Update 02/2006 - MwSt. 2007 - BüroWARE Seminare - BüroWARE Partner - eRECHNUNG-SUITE - BüroWARE Oscar

1. BüroWARE
Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE® 2.2006
®
UPDATE
MwSt. 2007 BüroWARE Seminare BüroWARE Partner eRECHNUNG-SUITE BüroWARE Oscar
Steuern Sie problemlos ins MwSt. 2007 - Gleich Mit Sicherheit empfeh- Rechnungsportal spart SoftENGINE prämiert
Jahr 2007 anmelden! lenswert... “maxximale” Zeit... beste Konfigurationen
Sehr geehrte BüroWARE®-Anwender und UPDATE-Leser,
eine Neuerung von historischer Be- ein weiteres großes Thema dieser auch für BüroWARE Anwender verfüg-
deutung für das gesamte Wirtschafts- Ausgabe ist. Als Paradebeispiel für bar gemacht hat.
leben steht nicht alle Tage vor der Tür. „eine Rechnung, die aufgeht“, behan-
Mit der Mehrwertsteuererhöhung von deln wir die gotomaxx Lösung für die Ebenso möchten wir Ihnen in dieser
16 % auf 19 % zum 1. Januar 2007 elektronische Rechnungszustellung Ausgabe einige unserer Kooperati-
kommt eine solche Änderung auf uns via Web-Portal ausführlich auf Seite 8. onspartner im Portrait vorstellen, mit
zu und fordert speziell von Unterneh- Lesen Sie, welche großen Kosten- und denen wir zum Teil bereits seit vie-
men eine entsprechende Vorbereitung. Handling-Vorteile das rechtssichere len Jahren eng zusammenarbeiten.
Damit alles glatt über die Bühne geht, Verfahren mit sich bringt und wie es Schließlich verdanken wir diesen Part-
sollte man sich im Vorfeld dringend sich für nahezu jedes Unternehmen nern, die in BüroWARE integrierten
informieren, was es zu beachten und binnen kürzester Zeit mehr als amor- Speziallösungen und Schnittstellen,
umzustellen gilt. Hierzu finden Sie in tisiert. durch die wichtige Problemlösungen
der Titelstory (S. 2) wichtige Hinweise erschlossen werden.
und Informationen, z.B. wie SoftENGI- Weitere mit „Sicherheit“ interessante Das Lesen der UPDATE hat für Sie
NE für BüroWARE User sicher stellt, Tipps, Infos und Berichte finden Sie also mehr als einen „Mehrwert“. Viel
dass der Sprung auf die 19 % MwSt. auch auf den Folgeseiten dieser UP- Spaß bei der Lektüre wünscht Ihnen
problemlos genommen werden kann. DATE Ausgabe. Apropos Sicherheit:
Genügend Potential für den Titel einer Auf Seite 4 berichten wir über unseren
„Neuerung von großer Bedeutung“ bie- BüroWARE Partner Kerstel Solutions,
tet das Rechnungsportal unseres Part- der sich auf Hochverfügbarkeitsserver-
nerunternehmens gotomaxx, welches Lösungen spezialisiert hat und diese Matthias Neumer, Geschäftsführer

2. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite2
„Steuern“ Sie problemlos ins Jahr 2007?
Die Mehrwertsteuererhöhung kommt mit Siebenmeilenstiefeln auf uns alle zu. Insbesondere für Unternehmen heißt
MwSt. 2007 dies: Die Umstellung muss reibungslos vom ersten Tag an funktionieren. Alle betroffenen Bereiche innerhalb des Unter-
nehmens sollten den Sprung des Regelsteuersatzes von 16% auf 19% möglichst ohne Hürde nehmen. Dies gilt für die
Finanzbuchhaltung wie für die Warenwirtschaft und alle nachgeschalteten Teilbereiche, in denen der Ein- und Verkauf
auf neuer Zahlengrundlage erfolgen muss, inklusive der entsprechenden Buchungen. Gut, wenn man hier vorberei-
tet ist und zentral auf Knopfdruck alle notwendigen Umstellungen bewältigen kann. Sonst wird es ärgerlicher, als die
Mehrwertsteuer für sich allein genommen bereits ist.
Gute Vorbereitung tut Not! Wie am besten buchen? BüroWARE Extra-Service zur MwSt.-
Damit die Umstellung auf die 19-Prozent- Die verschiedenen Buchungsoptionen Umstellung
Marke am 1. Januar 2007 glatt über die gehören zum lohnenden Feintuning im BüroWARE Anwender haben bei der Um-
Bühne gehen kann, müssen frühzeitig alle Zusammenhang mit der Mehrwertsteu- stellung leichtes Spiel. Anhand einer von
relevanten Stellschrauben dafür justiert erumstellung. So lässt sich mitunter ein SoftENGINE zur Verfügung gestellten
sein. Dazu gehört natürlich zunächst, und derselbe Vorgang buchungstech- Checkliste und mithilfe des BüroWARE
dass man auch exakt weiß, was es hier- nisch auf verschiedene Weise verwalten. Supports durch die betreuenden Fach-
bei alles zu berücksichtigen gibt, welche Das kann Kosten sparen beziehungs- händler ist sichergestellt, dass alle Stell-
Umstellungen an welchen Stellen vorzu- weise den Gewinn steigern. Je nach schrauben rechtzeitig umgestellt werden.
nehmen sind. Volumen eines Auftrags oder einer Be- Eigens zum Thema „Mehrwertsteuerum-
stellung kann die wirtschaftlich sinnvolle stellung“ bietet SoftENGINE deutschland-
Was wann wo? Eine komplexe Ge- Datierung der Buchung beträchtlich „zu weit gleichfalls Anwenderseminare für
schichte ... Buche“ schlagen. Endkunden. Die Termine entnehmen Sie
Das Anlegen eines neuen MwSt.-Schlüs- der Seite 3. Deutschlandweit veranstalten
sels allein genügt nicht. Was ist mit den Was ist mit den Preisen? wir weiterhin im Rahmen unserer Novem-
Belegen, die Teillieferungen vor dem Jah- Auch mit Blick auf die Preisgestaltung ber-Roadshow Informationsworkshops
resende 2006 aufweisen und/oder faktu- und Kalkulation können sich neue Fra- zum Thema „MwSt.2007“ Sicherlich sind
riert wurden? Was geschieht bei Verrech- gen und Probleme ergeben. Was ma- wir auch bei Ihnen in der Nähe. Sprechen
nungen von Leistungen aus 2006? Fehler che ich mit Produkten, die eine hart kal- Sie einfach Ihren betreuenden Fachhänd-
bei der Berechnung und Einkalkulation der kulierte 99-Cent-Endung auf dem Preis- ler an oder schauen Sie auf unsere Home-
Mehrwertsteuer müssen in allen zentralen schildchen tragen? Lässt sich der Preis page: www.softengine.de/livetour.php.
Prozessen vermieden werden, so etwa noch wirtschaftlich vertreten? Kann man
bei den Stammdaten im Sachkonten- sich mit Blick auf die Konkurrenz den Herzlich laden wir Sie ein, sich hier über
stamm, im Steuerschlüsselstamm und in Sprung von beispielsweise 1,99 Euro die Änderungen und Chancen 2007 zu
der Kontenzuordnung, bei den Sachkon- auf 2,09 leisten? Lässt sich das an informieren:
ten im Erlös bzw. Einkaufsbereich, bei den anderer Stelle im Sortiment abfangen? So können BüroWARE Nutzer also in je-
Steuer- und Skontokonten oder beim Wa- Nicht gerade unwichtige Fragen, die an dem Fall sicher ins neue Jahr „steuern“.
reneingang, Warenausgang und an vielen dieser Stelle auftauchen können. Früh- Auch dies ist ein echter „Mehrwert“ für
anderen Stellen. An der Umstellung der zeitiger Überblick über den Einfluss der Anwender der BüroWARE Systeme!
Mehrwertsteuer hängt also weit mehr, als MwSt.-Erhöhung auf die „Preis-Optik“ ist
der simple Austausch einer einzigen Zahl für Unternehmer mehr als empfehlens-
an nur einer einzigen zentralen Stelle. wert.

3. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite3
SoftENGINE Anwenderseminare zum Thema
„Mehrwertsteuer 2007“
BüroWARE Seminare
SoftENGINE Anwenderseminare zum Thema „Mehrwertsteuer 2007“ finden in Chemnitz und Hauenstein statt.
02.11.2006 (in Chemnitz) 04.12.2006 (in Hauenstein) 12.12.2006 (in Chemnitz)
ANMELDEFORMULAR FÜR ANWENDERSEMINARE
Telefax: 06392 995 599
Gemäß den Seminarbedingungen* von SoftENGINE melden wir den bzw. die folgenden Teilnehmer zu diesen
Seminaren an.
Veranstaltungstermin: _________________________ Veranstaltungsort: ___________________________
Ihre Kundennummer: ______________ (falls greifbar)
1. Teilnehmer: _______________________________ Position: ___________________________________
2. Teilnehmer: _______________________________ Position: ___________________________________
3. Teilnehmer: _______________________________ Position: ___________________________________
Firma: _____________________________________ Preis pro Seminartag: 350,00 EUR
Straße: ____________________________________ Hotelreservierung: Ja Nein
PLZ/Ort: ___________________________________ Einzelzimmer mit Dusche / WC Preis
Anreisetag: ___.___.___ Abreisetag: ___.___.___ Doppelzimmer mit Dusche / WC Preis
___________________________ ___________________________
Datum Unterschrift und Stempel
* Seminarbedingungen finden Sie auf der Homepage: www.softengine.de/seminarbedingungen.php

4. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite4
Mit hoher Sicherheit stets zu Diensten!
BüroWARE Partner Kerstel Solutions und die
Hochverfügbarkeitlösungen von Stratus Technologies
Fehler-Eskalation, Systemstörung, eines Hochverfügbarkeitsystems Minuten auf jedes möglicherweise
BüroWARE Partner Serverabsturz… Was für den einen - auf Basis von üblichen Clusterlö- auftretende Problem reagieren. Die
das Horrorszenario schlechthin be- sungen war dies bis dato technisch Remote-Hardwareüberwachung
deutet, ist für SoftENGINE Partner nicht möglich. Zum anderen ist die und Management-Eskalation des
und Serverspezialist Kerstel Solu- Stratus-Lösung „besonders kosten- Server-Herstellers helfen, die Ser-
tions aus Efringen-Kirchen tägliche günstig und qualitativ den üblichen viceleistungen für den Anwender
Aufgabe, d. h. den technischen Su- Clustersystemen in punkto Perfor- sicherzustellen.“
per-GAU erst gar nicht entstehen mance, Stabilität und Fehlertole-
zu lassen und bei auftretenden Stö- ranz für Microsoft Windows-basier- Neben der Spitzentechnologie in
rungen einen superschnellen und te Rechnerumgebungen deutlich Sachen Serverlösungen überzeugt
verlässlichen Support zu bieten überlegen“, unterstreicht Kerstel das Unternehmen aus Süd-Baden
– rund um die Uhr, jeden Tag. Solutions-Geschäftsführer Ralf durch seine genau auf die Bedürf-
Kronen. nisse der Kunden abgestimmten
Kerstel Solutions setzt hierfür auf Service-Pakete. Als BüroWARE
das System Stratus ftServer® 4300 Ein ideales Paar premium Fachhandelspartner bie-
der Serie W mit einer unschlagbar Auch SoftENGINE Firmenspreche- tet Kerstel Solutions die gesamte
stabilen Verfügbarkeit von 99,999%. rin Corinna Becker unterstreicht Service- und Leistungspalette rund
Informationen: Für BüroWARE Nutzer ergibt sich den hohen Qualitätsstandard, den um die BüroWARE. Beratung, Pfle-
Kerstel Solutions damit zum einen die uneinge- beide Produkte im Zusammen- ge, Installation und individuelle An-
Webergasse 1 schränkte Möglichkeit zur Nutzung wirken erreichen: „Das ist für Bü- passung der Systeme – auch hier
DE-79588 Efringen-Kirchen roWARE Nutzer eine Idealverbin- sind hohe Qualität und Hochverfüg-
Telefon: 07628942063 dung! Durch das weltweit nutzbare barkeit verlässlicher Standard bei
Telefax: 07628942064 Serviceangebot von Stratus kann Kerstel Solutions.
www.kerstel-solutions.de auch Kerstel Solutions in wenigen
Empfehlenswert:
Komplettbetreuung per HANDSHAKE!
Unter „Vertrag per HANDSHAKE“ einer Hand bietet. Neben der Kon- der HANDSHAKE Support bei-
BüroWARE Partner versteht man im Allgemeinen eine figuration von PC-Systemen und spielsweise durch die telefonische
ziemlich unformatierte, da nicht- kompletten Netzwerken gehört vor Betreuung, einen eigens eingerich-
schriftliche Vereinbarung. In der allem die Implementierung der Bü- teten Update-Server und die Mög-
EDV bezeichnet man mit Handsha- roWARE ERP-Lösungen seit 1995 lichkeit der Fernwartung.
ke den erfolgreichen Kontakt zwei- zu den Kernkompetenzen des auto-
er Komponenten. Im Falle unseres risierten Vertriebspartners. Sieben In Sachen BüroWARE verfügt
BüroWARE premium GoldPartners Mitarbeiter beschäftigt das IT-Sy- HANDSHAKE als BüroWARE pre-
aus Duisburg steckt allerdings stemhaus inzwischen, wobei allein mium GoldPartner über entspre-
gleich eine ganze Firma dahinter. sechs für die Betreuung der Büro- chend umfassende Beratungs- und
WARE zuständig sind. Betreuungskompetenz zu allen
Stephan Gehring und Frank Woj- BüroWARE Modulen – von der Wa-
tusch gründeten 1995 in Duisburg Eine stolze Größe hat auch der renwirtschaft, über das CRM-Modul,
die HANDSHAKE EDV-Dienst- HANDSHAKE Kundenstamm er- die Finanz-, Lohn- oder Anlagen-
leistungs GmbH, ein klassisches reicht. Mehr als 100 Kunden aus buchhaltung bis hin zur Kostenrech-
Systemhaus, das seinen Kunden 70 verschiedenen Branchen schät- nung. Auch die eigens entwickelte
eine EDV-Komplettbetreuung aus zen die Zusammenarbeit mit dem Branchenlösung BüroWARE liquid
Informationen: ausgewiesenen BüroWARE Spezi- für den Getränkegroßhandel stellt
HANDSHAKE EDV- alisten. Fundierte Beratung, Zuver- die Kompetenz des Duisburger Un-
Dienstleistungs GmbH lässigkeit in Sachen termingenaue ternehmens dar.
Kardinal-Galen-Strasse 56 Ausführung und fachgerechte In-
DE-47051 Duisburg stallation sowie ein vorbildlicher Ein vertrauensvoller „Handshake“
Telefon: +49 203 30545-0 Service haben HANDSHAKE zu mit HANDSHAKE ist somit für Unter-
Telefax: +49 203 30545-30 einer Top-Adresse für Unterneh- nehmen rundum empfehlenswert.
www.handshake-edv.de men gemacht. Extra-Komfort bietet

5. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite5
Starkes Teamwork für starke Lösungen!
Mit Sicherheit die richtige Wahl -
SoftENGINE Kooperationspartner in der Übersicht
Über den Tellerrand hinaus denken,
BüroWARE Partner planen, Nutzen schaffen für den An-
wender – auf dieser grundlegenden
Maxime beruht seit je her die SoftEN-
Informationen: GINE Philosophie. Die gesamte Ent-
www.softengine.de wicklungsarbeit in Sachen BüroWARE
ist von diesem zentralen Leitgedan-
ken geprägt. Das Ergebnis ist eine
kaufmännische Softwarelösung, die
auch über den Tellerrand hinaus funk-
tioniert. Umfassende Funktionalität,
Flexibilität, individuelle Anpassbarkeit
und ganz entscheidend Erweiterbar-
keit und Wachstumsfähigkeit sind
daher Kennzeichen und besondere
Stärke aller BüroWARE Linien.
Ein wichtiger Punkt beim „Über-den-
Tellerrand-schauen“ und „Nutzen
schaffen für den Anwender“ ist die ge-
zielte Zusammenarbeit mit Partnern,
die durch Ihre jeweiligen Stärken
das Ergebnis optimieren, Zusatznut-
zen schaffen und Wege zu gänzlich
neuen, innovativen Lösungen öffnen.
Hinter der BüroWARE stecken solche
starken Partnerschaften in der Ent-
wicklung wie auch im Vertrieb. Eine
Auswahl unserer Kooperationspartner
finden Sie nachfolgend.
Schulmäßig! Lehrmittel-Distributor gistikcenter für Lehr- und Forschungs- stellern. Ebenso ist die Schulung von
CH ... mittel im deutschsprachigen Markt hat Lehrkräften über das 2003 gegründe-
Ab Mitte 2006 kooperiert SoftENGINE cH die SoftENGINE Produktlinie Bü- te hauseigene Lehrerfortbildungs- und
mit der „cH Ausbildungsmedien Dis- roWARE basic ins Vertriebsprogramm Zertifizierungscenter zentraler Punkt
tribution GmbH“ aus Rosenheim. Als genommen. Diese steht nunmehr im in der cH-Leistungspalette.
einer der großen Distributoren und Lo- cH-Lehrmittelangebot als beispiel-
hafte ERP-Soft- TIA innovations GmbH – die Vorrei-
ware für den Un- ter in Sachen elektronische Zollab-
terricht in Schulen wicklung
und Universitäten Mit ihren Software-Lösungen und
(zu stark vergünsti- Dienstleistungen rund um Absatzpla-
gten Konditionen) nung, Außenwirtschaft und elektro-
zur Verfügung. Zu nische Im- und Export-Abwicklung
den Hauptarbeits- steht die TIA innovations GmbH für
feldern bei cH höchstes, marktführendes Know-
gehört die enge how. Viele namhafte nationale und
individuelle Zu- internationale Unternehmen setzen
sammenarbeit mit Softwarelösungen des Böblinger Soft-
Softwareherstellern warehauses ein, optimieren damit ihre
und deren Partnern Import- und Exportabwicklung, ihre
Informationen: sowie die Defini- Lieferfähigkeit und Lagerbestände.
CH Ausbildungsmedien tion von Schul-
Distribution GmbH produkten, Schul- Insbesondere für ATLAS, das interne
www.cuh.de preisen und Informatikverfahren der deutschen
Lizenzformen in Zollverwaltung, hat TIA mit Blick auf
TIA innovations GmbH Abstimmung mit
www.tia.de den Software-Her- Fortsetzung auf Seite 6

6. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite6
Fortsetzung von Seite 5 Treffpunkt eShop – Toplösung mit Korrespondenz, für die Dokumenten-
BüroWARE Partner die nahe Zukunft eine passgenaue OXID Archivierung oder den elektronischen
Softwarelösung („TIA ATLAS AES“) Die OXID eSales GmbH zählt zu den Rechnungsversand: Die gotomaxx
für die digitale Abwicklung des Exports führenden Anbietern von e-Com- Lösungen sind wertvolle, nicht mehr
Informationen: entwickelt. (Ende 2007 ist die vollstän- merce-Software. Insbesondere der wegzudenkende Bausteine innerhalb
www.softengine.de dige Umstellung auf das digitale Zoll OXID eShop gehört zum Besten, was der umfassenden Palette an Lö-
Verfahren ATLAS zu erwarten.) Eben der Markt an Lösungen für den Online- sungen, die BüroWARE als moderne,
diese TIA-Entwicklung steht nun auch Handel zu bieten hat. Er überzeugt effiziente Steuerungs- und Verwal-
als integrierte Lösung innerhalb der durch vorbildliche Übersichtlichkeit, tungszentrale für Unternehmen bietet.
BüroWARE zur Verfügung. Im Rah- einfache Bedienungsvorgänge und
men einer Hersteller-Kooperation mit exzellente visuelle Darstellungsmög-
SoftENGINE wurde eigens hierfür eine lichkeiten für Produkte. Damit trumpft
BüroWARE Schnittstelle geschaffen. der OXID eShop beim Web-Shop-Be-
Die TIA innovations GmbH wurde treiber wie beim Kunden, der bequem
1978 als Tochterunternehmen der und schnell die gewünschten Artikel
Triumph International AG gegründet im virtuellen Einkaufswagen hat und SolutionTrade
und gehört heute zur W+P Gruppe in ebenso leichtes Spiel hat bei der Be- @mobile OFFICE, die Produktreihe
Stuttgart. zahlung. Dementsprechend erfreut des SoftENGINE premium Partners
sich der OXID eShop hoher Beliebt- SolutionTrade steht für mobile Da-
heit und Verbreitung. tenverarbeitung, die Dank der flexiblen
Konzeption nahezu in allen Bereichen
Via Schnittstelle bietet BüroWARE des Außen- und Innendienstes ein-
eine komfortable, hochkompatible An- setzbar ist.
bindung von Online-Shops generell.
So lässt sich auch der OXID eShop Abgestimmt auf die Module der Bü-
eBay - Partnerschaft auf zertifi- nahtlos in die BüroWARE Landschaft roWARE können Geschäftsprozesse
zierter Basis integrieren. Mit automatisierten Pro- abgebildet und vollzogen werden.
Immer mehr Unternehmen nutzen zessen und der Verknüpfung aller han- @mobile OFFICE ist, im Gesamten
eBay inzwischen als Hauptverkaufs- delsrelevanten Bereiche ermöglicht betrachtet, ein in sich geschlossenes
plattform für ihren Online-Handel. BüroWARE dem OXID eShop-Inhaber Wirtschaftssystem, welches Sie in
BüroWARE Nutzer haben dabei be- eine effiziente Bedienung seiner Inter- Ihrem mobilen Geschäftsleben unter-
sonders leichtes wie komfortables net-Plattform. Adressprüfungen und stützt, ob bei der mobilen Belegbear-
Spiel. Denn sie können das Büro- automatische Bonitätchecks machen beitung oder Inventurerfassung, bei
WARE eBay-Tool „Auktionssteuerung den Internet-Handel für Unternehmer der Kommissionierung oder Zeiterfas-
für eBay“ nutzen, das SoftENGINE besonders sicher – ganz gleich ob sung.
Partner VSD eigens für den professi- Sie in Ihrem Business B2C oder B2B
onellen e-Commerce entwickelt hat. unterwegs sind. Und was für die Bü-
Das BüroWARE eBay-Tool ermögli- roWARE-Linien gilt, trifft auch auf den
cht ein denkbar einfaches, schnelles OXID eShop zu: Er wächst mit Ihrem
und komfortables Handling aller für Unternehmen flexibel mit.
die eBay-Auktionen notwendigen
Maßnahmen und Abwicklungsdetails.
Auch der neue Online-Marktplatz
„eBayExpress“ (Start Herbst 2006)
wird von dem eBay-Tool unterstüzt.
Das hat auch eBay überzeugt, wes-
halb das BüroWARE eBay-Tool auch Gelebte Synergie – über 10 Jahre Impressum
offiziell vom Auktionshaus zertifiziert Partnerschaft mit gotomaxx
wurde. Mit der gotomaxx software GmbH ver-
bindet SoftENGINE bereits über 10
Als einer der nächsten großen Schritte Jahre eine dauerhafte, äußerst frucht-
in der Kooperation zwischen SoftEN- bare Partnerschaft. Die Stärken der
GINE und eBay steht die Vertrieb- BüroWARE als hochanpassbare ERP-
spartnerschaft rund um das „eBay- Software verbinden sich ideal mit den SoftENGINE GmbH
Businessmodell“ an, das sich speziell gotomaxx Business-Lösungen rund Alte Bundesstraße 10,16
Informationen: an Unternehmen richtet und von eBay um Kommunikation, Archivierung, Si-
OXID eSales GmbH gnatur, eRechnung und eCommerce. 76846 Hauenstein
derzeit forciert auf den Markt gebracht
www.oxid-esales.de wird. SoftENGINE soll hier mit Büro- BüroWARE Anwender profitieren so Telefon 0 63 92. 9 95 - 0
WARE als einer von fünf großen ERP- von hochgradig ausgefeilten, vielfach Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99
gotomaxx software GmbH Software-Anbietern mit ins eBay-Boot automatisierten Anwendungen, die
E-Mail info@softengine.de
www.gotomaxx.de gehen und über ein bundesweites als Standard- oder optionale Features
Fachhändler-Netz die eBay-Busi- in die BüroWARE integriert sind und www.softengine.de
SolutionTrade nessmodelle Richtung Unternehmen ein Maximum an Nutzen und Komfort
www.solution.at promoten und diese auch betreuen. bieten. Ob für die tägliche E-Mail-

7. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite7
Werkzeugschleiferei Kopp:
„PPS System von BüroWARE hat uns erheblich weiter gebracht!“
Die Werkzeugspezialisten der Kopp-Schleiftechnik GmbH aus dem Odenwald nutzen seit 2001 das flexibel an-
BüroWARE im Einsatz passbare PPS-System von BüroWARE. Individualanfertigung von Präzisions-Zerspanungswerkzeugen sowie
der dazugehörige Nachschleifservice für Industrie-, Handel- und Handwerksbetriebe bilden das Kerngeschäft.
Durch “bedeutende Steigerung von Effizienz und Schnelligkeit in Verwaltung, Produktion und Logistik sowie
eine wünschenswert hohe Flexibilität” macht sich die BüroWARE Lösung für das Familienunternehmen be-
zahlt.
Werkzeugschleiferei Kopp
1970 zunächst als reine Werkzeug- also höchstpersönlich. Für die hohe gaben. Die BüroWARE Lösung kommt
schleiferei gegründet, hat die Kopp- Qualität der Produkte und Service- uns durch ihr effizientes, einfaches
Schleiftechnik GmbH aus Linden- Leistungen sorgen „maßgeblich un- Handling extrem zugute. Wir sparen
fels/Winterkasten ihr Geschäftsfeld sere hochqualifizierten und motivier- so eine Menge Zeit und Geld.
im Laufe der Zeit beträchtlich erwei- ten Mitarbeiter“, unterstreicht man
tert. Heute gehören die individuelle, einhellig. Auch in der Korrespondenz und Trans-
auftragsbezogene Entwicklung und portlogistik schätzt man den Komfort-
Produktion von Zerspanungswerk- Den nötigen Schliff in die EDV “hat gewinn. Achim Kopp: “Die Adressakte
zeugen für Industrie- und Hand- uns die PPS Lösung von BüroWARE etwa ist eine super Sache. Man hat
werksbetriebe sowie ein umfassen- gebracht”, sagt Achim Kopp. “Wir fer- stets sämtliche Kundendaten, Korre-
der Nachschleifservice zum Kernge- tigen überwiegend auftragsbezogen. spondenzen, E-Mails, Gesprächs- und
schäft. Über 500 Stammkunden aus Dementsprechend hoch ist die Varianz Besuchsberichte auf einen Klick und
Deutschland und dem benachbar- der Produktions- und Verwaltungsauf- Blick zur Hand. Ebenso wertvoll ist für
ten Ausland bestellen Werkzeuge uns im Transport das EAP-Tool.“
Informationen: „made by Kopp“, vorwiegend aus
www.softengine.de/ dem Werkzeug- und Maschinenbau, Entscheidende Bedeutung misst man
premium_pps.php der Luftfahrttechnik, Automobilindu- darüber hinaus der Betreuung bei.
strie und dem Werkzeug-Groß- und “Hier haben wir mit dem Team von
Einzelhandel. EST aus Aalen einen wünschenswert
kompetenten und serviceorientierten
Drei “Kopps” leiten den 29 Mitarbei- Partner an der Hand.“
ter starken Familienbetrieb. Tech-
nik und Verwaltung liegen bei den www.kopp-schleiftechnik.de
Brüdern Jürgen und Achim Kopp,
dessen Frau auch für die Finanz-
buchhaltung zuständig ist. Für den
richtigen Schliff in Sachen Unter-
nehmenssteuerung sorgt die Familie

8. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite8
Geht schnell auf: die Rechnung mit der eRechnung-SUITE
gotomaxx Rechnungsportal spart
„maxximal“ Zeit, Kosten und den Brieföffner
Das Öffnen von Briefkuverts, das Sortieren von Rechnungen nach Eingangsdatum, Lieferanten und Betragshöhe
eRECHNUNG-SUITE gehörte bislang in vielen Firmen zu den Lieblingsaufgaben der neuen Azubis im Haus. Mancher Unternehmer
muss sich allerdings künftig etwas Kreativeres für seinen Belegschafts-Nachwuchs einfallen lassen. Denn die
Rechnungsbearbeitung beginnt demnächst mit einem Mouse-Klick. Vorausgesetzt Sie haben die Möglichkeit
entdeckt, Rechnungen auf elektronischem Weg zu versenden und zu begleichen. Das spart nicht nur Zeit, Kosten
und den Brieföffner - sondern erfreut auch den Lehrling…
Workflow der gotomaxx eRECHNUNG-SUITE
CFOs sehen großes Optimierungs- Die Vorteile liegen auf der Hand: Allein durch den Wegfall des Briefpor-
potential durch digitale Rech- • bedeutend schnellere Rech- tos lassen sich pro Jahr viele (Tausend)
nungsabwicklung nungs zustellung, Euros sparen - je nach Unternehmens-
• Einhaltung der Skontozeiträume größe. Durch die Beschleunigung der
Haben Sie die Kosten für Ihre Rech- auf Empfängerseite Bearbeitungsprozesse ermöglichen Sie
nungsstellung und -bearbeitung schon • schnellere Zahlungseingänge. dem Zahlungspflichtigen, sicherer und
einmal genau erfasst? Wer sich auf
Fortsetzung auf Seite 9
den Versuch einlässt, wird wahrschein-
lich staunen und nach Al-
ternativen suchen wollen.
Eine Alternative ist die Ent-
wicklung der Rechnungs-
stellung zu einem komplett
digitalisierten Vorgang. Der
nutzt Kreditoren und Debi-
toren gleichermaßen. Will
man wirklich Zeit und Ko-
sten sparen, gelingt dies
am effektivsten, wenn das
angewendete System ei-
nen automatisierten Kom-
plett-Workflow bietet. Das
heißt: Eine Software muss
nicht nur die Bearbeitung
der eigenen Rechnungen
optimieren, sondern auch
eine optimale Verarbeitung
beim Empfänger garantie-
ren.
Bereitstellung von Belegen in das Online-Portal

9. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite9
Fortsetzung von Seite 8 Ihr guter Name zählt! werden. Eine ausdrückliche Vorabin-
eRECHNUNG-SUITE öfter in den Genuss der Skontierung Ohne rechtsgültige elektronische Si- formation für die Kunden gehört zum
zu kommen. Eine klassische win-win- gnatur läuft beim “Electronic Billing „selbstverständlichen Umstellungsser-
Ihre Ansprechpartner bei Situation: Sie bekommen eher ihr Geld Payment Presentment” (EBPP) aber vice“ bei SoftENGINE.
gotomaxx: und können sogar noch Habenzinsen nichts. Sie ist eine Voraussetzung, um
Ralph Kurth erwirtschaften - und ihr Handelspartner ein automatisiertes Zustellungsverfah- Vater Staat gefällt’s
Markus Siener darf Skonto abziehen. ren via E-Mail bzw. Webportal über- Das Verfahren der elektronischen
Tel: 06392-995 230 Das gotomaxx Rechnungsportal ga- haupt zu nutzen. Denn auch auf neuen Rechnungserstellung und deren
rantiert Ihnen und Ihren Geschäftspart- Wegen gilt es, bestehende Regeln und Bearbeitung auf der Debitorenseite
nern einen 100-prozentigen Nachweis Gesetzesgrundlagen einzuhalten. Mit beschleunigt und optimiert nicht nur
der Rechnungszustellung sowie er- dem Rechnungsportal von SoftENGI- sämtliche Abläufe rund um den Rech-
heblich geringere Verwaltungskosten. NE Entwicklungs- und Kooperations- nungsvorgang. Es ermöglicht zugleich
Mehr als bemerkenswert: 26 % der partner gotomaxx haben Sie diese Vo- von einer Arbeitsebene aus die Wei-
CFOs (Chief Financial Officers) sehen raussetzung erfüllt. Somit gelangt der terverarbeitung bis hin zur gesetzlich
laut einer Umfrage von efinancelab* Empfänger zugleich in den Genuss der vorgeschriebenen Archivierung und
das größte Optimierungspotential im Möglichkeit zum direkten Vorsteuerab- Abrufbarkeit sämtlicher Belege zu
Bereich der Rechnungsstellung. zug, was ohne entsprechend wasser- Prüfzwecken. Denn nur wenn ein Sy-
Informationen: dichte rechtssichere Signatur nicht der stem diese Voraussetzung erfüllt, wird
eRECHNUNG-SUITE Fall wäre. es von den Finanzbehörden akzeptiert.
www.gotomaxx.com/www/ Und übrigens: Bereits ab 30,00 EUR
erechnung.php Auch SoftENGINE setzt diesen monatlich ist ein Einstieg in die Welt
eRechnungs-Workflow nunmehr des digitalen Rechnungsversandes
ein. So erhalten BüroWARE Kunden möglich. Sparen auch Sie “maxximale”
ihre Wartungsrechnungen fortan als Zeit und Kosten. Sprechen Sie doch
downloadbare eRechnungen, die mal mit ihrem Controller drüber …
auf einem Web-Portal bereitgestellt
*Quelle: efinancelab, FSCM - Pfaff, Skiera, Weiss SAP Press
Lizenz zum Sparen!
gotomaxx PDFMAILER Server erhält
„Budgetempfehlung“ von PC Professionell
Das IT-Magazin PC Professionell hat Auszeichnung an den PDFMAILER verlangt. Für Unternehmen mit hohen
Ausgezeichnet! eine breite Palette aktueller Serverlö- Professional 3.0.28 Server war neben Userzahlen „das Schnäppchen“!
sungen für das Konvertieren von Da- der hohen Gesamtqualität und der gu-
teien in das PDF-Format auf den Prüf- ten Ergebnisse in allen Testbereichen
stand gestellt. Im Rahmen dieses de- – Funktionalität und Komfort bei der In-
taillierten Vergleichs erhielt die Lösung stallation und Anwendung – vor allem
unseres Partnerunternehmens goto- die unbegrenzte Userzahl. Hier war der
maxx eine offizielle „Budgetempfeh- maxx PDFMAILER Server der einzige
Informationen: lung“ der Redaktion. Hauptargument Kandidat, der ab einer Userzahl von
http://www.gotomaxx.de für die Vergabe dieser bedeutsamen 100 keine weiteren Lizenzgebühren
Testsieger! BüroWARE Warenwirtschaft
VSDKasse auf Platz 1 beim „markt intern
Vergleichstest“ zu „Stabilität von ERP-Systemen“
Die markt intern Verlags GmbH, bran- Söhlde (bei Hildesheim) konnte sich Wirtschaftsfragen und Mittelstandsver-
Ausgezeichnet! chenübergreifendes Presseorgan und über den 1. Platz freuen, den seine auf tretung vergab an die ERP-Spezialisten
seit über 30 Jahren Spezialist im Be- Kundenseite installierten BüroWARE aus Niedersachsen nach detaillierter
reich „Warenwirtschaftssysteme“ teste- Systeme dabei errangen. Die Büro- Auswertung der Anwenderumfrage die
te kürzlich ERP-Syteme. Hierbei gab es WARE Konstellation aus Warenwirt- Bestnote in der Rubrik „Stabilität des
aus BüroWARE Sicht äußerst Positives schaft und Kassensystem verwies die Systems“. Herzlichen Glückwunsch an
zu berichten. Denn BüroWARE premi- Konkurrenz mit Abstand auf die Plätze. Reiner Meiss und sein Team vom Hipos
um Partner „Hipos Systemhaus“ aus Der europaweit agierende Verlag für Systemhaus!

10. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite10
Bravo! Gewinner der „BüroWARE Oscars“
auf SoftENGINE Sommerevent geehrt
BüroWARE Oscar
Oscar-Gewinner Firma MS Solutions GmbH, Herr Christian Müller (3. von rechts) und Andreas Reichmann (1. von Links)
Im Rahmen des SoftENGINE Somme-
revents wurden auch in diesem Jahr
wieder die „BüroWARE Oscars“ für
die besten BüroWARE-Konfiguratio-
nen verliehen. Als 1. Gewinner geehrt
wurde dabei SoftENGINE Goldpart-
ner MS Solution aus Untersteinach
für die Entwicklung der Branchenlö-
sung BüroWARE OIL, die für den Mi-
neralölhandel konzipiert wurde.
Sehr erfreut nahm MS Solutions Ge-
schäftsführer Christian Müller die
ehrwürdige Trophäe von Geschäfts-
führer Dirk Winter und Moderatorin
Britta Wiegand entgegen und verriet
im Interview noch manches interes-
sante Hintergrunddetail zum Thema 2. Platz: Wolfgang Hocke, Siebert SoftTRADE OHG
Branchenlösung generell: „Wichtige
Voraussetzungen für die Entwicklung
einer Branchenlösung sind zunächst
die genaue Analyse des Bedarfs.
Braucht und sucht die Branche wirk-
lich eine Software-Speziallösung? Ist
dies geklärt und der Fall, so sollte
man als Programmier- und Entwick-
lungsbasis am besten eine so umfas-
send ausgereifte und flexibel Software
wie BüroWARE nehmen. Denn nur so
kann man einen perfekten Synergie-
Mix aus einer breiten Fülle an Stan-
dardfunktionen und umfassenden
Möglichkeiten zu Anpassungen und
Fortsetzung auf Seite 11
3. Platz, Ralf Schüssler, HANDSHAKE GmbH

11. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite11
Fortsetzung von Seite 10 Allen Gewinnern auch von dieser Stelle aus nochmals herzlichen Glückwunsch!
BüroWARE Oscar Erweiterungen erzielen.“
Den Oscar Nummer 2 heimste sich
die Siebert SoftTrade GmbH aus Hün-
feld ein mit der Branchenlösung Büro-
WARE Rent, einer Speziallösung für
Unternehmen, bei denen der Verleih
und die Vermietung von Gütern den
bzw. einen betrieblichen Schwerpunkt
bildet. Der dritte Oscar im Bunde ging
an die HANDSHAKE EDV-Dienstlei-
stungs GmbH aus Duisburg für die
Lösung “BüroWARE Global Logistic”.
Einen Sonderpreis erhielt die I.sys
GmbH Co KG aus Bergen/Rügen,
die mit BüroWARE ONPROVE eine
komfortable Software für Zimmer- und
Kontingent-Reservierungen im Touri-
stik-Bereich entwickelt hat. Sonderpreis: Holger Bohn, I.sys GmbH Co KG
Das BüroWARE Wachstumskonzept!
BüroWARE premium-Partner Netmedia Services macht es vor!
BüroWARE Partner
Das Team um Geschäftsführer Torben WARE mittlerweile zu unserem abso- Nach dem Start mit BüroWARE
Kuhlmann hat binnen kürzester Zeit luten Schwerpunkt geworden ist. basic sind Sie rasant schnell zum
ein beeindruckendes Wachstum quer BüroWARE premium Partner auf-
durch alle BüroWARE Linien hingelegt. Warum haben Sie sich 2005 für die gestiegen. Wie kam es dazu?
Gestartet hatte Netmedia Services mit BüroWARE entschieden? Wir hatten sehr schnell Erfolg mit der
der BüroWARE basic Partnerschaft im Im Bereich kaufmännische Software BüroWARE basic. Die Kunden ka-
September 2005. Mittlerweile ist das lag und liegt der Fokus bei uns vor men schnell auf den Geschmack und
Mölsheimer Unternehmen autorisierter allem auf den Bereichen Produktion waren begeistert vom Handling und
BüroWARE premium Partner. Wie Net- und Onlineshopanbindungen. Denn Komfort der BüroWARE basic. Kein
media Services dieses Wachstum er- hier sehen wir auch in Zukunft den Wunder, dass bei entsprechendem
reicht haben, verrät Norbert Kuhlmann größten Bedarf an anpassbaren und Bedarf auch die höheren Linien medi-
in einem Interview mit SoftENGINE. flexiblen Warenwirtschaftssystemen. um und premium bei unseren Kunden
Somit war dies auch der entschei- ins Blickfeld des Interesses gerieten.
Wer und was ist Netmedia Services dende Grund, warum wir uns für die Die BüroWARE Welt bietet uns und
genau? BüroWARE entschieden haben. Soft- unseren Kunden jede Möglichkeit,
Unser EDV-Beratungsunternehmen ENGINE bietet uns hier alle Möglich- flexibel mitzuwachsen, sobald es der
wurde von mir im Februar ‘99 als ei- keiten. Zum einen bietet BüroWARE Bedarf eben erfordert. So können wir
genständiges Unternehmen gegrün- eine umfassende Funktionalität in den im ERP-Bereich inzwischen alle Wün-
Informationen: det. Wir sind seitdem stetig gewach- Basisfunktionen, wünschenswert aus- sche unserer Kunden erfüllen. Unsere
NetMedia Services sen und beschäftigen inzwischen drei gereift und skalierbar. Zum anderen ist bisherigen Erfahrungen haben somit
Network Solution Mitarbeiter. Unseren Kunden bieten BüroWARE dank des hohen Grades klar bestätigt, dass wir mit BüroWA-
DE-67591 Mölsheim wir individuelle Komplettbetreuungen der Anpassbarkeit die perfekte Ent- RE genau die richtige Entscheidung
Mandelbrunnen Str. 7 in den Bereichen kaufmännische Soft- wicklungs-Plattform für individuelle getroffen haben. Die Zahlen sprechen
Telefon: 06243 908 410 ware, Netzwerke, Webdesign und Kundenlösungen. Das passt ideal auf für sich.
Telefax: 06243 908 411 Hardware. Dies sind unsere Spezial- den Marktbedarf und zu unserer Fir-
www.netmediaservices.de gebiete, wobei der Vertrieb von Büro- menphilosophie.

12. BüroWARE®UPDATE 2.2006Seite12
Leseranschrift:
SoftENGINE GmbH
Alte Bundesstraße 10,16
76846 Hauenstein
Telefon 0 63 92. 9 95 - 0
Telefax 0 63 92. 9 95 - 5 99
E-Mail info@softengine.de
www.softengine.de
SoftENGINE GmbH • Alte Bundesstraße 10,16 • 76846 Hauenstein
Quell der Erkenntnis für unternehmerische Entscheidungen:
BüroWARE EAP 3.0 Data-Mining – das perfekte Analyse- und Planungstool
„Auf diese Infos können Sie bauen!“
Data-Mining In Anlehnung an einen bekannten
Werbespruch ließe sich so der Haupt-
nutzen des Data-Mining für Entschei-
der in Unternehmen auf den Punkt
bringen. Denn Data-Mining liefert
Firmenchefs und Verantwortlichen in
Unternehmen elementar wichtige Er-
kenntnisse und Informationen für ihre
Entscheidungen und Planungen.
Mittels umfassender und flexibel ge-
staltbarer Analyse- und Auswertungs-
möglichkeiten „schürft“ (engl. ‚mine’
heißt ‚graben, schürfen’) Data-Mining
aus den vorhandenen Firmendaten
wahres „Informations-Gold“. Präzise,
aktuellste Informationen und Erkennt-
nisse über Kaufverhalten, Kunden- Warengruppen und MIS Gesamt. tegrier- und einsetzbare BüroWARE
märkte, Ertragsentwicklungen und Zum anderen ist es dank des hohen EAP somit für BüroWARE Anwender
vieles mehr sind ein elementare Nut- Grades der Automatisierbarkeit denk- ein ideales Instrument, um aus den
zen für Entscheider. bar komfortabel. vorhandenen Daten auf schnellste
Gute Data-Mining-Systeme liefern die Wie überall, wo sensible Daten im und bequemste Weise hochwertvolle
gewünschten Informationen nach ent- Spiel sind, muss natürlich auch beim Informationen und Erkenntnisse zu
sprechender Einrichtung automatisiert Data-Mining der Zugriff möglichst si- gewinnen für ihre unternehmerischen
bzw. auf Knopfdruck sollten auch ge- cher geregelt sein und möglichst flexi- Entscheidungen.
wünschte Varianten von Analysen und bel differenzierbar. So lässt sich beim Zu BüroWARE EAP-Aktionsangebo-
Auswertungen „ausgespuckt“ werden. exakt auf die BüroWARE Datenstruk- ten sprechen Sie gern Ihren betreu-
So wird das Data-Mining wünschens- tur abgestimmten EAP Data-Mining enden BüroWARE Spezialisten an.
wert einfach wie effizient. „Kein Ent- der Zugriff auf die Firmendaten je An-
scheider sollte heutzutage auf dieses wender präzise
wichtige Quell unternehmerischer definieren. Wel-
Erkenntnis noch verzichten, wenn cher Bediener
es um die Unternehmenssteuerung welche Doku-
geht“, unterstreicht SoftENGINE Ge- mente und Aus-
schäftsführer Matthias Neumer. wertungen im
So hat auch SoftENGINE für Büro- Zugriff hat, lässt
WARE ein entsprechendes Tool für sich wahlweise
Nutzer der kaufmännischen Software- nach den Krite-
linien BüroWARE basic, medium und rien „pro Man-
premium entwickelt. Dieses bietet zum dant, Bediener,
einen alle zentral wichtigen Analyse- Installation“ und
und Auswertungsmöglichkeiten wie „global“ festle-
Artikel-, Adress- und Lagerstatistiken gen.
sowie differenzierte Auswertungen Mit Sicherheit
aus den Bereichen MIS Artikel, MIS ist das schnell in- Erfolgsanalyse und Planung