium 16 E-Mails werden mit den BüroWARE oder WEBWARE Adressdaten verknüpft. Termine im Office Planer dargestellt. Somit können mobile Geräte weiterhin wie gewohnt über Exchange genutzt und die entsprechenden Daten auch in BüroWARE oder WEBWARE dargestellt werden. Die Daten im ERP-System werden dabei mit MS-Exchange® mittels Webservice abgeglichen. Bei der Einführung ist zusätzlich der Erstimport der Datenbestände möglich. Web Termine Kontakte Exchange Telefon Mails mobile Geräte
  • 17. POWERBRIDGES Onlinebanking FiBu Zahlungseingang Buchungen Lieferanten Shop Bank Zahlungsausgang ElKo Zahlungen Zahlungen Aufträge Aufträge Das Tool Onlinebanking ermöglicht den direkten Zugriff auf Ihre online verfügbaren Bankkonten, ohne Umweg über eine zusätzliche Software. Ein- und Ausgangszahlungen werden direkt an Ihre Banken übertragen. BüroWARE oder WEBWARE erstellt auf der Grundlage Ihrer Belege automatisch Zahlungsvorschläge und berücksichtigt dabei unter anderem Zahlungsbedingungen und Skontofristen. Das Einlesen der Kontoumsätze ermöglicht die Erstellung von Buchungsvorschlägen mit anschließender Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Sowohl das PIN/TAN-Verfahren, wie auch HBCI mit Chipkarte und Schlüsseldatei dienen dabei als Sicherungsmedien. Für Sie bedeutet das, dass ein sehr großer Teil der Buchungen automatisiert stattfinden kann. PayPal ist einer der führenden Anbieter von Online-Zahlungslösungen und garantiert schnelle und sichere Zahlungen in Ihrem Online-Shop. Die BüroWARE/WEBWARE PayPal-Schnittstelle stellt einen automatischen Import sämtlicher PayPal Zahlungstransaktionen sicher. Ein vollintegriertes Retourenmanagement sowie ein automatischer Abgleich offener Posten komplettieren die PayPal-Funktionen in BüroWARE oder WEBWARE. Dabei können Sie PayPal als Zahlungsart für Ihre Kunden und auch für eigene Zahlungen an Lieferanten anwenden. Mit PayPal schaffen Sie eine wesentliche Vereinfachung Ihrer Zahlungsabwicklung. Die Vorteile im Überblick: ■ Verwaltung von Zahlungen und Lastschriften ■ Direkte Übergabe der Zahlungsdaten ■ Automatische Zahlungsvorschläge ■ Abholung und Erkennung der Kontoauszüge ■ Automatische Übergabe an die Finanzbuchhaltung ■ Komplett SEPA-fähig Die Vorteile im Überblick: ■ Volle Integration in Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung ■ Sammelzahlungen (MassPay, Zahlungsausgang) ■ Gutschriften auszahlen (RefundTransaction) ■ Elektronischer Kontoauszug für alle PayPal-Transaktionen ■ Transaktionsvorschau (Infoabrufe) i ab medium 17
  • 18. Parallele MS-SQL®-Datenbank zu einer bestehenden PERVASIVE®-Installation ■ Laufende Aktualisierung der SQLDatenbank ■ Nutzung der SQL-Datenbank für Auswertungen und Recherchen sowie den Zugriff durch Software von Drittanbietern ■ Optimierung von Datenabfragen aus der BüroWARE/WEBWARE durch optionale Anwendung von SQL-Abfragen Software von Drittanbietern Pervasive An fra A ge nfr ag e An Anf tw rag or e t ■ Verbinden Sie die Vorteile der PERVASIVE®-Datenbank mit den enormen Auswertungsmöglichkeiten von MS-SQL® ohne Umstieg auf eine andere BüroWARE oder WEBWARE Version. Mit der optionalen Powerbridge SQL werden Ihre Daten parallel zur PERVASIVE®Datenbank zusätzlich in eine MS-SQL®-Datenbank übernommen. Diese steht Ihnen dann für Auswertungen außerhalb der BüroWARE oder WEBWARE zur Verfügung. Für Abfragen und Recherchen innerhalb Ihres ERP-Systems kann dann sowohl PERVASIVE®, wie auch MS-SQL® genutzt werden, sodass Sie je nach Art der Anforderung die jeweils schnellere Datenbank nutzen können. te n Die Vorteile im Überblick: SQL Da POWERBRIDGES SQL i ab medium TEC MA1595 Die Vorteile im Überblick: ■ Direkte Anbindung der TECKassen an BüroWARE oder WEBWARE ■ Kassenverwaltung in BüroWARE/WEBWARE ■ Anbindung von bis zu 16 Kassen ■ Abholung aller Kassenberichte ■ Automatische Buchungen von Lagerbestand und Finanzbuchhaltung i sofern verfügbar 18 Verbinden Sie bis zu 16 TEC-Hardwarekassen mit BüroWARE oder WEBWARE und erledigen Sie dort alle anfallenden Verwaltungsarbeiten. Artikeldaten inkl. Preise, Verkäufer, Kassierer, Steuern, Bontexte - alles wird an die Kasse übertragen. Nach erfolgtem Verkauf führen Sie die Rückübertragung durch und erhalten in BüroWARE oder WEBWARE einen kompletten Überblick über die Verkäufe. Alles wird übersichtlich dargestellt und lässt sich in Form von Artikel-, Finanz-, Stunden- und weiteren Berichten ausgeben. Im Zuge der Rückübertragung werden automatisch die Lagerbewegungen in der Warenwirtschaft sowie Verkäufe, Entnahmen und Einlagen in der Finanzbuchhaltung gebucht. Die BüroWARE oder WEBWARE wird um eine Kasse erweitert, die sehr einfach zu bedienen ist und offline betrieben wird. WaWi FiBu Artikel Preise Einstellungen Verkäufe Buchungen Kasse
  • 19. POWERBRIDGES Z-ATLAS (TIA) Belege Z-Atlas Ausfuhrmeldungen Zoll ATLAS ist ein internes Informatikverfahren der deutschen Zollverwaltung. Mit ATLAS werden schriftliche Zollanmeldungen und Verwaltungsakten durch elektronische Nachrichten ersetzt. Z-ATLAS erzeugt auf Basis der BüroWARE oder WEBWARE Belege die erforderlichen Ausfuhrmeldungen und übergibt diese direkt an das ATLAS-System der Zollverwaltung. Manuelle Eintragungen in das ATLAS-Online-Portal entfallen durch diese Anbindung. Die Vorteile im Überblick: ■ Zollabwicklung für den Export ■ Erzeugung der Ausfuhrmeldungen ■ Datenübergabe an das ATLASSystem ■ Direkter Zugriff auf BüroWARE/ WEBWARE Belege i ab medium Versender (V-LOG|DHL|UPS) V-LOG Lieferfähige Aufträge DHL Versender UPS Übergeben Sie die Daten Ihrer zur Auslieferung vorgesehenen Pakete direkt an das Versandunternehmen und sparen Sie damit Zeit und Transportkosten. Ihnen steht das BüroWARE oder WEBWARE Liefersystem für eine automatische Bearbeitung Ihrer lieferfähigen Aufträge zur Verfügung, welches nach Freigabe die Sendungen automatisch anmeldet. Alternativ besteht die Möglichkeit, einzelne Sendungen manuell an das Versandsystem zu übergeben. Da Sie als Rückmeldungen die Trackingnummern des Versandunternehmens erhalten, können Sie jederzeit in Ihrem ERP-System den Versandstatus Ihrer Aufträge prüfen. Die Vorteile im Überblick: ■ Übergabe von Lieferscheinen an ein Logistiksystem ■ Nutzung des Liefersystems für Erzeugung und Übergabe der Daten ■ Manuelle Übergabe direkt aus der Belegtabelle ■ Erzeugung der Paketaufkleber ■ Import der Tracking-Nummern für die Paketverfolgung i ab medium 19
  • 20. MARKETPLACE MARKETPLACE Tauschen Sie Daten und Belege mit eCommerce-Systemen aus. Die Vorteile im Überblick: ■ Kommunikation mit den wichtigsten Verkaufs-Plattformen ■ Integrierter Online-Shop ■ Bestandsorientierte Verwaltung Ihres Lagers ■ Risikoloses Online-Inkasso ■ Vollintegriertes Ticketsystem Afterbuy übernimmt die automatisierte Verkaufsabwicklung sowie den Datenaustausch mit den wichtigsten Onlineplattformen. Dabei werden die Artikeldaten direkt aus der BüroWARE oder WEBWARE an Afterbuy übergeben, welches die Verteilung auf die Onlineplattformen übernimmt und die Verkäufe überwacht. Wenn Sie einen Artikel verkauft haben oder sich der Status eines Artikels geändert hat, wird zwischen der BüroWARE oder WEBWARE und den Plattformen synchronisiert. Als Highlight stellt Afterbuy noch ein vollständig integriertes Ticketsystem sowie einen Online-Shop zur Verfügung. Mit Afterbuy können Sie mehrere Verkaufsplattformen für Ihre Produkte verwenden und erhöhen somit Ihre Kundenreichweite. 20 Shop FiBu Afterbuy Wawi Zahlungen ▪ Belege ▪ Artikel ▪ Kunden ▪ Bestand Anfragen
  • 21. MARKETPLACE n er sse artn en dre echp nd kel ge u ra en ▪ K Arti Bele Liefe nspr ori ▪ ▪ ▪ teg ▪A Ka ▪ Erstimport Shop Datenaustausch Die Marketplace-Schnittstelle ePages organisiert mit Hilfe des Shopmanagers die gesamte Kommunikation zwischen BüroWARE/WEBWARE und Ihrem ePages-Shop. Besonders interessant ist die Option, einen bestehenden ePages-Shop um BüroWARE oder WEBWARE zu erweitern, da die kompletten Artikel inkl. Kategorien und Warengruppen aus dem Shop in BüroWARE oder WEBWARE übernommen werden können. Der laufende Datenaustausch beschränkt sich nicht nur auf Kunden, Artikel und Belege, sondern schließt Ansprechpartner, Lieferadressen, Kategorien und Mediendateien mit ein. Anwender erhalten zum Festpreis eine geprüfte und genau auf den Shopmanager abgestimmte Schnittstelle über die auch größere Datenvolumen abgearbeitet werden können. Die Schnittstelle ist geprüft, zertifiziert und durch SoftENGINE erstellt und gepflegt. ePages enthält einen fertig entwickelten Funktionsumfang. Die Vorteile im Überblick: ■ Erstimport der Daten aus dem Shop in BüroWARE oder WEBWARE ■ Schnittstelle aus dem Hause SoftENGINE ■ Verwaltung und Übertragung von Mediendateien ■ Uploadhistorie ■ Selektiver Upload (z.B. nur Preise, nur Bestände...) ■ Umfangreiche Automatikfunktionen 21
  • 22. MARKETPLACE Die Vorteile im Überblick: ■ Übergabe an verschiedene Shops und Plattformen ■ Schnittstelle aus dem Hause SoftENGINE ■ Professionelle Produktpräsentation durch integrierte Vorlagen ■ Plattformspezifische Daten ■ Dublettenprüfung ■ Statusaktualisierung auf den Plattformen 22 Die Schnittstelle ermöglicht es, Produkte unmittelbar aus der Warenwirtschaft BüroWARE oder WEBWARE heraus über die Software emMida eCommerce Suite in Online-Shops und auf Marktplätzen zu verkaufen. Artikelinformationen, Beschreibungen, Bilder sowie Zusatzangaben werden an emMida übergeben. Auf Basis definierter Vorlagen wird eine professionelle Produktpräsentation erzeugt und auf den verschiedenen Verkaufsplattformen gelistet und verteilt. Verkäufe der Plattformen werden automatisiert abgerufen und in die BüroWARE oder WEBWARE importiert. Mit dieser Schnittstelle können Sie eine Vielzahl neuer Verkaufsmöglichkeiten mit nur einer Anbindung nutzen. ▪ Artikeldaten ▪ Beschreibung ▪ Bilder Verarbeitete Daten ▪ Kunden ▪ Aufträge ▪ Bestellungen OnlineShops Preisvergleichsportale
  • 23. INFOBRIDGE INFOBRIDGE Nutzen Sie die Möglichkeiten spezieller Auswertungssoftware für Ihre kaufmännische Unternehmensorganisation. Bonitätsprüfung Sperre/ Freigabe Kundendaten Auftrag per Shop oder Telefon Creditpass prüft ob der Kunde Ihre Rechnung voraussichtlich wird bezahlen können. Hierfür startet Creditpass Bonitätsabfragen bei den Auskunftsdiensten, z. B. accumio, infoscore, Bürgel, Creditreform Boniversum und SCHUFA. Creditpass ist in BüroWARE/WEBWARE integriert und startet die Abfrage per Mausklick. Mit Creditpass haben Sie eine hohe Trefferquote, um unsichere Zahler zu identifizieren. Alle für die Abfrage erforderlichen Daten, Adresse, Rechnungshöhe etc. stehen bereits im Rechnungsbeleg. Außerdem erhalten Sie die Infos in Echtzeit und auch außerhalb der Geschäftszeiten, sowohl für Ihre deutschen, als auch für Ihre internationalen Kunden. Die Vorteile im Überblick: ■ Hohe Trefferquote bei der Identifizierung unsicherer Zahler ■ Einfache Prüfung - keine Doppelerfassung notwendig ■ Schnell, immer verfügbar, auch international nutzbar i ab medium 23
  • 24. INFOBRIDGE Die Vorteile im Überblick: ■ Direkte Datenübernahme aus BüroWARE oder WEBWARE ■ Schnittstelle aus dem Hause SoftENGINE ■ Kein Programmierwissen oder sonstiges Expertenwissen notwendig ■ Einzigartige Datendarstellung mit Zoomtechnologie ■ Für große Datenmengen geeignet Mit InfoZoom können Sie große Datenmengen benutzerfreundlich auswerten und darstellen, ohne dafür Programmierkenntnisse zu benötigen. Über eine Schnittstelle sind BüroWARE oder WEBWARE und InfoZoom miteinander verbunden. Die Daten werden direkt aus der Warenwirtschaft übernommen und auf Ihrem Bildschirm dargestellt. Mit wenigen Klicks werden komplexe Fragestellungen beantwortet und Ergebnisse in Präsentationsgrafiken und Berichten dargestellt. InfoZoom ist das ideale Werkzeug für schnelles, einfaches und präzises Planen, Analysieren und Reporting. Daten MAX!Consult Die Vorteile im Überblick: ■ Direkter Datenbezug aus BüroWARE oder WEBWARE ■ Umfassende Unternehmens- inkl. Liquiditätsplanung ■ Erstellung von Zukunftsszenarien ■ Ergebnisdarstellung als Kennzahlen und Grafiken ■ Generierung von Bankenreports i ab medium 24 Die Unternehmensplanung MAX!Consult hilft die Auswirkungen von Entscheidungen (Anschaffung von Maschinen, Einstellung neuer Mitarbeiter, Umsetzung einer Marketingkampagne...) im Vorfeld zu prognostizieren. So haben Sie eine Vorausschau auf den geplanten wirtschaftlichen Erfolg, das Betriebsergebnis, die Liquiditätsentwicklung und auf die Vermögenssituation. Möglich wird dies durch eine Verbindung von Daten direkt aus der BüroWARE oder WEBWARE heraus mit zusätzlichen Informationen die innerhalb von MAX!Consult erfasst werden. Kennzahlen, Grafiken und diverse Analysen helfen bei der Interpretation der Daten. FiBu Konten Max!Consult Aufträge Belege Zukunftsprognose
  • 25. INFOBRIDGE PDF-Rechnung Jeden Kunden individuell zu behandeln, gehört zu den Grundlagen professionellen Kundenmanagements. Mit BüroWARE/WEBWARE und der PDF-Rechnung stehen Unternehmen selbst bei der Faktura alle Wege offen. Versenden Sie Ihre Rechnungen traditionell per Post oder ganz effizient elektronisch – so wie es Ihre Kunden wünschen. PDF-Rechnung ist auf die Bedürfnisse der Unternehmen hin konzipiert und kann individuell erweitert oder eingeschränkt PDF-Rechnung als OutputManagement-Lösung werden. Je nach Kundenanzahl und Anzahl der benötigten Arbeitsplätze wählen Kunden das für sie passende Miet-Paket auf Monatsbasis aus. Die Vorteile im Überblick: Wir bieten PDF-Rechnung zum Pauschalpreis und versetzen Unternehmen so in die Lage, Rechnungen im PDF-Format über das gotomaxx Rechnungsportal zu versenden. Kunde 1 Post • Postalische Rechnung • Lieferschein • Rechnungen • Mahnungen • Bestelleingang • Rechnungseingang • u.v.m. Keine Investitionen in Hard- und Software ■ Erprobte Vorgänge & Andockmechanismen stehen zur Verfügung ■ Über unsere Fair-Use-Angebote erhalten Sie die Leistung, die Sie benötigen zum günstigsten Pauschalpreis. Neu in PDF-Payment: QR-Code jetzt auch bei postalischem Versand möglich. Kunde 2 Ihre Belege: • Angebot • Auftrag ■ PDF-per-Mail • E-Mail Rechnung • E-Mail Rechnung mit PDF-Bezahlschein PDF-Payment Kunde 3 Kunde 4 • Portalbeleg mit Bezahlschein Rechnungsportal Kunde 5 • Portalbeleg 25
  • 26. Verbessern Sie Ihre Unternehmenskommunikation durch weitere Features in der BüroWARE oder WEBWARE. Die Vorteile im Überblick: ■ Barverkauf, Kreditkarten, Rechnungsverkauf ■ OP-Zahlung an der Kasse ■ Gutscheine ■ Rücknahmen ■ Seriennummern an der Kasse ■ Sofortige Bestandsbuchung ■ Übergabe Kassenbericht an die Finanzbuchhaltung ■ Touchscreen Option ■ Anbindung an ELPAY (DE)/ Bankomat (AUT) * ■ Anzahlung Kasse Mit der BüroWARE oder WEBWARE Kasse erhalten Sie eine einfach in Betrieb zu nehmende Softwarekasse die mit dem BüroWARE/ WEBWARE Datenbestand verzahnt ist. Somit werden Spezialverkäufe, wie z.B. Seriennummern, Reservierungen oder Gutscheine ermöglicht und deren Verkäufe wirken sich direkt auf die Lagerbestände aus. Ebenso hat Ihr Kunde die Möglichkeit an der Kasse seine Offenen Belege zu bezahlen. Alle Vorgänge können in der BüroWARE oder WEBWARE Finanzbuchhaltung automatisiert gebucht werden. Bei der BüroWARE/WEBWARE Kasse handelt es sich um ein integriertes System, kein Schnittstellen-System. FiBu Kasse ▪ Seriennummern ▪ Reservierungen ▪ Gutscheine i jeweilige Software ist extra zu erwerben VIEW Die Vorteile im Überblick: ■ Informationen sehen und auswerten ■ Belege aufrufen ■ Lieferstatus prüfen ■ Dateneingabe wird verhindert ■ Externes Controlling möglich 26 Stellen Sie einen Zugang zu Ihrem ERP-System bereit, der Information und Auswertung, aber keine Datenänderung erlaubt. Sie definieren über die Rechtevergabe, welche Daten betrachtet werden können und können so beispielsweise ein externes Controlling realisieren. ▪ Informationen ▪ Auswertungen Daten Datenaustausch VIEW Externes Controlling
  • 27. 27
  • 28. SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte B10, 16 76846 Hauenstein Telefon: (0 63 92) 9 95 0 Telefax: (0 63 92) 9 95 599 E-Mail: info@softengine.de www.softengine.de Serviceleistungen sind Angebote der SoftENGINE GmbH. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich. SoftENGINE Ges.m b H. Service & Support Frauenstiftgasse 12/5 1210 Wien Telefon: (01) 294 02 00 - 0 Telefax: (01) 294 02 00 - 33 E-Mail: info@softengine.at www.softengine.at