Vollständig in SAP integriertes Tool für das elektronische Kreditorenmanagement. Integrierte Freigabeszenarien und Genehmigungsprozesse.

1. Automatisierte Kreditoren Rechnungsverarbeitung mit integ-
riertem Genehmigungsprozess via Outlook.
Steigern Sie mit dem AddOn ProEKM die Effizienz Ihrer Rech-
nungsprüfung. Verwalten Sie alle eingehenden Rechnungen
und deren Verarbeitungsprozesse in einem übersichtlichen
Cockpit vollständig und systemgestützt. Die flexible Selektion
sowie die Ausführung sämtlicher Funktionen direkt aus dem
einer Monitor-Oberfläche heraus sind wesentliche Bestand-
teile des Rechnungscockpits. Alle Informationen über den
Status, die Historie und den Arbeitsfortschritt Ihrer Rechnun-
gen sind sofort erkenn- und abrufbar.
/// Vorteile und Funktionen
ProEKM unterstützt Sie gerade im Tagesgeschäft, jederzeit
einen Überblick über alle eingehenden Rechnungen zu be-
wahren und deren Freigabe- und Verbuchungsfortschritt zu
montieren:
· Direkte Übernahme der gescannten Rechnungen in das
Rechnungseingangsbuch (Originale müssen in Papierform
nicht mehr zusätzlich abgelegt werden)
· Sofortige Ablage der Rechnungsdokumente in das beste-
hende Archivsystem (z.B. SAP Content Server; damit sind
diese revisionssicher deponiert)
· Übersichtliche und lückenlose Darstellung aller Arbeits-
schritte aus einer Oberfläche heraus
· Direkter Zugriff auf verknüpfte Buchhaltungs- und Einkaufs-
belege
· Protokollierung aller Verarbeitungsschritte und Notizfunk-
tionen
· Email-Genehmigungsanfragen mit Anfrage-Monitor
· Releasefähigkeit der Lösung
Änderung vorbehalten. 06/2012, Version 1,0 |© Process Partner AG
ProEKM
Elektronisches
Kreditoren-
management!

2. /// ProEKM im Detail
Das Rechnungscockpit ProEKM agiert im Sinne einer Rech-
nungseingangsbuches, in das alle gescannten Dokumente
direkt aufgenommen und im elektronischen Archiv abgelegt
werden können. Sämtliche anschliessende Bearbeitungs-
und Freigabeschritte erfolgen innerhalb dieses Cockpits und
somit in nur einer einzigen Oberfläche. Der aktuelle Bearbei-
tungsstatus wird dabei stets angezeit. Jeder Arbeitsschritt
wird zudem in einer Historie präzise protokolliert. Der direkte
Zugriff auf die verknüpften Buchhaltungs- und Einkaufsblege
ermöglicht ein effizientes uns lückenloses Arbeiten
Eine Besonderheit des Cockpits ist der integrierte Anfrage-Mo-
nitor, über den der gesamte Prüfungs- und Genehmigungspro-
zess erfolgt. Outlook-Emails mit der gescannten Rechnung als
PDF-Anhang werden von dort aus verschickt, wieder empfan-
gen und ausgewertet. Mitarbeiter können einer Rechnung un-
mittelbar aus der Email heraus freigeben oder ablehnen, indem
sie diese über den entsprechenden Link in der Email zurückschi-
cken.
/// Umfang des Rechnungscockpit
· Einspielen der SAP Transporte in Ihrem System
· Grund-Customizing des Rechnungscockpits
· Einweisung in Benutzung des Rechnungscockpits
· Umfangreiches Lösungs- und Anwendungsdokumentation
/// Systemvoraussetzung
· SAP ERP 2004 mit ECC 5.0
· SAP Web AS 6.40
· Archivsystem zur Dokumentenablage
· Senden und Empfangen von Emails im SAP
(Hinweis 455140)
/// Ihr Nutzen mit ProEKM
· Sicherheit im Rechnungseingangsprozess:
Nichts geht verloren, nichts bleibt liegen
· Zeitersparnis durch Verkürzung der Kommuni-
kationswege
· Empfänger erhalten zielgerichtete Informa-
tionen und können direkt von überall her auf
diese zugreifen
· Direkte Rechnungsfreigabe mittels Hyperlinks
mit Zugriff auf Originalbelege
· Protokollierung des elektronischen Rech-
nungslaufes samt übermittelter Kommentare
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