Darstellung der Funktionen des Open Sorce ERP-Systems "Open ERP", speziell angepasst an den Bedürfnissen des deutschen Marktes.

1. openERP Steuerung von Workflows mit Open Source Software www.openbig.org

2. Einsatzgebiete eines ERP - Systems Quelle ERP-Grafiken, Umfragen und Screenshots: Computerwoche (Ausgabe 18, 2008)‏

3. Was sind eigentlich die Vorteile von Open Source Software ausser des günstigeren Preises?

5. Transparenz bezüglich des Produktes und der Entwicklungstimeline

6. offene Dokumentation durch Wiki

7. Community Netzwerk bei der komplexen Entwicklung

8. keine Anbieterabhängigkeit

9. teilweise kostenloser Support – offene Entwicklung

10. Präferenz von Hochschulen

11. Kostenloses System für Lehre und Ausbildung

12. Minimierung von Investitionsrisiken

14. Personalwirtschaft

15. Materialwirtschaft

16. CRM & Marketing

17. Vertrieb

18. Produktion

19. Einkauf

20. Logistik

21. Dokumenten - Management

22. Business Intelligence

24. IT – Services

25. Industriebetriebe

26. Nahrung & Genuss

27. Handel

28. Öffentliche Verwaltungen

29. Gesundheitswesen

30. Banken & Versicherungen

31. Chemie

32. Vereine & Verbünde

33. Funktionen von

34. Customer – Relationship - Management Customer Relationship Management ================================ Das Open ERP Customer Relationship Management System ermöglicht einem Projektteam die intelligente und effiziente Verwaltung von Interessenten (Leads), Verkaufschancen (Opportunities), Aufgaben, Fragen, Anregungen, Fehlern (Bugs), Reklamationen, Kampagnen, Forderungen, etc. zu organisieren. Es verwaltet wichtige Aufgaben wie die Kommunikation, die Identifizierung, Priorisierung, Zuordnung, Erledigung und die Neugenerierungen obiger Fälle. Open ERP ermöglicht eine Rückverfolgung obiger Fälle durch Benutzer (Mitarbeiter), Kunden und Lieferanten sowie externen Mitarbeitern. Es können automatische Erinnerungen erzeugt werden, sowie in bestimmten Fällen kann ein Eskalationsmanagement erfolgen sowie automatische Folgeaktionen gestartet werden, die auf individuellen Ablaufregeln Ihres Unternehmens basieren. Die Kernfunktionen: -------------------------- * Automatische Verarbeitung von ein-und ausgehenden E-Mails durch das Mail-Gateway, * Ein vollständig konfigurierbares System, * Ein Konfigurations-Wizard hilft Ihnen bei einem Setup nach Ihren Wünschen.

36. Integration mit Vertrieb, Einkauf und After-Sales-Dienstleistungen,

37. Anpassung Ihrer Unternehmen Prozesse durch Workflowmanagement.

40. Austausch von Kalenderdaten

41. Zuordnung von Mails zu Produkten, Kunden, Aufgaben etc.

42. Mail und Kalender in gewohnter Arbeitsumgebung

43. Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung ================= Open ERP verfügt über eine voll integriertes Modul für die Finanzbuchhaltung, Finanzanalyse, Steuer-Management,Budgets, Vermögensmanagement, etc. Open ERP verfügt über mehr als 50 zusätzliche Module für spezielle Funktionen im Rechnungswesen: Onlinebanking, Verwaltung Anlagevermögen, automatische Fakturierung, Planung, Analyse, Kontrolle, finanzielle Indikatoren, Buchen von Bankbelegen, etc. Kernfunktionen: -------------------- * Multi-Unternehmen, Multi-Währungen, Multidimensionale Analysen, * Real-time-Konsolidierung mehrerer Kontenpläne, * Sehr gute Ergonomie für die schnelle Eingabe von Rechnungen und Buchungen, * Eine integrierte analytische Kostenrechnung, * Viele modifizierbare Berichte.

45. Die Finanzbuchhaltung hat Auswirkungen auf das gesamte System

46. Cross-Berichterstattung mit anderen Modulen, z.B. Zugriff auf Originalrechnungen.

47. Finanzbuchhaltung – Rechnungen - Workflow

48. Personalwesen - HR Personalwesen - HR ================ Die Module für das Personalwesen erlaubt Ihnen die Dokumentation und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, der Anwesenheitszeiten, ihrer Fehlzeiten sowie zur Urlaubsplanung. Mitarbeiter aus dem Personalwesen haben Zugriff auf die erfassten Zeiten von Mitarbeitern in Ihren Stundenzetteln und können diese dann nach Bedarf einsehen, auswerten oder auch komplettieren. Ausserdem erhalten Sie einen Überblick über die Projekte in denen die Mitarbeiter eingesetzt sind. Das Hauptziel der HR Module ist die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu den aktuellen Projekten oder Fertigungsaufträgen, Aufgaben etc. zu erfassen und die Auswirkungen auf die Kosten von Mitarbeitern und Projekten, Fertigungsaufträgen, Aufgaben zu errechnen. Für das Personalwesen existieren zahlreiche Erweiterungen. Die Kernpunkte: -------------------- * System zur Validierung der erfassten Mitarbeiterzeiten über "Stundenzettel" * Menü zur Aufgaben- und Zeiterfassung ist individuell für jeden Benutzer einstellbar * Rückverfolgung der Rentabilität für jedes Projekt * Schnelle Kodierung von Tätigkeiten mit Projekt- oder Aufgabenbezug * Einfache und schnelle Auswahl der Projekte, Unterstützungen von Warnmeldungen bei der Zeitenerfassung. * Vollständig anpassbarer Workflow * Multiple Maßeinheiten: Stunden, Tage, Wochen.

50. Integration des automatische Reinvoicing auf der Basis der Zeitdokumenation

51. Integration mit Aufgaben des Projektmanagements, Kalenderintegration für Meetings

52. Integration von Zeitstatistiken über das System der Rückverfolgung

53. Personalwesen – Zeiterfassung - Workflow

54. Einkaufsmanagement Einkaufsmanagement ================== Das Open ERP Einkaufsmanagement erlaubt Ihnen eine laufende Beobachtung der Preise Ihrer Lieferanten um dann bei Bedarf Bestellungen zu generieren. Open ERP verfügt desweiteren über mehrere Methoden um Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen rückzuverfolgen und gegebenenfalls anzumahnen. Zum Beispiel können Teillieferungen in Open ERP rückverfolgt und beobachtet werden. Somit können dann noch ausstehende Restlieferungen automatisch angemahnt werden. Open ERP Meldebestandsregeln im Lagermanagement ermöglichen dem Materialmanager automatische Bestellvorschläge durch das ERP-System zu errechnen. Alternativ kann eine Konfiguration verwendet werden, die einen schlanken Beschaffungsprozess erlaubt, der ausschliesslich durch die laufende Produktion angetrieben wird. Die Kernfunktionen: -------------------------- * Management von Bestellungen mit Lieferengpässen oder Lieferverzögerungen, * Integration von Best Practices: MTS / MTO, JIT, MPS, Kanban, * Management des Wareneingangs, der Eingangsrechnungen, Angebots- und Bestellprozess für Produkte und Dienstleistungen * Qualitätskontrolle.

56. Perfekte Integration von Buchhaltung, Lager-, Produktions-und Projektmanagement.

57. Logistik Logistikmanagement =================== Die Open-ERP-Warehouse-Management-System bietet viele Möglichkeiten den Warenversand an Kunden oder auch die Annahme der Warenlieferungen von Lieferanten effizient zu organisieren. Die Kernfunktionen: -------------------------- * Dynamische Gantt-oder Kalenderansichten für die zeitliche Planungen von Lieferungen * Ermöglicht die Verwaltung über Journale oder über Abteilungen des Unternehmens * Gute Ergonomie für die schnelle Erfassung von Lieferungen

59. Automatische Weiterbearbeitung von Rechnungen auf der Grundlage von Lieferungen

60. Integration mit dem Qualitätsmanagement

61. Verkauf Verkauf ====== Durch die Module für den Verkauf können Sie Ihre Aufträge mit einem strukturellen und hierarchischen System verwalten und klassifizieren. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, neue Bestellungen zu erfassen sowie bestehende Aufträge in verschiedenen Stadien der Auftragsabwicklung zu überprüfen. Die Annahme und Bestätigung einer Bestellung löst letzlich automatisch den Warenfluss der Warenauslieferung und den Prozess der Rechnungsstellung aus. Der Zeitpunkt der Rechnungserstellung kann durch Einstellungen bis hinunter auf die Ebene von einzelnen Aufträgen flexibel gesteuert werden. Eine granulare Feinsteuerung ist somit immer eine Option für die Abbildung einzelner Sondersituation. Die Kernfunktionen -------------------------- * Erhalten Sie alle Informationen, die der Verkäufer braucht um die Anzahl seiner Abschlüsse zu steigern * Vollständige Rückverfolgbarkeit von Vertriebsaktionen sowie die Kontrolle der Aufträge, Lieferungen und Rechnungen * Rückverfolgbarkeit aller kundenfokussierten Aktivitäten im Unternehmen.

63. Automatisierte Verbuchung von Verkäufen in der Finanzbuchhaltung sowie auf analytischen Konten zum Zweck des internen und externen Vertriebscontrollings

64. Integration von Verträgen, Projekten, Fertigungsplanung / Arbeitsvorbereitung,

65. Integration verschiedener E-Commerce-Plattformen, z.B. Joomla Virtuemart für den Online-Verkauf.

66. Wiederverwendbare Design-Vorlagen durch die Funktion des Report Designers

67. Produktion Produktion ========== Die Open ERP Module im Bereich Produktion erlaubt die Anwendung von Best Practices für der verarbeitende Industrie: Multi-Level-Stücklisten und Arbeitspläne, JIT (Just-In-Time), Unterstützung unterschiedlicher Verfahren der Produktkalkulation, Phantom-Stücklisten, konfigurierbare Produkte, Verwaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsgängen, integrierte Umsatzprognosen, etc. Es unterstützt verschiedene Methoden zur Automatisierung insbesondere bei der Beschaffungsdisposition: Lagerfertigung (MTS) / Auftragsfertigung (MTO), Fertigungsplanung / Arbeitsvorbereitung, Meldebestandsregeln bei der Beschaffung. Die automatische Beschaffungsdisposition errechnet die optimalen Mengen und Zeiten in Abhängigkeit der eingestellten Merkmale für Produkte, Kunden, Bestellungen oder Arbeitsplätze. Der Produktionsleiter kann die Gantt-Ansichten aktiv nutzen um die verschiedenen Ressourcen, Bestellungen oder Aufträge zu disponieren. Die Kernfunktionen: ------------------- * Lagerbestandsverwaltung nach dem Prinzip der doppelten Buchungen zur Rückverfolgbarkeit und Bestandskontrolle, * Unterstützung von Best Practises und Standards, * Kosten-und Margenermittlung von Aufträgen, Projekten, Produkten, Kunden, * Einfaches Setup und einfacher Betrieb des Systems.

69. Integration mit der Rechnungslegung für automatische weiterführende Transaktionen, z.B. im Rechnungswesen

70. Integration mit HR-Management für die Bereitstellung und Prüfung der Verfügbarkeit von Ressourcen

72. Integration mit der Rechnungslegung für automatische weiterführende Transaktionen, z.B. im Rechnungswesen

73. Integration mit HR-Management für die Bereitstellung und Prüfung der Verfügbarkeit von Ressourcen

74. Projekt – Management Services Management =================== Das Open ERP Service-Management ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Unternehmens-Projekte und Aufgaben ohne Einschränkungen. Es bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Multi-Level-Sub-Projekten, Aufgabenüberwachung und -kontrollfunktionen für den Projektleiter, Kunden-Benachrichtigung zum Projektstatus per E-Mail, sowie eine Hilfe bei der Planung und der Priorisierung von Aufgaben, etc. Die Kernfunktionen -------------------------- * Spezielle Menüs für bestimmte Benutzer entsprechend ihrer Rolle * Verlaufshistorie bezüglicher jeder einzelnen Aufgabe jedes Projektes * Planung und Überwachung von Terminen und Bearbeitungszeiten

76. Automatische Übergabe der Zeiterfassungsformulare (Stundenzettel oder engl. timesheets) an die Mitarbeiter

77. Integration von Reports und Dashboards

79. Vollständige Unterstützung von Drag & Drop in horizontaler (Zeit) oder vertikaler Form (Ressourcen)‏

81. Plane einfach und grafisch Deine Ressourcen und entdecke und modifiziere Engpässe

82. Organisation und Planung der Supply - Chain (Lieferkette)‏

83. Workflow Abrechnung von Dienstleistungen

84. Dokumenten - Management Dokumenten-Management-System ============================ Das Dokumenten-Management-System ermöglicht Ihnen Unternehmensdokumente zu speichern, zu klassifizieren, und danach effektiv und schnell zu suchen. Dieses Modul bietet einen FTP-Zugriff auf alle Ihre ERP Ressourcen (Angebote, Rechnungen, Produkte, Projekte etc.). Die Ordnerstruktur ist dynamisch und effizient, da initial die Strukturen aus dem ERP System 1:1 übernommen werden. Dieses ist eine enorme Hilfe, um Dokumente im direkten Kontext mit Projekten, Produkten, Vertrieb, Verträgen, etc. abzuspeichern. Die Kernfunktionen: -------------------------- * FTP-Zugang für authentifizierte Benutzer, * Automatische Indexierung von PDF-, DOC, ODT, SXW, TXT, EMails. * Virtuelle Dateien und Ordner um Dokumente automatisch zu erzeugen

86. Automatische Klassifizierung der Ressourcen

87. Gruppenzugriff für das DMS gesteuert über das ERP Rechtemanagement

88. Speichert E-Mails mit Outlook-Plugin oder Thunderbird Plugin

89. Business - Intelligence Cube Designer ============= Der Business-Intelligence-Cube-Designer ermöglicht Ihnen die Erzeugung von multidemensionalen Würfeln als entscheidungsrelevante Datensicht auf unterschiedliche Datenbanken (Oracle, MySQL, PostgreSQL, etc.) Der benutzerfreundliche Cube Designer hilft Ihnen bei der Gestaltung von mehrdimensionalen Datencubes in ein paar Minuten. Die Kernfunktionen -------------------------- * Automatisches Erkennen von Datenstruktur durch Introspektion, * Unterstützung bei der Konfiguration der Einstellungen durch Dokumentation und Assistentenfunktion, * Ein vollständiges Business-Intelligence-Suite Setup kann in wenigen Minuten vorgenommen werden, * Vorkonfigurierte Dimensionen und Messwerte (Measures) werden angeboten, * Nehmen Sie Einblick in die Daten aller Anwendungen ausgehend von einer zentralen Leitstelle (Cockpit).

91. Im Cube-Browser können Endnutzer navigieren um alle Fragen zu Daten aus Open ERP schnell und flexibel zu beantworten

92. Jedes Ereignis in Open ERP kann unmittelbar im Cube-Browser für eine Analyse auf Basis aktueller Daten verwendet werden.

94. Erzeugen von Cockpits in Microsoft Excel oder OpenOffice Calc

95. Datenanalyse in gewohnter Arbeitsumgebung einer Tabellenkalkulation

97. Modifikation von Reports in OpenOffice

98. Reportdesign in gewohnter Arbeitsumgebung

100. Management des Web – Shops (ESale)‏

101. Synchronisation von Produkten (Web-Shop-Produkte)

102. Import von Bestellungen aus dem Webshop

103. Bestellabwicklung in Open ERP

106. Mapping Bankkonten in Open ERP und HibiscusOnlinebaning

107. Deutsches Onlinebanking mit HBCI Standard

108. Übergabe von Rechnungen an Hibiscus Onlinebanking zur Bezahlung

110. im Jahr 2000 Gründung big-consulting GmbH

111. Kerngeschäft Hospital-ERP Customizing sowie Business-Intelligence-Projekte

112. seit 2006 Einsatz von Open Source Software (Joomla-CMS sowie CRM Systeme wie SugarCRM oder vtiger, asterisk VOIP Server)‏

113. Wir bemängeln zu diesem Zeitpunkt bei den o.a. Systemen vor allem fehlende Integration zwischen Kernfunktionen eines Unternehmens

114. Entscheidung für eine Partnerschaft mit Open ERP fällt Anfang 2008

115. Anfang 2009: wir übersetzen Open ERP komplett in Deutsche Sprache (Thorsten Vocks / Ferdinand Gassauer)‏

116. Anfang 2009: wir produzieren ein Modul für das Deutsche Onlinebanking nach HBCI Standard

117. www.openbig.org

119. Zu diesem Zweck arbeiten wir an einer skalierbaren, sicheren und performanten Lösung auf Basis von Amazon Webservices. Wir sind einer der ersten deutschen Partner für Amazon Elastic Cloud Computing.

120. Die Entwicklung einer Anbindung an die Steuerberater Software „DATEV“ wird abgeschlossen.

121. Eine erweiterte Anbindung an ein Business Intelligence Tool wird von uns angeboten.

122. Unser Dienstleistungsangebot wird stetig weiter entwickelt.

123. www.openbig.org